规范整理
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范随着社会的发展,基础设施建设越来越重要,而建设项目的档案整理也显得尤为重要。
基建档案的规范整理可以保证项目的顺利进行和后期的管理工作。
为了提高档案整理的质量和效率,下面给出一些基建档案整理的规范。
一、整理前的准备工作1.明确整理目的和要求:明确整理项目的目的和要求,确定整理的重点和范围,为整理工作提供明确的方向。
2.制定整理计划:根据项目的复杂程度和整理的工作量,制定合理的整理计划,明确整理的时间节点和任务分工。
3.准备整理工具和材料:提前准备好整理工具和材料,包括档案袋、标签、批注笔等。
二、整理过程中的规范要求1.分类整理:按照文件的性质和内容进行分类整理,建立起清晰的文件分类体系,便于查阅和管理。
2.文件编号:对于每个文件要进行编号,并做好编号记录,方便后续的查找和使用。
3.文件的摘要和索引:对于每个文件要进行摘要和索引工作,明确文件的主要内容,便于快速查找和了解。
4.档案标签和封签:每个档案袋都要贴上标签,标注文件的名称、编号、责任者等信息,以及整理的日期和档案的保管期限。
对于封签要做到规范、清晰、牢固,以确保档案的完整性和安全性。
5.数字化整理:对于一些重要的文件可以进行数字化整理,包括扫描和存储,以便于长期保存和管理。
6.保密工作:对于涉及到国家秘密和个人隐私的文件,要按照相关规定进行保密工作,确保档案的安全性和保密性。
7.整理记录:对于每个文件的整理过程要进行详细的记录,包括整理人员、整理时间和整理方法等,以便于后续的查阅和管理。
三、整理后的存档要求1.档案的仓库和设施:档案的存放场所要选择干燥、通风、无污染的地方,设施要满足档案的安全要求,包括温湿度控制、防火、防水等设备和措施。
2.档案的柜架和保管:档案要放在专门的柜架上,并按照分类进行分区放置,以便于归档和取档。
柜架上要有明确的标签,标注文件的分类和编号信息。
3.定期整理和保养:定期对档案进行整理和保养,包括翻动档案、检查档案的完整性、更换封签等工作,以确保档案的有序和安全。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准引言概述:办公室整理整顿是保持工作环境整洁有序的重要环节。
一个整洁、井然有序的办公室不仅能提高工作效率,还能提升员工的工作积极性和工作质量。
本文将从五个方面详细阐述办公室整理整顿的标准。
一、文件管理1.1 文件分类:将文件按照不同的类别进行分类,如财务文件、行政文件、人事文件等,以便于查找和归档。
1.2 文件标记:对每个文件进行标记,如编号、日期、文件类型等,以便于追踪和管理。
1.3 文件存档:将不常用的文件进行归档,统一存放在指定的地方,并进行详细的记录和备份。
二、办公用品管理2.1 库存管理:对办公用品进行定期盘点,及时补充不足的物品,并避免过多的库存。
2.2 使用规范:制定使用办公用品的规范,如不浪费、不乱放、不私自带走等,以保持办公用品的整洁和长久使用。
2.3 维护保养:定期检查和维护办公用品,如打印机、复印机、投影仪等,确保其正常运作。
三、桌面整理3.1 清理杂物:将桌面上的杂物进行清理整理,如废纸、空杯子等,保持桌面的整洁。
3.2 文具摆放:将常用的文具摆放在易取得的位置,如笔筒、文件夹等,方便使用和归还。
3.3 整齐布局:将电脑、文件夹、笔记本等物品按照一定的布局方式进行整齐摆放,提高工作效率。
四、电脑桌面整理4.1 文件整理:将电脑桌面上的文件进行整理分类,建立文件夹并进行命名,以便于查找和管理。
4.2 快捷方式管理:将常用的软件和文件创建快捷方式,放在易取得的位置,方便快速打开。
4.3 清理无用文件:定期清理电脑桌面上的无用文件和垃圾文件,以释放存储空间和提高电脑运行速度。
五、办公区域卫生5.1 桌面清洁:定期清洁办公桌面,如擦拭桌面、键盘、鼠标等,保持整洁卫生。
5.2 地面清洁:定期清扫地面,如吸尘、拖地等,保持地面干净整洁。
5.3 环境卫生:保持办公室的通风良好,定期清洁窗户和窗帘,保持室内空气清新。
结论:办公室整理整顿标准是保持办公环境整洁有序的重要保障。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范一、引言建设工程文件归档整理是保留和管理工程项目相关文件的重要环节。
本规范旨在确保建设工程文件的准确性、完整性和有效性,提高工程项目管理的效率和质量。
二、文件分类建设工程文件应按照一定的分类标准进行整理,以便于查阅和管理。
以下是常见的文件分类方式:1. 设计文件:包括设计绘图、计算书、图纸等;2. 合同文件:合同协议、合同变更、付款证明等;3. 施工文件:施工计划、施工图纸、材料清单等;4. 质量文件:质量检测报告、验收证明等;5. 安全文档:安全生产许可证、安全记录等;6. 竣工文件:竣工验收报告、竣工图纸等。
三、文件整理步骤为了有效地整理建设工程文件,可以按照以下步骤进行:1. 文件收集:收集与工程项目相关的所有文件,包括纸质文件和电子文件;2. 文件排序:按照文件分类标准,将文件进行排序,确保文件的分类准确;3. 文件筛选:对于重复的、与工程项目无关的或已失效的文件进行筛选和清理;4. 文件编号:对每个文件进行编号,以便于查找和追溯;5. 文件标注:在每个文件上标注文件名称、日期、文件状态等相关信息;6. 文件归档:将整理好的文件按照分类放入相应的文件夹或存储介质中,并进行标签标注。
四、文件管理原则为了确保建设工程文件的长期保存和有效利用,需要遵循以下管理原则:1. 准确性原则:文件内容应准确反映工程项目的实际情况,不得篡改或伪造;2. 完整性原则:收集和整理工程项目的全部文件,不得遗漏或删除任何文件;3. 时效性原则:及时归档文件,确保文件在需要时能够迅速找到;4. 安全性原则:采取适当的措施确保文件的安全性,例如备份电子文件、设置密码访问等;5. 保密性原则:对于涉及商业机密或个人隐私的文件,应采取措施保护其机密性;6. 可追溯性原则:对于文件的修改、删除、借阅等操作应有明确的记录和追溯能力。
五、文件查阅和借阅建设工程文件的查阅和借阅应当符合以下规定:1. 查阅权限:只有与工程项目相关的人员才能查阅文件,其他人员需经过授权;2. 借阅程序:借阅文件需填写借阅申请表,并经相关负责人批准后方可借阅;3. 借阅期限:借阅文件的期限应限制在必要的时间内,超期需重新申请;4. 文件追溯:对于借阅的文件应有明确的追溯记录,以保证文件的安全性和可控性。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准标题:办公室整理整顿标准引言概述:办公室整理整顿是保持工作效率和提升工作环境的重要措施。
