文件管理规范
规范性文件管理规定(5篇)
规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强深圳市人民政府(以下简称市政府)及其工作部门、各区人民政府(以下简称区政府)规范性文件的管理，规范行政机关规范性文件的制定、审查和发布，促进依法行政，根据国家有关法律规定，结合深圳市实际，制定本规定。
第二条本规定所称规范性文件是指市政府及其工作部门、各区政府根据法律、法规、规章和上级行政机关的命令、决定，在其法定权限内制定，规范行政管理事务，具有普遍约束力，且生效时间超过六个月的文件。
市政府工作部门和区政府制定的内部事务管理制度、向上级行政机关____请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力，或者虽具有普遍约束力但生效时间不超过六个月的文件，不适用本规定。
第三条本规定所称“市政府工作部门”包括下列机构：(一)市政府组成部门;(二)市政府办事机构和直属机构;(三)法律、法规或者规章授权制定规范性文件的其他市政府工作机构。
市政府为完成某个专项任务而设立的临时机构、归口市政府职能部门管理的办事机构、前款各单位内设机构，不得以本机构的名义对外发布规范性文件。
第四条规范性文件的名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”和“通告”。
第五条市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之前报市政府审查。
区政府制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之后报市政府备案。
市政府法制部门(以下简称市法制部门)具体负责规范性文件的法律和文字技术审查工作。
第六条市政府工作部门和区政府的规范性文件必须符合下列要求：(一)为执行法律、法规、规章和国家政策，履行法定职责所必需;(二)有法律、法规、规章或者上级行政机关的明确授权;(三)内容符合法律、法规、规章和国家政策;(四)不简单重复法律、法规、规章、国家政策的规定和上级行政机关的命令、决定;(五)与其他行政主管机关的管理职能不相冲突;(六)语言准确、简明和通俗，符合国家行政机关公文行文格式。
文件管理规范
文件管理规范一、文件管理的背景和意义文件管理是指对组织内的各类文件进行规范化管理和有效利用的过程。
良好的文件管理规范有助于提高工作效率、保障信息安全、提升组织形象，并且能够方便文件的查找和归档，减少工作中的繁琐操作和时间浪费。
二、文件分类和命名规范1. 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别。
常见的文件类别包括：行政文件、财务文件、人事文件、项目文件等。
根据实际情况，可以进一步细分文件类别。
2. 文件命名为了方便文件的查找和识别，应该给文件起一个简洁明确的名称。
文件名称应包含以下要素：- 文件主题：简明扼要地描述文件的内容。
- 文件编号：为了方便管理，可以为文件分配一个惟一的编号。
- 文件版本：如果文件需要时常修改和更新，可以在文件名称中标注版本号。
三、文件存储和归档规范1. 文件存储文件应该存储在安全可靠的地方，避免遭到意外损坏或者丢失。
可以选择使用电脑硬盘、云存储或者专门的文件服务器进行存储。
同时，应该定期备份文件，以防止数据丢失。
2. 文件归档根据文件的重要性和使用频率，将文件进行归档。
常见的归档方式包括：- 活动文件：存放当前正在使用的文件，方便快速访问。
- 存档文件：存放已经完成的项目或者再也不需要频繁访问的文件。
- 永久归档文件：存放需要长期保存的重要文件，如合同、法律文件等。
四、文件权限和访问控制规范为了保护文件的机密性和完整性，应该对文件的访问权限进行严格控制。
以下是一些常见的权限和访问控制规范：1. 文件权限设置- 只授权给需要访问该文件的人员，避免权限滥用。
- 根据岗位和职责设置不同的权限级别，确保文件的安全性。
- 定期审查和更新文件权限，及时撤销再也不需要访问文件的人员的权限。
2. 文件访问控制- 使用密码或者指纹等身份验证方式，确保惟独授权人员可以访问文件。
- 对于重要文件，可以设置访问记录，以便追踪文件的访问情况。
- 对于外部人员的访问，应该制定相应的访问规则和审核机制。
文件管理规范
文件管理规范引言概述：文件管理是组织和存储信息的重要环节，对于个人和组织来说都至关重要。
一个良好的文件管理规范能够提高工作效率，减少错误和混乱，保护数据的安全性。
本文将详细介绍文件管理规范的五个方面，包括命名规范、文件夹结构、文件备份、权限管理和文件归档。
一、命名规范：1.1 选择清晰的文件名：文件名应能够准确地描述文件内容，避免使用含糊不清的名称。
最好使用简洁的英文单词或短语，并避免使用特殊字符或空格。
1.2 统一命名格式：为了方便文件的查找和分类，建议统一使用特定的命名格式。
例如，可以按照日期、项目名称或者文件类型来命名文件。
1.3 使用版本控制：对于需要频繁修改的文件，建议使用版本控制系统来管理。
每次修改后，及时更新文件名或添加版本号，以便追踪和恢复历史版本。
二、文件夹结构：2.1 分类明确：根据工作内容或项目需求，将文件夹进行合理的分类。
可以根据时间、主题或部门等因素进行分类，以便于快速定位和管理文件。
2.2 层级清晰：避免文件夹层级过深，建议不超过三层。
过多的层级会增加查找文件的复杂度，降低工作效率。
2.3 统一标准：在整个组织或团队中，建议使用统一的文件夹结构标准。
这样可以减少混乱和错误，提高协作效率。
三、文件备份：3.1 定期备份：为了避免数据丢失，建议定期对重要文件进行备份。
可以选择使用云存储服务或外部硬盘等方式进行备份。
3.2 多地备份：为了防止意外事件导致数据丢失，最好将备份文件存储在多个地点。
这样即使一个地点出现问题，仍然可以从其他地方恢复数据。
3.3 测试恢复：定期测试备份文件的可用性和完整性，确保在需要时能够顺利恢复文件。
同时，也可以及时发现备份过程中的问题并进行修复。
四、权限管理：4.1 分级授权：根据不同人员的职责和需要，对文件进行分级授权。
只有必要的人员才能访问和修改相关文件，以保护数据的安全性。
