固定资产盘点程序(excel-VBA-超简单易用-免安装-已插入对象)

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excel固定资产管理

excel固定资产管理

excel固定资产管理Excel固定资产管理是一种利用Excel软件来管理企业的固定资产的方法。

固定资产是指企业长期使用的、价值较高的资产,如土地、房屋、机器设备等。

固定资产的管理对于企业的运营和发展至关重要,而Excel作为一种广泛应用的办公软件,具有简单易用、灵活性强等优点,成为了许多企业进行固定资产管理的首选工具。

Excel固定资产管理可以帮助企业实时掌握固定资产的数量和价值。

通过建立一个Excel表格,可以记录每一项固定资产的具体信息,包括资产编号、名称、规格、购买日期、购买价格等。

通过对这些信息的记录和统计,企业可以清晰地了解自己所拥有的固定资产的种类、数量和价值,为日后的决策提供有力的依据。

Excel固定资产管理可以帮助企业对固定资产进行分类和归档。

在Excel表格中,可以设置不同的工作表或不同的列来分别记录不同种类的固定资产。

例如,可以将土地和房屋放在一个工作表中,将机器设备放在另一个工作表中,以便更好地管理和查找。

此外,还可以通过设置筛选功能,按照不同的属性进行分类和排序,方便查找和统计。

Excel固定资产管理还可以帮助企业进行固定资产的折旧计算。

固定资产的折旧是指资产在使用过程中由于磨损和陈旧而减少的价值。

在Excel表格中,可以设置一个列来记录每一项固定资产的折旧情况。

通过输入购买日期、购买价格和预计使用年限等信息,Excel可以自动计算出每一年的折旧金额,从而为企业进行财务预算和决策提供准确的数据。

通过Excel固定资产管理,企业还可以进行固定资产的维修和报废管理。

在Excel表格中,可以设置一个状态列或备注栏,记录每一项固定资产的当前状态,如正常、维修中、报废等。

通过对这些状态的及时记录和更新,企业可以及时了解每一项固定资产的使用情况,以便安排维修和报废工作,保障资产的正常运转。

Excel固定资产管理还可以进行固定资产的盘点和盘查。

在Excel 表格中,可以设置一个盘点栏,记录每一项固定资产的盘点日期和盘点结果。

固定资产盘点程序(excel-VBA-超简单易用-免安装-已插入对象)

固定资产盘点程序(excel-VBA-超简单易用-免安装-已插入对象)

固定资产盘点程序(excel-VBA-超简单易用-免安装-已插入对象)
简介
固定资产盘点程序是一个基于Excel VBA编写的超级简单易用的程序,可以帮
助您高效地完成公司固定资产盘点工作。

该程序免安装,已插入对象,无需额外下载任何插件,即可直接使用。

同时,该程序具有适应性强、界面美观、功能齐全等特点,符合各种不同企业的需求。

功能
该固定资产盘点程序主要包括以下功能:
•资产信息录入:可以输入、修改、删除资产信息,并可以实时进行资产统计。

•资产盘点:可以进行资产盘点,支持盘点人员的姓名、盘点时间、盘点结果等信息的记录。

•资产报废:可以将已经报废的资产进行记录,保证固定资产信息的完整性。

•资产查询:可以通过资产编号、资产名称、使用部门等信息进行查询,并可以一键打印查询结果。

•数据备份:可以对资产信息进行定时备份,保证数据的安全性。

使用方法
1.下载程序并打开Excel文件
2.点击“启用宏”并开启程序
3.输入资产信息,进行资产盘点
4.进行资产报废、资产查询等操作
5.退出程序
注意事项
1.请注意备份数据,以防数据丢失。

2.如需对程序进行修改,请注意使用VBA语言,否则程序可能无法执
行。

3.如有问题或建议,请及时联系开发者。

结束语
固定资产盘点程序是一个功能强大、易用高效的程序,能够有效解决资产盘点问题,提高企业管理效率和资产管理水平。

我们希望该程序能够为广大企业提供协助,逐步推动企业数字化管理,实现经济高效与可持续发展。

固定资产清查盘点工作计划日程表格

固定资产清查盘点工作计划日程表格

固定资产清查盘点工作计划日程表格
固定资产清查盘点工作计划日程表格是企业中非常重要的一项工作,它可以帮助企业管理者更好地了解和掌握企业资产的情况,以便进行更加有效的资源配置和管理。

以下是一份关于固定资产清查盘点工作计划日程表格的安排。

日期工作内容
------------------------------
第一周
------------------------------
星期一制定工作计划和任务分配
星期二对固定资产进行初步分类整理
星期三使用标识牌对固定资产进行标识和编号
星期四对固定资产进行详细登记和归档
星期五检查和核对固定资产登记表
第二周
------------------------------
星期一开始实地盘点工作
星期二按部门逐一盘点固定资产
星期三盘点遗漏或异常资产、调整登记表
星期四完善固定资产库存表和台账
星期五与财务部门核对固定资产数据
第三周
------------------------------
星期一整理盘点结果,生成报告
星期二与各部门核对盘点结果
星期三编制差异报告和问题清单
星期四与上级领导进行汇报和讨论
星期五完善固定资产清查盘点工作总结
这份固定资产清查盘点工作计划日程表格可以帮助企业进行有序的工作安排,确保固定资产清查盘点工作的顺利进行。

