财务报销制度(精选多篇).doc

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报销制度(精选12篇)

报销制度(精选12篇)

报销制度(精选12篇)第一篇:标题:报销制度的基本原则和流程制度目的:为了规范公司财务报销行为,加强财务管理,提高公司运营效率。

适用范围:本制度适用于公司内所有员工的日常费用报销。

基本原则:报销制度必须遵循真实、合法、合规、合理的原则,确保费用报销的合理性。

主要内容:报销制度包括报销流程、报销凭证要求、审批权限及审批程序等内容。

第二篇:标题:报销凭证的要求和管理制度目的:为了规范报销凭证的填写和审核,防止虚假报销,提高财务数据的准确性。

适用范围:本制度适用于公司内所有员工的报销凭证。

基本原则:报销凭证必须真实、合法、合规,不得伪造、涂改、缺失。

主要内容:报销凭证包括发票、收据、刷卡单等,员工需妥善保管原始凭证,并在规定时间内提交报销申请。

第三篇:标题:审批权限和审批程序的规定制度目的:为了明确各级领导的审批权限和审批程序,提高审批效率,确保费用报销的及时性。

适用范围:本制度适用于公司内所有员工的费用报销审批。

基本原则:审批权限必须合理、审批程序必须透明,审批过程必须公正。

主要内容:各级领导根据费用金额和事项的轻重缓急进行审批,员工需按照规定的审批程序提交报销申请。

第四篇:标题:财务审核的原则和注意事项制度目的:为了规范财务审核行为,提高审核效率,确保费用报销的准确性。

适用范围:本制度适用于公司内所有员工的费用报销财务审核。

基本原则:财务审核必须严谨、细致、全面,不得遗漏、误判。

主要内容:财务审核包括对报销凭证的真实性、合法性、合规性以及费用的合理性进行审核。

财务人员需对审核结果负责,并及时反馈给员工。

第五篇:标题:费用报销的定期审计和监督制度目的:为了加强对公司费用报销的监督和管理,确保费用报销的真实性和合规性,提高公司的财务管理水平。

适用范围:本制度适用于公司内所有员工的费用报销。

基本原则:定期审计和监督必须独立、客观、公正,确保审计结果的真实性和准确性。

主要内容:公司应定期对费用报销进行审计和监督,包括对报销凭证的真实性、合法性、合规性以及费用的合理性进行审核和监督。

会计报销规章制度模板范文

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会计报销规章制度模板范文第一章总则第一条为规范公司财务管理,加强对公司日常支出的审核、报销和管理,制定本规章制度。

第二条本规章适用于全公司范围内所有员工的经费报销。

第三条报销规章制度的修改或变更,须经公司领导同意。

第四条本规章制度解释权归公司财务部。

第二章报销范围和标准第五条公司员工因公出差、会议费用、办公用品等费用,均可在规定的条件下报销。

第六条员工在报销费用时,应当按照规定的标准填写报销单据,注明费用明细、用途和金额。

第七条报销单据应在费用发生后一个月内报销,逾期未报销的费用将不予报销。

第八条错报、漏报、重报等不符合规定的费用报销,一律不予报销,且被报销员工需承担相应的责任。

第三章报销流程第九条员工在发生费用后,填写报销单据,并附上相应的发票或凭证。

第十条填写完毕的报销单据需经领导签字确认后,方可提交财务部审核。

第十一条财务部审核通过后,报销款项将在三个工作日内直接转账到员工指定的银行账户。

第十二条财务部定期对报销情况进行统计和分析,及时反馈给公司领导。

第四章报销管理第十三条公司员工应当严格按照规章制度的要求进行报销,不得有私自套取公款行为。

第十四条财务部有权随时对员工的报销行为进行抽查和监督,发现问题及时处理。

第十五条对于报销单据不真实或存在违规行为的员工,公司将按照公司相关规定进行处罚。

第五章附则第十六条本规章制度自发布之日起正式实施。

第十七条员工在报销过程中有任何疑问或意见,可提出并由公司领导进行审核。

第十八条其他未尽事宜,由公司领导进行解释和处理。

以上为会计报销规章制度范文,公司员工应当严格遵守规章制度的相关要求,确保公司的财务管理工作能够顺利进行。

报销管理制度(精选15篇)