4.2 定期审查：定期审查文件的权限设置，确保权限与人员的变动保持一致。
文件管理规范
文件管理规范一、引言文件管理是组织内部重要的管理活动之一，它对于保障信息的安全性、准确性和及时性具有重要意义。
为了规范文件管理流程，提高工作效率，确保文件的完整性和可追溯性，制定本文件管理规范。
二、文件分类和编号1. 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为行政文件、业务文件、人事文件等多个类别。
行政文件包括会议记要、通知公告等；业务文件包括合同、报告等；人事文件包括招聘、离职等。
2. 文件编号为了方便文件的管理和检索，每一个文件都应有惟一的编号。
文件编号应包含文件类别、年份和顺序号，例如行政文件编号为AD-2022-001。
三、文件的创建和归档1. 文件创建在文件创建时，应填写文件标题、作者、创建日期等信息，并按照文件分类和编号规则进行编号。
同时，文件应使用标准的文件模板，并确保文件内容的准确性和完整性。
2. 文件归档文件归档是指将已完成的文件按照一定的规则进行整理、存储和管理。
归档时，应将文件按照文件类别、年份和顺序号进行分类存放，并在文件存储位置上标明文件编号和存放日期。
四、文件的存储和保管1. 文件存储文件应存储在专门的文件存储设备中，如服务器、云存储等。
为了确保文件的安全性，应定期进行文件备份，并确保备份文件的可用性。
2. 文件保管文件保管是指对文件进行定期检查和维护，保持文件的完整性和可读性。
定期检查包括检查文件的存储位置、文件编号的准确性和文件内容的完整性。
维护包括文件的整理、清理和修复。
五、文件的查阅和借阅1. 文件查阅文件查阅是指在需要时查找和获取文件信息。
为了方便文件的查阅，应建立文件索引和目录，并确保文件的可读性和及时性。
文件查阅应按照规定的程序和权限进行，不得随意查阅他人文件。
2. 文件借阅文件借阅是指在一定时间内借用文件进行阅读或者复制。
借阅文件前，应填写借阅申请，并经相关负责人批准。
借阅期限普通不超过30天，逾期需要重新申请。
六、文件的销毁和档案转移1. 文件销毁文件销毁是指对已失效、过期或者无用的文件进行销毁处理。
文件管理规范
文件管理规范文件管理规范是组织和管理企业数据和信息的重要工作，它的规范化程度直接影响着企业运营的效率和安全。
下面是一份1000字的文件管理规范。
一、文件命名规范1. 文件命名应简洁明确，以便于理解和查找。
建议使用有意义的文件名，包括主要内容、日期、版本号等关键信息。
2. 文件名中禁止出现非法字符，如空格、斜杠、反斜杠、冒号等。
使用下划线或短横线进行连接。
3. 文件名不区分大小写，但为了避免混淆，建议使用小写字母。
二、文件存储规范1. 所有文件应存储在明确的文件夹中，以便于组织和管理。
文件夹的命名要与文件内容相关，避免过于笼统或混淆的命名方式。
2. 非公开和敏感信息的文件应分别存储在安全级别更高的文件夹或系统中，严禁随意传播或存储在不安全的设备和网络上。
3. 文件夹的目录结构应合理分层，层次清晰，方便用户查找和导航。
建议使用常用的分类方式，如按项目、按功能、按时间等。
三、文件备份和恢复规范1. 对重要文件和数据应定期进行备份，确保数据安全。
备份的频率和方式需根据文件的重要性和数据变化的频率来确定。
2. 文件的备份应存储在安全的地方，防止数据丢失。
可以选择云存储、本地存储和外部存储等方式进行备份。
3. 定期测试备份的可用性和完整性，确保备份文件能够正确恢复或还原。
四、文件版本管理规范1. 对于需要频繁编辑和修改的文件，建议使用版本管理工具，如Git等。
通过版本管理工具可以跟踪文件的修改历史和变更情况。
2. 对于非版本管理工具管理的文件，可以在文件名或文件夹名中使用版本号来进行标识。
同时，需要记录文件的重要修改和变更，包括修改内容、修改人、修改时间等信息。
五、文件权限管理规范1. 对于敏感信息和重要文件，应设置严格的权限控制，避免未经授权的人员访问。
权限应根据岗位和职责进行分级，确保各人员只能访问其需要的文件和信息。
2. 对于公共信息和共享文件，应设置适当的访问权限，以免造成混乱和数据泄漏。
六、文件归档和清理规范1. 对于不再使用的文件和数据，应及时进行归档或清理，以释放存储空间。
文件管理规范
文件管理规范一、引言文件管理是组织内部重要的管理工作，合理的文件管理规范能够提高工作效率、保障信息安全、提升组织的形象。
本文档旨在制定文件管理规范，确保文件的有效管理和使用。
二、文件分类1. 根据文件的性质和用途进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 每个分类下的文件再按照文件编号进行细分，以便于快速检索和归档。
三、文件命名规范1. 文件命名应简洁明确，能够准确反映文件内容。
2. 文件名应包含日期和版本号，以便于追踪和更新。
3. 文件名不得包含特殊字符和空格，建议使用下划线或连字符进行分隔。
四、文件存储与归档1. 文件存储应采用网络共享存储设备或云存储平台，确保文件的安全性和可访问性。
2. 文件存储路径应规范化，避免过深的目录结构，以免影响文件的查找和管理。
3. 文件归档应定期进行，将不再常用的文件移至归档存储设备中，确保存储空间的合理利用。
五、文件备份与恢复1. 定期对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
2. 备份文件应存储在不同的地点，以防止意外事故导致的数据丢失。
3. 定期测试文件备份的恢复功能，确保备份文件的完整性和可用性。
六、文件权限管理1. 对不同级别的文件设置不同的权限，确保文件的保密性和可控性。
2. 文件的访问权限应根据员工的职责和需要进行分配，避免权限过高或过低造成的风险。
3. 定期审核文件权限，及时调整和更新员工的访问权限。
七、文件销毁与保密1. 对于不再需要的文件，应按照保密要求进行安全销毁，以防止信息泄露。
2. 文件销毁应有明确的流程和记录，确保文件的完全销毁。
3. 对于涉及商业机密和个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限，并定期进行安全审计。
八、文件审计与监控1. 建立文件审计制度，对文件的访问、修改和删除进行记录和审计。