本文将介绍办公室整理整顿的标准,匡助员工更好地管理办公空间,提高工作效率。
一、文件管理1.1 确定文件分类标准:将文件按照工作内容、文件类型等进行分类,建立清晰的文件管理体系。
1.2 设立文件存储规范:确定文件存放位置、编号规范等,确保文件易于查找和归档。
1.3 定期清理文件:定期清理不需要的文件,避免文件堆积过多影响工作效率。
二、办公用品整理2.1 统一存放办公用品:将办公用品按照类别存放在指定位置,方便员工取用。
2.2 设立用品补充规范:建立用品库存清单,及时补充不足的办公用品。
2.3 定期检查用品状态:定期检查办公用品的使用情况,及时更换损坏或者过期的用品。
三、办公桌面整理3.1 保持桌面整洁:定期清理桌面上的杂物,保持整洁的工作环境。
3.2 设立工作区域规范:确定工作区域的范围,避免杂物混杂影响工作效率。
3.3 建立个人习惯:培养整理桌面的良好习惯,提高工作效率和专注力。
四、会议室整理4.1 统一布置会议室:根据会议需求布置会议室,确保会议进行顺利。
4.2 设立会议室使用规范:建立会议室预约制度、使用规范等,避免资源浪费。
4.3 定期清理会议室:定期清理会议室,保持整洁的会议环境,提升工作效率。
五、电子设备整理5.1 统一管理电子设备:建立电子设备管理清单,统一管理电脑、打印机等设备。
5.2 定期清理电子设备:定期清理电脑文件、打印机墨盒等,保持设备良好状态。
5.3 建立设备使用规范:制定设备使用规范,避免设备损坏和资源浪费。
结论:办公室整理整顿标准是提高工作效率和工作环境的重要措施,员工应按照标准规范管理办公空间,创造舒适的工作环。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准一、背景介绍办公室是工作场所中最重要的区域之一,它的整洁与组织对员工的工作效率和工作环境产生重要影响。
因此,制定办公室整理整顿标准是非常必要的,以确保办公室的工作效率和工作环境的良好状态。
二、整理整顿标准内容1. 桌面整理- 每位员工的办公桌上应保持整洁有序,不得堆放过多的文件和杂物。
- 每天工作结束后,员工应清理桌面,将文件归档,清除多余的纸张和垃圾。
- 桌面上的电脑、电话等办公设备应摆放整齐,线缆应整理好,避免纠缠和杂乱。
2. 文件管理- 所有文件应按照文件夹和标签进行分类和归档,确保易于查找和整理。
- 文件柜应有清晰的编号和标签,文件应按照编号存放,避免混乱和丢失。
- 定期清理和归档不再需要的文件,确保文件柜的容量和整体整洁度。
3. 办公用品管理- 办公室应配备足够的办公用品,如纸张、笔、文件夹等,以满足员工的日常工作需求。
- 办公用品应有专门的存放位置,员工使用后应及时归还,避免浪费和缺失。
- 定期检查办公用品的库存情况,及时补充和更新,确保供应的连续性和充足性。
4. 设备维护- 办公室内的设备,如打印机、复印机、传真机等,应定期进行维护和保养,确保正常运行。
- 设备维护记录应及时更新,包括维护时间、维护内容和维护人员等信息,以便于追踪和管理。
- 出现故障的设备应立即报修,并及时跟进维修进度,确保设备的正常使用。
5. 清洁卫生- 办公室应保持整洁干净,定期进行清洁卫生工作,包括地面、桌面、椅子、窗户等。
- 垃圾桶应放置在适当的位置,定期清空和更换垃圾袋,避免异味和蚊蝇滋生。
- 定期通风,保持室内空气流通,增加员工的舒适感和工作效率。
6. 保密管理- 办公室中的文件和文件柜应采取适当的保密措施,避免敏感信息的泄露。
- 员工应定期接受保密培训,了解保密政策和操作规程,确保信息安全。
- 重要文件和资料应妥善保管,避免遗失和被他人非法获取。
7. 紧急应急措施- 办公室应设立紧急应急通道和疏散标识,确保员工在紧急情况下的安全。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准引言概述:办公室整理整顿是保持工作环境整洁有序的重要举措。
通过制定一套标准,可以帮助员工更好地管理办公空间,提高工作效率。
本文将介绍办公室整理整顿的标准,包括物品摆放、文件管理、办公桌整理、电脑桌面整理和办公室设备维护。
一、物品摆放1.1 办公用品分类摆放:将办公用品按照种类进行分类,如文件夹、笔、纸张等,然后将它们放在专门的抽屉或柜子里。
这样可以方便员工找到需要的物品,提高工作效率。
1.2 避免堆积杂物:办公室空间有限,应避免将杂物堆积在办公桌上或地面上。
及时清理不需要的文件、纸张和其他杂物,保持办公空间整洁。
1.3 合理利用储物空间:充分利用办公室提供的储物空间,如柜子、抽屉和书架等。
将文件和物品放置在适当的位置,有助于提高工作效率和整体协调性。
二、文件管理2.1 文件分类归档:根据文件的性质和用途,将文件进行分类归档。
可以使用文件夹、文件柜或电子文档管理系统来管理文件,确保文件易于查找和存取。
2.2 文件标识:给文件加上标签或标识,明确文件的名称、日期和相关信息。
这样可以快速找到需要的文件,避免浪费时间在翻找文件上。
2.3 定期清理文件:定期检查文件,将不再需要的文件进行归档或销毁。
保持文件的整洁有序,避免文件堆积过多。
三、办公桌整理3.1 清理无用物品:办公桌上不应放置过多无用的物品,如旧报纸、空杯子等。
及时清理这些物品,保持办公桌整洁。
3.2 保持工作区域整洁:将需要的文件和物品放在办公桌上的指定位置,保持工作区域整洁有序。
这样可以提高工作效率,减少找东西的时间。
3.3 定期清理办公桌:定期清理办公桌,擦拭桌面和键盘,清除灰尘和污渍。
保持办公桌的清洁,有助于提升工作环境和工作效率。
四、电脑桌面整理4.1 文件分类整理:将电脑桌面上的文件按照分类整理,可以创建文件夹或使用标签来分类。
这样可以方便查找文件,减少混乱和冗余。
4.2 删除不需要的文件和图标:定期清理电脑桌面上的不需要的文件和图标,避免过多的图标拥挤在桌面上,影响工作效率。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作,提高档案管理水平,保障档案质量,根据有关法律法规和规定,结合实际情况,制定本规范。
一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。