报销管理制度(精选15篇)

报销管理制度(精选15篇)报销管理制度1第一条为保障公司各项出差工作正常有序,明确出差费用报销的程序和标准,特制定本制度。

第二章费用报销审批第二条差旅费用开支,属各部门一般工作人员,由各部门经理(主任)签字后,按公司报销流程审批。

第三条公司部门经理(主任)本人出差报销须上级批准后按公司报销流程审批;公司各副总经理本人出差报销必须经总经理批准后按公司报销流程审批。

第三章差旅费开支第四条公司差旅费报销包括交通费、住宿费、出差补助等。

第五条差旅费报销根据公司任职和出差地区不同,采取实报实销与定额补助相结合的办法。

第六条公司员工出差,须先行确定地点、任务、天数、人数及费用预算,以保证差旅费在年度预算定额内节约使用。

出差天数在一天以内的,由部门经理(主任)批准,超过此期限的',报公司分管领导批准。

第七条出差地区划分为一般地区与特殊地区(特殊地区指深圳、珠海、厦门、广州、汕头、海南、上海、北京等),出差天数按自然天数计算(出发、返回当日均算)。

第八条公司员工出差到外地,按乘坐车、船、飞机标准(见表一)乘坐,特殊情况不宜执行上述标准时,应由公司总经理签批。

第九条出差人员夜间(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火车超过6小时,或白天连续乘车超过10小时的,可购买硬卧铺票;未乘卧铺者,可按所购票价的20%给予补贴。

(乘坐特快列车的,按特快票价的20%补贴;购买软座票者不给补贴。

)第十条出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票据实报销。

每次出差的机场、火车站、码头往返费用,凭相应张数票据在100元以内据实报销。

第十一条总经理及副总出差,各项费用实报实销。

出差人员住宿费在规定标准(见表二)以内部分,按住宿发票实报实销,超过标准的部分由本人自负;部门副职及其以下人员,同性别两人以上出差,须合并住宿。

部门经理(主任)及其以下人员出差每人每天给予出差补助省内20元/日,省外50元/日,特殊地区100元/日的标准补贴。

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。

二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。

三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。

四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。

第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。

2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。

第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。

3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。

3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。

公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。

1、总则第一条费用审批及报销流程。

各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。

第二条费用的报销期限。

◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。

◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。

公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。

◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。

第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。

按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。

第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。

以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。

(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。

(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(精选8篇)科学合理的制度能够有效地规范政府行为,显著提高政府工作效率,同时降低行政成本。

写财务费用报销管理制度要注意什么?这里给大家提供财务费用报销管理制度下载,供大家参考。

财务费用报销管理制度篇1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。

一、员工的备用金借支,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款。

凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

二、员工核销备用金,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,由财务部集中上报总经理审批,交财务部出纳冲账。

员工借款的借据,必须附在原始凭证上。

收回款项时由出纳另开收据,不得退还原借款借据。

出纳将已核销的原始凭证交财务部会计做账。

三、财务部审查标准为:1.报销费用是否在计划内,报销标准是否在标准内。

2.业务发生的真实性3.报销凭证的填写要注明以下类别:固定工资、绩效工资、租赁费、福利费水电费、办公费、交通费、差旅费、通讯费、运输力资费、低值易耗品、招待费、进场费、条码费、广告费、年节费、促销费、陈列费及制作费、终端合同返利、促销品、年终返利、商超管理费、汽车费、工商卫生费、装修费、工伤及赔偿费、检测费、赠品费、罚款、外购调料费、号牌体检费、税费、其他。