2. 定期对文件的访问日志进行审查，及时发现和处理异常操作。
3. 对于重要文件，可以采用文件防篡改技术，确保文件的完整性和真实性。
文件管理规范
文件管理规范引言概述：文件管理规范是指在组织或者个人进行文件管理时需要遵循的一系列准则和规定。
良好的文件管理规范能够提高工作效率，保护文件的安全性，并且便于文件的查找和共享。
本文将从文件命名规范、文件分类与归档、文件备份与恢复以及文件权限管理四个方面详细阐述文件管理规范的内容。
一、文件命名规范1.1 使用故意义的文件名：文件名应该能够准确地描述文件的内容，避免使用无意义的命名方式，如“doc1”或者“file2”。
这样可以方便用户快速识别文件，并减少文件查找的时间。
1.2 避免特殊字符和空格：文件名中不应包含特殊字符和空格，因为这些字符可能会在不同操作系统或者存储设备上引起不兼容性或者错误。
建议使用字母、数字、下划线和连字符来命名文件。
1.3 使用日期和版本号：对于需要时常更新的文件，建议在文件名中包含日期和版本号，以便于跟踪文件的修改历史和版本信息。
这样可以避免混淆和文件覆盖的问题。
二、文件分类与归档2.1 建立清晰的文件目录结构：根据工作或者项目的不同，可以建立多层次的文件目录结构，将相关文件归类存放。
例如，可以按照项目名称、客户名称或者文件类型进行分类，使得文件管理更加有序和高效。
2.2 统一文件分类标准：制定统一的文件分类标准，确保所有人都能够理解和遵守。
可以根据不同部门或者工作内容制定不同的分类标准，但要保证统一性，避免混乱和冗余。
2.3 定期进行文件归档：对于长期再也不需要的文件，应该进行归档或者备份，以释放存储空间和提高文件检索速度。
归档文件应该按照一定的规则进行命名和存储，方便后续的查找和恢复。
三、文件备份与恢复3.1 定期进行文件备份：为了防止文件丢失或者损坏，应该定期进行文件备份。
可以选择将文件备份到云存储服务或者外部存储设备，确保文件的安全性和可靠性。
3.2 多点备份策略：不仅仅依靠单一的备份方式，建议采用多点备份策略，将文件备份到不同的存储设备或者位置。
这样可以提高备份的可靠性，并减少数据丢失的风险。
文件管理规范
文件管理规范一、背景介绍在现代社会中，文件管理对于组织和个人来说都具有重要意义。
良好的文件管理规范能够提高工作效率，保护信息安全，便于查找和共享文件。
本文将介绍文件管理的标准格式，以确保文件管理的规范性和有效性。
二、文件分类与命名规范1. 文件分类根据文件的性质和用途，将文件进行分类。
常见的文件分类包括：行政文件、会议文件、项目文件、财务文件、人事文件等。
根据实际情况，可以进一步细分文件分类。
2. 文件命名为了方便文件的查找和识别，文件应该按照一定的命名规范进行命名。
以下是文件命名的一些建议：- 使用简洁明了的文件名，避免使用过长或含糊不清的文件名；- 在文件名中包含关键信息，如文件的主题、日期、作者等；- 使用统一的命名格式，便于组织和查找文件；- 避免使用特殊字符或空格，以免引起兼容性问题。
三、文件存储与归档规范1. 文件存储为了保护文件的安全性和完整性，应该建立统一的文件存储结构。
以下是文件存储的一些建议：- 建立文件存储的层级结构，如按照年份、月份或部门进行划分；- 在每个层级中，按照文件分类进行文件夹的划分；- 在文件夹中，按照文件命名规范进行文件的存放。
2. 文件归档对于长期不再使用的文件，应该及时进行归档。
以下是文件归档的一些建议：- 根据文件的重要性和保管期限，制定文件归档的规定；- 将归档文件进行备份，确保文件的安全性；- 对于归档文件，应该进行清晰的标记和记录，以便需要时能够快速找到。
四、文件共享与权限管理规范1. 文件共享为了方便团队成员之间的协作和信息共享，可以建立文件共享平台。
以下是文件共享的一些建议：- 选择适合团队的文件共享工具，如云存储服务或内部文件服务器；- 设定合适的文件共享权限，确保只有授权人员才能访问和编辑文件；- 定期清理共享文件，删除不再需要的文件，以避免混乱和冗余。
2. 权限管理为了保护文件的安全性和机密性，应该进行权限管理。
以下是权限管理的一些建议：- 根据不同的角色和职责，设定不同的权限级别；- 对于重要和机密文件，应该设定更高的权限级别，限制访问和编辑；- 定期审查和更新权限，确保权限与人员的变动保持一致。
文件管理规范
文件管理规范一、引言文件管理是组织和管理文件的过程，对于一个组织来说，良好的文件管理是保证工作高效进行的基础。
本文旨在制定一套文件管理规范，以确保文件的安全性、易访问性和一致性。
二、文件分类和命名规范1. 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：- 机密文件：包含敏感信息，只能由授权人员访问。
- 内部文件：供内部员工使用，不对外公开。
- 外部文件：供外部人员或者合作火伴使用。
- 暂时文件：暂时性质的文件，使用完毕后应及时删除或者归档。
2. 文件命名规范为了方便文件的查找和管理，文件命名应遵循以下规范：- 使用简洁明了的名称，能准确反映文件内容。
- 避免使用特殊字符和空格，可使用下划线或者连字符进行分隔。
- 采用统一的命名格式，如日期+文件名或者部门+文件名等。
三、文件存储和归档规范1. 文件存储为了保证文件的安全性和可访问性，应采取以下措施：- 建立统一的文件存储位置，确保所有文件都能被组织成员访问。
- 对机密文件进行加密存储，并限制访问权限。
- 定期备份文件，以防数据丢失或者损坏。
2. 文件归档为了保持文件库的整洁和高效，应定期对文件进行归档：- 将再也不频繁使用的文件进行归档，以释放存储空间。
- 根据文件的保管期限制定归档时间，并按照一定的分类方式进行存档。
- 归档文件应标注清晰的归档信息，包括归档日期、文件名和归档位置等。
四、文件访问和权限管理规范1. 文件访问为了确保文件的合规性和安全性，应制定以下规范：- 对于机密文件和内部文件，应限制访问权限，并只授权给需要知道相关信息的人员。
- 外部文件应设定适当的访问权限，以保护组织的商业机密和利益。
2. 文件权限管理为了保护文件的完整性和可靠性，应采取以下措施：- 分配不同级别的权限给不同的用户，以限制其对文件的操作。
- 定期审查和更新文件权限，确保权限与员工的职责和需求相符。
