办公桌椅和办公用品的

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办公用品管理规定

办公用品管理规定

办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理,保障日常办公需要,厉行节约、杜绝浪费,特制定本办法。

1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。

1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。

1.2.2 办公设备是指电脑(含外置)、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。

1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴(标签)、名片盒(夹)、资料盒(夹)、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。

1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。

1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品(茶叶、咖啡)、一次性纸杯等。

1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门,负责审批公司办公用品的配置申请,闲置资产的调配和管理等工作。

1.4 本办法适用于公司各部门。

2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则:办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要,在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。

2.2 申购程序:申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文,公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。

(集团采购管理规章制度)2.3 日常维护:办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行,办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。

属正常维修的费用由综合管理部支付,由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。

2.4 调配与报废:各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部,综合管理部根据其它单位实际需求进行调配,并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。

经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备,使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部,综合管理部将会同计划财务部现场察看,确定报废后作价变卖,残值收入上交计划财务部。

关于工作专班购买办公用品及办公家具的呈批件

关于工作专班购买办公用品及办公家具的呈批件

尊敬的领导:根据公司工作需要,我特向您提出办公用品及办公家具专项购物申请。

为了更好地支持公司的工作需求,我在此向您呈报具体的购物清单和理由。

一、办公用品购物清单1. 办公室文具:包括笔、纸、文件夹、胶带等,以满足日常工作所需。

2. 打印耗材:打印纸、墨盒等,保障公司文件的正常输出。

3. 电脑配件:鼠标、键盘、耳机等,用于更好地支持员工的日常办公需求。

4. 办公设备维修工具:如螺丝刀、扳手等,用于处理办公设备的日常故障。

二、办公家具购物清单1. 办公桌椅:为员工提供一个舒适、健康的工作环境。

2. 会议桌椅:用于公司内部会议,提升会议效率。

3. 办公柜:用于存放文件和办公用品,保障办公室整洁有序。

经过全面评估和调研,我认为购物以上办公用品及办公家具对于公司的工作效率和员工的工作体验都具有重要的意义。

充分的办公用品保障公司日常运转的顺利进行,确保了员工在工作中不会因为缺乏必要的工具而产生无谓的烦恼。

舒适的办公家具能有效地缓解员工的工作压力,提升工作效率,并且也符合公司对员工工作环境的关注和支持。

在我看来,办公用品及办公家具的专项购物是公司发展的基础保障,也是对员工工作条件的尊重和支持。

仅有优秀的人才是不够的,还需要提供一个良好的工作环境和工作条件,才能真正激发员工的工作热情和创造力。

我坚信这次购物将会为公司的未来发展带来积极的影响。

我在此诚恳申请领导批准办公用品及办公家具的专项购物申请,以期为公司的发展和员工的工作环境提供更好的保障和支持。

特此呈报。

谢谢。

此致XXXX公司领导此文章内容已按照您的要求撰写,希望能够满足您的需求。

尊敬的领导:我十分感谢您对于办公用品及办公家具专项购物申请的关注和支持。

在此,我将继续扩写前文内容,并就购物清单的具体细节以及预算等方面进行更详细的说明和解释。

一、办公用品购物清单1. 办公室文具:在日常工作中,办公室文具是必不可少的。

如笔、纸、文件夹、胶带等,这些小物件看似微不足道,却是办公室工作必备的基础用品。

办公室配置标准

办公室配置标准

办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所,合理的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。

本文将详细介绍办公室配置的标准,包括办公桌椅、办公设备、照明、空调、通风、噪音控制等方面的要求。

二、办公桌椅1. 办公桌:- 桌面宽度不少于1.2米,以满足员工的日常工作需求。

- 桌面高度应根据员工的身高合理调整,普通为0.7米至0.75米。

- 桌面材质应选用环保、耐磨、易清洁的材料。

- 桌面上应有足够的空间放置文件、电脑、电话等办公用品。

2. 办公椅:- 椅子座椅宽度不少于0.5米,以提供足够的坐姿空间。

- 椅子座椅高度应可调节,以适应不同身高员工的需求。

- 椅子座椅和靠背宜选用舒适、透气、耐用的材料。

- 椅子应具备调节功能,如可调节座椅高度、靠背角度等。

三、办公设备1. 电脑及配件:- 办公室应配备符合员工需求的电脑及配件,如显示器、键盘、鼠标等。

- 电脑及配件应保持良好的工作状态,定期进行维护和更新。

2. 打印机及复印机:- 办公室应配备高效、可靠的打印机及复印机。

- 打印机及复印机应放置在离员工工位较近的位置,方便使用。

3. 电话及通讯设备:- 办公室应配备方便、易操作的电话及通讯设备。

- 电话及通讯设备应保持良好的连接质量,确保通讯畅通。

四、照明1. 自然光照:- 办公室应尽量利用自然光照,减少对人眼的伤害。

- 窗户应配备遮光窗帘,以便员工根据需要调节光线亮度。

2. 人工照明:- 办公室应配备充足、柔和的人工照明设备。

- 灯具应布置均匀,避免浮现明暗不均的情况。

- 灯光亮度应可调节,以适应不同工作任务的需要。

五、空调与通风1. 空调:- 办公室应配备适宜的空调设备,以保持室内温度的舒适度。

- 空调设备应定期维护,保持良好的工作状态。

2. 通风:- 办公室应具备良好的通风系统,保持室内空气的新鲜度。

- 窗户应具备可开启的功能,以便员工根据需要进行通风换气。

六、噪音控制1. 办公室布局:- 办公室内的工作区域与歇息区域应合理划分,以减少噪音的传播。

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单一、办公桌及配套设备1. 办公桌:根据办公室空间和员工数量确定购买适合的办公桌,建议选择稳固耐用、易于清洁的款式。