同时,它也是一份重要的参考资料,能够帮助企业管理者更好地追溯和核实固定资产的历史信息。

在实际操作中,根据具体情况,还可以根据表格上的内容进行适当的调整和修改。

固定资产盘点方案模板

固定资产盘点方案模板

固定资产盘点方案模板一、背景和目的固定资产盘点是每个企业年度重要的工作之一,其目的是为了确保资产的准确性和完整性,防止资产的滥用或遗失,同时对资产价值和使用状况进行评估,为企业决策提供数据支持。

本方案旨在规范固定资产盘点工作流程,提高盘点工作效率和准确性。

二、盘点范围1.固定资产范围:包括土地、建筑物、设备、机械等所有固定资产。

2.盘点时间:每年年底或财务年度结束之前。

3.盘点地点:企业办公区域、生产车间、仓库等所有存放固定资产的地方。

如果涉及多个地点,应逐一进行盘点。

三、盘点步骤1.建立盘点小组:选择经验丰富、熟悉企业固定资产的员工组成盘点小组,确定小组负责人和成员的职责。

-负责人:负责协调盘点工作流程,安排盘点人员和时间。

-成员:负责实地盘点和记录资产信息。

2.准备工作:-了解企业固定资产的分类和编码体系,确保资产盘点的准确性。

-准备盘点清单和相关记录表格,包括资产编号、名称、规格、数量、存放地点、使用状况等信息。

-确保盘点工具的准备,如计算机、笔记本、相机等。

3.盘点流程:-盘点前的准备工作:1)在资产盘点清单中标记已经盘点的资产,确保不会重复盘点。

2)核对资产信息的更新和完整性,如更正错误的记录、标注报废的资产等。

3)核对资产存放地点清单,确保所有地点都被盘点到。

-实地盘点:1)按照盘点清单的顺序,到每个地点盘点资产。

2)对于标记有资产编号的资产,检查其名称、规格、数量和使用状况是否与记录一致。

3)对于没有标记资产编号的资产,根据规定的编码体系进行编号,并记录相关信息。

4)对于报废的资产,进行确认并进行标记。

-记录资产信息:1)将盘点结果记录在资产盘点清单中,包括资产编号、名称、规格、数量、存放地点、使用状况等信息。

2)对于发现的问题或差异,及时记录,并进行核实和处理。

-盘点后的工作:1)审核盘点记录的准确性和完整性。

2)与财务部门核对盘点结果,确保账面资产的一致性。

3)生成盘点报告,包括盘点结果、问题和改进建议等。

固定资产盘点操作手册

固定资产盘点操作手册

固定资产盘点概述通过资产盘点,用户可以对固定资产的实存情况进行调查,以确定资产的实际状况,摸清数量、使用状态、存放地点、使用部门情况等。

用户首先要建立盘点任务单,再通过任务单生成盘点单,录入实盘信息后,然后根据盘点结果生成差异表,进行盘点差异调整处理。

EAS固定资产支持固定资产盘点的管理,下面主要从盘点单的功能和流程进行描述:盘点单主要功能●支持设置固定资产盘点范围。

●支持手工盘点和条形码扫描盘点。

●支持盘点数量差异进行盘盈盘亏处理。

●支持在盘点中对资产使用信息进行修改,生成资产信息差异表,并关联生成资产变更单。

盘点单的主要业务流程●固定资产任务单—固定资产盘点单●固定资产盘点单—盘点差异表●盘点差异表—固定资产卡片●盘点差异表—固定资产变更单●盘点差异表—固定资产清理单●固定资产盘点单—资产信息差异表●资产信息差异表-固定资产变更单固定资产盘点任务单新增【用途与目的】确定固定资产盘点的时间范围、资产范围等。

【操作路径】〖财务会计〗—>〖固定资产〗—>〖日常核算〗—>〖固定资产盘点〗【使用时机】公司进行固定资产盘点。

【栏位说明】参见表-盘点任务单、表-盘点单、表-盘点差异表、表—资产信息差异表。

表-盘点任务单表-盘点单表-盘点差异表表-资产信息差异表【操作说明】操作前提●已启用固定资产系统;●固定资产系统已结束初始化;●单据的新增权限已经设置;●固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;●基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。

操作步骤步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗—〉〖日常核算〗->〖固定资产盘点〗,弹出固定资产盘点-条件查询界面。

步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部盘点任务单)点击确定进入进入固定资产盘点任务单序时簿。

步骤三:步骤三:单击〖文件〗菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行盘点任务单新增.步骤四:用户录入业务日期、计划盘点日期、盘点开始日期、结束日期等信息之后,再录入需要进行盘点的卡片范围。

(整理)固定资产盘点计划书.

(整理)固定资产盘点计划书.