- 对于离职员工，应及时取销其对文件的访问权限。
五、文件备份和恢复规范1. 文件备份为了防止文件丢失或者损坏，应建立文件备份机制：- 定期备份文件，并将备份文件存储在安全的地方，以防止数据丢失。
文件管理规范
文件管理规范一、背景介绍在现代办公环境中，文件管理是组织内部高效运作的重要一环。
良好的文件管理规范能够提高工作效率，减少错误和遗漏，保护机密信息的安全性。
本文将详细介绍文件管理的标准格式，以确保文件的准确性、可追溯性和易于查找。
二、文件命名规范1. 文件名应简洁明了，能够直观地反映文件内容。
2. 文件名中可以包含日期、项目名称、版本号等有助于标识的信息。
3. 文件名中使用连字符或者下划线来分隔单词，避免使用特殊字符和空格。
4. 文件名应使用小写字母，避免使用大写字母或者混合大小写。
示例：20220101_项目名称_版本号.docx三、文件存储规范1. 所有文件应存储在统一的文件夹结构中，便于管理和查找。
2. 文件夹的命名应简洁明了，能够直观地反映文件夹内容。
3. 文件夹的层级结构应合理划分，避免层级过深或者过浅。
4. 文件夹的权限应根据不同角色和职责进行设置，确保文件的安全性。
示例：- 主文件夹- 项目A- 文件夹1- 文件夹2- 项目B- 文件夹1- 文件夹2四、文件格式规范1. 文件应选择常见的标准文件格式，如.docx、.xlsx、.pdf等。
2. 避免使用过时的文件格式，以免浮现兼容性问题。
3. 对于需要进行版本控制的文件，应使用带有版本号的文件格式。
示例：文件名_版本号.docx五、文件归档规范1. 定期对再也不使用或者过期的文件进行归档，减少存储空间的占用。
2. 归档文件应按照一定的分类和时间顺序进行存储，方便后续查找和检索。
3. 归档文件应进行备份，以防止数据丢失或者损坏。
示例：按照年份和项目名称进行归档，如2022年_项目A归档文件夹。
六、文件备份规范1. 定期对重要文件进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
2. 备份文件应存储在不同的物理设备或者云存储中，以防止单点故障。
3. 备份文件应进行加密和权限控制，以保护机密信息的安全性。
示例：每周对主文件夹进行彻底备份，并存储在云存储中。
文件管理规范
文件管理规范一、引言文件管理是组织内部信息资源管理的重要组成部分，对于保证信息的安全性、可用性和完整性具有重要意义。
本文旨在制定文件管理规范，确保文件的有效管理和使用，提高工作效率，保护信息安全。
二、文件分类与命名规范1. 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：- 项目文件：包括项目计划、合同、报告等与项目相关的文件。
- 行政文件：包括会议纪要、通知公告、规章制度等与组织内部行政管理相关的文件。
- 技术文件：包括技术规范、操作手册、研究报告等与技术开发和应用相关的文件。
- 人事文件：包括员工档案、招聘文件、培训记录等与人力资源管理相关的文件。
- 财务文件：包括财务报表、收支凭证、发票等与财务管理相关的文件。
2. 文件命名规范为了方便文件的查找和识别，应遵循以下文件命名规范：- 文件名应简洁明确，能够准确反映文件的内容。
- 文件名中可以包含日期、项目编号、文件类型等信息，以便于归档和检索。
- 文件名中的字符应使用英文或数字，避免使用特殊字符和空格。
- 文件名的后缀应与文件的实际格式相对应，如.docx、.xlsx、.pdf等。
三、文件存储与归档规范1. 文件存储为了保证文件的安全性和可用性，应遵循以下文件存储规范：- 文件应存储在专门的文件服务器或网络存储设备中，禁止将文件存储在个人电脑或移动存储设备中。
- 文件应按照分类建立相应的文件夹，便于管理和检索。
- 文件夹的命名应遵循文件命名规范，方便识别和归档。
2. 文件归档为了保持文件库的整洁和有效管理，应遵循以下文件归档规范：- 定期对文件进行归档，将不再使用的文件进行整理和存档。
- 归档文件应按照文件分类建立相应的存档文件夹，并标明归档日期。
- 归档文件夹应存放在专门的归档存储设备中，确保文件的长期保存和安全性。
四、文件访问与权限管理规范1. 文件访问为了保护文件的机密性和完整性，应遵循以下文件访问规范：- 文件的访问权限应根据员工的职责和需要进行分配，禁止未授权人员访问敏感文件。
文件管理规范
文件管理规范一、引言文件管理是组织内部信息管理的重要组成部分，对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
为了规范文件管理流程，提高文件管理效率，特制定本文件管理规范。
二、文件分类和编号1. 文件分类：根据文件性质和用途，将文件分为公文、会议文件、报告文件、资料文件、合同文件等不同分类。
2. 文件编号：每个文件应按照一定的编号规则进行编号，以方便文件的查找和归档。
编号规则可根据具体情况进行制定，例如按照年份、部门、文件类型等进行编号。
三、文件命名规范1. 文件命名原则：文件命名应简明扼要，能够准确反映文件的内容和用途。
2. 文件命名规则：（1）使用英文或数字进行命名，避免使用特殊字符和空格。
（2）采用层级结构进行命名，例如：部门/子部门/文件名。
（3）在文件名中可以包含日期信息，以便于文件的时序管理。
四、文件存储和归档（1）电子文件存储：应将文件存储在网络硬盘或云存储平台中，确保文件的安全和可访问性。
（2）纸质文件存储：应将文件存放在专门的文件柜或文件架中，按照文件分类和编号进行整理。
2. 文件归档：（1）电子文件归档：根据文件的保管期限和重要性，将文件进行归档，确保文件的长期保存。
（2）纸质文件归档：根据文件的保管期限和重要性，将文件进行整理和封存，确保文件的安全和完整。
五、文件查阅和借阅1. 文件查阅：（1）电子文件查阅：通过网络硬盘或云存储平台进行文件查阅，确保文件的及时获取和查阅。
（2）纸质文件查阅：在文件管理人员的指导下，通过文件柜或文件架进行文件查阅，确保文件的安全和完整。
2. 文件借阅：（1）电子文件借阅：通过网络硬盘或云存储平台进行文件借阅，借阅人应在借阅记录中填写借阅目的和归还日期。
（2）纸质文件借阅：借阅人应填写借阅申请单，并在归还时进行登记，确保文件的安全和完整。