4.报销凭证必须填写所属部门。

5.各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。

从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。

6.凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

7.购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。

需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。

财务部报销规章制度

财务部报销规章制度

财务部报销规章制度第一章总则第一条为规范财务部门报销流程,提高工作效率,保障资金安全,特制定本规章制度。

第二章报销范围第二条财务部报销范围包括但不限于日常办公用品、会议费用、差旅费用、培训费用等。

第三条报销人应当根据公司相关规定,合理安排使用报销款项,严禁挪用或私自支取。

第三章报销流程第四条报销人应当按照公司规定的报销流程提交费用报销申请,包括填写报销单、附上相关凭证、经主管审批等环节。

第五条财务部门接到报销申请后,应当在规定的时间内审核、核对、登记,并按规定发放报销款项。

第六条报销人应当在报销完成后将相关凭证和报销单归档存档,以备查验。

第四章报销凭证第七条报销凭证应当真实有效,包括但不限于发票、收据、合同、协议等。

第八条报销凭证应当与报销内容相符,金额应当一致,并经相关部门审核确认。

第五章报销审批第九条报销审批应当遵循谨慎审批原则,审核人员应当认真核对报销单和凭证,确保审批准确无误。

第十条财务部门应当建立完善的审批流程,指定专人负责审批工作,并建立审批记录。

第六章报销发放第十一条报销款项应当按照公司规定的发放方式和时间进行发放,严禁超时发放或私自处理。

第十二条财务部门应当定期对报销发放情况进行统计分析,及时发现和处理异常情况。

第七章报销管理第十三条财务部门应当建立健全的报销管理制度,包括但不限于严格控制报销标准、加强内部监督、加强培训等。

第十四条报销人应当遵守公司相关规定,勤勉勤俭,严格按照报销规章制度办理报销事宜。

第八章处罚规定第十五条对于违反报销规章制度的行为,公司将按照公司相关规定进行处理并追究责任。

第九章附则第十六条本规章制度自颁布之日起生效,涉及公司其他事宜以公司相关规定为准。

第十七条财务部门有权对本规章制度进行解释,并根据实际情况进行适时调整和修改。

以上是本公司财务部报销规章制度,望全体员工严格遵守,如有疑问或建议,请及时与财务部门联系。

感谢合作!。

报销制度(多篇)

报销制度(多篇)

报销制度(精选多篇)第一篇:报销制度第二篇:报销制度第三篇:报销制度第四篇:费用报销制度及报销流程第五篇:财务报销制度及报销流程范本更多相关范文费用报销制度为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度一、借款的审批权限公司员工因工出差预借差旅费,应填写“借款单”并注明借款事由及行程,由部门经理审签后,送公司总经理批准,方能借款;二、报销单据的填写严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数,报销金额,为了分清责任,不同人员支出的不同的业务费不得混淆在一张报销单上.。

任何经费的报销必须由两人以上的签字,即经办人、审批人等。

三、支出相关部门的审核对所有报销内容,相关部门经理,必须就其合理性及必要性进行审批。

具有审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由同级人员审核,再交由上级主管负责复审。

▲差旅费:于返回的3天内报销,超过规定时间期限仍未报账,每天罚20元,票据不全或涂改的每次罚100元。

出差人员严格按照规定报销,单人出差,有到达不同地点、不同事由的须分别填制报销单,合并一起报销。

集体出差者,同去同回,谁借款,谁报销。

非同去同回的,各自分别报销。

出差人员可以按照出差的时间顺序列一份出差明细单,以方便各部门经理对差旅费的审核。

▲住宿费:一般人员出差,单人按60元/天标准执行;两人共同出差按45元/天/人标准执行,三人共同出差按40元/天/人标准执行,超出者,多出费用由个人承担。

▲出差伙食补助:以实际出差的自然天数计算,补助标准为20元/人,两人或两人以上一起出差的,报销补助费时应合在一起,以避免重复报销。

▲业务费用:一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需要请客送礼,应先申请,后执行,并把握票。

各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费。

所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在背面签字,若两人或两人以上同去,业务招待费须有两人以上的签字,此外,在背面须注明时间及招持客户的名称。

费用报销管理规章制度【7篇】

费用报销管理规章制度【7篇】

费用报销管理规章制度【7篇】费用报销管理规章制度精选篇1为了规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金的使用效率,促进教育事业的健康发展,根据《事业单位财务规则》,《中小学财务制度》及《建湖县教育审核支付管理暂行办法》,结合学校的实际情况,特制定本制度:一、财务报销票据原始凭证的要求原始单据(发票)的一般要求:1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,圆珠笔或铅笔填写无效。

2、发票内容要齐全:单位名称(一律为冈上小学)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符。

票据一经涂改立即无效。

3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有市或县级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。

发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内,购买时提供提供定额发票的需用发票粘贴单做好封面报账。

