固定资产盘点管理流程
(完整版)固定资产盘点流程
固定资产盘点流程1、目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。
2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确详尽的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。
3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。
二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 014、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品安定位置处。
资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。
2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。
固定资产盘点管理流程
固定资产盘点管理流程一、制定盘点计划首先,企业需要制定盘点计划,明确固定资产盘点的目标、时间和范围。
该计划应由企业管理层审批通过,并与相关部门进行沟通和协商。
二、编制盘点清单根据盘点计划,企业需要编制盘点清单。
盘点清单应包括资产名称、编号、规格、型号、数量、使用部门等信息,以便于后续的盘点工作进行。
三、组织盘点人员企业需要组织专门的盘点人员进行盘点工作。
盘点人员应经过培训,掌握盘点规程和操作方法,并且要保证盘点人员的独立性和客观性。
四、实施盘点工作在盘点过程中,盘点人员需要逐一核对盘点清单上的资产信息与实际情况是否一致。
对于不在清单上但实际存在的资产,应及时登记并进行相关的记录。
在盘点过程中,可以借助专业的资产管理软件或工具来提高效率。
五、处理差异资产在盘点过程中,可能会发现清单上的资产与实际情况存在差异。
对于多出的资产,需要核实其归属,并进行登记;对于少账的资产,需要调查原因并进行记录。
所有差异资产应及时报告到企业管理层,并采取相应的措施加以解决。
六、编制盘点报告在盘点完成后,企业需要编制盘点报告。
盘点报告应包括盘点的目的、范围、方法、结果等内容,并对差异资产的处理情况进行说明。
该报告应提交给企业管理层,并进行备案和归档。
七、跟踪整改企业应根据盘点报告中的差异情况,及时采取相应的整改措施。
对于账目不符的资产,需要找出原因并进行核实;对于无法找到的资产,需要弥补账目并进行资产重新登记。
整改过程中应建立相应的监督和评估机制,确保整改工作的落实和效果。
八、定期复盘固定资产是企业重要的生产工具和经营基础,因此,企业应定期复盘,对已盘点的资产进行核实和确认。
定期复盘的频率可根据企业的经营状况和管理要求进行确定。
通过以上流程的实施,企业可以做到对固定资产进行全面、准确的盘点管理,提高资产的可控性和使用效率,为企业的经营决策提供准确可靠的数据支持。
同时,固定资产盘点管理还可以防止资产的流失和损坏,确保企业利益和资产的安全。
固定资产盘点流程
固定资产盘点作业流程一、目的:建立公司固定资产盘点制度化规范,以确保公司资产安全。
二、范围:公司固定资产盘点相关事宜。
三、作业程序:(一)总经办应规划适当盘点计划书,经权责主管核准;(二)盘点计划内容包括:盘点时间、地点、盘点标的物、主盘单位、会盘单位等;(三)每年定期由总经办对所管理之固定资产进行盘点,盘点时应会同相关单位,并依据《财产盘点清册》逐一清点;(四)盘点时应依规定使用《财产盘点清册》,盘点后应于《财产盘点清册》上纪录盘点结果,呈请权责主管核签;(五)盘点若与《财产目录清册》帐记载数量有差异发生时应及时更新资料,相关单位应依据盘点结果检讨原因并追究责任;(六)财会单位应针对下列情形分别处理:1、有帐无物:○1、因盗失所致者,应取具公安警政单位核发的证明文件,核准后编制传票注销记录,并修改《财产目录》;○2、因重复入帐者,核准后编制传票注销;○3、因其他原因而致有帐无物者,以实际情形作适当帐务处理。
2、有物无帐:○1、估计该资产价值及剩余耐用年限以计算其价值,呈权责主管核准后,编制传票入帐并更改《财产目录》;○2、总经办于盘点结束后,依据盘点结果修改固定资产资料;(七)经盘点后因使用(或保管)人员疏忽而致固定资产损失者,使用(保管)人员应负赔偿之责;四、控制重点:(一)固定资产每年至少盘点一次,盘点注意事项如下:1、妥善拟定盘点计划;2、召开盘点协调、说明会;3、应注意有无漏盘或重盘情形;4、函请会计师参加监盘。
(二)固定资产盘点作业的进行应妥善划分权责。
(三)应对盘点结果与账册记录差异进行检讨并分析。