二、收集资料建设工程文件归档整理前,应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料,包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。
三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。
具体可以按照以下几个方面进行分类:1、建筑工程文件:包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
2、安装工程文件:包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件:包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
4、铁路工程文件:包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
5、水利工程文件:包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
四、编写目录在整理建设工程文件时,应当编写文件目录。
文件目录应当清晰明了,包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。
五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册,确保文件完整、有序。
六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求:1、字迹清晰,无涂改、涂抹现象。
2、文件完整,无遗漏、缺项现象。
3、文件分类准确,整理有序。
4、文件保存安全,无损坏、丢失现象。
七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责,并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。
设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作,确保文件质量。
八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求,对于提高档案管理水平,保障档案质量具有重要意义。
建议各单位在实施过程中认真遵守本规范,加强监督与管理,确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。
针对实际工作中出现的问题,各单位应及时总结经验,不断完善本规范,为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
资料整理规范
定期更新和整理资 料,避免过期信息
共享和协作,避免 重复收集和整理
定期检查资料是否需要更 新
及时更新资料,确保时效 性
保持资料与实际情况相符
更新后及时通知相关人员
文件命名规范:使用清晰、简明的文件名,避免使用过于复杂的文件名 文件格式统一:确保所有文件使用相同的格式,方便共享和协作
文件分类整理:将不同类型、不同主题的文件进行分类整理,方便查找和使用
按照资料性质分 类
按照时间顺序分 类
按照重要程度分 类
避免交叉重复
简洁明了:避免使用过于复杂或模糊的名称 准确描述:确保名称能够准确反映资料的内容和性质 避免重复:确保同一类资料使用相同的名称,避免混淆 易于查找:使用易于记忆和搜索的名称,方便用户快速找到所需资料
分类存储:按照资料类型、重要性、时间等分类存储,方便查找和管理 命名规范:使用清晰、简洁、易理解的命名方式,避免使用模糊或过于复杂的名称 存储位置明确:确定明确的存储位置,避免资料分散和丢失 备份与安全:定期备份资料,确保数据安全,避免意外丢失或损坏
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避免重复劳动:统一整理资 料,避免重复录入和整理
减少查找时间:快速定位所 需资料,提高工作效率
提高决策效率:系统化整理资 料,有助于快速分析和决策
促进团队协作:规范资料整理, 方便团队成员共享和协作
避免信息丢失:确保重要资 料得到妥善保存
提高工作效率:快速找到所 需信息,减少搜索时间
方便协作:团队成员可以轻 松共享和访问资料
提升决策质量:全面、准确 的资料为决策提供支持
保护信息安全:避免信息泄露 和被窃取
规范性文件整理
规范性文件整理在一个组织或企业中,规范性文件是必不可少的。
它们起到了指导、规范、约束和管理工作的重要作用。
但随着时间的推移,规范性文件越来越多,如果不进行整理,将会给组织带来很多麻烦。
本文将介绍如何进行规范性文件整理。
1.收集规范性文件首先,需要对组织的所有规范性文件进行收集。
这些文件可能存在于各个部门,也可能存放在电脑或服务器中。
因此,需要和相关人员沟通,确保能够覆盖所有的规范性文件。
2.筛选规范性文件在收集到的规范性文件中,有些可能已经失效或过时,有些则是重复的或有冲突的。
因此,需要进行筛选。
可以按照一定的标准,如文件的发布时间、适用范围等,将规范性文件进行分类,然后逐一进行审查。
在审查过程中,需要按照文件的用途和目的,对文件进行评估。
可以将文件分为必要的和非必要的,剔除那些已经过时或与组织的业务无关的文件。
3.归档和分类文件经过筛选后,需要对规范性文件进行归档和分类。
可以根据文件的主题、领域、部门、类别等因素进行归类,以便于管理和查找。
在归档和分类文件时,需要考虑到文件的更新和维护。
可以制定一些操作流程和管理制度,使文件得到规范的维护和更新。
例如,可以将文件每月列入日程表内,以便及时进行更新和维护。
4.建立规范性文件管理制度管理好规范性文件不仅仅是整理规范性文件,还需要建立相应的管理制度。
可以根据组织的大小和管理需求,建立文件的审查、发布、更新、存放和查找的流程和标准。
通过建立好的制度,可以使规范性文件得到更好的管理和利用。
5.培训和宣传为了确保规范性文件得到良好的执行,需要对相关人员进行培训和宣传。
可以通过组织一些会议、讲座等方式,向员工讲解规范性文件的相关知识,以便员工能够了解规范性文件的用途、意义和执行标准。
通过以上步骤,可以对组织中的规范性文件进行整理。
这样不仅能够有效地管理规范性文件,减轻了管理者的工作负担,同时也提高了工作效率。
一个好的规范性文件体系,必将为组织带来更快、更安全、更可靠的发展。
文书档案整理规范