(必须是本年度或前一年度印制的)4、在超市购买商品的,须提供超市机制发票(发票上须注明品名、单价、数量)且商品符合财务报销范围;手工填写的发票财务部门不得给予报销。

5、临时工工资等的发放,由总务处编制工资表,按人员造册,注明标准、时间,并须相关人员签字。

临时工工资、农民工劳务费等统一由总务处按照标准编表盖章后,报后勤校长审核,校长签批后到会计室报销,学校临时工工资每学期结报一次。

6、原始票据遗失的处理办法:现金结算的要重新取得;非现金结算的,须提供对方单位出具的证明(单据号码、金额、业务内容等)和加盖财务专用章的票据复印件。

证明和复印件需本人和单位领导签字。

7、因公出差遗失票据的处理办法:遗失单程票的,由本人写出书面情况说明经同行人员证明和单位领导签字确认。

遗失火车票、汽车票的,可比照另一单程票价,在规定的标准内给予报销;遗失单程飞机票的(乘坐飞机者需经县级以上主管领导批准),可比照同程火车硬卧票价的标准给予报销。

财务报销流程制度及要求(精选10篇)

财务报销流程制度及要求(精选10篇)

财务报销流程制度及要求(精选10篇)财务报销流程制度及要求精选篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。

第二条江苏__房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。

第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。

(一)发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。

购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。

(二)发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。

发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。

(三)发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。

(四)收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。

国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。

特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。

(五)经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。

(一)车票。

计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。

公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。

(二)住宿。

发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。

入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。

(三)报销。

出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。

第五条因工作需要招待客人,应严格遵守有关招待费的管理规定。

招待费发票报销时,必须注明招待的事由、时间及人数。

同时,应当写明招待对象的姓名或职务以及所在单位的名称。

报销管理制度

报销管理制度

报销管理制度报销管理制度(精选5篇)报销管理制度篇1一、目的为加强对出差人员费用管理力度,有效掌握公司经营成本,规范费用报销管理流程,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于出差人员三、出差申请程序1、员工因公出差,必需填写《出差申请表》,注明出差申请人、部门、出差缘由、伴随出差同事、行程支配、出差起止日期及费用支出预算金额;2、填写好的《出差申请表》交部门主管批准后,再交人力资源及行政部审批,方可出差;此表出差前一律交公司前台登记并作考勤记录;3、如遇到紧急状况,由部门负责人临时派遣出差者,必需先电话通知人力资源及行政部,说明出差事由,经同意后,方可先行出差,事后补填《出差申请表》交部门主管及人力资源行政部批准。

4、需要订购机票及酒店的,必需提前5天提交《出差申请表》并通知人力资源行政部,以便提前预订到价格经济实惠的机票或酒店。

四、出差批准权限1、一般职员出差的,由部门主管审核、人力资源及行政部批准后,方可出差。

2、部门主管或主管级以上人员出差的,由总经理批准。

五、借款及还款1、员工因公出差需预支差旅费的,可以向公司财务部办理借款;2、出差人员借款,必需填写《借款审批单》,填写清晰借款人、借款事由、估计还款报销日期等相关内容,交部门主管及人力资源及行政部批准后,方可以向财务部借款。

3、借款金额达1000元以上的,需具体注明每笔借款的缘由及用途。

4、借款金额达3000元以上的,则需提前3个工作日提出申请;5、出差前所借的费用,必需在出差返回后7个工作日内报销,按时还清所借的款项。

报销时,需填写《费用报销单》张贴上相关的发票,并具体注明每笔费用发生的缘由,经部门主管及人力资源部审核后到财务部报销;六、出差类别及报销标准在执行过程中,若有冲突,人力资源部有权依据实际状况进行修订; 3、本制度由总经理批准后生效执行。

报销管理制度篇2一:目的:为了完善营销财务管理制度,使销售人员差旅报销更加清晰明晰。

同时也便于公司各环节操作和管理的有章可循,使各环节的工作开展更加顺当,符合公司管理要求。

财务报销制度及流程(通用7篇)

财务报销制度及流程(通用7篇)

财务报销制度及流程(通用7篇)财务报销制度及流程(精选篇1)一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。