六、文件销毁和备份文件达到保管期限或不再需要时，应按照文件销毁程序进行销毁，确保文件的安全和隐私保护。
2. 文件备份：为了保障文件的安全和可恢复性，应定期对电子文件进行备份，并将备份文件存储在安全可靠的地方。
文件管理规范
文件管理规范一、引言文件管理是组织和管理文件的过程，对于一个组织或机构来说，良好的文件管理是保证工作高效运行和信息安全的基础。
本文旨在为组织制定一套文件管理规范，以确保文件的有效管理、保密性和可追溯性。
二、文件分类和命名规范1. 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。
每个类别下可以再进行细分，确保文件的归类清晰明确。
2. 文件命名文件命名应简洁明了，能够准确描述文件内容。
建议采用以下格式：- 文件名-日期-版本号.文件格式例如：报告-20220101-V1.docx三、文件存储规范1. 存储位置文件应存储在指定的网络共享文件夹或云存储平台中，确保所有相关人员都能够方便地访问和共享文件。
2. 文件夹结构建议建立清晰的文件夹结构，以便快速定位和管理文件。
可以按照部门、项目、年份等进行分类，例如：- 行政文件- 2022年- 1月- 2月- 2023年- 财务文件- 2022年- 2023年3. 文件备份定期进行文件备份，确保文件的安全性和可恢复性。
备份可以存储在不同的地点或设备上，以防止数据丢失或损坏。
四、文件访问和权限管理1. 访问权限根据不同的职责和工作需要，设置不同的文件访问权限。
只有授权人员才能够查看、编辑或删除文件，确保文件的机密性和完整性。
2. 文件共享对于需要多人合作的文件，可以设置共享权限，允许多人同时编辑和查看文件。
同时，应设定版本控制，确保文件的更新和追溯。
五、文件归档和销毁1. 文件归档根据文件的保管期限和重要性，制定文件归档策略。
将不再频繁使用的文件进行归档，确保主要工作区域的整洁和高效。
2. 文件销毁对于已经过期或不再需要的文件，应进行安全的销毁。
可以采用物理销毁（如纸质文件的碎纸机处理）或数字化销毁（如硬盘数据的彻底擦除）。
六、文件审计和追溯1. 文件审计定期进行文件审计，检查文件的完整性和合规性。
审计过程可以包括文件的访问记录、修改记录和备份记录等。
文件管理规范
文件管理规范一、引言文件管理规范是为了保证组织内部文件的有效管理和使用，确保文件的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率和信息流畅度。
本文档旨在规范文件的创建、归档、保管和销毁等各个环节，为组织内部的文件管理提供指导。
二、文件创建1. 文件命名规范- 文件名应简明扼要，能够准确反映文件的内容和用途。
- 文件名应使用英文字母、数字和下划线，不得使用特殊字符。
- 文件名中的日期应按照统一的格式，如YYYYMMDD。
- 文件名应尽量避免重复，如有重复，应在文件名后添加序号进行区分。
2. 文件格式规范- 文件格式应选择常用的、通用的格式，如PDF、DOCX等。
- 文件格式应与文件内容相匹配，确保文件的可读性和可编辑性。
3. 文件内容规范- 文件内容应准确、清晰，表达完整的信息。
- 文件内容应按照统一的格式和排版要求，包括字体、字号、行距等。
- 文件内容应注意语法和用词准确，避免歧义和误解。
三、文件归档1. 文件分类- 根据文件的性质和用途，将文件进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
- 每一个文件分类应设立相应的文件夹或者档案柜，便于管理和查找。
2. 文件编目- 对每一个文件进行编目，包括文件名称、文件编号、文件日期、文件责任人等信息。
- 编目信息应准确、完整，便于文件的检索和追溯。
3. 文件存储- 文件应存储在安全、干燥、通风的环境中，避免受潮、受热或者受灰尘污染。
- 文件存储应按照文件的分类和编号进行有序摆放，便于查找和取用。
四、文件保管1. 文件权限控制- 对文件的访问权限进行合理划分，确保文件的保密性和安全性。
- 文件权限应根据岗位职责和工作需要进行分配，避免权限过高或者过低。
2. 文件备份- 对重要的文件进行定期备份，确保文件的安全性和可恢复性。
- 文件备份应存储在不同的地点或者设备中，避免单点故障导致文件丢失。
3. 文件传递- 文件传递应通过安全可靠的渠道进行，避免文件在传递过程中被篡改或者丢失。
文件管理规范
文件管理规范一、引言文件管理是组织内部重要的管理活动之一，对于保证组织的正常运转、信息的高效流转和知识的积累具有重要意义。
为了规范文件管理流程，提高工作效率，确保文件的安全性和可追溯性，制定本文件管理规范。
二、文件管理的目的和范围1. 目的：确保文件的合法性、准确性、完整性和时效性，提高文件管理的效率和质量。
2. 范围：适合于组织内所有相关部门和人员的文件管理活动。
三、文件分类与命名规则1. 文件分类：将文件按照不同的属性和用途进行分类，常见的分类包括行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。
2. 文件命名规则：文件命名应简明扼要，能够准确反映文件的内容和属性，避免浮现重复命名。
命名规则可包括文件类型、编号、日期和摘要等要素。
四、文件的存储和归档1. 存储方式：根据文件的重要性和访问频率，确定合适的存储方式，如云存储、本地存储等。
对于重要文件，应进行定期备份。
2. 归档要求：根据文件的保管期限和保密级别，制定合理的归档规则。
归档文件应进行标识和分类，并设立专门的归档库或者区域进行管理。
五、文件的查阅和借阅1. 查阅权限：根据不同岗位和职责，设置不同的文件查阅权限，确保文件的安全性和机密性。
2. 查阅记录：对于重要文件的查阅，应记录查阅人、查阅时间和查阅目的等信息，以便追溯和审计。
3. 文件借阅：对于需要外借的文件，应制定借阅申请和审批流程，并记录借阅人、借阅时间和借阅期限等信息，确保文件的安全性和追溯性。
六、文件的传递和交流1. 传递方式：根据文件的大小和紧急程度，选择合适的传递方式，如邮件、传真、快递等。
对于涉密文件，应采用加密或者专人传递的方式。
2. 传递记录：对于重要文件的传递，应记录传递人、接收人、传递时间和传递内容等信息，以便追溯和核实。