五、依据资料:会计制度—固定资产会计处理程序六、使用表单:(一)财产盘点清册(二)财产目录上海???有限公司(插注:本文档在此结束,上面内容您可自己进行修正更改,文档请勿出卖、传播、出租、分销、发布,禁止把作品纳入商标或服务标记,作品可以让第三方单独付费或共享免费下载,如带来不便请谅解。
固定资产盘点流程
固定资产盘点流程固定资产盘点是组织对企业或机构的固定资产进行实物清点和财务核查的重要工作。
通过固定资产盘点,可以确保企业资产的安全和合理利用,判断固定资产的状态和价值,并准确反映固定资产的账面价值。
下面是一种常见的固定资产盘点流程:第一步:准备工作1.确定固定资产盘点的目标和范围,明确需要盘点的固定资产种类和数量。
2.组织编制盘点人员名单,并确定每个人员的责任和任务。
3.编制固定资产盘点计划,包括盘点时间、地点、方式和具体安排。
第二步:资产登记1.对于没有编制固定资产台账的企业,首先需要建立台账并核对现有资产信息。
2.核对现有资产登记台账和财务记录,确保台账和财务数据的一致性。
3.对于已经编制固定资产台账的企业,核对现有资产登记台账和物理资产的一致性。
4.修正现有资产登记台账中的错误和遗漏。
第三步:实地清点1.在预定时间内,由盘点人员按照盘点计划逐个场所清点固定资产。
2.清点过程中,对每个固定资产进行实物查验,记录资产的数量、规格、状况等信息。
3.将清点结果与现有资产登记台账进行比对,记录差异和异常情况。
第四步:差异核查1.对于清点过程中发现的差异和异常情况,及时记录并进行核查。
2.对于不一致的情况,需要进一步调查差异原因和责任归属。
3.调整现有资产登记台账,确保资产台账与实物数量的一致性。
第五步:报告编制1.根据固定资产盘点结果,编制盘点报告。
2.盘点报告应包括盘点过程中的重要事项、发现的问题和差异、调查结果、解决方案等内容。
3.报告应详细说明固定资产的数量、规格、状况等信息,提供对资产价值的评估。
第六步:审计确认1.将固定资产盘点报告提交给审计部门进行确认。
2.审计部门将对盘点报告进行审查,核对资产盘点的准确性和合规性。
第七步:问题整改1.根据审计部门的确认意见和要求,对于审计问题和差异情况,及时进行整改。
2.整改措施包括修正资产登记台账、采取措施防止类似问题的再次发生等。
第八步:归档1.对于已经盘点完毕并整改完毕的固定资产盘点报告,将其归档并妥善保管。
固定资产盘点流程及注意事项
固定资产盘点流程及注意事项2023年的固定资产盘点流程及注意事项随着科技的进步和企业的发展,固定资产已成为企业运营中非常重要的一部分。
对于企业来说,固定资产不仅是资产价值的体现,也是企业生产、经营的重要工具。
在固定资产的管理过程中,盘点是不可或缺的一步。
随着时间的推移,固定资产的利用效率和价值也发生了改变,因此企业需要定期对固定资产进行盘点。
本篇文章将详细介绍2023年固定资产盘点的流程及注意事项。
一、流程1.确定盘点时间固定资产盘点需要在合适的时间进行,一般选择在企业月度或年度结算完成后进行。
此时资产账户余额达到了最终状态,能够提供给盘点者最为准确和完整的信息。
2.准备工作在开始盘点前,应做好充分的准备工作。
包括但不限于:资产清单的更新、固定资产标识编码的清晰标识、统一的盘点表单和盘点记录表的准备等。
3.盘点过程在盘点过程中,盘点人员应根据工作计划逐一对所有固定资产进行核对和计数。
同时,盘点人员应仔细查阅每笔交易记录,核对各项数据的一致性,如:固定资产的名称、数量、价值、使用部门等信息。
4.审核在盘点完成后,应安排专人对盘点结果进行审核和核对,确保盘点数据的准确性。
如果出现异常情况,应及时处理并进行记录,以便于后续的处理和跟踪。
5.调整审核完毕后,如果存在资产数量、价值或使用部门等信息有误的情况,应及时进行调整。
调整的过程中应注重记录调整的理由、过程和操作方法,以便于后续的查询和审计。
6.报表经过以上步骤后,应制作盘点报表并加盖公司公章。
盘点报表应列明每项资产的名称、数量、价值和使用部门等信息,以及盘点人员的署名和日期等。
最后,盘点报表应上交至相关部门进行存档。
二、注意事项1.熟悉公司规章制度盘点人员在进行盘点工作前,应熟悉公司的规章制度和盘点的相关政策,确保盘点工作符合公司的要求和管理标准。
2.认真查阅交易记录企业的交易记录是固定资产盘点的重要依据之一,盘点人员应认真查阅交易记录并核对资产情况,确保各项数据的一致性。
固定资产盘点账务处理流程
固定资产盘点账务处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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行政固定资产盘点流程
行政固定资产盘点流程
嘿,朋友们!今天咱就来讲讲行政固定资产盘点流程,这可真是个重要的事儿呢!