固定资产盘点计划书一、盘点总体要求固定资产管理员必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘、不重盘,并在明细表备注上表明哪些固定资产盘盈或者哪些固定资产盘亏,对盘盈、盘亏、报废的固定资产要必须查明原因并加以文字说明,由相关领导在盘点明细表及文字说明材料上签字加以确认。

二、盘点范围公司本部所有固定资产三、盘点工作期限2011年*月*日——2011年*月*日四、盘点步骤按固定资产类别对固定资产进行盘点工作,盘点工作与整理资料工作交叉进行,计划如下:1.根据财务部海图固定资产模块对固定资产的分类方法,设置固定资产类别(见附件1)。

时间:2011年5月23日;2.制作固定资产盘点表(见附件2)。

时间:2011年5月23日;3.根据资产类别设置,安排好盘点安排(见附件3),按资产类别进行实地盘点,并登记在固定资产盘点表上。

时间:2011年5月24日至2011年5月26日;4.整理盘点底稿,和财务的固定资产明细账进行核对,核对一致的在盘点底稿上标注资产编码,盘盈、盘亏、报废的在备注栏里面标识清楚。

时间:2011年5月30日;5.将整理好的固定资产盘点表打印出来,交相关领导签署意见,对盘盈、盘亏以及报废的固定资产要根据签署意见及时处理。

时间:2011年5月30日;6.固定资产管理员根据固定资产盘点表和财务固定资产明细账登记固定资产台账(见附件4)。

时间:2011年6月2日;7.根据固定资产台账做好固定资产卡片(见附件5),并在对应的固定资产上粘贴美观、牢固以备查。

时间:2011年6月8日。

希望这次固定资产盘点工作各部门予以配合和大力支持。

附件1:固定资产类别附件2:固定资产盘点表附件3:盘点计划附件4:固定资产台账附加5:固定资产卡片二〇一一年五月二十三日附件1固定资产类别附件2固定资产盘点表资产类别:年月日公司领导:综合部经理:资产管理员:附件3:盘点安排附件4固定资产台账类别:附件5固定资产卡片。

固定资产盘点步骤

固定资产盘点步骤

固定资产盘点步骤一、编制盘点计划盘点计划是整个盘点过程的指导文档,需要明确盘点的目标、时间、流程和责任人等。

计划应考虑以下几个方面:1.资产盘点的对象和范围:确定需要盘点的资产种类和数量,包括土地、建筑、设备、交通工具等。

2.盘点的时间和频率:决定资产盘点的时间,主要是尽量避开生产高峰期、财务决算期和节假日等,一般建议每年进行一次盘点。

4.盘点人员和职责:确定盘点负责人和盘点人员,并明确各自的职责和权限。

5.安全措施和风险管理:制定资产盘点的安全措施,防止资产丢失或损坏的风险。

二、准备工作在正式进行盘点前,需要进行一些准备工作,包括:1.资产登记:核实公司已登记的资产清单,包括资产的名称、型号、数量、价值等信息,并修正或更新不准确的记录。

3.记录模板和工具:准备资产盘点的记录模板和工具,包括盘点表格、计算器、相机等。

4.组织培训和说明会:组织培训会议,向盘点人员详细说明盘点的目的、流程和要求,并解答可能存在的问题。

三、实施盘点在实施盘点时,需要按照以下步骤进行操作:1.组织盘点队伍:按照计划指定盘点负责人和盘点人员,并明确每个人的职责和区域。

2.盘点流程:按照设定的流程进行盘点,一般包括以下几个步骤:a.资产签到:盘点人员到达盘点现场,进行签到,并领取盘点工具和相关文件。

b.资产识别和标记:盘点人员对每个资产进行识别和标记,确保唯一标识。

c.资产清点:盘点人员清点和记录每个资产的数量和状态,确保与登记的记录一致。

d.照片记录:拍摄每个重要资产的照片,作为资产清点的证据。

e.差异调查:对于盘点中发现的差异,进行调查和核实,找出原因并解决问题。

f.盘点结果确认:盘点负责人对盘点结果进行审核确认,并记录在盘点报告中。

四、盘点报告和核对在盘点完成后,需要编制盘点报告并进行核对,包括以下内容:1.资产清单:根据实际盘点结果,编制资产清单或修订现有清单,确保清单与实际情况一致。

2.资产差异报告:对于盘点中发现的差异,编制差异报告,描述差异的原因和解决方案。

固定资产清点表格

固定资产清点表格

固定资产清点表格是一个用于记录和管理公司或机构固定资产的表格。

以下是一个简单的固定资产清点表格示例,您可以根据需要进行修改和调整。

在这个表格中,您需要填写以下内容:
•序号:资产的序号,方便管理和查找。

•资产编号:每个资产的唯一编号,方便识别和跟踪。

•资产名称:资产的通用名称,如电脑、打印机等。

•规格型号:资产的详细规格和型号,方便了解资产的具体配置和性能。

•数量:资产的数量,方便统计和管理。

•购买日期:资产的购买日期,方便了解资产的使用时间和折旧情况。

•购买价格:资产的购买价格,方便了解资产的价值和成本。

•使用部门:使用资产的部门,方便了解资产的使用情况和责任归属。

•使用人:使用资产的具体人员,方便联系和管理。

•存放地点:资产存放的具体地点,方便查找和管理。

•备注:关于资产的额外说明或注意事项,如维修记录、保修期等。

公司固定资产盘点表格模板

公司固定资产盘点表格模板

公司固定资产盘点表格模板公司名称:____________________日期:_________________________资产编号资产名称购置日期原值(元)使用部门使用状况__________________________________________________________ ____________公司固定资产盘点表格使用说明:1. 此表格用于记录公司的固定资产盘点情况。