三、出差费用报销标准一) 交通费以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。

二) 伙食费出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。

未出差在公司按照15元/餐的标准报销。

三) 住宿费出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。

四) 招待费以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。

四、出差报销票据要求一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。

二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。

确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。

三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。

四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。

五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。

五、其他一) 本制度自发布之日起生效。

二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。

__有限公司二〇__年五月五日财务报销制度及流程(精选篇2)一、差旅费报销规定1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2. 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

公司财务费用报销管理办法-精选5篇

公司财务费用报销管理办法-精选5篇

财务报销管理制度为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

本制度适用公司全体员工。

一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制采购申请表经部门领导同意签字后报行政部汇总,由行政部按计划统一购买。

购入后开具入库单并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,需到行政部办理签字领用,每月末应将办公领用清单交财务室进行分部门核算。

3、报销除特殊情况外,其他报销必须附有的清单:采购申请单(如一张申请单分多次采购,可用采购单复印形式)、入库单、外协或供应商出库单、本人填写的领款单或报销单(必须经本人签字后,同时还要经部门主管及总经理签字,财务出纳方可给予办理报销)。

4、客户产品退货运费或提货费,报销时运费付款单必须附销售部门提供的退货通知单并且注明退货原因(可以是复印件),交由总经理签字。

5、如有部门在发生业务招待费之前,需事先填写用餐申请表(注明用餐人员的姓名)由公司总经理批准(特殊情况可以电话报批),申请单后补,请将用餐申请单附在发票后面一同作为报销凭证,否则财务室不予报销。

6、如零时外招人员来我公司工作,付款时经办人要注明该人员的工作内容,同时经办人和所需部门主管要签字。

7、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

8、需注意在报报销售发票时,特殊须用收款收据,必须有真实原因说明,同时盖有对方印章。

二、差旅费报销规定1、员工出差前应填写出差“出差申请表”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。

2、员工出差返回后填写“差旅费”报销单并注明出差路线及费用,连同出差“出差申请单”、原始报销凭证,审批同意后到财务部报销冲减借款。

3、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,出差不是为处理紧急事务的,员工以车、船交通工具为主;市内交通费用报销规定:公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车辆或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,应在报销明细单上注明原因,同时报销时不同时间段内出租车票不得连号,自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不得报销相关车费。

2023财务报销管理制度(精选12篇)

2023财务报销管理制度(精选12篇)

2023财务报销管理制度(精选12篇)财务报销管理制度篇1(2584字)一、会计人员工作职责一按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,从经费角度上保证教学计划的完成。

二按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结。

按要求编制会计报表,按期上报,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

三按照勤俭建国,勤俭办事的原则,定期检查、分析预算执行情况,挖掘增收节支潜力,考核经费使用效果,发现浪费现象,及时向领导提出改进措施。

四遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,认真执行《会计法》,保护公共财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。

五按月做好经费分类帐,了解和掌握专项经费的情况。

二、出纳人员工作职责一根据国家发展事业的方针批准的计划和预算,及时合理地供应资金,正确执行单位预算计划。

贯彻艰苦创业,勤俭节约的方针,坚持少花钱多办事,充分发挥资金使用的经济效益和社会效益,积极促进教育事业计划的圆满完成。

二遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支标准,严格按照财务制度、现金管理制度、银行结算制度以及财务工作规范办理各种收付款业务。

三按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、投帐,做到手续完备,内容真实。

数字准确,帐目清楚,日清月结,帐帐相符,帐款相符,帐单相符帐表相符。

四根据核算中心的规定,及时正确交接原始凭证。

五遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,认真执行《会计法》,保护公共财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。

5、学校财务报销管理制度一、学校财务工作任务认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。

通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。

财务报销规章制度范本最新

财务报销规章制度范本最新

财务报销规章制度范本最新第一章总则第一条为了加强财务管理,规范报销流程,提高资金使用效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有报销行为。