2. 办公椅:为每个员工提供舒适的办公椅,考虑采购可调节高度和支撑腰部的椅子,以确保员工的办公舒适度和健康。

3. 电脑及配件:根据员工的工作需求购买适当配置的电脑、显示器、键盘、鼠标等配件。

4. 文件柜:提供足够的文件存储空间,保证办公室文件的整理和存储有序。

5. 电话机及通讯设备:根据办公室的通讯需求选择合适的电话机和其他通讯设备,如传真机、复印机等。

二、办公用品1. 文具:包括笔、纸、笔记本、文件夹、胶带、订书机、订书针、回形针、文件袋等,确保员工日常工作所需的文具充足。

2. 办公耗材:打印纸、墨盒、墨粉、墨水等,根据办公室打印和复印需求合理储备。

3. 书架:提供足够的书架空间,存放办公室所需的参考书籍、文件和资料等。

4. 白板和标志笔:用于会议讨论、项目规划和团队合作,促进信息共享和沟通。

5. 文件夹和文件袋:用于整理和存放文件,确保文件的安全和方便查找。

三、办公室设施1. 照明设备:确保办公室光线明亮,提高员工的工作效率和舒适度,可选择台灯、吊灯等。

2. 空调设备:根据办公室面积和人员数量选择适当的空调设备,保持办公室的温度适宜。

3. 会议桌和椅子:为办公室会议提供合适的桌椅,确保会议的顺利进行。

4. 休息区设施:提供员工休息的区域,如沙发、咖啡机、饮水机等,提升员工的工作舒适度和效率。

5. 厨房设备:为员工提供热水器、微波炉、冰箱等,方便员工的日常用餐和饮水需求。

四、安全设备1. 灭火器:确保办公室的消防安全,根据办公室面积和布局选择合适的灭火器。

2. 急救箱:为员工提供急救设备和药品,应对突发情况和小型伤害。

3. 监控设备:根据办公室的安全需求,安装适当的监控设备,保障办公室的安全和保密。

五、卫生用品1. 垃圾桶:提供足够的垃圾桶,确保办公室的整洁和卫生。

办公室设备清单

办公室设备清单

办公室设备清单随着现代办公环境的不断发展,办公室设备也越来越多样化和智能化。

办公室设备清单是办公室管理中必不可少的一部分,它可以帮助办公室管理者清晰地了解办公室所需的各种设备,从而更好地进行设备采购和维护管理。

本文将详细介绍办公室设备清单的内容和组成。

一、办公家具1.1 办公桌:办公桌是办公室中必不可少的家具之一,员工在办公桌上完成日常工作。

1.2 办公椅:舒适的办公椅可以提高员工的工作效率和舒适度。

1.3 会议桌椅:用于举行会议和接待客户。

二、办公设备2.1 电脑:现代办公室离不开电脑,员工用电脑完成各种工作任务。

2.2 打印机:打印机用于打印文件和文档,是办公室中必备的设备之一。

2.3 复印机:复印机可以快速复制文件和文档,提高工作效率。

三、通讯设备3.1 电话机:电话机用于办公室内部和外部的通讯,是办公室中必备的通讯设备。

3.2 传真机:传真机用于传真文件和文档,是办公室中常用的通讯设备。

3.3 无线路由器:无线路由器用于办公室内部的网络连接,保障员工的网络通讯需求。

四、办公用品4.1 文件柜:文件柜用于存放文件和文档,保持办公室的整洁和有序。

4.2 订书机:订书机用于订书和文件,方便员工整理文件和文档。

4.3 计算器:计算器用于办公室的计算和统计工作,是办公室中必备的办公用品之一。

五、办公室环境设备5.1 空调:空调可以调节办公室的温度,提供员工一个舒适的工作环境。

5.2 灯具:良好的灯具可以提供充足的光线,保障员工的工作效率和视力健康。

5.3 空气净化器:空气净化器可以净化办公室的空气,提供员工一个清新的工作环境。

综上所述,办公室设备清单是办公室管理中非常重要的一部分,只有做好设备清单的管理和维护,才能保障办公室的正常运转和员工的工作效率。

希望本文对您有所帮助,谢谢阅读。

办公用品领用制度(3篇)

办公用品领用制度(3篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

办公室物品清单

办公室物品清单

办公室物品清单一、办公室桌椅类物品清单1. 办公桌:包括主管办公桌、普通员工办公桌等,桌面材质为优质木质,尺寸为120cm*60cm*75cm,配备有抽屉和键盘托架。

2. 办公椅:提供舒适的座椅,座椅材质为高弹性海绵和优质皮革,具备可调节高度和靠背角度的功能。

二、办公设备类物品清单1. 电脑及配件:每一个员工配备一台高性能台式电脑,配置包括Intel Core i7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘、23英寸显示器等。