每项资产需要按照表格的要求填写相关信息。

2. 资产编号:每个固定资产应有唯一编号,用于标识和追踪资产。

3. 资产名称:填写相应的资产名称,如机器设备、办公家具等。

4. 购置日期:填写该资产的购置日期,用于计算使用年限和折旧。

5. 原值:填写该资产的购置价值,单位为元。

6. 使用部门:填写该资产所属的使用部门,便于统计和管理。

7. 使用状况:填写该资产的使用状况,如正常、维修中、报废等。

8. 可根据实际需要添加额外的列或信息。

示例:资产编号资产名称购置日期原值(元)使用部门使用状况__________________________________________________________ ____________001 计算机 2020-01-01 5000 IT部正常使用002 打印机 2020-02-15 2000 行政部正常使用003 会议桌 2020-03-10 3000 行政部正常使用004 椅子 2020-03-10 500 行政部正常使用005 服务器 2019-12-01 10000 IT部正常使用006 空调 2020-05-20 8000 设备部正常使用注意事项:1. 在盘点时,请仔细核对资产的信息,并填写准确无误。

2. 如有新增或报废的资产,需要及时更新表格,并注明相关信息。

3. 盘点结束后,应将表格保存备份,方便日后参考和资产管理。

4. 为了确保资产盘点的准确性和全面性,可使用多人合作的方式进行盘点,或者采用资产管理软件辅助盘点工作。

固定资产盘点及清查操作方法

固定资产盘点及清查操作方法

固定资产盘点及清查操作方法1.盘点前的准备工作在进行固定资产盘点及清查之前,需要充分准备。

首先要制定盘点及清查的计划和目标,明确盘点的时间和地点,确定盘点的责任人和参与人员。

同时,要编制固定资产清查手册和资产清单,对所有固定资产进行编码和分类,并建立固定资产台账。

2.现场盘点的操作流程现场盘点是固定资产盘点及清查的核心环节。

在进行现场盘点时,需要按照以下流程进行操作:(1)核对资产清单。

首先,要核对资产清单中的信息是否准确,包括固定资产的名称、型号、数量、所在部门等。

与资产清单不符的情况需及时记录下来,以备后续处理。

(2)实地查看。

对于核对无误的固定资产,需要亲自实地查看。

核对资产是否存在、完好、安装位置是否正确、使用状况是否正常等。

如发现固定资产的异常情况,例如丢失、损坏、陈旧等,需要及时记录并与实际情况核对,如有需要可以申请进行修复或更新。

(3)更新资产台账。

在盘点过程中,要及时更新资产台账。

对于新增的固定资产,要及时登记并编码;对于已经报废或丢失的固定资产,要及时进行注销。

同时,要确保固定资产的变动信息与财务部门及相关人员进行充分沟通和确认。

3.盘点后的处理工作盘点完成后,还需要进行相关的处理工作。

(1)制作盘点报告。

根据盘点结果,制作盘点报告。

报告中要详细记录盘点的日期、参与人员、盘点方法、盘点结果等内容。

如有异常情况,要注明具体情况和后续处理措施。

(2)资产修复和更新。

根据盘点结果,对于发现的固定资产的损坏、丢失等问题,要及时制订修复或更新方案,并提交给有关部门进行处理。

(3)财务处理。

根据盘点结果,对固定资产的变动进行财务处理,如调整账面资产净值、确认资产损失等。

(4)审核和复核。

盘点及清查的结果需要经过内部审核和复核,确保盘点的准确性和可靠性。

excel资产盘点文档模板 -回复

excel资产盘点文档模板 -回复

excel资产盘点文档模板-回复如何使用Excel来进行资产盘点。

Excel是一个非常强大和灵活的工具,可以帮助企业和组织管理和追踪公司的资产。

资产盘点是一项重要的任务,旨在确认和记录一个组织所拥有的所有资产。

本文将介绍如何使用Excel来进行资产盘点。

第一步是创建一个资产清单。

在Excel的一个工作表中,创建几列,包括资产编号、资产名称、型号、购买日期、使用部门等信息。

根据组织的具体需求,可以添加其他列来记录额外的信息,如价值、位置等。

接下来,将资产信息逐一记录在Excel表中。

手动输入是一种选择,但对于大型组织来说可能很耗时且容易出错。

为了提高效率并减少错误,可以考虑使用Excel的数据导入功能,从其他系统中导入资产信息。

例如,可以从组织的财务系统或设备管理系统中导入数据。

一旦资产信息被导入或手动输入完毕,下一步是进行盘点。

盘点包括逐一检查和验证实际存在的资产,并将其状态记录在Excel表中。

可以添加一列来指示资产的状态,如“正常”、“损坏”、“丢失”等。

在盘点过程中,可以使用Excel的筛选功能来过滤并显示特定状态的资产,以便更容易地进行后续处理。

在完成盘点后,可以使用Excel的数据分析功能来进行数据整理和汇总。

例如,可以使用Excel的透视表功能来生成资产分类的汇总报告,如按部门、使用状态、年份等。

这些报告可以帮助管理层更好地了解资产的整体情况,并做出相应的决策。