你想想看哈,公司里那么多的设备、家具啥的,可都得清楚它们的状况呀!那第一步呢,咱得先制定个详细的计划,就像出门旅游得规划路线一样重要!比如说,啥时候开始盘点,安排哪些人去做。
“哎,小王,下周咱开始盘点固定资产啦,你可得准备好哦!”这就是个具体安排的例子啦。
然后呢,就是要实地去查看这些固定资产啦!这可不能马虎,每个角落都得仔细瞅瞅。
“老张,这个打印机看起来有点旧了呀!”这就发现问题了不是。
接着就是登记啦,要把每一样东西的信息都准确无误地记下来,就跟咱记日记似的,得认真!“小李,这个电脑的型号可千万别写错了呀!”
在这过程中,遇到问题可别慌呀!这不就像咱走路遇到个小坑,跨过去就是了嘛。
要是发现有的资产损坏了或者不见了,那得赶紧想办法弄清楚呀!这可不是小事呢,就好比你心爱的手机不见了,那不得着急上火呀!
做完这些,还得核对一遍,确保万无一失!“大家再仔细核对一下,别有遗漏咯!”
行政固定资产盘点流程虽然听着有点麻烦,但做好了可太重要啦!它能让公司清楚自己的“家当”,更好地管理和运作呀!所以呀,咱们都得认真对待,让这个流程顺畅进行,为公司的发展出一份力呀!怎么样,朋友们,是不是觉得很有意义呀!。
医院固定资产盘点流程及注意事项
医院固定资产盘点流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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固定资产的盘点流程
固定资产的盘点流程一、固定资产盘点的准备工作1、制定盘点计划在进行固定资产盘点之前,企业应当制定盘点计划,明确盘点的时间、范围、目的、方法等。
根据企业的实际情况,确定盘点的时间点,通常在年末进行固定资产盘点工作比较合适,这样可以对上一年的固定资产进行全面盘点,为年度报表提供准确的数据。
盘点的范围包括企业全部固定资产,目的是确保企业对于资产的数量和价值有准确的了解。
盘点的方法可以选择人工盘点和电子盘点相结合的方式,以便更好地管理和监督盘点工作的进行。
2、确定盘点小组企业应当组建专门的固定资产盘点小组,负责统筹盘点工作的进行。
盘点小组应当由财务部门、固定资产管理部门、审计部门等相关部门的人员组成,确保盘点工作的公正和客观。
3、准备盘点工具和设备在进行固定资产盘点之前,企业需要准备盘点所需的工具和设备,包括盘点清单、盘点标签、计算机、扫描设备等。
盘点清单是对所有固定资产进行登记和分类的表格,用于记录和统计盘点结果。
盘点标签是为每一件固定资产贴上的标签,上面标有资产编号和相关信息,方便进行盘点和管理。
4、培训盘点人员企业需要对盘点小组的人员进行培训,使其了解盘点的流程和方法,熟悉盘点所使用的工具和设备,确保盘点工作可以顺利进行。
同时,培训还可以提高盘点人员的意识和责任感,保证盘点工作的准确性和有效性。
5、调查核实固定资产的位置和状态在盘点之前,企业应当对固定资产的位置和状态进行调查核实,确保固定资产的数量和位置清楚明了。
对于处于使用状态的固定资产,可以通过现场实地查看,确认其数量和状态;对于处于闲置或封存状态的固定资产,可以通过文档和记录进行核实。
二、固定资产盘点的具体流程1、登记固定资产信息在进行固定资产盘点的时候,首先需要对固定资产进行全面登记,包括资产名称、规格型号、购置时间、数量、原值、账面价值等信息。
可以通过现场查看、文档查阅、系统查询等方式,对固定资产的信息进行登记。
2、检查固定资产的使用状况在进行固定资产盘点的过程中,需要对固定资产的使用状况进行检查,确保固定资产的数量和状态与登记信息一致。
固定资产盘点流程
固定资产盘点流程固定资产盘点是企业日常运营管理的重要环节之一,它可以确保企业资产的安全、完整和正确,防止资产的浪费、丢失和盗窃。
下面将详细介绍固定资产盘点的流程。
