社联各部门负责社团的相关事宜

负责社团相关事宜之办公室一、社团成立1.向申请社团成立负责人发送相应《社团成立文件》2.审核申请成立社团所交电子档章程、申请书3.收存社团纸质档章程、申请书、成员信息表、学生复印件等相关资料4.审核通过后本部负责安排ppt答辩并做好记录5.答辩通过后社联负责人通知申请人填写《安徽理工大学大学生试办社团登记书》6.官网发布公告，此试办社团成立二、试办社团考核➢办公室主要负责考评社团大会出勤（工作配合度）注：60分以上社团同意其正式成立，需填写《学生社团正式成立注册表》；结果在官网、其他媒介平台及线下进行为期三天的公示。

60分以下社团延长试办期，若次年考评及格则正式成立，反之注销此试办社团。

三、社团评比➢办公室主要负责考评机构建设（组织建设)、社团大会出勤(工作配合度)四、社团变更机构 建设 有指导老师，有挂靠单位，积一分 有系统的社团章程及管理制度社团 大会 出勤 第一负责人出席，迟到，扣一分每次，至总分扣完为止第二负责人出席未迟到，扣一分每次，至总分扣完为止第二负责人出席迟到，扣两分每次，至总分扣完为止无故缺席，扣五分每次，至总分扣完为止LO 考评日常考评<前25>社团互评<前18>现场答辩明星社团（4）优秀社团（8)普通社团 未达标社团优秀学生干部优秀社团干部社团活动积极分子注册注销合并信息更新五、社团换届1.换届大会召开前一周收存社团上交的《学生社团换届申请表》、《学生负责人竞选申请表》。

2.换届大会时，办公室派监督人员记录换届流程，并填写《协会换届大会记录表》。

3.收存好社团上交的纸质档《学生社团负责人情况登记表》、《学生社团负责人承诺书》，电子档发至社联官方QQ。

注：①遇特殊情况不能在换届期间换届的社团，需向社联提出变更换届时间的申请，申请前通过后填写《学生社团变更换届时间申请表》。

②遇特殊情况需重新选举社团负责人，流程与正常换届情况相同。

负责社团相关事宜之财务部一、社团物资借取物品外借及借条书写1.日期及归属单位物品外借：写借条从物品出仓库时算起，借用日期为3天，在当天的日期上直接加3天（如1月1日借出，归还日期为1月4日），帐篷编号及归属单位均需如实填写、字迹清楚，不能弄错。

2.损毁情况损毁一栏如实填写，物品无损坏，才填“完好”，如果损坏，例如帐篷破损或者凳腿损坏均需填写清楚，不允许填写的模棱两可（如“无损坏”之类的）3.续借：展板实际归还日期超过预计归还日期视为续借，此时销借条时要在“是否续借”里填“是”，并填写实际归还日期，在预计归还日期之内归还展板的，续借一栏不填或者填否，实际归还日期一栏可填写也可不填写（预期时间内归还的，续借和实际归还日期一般都不写）；续借只允许续借一次，时间为3天。

4.销掉的借条书写：损毁情况“归还”一栏按照上面“借出”填写（如借出时完好，则归还也填完好；借出时凳腿损坏，归还也填凳腿损坏），“是否续借”一栏不填，“续借归还日期”不填。

5.每次借出物品时，注意翻看之前的借条，避免同一物品被同时借用2次的情况。

6.社联的帐篷有编号，借出时必须填写帐篷的编号，同时需要撑开检查完好情况。

7.协会借用的社联物品均要经过财务部部长同意之后方能借出。

8.协会还物品时，销完借条以后直接把帐篷或其他物品抬回仓库，不留在办公室，避免出现混淆。

9.协会向校会借东西，协会自己和校会协商好借用的物品后，到社联开取借据，财务部抽屉里有另外的借据（安徽理工大学学生会物品借据），上面填写好所借项目之后，盖上社联的章（注意遮挡下面的部分，只保留“安徽理工大学校社团联合会”），并且需要财务部部长签字。

10.协会借出和归还物品时，要求在值班记录上填记录，帐篷编号要备注。

11.社联物品借出时需要考虑预留，不能一次性全部借出，预留数量视具体情况而定。

二、社团活动财务报销三、社团财务审核及监督1.社团会费收取情况的统计及归档。

2.活动决算表、财物账簿、财务报表的收取统计。

3.年度报表核查、账目审核。

四、社团办公室管理五、社团换届监督1.负责大会出席情况，确保其顺利进行。

六、新会长考核1.编写考核试卷、监考及审批。

2.对不及格会长进行惩处。

七、社团日常考评1.财务状况2.组织建设负责社团相关事宜之调研部一、社团注册二、社团活动的立项申报1.社团活动至少在提前一周的周二将下周活动的策划书以及未签字的AB表交至社联办公室，值班的干事负责将其放在调研部收表的盒子里并做好登记工作。