七、文件的销毁和保管1. 销毁程序：对于已经过期或者无效的文件，应按照规定的程序进行销毁，确保文件的安全性和防止信息泄露。
2. 销毁记录：对于重要文件的销毁，应记录销毁人、销毁时间和销毁方式等信息，以便追溯和审计。
文件管理规范
文件管理规范一、概述文件管理规范是为了统一组织内部文件的管理方式和要求，确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
本规范适用于所有部门和员工，旨在提高工作效率、减少工作风险并促进信息共享。
二、文件分类和命名规则1. 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：- 业务文件：包括合同、报告、工作计划等与业务相关的文件。
- 行政文件：包括规章制度、通知公告、会议纪要等与组织管理相关的文件。
- 人事文件：包括员工档案、招聘文件、培训记录等与人事管理相关的文件。
- 财务文件：包括财务报表、发票、收据等与财务管理相关的文件。
- 技术文件：包括设计图纸、技术规范、测试报告等与技术开发相关的文件。
2. 文件命名规则为了方便文件的查找和识别，制定以下文件命名规则：- 使用简洁明了的文件名，避免使用过长或含有特殊字符的文件名。
- 在文件名中包含必要的关键词，以便于快速理解文件内容。
- 使用日期格式（YYYY-MM-DD）作为文件名的一部分，以确保文件按时间排序。
- 在文件名中使用适当的版本号，以区分不同版本的文件。
三、文件存储和归档1. 文件存储为了保证文件的安全性和可访问性，制定以下文件存储规则：- 所有文件必须存储在公司指定的网络硬盘或云存储平台上。
- 不得将文件存储在个人电脑或移动存储设备中，以防止文件丢失或泄露。
- 按照文件分类的原则，将文件存储在相应的文件夹中，便于管理和查找。
2. 文件归档为了避免存储空间过大和混乱，制定以下文件归档规则：- 定期对不再需要频繁访问的文件进行归档，将其从主要文件夹中移动到归档文件夹中。
- 归档文件夹中的文件必须按照日期或项目进行分类，便于后续的检索和管理。
- 归档文件必须进行备份，并定期检查备份的完整性和可用性。
四、文件权限和访问控制1. 文件权限为了保护文件的机密性和完整性，制定以下文件权限规则：- 对于不同的文件分类，设置不同的访问权限，仅授权给有需要的员工。
- 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，设置更高级别的权限，仅限特定人员访问。
文件管理规范
文件管理规范引言概述：在现代社会中，文件管理规范对于组织和个人来说都至关重要。
良好的文件管理规范能够提高工作效率，保护信息安全，并且便于文件的查找和共享。
本文将介绍文件管理规范的重要性，并详细阐述文件管理规范的五个部份。
一、文件分类与命名规范：1.1 确定文件分类标准：根据组织或者个人的需求，制定文件分类标准，如按照项目、部门、日期等进行分类。
1.2 统一文件命名规则：制定统一的文件命名规则，包括文件名长度限制、特殊字符的使用规定等，以确保文件命名规范统一且易于理解。
1.3 建立文件索引：为了方便文件的查找和管理，建立文件索引，记录文件的基本信息，如文件名、创建日期、最后修改日期等。
二、文件存储与备份规范：2.1 确定文件存储位置：根据文件的重要性和访问频率，确定文件的存储位置，如本地硬盘、云存储等。
2.2 定期进行文件备份：制定定期的文件备份计划，确保文件的安全性和可恢复性，同时备份文件应存储在不同的地点以防止数据丢失。
2.3 确保文件的安全性：采取适当的措施，如设置文件权限、使用加密技术等，保护文件的安全性，防止未经授权的访问和篡改。
三、文件版本管理规范：3.1 使用版本控制工具：对于需要频繁修改的文件，使用专业的版本控制工具，如Git、SVN等，以便于跟踪文件的修改历史和恢复旧版本。
3.2 编写清晰的修改日志：每次文件修改都应记录清晰的修改日志，包括修改内容、修改时间等，以便于他人理解文件的变更情况。
3.3 定期进行版本回退：定期进行版本回退，删除不必要的旧版本，以减少存储空间的占用，并保持文件版本的整洁和可管理性。
四、文件共享与协作规范：4.1 使用合适的文件共享工具：根据需要，选择合适的文件共享工具，如云盘、内部文件共享平台等，以便于文件的共享和协作。
4.2 设定权限和访问控制：根据不同的用户角色和需求，设定文件的权限和访问控制，确保文件的安全性和机密性。
4.3 建立协作流程：制定明确的协作流程，包括文件的编辑、审批和发布等环节，以便于团队成员之间的顺畅协作和沟通。
文件管理规范
文件管理规范一、背景介绍随着信息技术的不断发展，各类文件在企事业单位中的数量和重要性日益增加。
为了保证文件的安全性、可追溯性和高效性，制定并执行一套文件管理规范是必要的。
本文将详细介绍文件管理规范的要求和实施步骤。
二、文件分类和命名规范1. 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：行政文件、技术文件、财务文件、人事文件、合同文件等。
每类文件应设立相应的文件夹进行管理。
2. 文件命名规范为了方便文件的查找和识别，文件命名应遵循以下规范：- 文件名应简洁明了，不超过50个字符；- 文件名应包含文件内容的关键词，以便于快速定位；- 文件名中禁止使用特殊字符和空格，建议使用下划线或连字符进行分隔；- 文件名应使用统一的命名规则，避免个别人员随意命名。
三、文件存储和备份规范1. 文件存储为了保证文件的安全性和可访问性，应建立统一的文件存储系统。
文件存储系统应具备以下特点：- 支持权限管理，不同用户拥有不同的文件访问权限；- 支持版本控制，可以追溯文件的修改历史；- 支持文件的全文检索功能，方便查找文件。
2. 文件备份为了防止文件丢失或损坏，应定期对重要文件进行备份。
备份策略应包括以下内容：- 定期备份文件到离线介质，如磁带或光盘等；- 将备份介质存放在安全可靠的地方，防止灾害或盗窃；- 定期测试备份文件的可恢复性，确保备份数据的完整性。
四、文件访问和权限管理规范1. 文件访问权限根据不同用户的职责和需要，给予其相应的文件访问权限。