一、盘点前准备工作1.确定盘点日期:一般选择在年底或者月末等不影响企业正常运营的时间进行。
2.编制盘点计划:包括明确盘点范围、盘点方式、盘点人员、盘点时间等。
3.准备盘点工具:如盘点表格、标签、计算器、笔等。
二、资产登记1.编制资产台账:编制固定资产的登记表格,包括资产名称、编号、规格、型号、数量、购置日期、原值等信息。
2.登记资产增减情况:定期更新资产台账,记录资产的增减情况,包括购置、报废、损坏、流转等。
3.核对折旧情况:与财务部门核对固定资产的折旧情况,确保台账与账簿一致。
4.贴定标签:为每个资产贴上唯一标识的标签,方便盘点时的识别和记录。
三、实施盘点1.现场勘察:盘点人员首先对现场进行勘察,了解资产的存放位置、数量、状态等情况。
2.逐一盘点:按照盘点计划,逐一盘点每个资产。
盘点人员应仔细查阅台账对照实物,确保准确记录资产的信息并标注盘点结果。
3.记录异常情况:对于盘点中出现的异常情况,如丢失、报废、损坏等,及时记录并采取相应的补救措施。
4.签字确认:负责盘点的人员和资产管理责任人签字,表示盘点结果的准确性和真实性。
四、复核与审批1.盘点结果复核:由专人负责对盘点结果进行复核,核对盘点表与实际情况是否一致。
2.审批:将盘点结果上报给相关部门领导进行审批,确保盘点结果的可信度和权威性。
五、盘点结果处理1.修正资产台账:根据盘点结果,及时对资产台账进行修正,更新资产信息。
2.处理异常情况:根据盘点结果,针对丢失、报废、损坏等异常情况,及时采取相应的补救措施,如补办资产证明、报废处置等。
3.统计分析:对盘点结果进行统计和分析,包括固定资产总额、每个部门的资产情况等,为企业的决策提供数据支持。
六、盘点结果汇报1.编制盘点报告:根据盘点结果编制盘点报告,包括资产盘点的总体情况、异常情况的处理、存在的问题和建议等。
资产盘点的要点和流程
资产盘点的要点和流程资产盘点是企业管理过程中的一项重要工作,旨在对企业资产进行全面的清查、统计和分析,确保企业资产的安全和管理的准确性。
资产盘点要点和流程如下:一、资产盘点要点:1. 盘点前的准备工作:确定盘点的目的和范围;明确盘点的时间和地点;制定盘点方案和工作计划;组织人员和分工;准备盘点所需的工具和设备。
2. 确定盘点对象:需要盘点的资产种类和项目,如固定资产、库存资产、无形资产等。
3. 资产定位:对盘点对象进行标记和编号,确保每个资产都能够准确地被定位。
4. 资产分类清单:对盘点对象按照类别、性质、用途等进行分类,制定资产清单,确保资产盘点的有序进行。
5. 盘点方式选择:根据资产种类和数量确定盘点方式,可以采用手工盘点、条码盘点、电子数据处理盘点等方式。
6. 盘点工作的分工与组织:确定盘点人员和工作班次,明确每个人的任务和责任。
7. 盘点过程的监督与控制:设立监督员,对盘点过程进行监督和控制,确保盘点的准确性和规范性。
8. 盘点结果的处理:及时处理盘点过程中发现的问题和异常情况,记录并汇总盘点结果。
9. 定期资产盘点:根据公司制定的规定和需求,定期进行资产盘点,确保资产的准确性和完整性。
二、资产盘点流程:1. 盘点准备阶段:a. 确定盘点目的、范围和时间;b. 成立盘点组织小组,确定工作计划和方案;c. 预先了解盘点对象和信息,准备盘点所需的工具和设备;d. 周知全体员工,做好宣传和动员工作。
2. 盘点过程阶段:a. 资产定位和编号:对盘点对象进行定位和编号,确保准确无误;b. 资产清单的制定:按照类别、性质、用途等进行分类,制定资产清单;c. 盘点方式选择:根据资产种类和数量确定盘点方式;d. 盘点工作的分工和组织:确定盘点人员和工作班次,分工明确;e. 盘点过程的监督和控制:设立监督员,对盘点过程进行监督和控制;f. 数据记录与整理:对盘点结果进行记录和整理,确保数据的准确性。