另外,Excel还可以用于生成标签或条码,以便在实际的资产上贴上唯一的标识码。

这样,在日常运营中,可以通过扫描标签或条码来快速识别和跟踪资产。

可以使用Excel的条码生成器等插件或扩展来实现这一功能。

最后,为了确保资产信息的准确性和完整性,建议定期进行资产盘点。

可以设置一个计划,例如每季度或每年进行一次盘点,并在Excel中记录每次盘点的结果。

这样,可以及时发现并处理任何问题,并确保资产信息的准确性。

综上所述,使用Excel来进行资产盘点是一种简单而有效的方法。

固定资产盘点方案

固定资产盘点方案

固定资产盘点方案为了进一步规范和加强固定资产管理,根据《行政事业单位固定资产管理办法》的有关规定,针对XX局固定资产的特殊情况,特制订本方案。

一、盘点范围XX局内使用的全部资产,包括建筑物、机器设备、电子设备、办公家具、交通工具及其他资产等。

二、盘点工作期限20XX年XX月1日-20XX年XX月31日三、盘点要求1、盘点时需要重新核实固定资产实际数、使用部门、存放位置及使用情况等。

2、盘点以实物为准,盘点工作开始后,暂停固定资产调拨相关工作,领导批准的特殊情况除外。

3、对盘点过程中发现的问题,要及时反馈给相关部门及领导,以便妥善处理相关问题。

四、成立固定资产盘点工作小组,具体分工如下组长:组员:五、盘点步骤1、清产盘点分别到市体育局的各个房间、科室进行实地盘点,对单位各部门单位基本情况、资产情况等进行清理和核查。

核实实物资产情况,如实记录现场盘点信息,补充资产数据,如所属单位、所属部门、规格型号、存放地点、使用人等空缺或变更的消息。

2、信息汇总采用纸质版盘点表格进行登记,现场盘点结束后,各资产清查工作小组将纸质盘点登记表整理录入形成规范的电子材料,包括所属单位、所属部门、资产名称、规格型号、存放地点、使用人等信息,便于后续盘点结果核对分析工作。

3、数据整理对单位的资产明细账进行检查分析,剔除掉已报废的资产数据,查看资产信息是否齐全,有无批量录入的资产、工程项目、费用等信息,进行分类归纳。

4、结果分析通过现场盘点所收集的数据,将实物盘点数据与单位的资产明细账进行分析比对,然后提供能够反映实盘、盘盈、盘亏三类资产盘点结果和清查数据分析报告,并将本次资产清查的盘点结果更新到资产管理系统。

按照财政部门有关资产分类要求对资产进行分类处理,已清查资产的名称规格、存放地点、使用人员、所属部门等属性信息。

同时建立一套的资产明细账,实现账账相符、账实相符的信息化动态管理目标。

5、制作固定资产卡片根据资产系统已更新的数据,已确认的资产打印条形码标签,形成具有标识的卡片编号,按照各部门分别打印条形码标签。

固定资产盘点程序(excel-VBA-超简单易用-免安装-已插入对象)

固定资产盘点程序(excel-VBA-超简单易用-免安装-已插入对象)

固定资产管理简要解决方案--含固定资产盘点程序(excel VBA-超简单易用-免安装-已插入excel对象)编者:玉米时间:2015.12.8 目录固定资产管理简要解决方案 (1)1、固定资产定义及其解释 (2)1.1、公司固定资产定义 (2)1.2、IT类固定资产定义 (2)1.3、低值易耗品定义 (2)2、资产分类 (3)2.1固定资产分类 (3)2.2 IT设备分类 (3)3、资产标签管理 (4)3.1资产编码规则 (4)3.2固定资产标签设计 (5)4、固定资产盘点操作办法 (6)4.1盘点目的 (6)4.2资产盘点流程 (6)4.3资产盘点程序及使用简介 (6)1、固定资产定义及其解释根据公司制度《公司司字附件--固定资产及低值易耗品管理办法》:1.1、公司固定资产定义使用年限超过1年且单价在2000元以上(含2000元)的房屋、建筑物、计算机、设备、电子网络设备、运输工具以及其他与生产经营有关的主要设备、器具、工具等。

【*第二章固定资产管理范围第四条】1.2、IT类固定资产定义编者按:含税单价大于等于2000元符合公司固定资产管理定义的IT类设备,及含税单价小于2000元,但是符合周转性低值易耗品定义的需要做固定资产管理的IT设备。

1.3、低值易耗品定义【第九章第二十七条】低值易耗品根据耐用性可分为周转使用类物品及一次性消耗类物品两类:1.3.1、含税单价小于2000元,且无法独立使用一年以上的低值易耗品,采用一次摊销法,一次性计入损益,仅需在购入和领用时做备查登记。

1.3.2、周转使用类物品的实物管理参照固定资产相关规定。

编者按:周转性低值易耗品可定义为:含税单价小于2000元,但可以独立使用一年以上,需要做固定资产管理的IT设备。

1.3.3、高价值(采购含税单价大于等于500元)资产配件的账务及资产管理:(1)、固定资产更换旧的配件,则直接计入一次性损益,不修改固定资产卡片入账原值;(2)、固定资产增加新配件、扩容等,则修改固定资产入账原值,不单独新增资产卡片;制度依据:在原有固定资产基础上进行改造、扩建的,对原有固定资产价值及卡片信息进行调整,不新增固定资产卡片。