文书档案整理规范文书档案整理规范是指对电子文书和纸质档案的整理和管理进行规范化的要求。
合理的文书档案整理规范可以提高工作效率,方便信息的查找和共享,保护重要数据的安全,以下是一些常见的文书档案整理规范:一、电子文书整理规范1. 文件命名规范:文件名应简明扼要,能够准确反映文件内容。
建议采用日期+文件名的形式进行命名,如“20220101_销售合同.doc”。
2. 文件目录结构规范:根据工作的性质和需求,合理设置文件夹,建立层次清晰的目录结构。
可以按照项目、部门、时间等进行分类。
3. 文件分类标准:将文件进行分类,如合同文书、报告文书、会议文书等,根据工作需要设立合适的分类。
4. 建立索引:建立文档索引,方便进行全文检索和快速定位。
5. 限制权限:对涉密的文书进行权限限制,确保重要信息的安全性。
6. 定期备份:定期对电子文书进行备份,确保数据的安全性和可靠性。
二、纸质档案整理规范1. 文件归档:按照时间、地点、部门等标准对纸质档案进行归档,建立起一个清晰的档案分类体系。
2. 文件编号:对每个纸质档案进行编号,便于查找和管理。
3. 清单备查:建立每个文件的清单备查,记录文件标题、编号和位置等信息,便于快速查找。
4. 质量管理:确保纸质档案的质量,如使用防潮、防虫、防尘等措施进行保护。
5. 存档环境:确保档案保存的环境干燥、清洁、温度适宜,并定期进行检查和维护。
6. 借阅管理:对档案的借阅进行登记和管理,避免遗失和损坏。
三、电子文书与纸质档案的整合规范1. 档案数字化:对纸质档案进行数字化处理,方便存储和共享。
2. 关联索引:建立电子文书和纸质档案的关联索引,实现电子文书和纸质档案的互通互用。
3. 档案标识:在电子文书中对相关纸质档案进行标识,便于实现纸质档案的快速查找和定位。
4. 统一存放:电子文书与纸质档案应统一存放,避免信息的分散和混乱。
5. 安全备份:对电子文书和纸质档案进行定期的安全备份,确保文件的安全性和可靠性。
学生宿舍内务整理规范
学生宿舍内务整理规范
1、地面干净整洁
地面和床下物品摆放整齐,清理干净,无果皮纸屑、头发、杂物。
每天清理完的垃圾带出宿舍,不得在宿舍内或者宿舍门口堆放。
2、床上物品
褥垫、床单、被子、枕头、枕巾要求:被子折叠方块形,无褶皱,有棱有角,整齐的放在靠窗户一侧床头中央,被子开口朝外,做到整齐美观。
枕头放在被子对侧中央,枕巾、床单要拉平,无褶皱,床单边缘部分要掖到垫子底下把褥垫包住,不得外漏。
其他物品一律不得放在床上,以保持整体的美观。
3、床下物品
脸盆等洗簌用品、鞋子要求:上铺同学的脸盆放在床下第二层脸盆架,下铺同学的脸盆放在第一层脸盆架,需统一摆放成一条直线。
牙杯放于脸盆中左侧,香皂盒放在脸盆中右侧。
牙刷牙膏放在牙杯内,牙刷头,牙膏头都朝上。
毛巾折好,统一挂在脸盆上,方向朝外。
鞋子统一放在脸盆旁边,鞋后跟一律朝外,并对齐成一直线,鞋不散放,鞋内不能有袜子,摆放整齐。
夜间睡觉时,鞋子有异味的同学需提前把自己的鞋袜放置在阳台上面去。
请同学们养成勤洗鞋袜的好习惯。
4、暖水瓶摆放要求
暖水瓶一律摆放在暖气前的位置,整齐摆放成一条直线,提手朝向外,以便拿取。
宿舍内务整理标准
宿舍内务整理标准宿舍是同学们学习、休息和生活的地方,宿舍内务整理的规范与否直接关系到同学们的生活质量和学习效果。
为了营造一个整洁、舒适的宿舍环境,提高同学们的生活品质,制定了以下宿舍内务整理标准。
一、床铺整理。
1.起床后,同学们应立即整理床铺,将被子叠整齐,枕头摆放在床头,并确保床铺四周整洁无杂物。
2.晚上睡觉前,同学们应将被子折叠整齐,枕头摆放在床头,不得在床上摆放任何私人物品。
二、个人物品摆放。
1.同学们的个人物品应摆放整齐,不得随意堆放在桌面、床铺或地面上,保持宿舍内的整洁和通风。
2.书籍、文具等学习用品应放置在指定的位置,不得随意乱放。
三、公共区域卫生。
1.宿舍内的公共区域包括走廊、洗漱区、厕所等,同学们应共同保持这些区域的整洁。
2.使用完洗漱用品后,应立即清洗干净并放回原处,不得将个人物品随意乱放。
四、垃圾处理。
1.同学们应养成定期清理垃圾的习惯,将垃圾分类放置在指定的垃圾桶内。
2.不得将食品残渣、果皮、纸屑等杂物随意丢弃在宿舍内,保持宿舍内的清洁卫生。
五、宿舍设施维护。
1.同学们应爱护宿舍内的设施和家具,不得随意涂写、刻画或损坏宿舍内的任何物品。
2.发现宿舍内的设施损坏或故障,应及时向宿舍管理员报告,不得私自拆卸或修理。
六、宿舍内务检查。
1.学校将定期进行宿舍内务检查,同学们应配合检查人员的工作,确保宿舍内务整理标准的执行。
2.对于未按要求整理宿舍的同学,学校将给予相应的处理和警告。
七、宿舍内务整理的意义。
宿舍内务整理标准的制定,旨在培养同学们的生活自律意识和整理能力,提高同学们的生活品质和学习效果,营造一个整洁、舒适的宿舍环境,为同学们的健康成长提供良好的条件和环境。
总之,宿舍内务整理标准的执行,需要同学们共同遵守和配合,只有大家齐心协力,才能营造一个整洁、舒适的宿舍环境,提高同学们的生活品质和学习效果。
希望同学们能够自觉遵守宿舍内务整理标准,共同维护好我们的宿舍环境。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准一、引言办公室是工作的核心场所,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
本文将介绍办公室整理整顿的标准,包括办公桌、文件柜、会议室、公共区域等各个方面的要求。
二、办公桌1. 办公桌应保持整洁,不得堆放过多的文件和杂物。
2. 每一个员工的办公桌上应有一个文件架,用于存放正在使用的文件,其他文件应及时归档。
3. 办公桌上的电脑、电话等设备应保持干净,无灰尘和污渍。
4. 办公桌上的书籍、文件应按照一定的分类顺序摆放,便于查找和使用。
5. 办公桌上不得放置私人物品,如照片、饰品等。
三、文件柜1. 文件柜应按照一定的分类规则进行整理,如按照部门、日期、文件类型等进行分类。
2. 文件柜内的文件应有清晰的标签,便于查找和归档。
3. 文件柜应定期清理,将已经过期或者再也不需要的文件进行销毁或者归档。
4. 文件柜内的文件应按照一定的顺序进行摆放,避免乱堆乱放。
四、会议室1. 会议室应保持整洁,桌面上不得有杂物。
2. 会议室内的设备应保持正常运作,如投影仪、音响等。
3. 会议室内的桌椅应摆放整齐,方便会议进行。
4. 会议室内的白板、投影幕布等应保持干净,无污渍和写字痕迹。
5. 会议室内的墙壁上不得有无关的标记和涂鸦。