此外,还配备键盘、鼠标、耳机等配件。

2. 打印机:提供一台高速彩色激光打印机,支持双面打印和网络打印功能。

3. 复印机:提供一台多功能复印机,支持扫描、复印和传真功能。

4. 电话:每一个员工提供一部座机电话,支持内部通话和外部拨号功能。

5. 投影仪:提供一台高亮度高清晰度投影仪,用于会议室演示和培训等需要投影的场合。

6. 电话会议设备:提供一套电话会议设备,包括麦克风、扬声器和控制台,用于远程会议和跨地区沟通。

三、办公用品类物品清单1. 文件柜:提供一套文件柜,用于存放文件和办公用品,包括抽屉式文件柜和文件架。

2. 文件夹和文件袋:提供各种规格的文件夹和文件袋,方便员工整理和归档文件。

3. 订书机和订书针:提供订书机和订书针,用于整理和装订文件。

4. 便签纸和便签夹:提供各种颜色和规格的便签纸和便签夹,用于记录重要事项和备忘。

5. 笔和笔筒:提供各种颜色和类型的笔和笔筒,包括圆珠笔、钢笔、荧光笔等,方便员工进行写作和标记。

6. 计算器:提供一台桌面计算器,用于简单的数学计算和数据处理。

7. 裁纸刀和剪刀:提供裁纸刀和剪刀,用于剪裁纸张和修剪文件。

8. 文件夹和文件架:提供各种规格的文件夹和文件架,用于整理和存放文件。

9. 记事本和便签贴:提供各种规格的记事本和便签贴,方便员工记录重要信息和留言。

10. 文件夹标签和文件夹夹子:提供文件夹标签和文件夹夹子,用于标记和整理文件夹。

办公室物品清单

办公室物品清单

办公室物品清单一、办公桌及配件1. 办公桌:标准尺寸,材质为实木或者人造板,颜色可根据办公室整体风格选择。

2. 办公椅:舒适、可调节高度和倾斜角度的办公椅,座椅材质宜选择透气性好的布料或者皮革。

3. 文件柜:用于存放文件和办公用品的柜子,可选择垂直或者横向的柜子,具备锁功能以保护文件安全。

4. 书架:提供书籍和文件的存放空间,可根据需要选择开放式或者封闭式的书架。

二、办公用品1. 笔记本和笔:提供员工记录工作内容和会议笔记的笔记本,以及各种类型的笔,如圆珠笔、钢笔等。

2. 文件夹和文件袋:用于整理和存放文件的文件夹和文件袋,可选择不同尺寸和材质的款式。

3. 订书机和订书针:用于将文件或者文件夹固定在一起的订书机和订书针,便于整理和归档文件。

4. 计算器:提供基本的计算功能,可选择简易计算器或者科学计算器,根据员工需要决定数量。

5. 胶带和胶水:用于粘贴文件或者修复办公用品的胶带和胶水,可选择透明或者有色的款式。

6. 文件夹和便签纸:用于整理和标记文件的文件夹和便签纸,便于员工随时记录重要事项。

7. 记号笔和荧光笔:用于标记重要信息或者突出重点的记号笔和荧光笔,可选择不同颜色的款式。

8. 计划本和日历:提供员工记录工作计划和安排的计划本和日历,便于时间管理和任务追踪。

三、电子设备及配件1. 电脑和显示器:提供员工进行办公和处理电子文件的电脑和显示器,根据员工需求选择配置。

2. 打印机和复印机:用于打印和复制文件的打印机和复印机,可选择彩色或者黑白的款式。

3. 扫描仪:用于将纸质文件转换为电子文件的扫描仪,便于存档和共享文件。

4. 电话和耳机:提供员工进行电话沟通和会议的电话和耳机,可选择有线或者无线的款式。

5. 电源插座和延长线:提供电子设备供电的电源插座和延长线,根据办公室布局确定数量和位置。

6. USB闪存盘和硬盘:用于存储和传输文件的USB闪存盘和硬盘,可选择不同容量和接口的款式。

四、办公室设备1. 投影仪和幕布:用于展示会议内容和培训的投影仪和幕布,提供清晰的投影效果。

企业办公用品配置标准

企业办公用品配置标准

企业办公用品配置标准在现代企业办公环境中,办公用品的配置对于提高员工工作效率、促进办公场所的整体管理和提升企业形象都起着至关重要的作用。

因此,建立一套科学合理的企业办公用品配置标准,对于企业来说是非常必要的。

下面将从办公桌椅、文具用品、办公设备和卫生用品四个方面来详细介绍企业办公用品配置标准。

首先是办公桌椅的配置。

办公桌椅是员工日常工作的基本工具,对于员工的工作效率和身体健康至关重要。

一般来说,办公桌的高度应该能够适应不同身高的员工,桌面的大小要能够容纳常用的办公用品和文件,椅子的舒适度和腰部支撑也是需要考虑的重点。

此外,办公桌椅的材质和外观也要符合企业的整体形象和风格。

其次是文具用品的配置。

文具用品是员工日常工作中不可或缺的工具,包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带等。

在配置文具用品时,要根据员工的实际工作需要来确定种类和数量,避免浪费和缺乏。

另外,文具用品的质量也要有保证,以确保员工的工作效率和舒适度。

再者是办公设备的配置。

办公设备包括打印机、复印机、扫描仪、投影仪等,这些设备在企业日常办公中起着至关重要的作用。

在配置办公设备时,要根据企业的规模和实际需求来确定类型和数量,避免因为设备过多或过少而导致资源浪费或工作效率低下。

另外,办公设备的维护和保养也是至关重要的,要建立健全的设备管理制度,确保设备的正常运转和使用寿命。

最后是卫生用品的配置。

卫生用品包括垃圾桶、清洁剂、纸巾、洗手液等,这些用品对于办公场所的整洁和员工的健康至关重要。

在配置卫生用品时,要根据办公场所的大小和人员数量来确定种类和数量,确保办公场所的清洁和卫生。

综上所述,企业办公用品的配置标准是企业管理中不可忽视的重要环节。

通过科学合理的配置,可以提高员工的工作效率,促进办公场所的整体管理,提升企业形象,为企业的可持续发展奠定良好基础。

因此,企业在配置办公用品时,应该根据实际需求,制定合理的标准,并严格执行,以确保办公用品的合理使用和管理。

买桌椅办公用品方案

买桌椅办公用品方案

买桌椅办公用品方案在现代社会,办公室已经成为人们日常生活中必不可少的一部分。

而办公室桌椅及用品的选择也对开展工作,提高效率有着非常重要的影响。

所以,如何选择合适的桌椅及办公用品已成为很多企业和个人必须面对的问题。

下面介绍几个买桌椅及办公用品的方案。

方案一:便宜但不持久选购便宜但不持久的桌椅及办公用品,这个方案看似省钱不少,但长期使用下来,桌椅的使用寿命会比较短,很快就需要更换,这样对企业来说反而不划算。

这种类型的桌椅及办公用品适用于短期或时效性较强的办公活动或者展会活动,因为短时间内不会对桌椅造成太大损害,而展会结束后,桌椅也可以被拆除随时搬到下一个展会地点。

方案二:质量可靠选购质量可靠的桌椅及办公用品,这样可以保证桌椅的寿命较长,尤其适用于企业长期使用和大量购买。

这些桌椅及办公用品可能价格会更贵一些,但是这是更加划算和明智的选择,因为它们可以更好地应对日常使用所带来的侵蚀,而且不会轻易损坏,节省维修和更换的成本,从长远来看,更加划算。

方案三:舒适性和卫生在选购桌椅及办公用品时,不仅要考虑使用寿命和价格,还要考虑舒适性和卫生状况。

一个长时间久坐的地方,应该是干净卫生的。

对于员工来说,使用舒适的桌椅及办公用品可以更关注工作,更加高效地完成工作任务。

因此,尽量选购舒适、卫生的桌椅及办公用品是非常必要的。

方案四:人性化选择随着时代的发展,人性化已成为很多企业和个人都非常关注的一个方面。

在桌椅及办公用品的选择方面,也不例外。

这里所说的人性化选择是指符合不同人群的需求,比如适合不同身高的桌椅,有跷脚板、可伸缩桌面等人性化设计,这些设计能够符合员工的工作习惯,提高员工的工作效率。

以上就是购买桌椅及办公用品的几个方案,不同的方案适用于不同的场合和人群,企业和个人可以根据自己的实际情况做出选择。

不过,无论哪种方案,都需要对产品厂商进行认真的调查和选择,保证选购到的产品都是符合标准且质量可靠的。

办公室物品清单

办公室物品清单

办公室物品清单一、办公桌及椅子办公室桌椅是办公室中最基本的家具,为员工提供舒适的工作环境。

桌子可以选择L型办公桌或直线办公桌,根据办公室空间大小和员工需求进行选择。

办公椅子应该具备调节高度、靠背和座椅角度的功能,以确保员工在长时间工作时的舒适度和健康。

二、电脑及配件电脑是现代办公室不可或缺的工具,用于处理文件、发送电子邮件、进行视频会议等。

一台高性能的台式电脑或笔记本电脑是必备的。

此外,还需要配备显示器、键盘、鼠标、打印机等配件,以满足员工的日常办公需求。

三、文件存储设备办公室需要合适的文件存储设备,以便员工存放和管理文件。

可以选择文件柜、文件架或文件盒等设备,根据办公室的空间和员工的需求进行选择。

此外,还可以考虑使用云存储服务,方便员工随时访问和共享文件。

四、办公用品办公用品是办公室日常工作所必需的,包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带、便签纸等。