固定资产盘点的程序

固定资产盘点的程序

固定资产盘点的程序在进行固定资产盘点前,首先需要确定公司对固定资产的规定和定义,以便能够准确区分低值易耗品和固定资产。

如果财务有建立固定资产卡片账,需要整理财务固定资产的类别,了解公司固定资产的大概分类。

同时需要了解公司的组织结构,包括各个部门的情况,以便安排好盘点计划。

制定一个盘点表,并确定需要记录的信息。

在实地盘点时,将固定资产登记在盘点表上,然后与财务的固定资产账进行核对,整理底稿。

这种盘点方法的优点是能够较全面地盘点公司的固定资产,核对出实物和固定资产账的差异,可以更好地盘出账上没有的固定资产。

缺点是工作量大。

另一种方法是根据财务的固定资产账进行盘点,拿着账去各个部门盘点固定资产。

这种方法的优点是节省工作量,但容易忽视账上没有的固定资产。

在企业准备使用首码固定资产条码管理系统之前,需要对现有固定资产进行清查。

为了进行固定资产盘点,需要组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

在进行资产盘点前,需要进行摸查,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,并编制固定资产盘点计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

利用账务清理结果,编制了固定资产明细表,将固定资产分为不同类别,并收集了相关资料,按照要求填制编制分类及明细盘点基础表。

实地盘点是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前应做好准备工作,包括准备好所需资料、规划好盘点时间、路线、先后顺序、分组情况,并组织实施。

固定资产的盘点应分类进行,要求查明固定资产的基本情况,包括编号、名称、规格型号、位置、使用方向、使用状况、产权归属、变动情况、数量、原值等。

涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同核实相关情况。

利用Excel进行固定资产核算的方案

利用Excel进行固定资产核算的方案

利用Excel进行固定资产核算的方案目录:一、固定资产的编码2二、核算表格设置及操作3一)总体方案3二)“固定资产”表31、表格设置32、折旧计算公式63、操作注意事项9三)“固定资产减少”表91、表格设置92、操作过程10四)报表101、表格设置112、操作过程11五)日常操作12三、与财务软件的对比12四、总结13利用Excel进行固定资产核算的方案固定资产的核算是重要的会计业务之一,业务发生较少,记账量不大,而计算比较繁琐。

使用Excel以表代账,可以摆脱繁琐的手工计算,提高准确性,方便、高效。

从技术上看,利用Excel进行固定资产核算并不复杂,但也有其特点、难点。

本文提出的方案中,第一个月建账必须建立一个Excel文件(工作簿),进行必要的设置,以后每个月主要工作是拷贝建立新文件、输入新数据等,大大减轻工作量。

为更好的说明核算方案,本文附有简单案例。

该案例文件在Excel2002中调试通过。

一、固定资产的编码在建立电子表之前,应对所有固定资产进行编号。

资产数量少的企业没有编码固然可以,但建立编码,可以方便查询和日常管理。

编码应当注意:1.划分类别时,尽量不考虑可变属性要素,而主要依据不变属性要素,如物理技术性质分类。

可以在数据库(清单)中设专门字段反映可变属性,如存放地点、使用部门、用途等要素。

如果将可变属性列入编码,则每次改变地点、使用部门、用途就必须改变资产编号,难以跟踪,容易发生混乱,造成不必要的麻烦。

2.尽量简单。

常见的是由类别、添置年月、流水号三个部分构成,总共需要9-12位左右。

类别、添置年月、流水号三个部分用分隔符号隔开,方便识别。

其中,类别可细分为大类、中类、小类,占3-5位。

添置年月占4位基本可以满足需要。

流水号(顺序号)则视公司规模大小而定,一般3位即可。

每部分不足位数的,用“0”补足。

甚至也可以象大型ERP软件那样,直接用流水号作为编码,在Excel数据库(数据清单)中,设立类别、添置年月字段。

固定资产盘点计划

固定资产盘点计划

固定资产盘点计划一、盘点总体要求
资产盘点人员必须按照盘点计划规定的盘点程序步步到位实行,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘和重复交叉盘点。

对损坏及报废的资产查明原因并文字说明,由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字,确认盘点结果。

二、盘点范围
7月份新增固定资产
三、盘点步骤
按部门进行盘点工作,盘点与整理交错进行。

固定资产盘点以及盘点差异表分别由人事行政部和财务部归档保存。

盘点安排表
附件一:
固定资产类别。

(完整word版)固定资产如何盘点以及编号

(完整word版)固定资产如何盘点以及编号

(完整word版)固定资产如何盘点以及编号固定资产管理办法一、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号1)固定资产由财务部编号后交行政部。

2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他注:新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码,重复的可用设备名称的三个首字母标注4)各类部门代码:人事行政部--RS 财务部--CW 销售部--XS 技术部--JS 稽核部--JH 生产部--SC 品管部--PG PMC部--PM 动力部--DL检选车间--JX 联合车间--LH 制粉车间--ZF 煤气站--MQ 安全科--AQ 成品仓--CP 采购部--CG EL-其他例:2014年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB1401RS四、固定资产管理的流程各资产使用部门:负责维护资产实物形态、标牌号的完好。