如果只交了AB表，提醒活动负责人补交一份策划书。

2.告诉协会负责人“调研部部长在周二晚上对活动进行统一审批，周四申请教室，请下周一来取B表”。

3.短信通知或者QQ私聊调研部副部长李娇娇“哪个协会交了什么活动的申请表”。

三、社团场地申请1.周二晚上调研部部长审批登记活动后，在调研部群发公告，汇总出下一周活动需要申请的教室。

2,。

每周周四周五两天时间，安排两名干事找团委老师审批活动签字盖章并申请教室，周日签到时将申请教室的批条交给调研部部长。

四、活动的跟踪调研1.领到调研活动后，首先找到活动策划书和申请表A表以及调研表；然后提前与活动负责人联系确认活动的具体时间；2.提前20分钟到达活动现场，与活动负责人进行交流，了解活动具体流程、活动场地安排等等；如果是竞赛类活动，现场记录活动参赛人数；之后让协会负责人填写活动调研表前6项；3.调研人对活动前、中、后进行细致观察，活动中填写调研表中的活动内容和活动调查五、社团活动现场微博发布六、社团证书申请1.如需申请证书的活动，活动结束一周内，让协会活动负责人整理信息，发送电子档的参赛人员信息表和获奖人员信息表给相应的调研人员。

2.调研人员对名单进行审核：抽取10%的参赛人员，给他们电话，询问是否去参加比赛；获奖人数不能超过参赛人数的15%，如果审核合格，通知协会活动负责人打印纸质版的表格，并交到社联办公室。

3.表格交到社联办公室后，通知部长签字，然后找主席团成员签字。

4.找校团委郑江老师签字，并领取空白证书。

5.将空白证书交给宣传部部长，由宣传部负责写证书。

6.证书写好后，拿去郑江老师办公室盖章（校团委的章）；之后盖社联的章。

7.打电话通知协会负责人来领取证书。

8.将获奖人员名单放到社联调研部的收纳盒中并登记。

七、社团日常考评负责社团相关事宜之宣传部一、社团活动展板的审核与登记二、社团宣传及社团活动的活动跟稿1.向各社团征集照片，然后宣传部负责审核归纳，以及美化照片三、新会长的培训工作四、书法培训，宣传交流会1.社团书法培训2.宣传交流会主要与社团宣传负责人进行沟通交流，相互了解。

让社团更好的知道社联可以提供哪些宣传，更好的知道社团的需要。

内容：进行一下关于宣传方面的讨论和对于新闻稿的培训五、社团工作手册制作1.总结社团对于社联规章制度的疑问如：（一）、社团成立条件，流程（二）、社团活动场地的申请表，教室申请表（三）、财务报销要求等等六、社团日常考评1.组织建设2.工作配合度负责社团相关事宜之联络部一、学生社团外联工作1.致力于为学校六十多个社团打造一个活动平台，为学校各个社团提供一些与其他组织或高校一起参与活动的渠道，协助中小型社团举办活动，具体落实需要协会自己负责。

二、增强社团与社联之间的联系1.组织部长交流会，将各个社团及社联里相同的部门聚集起来，共同交流经验与心得。

尽量为遇见问题的协会解决问题。

三、社团换届1.与办公室，财务部一起共同负责有关社团会长换届的工作。

四、社团日常考评1.组织建设社团注册：每学年初在规定时间内进行注册，积1分负责社团相关事宜之网络运营部一、社团视频音频的收集和整理，上传至百度云。

二、协助社团发展运营新媒体平台1.组织各社团Myouth等线上平台的运营2.【QQ】日常消息推送、公众号的建立3.【微博】活动即时发布三、社团评比1.负责社团评比分数汇总与评比排名四、社团日常考评负责社团相关事宜之文艺部一、社团晚会节目负责晚会节目的上报；筛选；彩排；现场跟踪与晚会的礼仪工作。

文体部干事提前发送信息通知社团上报节目↓进行三轮筛选↓追踪晚会的彩排↓晚会现场节目的跟踪，安排专人通知各节目负责人节目顺序二、社团精品活动的评选三、发展社团文化1.挖掘社团发展潜力、促进社团创新、扶持中小型社团发展2.社团文化节的策划、组织、开展3.社团发展座谈会文体部会举行社团发展座谈会，主要为类型相似的中小型社团提供社团发展以及活动开展的一些相关素材，促进社团间的交流合作与共同发展。

素材主要由文体部成员通过关注其他学校的社团活动，结合我校社团特色，整理提出，每年次数不超过四次。

四、新会长交流为了促进新会长之间的沟通交流，为社团发展论坛会等工作打下良好基础，文体部会通过开展一些活动，例如趣味游戏，提供一个便于会长们交流的机会。

五、社团评比六、社团日常考评工作配合度活动参与：积极参加或与社联共同举办活动，迎新晚会节目表演，元旦晚会节目表演，参与社团文化艺术节，满足其一积3分。