3. 盘点总结与处理阶段:a. 盘点结果的处理:及时处理盘点过程中发现的问题和异常情况;b. 盘点报告的编制:编制资产盘点报告,分析盘点结果,提出改进措施;c. 盘点结果的核对和确认:与原有账目进行核对,确认盘点结果;d. 盘点结果的反馈和使用:及时将盘点结果反馈给相关部门或人员,为管理决策提供依据;e. 盘点工作的总结与改进:总结盘点工作经验和不足,提出改进措施,为下一次盘点提供参考。
简述固定资产管理五步流程
简述固定资产管理五步流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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(完整版)固定资产盘点流程
固定资产盘点流程1、目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。
2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。
3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。
二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 014、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品稳定位置处。
资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。
2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。
固定资产盘点工作流程
固定资产盘点工作流程一、制定盘点计划1.确定盘点时间:根据企业的经营情况和需要,确定最佳的盘点时间,一般选择在年末或季末进行盘点;2.确定盘点地点:根据资产的存放地点,确定各个盘点地点,并记录在盘点计划中;3.确定盘点人员:根据资产种类和数量,确定需要参与盘点工作的人员,并安排其工作时间;4.制定盘点指标:根据企业的实际情况和管理需求,确定固定资产盘点的指标和要求;5.编制盘点表格:根据盘点指标和要求,编制相应的盘点表格,包括资产编号、资产名称、规格型号、单位、数量、存放地点等字段。
二、准备盘点工作1.资产信息准备:收集和整理固定资产的基本信息,包括资产购置单据、验收报告、计量器具检定报告、资产变动台账等;2.标识资产:对于未编号的资产,依据盘点的要求,给其贴上资产编号标识,并在盘点表格中记录编号;3.制定盘点清单:根据资产分类和存放地点,制定相应的盘点清单,并核对清单与实际资产数量的一致性。
三、进行盘点实际操作1.盘点分组:按照资产分类和存放地点,将盘点人员分组,指派到不同的货架、仓库或办公室进行盘点;2.盘点系统:使用专业的盘点软件或手工记录方式,按照盘点表格的要求,逐一盘点每一个资产的编号、名称、规格型号、数量等,并与实际情况进行核对;3.盘点异常处理:对于盘点过程中出现的异常情况,如缺失、丢失或破损等,及时进行记录,并采取相应的措施和流程处理。
四、盘点结果处理1.盘点数据整理:将盘点结果进行整理统计,包括资产总数、分类、存放地点、异常情况等,并形成盘点报告;2.盘点差异分析:对于盘点中发现的差异,进行详细分析和调查,找出原因并进行处理;3.异常处理:对于盘点中发现的异常情况,如丢失或破损等,进行适当的处置,如报废、修理或重置等;4.更新资产台账:根据盘点的结果,对资产台账进行更新,确保信息的准确性和完整性;5.盘点数据备份:将盘点结果进行备份,以备后续查询和验证,可以采用电子备份或纸质备份的方式;6.盘点报告上报:将盘点结果报告上报给相应的管理层或财务部门,用于决策、查询和核对。