五、公共区域1. 公共区域包括走廊、歇息室、厨房等,应保持整洁和有序。
2. 公共区域内的设备和设施应正常运作,如空调、电视等。
3. 公共区域内的桌椅、沙发等应摆放整齐,保持干净。
4. 公共区域内的垃圾桶应定期清理,避免产生异味和滋生细菌。
5. 公共区域内的墙壁、地板等应保持清洁,无污渍和划痕。
六、定期整理1. 每周定期进行办公室整理整顿,清理办公桌、文件柜、会议室等各个区域。
2. 定期检查办公设备和设施的运行情况,如电脑、打印机、空调等。
3. 定期清理办公室内的垃圾桶,保持办公环境的清洁和卫生。
4. 定期整理公共区域,包括走廊、歇息室、厨房等。
七、员工责任1. 每位员工应保持自己的办公区域的整洁和有序。
国标50174-2017规范要点整理 - 有标识
2.0.1 数据中心data center为集中放置的电子信息设备提供运行环境的建筑场所,可以是一栋或几栋建筑物,也可以是一栋建筑物的一部分,包括主机房、辅助区、支持区和行政管理区等。
2.0.2 灾备数据中心business recovery data center用于灾难发生时,接替生产系统运行,进行数据处理和支持关键业务功能继续运作的场所,包括限制区、普通区和专用区。
2.0.3 主机房computer room主要用于数据处理设备安装和运行的建筑空间,包括服务器机房、网络机房、存储机房等功能区域。
2.0.4 辅助区auxiliary area用于电子信息设备和软件的安装、调试、维护、运行监控和管理的场所,包括进线间、测试机房、总控中心、消防和安防控制室、拆包区、备件库、打印室、维修室等区域。
2.0.5 支持区support area为主机房、辅助区提供动力支持和安全保障的区域,包括变配电室、柴油发电机房、电池室、空调机房、动力站房、不间断电源系统用房、消防设施用房等。
2.0.6 行政管理区administrative area用于日常行政管理及客户对托管设备进行管理的场所,包括办公室、门厅、值班室、盥洗室、更衣间和用户工作室等。
2.0.7 限制区restricted area根据安全需要,限制不同类别人员进入的场所,包括主机房、辅助区和支持区等。
2.0.10 电子信息设备electronic information equipment3对电子信息进行采集、加工、运算、存储、传输、检索等处理的设备,包括服务器、交换机、存储设备等2.0.14 容错fault tolerant具有两套或两套以上的系统,在同一时刻,至少有一套系统在正常工作。
按容错系统配置的基础设施,在经受住一次严重的突发设备故障或人为操作失误后,仍能满足电子信息设备正常运行的基本需求。
2.0.28 体积电阻volume resistance在材料相对的两个表面上放置的两个电极间所加直流电压与流过两个电极间的稳态电流(不包括沿材料表面的电流)之商。
档案归档范围及整理规范实施细则
档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作,进一步明确档案归档范围及整理规范,特制定本实施细则。
第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。
第三条档案整理原则(一)归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,分不同价值,便于保管和利用。
(二)归档文件应齐全完整,无缺页和破损;已破损的文件予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予以复制,过大的文件应折叠。
(三)归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。
(四)归档文件应为原件,因故无原件应保存具有凭证作用的复印件,并写明原件的存处。
(五)归档文件一般一式一份,重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。
(六)归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
(七)归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四条档案整理细则(一)组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
- 1 -(1)正文、附件为一件。
(2)来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函等)一般独立成件,也可为一件。
(3)有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
(4)会议纪要、会议记录一般一次会议为一件,会议记录一年一本的,一本为一件。
(5)正文正本与定稿(包括章程、制度等重要文件的历次修改稿)为一件。
(6)报表、名册、图册等一册(本)为一件(作为文件附件时除外)。
(7)转发文与被转发文一件。
(8)简报、周报等材料一期为一件。
(9)原件与复印件为一件。
(10)正本与翻译本为一件。
(11)中文本与外文本为一件。
2.件内文件排序(1)正文在前、附件在后。
(2)正本在前,定稿在后。
(3)有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后。
(4)来文与复文作一件时,复文在前,来文在后。
(5)正文在前,发文稿纸和定稿在后。
(6)转发文在前,被转发文在后。
(7)原件在前,复印件在后。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范一、前言。
建设工程文件是建设工程管理中非常重要的一部分,它记录着工程的设计、施工、验收等各个阶段的信息,对于工程的管理和后期的维护具有重要的意义。
然而,由于建设工程文件的数量庞大、种类繁多,加之工程的长期性和复杂性,建设工程文件的归档整理工作常常面临着诸多挑战。
因此,建设工程文件的归档整理规范显得尤为重要。
二、建设工程文件归档整理的意义。
1. 保证工程质量。
建设工程文件中包含了工程的设计图纸、施工方案、验收报告等重要信息,这些信息对于工程的质量和安全具有重要的作用。
通过规范的归档整理,可以确保工程文件的完整性和准确性,从而保证工程质量。
2. 便于工程管理。
建设工程文件的归档整理可以为工程管理提供便利。