并有责任根据相关的管理标准,正确使用,精心维护所使用的固定资产。

①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。

2)固定资产的办采购由采购部执行。

②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。

验收合格后,进行资产编号,然后填写“入库单”办理入库手续。

③固定资产领用及登记1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。

会计实务:固定资产盘点方案

会计实务:固定资产盘点方案

固定资产盘点方案固定资产盘点方案 1.为了使账账相符,开始盘点之前,让固定资产管理部门、使用部门和财会部门进行固定资产账簿记录的核对。

 2.企业应组成固定先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握,这样使你在盘点的时候容易区分什么是低值易耗品,什么是固定资产。

 3.若财务有建固定资产卡片账,那么先整理财务固定资产的类别,掌握公司大概的固定资产,了解公司组织结构。

 4.资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符、固定资产盘盈、盘亏的编制固定资产盘盈、盘亏表。

固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。

 5.固定资产同存货相比,遗失或被盗的可能性较小,但他们长期地存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大。

定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。

 6.企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。

盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。

盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。

盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。

实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。

每次盘点的清点单应归档保存。

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固定资产管理简要解决方案
--含固定资产盘点程序(excel VBA-超简单易用-免安装-已插入excel对象)
编者:玉米时间:2015.12.8 目录
固定资产管理简要解决方案 (1)
1、固定资产定义及其解释 (2)
1.1、公司固定资产定义 (2)
1.2、IT类固定资产定义 (2)
1.3、低值易耗品定义 (2)
2、资产分类 (3)
2.1固定资产分类 (3)
2.2 IT设备分类 (3)
3、资产标签管理 (4)
3.1资产编码规则 (4)
3.2固定资产标签设计 (5)
4、固定资产盘点操作办法 (6)
4.1盘点目的 (6)
4.2资产盘点流程 (6)
4.3资产盘点程序及使用简介 (6)
1、固定资产定义及其解释
根据公司制度《公司司字附件--固定资产及低值易耗品管理办法》:
1.1、公司固定资产定义
使用年限超过1年且单价在2000元以上(含2000元)的房屋、建筑物、计算机、设备、电子网络设备、运输工具以及其他与生产经营有关的主要设备、器具、工具等。

【*第二章固定资产管理范围第四条】
1.2、IT类固定资产定义
编者按:含税单价大于等于2000元符合公司固定资产管理定义的IT类设备,及含税单价小于2000元,但是符合周转性低值易耗品定义的需要做固定资产管理的IT设备。

1.3、低值易耗品定义
【第九章第二十七条】
低值易耗品根据耐用性可分为周转使用类物品及一次性消耗类物品两类:
1.3.1、含税单价小于2000元,且无法独立使用一年以上的低值易耗品,采用一次摊销法,一次性计入损益,仅需在购入和领用时做备查登记。

1.3.2、周转使用类物品的实物管理参照固定资产相关规定。

编者按:周转性低值易耗品可定义为:含税单价小于2000元,但可以独立使用一年以上,需要做固定资产管理的IT设备。

1.3.3、高价值(采购含税单价大于等于500元)资产配件的账务及资产管理:
(1)、固定资产更换旧的配件,则直接计入一次性损益,不修改固定资产卡片入账原值;(2)、固定资产增加新配件、扩容等,则修改固定资产入账原值,不单独新增资产卡片;制度依据:在原有固定资产基础上进行改造、扩建的,对原有固定资产价值及卡片信息进行调整,不新增固定资产卡片。

【第五章固定资产的增加第十七条】
2、资产分类
2.1固定资产分类
按照公司资产管理制度【第四章固定资产的核算第十五条】,固定资产按会计类别分类如下表:
2.2 IT设备分类
按照业务结合财务管理办法,对于IT设备分类如下表:
3、资产标签管理
按照公司固定资产管理要求,需要对固定资产进行资产标签管理。

3.1资产编码规则
按照公司固定资产管理要求,需要对固定资产进行资产标签管理,则需要进行资产编码管理。

现对IT类资产编码规则如下:
3.2固定资产标签设计
公司固定资产标签设计模板如下,以后归口管理的固定资产按照此模板打印。

资产标签各个字段说明:
1、资产名称按照本操作办法第二章资产分类命名;
2、资产编码按3.2资产编码规则进行编码;
3、资产序列号:资产序列号/SN号,来自设备本身,是设备的保修凭证,身份证明,在做
资产登记时需严格登记,与资产编码一一对应;
4、购入日期:以资产收货入库日期为购入日期。

用以识别资产使用年限,后续资产报废的
参考。

5、条形码生成规则:
条形码生成为手动生成,生成规则:前十位数字4000012222,后五位从00001开始,所有设备顺序编码不允许重复编码。

理论上有99999个资产条形码可用。

本资产标签使用POSTEK标签打印机,配合BarTender 条码软件打印Barcode。

可根据公司不同管理需要进行自定义。

4、固定资产盘点操作办法
4.1盘点目的
4.1.1盘点确认资产是否丢失
方法,盘点完毕,事后数据比对即可。

规范资产存储地点,以便盘点到。

资产增加配件的标签管理规范化。

4.1.2盘点确认资产保管人是否一致
资产盘点时,扫描资产标签,核对资产编码及对应保管人,资产保管人不符时,可登记或者标识,以便核实处理。

4.1.3 盘点确认资产是否已经入账
资产盘点时,扫描资产序列号对应条形码,补充登记录入资产序列号,及资产名称,以便后续补贴资产标签。

4.2资产盘点流程
财务给出待盘点资产清单—>技术管理部核对清单—>技术管理部进行资产盘点—>技术管理部出具盘点表及盘点报告。

4.3资产盘点程序及使用简介
4.3.1程序简介
该资产盘点程序为excel 自带的VBA语言写成,本质上是一个启用宏的excel表格,无需安装,可移植,使用方便,可运行在支持windows XP、windows vista、windows 7、、windows 8、、windows 10等微软操作系统的,安装了excel2007版本及以上的电脑、笔记本等设备上面,需要配合外接的条码扫描枪使用。

特别说明:盘点程序需设定条形码总位数,不同的条形码体系,只需对条形码总位数进行设定。

盘点程序:固定资产盘点程序-MU版本 -15位盘点程 此excel 表格即盘点程序,使用者可自行修订格式;
盘点界面如下图:
图4-1
4.3.2盘点程序原理
图4-2
该程序有三个sheet 表单:待盘点资产清单、盘点单模板、程序功能。

其中图4-1是 盘点单模板 点击开始盘点按钮的盘点界面,盘点到的资产信息将被录入到该sheet 中,作为实盘资产清单。

图4-2是待盘点资产清单模板,按清单模板格式存放待盘点的资产清单,也是本次盘点的数据库。

程序功能sheet,是对该程序的功能的简介。

4.3.3 盘点操作介绍
1、在“仓位号”手工输入(如果货架有条形码则支持扫描输入)资产存放位置如”A3-17“(指A3栋17楼,可自定义),则程序定位到仓位号所在列的第一个不为空的单元格。

如图4-1中MUM-1507-0001编码所在单元格。

2、扫描资产标签上的条形码,则程序会从待盘点资产清单sheet的D列查找该条形码,如果找到,程序会自动做三个操作:
(1)首先会自动将该条形码标记为深绿色,表示该资产已经盘点到。

如图4-2所示,条形码400001222200002被盘点到后被标记成为了深绿色。

(2)将该条形码对应的B列的数据(资产编码)和C列的数据(保管人)录入到盘点单模板已经定位的单元格。

注:如果把资产名称数据存放在待盘点资产清单的B列,资产序列号数据存放在C列,则盘点单模板录入到的对应数据为资产名称和资产序列号,可以任意组合。

只需修改盘点单模板中的相应字段表头名称即可。

(3)同时将该资产条形码,资产编码,保管人,仓位号,资产总数(已经盘点到的资产数量)显示在盘点程序界面,以便盘点人核对。

需要与资产当下使用人确认资产保管人是否一致。

若不一致,则另外表格手工登记,后续进行保管人变更;
3、如果不小心对同一个资产条码扫描了两次,则系统会提示“资产已盘点,请勿重复“。

;程序上,是每次扫描完毕,查询上一个单元格的数值是否与当前扫描的数据一致。

若不一致,则录入盘点表;若一致,则不录入盘点表,并提示资产已经盘点。

4、如果扫描到一个条形码,待盘点资产清单无该数据记录,程序会提示”没有发现该资产记录,请核实并手工输入资产编码“,如图4-4所示。

无论该资产有标签/无资产标签,均可以在盘点界面,”资产编码“栏直接输入“资产名称,资产编码,SN号等数字,字母、文本信息”点击资产编码提交按钮,系统会录入该信息到盘点单模板的单元格,且会将该单元格标记为黄色,表示有实物无账,如图4-5所示。

图4-4
4.4 盘点账实差异分析处理
盘点完毕,我们将获得两个数据表格:
1、被系统自动标识过颜色的,待盘点清单数据表;
2、通过扫描录入的存放于“盘点单模板”的已经盘点到的资产信息和通过手工录入的资
产信息表。

4.4.1 盘点账实差异分析
(1)账实一致
如图4-2所示,待盘点清单数据表中被盘点到的资产对应的条形码将被标记为深绿色,且被盘点到的资产信息会被同时存放于盘点单模板,且有相应存储位置,可进行事后抽查核对。

处理数据时,可按照颜色对条形码所在列进行筛选。

(2)有账无实物
未被盘点到的资产对应的条形码无颜色标记。

处理数据时,可按照颜色对条形码所在列进行
固定资产盘点报告
筛选。

(3)有实物无账
如图4-5所示,盘点单模板中,被标记为黄色的单元格,表示该资产有实物在,但是未入账或者漏入账。

该单元格可以记录资产的:名称、资产编码、序列号等,以备查询和补充入账。

(4)保管人是否一致
资产盘点时,保管人信息会显示在盘点程序界面,以便盘点人核对。

如果需要,可以和资产当下使用人确认资产保管人是否一致。

若不一致,则另外表格手工登记,后续进行保管人变更;
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