这些办公用品可以提高员工的工作效率和组织能力,保证办公室的正常运转。

五、会议设备办公室需要配备一些会议设备,以方便员工进行会议和沟通。

会议设备可以包括投影仪、音响系统、白板、会议电话等。

这些设备可以提高会议的效率和质量,促进团队合作和信息共享。

六、办公室家具除了办公桌和椅子,办公室还需要其他家具来提供员工的休息和娱乐空间。

例如,沙发、茶几、书架、花盆等可以为员工提供一个舒适和温馨的办公环境。

七、清洁用品办公室需要保持整洁和卫生,因此需要配备一些清洁用品。

例如,扫帚、拖把、垃圾桶、清洁剂等可以帮助员工保持办公室的清洁和整洁。

八、安全设备办公室的安全是非常重要的,需要配备一些安全设备来保护员工和办公室的安全。

例如,火灾报警器、灭火器、急救箱等可以应对突发情况,确保员工的安全。

九、办公室装饰品办公室的装饰可以提高员工的工作积极性和办公环境的舒适度。

可以选择一些艺术品、绿植、装饰画等来装饰办公室,营造一个愉悦和有活力的工作氛围。

十、其他设备根据办公室的具体需求,还可以配备一些其他设备,例如复印机、传真机、空调、照明设备等。

办公室常用用品清单一览

办公室常用用品清单一览

办公室常用用品清单一览在日常的办公工作中,办公室常用用品是必不可少的工作工具,它们不仅能提高工作效率,还能为办公环境增添一份便利和舒适。

本文将为您提供一个办公室常用用品清单,以帮助您更好地配置办公室用品。

1. 办公桌和椅子办公桌和椅子是办公室中必备的基本用品。

办公桌应具备足够的桌面空间,方便放置电脑、文件和其他办公用品。

椅子则要符合人体工学设计,能够提供良好的支撑和舒适的坐姿。

2. 电脑及配件电脑是现代办公室不可或缺的工具,能够完成各类文档处理、数据分析及联网通信等任务。

除了主机设备外,也需要配备显示器、键盘、鼠标、UPS电源等,以确保办公工作的顺利进行。

3. 打印机和复印机打印机和复印机为办公人员提供了快速打印、复印、扫描和传真等功能。

在选择时应根据办公需求和打印量来选择不同型号和功能的打印机,以满足各类文档处理需求。

4. 文件柜和文件夹文件柜和文件夹可以帮助整理和存储各类文件和文档,保持办公室整洁有序。

文件柜应具备防火、防潮、防尘的功能,确保文件的安全保存。

5. 笔记本和笔在办公场景中,笔记本和笔是进行日常记录和沟通的重要工具。

通过记录重要信息、会议纪要和备忘录等,可以更好地协调工作任务,提高工作效率。

6. 胶带、订书机和回形针胶带、订书机和回形针等办公小工具可以提高文件整理和管理的效率。

胶带用于固定文件和笔记,订书机和回形针用于装订文件和纸张。

7. 便笺纸和便签便笺纸和便签是办公人员常用的备忘工具,用于记录日常任务、留言和提醒事项。

便笺纸可以粘贴在桌面上或其他位置,起到提醒作用,提高工作的及时性和准确性。

8. 计算器计算器是进行数学计算和财务统计必备的工具。

在办公场景中,计算器可以快速完成各类复杂的数据处理和计算任务。

9. 议事用具会议和讨论时,议事用具也是办公室常用的工具之一。

例如白板、标志笔、擦板、会议文件夹等,它们可以帮助组织会议、记录决议和讨论内容。

10. 办公室清洁用品办公室清洁用品包括扫把、拖把、垃圾桶和清洁剂等,用于保持办公环境的整洁和卫生。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所,固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。

本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述,包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。

二、资产登记1. 资产类别划分:办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等,办公用品包括纸张、笔、文件夹等。

2. 资产编号:每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号,方便追溯和管理。

3. 资产登记表:对于每一笔新购入的资产,都需要填写资产登记表,包括资产名称、规格型号、数量等详细信息,并附上购置凭证。

三、资产使用1. 资产领用:在办公室内部设立资产领用制度,员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表,经主管审批后才能获得资产领用权限。

2. 资产归还:员工在离开办公室或资产不再使用时,需要及时归还相应的资产,并填写资产归还表,将资产交还给专门的管理人员负责归置。

四、资产维护1. 定期检查:定期对办公室固定资产进行检查,确保其正常运行和完好无损。

2. 维修和保养:对于有故障的资产,及时联系维修人员进行维修,对于易损耗的资产,进行定期保养和维护,延长使用寿命。

3. 周期盘点:定期进行办公室固定资产的盘点,核对资产台账与实际库存情况,发现差异及时调查原因进行核对。

五、资产报废1. 报废原因:对于无法继续使用的固定资产和办公用品,需要填写报废申请表,注明报废原因,如损坏、过期等。

2. 报废程序:报废申请表需经过主管审批,并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。

3. 资产处置:报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置,如销毁、捐赠或处理。

六、资产安全1. 保管措施:办公室固定资产应存放在安全的地方,需制定相应的安全管理措施,如安装监控设备、设置门禁系统等。

2. 盗窃和遗失:如发生资产盗窃或遗失情况,需及时报警,并进行相关调查,确保资产安全。

3. 内部管理:加强对员工的资产管理教育和培训,提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。

办公室必备用品一览表

办公室必备用品一览表

办公室必备用品一览表在现代职场中,办公室是工作的主要场所,为了提高效率和舒适度,需要配备一些必要的办公用品。

本文将为您介绍一些办公室必备的用品以及它们的作用,帮助您打造一个高效、便捷的工作环境。

一、办公设备类1.电脑及配件:电脑是现代办公不可或缺的工具,必备配件有显示器、键盘和鼠标。

另外,根据工作需求还可以考虑购买扩展坞、耳机等。

2.打印设备:办公室通常需要打印和复印文件,因此需要配备打印机和复印机。

此外,打印纸、墨盒和碳带等耗材也是必备的。

3.传真机:虽然电子邮件已经广泛使用,但有时仍需要通过传真发送文件。

传真机可以帮助您快速传递文件,提高办公效率。

二、办公用具类1.文件管理:办公室需要处理大量的文件和文档,因此文件管理用具是必不可少的。

如文件夹、文件袋、文件柜和标签等,能够帮助您整理和归档文件,减少混乱和遗失。

2.笔记本和便签纸:随时记录工作中的灵感和重要事项是非常重要的。

备有笔记本和便签纸可以随时记录想法和任务,避免遗忘,并在需要时进行查阅。

3.办公文具:办公文具如笔、钢笔、荧光笔、订书机和订书钉等是日常办公的必需品。

它们能够帮助您进行签字、标记文件和整理资料。

4.桌面用品:在办公桌上摆放一些桌面用品可以增加工作环境的整洁度和美观度。

如文件夹架、文件篓、笔筒和计算器等,能够提供方便的存放和使用空间。

三、办公家具类1.办公桌椅:舒适的办公桌椅对于长时间工作的人来说是至关重要的。

办公桌椅应具备调节高度、舒适的靠背和扶手,以提供良好的工作姿势和支持。

2.会议桌椅:如果您需要经常举行会议或小组讨论,那么会议桌椅也是办公室必备用品之一。

会议桌椅应满足人员数量和舒适度的要求,使参与者能够集中精力讨论问题。

四、办公卫生类1.垃圾桶和垃圾袋:保持办公室的洁净和卫生是非常重要的。

备有垃圾桶和垃圾袋可以方便地收集和处理垃圾,保持工作环境的整洁。

2.纸巾和湿巾:纸巾和湿巾是办公室常用的卫生清洁用品。

它们可以用于擦拭桌面、清理电脑屏幕和处理突发情况,如工作区域的不慎溅水等。

办公用品清单2024

办公用品清单2024

引言概述:办公用品清单是一个办公室必备的工具,可以帮助员工完成日常工作。

在办公室里,有许多种类的办公用品,包括文具、设备、家具等。

这个清单不仅可以帮助员工更加高效地完成工作,还可以提高办公室的组织性和效率。

本文将详细介绍办公用品清单的内容和分类,以及如何根据不同的需求和预算选择最适合的办公用品。

正文内容:一、文具类办公用品清单1. 笔类:中性笔、圆珠笔、钢笔等。

根据员工的习惯和需求选择最适合的笔。

2. 笔记本:线装笔记本、活页笔记本、电子笔记本等供员工做笔记和记录使用。

3. 文件夹:普通文件夹、资料夹、活动夹等,用于整理和存放文件。

4. 胶带和胶水:透明胶带、双面胶、胶棒等,用于粘贴和修复文件。

5. 订书机和订书针:用于订装文件和书籍。

6. 剪刀和刀具:用于剪切和切割纸张和其他材料。

7. 回形针和订书钉:用于固定文件和纸张。

8. 文件夹:用于整理和存放文件的工具。

二、设备类办公用品清单1. 打印机:根据办公室的需求选择适合的打印机,考虑到打印速度、打印质量和成本等因素。

4. 电话和传真机:用于办公室的日常沟通和传真服务。

5. 电脑和笔记本电脑:是办公室必备的工具,用于处理文件、电子邮件和其他办公室任务。

三、家具类办公用品清单1. 办公桌椅:提供员工一个舒适的工作环境。

2. 会议桌椅:用于举行会议、协商和讨论。

3. 文件柜和书架:用于存储和整理文件和书籍。

四、其他办公用品清单1. 垃圾桶:放置在办公室不同角落,方便员工丢弃垃圾。

2. 计算器:用于进行基本数学计算和会计工作。

3. 纸张和打印纸:提供打印和写作所需的材料。

4. 信封和邮件标签:用于发送邮件和包裹。

5. 办公室清洁用品:清洁剂、纸巾、湿巾等,用于保持办公室清洁。

五、根据需求选择适合的办公用品1. 考虑办公室的规模和人员数量,制定合理的采购计划和预算。

2. 考虑员工的工作需要和个人喜好,选择最适合的办公用品。

3. 可以寻求专业的办公用品供应商的建议和帮助,以获得最优质和经济的办公用品。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度为规范公司办公用品的采购、领取使用和保管,管好用好办公物品,特制定本制度。

一、办公用品管理范围(一)办公用品是指办公所用的低值易耗品,包括各种纸张、笔墨、信封、笔记本、办公桌椅、电话机、书籍报刊杂志及办公设备的耗材(如打印机砸鼓、墨粉等)。

(二)工作活动中经常使用的物品。

二、办公室负责对办公用品的添置、发放、维修和管理,其主要职责包括:(一)负责制定办公用品购置计划。

(二)负责办公用品的购置、发放、登记、维修、保管等工作。

(三)负责做好办公用品实物登记、清查工作。

三、办公用品的采购(一)办公用品要根据工作需要,本着“实用、耐用、美观、大方、节约”的原则进行购买。

(二)办公用品采购由所需部门提交申请,办公室汇总编制采购计划,经领导审定后,方可安排采购事宜。

(三)价值小但批量大的办公用品由办公室择商采购,在选择供应商时,要求确保参与报价的供应商不少于三家。

(四)完成办公用品采购后应及时入库,并做好入库登记。

(五)经维修后能继续使用的物品,一律不再添置。

(六)建立办公用品管理台账,对办公用品的采购、分发等进行记录,做到账物相符。

四、办公用品的领取及保管(一)办公用品保管人员必须认真履行职责,提高责任心,增强服务意识;要加强对办公用品的管理,购置的办公用品要及时登记入账。

对部门领用办公用品,要有领取人的签字,做到账目清楚,账物相符。

(二)办公用品的领取必须认真履行手续,领用人应填写《办公用品领用单》,经审批后,方可领取。

(三)对新购买的非低值易耗品,如现代化办公设备、桌椅、文件柜、空调等固定资产,不但要及时登记入账,而且要及时处理好固定资产相关管理手续、编号入账,做到账目清楚,易于查对。

(四)各部门核定的固定资产(如桌椅、文件柜、空调及其他办公用品等)保管和使用应落实到人,并妥善保管和爱护,不得损坏或丢失。

(五)各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,严禁铺张浪费,杜绝随意乱丢、假公济私挪作他用。

办公设备配备标准

办公设备配备标准

办公设备配备标准办公设备是办公室工作的基础,合理的办公设备配备标准能够提高工作效率,改善工作环境,为员工提供更好的工作条件。

在办公设备的配备标准上,我们需要考虑到办公室的规模、员工的工作需求以及公司的经济实力等因素。

下面将从办公桌椅、电脑设备、打印设备、通讯设备等方面,为大家介绍办公设备的配备标准。

首先,办公桌椅是办公室中最基本的设备之一。

办公桌的标准尺寸应该能够容纳一台电脑和其他办公用品,同时留出足够的空间供员工活动。

办公椅的标准应该是舒适、符合人体工程学的设计,能够有效减轻员工长时间工作所带来的疲劳感。

此外,办公桌椅的材质也需要考虑到环保、耐用等因素。

其次,电脑设备是现代办公室中必不可少的设备。

标准的办公电脑应该具有良好的性能,能够满足员工日常办公的需求。

另外,显示器的大小和分辨率也需要符合标准,以保护员工的视力健康。

此外,办公电脑的网络设备也需要配备良好,以保证员工的工作能够顺利进行。

再次,打印设备也是办公室中不可或缺的设备之一。

标准的办公打印设备应该具有高速、高效、高质的打印能力,能够满足公司日常办公文件的打印需求。

另外,打印设备的耗材也需要有足够的备货,以保证员工的工作不会因为耗材不足而受到影响。

最后,通讯设备也是办公室中必不可少的设备。

标准的办公通讯设备应该具有稳定的信号、清晰的通话质量,能够满足员工日常办公的通讯需求。

另外,办公室中的会议设备、投影设备等也需要配备齐全,以保证公司内部和外部的沟通顺畅。

综上所述,办公设备的配备标准是办公室工作效率和员工工作条件的保障。

合理的办公设备配备标准能够提高员工的工作效率,改善工作环境,为公司创造更多的价值。

因此,在办公设备的配备上,公司需要根据实际情况,制定合理的标准,并严格执行,以提高公司整体的竞争力和员工的工作幸福感。

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单一、办公桌及椅子办公室所需的基本家具包括办公桌和椅子。

办公桌应具备足够的空间容纳电脑、文件夹、文件夹架以及其他必要的办公用品。

椅子要选择舒适、支撑力好的,以确保员工在长时间坐着工作时能够保持良好的姿势和舒适度。

二、电脑及配件办公室必备的设备之一是电脑及其配件。

根据公司的需求和预算,可以选择台式电脑或者笔记本电脑。

此外,还需要配备显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪等周边设备,以满足员工的办公需求。

三、文件存储设备为了保证文件的安全和整理,办公室需要适当的文件存储设备。

可以选择文件柜、文件架或者文件夹等各种形式的存储设备,以便于员工的文件分类、整理和查找。

四、办公文具办公室所需的办公文具包括笔、笔记本、便签纸、订书机、回形针、文件夹、胶带、剪刀等。

这些文具是员工日常工作中必不可少的工具,保证了工作的顺利进行。

五、办公耗材办公室还需要一些办公耗材,如打印纸、墨盒、墨粉、墨水等。

这些耗材是保证办公设备正常运转和文件打印的必备物品,需要根据实际使用情况进行采购和补充。

六、会议设备办公室常常需要举行会议,因此需要一些会议设备,如投影仪、白板、会议桌椅等。

这些设备可以提高会议的效率和质量,便于员工进行沟通和交流。

七、办公室清洁用品办公室的卫生和清洁是保持良好工作环境的重要因素。

办公室需要一些清洁用品,如垃圾桶、垃圾袋、拖把、扫把、清洁剂等,以保持办公室的整洁和卫生。

八、办公室装饰品办公室的装饰可以提升员工的工作积极性和办公环境的舒适度。

可以选择适当的装饰品,如绿植、挂画、摆件等,为办公室增添一些生气和活力。

九、办公室安全设备办公室的安全是公司的重要责任,因此需要一些安全设备来保障员工的安全。

如灭火器、急救箱、监控摄像头等,以应对突发事件和提供紧急救援。

十、办公室设备维护工具为了保证办公设备的正常运转,办公室需要一些设备维护工具,如螺丝刀、扳手、电池、电线等。

这些工具可以用于设备的维修和维护,延长设备的使用寿命。

办公室办公桌椅清单

办公室办公桌椅清单

办公室办公桌椅清单办公室是人们工作、学习和交流的重要场所。

而办公桌和椅子则是办公室中最基本的家具,对于提高工作效率和员工舒适度起着至关重要的作用。

本文将为您提供一份办公室办公桌椅清单,以便您更好地选购和布置办公环境。

一、办公桌清单办公桌作为办公室中的核心家具,其选购应考虑到实用性、舒适度和美观度。

以下是一份办公桌清单,供您参考:1. 主管办公桌主管办公桌通常应具备一定的规格和功能要求,因此选购时需要考虑桌面大小、材质、重量等因素。

2. 员工办公桌员工办公桌的选购应注重的是实用性和舒适度。

桌面宽度、高度可调性以及带有存储空间的设计都是需要考虑的要素。

3. 会议桌会议桌的形状和大小应根据办公室的需求进行选择。

常见的形状有矩形、圆形和椭圆形。

4. 接待台接待台是办公室的门面之一,选购时需要综合考虑其外观设计、耐用性和功能性。

二、办公椅清单办公椅是员工长时间工作的伴侣,其选购需要重点关注人体工学原则和舒适度。

以下是一份办公椅清单,供您参考:1. 主管椅主管椅需要具备较高的品质和舒适度,因此选购时要考虑背部支持、座椅材质、高度可调性等因素。

2. 员工椅员工椅应注重座椅的舒适度和人体工程学设计。

具备调整座椅高度和背部支持的功能可以增加员工的工作效率。

3. 会议椅会议椅通常需要简洁、稳定和耐用的特点。

座椅材质要选用易清洁的材料,以方便日常维护。

4. 客户椅客户椅的舒适度和外观设计对于客户的印象非常重要,因此选购时可以注重椅面材质、外观色彩等因素。

三、其他配套家具除了办公桌和办公椅,办公室还需要其他配套的家具来提供便利和增加工作效率,例如文件柜、书架和储物柜等。

以下是一份其他配套家具清单,供您参考:1. 文件柜文件柜用于存放文档和办公用品,选购时要考虑到容量、材质和防火防盗等特点。

2. 书架书架可以提供存放文件、书籍和装饰物的空间,选购时需要考虑其承重能力和结构稳定性。

3. 储物柜储物柜可以用于存放员工个人物品和办公用品,选购时要关注柜体结构、锁具安全等因素。

办公用品清单

办公用品清单

办公用品清单1. 介绍办公用品是指在办公场所供员工使用的各种物品。

办公用品的种类繁多,包括文具、办公设备、桌椅等等。

一个合理的办公用品清单可以帮助公司提高工作效率,使员工在工作中更加舒适和便利。

本文将介绍一个常见的办公用品清单,以帮助公司和员工了解需要购置的物品,并提高办公工作的效率。

2. 办公文具2.1 笔类•圆珠笔•钢笔•中性笔•铅笔•马克笔•荧光笔•水彩笔2.2 纸张•A4纸•笔记本•便签纸•照片纸•艺术画纸2.3 文件处理•文件夹•文件夹夹•文件袋•文件夹标签•文件夹底座•按钮文件袋2.4 装订用品•订书机•订书针•订书钉•装订螺杆•装订架•订书机钳2.5 切割用具•剪刀•刀片•刀片刀架•剪纸刀•割刀2.6 校对用具•橡皮擦•回形针•尺子•铅笔刀•邮票2.7 书写工具•记号笔•墨水•墨水瓶•圈圈笔•脚跟3. 办公设备3.1 电脑及配件•台式电脑•笔记本电脑•显示器•键盘•鼠标•打印机•扫描仪•话筒•摄像头3.2 电话与通信•电话机•耳机•话筒•电话录音设备•网络电话•传真机3.3 文件存储与备份•U盘•移动硬盘•云存储服务•文件柜•光盘•网络硬盘3.4 会议设备•会议室投影仪•会议话筒•录音设备•会议电话•会议室音响设备3.5 办公家具•办公桌•办公椅•书架•文件柜•会议桌•会议椅•沙发•储物柜4. 办公用品的购买渠道办公用品可以通过多种渠道购买,常见的渠道包括:•办公用品超市:比如Staples、OfficeMax等。

•网络购物平台:比如亚马逊、京东等。

•办公用品供应商:与供应商直接联系,订购办公用品。

在选择购买渠道时,可以根据公司的需求和预算进行选择。

同时,要注意选择正规渠道购买,以确保产品质量和售后服务。

5. 办公用品的管理与维护为了更有效地管理和维护办公用品,可以采取以下措施:•制定办公用品的使用和借用规定,明确责任和义务。

•定期进行办公用品库存盘点,及时补充和更新。

•确保办公用品的正常维护和保养,延长使用寿命。

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第一பைடு நூலகம் 总则
• 第1条 为加强本公司办公桌椅和办公用品管理,节约成本,提高效率, 规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办 公方式,特制定本制度。 • 第2条 办公桌椅用品由行政部集中管理,实行统一采购,统一发放, 统一回收处理。 • 第3条 本制度办公用品包括:办公桌椅、办公用品、书写工具系列、 纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、IT耗材 系列。 • 具体分类 • 3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎 纸机、汽车等。 • 3.2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打 孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 • 3.3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、 胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、 传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
• 3、下月初由行政部一次性统一发放到各使用部门。 • 4、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,行政 部每月可适时备用部分用品。 • 第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进 行核对并做好登记,将所需用品备齐分发给各部门。 • 第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由行 政部统一调换或回收。
第七章 附则
• 第16条 本制度由财务部制定,行政部做解 释,报总经理批准后执行,修改时亦同。
谢谢完毕!
第六章 固定资产类办公用品办公桌椅管理
• • • • • • • • 第15条 固定资产类办公用品 15.1.固定资产类办公用品 A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由行政部进行 管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。 15.2.非消耗和消耗性办公用品。 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门 或个人赔偿或自购。 C、设立《办公用品领用单》,由人事行政部统一保管,以便于掌握 办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由人 事行政部确认。
办公桌椅和办公用品的 管理办法
**********公司财务部
2015/07/01
• 为规范公司办公桌椅和办公用品的管理和流程, 减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率,提升 企业形象。比较有效控制费用开支,本着勤俭节 约和有利于工作的原则,根据实际情况,特制定 本办法。包括:办公桌椅、办公用品、书写工具 系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、 办公生活用品系列、IT耗材系列。 • 执行部门:行政部和财务部 • 监督部门:总经办、其他部门负责人
• 第四章办公用品领用 • 第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》, 一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。 • 办公用品的领用发放: • 9.1非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共 同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为 单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发 放。发放流程如下: • 1、行政部制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认 后于每月25日前提交行政部。 • 2、公司行政中心主管复核、经公司领导批准后交采购部 统一购买。
第二章 办公用品计划
• 第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前 提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。 • 第5条 行政部查对办公用品领用计划与办公用品台账和库 存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后交给采购部。 • 第6条 采购单位价值1000元以上办公用品时,须报请总经 理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行 采购。 • 第三章 办公用品采购 • 第7条 办公用品采购采用即时供应。 • 第8条 办公用品请购计划传送采购部,采购部给予反馈, 按协议要求配置办公用品并即时配送。
第五章 办公用品管理
• 第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理,其他 低值易耗等办公用品由行政部管理,其发生的库存、丢失、损坏、价 格波动等风险均有行政部自行承担。 • 具体惩罚办法: • 12.1公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的 价格从当月工资中扣出。 • 12.2公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月 考核分中扣5分。 • 12.3员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用而损坏 应照价赔付。 • 第13条 行政部对办公用品的使用情况作月度报表,会同行政部反馈 办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况,参与企业办公 管理。 • 第14条 使用中的办公用品出现问题及故障,由行政部负责退换、保 修、维修、配件等事宜。


• • • • • •
15.3.办公桌椅的具体管理注意事项: A、办公桌椅按部门分发,接收人负责保管; B、不允许在办公桌椅上胡写乱花,严禁利器划伤; C、个人办公设备钥匙个人保管,丢失后必须按价赔偿; D、个人办公桌椅清洁,由使用人自己负责; E、办公室检查办公桌椅受损情况,并按损坏程度制定赔 偿细则; • F、会议室及活动室之办公桌椅由办公室专人负责,钥匙 由专人保管,会议室使用结束之后,钥匙交还办公室;
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