销售部-销售及销售结算标准流程

销售及销售结算

普通销售（先结后配）

一、业务说明：

销售业务的主体过程是一笔交易的确定过程,在大多数的企业中销售业务的主体过程常常细化为很多的步骤，一般会细分为销售合同的确定过程、销售开票过程、销售结算过程、销售收款过程。本部分我们介绍结算前的步骤,其涉及的岗位有:业务员、合同管理员、开票员、业务经理等

销售业务一般起始于销售合同,销售合同从作用期可以分为以下三类

A．正常合同:其有效期通常为一个季度,主要用于省外的商品调拨。这种合同市级批发公司使用较多。合同的约束非常严格，对商品、数量、价格、发货方式、运输方式、交货时间都有明确的规定。销售合同由公司业务员或业务经理同客户签订,并要由专门的合同管理员进行管理,且在销售开票时,开票员必须按合同的规定开票。

B．临时合同：其从来源形式上比较多,如电话记录、电报、传真、便条等。

该类合同马上就执行开票,无正式的纸面合同，但一般存在纸面的要货计划。该类合同一般不录入计算机。

C．销售协议：其通常是比较长期的合同，一般为一年。它一般约束总销售额或品种的销售额、销售数量，并规定返利形式。它以总量返利为主,它并不对销售开票业务进行严格的约束。销售协议也由公司业务员或业务经理同客户签订,并由专人进行存档管理。这类合同一般不直接影响销售开票，而是对相关统计提供基础参数

依据合同或要货计划开票员进行销售开票。销售开票时开票员需确保以下事项：

A．销售开票必须同合同或要货计划内容一致

B．库存数量可以满足开票数量

C．客户的欠款天数未超过公司制定的信誉天数

D．客户的欠款金额未超过公司制定的信誉额度

E．当本人的权限不足不能开票时,需向业务经理反映

先结后配是普通销售的一种模式。是先由财务结算确认收入、应收帐款,后允许库房出库配货的简称。

二、流程图: