会计基础---第五章会计凭证--课件-PPT
初级会计学课件全PPT课件ppt
2023-10-28
contents
目录
• 会计基础知识 • 会计科目与账户 • 借贷记账法 • 会计凭证与账簿 • 成本计算与费用归集 • 财务报表的编制与分析
01
会计基础知识
会计的定义与特点
会计的定义
会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法对经济活动 进行全面、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并随 着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析 的一种经济管理活动。
04
会计凭证与账簿
会计凭证的分类与填制
原始凭证
分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证,具有 记录经济业务、明确经济责任和作为记账依 据的作用。
记账凭证
分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,具有对经济 业务进行分类、确定会计科目、成为记账依据的作 用。
会计凭证的填制要求
内容要完整、书写要清楚、填制要及时。
账簿的设置与登记
借和贷是借贷记账法的记账符号,分别表示资 产和负债、所有者权益的增加和减少。
记账规则
有借必有贷,借贷必相等。
账户结构
资产类账户的期末余额一般在借方,负债和所 有者权益类账户的期末余额一般在贷方。
借贷记账法的账户设置
资产类账户
01
包括现金、银行存款、应收账款、原材料等。
负债类账户
02
包括短期借款、应付账款、应付票据等。
记账凭证的编制
根据原始凭证编制记账凭证,反映各项成 本和费用的发生情况。
账簿的登记
按照会计科目设置账簿,根据记账凭证登 记账簿,进行分类核算。
成本计算表的编制
根据账簿记录和其他相关信息编制成本计 算表,反映产品成本和费用的情况。
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7
第一节 会计概述
(二)实施会计监督
会计监督职能也称控制职能,是指对特定主体经济 活动和相关会计核算的合法性、合理性进行审查。合法性审查 是指保证各项经济业务符合国家的有关法律法规,遵守财经纪 律,执行国家的各项方针政策,杜绝违法乱纪行为;合理性审 查是指检查各项财务收支是否符合特定对象的财务收支计划, 是否有利于预算目标的实现,是否有奢侈浪费行为,是否有违 背内部控制制度要求等现象,为增收节支、提高经济效益严格 把关。会计的监督职能具有明显特征:
◆ 学习目的和要求
本章阐述会计的基本理论问题。学习本章,着重理解会 计的基本职能,掌握会计对象,理解财务报告目标,掌握会计基 本假设和会计基础、会计信息质量要求,明确会计核算方法的组 成内容和相互联系。本章内容是学习后续各章和会计专业课程的 基础。
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4
第一节 会计概述
一、会计的职能
会计的职能是指会计在经济管理过程中所具有的功能。 它是客观的,不以人们的主观意志为转移。生产力发展水平和经 营管理水平的高低,对会计的职能具有决定性的影响。例如,在 生产力水平较低下的时代,会计的主要功能在于简单的计量、记 录,以反映为主;而在生产力水平较发达、管理水平较高的今天, 记账、算账、报账已不能满足经济管理的需要,发挥会计的经济 监督作用便成为会计的一项重要功能。一般认为,会计的基本职 能包括以下两个方面:
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11
第三节 会计基本假设和会计基础
一、会计基本假设
会计基本假设(或称会计核算的基本前提)是企业会计 确认、计量和报告的前提,是对会计核算所处时间、空间环境等 所作的合理设定。会计基本假设包括:会计主体、持续经营、会 计分期和货币计量。 (一)会计主体
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记帐本位币,是指单位用于日常登记会计帐簿和编制财务会计 报告用以计量的货币。《会计法》第十二条规定:“会计核算 以人民币为记帐本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的 单位,可以选定其中一种货币作为记帐本位币,但是编报的财 务会计报告应当折算为人民币。”
4个环节:确认、计量、记录、报告 ①确认(能否记账、何时记账、用何要素) ②计量(记多少) ③记录(怎么记) ④报告(通过编制财务报告提供信息) 3项工作:
反映的特点:
以会计凭证为依据 以货币为主要量度 反映的
连续性 按时间顺序不间断的记录 系统性 联系又分类的记录 全面性 完整记录 综合性 总括记录
收入、费用计入归属期
3.优缺点
能体现同一会计期间收入和费用的配比关系,能 较准确反映当期损益,各期指标间具有可比性;但 会计处理复杂,期末必须账项调整收付期和归属期 不一致的款项。
4.适用范围——企业
我国《企业会计准则——基本准则》规定企业应当 以权责发生制为会计核算基础。
㈡收付实现制
1.定义:收付实现制又称现金制或实收实付制,是以 “款项的实际收付”为标准来确定本期收入和费用的 方法。
四柱清算法
即: 旧管 + 新收 - 开除 = 实在
或 旧管 + 新收 = 开除 + 实在
│
│
│
│
期初结存 + 本期收入 = 本期支出 + 期末结存
5.明末清初, “龙门账”的出现表明我国会计上正式使 用复式记账方法。
进 - 缴= 存 - 该
││ │
│
收入 - 支出 = 资产 - 负债、业主投资
6.辛亥革命后,西方传入“借贷复式记账法” 7. 中华人民共和国成立后,广泛使用复式记账法。
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(2)长期负债: 长期借款 应付债券 长期应付款
4. 负债各项目的含义
5. 短期借款------企业向银行或其它非银行金融 机构(证券公司、保险公司)借入款项, 短 期借款(期限在1年以内)、长期借款(期限 在一年以上)。
6.
应付帐款------企业按规定购买材料物资
以后应付供应单位的货款。
7.
应付票据------在商业汇票结算方式下,
会计处理过程
确定
衡量
传递 断
会计主体的相关经济信息 进行决策和合理判
通常来讲,经济越发展,会计越重要
第一节 会计凭证 一 会计凭证的意义、作用和种类 (一)意义 会计凭证是初步归类记录经济业务、明确经济责任,并凭 以记账的书面证明文件。 (二)作用 1 初步归类记录经济业务
(初步 初步归类 初步记录) 2 检查经济业务,分清经济责任 (经济业务的定性、定量记录;经手人、经办人记录) 3 记账的依据 凭证记账 4 办理业务手续的证明
具体包括: 发行股票的手续费; 发行债券手续费; 印制费及应支付的利息; 银行借款利息; 存款利息(抵减)
营业外支出: 与企业基本业务无关的各项支出。具体
包括: 固定资产盘亏; 处理固定资产净损失; 非常损失(意外损失); 公益性、救济性、 捐赠支出等。
所得税:按应纳税所得额和所得税率计算 缴纳的税金。
会计要素和会计等式 一、会计要素
资产要素 负债要素 所有者权益要素 收入要素 费用要素 利润要素 二、会计等式
一、会计要素
(一)资产负债表要素 (静态要素)
资负 所 产债 有
者 权 益
(二)利润表会计要素 (动态要素)
收费利 入用润
资产要素 1. 概念 :
基础会计课件:会计凭证
四联: 第一联存根联,销货方留存备查。 第二联发票联,购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联,购货方作扣税凭证。 第四联记账联,销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
(一)真实性审核 (二)合法性审核 (三)完整性审核 (四)正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
(一)按页码顺序开; (二)填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚; (三)逐栏、全部联次一次复写, 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联: 第一联:记账联(是销货方发票联) 第二联是抵扣联(购货方用来扣税)。 第三联是发票联(购货方用来记账)。
(一)填制原始凭证的附加要求
2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证, 大写与小写金额必须相符; 购买实物的原始凭证,必须有实物验收 证明; 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和 收款人的收款证明;
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证,应当注明各联的 用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的 发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据 本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编 号,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一 起保存,不得撕毁。 对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算 凭证,一律不得涂改。
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证,在填写错误后,每一联次均要加盖“作废” 戳记,并单独保管。 原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐 全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备, 符合内部牵制原则。
(一)填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时,除填制退货发票外, 还必须有退货验收证明,退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证,不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据,必须附在记 账凭证上,收回借款时,应另开收据或退还借 据副本,不得退还原借款收据。
《会计基础》第05章
本章主要内容:
1、资金筹集业务的核算; 2、供应过程业务的核算; 3、生产过程业务的核算; 4、销售过程业务的核算; 5、利润形成与分配的核算。
本章的主要题型和分值:
本章的内容不在考试大纲列举范围内,但在 考试中涉及计算和实务题,尤其是账务处理完 全属本章的内容,故本章属于重点掌握章节。
12
第三节 生产过程的核算
Байду номын сангаас
二、生产过程核算账户的设置 :
(一) 〖生产成本〗账户:
是用来归集和分配产品生产过程中所发生的各 项费用,正确计算产品生产成本的账户。
该账户是成本类,借方登记应计入产品生产成 本的各项费用,包括直接计入产品成本的直接材 料和直接人工,以及分配计入产品生产成本的制 造费用;贷方登记完工入库产品的生产成本;该 账户期末借方余额,表示企业尚未加工完成的各 项在产品的成本。
(二) 〖制造费用〗账户:
用来核算企业生产车间为生产产品和提供劳务 而发生的各项间接费用,包括生产车间管理人员 的工资、福利费、生产车间的固定资产折旧费、 办公费、水电费、修理费、机物料消耗等费用。
该账户是成本类,借方登记实际发生的各项制 造费用,贷方登记转入“生产成本”账户借方、 分配计入产品生产成本的制造费用,期末结转后, 该账户一般没有余额。
生产过程是产品制造企业经营活动的主要过程。 生产过程既是产品的制造过程,又是物化劳动和 活劳动的耗费过程。
一方面,劳动者借助于劳动资料对劳动对象进 行加工制造产品,以满足社会需要;
另一方面,为了制造产品,必然要发生各种耗 费,如消耗各种材料,支付工人工资,厂房、机 器设备等劳动资料所发生的折旧费、修理费等等。
(一)材料费用的归集与分配业务:
会计基础工作PPT课件
(2008)执行。
第41页/共93页
全宗号 目录号 案卷号
单 位 统 一 :mm
会计凭证封面格式 第42页/共93页
第43页/共93页
帐簿启用及接交表正面格式
第21页/共93页
二、记账凭证的审核及更正
• (一)记账凭证的审核 • 审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核
记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证,应 交与填制人员修改后再审核,只有具有审核权的人才能进行审核操作。审核与制单不能是 同一人。
改。
第29页/共93页
红字冲销已登账记账凭证
• 通过【制单】菜单下的【冲销凭证】制作红字冲销凭证; • 输入制单月份,然后回答将冲销哪个月的哪类多少号凭证; • 系统自动制作一张红字冲销凭证; • 然后重填一张蓝字的正确的凭证。
第30页/共93页
红字冲销已登账记账凭证
原记账凭证:车间领用一般消耗用原材料,价值100 元。
主要内容
• 原始凭证的审核
• 记账凭证的审核与改错
• 会计账簿的打印和整理
• 会计档案的分类,保管及借阅
• 票据领用及缴销制度
• 银行存款余额调节表
• 所得税会计
第1页/共93页
一、原始凭证的审核
• (一)原始凭证的基本要素 • (二)原始凭证的填制要求 • (三)原始凭证审核的主要内容 • (四)原始凭证的审核要点 • (五)原始凭证审核结果的处理 •
出纳
¥1 0 0 0 0 制单
会计基础知识培训课件38页PPT
+管理费用 5000
-现金
5000
借:管理费用 5000 贷:现金 5000
以短期借款偿还长期借款5万元
-长期借款 5 +短期借款 5
借:长期借款 5 贷:短期借款 5
结转无法支付的应付账款1万元
-应付账款 1 +资本公积 1
借:应付帐款 1 贷:资本公积 1
(三〕借贷记账法的运用
等号两边同增同减 (1) 公司收到投资人投入资金50万元
合计
50320
Income statement
主营业务收入 6000 主营业务成本 5000 ……………
利润总额 1000
Statement of cash flows
经营活动流入 7020 经营活动流出 11700
净流量-4680 …………….. 筹资活动流入50000
总净流量 45320
每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的
我们必须在失败中寻找胜利,在绝望中寻求希望
•
9、
。下 午4时51 分7秒 下午4时 51分16: 51:072 4.7.13
• 10、一个人的梦想也许不值钱,但一个人的努力很值钱。7 /13/2024 4:51:07 PM16:51:072024/7/13
• 11、在真实的生命里,每桩伟业都由信心开始,并由信心跨 出第一步。7/13/2024 4:51 PM7/13/2024 4:51 PM24.7.1324.7.13
贷增加 借增加
资产+费用=收入+负债+所有者权益
资产和费用类账户的: 左方(借方)表示增加; 右方(贷方)表示减少;
资产和费用类账户即 为等号左边的账户
收入.负债和所有者 权益类账户的: 右方(贷方)表示增加; 左方(借方)表示减少;
会计学基础 第五章
第五章
第一节 会计凭证概述
(2) 可以加强对经济业务的监督和检查。通过对会计凭证的填制和审 核,可以检查企业发生的经济业务是否符合国家的法律、法规、准则、 制度等有关规定,有无违反财经纪律的内容,及时发现和纠正经济活动 中存在的问题,充分发挥会计的监督作用,保证企业生产经营活动的正 常进行。
第五章
表5-5
收款收据
年 月 日
付款单位 收款事由
收款方式
金额(大写)
备 注
¥
原始凭证的全部分类,如图5-1所示。
原 始 凭 证 (按来源分类)
外来原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
外自制原始凭证(按填制手续分类)
图 5-1 原始凭证的分类
第五章
第一节 会计凭证概述
(二) 记账凭证及种类
丛书名
会计学基础
第五章 会计凭证
【学习目标与要求】 学习本章,使学生掌握会计凭证的概念和分类;了解会计凭 证的作用;掌握原始凭证的概念和分类;掌握记账凭证的概 念和分类;了解原始凭证的基本内容和填制要求;了解记账 凭证的基本内容、填制要求;重点掌握记账凭证的填制方法。
本章提纲
1 2 3 4 会计凭证概述 原始凭证的填制与审核 记账凭证的填制与审核 会计凭证的传递与保管
表5-3
发出材料汇总表
年 月 日 单位:
应借科目 1~10日 合计
应
贷
科
《初级会计讲义》课件
持财务管理和决策。
5
会计信息系统的组成和作用
介绍会计信息系统的各个组成部分和其
会计信息系统的规划和实施
6
在财务管理中的作用。
讨论会计信息系统的规划和实施过程, 以实现良好的财务信息管理。
《初级会计讲义》PPT课件
第一章:会计基础知识
会计的定义和职责
解释会计的概念和职能,涵盖会计在财务领域中 的作用。
会计的分类和特点
探讨会计按照不同标准进行分类,并介绍会计的 独特特点。
会计准则与规定
介绍会计准则和规定对会计实践的指导作用,以 确保财务报告的准确和一致。
会计信用和会计关系
讨论会计信用以及会计与其他业务部门之间的关 系。
第二章:会计核基础
1
会计凭证和账簿
2
介绍会计凭证和账簿的用途和管理方法,
以记录和跟踪财务交易。
3
会计等式和会计科目
解释会计等式的概念和作用,以及会计 科目的分类和使用。
会计分录和账户
讨论会计分录和账户的重要性,用于记 录和汇总财务信息。
第三章:资产负债表
资产和负债的 定义和特点
解释资产和负债的概 念及其在资产负债表 中的重要性。
资产负债表的 基本构成
介绍资产负债表的基 本结构和各个部分的 含义。
资产负债表的 编制方法
讨论编制资产负债表 的步骤和方法,以确 保准确和可靠的财务 报告。
分类核算和调 整方法
解释如何对资产和负 债进行分类核算,并 讨论调整过程和方法。
第四章:利润表
利润和损失的定义和特点 利润表的基本构成 利润表的编制方法 利润分配和税金核算
第五章:现金流量表
现金流量和非现金流量的定义和特点
基础会计-第五章-会计凭证
对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始 凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完 整、更正错误或重开后,再办理正式的会计手续。
三、原始凭证错误的更正
对于原始凭证所记载的内容(不包括金额)有错误 的,应当由原始凭证出具单位重开或者更正。需要 更正的原始凭证还须在更正处加盖出具单位印章。
汇总原始凭证:将一定时期内若干份记录同类经济业务的
原始凭证汇总编制成一张汇总凭证,用以集中反映某经 济业务总括发生情况的原始凭证。如:“发料凭证汇总 表”、 “报销单”。
原始凭证按格式分
通用凭证(统一凭证),是指有关政府部门统 一印制,在全国或者某个地区、范围内使用 的具有统一格式和使用方法的原始凭证,如 银行承兑汇票、增值税专用发票
2005 8 2
杭州职业技术学院
¥138000.00 购买材料
贰零零伍 捌 零贰 杭州职业技术学院
壹拾叁万捌仟元整
购买材料
¥13800000
四、 原始凭证的审核
一、原始凭证审核的主要内容
1、审核原始凭证的真实性和合法性 2、审核原始凭证的合理性 3、审核原始凭证的完整性和正确性
二、原始凭证审核结果的处理
对于原始凭证金额有错误的不得更正,只能由原始 凭证出具单位重开,以防有关人员利用职权进行舞 弊。
第三节 记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核 后的原始凭证进行归类、整理,并 确定会计分录而编制的凭证,是据 以登账的直接依据。
一、记账凭证的分类(按反映的经济内容不同分)
记账 凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
【单选题】下列不属于汇总原始凭证的是( )
基础会计学-5章会计凭证
5
第二节 原始凭证
朱明工作室
zhubob@
一、原始凭证的概念 原始凭证,又称单据,是在经济业务发 生或完成时取得或填制的,用以记录或证 明经济业务的发生或完成情况,明确经济 责任的一种原始书面证明。 它是进行会计核算的原始资料和重要 依据,是编制记账凭证和登记账簿的原始 依据,是会计资料中最具有法律效力的一 种证明文件。
授人以鱼不如授人以渔
9
朱明工作室 三、原始凭证的种类 、 (一)按来源不同分类 原始凭证按其取得的来源不同,可以分 为外来原始凭证和自制原始凭证。 1、外来原始凭证 是在经济业务活动发生或完成时,从其 他单位或个人直接取得的原始凭证。 2、自制原始凭证 是指由本单位内部经办业务的部门或人 员,在办理某项经济业务时自行填制的凭证。
31
(二)记账凭证的种类
记账凭证按其适用的经济业务
专用记账凭证 记 账 凭 证 用记账凭证
授人以鱼不如授人以渔
朱明工作室
zhubob@
现收凭证 银收凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
授人以鱼不如授人以渔
26
朱明工作室
zhubob@
4、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能 以其中一联作为报销凭证;并且必须用双面复写纸套 写。 5、职工公出借款的收据,必须附在记账凭证之后。 6、发生销货退回及退还货款时,除填制退货发票外, 还必须有退货验收证明和对方的收款收据或者汇款银 行的凭证,不得以退货发票代替收据。 7、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件 作为原始凭证附件。 8、发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或更 正,并在更正处加盖开出单位的公章。
授人以鱼不如授人以渔
19
(三)按用途不同分类 1、通知凭证 通知进行某项业务的凭证。 如:调课通知单;罚款通知单等 2、执行凭证 证明某项业务已经完成。 如:购物的发票;产品入库单等 3、计算凭证 完成某项业务的计算 如:产品成本计算单;工资计算表等
《会计基础》PPT课件
古代会计阶段 远古“结绳”、“刻木”记事标志着会计
的萌芽 我国“会计”一词最早出现在西周,管钱
粮的专职官员进行“月计月会” 宋朝初期出现了“四柱清册”即“旧管”
(上期结存)+“新收”(本期收入)—“开除” (本期支出)=“实在”(本期结存)
明朝开始以货币作为统一计量单位 明末清初民间商业组织使用“龙门帐”
(上期结存)+“新收”(本期收入)—“开除” (本期支出)=“实在”(本期结存)
明朝开始以货币作为统一计量单位 明末清初民间商业组织使用“龙门帐”
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近代会计阶段 一是 1494年,意大利数学家、会计学家卢卡 •巴
其阿勒所注 ,《算术、几何、及比例概要》确立了 复式记帐法的地位,复式记帐不断完善和推广。二是 成本会计的产生和迅速发展。 现代会计阶段
5
第一节 会计的概述
• 一、会计的概念:会计是以货币为主要计 量单位,反映(核算)和监督一个单位经济 活动的一种经济管理工作。
• 理解的四层含义: • ①经济管理活动 • ②对象是特定单位的经济活动 • ③基本职能是核算和监督 • ④以货币为主要计量单位
6
第一节 会计的概述
• 一、会计的概念:会计是以货币为主要计 量单位,反映(核算)和监督一个单位经济 活动的一种经济管理工作。
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第一章 总论
• 会计概述 • 会计基本假设与记账基础 • 会计信息的质量要求 • 会计要素和会计等式 • 会计核算的具体内容与一般要求
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古代会计阶段 远古“结绳”、“刻木”记事标志着会计
的萌芽 我国“会计”一词最早出现在西周,管钱
粮的专职官员进行“月计月会” 宋朝初期出现了“四柱清册”即“旧管”
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七种方法分别是:
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2023REPORTING 会计基础ppt课件(完整版)pptx•会计概述与基本原理•账户与复式记账法•企业主要经济业务核算•会计凭证与账簿•财产清查与期末处理•财务报告编制与分析目录20232023REPORTINGPART01会计概述与基本原理会计定义:会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。
提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业行为。
加强经营管理,提高经济效益,促进可持续发展。
会计作用会计定义及作用会计主体持续经营会计分期货币计量会计核算基本前提会计工作服务的特定对象,是企业会计确认、计量和报告的空间范围。
将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间。
在可以预见的将来,企业将会按当前的规模和状态继续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务。
会计主体在财务会计确认、计量和报告时以货币计量,反映会计主体的生产经营活动。
可靠性要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。
相关性要求企业提供的会计信息应当与投资者等财务报告使用者的经济决策需要相关,有助于投资者等财务报告使用者对企业过去、现在或未来的情况作出评价或者预测。
可理解性要求企业提供的会计信息应当清晰明了,便于投资者等财务报告使用者理解和使用。
可比性要求企业提供的会计信息应当相互可比。
同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。
会计信息质量要求会计要素与会计科目会计要素是对会计对象所作的基本分类,是会计核算对象的具体化,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。
包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。
会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。
会计科目的设置可以把各项会计要素的增减变化分门别类地归集起来,使之一目了然,以便为企业内部经营管理和向有关方面提供一系列具体分类核算指标。
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第五章 会计凭证
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
1、会计凭证的定义:
会计凭证是具有一定格式,用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的书面证明。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节,也是登记账簿的前提
一、原始凭证 1、按来源同
凭证 原始凭证
经济业务发生或完成时取得或填制的、用以证明经济业务发生或定成情况 并作为记账原始依据的会计凭证。
如:发票、收据、材料入库单、领料单
记账凭证 记账凭证也称分录凭证,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭 证汇总表编制,它是登记账簿的直接依据
用途和填制程
序
按来源同
外来凭证
自制凭证
外 来 凭 证
2、按用途不同
3、填制手续内容不同
1、发料凭证汇总表不能提供的信息是( )2009年试题。
A 领料金额
B 领料人
C 借方科目
D 领料单张数
4、按格式不同
三、原始凭证的基本内容
1. 原始凭证的名称
2. 填制原始凭证的日期和凭证的号码
3. 接收原始凭证的单位名称
4. 经济业务的内容(数量,单价,金额等)
5.填制单位的名称及公章(或专用章)
6.有关人员的签名
7.凭证的附件
四、原始凭证的填制要求
1、真实可靠
2、内容完整
3、填制及时
4、书写清楚
1、大写金额应该用正楷或行书,不得简化字,可以使用繁体字
2、中文大写金额到“元”或“角”为止的,在后面应写“整”,在“分”以后可以不写
3、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写数字应紧接“人民币”
4、小写金额应填写“¥”
5、阿拉伯数字0的处理
6、票据的出票日期必须是中文大写,月为壹、贰和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的应在前面加“壹”。
五、原始凭证的审核
1、对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账
2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有误的原始凭证,应退给有关经办人员,由其负责补充完整
3、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接收,并向单位负责人报告
六、原始凭证错误的更正
1、原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。
2、原始凭证记载内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具凭证的单位印章。
3、原始凭证金额出现错误的,不得更正,只能由开具单位重新开具
4、原始凭证开具单位对于有误的凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝
判断题:
如果遗失了从外单位取得的原始凭证,应及时向开具单位请求重新开具(X)
题目讲解:
题目1:属于外来原始凭证的是( C )
A、入库单
B、收料单
C、银行收款通知单
D、领料汇总表
题目2:( A )既属于一次凭证,又是执行凭证,也是专用凭证。
A、现金收据
B、罚款通知书
C、原始凭证的汇总表
D、限额领料单
题目3:以下不属于原始凭证内容的是( D )
A、填制和接受单位的名称
B、填制单位的签章和有关人员的签章
C、原始凭证的名称
D、应借应贷的会计科目
题目4:对于需要几个单位共同负担的一张原始凭证上的支出,应根据其他单位负担的部分,为其提供(C)
A 原始凭证的复印件
B 原始凭证汇总表
C 原始凭证分割单
D 原始凭证交割单
第三节记账凭证
记账凭证的概念
记账凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据
题目1编制记账凭证的根本目的是()
A、取代原始凭证
B、便于编制会计报表
C、确定会计分录,便于登账
D、便于审核原始凭证
二、记账凭证的分类:
为了避免重复,同时牵涉到“银行存款”和“库存现金”的业务,我们只编制“付款凭证”
收款凭证
付款凭证
转账凭证
分号 总号
三、记账凭证的基本内容
1、记账凭证的名称;
2、填制记账凭证的日期;
3、记账凭证的编号
4、经济业务的内容摘要
5、经济业务所涉及的会计科目、记账方向和金额
6、记账符号所附原始凭证的张数
8、会计主管、审核、制单、记账人员的签名或盖章以及出纳人员在收付款凭证上的签名或盖章
四、记账凭证的填制要求
一、基本要求
1、日期的要求:编制记账凭证的当天的日期,月末结转业务为月最后一天
2、摘要的填写
3、会计科目的填定民。
全称或名称与编号,需要填明细账户的,也应正确填写
4、金额的填写合计前填人民币符号,不是合计的不需要填写,一笔业务有多张凭证者,只在最后一张填
合计
5、记账凭证附件张数的计算:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附
有原始凭证,原始凭证分割单的使用
6、会计分录的填写,一张原始凭证可能既有收款,也有转账
7、记账凭证的编号,1 1/2 可以当日填写,也可以在月末记账时填写
8、签名或盖章,收付款凭证最少由出纳和会计签章
9、对空行的要求,空行划线注销
10、凭证字的确认,牵涉到现金同时涉及银行存款的我们只填付款凭证,
11、墨水的要求,一般用蓝黑或碳素墨水。
特殊情况用红色(负数、红字更正、其他)
12、检查
二、收款凭证的填制要求
三、付款凭证的填制要求
四、转账凭证的填制要求 实例讲解:
例1、从银行取款1000元作为库存现金
出差人员退回多余的差旅费用250元
在途物资A 材料1000元验收入库
分号 总号
六、记账凭证的审核
第四节会计凭证的传递和保管
是指从其取得或填制开始,经过出纳、审核、记账、装订到归档保管时止,在单位内部各有关人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程
二、会计凭证传递的意义
1、掌握业务进程、提高工作效率
2、加强经济管理,提高经营管理水平
三、会计凭证传递的方法
略
二、会计凭证的保管
会计凭证归档保管的主要方法和要求是:
1、每月记账完毕,应将本月记账凭证整理、规档
2、外来凭证遗失时,应取得开具单位公章的证明,并注明凭证号、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后才能作为原始凭证
3、凭证过多,应装订成册,加注封面
4、原始凭证不得外借,特殊原因经单位领导批准确无误后方可以复制。
5、会计凭证经整理装订后应按《会计档案管理办法》的规定进行管理
6、保管期满的会计档案,应由本单位档案机构会计会计机构提出销毁意见,编制销毁清册,并由单位负责人签署意见。
债权债务尚未了结的原始凭证不得销毁。