工程管理人员可以通过规范的归档整理,快速、准确地查找到所需的文件,为工程的进展和决策提供支持。
3. 为工程维护提供支持。
工程建成后,需要进行长期的维护和管理。
规范的建设工程文件归档整理可以为工程的维护提供支持,确保后期的维护工作能够顺利进行。
三、建设工程文件归档整理的内容和方法。
1. 建设工程文件的分类。
建设工程文件种类繁多,可以按照文件的性质和用途进行分类,常见的分类包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
在进行归档整理时,可以按照这些分类进行整理,便于管理和查找。
2. 建设工程文件的编号。
对于每个建设工程文件,都需要进行编号。
编号可以按照一定的规则进行,例如按照工程阶段、文件类型等进行编号。
编号的目的是为了便于管理和查找,确保每个文件都能够被准确地定位。
3. 建设工程文件的存储。
建设工程文件的存储需要选择合适的载体和环境。
对于纸质文件,可以选择防潮、防火的文件柜进行存储;对于电子文件,可以选择专门的服务器进行存储。
在存储时需要注意文件的安全和完整性。
4. 建设工程文件的保管。
建设工程文件的保管需要制定相应的规定和制度,明确文件的保管责任和权限。
对于重要的文件,可以设置权限,限制访问。
财务制度档案整理规范要求
财务制度档案整理规范要求
一、规范要求
1. 文件管理
(1)建立文件管理制度,明确文件管理的流程和责任人,并制定相关的文件管理制度文件。
(2)对公司的财务制度档案进行分类,包括会计政策和程序、财务报表、会计凭证、备
查账等文件。
(3)对财务制度档案进行编号,并建立档案目录,以便查阅和管理。
(4)对档案进行定期检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
2. 归档管理
(1)建立档案室,对财务档案进行统一归档管理,确保档案的安全和保密。
(2)建立档案借阅制度,规定档案的借阅流程和借阅权限。
(3)建立档案销毁制度,明确档案的保存期限和销毁程序,确保档案的合规销毁。
3. 整理要求
(1)对财务制度档案进行逐次整理,按照时间顺序进行整理,确保档案的信息是完整的、准确的和有序的。
(2)对档案进行分类整理,将相关文件进行整理并放置在同一文件夹中,以便查阅和管理。
(3)建立档案整理记录,记录整理的过程和结果,确保整理的完整性和准确性。
4. 相关培训
(1)对财务人员进行相关财务制度档案整理的培训,提高他们对档案整理的重视和方法。
(2)定期组织培训班和交流会,加强对财务制度档案整理工作的指导和督促。
5. 相关管理
(1)设立财务制度档案管理岗位,明确负责档案整理和管理的人员,确保整理工作的顺
利进行。
(2)建立财务制度档案整理和管理的考核制度,对档案整理工作进行评估和纠正,确保
档案整理工作的质量。
以上是财务制度档案的整理规范要求,希望企业能够认真遵守这些规范要求,加强对财务制度档案的管理和整理工作,提高企业的财务管理水平和效率。
幼儿园物品整理规范方案的实施与效果评估
幼儿园物品整理规范方案的实施与效果评估今天,我将和大家一起探讨幼儿园物品整理规范方案的实施与效果评估。
作为每个家长和老师都关心的问题,幼儿园物品的整理和管理对于孩子们的成长环境和学习态度有着至关重要的影响。
在本篇文章中,我将从幼儿园物品整理规范方案的制定、实施和效果评估三个方面展开讨论,希望能够为大家提供一些有价值的意见和建议。
一、幼儿园物品整理规范方案的制定在幼儿园物品整理规范方案的制定过程中,首先需要考虑的是孩子们的芳龄和发展特点。
根据幼儿的认知水平和动手能力,为其制定相应的物品整理规范是非常重要的。
还需要考虑到幼儿园的实际情况和资源情况,制定出既符合实际又能够达到预期效果的规范方案。
1.制定过程中需要考虑的因素(1)幼儿的认知水平和动手能力(2)幼儿园的实际情况和资源情况(3)规范方案的可行性和实施难度幼儿园物品整理规范方案的制定需要综合考虑以上因素,制定出符合幼儿园实际情况和幼儿特点的规范方案。
二、幼儿园物品整理规范方案的实施在规范方案制定好之后,就需要将其付诸实施。
幼儿园物品的整理规范方案的实施需要全体教师和工作人员的共同努力,同时也需要和家长们进行积极的沟通和配合,以确保规范方案能够有效地落实到幼儿园的日常管理和教育教学中。
1.教师和工作人员的角色和责任(1)教师需要引导和督促幼儿按照规范进行物品整理(2)工作人员需要协助教师管理和维护整理规范的实施过程2.家长的参与和支持(1)家长需要理解和支持幼儿园的物品整理规范(2)家长需要与幼儿园保持密切的沟通,配合规范方案的实施幼儿园物品整理规范方案的实施需要全体师生和家长的共同努力和配合,只有这样,规范方案才能够取得预期的效果。
三、幼儿园物品整理规范方案的效果评估对于已经实施的规范方案,我认为效果评估是非常重要的。
通过对规范方案的效果进行评估,可以及时发现问题并加以改进,同时也能够总结出一些好的经验和做法,为今后的管理工作提供参考。
1.效果评估的内容和方法(1)幼儿园物品整理规范的落实情况(2)幼儿整理能力和物品整理态度的改变(3)家长对规范方案的反馈和意见通过定期的效果评估,可以了解规范方案的实施情况和效果,及时调整和改进规范方案,确保其能够发挥最大的效果。
物品收纳整理管理制度
物品收纳整理管理制度第一章:总则为了更好地管理和利用办公室、仓库等场所的物品,提高工作效率,保障物品的安全,制定本物品收纳整理管理制度。
第二章:物品管理1. 物品分类管理:根据物品的性质、用途将物品进行分类,并分别存放,方便查找和使用。
2. 入库管理:凡新购进或领用的物品,应填写进货单或领用单,并及时入库存放到指定位置。
3. 出库管理:凡需领用或消耗的物品,应填写领用单或耗用单,并在系统中做好出库记录。
4. 耗材管理:对于易耗材料,应进行专门管理,建立消耗登记制度,确保耗材的及时补充和使用。
5. 质量管理:对于易损坏或易变质的物品,应加强质量管理,定期检查、清理和维护,确保物品的质量和安全。
6. 盘点管理:定期对库存物品进行盘点,核实资产与实际情况是否相符,发现问题及时处理。
第三章:物品收纳整理1. 物品摆放:物品摆放应按照分类管理的原则,合理布局,便于查找和使用。
2. 标识分类:对存放的物品进行分类标识,以便辨识和归类。
3. 整理清理:定期对物品进行整理和清理,清除过期物品和垃圾,保持物品库存的整洁和清爽。
4. 保持干净:对物品存放位置进行定期清洁和消毒,保持干净卫生,防止细菌和虫害的滋生。
第四章:物品使用1. 规范使用:使用物品时应按照规定的程序和方法操作,不得私自挪用或乱放物品。