权限管理规范包括以下要点：- 对于敏感文件，应设置只读权限，限制用户的修改和删除操作；- 对于需要修改文件的用户，应设置读写权限，但限制删除权限；- 对于只需查看文件的用户，应设置只读权限。
2. 文件权限管理为了保证文件的安全性，应对文件权限进行定期审查和管理。
具体措施包括：- 定期检查文件权限设置，确保权限的合理性和准确性；- 及时处理离职员工的权限，防止其继续访问文件；- 对于涉密文件，应设置更高级别的权限，限制访问范围。
文件管理规范
文件管理规范一、引言文件是组织内部信息的重要载体，对于一个组织的正常运转和高效管理起着至关重要的作用。
为了规范文件管理流程，提高工作效率和信息安全性，制定本文件管理规范。
二、文件分类与命名规范1. 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：行政文件、财务文件、人事文件、项目文件、技术文件、合同文件等。
各部门应根据自身工作需要，细化文件分类。
2. 文件命名规范（1）文件名应简明扼要，能够准确反映文件内容，避免使用过长或者含有特殊字符的文件名。
（2）文件名中可以包含日期、版本号等信息，以便于对文件进行管理和追踪。
（3）文件名应使用英文或者数字，避免使用中文或者拼音。
三、文件存储与归档1. 文件存储（1）建议将文件存储在网络共享文件夹或者云存储平台中，以便于多人协同工作和文件备份。
（2）文件夹的层级结构应清晰明了，避免过深的层级，以方便查找和管理。
2. 文件归档（1）根据文件的保管期限和重要性，制定文件归档规则。
对于长期不需要使用的文件，应及时归档，以释放存储空间。
（2）归档文件应进行标记和分类，并制定详细的归档记录，以便于日后查找和管理。
四、文件审批与流转1. 文件审批（1）文件的编制人应按照规定的流程和权限进行文件审批，确保文件的合法性和准确性。
（2）审批人应及时处理审批事项，确保文件能够按时流转。
2. 文件流转（1）文件的流转应按照规定的流程进行，明确流转的路径和责任人。
（2）文件的流转过程中，应进行记录和跟踪，确保文件能够准确无误地到达目的地。
五、文件备份与恢复1. 文件备份（1）建议定期对重要文件进行备份，以防止文件丢失或者损坏。
（2）备份的文件应存储在安全可靠的地方，避免与原文件存储在同一位置。
2. 文件恢复（1）当文件丢失或者损坏时，应及时进行文件恢复操作，确保文件的完整性和可用性。
（2）恢复文件时，应按照备份的方式进行，避免进一步损坏文件。
六、文件销毁与保密1. 文件销毁（1）根据文件的保管期限和重要性，制定文件销毁规则。
文件管理规范
文件管理规范一、文件管理概述文件管理是指对组织内部的各类文件进行有效管理和保管的一系列工作。
良好的文件管理规范可以确保文件的安全性、可查性和可持续性，提高工作效率和信息共享能力。
本文旨在制定一套文件管理规范，以规范组织内部的文件管理流程和操作。
二、文件分类与命名规范1. 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：行政文件、财务文件、人事文件、项目文件、技术文件等。
每类文件应有明确的管理责任人和管理流程。
2. 文件命名为了方便文件的查找和识别，文件命名应遵循以下原则：- 使用简洁明了的名称，能够准确描述文件内容；- 文件名应包含文件类型、文件主题、创建日期等关键信息；- 文件名中不得浮现特殊字符和空格，可以使用下划线或者连字符进行分隔；- 文件名应统一使用小写字母。
三、文件存储与归档规范1. 文件存储为了确保文件的安全性和可访问性，应采用以下存储措施：- 文件应存储在网络服务器或者云存储平台上，禁止将文件存储在本地计算机或者便携式存储设备中；- 文件存储路径应有层级结构，便于组织和管理，同时应设定访问权限，保护文件的机密性；- 文件存储路径应定期备份，以防止数据丢失。
2. 文件归档文件归档是指将再也不常用但需要保留的文件进行整理、封存和存储的过程。
归档文件应符合以下规范：- 对文件进行分类，按照一定的时间周期进行归档；- 归档文件应标注清晰的归档日期、文件描述和归档责任人；- 归档文件应存储在专门的归档库中，确保文件的安全性和完整性。
四、文件查阅与借阅规范1. 文件查阅为了提高文件的可查性和便捷性，应制定以下查阅规范：- 文件应按照文件分类和命名规范进行存储，便于查找；- 查阅文件前，应了解文件的存储位置和访问权限，确保能够正常查阅；- 查阅文件后，应及时将文件归还到原位置，保持文件的完整性。
2. 文件借阅文件借阅是指将文件暂时移出原位置，供他人使用一段时间的过程。
应制定以下借阅规范：- 文件借阅应填写借阅申请表，包括借阅人、借阅日期、借阅期限等信息；- 借阅期限普通不得超过30天，如需延期，应提前申请并经相关责任人批准；- 文件借阅结束后，应及时归还，并填写借阅归还表，确保文件的完整性和安全性。
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文件管理规范
总则
一、为加强对各类文件的统一管理，减少文件数量，提高发文质量和组织管理工作的效率，充分发挥文件在各项工作中的先导作用，结合公司的实际情况，制订本制度。
二、本制度所称“文件”是指公司的所有文本文件和电子文件，包括：
（一）外来文件；
（二）公司公文文件。
三、文件管理包括文件的收发、保管、作废等。
四、公司各类文件由行政负责部门归口管理，其他部门、项目公司负责与其业务有关的文
件的管理。
外来文件的管理
一、外来文件包括：
（一）法规性文件，包括国家、省、市颁布的相关法律、条例、通知以及行业规范、标
准等。
（二）行业主管部门和相关单位的来函、来文；
（三）业务往来单位的商务信函等。
二、公司各级人员在外出时应注意收集与公司及个人业务有关法规性文件。
获得外来
文件后，当事人应识别文件的内容、性质。
涉及其它部门、人员业务的，应主动告知其它部门和个人，并在取回文件后日内将文件原件交公司机要室，个人可根据需要保存文件复印件。
三、各部门、项目公司每月向人事行政部报送《外来文件登记表》。
人事行政部汇总后，
以适当方式予以公布，以便外来文件在公司的共享利用。
四、公司各部门、区域公司及项目公司负责人应在本单位内指定专人下载与本单位职
责相关的法规性文件，并根据文件内容转交给集团人事行政部存档和相关集团领导审阅。