固定资产盘点方案
固定资产、设备仪器盘点方案1. 目的:确保公司固定资产的安全和完整,防止资产流失和浪费,提高资产使用效率。
2. 时间:12月13日,徐汇办公室,上午10:00-下午2:0012月21日,实验室,上午9:00-下午5:0012月22日,工厂,上午9:00-下午5:003.参与部门:办公类固定资产:主盘-综合管理部,监盘-财务内控部仪器设备&试剂耗材:主盘-财务内控部4. 盘点范围:公司所有固定资产,包括但不限于办公设备、生产设备、车辆、房屋等。
5. 盘点流程:5.1 准备阶段:5.1.1 行政部依据公贝系统,导出办公类固定资产初始盘点数据;5.1.2 工厂&实验室的实验室仪器和设备,是以历史实物盘点的数据作为初始盘点数据;5.1.3确认盘点人员财务部:由财务经理确认徐汇:行政经理,IT部工程师实验室:行政经理,IT部工程师,实验室仓库管理员工厂:行政经理,IT部工程师,工厂仓库管理员5.2 盘点阶段:5.2.1 行政部负责安排盘点人员对固定资产进行逐一清点,记录实际数量和状态。
5.2.2 财务部负责核对盘点清单与账目是否一致,对异常情况进行记录和反馈。
5.3 问题处理阶段和注意事项:5.3.1 对于盘点中发现的异常情况,如资产损坏、丢失、已报废但未销账等,应及时采更正盘点数据。
5.3.2 对于盘点中发现的闲置或报废资产,应先进行登记,后续根据盘点报告审批后,进行分类处理,如进行出售、报废等。
5.3.3 盘点人员应认真清点固定资产,确保数量和状态记录准确。
5.3.4 监盘人员应监督盘点过程,确保盘点结果真实可靠。
5.3.5 对于盘点中发现的异常情况,应及时汇报并采取相应措施进行处理。
6 后续工作:6.1 根据盘点结果,对固定资产进行相应的账务处理。
6.2 对盘点中发现的问题进行总结和分析,提出改进措施并落实执行。
6.3盘点后的最终数据,均重新导至公贝系统,2024年度的盘点将系统数据为基础。
固定资产盘点工作流程
10 整理
固定资产 管理部门
固定资产管理人员对各 部门盘点表进行汇总、并 写盘点报告
审核、审 固 定 资 产
11
盘点报告对审核、审批
批
Hale Waihona Puke 管理部12.13实施方 案、明细 表整理
固定资产 管理部
固定资产管理人中根据 盘点中问题的解决方案, 对固定资产明细表进行 相应备注、说明
4 编制
固定资产 编制固定资产盘点通知 管理部门 及盘点表格
5、部门领导审核
6、召开盘点会议并组织盘点 7、填写相关盘点表并签字
8、各部门领导审阅
9、部门领导提出盘点中发生问题 的解决方案
10、整理汇总、写出盘点报告
11、各部门领导审核 及公司领导审批
12 实施解决方案、整理固定资产明细表 13、结 束
5 6 7
8.9
审核
召开会 议
固定资产 管理部门
相关各部 门
固定资产管理部领导进 行审核
组织召开盘点会议,落实 盘点责任
1 、《 固 定 资产盘点 表》
盘点
审阅、并 解决问 题
相关各部 门
相关各部 门
各相关部门相关责任人 盘点并签字
各部门领导在盘点表上 签字并对盘点中发生的 相关问题提出解决方案
2、固定资 产明细账
监理公司固定资产盘点工作流程图
流程
节点 输入
责任 部门
工作内容
适用表 单
1、开 始
2、 编制全面盘点工作计划
1-2 编制
固定资产 固定资产管理人员编制 管理部门 盘点工作计划
3、部门领导审核、公司 领导审批
固定资
审核、审
3
产管理
批
固定资产盘点流程
固定资产盘点流程一、目的1、为更好的规范公司资产管理制度,加强对公司固定资产的管理,做到件件入账,账面资产与实际资产相符。
2、及时掌握公司固定资产的异动,将闲置的固定资产充分利用,开源节流。
3、尽可能减少公司固定资产的损耗,特制定本流程。