2. 物品借用:借用物品需填写借用登记表,借用期限不得超过规定时间,借用后应如期归还。
3. 物品维修:对于需要维修的物品,应及时送修或报修,确保物品的正常使用。
第五章:物品定期检查1. 定期检查:定期对库存物品进行检查,发现问题及时处理,做到防患于未然。
2. 异常处理:对于发现的异常情况,如物品丢失、损坏等,应及时报告上级领导,制定整改措施。
3. 整改措施:对于检查中发现的问题,应立即整改,加强管理措施,确保物品的安全和完整。
第六章:其他1. 培训管理:定期对相关人员进行物品管理培训,提高员工的管理意识和技能。
2. 知识管理:建立物品管理档案,定期更新物品信息,建立资料库,便于查找和参考。
规范档案整理
规范档案整理档案整理是指对各种类型的文件、资料及其他信息进行分类、整理、归档和管理等操作。
规范的档案整理是为了保证档案的保存和利用的可靠性,提高工作效率和信息共享,在组织和管理中起到重要的作用。
下面介绍一下规范档案整理的几个方面。
一、分类档案整理的第一步是对文件和资料进行分类。
分类的目的是为了便于后续的整理和归档,使档案的文件有序、清晰。
可以根据文件的性质、用途、机构等因素进行分类,建立一套系统的分类体系。
分类的原则要科学、合理,以便于查找和利用档案。
二、整理整理是对文件和资料进行筛选、组织和排列的过程。
在整理过程中,需要对文件进行检查、清点和补充,确保文件的完整性和准确性。
同时要剔除无效的文件,删除重复的资料,以避免过多冗余的档案。
整理的目的是为了使文件的信息更加有序、清晰和易于管理。
三、归档归档是指把整理好的文件和资料按照一定的规则和方法放置到适当的位置。
归档需要依据分类体系将文件放置到相应的档案盒、柜或架上,并进行标识和编号。
归档要注意文件的安全和防火,以及档案柜和架的稳固和牢固。
四、标识标识是对档案进行标注和记录的过程。
在归档前,需要对档案进行标识,以便于查找和利用。
标识的内容可以包括档案的名称、编号、日期、归档人等信息。
标识要注意清晰、准确,避免产生混淆和误解。
五、保管保管是指对档案进行安全保管和防护的过程。
档案应该放置在专门的档案库房中,避免受到灰尘、湿气、虫害和人为破坏等影响。
档案柜和架要经常维护和保养,以确保档案的安全和完整。
六、利用利用是指对档案进行查阅和利用的过程。
档案的利用可以帮助人们更好地了解历史和现实,提供决策依据和参考资料。
在利用档案时,需要遵守法律法规和规章制度,保护档案的机密和安全。
七、更新更新是指对档案进行调整和更新的过程。
随着时间的推移,一些档案可能会发生变化或者变得过时,需要进行调整和更新。
更新的目的是使档案始终保持准确、完整和有效,以适应组织和管理的需要。
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2011年8月1日起
JC/T 829-2010
石膏空心条板
2011年3月1日起
轻集料、放射性核素限量、环境污染控制、样品校准、纤维
标准号
规范名称
具体部位
实施日期
GB/T 17431.2-2010
轻集料及其试验方法
第2部分:轻集料试验方法
2011年8月1日起
GB 6566-2010
泡沫混凝土砌块用钢渣
2010年7月1日起
JC/T 2033-2010
混凝土外加剂用聚醚及其衍生物
2011年3月1日起
JC/T 749-2010
预应力与自应力混凝土管用橡胶密封圈试验方法
2011年3月1日起
JC/T 748-2010
预应力与自应力混凝土管用橡胶密封圈
2011年3月1日起
JC/T 2030-2010
建筑物防雷设计规范
2011年10月1日起
GB50601-2010
建筑物防雷工程施工与质量验收规范
2011年2月1日起
防水
GB/T50600-2010
渠道防渗工程技术规范
2011年2月1日起
防腐、保温
GB/T50538-2010
埋地钢质管道防腐保温层技术标准
2011年12月1日起
GB50224-2010
2010年7月1日起
JGJ/T177-2009
公共建筑节能检测标准
2010年7月1日起
GB50608-2010
纤维增强复合材料建设工程应用技术规范
2011年6月1日起
GB50606-2010
智能建筑工程施工规范
2011年2月1日起
GB50011-2010
建筑抗震设计规范
2010年12月1日起
GB50209-2010
GB50585-2010
岩土工程勘察安全规范
2010年12月1日起
GB/T50621-2010
钢结构现场检测技术标准
2011年6月1日起
GB50576-2010
铝合金结构工程施工质量验收规范
2010年12月1日起
JGJ/T229-2010
民用建筑绿色设计规范
2011年10月1日起
JGJ165-2010
焊接材料焊接工艺性能评定方法
2011年6月1日起
GB/T 25777-2010
焊接材料熔敷金属化学分析试样制备方法
2011年6月1日起
GB/T 25778-2010
焊接材料采购指南
2011年6月1日起
墙体屋面门窗工程、砌块、钢管、钢筋、混凝土、砂浆
标准号
规范名称
具体部位
实施日期
墙体屋面门窗工程
GB50574-2010
GB/T 25176-2010
混凝土和砂浆用再生细骨料
2011年8月1日起
GB/T 25177-2010
混凝土用再生粗骨料
2011年8月1日起
GB/T 25033-2010
再生沥青混凝土
2011年5月1日起
GB/T50107-2010
混凝土强度检验评定标准
2010年12月1日起
GB/T 24763-2009
建筑地面工程施工质量验收规范
2010年12月1日起
金属材料
标准号
标准名称
具体部位
实施日期
GB/T 228.1-2010
金属材料拉伸试验
第1部分:室温试验方法
2011年12月1日起
GB/T 232-2010
金属材料弯曲试验方法
2011年6月1日起
焊接
标准号
规范名称
具体部位
实施日期
GB/T 7659-2010
JGJ/T219-2010
混凝土结构用钢筋间隔件应用技术规程
2011年8月1日起
JGJl9-2010
冷拔低碳钢丝应用技术规程
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混凝土
GB50010-2010
混凝土结构设计规范
2011年7月1日起
GB50204-2002
混凝土结构工程施工质量验收规范局部修订的条文
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焊接结构用铸钢件