五、文件接收人员在接收行业主管部门和相关单位的来函、来文时，应注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁的函件可拒绝签收。
签收后的来函、来文应在当日内交人事行政部，由办公室行政文员拆封。
办公室行政文员根据文件内容，送交公司有关领导、有关部门、项目公司，并在《外来文件登记表》上做好登记。
六、文件接收人员在收到各类商务信函后，根据信封的内容分别采取以下处理方式：
（一）注明收件人姓名或职务的，应直接交收件人；
（二）注明接收部门的，应直接交部门；
（三）收件人是公司的，全部交人事行政部处理。
七、任何人员严禁拆看其他人员的信函。
错投或误拆的，应及时转交收件人。
私自拆看他人信函的，收件人可追究当事人的民事责任。
公文文件
一、公文文件是指公司在经营管理过程中以公司名义发出的形成具有管理效力和规范体式的文件。
命令、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报等。
是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
二、字体字号
1、公司头字体：隶书，字号：小初
2、文头字体：黑体，字号：小三
3、正文标题字体：宋体，字号：三号，加粗
4、正文内容字体：宋体，字号：四号
5、文尾字体：宋体，字号：小四，主题词加粗
三、公文种类
(一)命令(令)
适用于集团公司下达各项重要指令。
(二)决议
适用于股东会、董事会、监事会讨论后做出的重要决定事项。
(三)决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销分、子公司不适当的决定事项。
(四)通知
适用于批转分、子公司的公文，转发政府机关或行业管理部门的公文，传达要求公司所属部门及分、子公司办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
(五)通报
适用于集团公司表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。
(六)报告
适用于向公司领导或上级部门汇报工作，反映情况，且适用于分、子公司向集团公司报告。
(七)请示
适用于各部门向公司领导或分、子公司向集团公司请求有关事项的批示、批准。
(八)批复
适用于集团公司答复分、子公司请示事项的批示。
(九)意见
适用于集团对公司所属部门及分、子公司的相关问题给予处理意见。
(十)函
适用于相互平行的单位或部门之间商洽工作，征询和答复问题。
(十一)会议纪要
(十二)各成员公司参照集团发文种类和格式,存档备查。
四、公司发文一般由承办部门拟稿，人事行政中心审核、统一编号，报总裁签批后发文。
五、发文的用途
（一）公司内部发文主要用途：
1、公布公司规章制度；
2、转发主管部门文件；
3、公布公司体制机构变动或人事任免事项；
4、公布公司重大生产、技术、经营管理等工作的决定；
5、发布有关奖惩决定和通报；
6、其它有关公司的重大事项。
（二）公司对外发文主要用途：
1、对行业主管部门呈报申请、请示报告等；
2、同业务关系单位联系有关工作联系事宜。
六、发文程序
（一）公司各部门需要发文，应事先向分管领导提出申请。
（二）分管领导同意发文时，承办部门根据实际需要草拟文件初稿，草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
（三）文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期。
（四）人事行政部应根据公司领导的要求和公司有关规定，对文稿进行审核和修改。
对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿。
（五）经人事行政部审查修改后的文稿，送分管领导核稿。
分管领导应对文稿内容、质量负责。
需要会签的文稿，应在交付打印前送有关部门会签。
（六）文稿审核会签后，按批准权限的规定请公司领导签发。
（七）经领导批准签发后的文稿交人事行政部行政文员统一编号，印发。
文件发放时，
做好发放记录。
七、公文的格式、字体、字号等应遵循行文规范，人事人事行政部门核准无误后由总经理签发。
八、公文的归档、保管、借阅等参见《档案管理办法》的有关规定。
九、公文的密级管理
公司各部门行文需根据文件性质和内容划分密级，标明发送范围、复印份数、统一编号。
文件由机要室管理，完善收发、登记、签收、回收、归档、销毁等手续。
密级文件传阅当事人应对文件的内容由保密的义务。
（一）密级文书分类
1、秘密：包括公司各部门、各项目公司所涉内部管理、生产情况、对外联系及暂不宜扩大
影响的会议纪要、报告、文件、批复等。
2、机密：包括公司重点工作落实责任制考核表、总裁（总经理）工作会议纪要、总裁（总经理）办公会议纪要、策划论证会纪要、重点项目实施预案、财务、审计分析报告及重大问题专题审计调查报告、生产指标、营销数据等。
3、绝密：包括决策委员会纪要、公司年度计划大纲、远期目标及战略实施方案、项目公司负责人离任审计报告、财务运行分析数据、投资实施方案、标的、营销及运作策略、重大人事任免考察情况。
（二）密级文书送阅范围
1、秘密级文书发至公司各部门、项目公司负责人，与文书内容相关的专兼职高级顾问传阅。
2、机密级文书发至公司办公室及相关部门、项目公司负责人，送至相关专兼职高级顾问传阅。
3、绝密级文书发至办公室传阅。
附则
一、文件送达
（一）公司对外送达文件时，应由接收人在“文件送达签收记录”上签字。
（二）在交接文件时，不能当面交接的，应电话告知接受人。
二、公司文本文件可以电子文件形式进行下发、保存，电子文件与文本文件的效力等同。
三、公司各类文件的立卷、归档、保管、借阅、保密、销毁等执行《档案管理办法》的
有关规定。
四、合同、协议等特殊文件的管理执行《经济合同管理办法》的有关规定。
五、公司各子（分）公司内部文件的管理参照本规定执行，并遵照公司《档案
管理办法》的规定向公司机要室报送归档。
六、本规范由集团人事行政中心负责解释，各成员公司参照本规范执行并制定公司内部
制度，但不得与本规范相关精神、原则发生冲突。
七、本规范自颁布之日起施行，原有制度相应废止。