第三条报销人员应当严格按照本规章制度的规定进行报销操作,不得违规操作或虚假报销。

第四条财务部门负责监督和审核报销行为,确保报销流程合规。

第五条各部门负责人应当严格控制报销额度,不得超支报销。

第二章报销申请第六条报销人员应当填写完整的报销申请表,并附上相关票据和凭证。

第七条报销申请表应当包括报销事由、报销金额、报销时间等信息。

第八条报销人员应当如实填写报销内容,不得虚假报销或违规操作。

第九条报销人员应当在规定的期限内提交报销申请表和相关票据。

第十条报销人员应当保存好相关票据和凭证,以备财务部门审核。

第三章报销审核第十一条财务部门应当在接受报销申请后,及时进行审核。

第十二条财务部门应当核对报销申请表与相关票据的一致性,如发现问题应当及时通知报销人员。

第十三条财务部门应当在规定的时间内完成对报销申请的审核工作,并及时通知报销人员审核结果。

第十四条财务部门应当对审核通过的报销申请及时进行报销处理。

第四章报销支付第十五条财务部门应当根据审核通过的报销申请,在规定的时间内进行支付。

第十六条支付方式可以是现金支付或银行转账支付,根据报销人员的要求进行支付。

第十七条财务部门应当及时向报销人员发送支付凭证以确认支付情况。

第五章报销政策第十八条报销人员应当遵守本单位的报销政策,不得违规操作。

第十九条报销人员应当根据本单位的报销政策合理选择报销项目,不得超标报销。

第二十条报销人员应当遵守本单位的费用核算制度,按照相关要求提交报销申请。

第六章报销管理第二十一条财务部门应当建立健全报销管理制度,加强对报销行为的监督。

第二十二条各部门负责人应当加强对下属报销行为的监督,确保报销流程合规。

第二十三条财务部门应当定期对报销流程进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。

第七章附则第二十四条本规章制度自发布之日起生效。

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财务报销制度(精选多篇)第一篇:财务报销制度及报销流程范本财务报销制度及报销流程范本财务管理制度为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

(本制度适用公司全体员工)财务管理规定1、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

2、其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

3、各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。

4、借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。

5、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

一、借款流程1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。

2、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

3、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

二、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

三、费用报销的一般规定1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

3、按规定的审批程序报批。

4、报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

差旅费报销流程1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

3. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

第二篇:财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程一、总则1、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

2、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

3、本制度适用公司全体员工。

二、借支管理规定及借支流程1、借款管理规定(请继续关注好 w)(1) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(2) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(3) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(4) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(5) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

2、回款流程(1)借款人按规定填写《领款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(2)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批→董事长审批。

(3)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

三、日常费用报销制度及流程1、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

2、费用报销的一般规定(1)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(3)按规定的审批程序报批。

(4)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

3、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→董事长审批→到出纳处报销。

4、差旅费报销制度及流程。

差旅报销制度另有制度详细说明。

5、电话费报销制度及流程(1) 费用标准①. 移动通讯费:商务部经理100元/月,业务员50元/月。

②. 固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。

严禁员工在上班期间打私人电话。

(2) 报销流程①. 公司人力资源部每月初(5日前)将上月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

②. 话费补贴在当月工资中一并发放。

③. 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。

6、交通费报销制度及流程(1) 费用标准①. 员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经综合部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车。

②. 市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(2) 报销流程①. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《差旅费报销单》。

②. 审批:按日常费用审批程序审批。

③. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

7、办公费、低值易耗品等报销制度及流程(1)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

(2)报销流程①.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

②.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。

审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

③.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。

库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

8、招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(1)费用标准①. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。

②. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。

人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

③. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。

各部门在购买资料前必须先填写《物品申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

4. 其他费用:根据实际需要据实支付。

(2) 报销流程:①. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

②. 培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

③. 资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

④. 其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

四、工薪福利及相关费用支出制度及流程1、工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

2、工薪福利支付流程(1) 工资支付流程:①每月10日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部。

②总经理提供职工月度奖金分配。

③财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表。

④按工薪审批程序审批。

⑤每月10日由财务部通过现金形式支付工资。

⑥每月15之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

(2)临时工资支付流程同工资支付流程。

(3)社会保险支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

(4)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批→董事长审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

五、专项支出财务报销制度及流程1、专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

2、软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(1) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

(2)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(3) 结账报销:①资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);②按资金支出规定审批程序审批;③财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;④若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

3、其他专项支出报销制度及流程(1) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

(2) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

(3) 财务报销流程①.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。

②.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

③.付款流程:a、由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);b、按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核→总经理审批→董事长审批;c、财务部根据审批后的报销单金额付款;d、若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

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