2011年6月1日起
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焊接材料的检2011年6月1日起
第3部分:T型接头角焊缝试样的制备及检验
GB/T 25775-2010
焊接材料供货技术条件
产品类型、尺寸、公差和标志
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JC/T 491-2010
增强塑料拉挤型材按组分分类方法
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JC/T 773-2010
纤维增强塑料短梁法测定层间剪切强度
2011年3月1日起
JC/T 289-2010
玻璃纤维增强塑料蜂窝芯子吸水性试验方法
2011年3月1日起
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纤维增强塑料空隙含量试验方法
2011年3月1日起
墙体材料应用统一技术规范
2011年6月1日起
JGJ217-2010
纤维石膏空心大板复合墙体结构技术规程
2011年8月1日起
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倒置式屋面工程技术规程
2011年10月1日起
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建筑门窗用未增塑聚氯乙稀彩色型材
2011年5月1日起
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铝合金门窗工程技术规范
GB 24911-2010
碗扣式钢管脚手架构件
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钢管混凝土工程施工质量验收规范
2011年10月1日起
GB50628-2010
钢管混凝土工程施工质量验收规范
2011年10月1日起
JGJ231-2010
建筑施工承插型盘扣式钢管支架安全技术规程
2011年10月1日起
建筑材料放射性核素限量
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民用建筑工程室内环境污染控制规范
2011年6月1日起
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洁净室施工及验收规范
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基于标准样品的线性校准
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散料验收抽样检验程序和抽样方案
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利用重复性、再现性和正确度的估计值评估测量不确定度的指南
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玻璃纤维增强塑料板材和蜂窝夹层结构弯曲蠕变试验方法
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玻璃纤维增强塑料透光率试验方法
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建筑遮阳产品隔热性能试验方法
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JG/T280-2010
建筑遮阳产品遮光性能试验方法
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建筑遮阳热舒适、视觉舒适性能与分级
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建筑遮阳通用要求
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电气、水
标准号
规范名称
具体部位
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建筑电气照明装置施工与验收规范
2011年6月1日起
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建筑排水塑料管道工程技术规程
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非开挖铺设用高密度聚乙烯排水管
2011年8月1日起
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顶进施工法用钢筋混凝土排水管
GB/T 24766-2009
透水沥青路面用钢渣
2010年7月1日起
CJJ139-2010
城市桥梁桥面防水工程技术规程
2010年7月1日起
防火、防雷、防腐、保温、室内装修
标准号
规范名称
具体部位
实施日期
防火
GB/T 5464-2010
建筑材料不燃性试验方法
2011年2月1日起
防雷
GB50057-2010
JG/T284-2010
结构加固修复用玻璃纤维布
2011年1月1日起
JC/T 2032-2010
轨道交通风道用纤维钢丝网水泥板
2011年3月1日起
JGJ88-2010
龙门架及井架物料提升机安全技术规范
2011年2月1日起
JGJ/T212-2010
地下工程渗漏治理技术规程
2011年1月1日起
JG/T281-2010
抹灰砂浆技术规程
2011年3月1日起
JG/T289-2010
混凝土结构加固用聚合物砂浆
2011年5月1日起
GB/T 25181-2010
预拌砂浆
2011年8月1日起
JGJ/T223-2010
预拌砂浆应用技术规程
2011年1月1日起
GB/T 25183-2010
砌墙砖抗压强度试验用净浆材料
2011年8月1日起
2011年3月1日起
JC/T 600-2010
石灰石硅酸盐水泥
2011年3月1日起
JC/T 437-2010
自应力铁铝酸盐水泥
2011年3月1日起
JGJ/T211-2010
建筑工程水泥—水玻璃双液注浆技术规程
2010年9月1日起
JGJ/T98-2010
砌筑砂浆配合比设计规程
2011年8月1日起
JGJ/T220-2010