二、适用范围公司所有办公区与门店。
三、固定资产定义固定资产指公司各办公与经营场地,除装修部分与低值易耗品之外的所有可移动的物品,包含货架、空调、电脑、打印机、桌椅、传真机等。
四、盘点流程1、前期准备:人事行政部就资产盘点事宜,牵头组织本部门与运营部相关人员,进行盘点前讨论会,向运营部提出资产盘点协助,在达成一致意见后,由运营部以通告的形式,向门店提出资产盘点通知(店长下载《资产明细表》)。
2、门店清点上报:统一时间开始店面资产清点工作。
此工作以店面为单位,各店店长带头对本店所有固定资产进行清点,并填写《资产明细表》,两日内通过通讯软件发送至人事行政部,盘点联络人:,电话,内线。
人事行政部汇总各店清点结果。
3、人事行政部将逐个门店清查,现场核对表格与实物,并对可修复与完好资产进行编号,粘贴编号标签,各店店长配合物控部进行资产核对贴标工作,核对无误后,店长签字确认。
店长为核定后资产的管理第一责任人,此资产作为今后店长异动交接的项目之一。
4、人事行政部对无法修复资产进行清算,以店面为单位统计维修率与破损率,并将无法修复的物资统计,上报公司进行待报废处理;对闲置资产统一返回仓库。
5、人事行政部统计盘点状况,公布各店面物资损失率。
6、人事行政部对可修复资产进行报修与维护后,和完好资产一起计入台账。
固定资产计入台账后,由人事行政部统一管理调配、维护、整修、报损等工作。
注意事项:各店长为盘点责任人,要求不论物品新旧程度,全部编号上报,物控部将对上报情况进行核对,如发生上报短缺、物资不符等情况,将对其进行追偿及处罚。
五、附件资产明细表。
固定资产盘点表流程
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固定资产盘查流程
固定资产盘查流程固定资产盘查是企业重要的财务管理工作之一,旨在核实企业固定资产的真实情况,确保资产的安全和准确反映企业财务状况。
下面将介绍固定资产盘查的流程,以帮助企业高效地进行资产盘点工作。
一、制定盘查计划在开始盘查工作之前,企业需要制定盘查计划。
该计划应包括盘查的时间、地点、参与人员、盘查范围等内容。
在制定计划时,应充分考虑企业的实际情况和需求,确保盘查工作的顺利进行。
二、资产清查盘查开始后,首先需要对企业的固定资产进行清查。
清查时,应按照盘查计划的要求,逐一核对固定资产清单和实际情况,确保清单的准确性和完整性。
同时,还应对资产的数量、规格、品牌等进行记录,以便后续的盘查工作。
三、资产分类在清查过程中,应对固定资产进行分类。
常见的分类方式包括按照资产种类、用途、所在部门等进行分类。
分类的目的是为了方便资产管理和盘查工作的进行,使资产的管理更加有序和高效。
四、资产验收对于企业新购置的固定资产,应进行验收工作。
验收时,应对资产的数量、质量、规格等进行核对,并与采购合同进行比对,确保资产的真实性和合规性。
同时,还应制定相应的验收报告,作为后续盘查工作的依据。
五、资产标识为了方便资产的管理和盘查工作的进行,企业可以对固定资产进行标识。
标识可以采用标签、二维码等形式,将资产的信息与标识相对应,以便于后续的盘查和查询工作。
六、资产盘点资产盘点是整个盘查工作的核心环节。
在盘点时,应按照盘查计划的要求,逐一核对固定资产清单和实际情况,确保清单的准确性和完整性。
同时,还应对资产的使用情况、维修情况等进行记录,以便后续的分析和决策。
七、异常处理在资产盘点中,可能会出现一些异常情况,如资产遗失、损坏等。
对于这些异常情况,企业应及时进行处理。
处理方式包括报告上级主管部门、进行资产修复或报废等。
同时,还应对异常情况进行记录和分析,以避免类似问题的再次发生。
八、盘点报告盘点结束后,应编制盘点报告。
报告应包括盘点的结果、存在的问题及建议等内容。