广州市建设工程档案归档范围-2015
建设工程档案归档范围
建设工程档案归档范围附件2：建设工程档案归档范围第一部分建设单位归档案资料工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书；2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；3、可行性研究报告及附件；4、可行性研究报告审批意见；5、关于立项有关的会议纪要，领导讲话；6、专家建议文件；7、调查资料及项目评估研究材料。
二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书；2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、划拨建设用地文件；6、国有土地使用证。
三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3、建设用地钉桩通知单（书）；4、地形测量和拨地测量成果报告；5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；6、初步设计图纸和说明；7、技术设计图纸和说明；8、审定设计方案通知书及审查意见；9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；10、施工图及其说明；11、设计计算书；12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
四、招投标文件1、勘察设计招投标合同；2、勘察设计承包合同；3、施工招投标文件；4、施工承包合同；5、工程监理招投标；6、监理委托合同。
五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件；2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；3、规划审批申报表及报送的文件和图纸；4、建设工程规划许可证及其附件；5、建设工程开工审查表；6、建设工程施工许可证；7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；8、工程质量监督手续。
六、财务文件1、工程投资估算材料；2、工程设计概算材料；3、施工图预算材料；4、施工预算。
七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责名单。
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。
为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。
二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。
四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。
档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。
五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。
六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。
广州市建筑工程档案编制指南
（一） 归档的时间： 1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期 进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。 2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理 单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工 程档案向建设单位归档。 3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立 卷 后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档 案 馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、 准
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有 重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当 重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文 字注明变更修改依据。
（十一）对发生设计变更的工程项目，要 求编制设计变更汇总表（见附录J），该 汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单 之前。 （十二） 不同幅面的工程图纸应统一折叠 成A4幅面（297mm×210mm），横向按 手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折， 图标栏露在外面（按《技术制图复制图的 折叠方法》）（GB/10609.3—89）。
广州市建筑工程档案编制指南
简介
《广州市建筑工程档案编制指南》以下简称《指南》。 本《指南》收集有关规定与标准：
1.《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）69页 2.《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）81页 3.《关于印发<建设工程中间验收监督管理规定>的通知》 （穗建监字[2001]068号）86页
4. 关于印发《广州市建设工程档案预验收规定》的通知
（穗建档[2002]15号）89页
5. 关于印发《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工 程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》的通知 （穗建筑[2002] 61号）94页 6. 关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表》的通知（粤建管字[2003]120号）100页
广州市建筑工程档案编制指南
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广州市建筑工程档案编制指南
第二条 本规定所称的建筑工程，是指本城市规划 区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建 筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军 事、水利、防灾等建设工程。
第三条 本规定适用于本城市规划区内的各项新建 、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程 。
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（二） 归档的套数：
1．工程档案不少于两套，一套由建设单位保 管，一套（原件）移交市城建档案馆。
2．勘察、设计、施工、监理等单位向建设单 位移交档案时，应编制移交清单，双方签 字、盖章后方可交接。
3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归 档的文件，应按国家有关规定单独立卷归 档。
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广州市建筑工程档案编制指南
工程档案：在整个工程建设过程中，包 括从立项审批到竣工验收备案等一系列 活动中直接形成的文字、图表、声像等 各种形式的有价值的历史记录。
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广州市建筑工程档案编制指南
建筑工程:
为新建、改建或扩建房屋建筑物和附 属构筑物设施
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广州市建筑工程档案编制指南
《广州市建筑工程文件的整理及档案 移交规定》
广州市建筑工程档案编制指南
第二章 建筑工程文件的整理
➢工程文件的归档范围 ➢工程文件归档的质量要求 ➢工程文件归档的时间、套数要求 ➢工程文件立卷的原则与方法 ➢案卷的编目 ➢案卷装订与装盒
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广州市建筑工程档案编制指南
第四条 工程文件的归档范围
（一） 对与工程建设有关的重要活动、记
6. 关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表》的通知（粤建管字[2003]120号）100页
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
市建设工程档案汇编
广州市建设工程档案编制指南(试行)前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量治理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案治理暂行方法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案治理实施方法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的治理，同时，为了适应我国建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化治理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，依照建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特不是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》要紧内容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷内目录》，包括了工程预备时期文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见《建设工程文件归档理规范》(GB/T50328－2001)，该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和要紧编写人员：主编单位：广州市都市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线治理科、档案治理科、档案治理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、郑向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市都市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号广州市都市建设档案馆联系电话：业务指导科：83333461管线治理科：83192504目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档范围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷内文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时刻、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 广州市建筑工程档案移交内容一览表(附卷内目录)……7附录A2 广州市市政工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (44)附录A3 广州市管线工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (57)附录B 卷内目录样式 (64)附录C 卷内备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 都市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案治理的规范化、标准化，依照《建设工程质量治理条例》(国务院279号令)、《都市建设档案治理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《都市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
广州市建设工程档案归档范围
（试行）
广州市城市建设档案馆 二〇一五年十二月
前言
根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2014）的要求，在《建设工程档 案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）的基础上，结合我市工程建设的实际情况，广 泛征求建设单位、施工单位、监理单位的意见，修订了《广州市建设工程档案归档范围》。
4
建筑工程档案归档范围
施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告（第三方） C14 电梯工程施工及验收记录…………………………………………………………47 C15 建筑节能工程（建筑设备部分）施工及验收记录…………………………………47 D 竣工图………………………………………………………………………………………50 D1 综合竣工图 D2 专业竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙工程竣工图 给排水工程竣工图 电气工程竣工图 消防工程（自动喷水灭火、火灾自动报警、气体灭火、泡沫灭火系统工程）竣工图 智能化工程竣工图 通风与空调工程（含消防防排烟系统工程）竣工图 电梯工程竣工图 其他专业竣工图 D3 室外专业竣工图 室外给水工程竣工图 室外排水工程竣工图 室外电力工程竣工图 室外电讯工程竣工图 室外燃气工程竣工图 室外道路工程竣工图 室外绿化工程竣工图 室外其他专业竣工图 E 竣工验收文件………………………………………………………………………………51
保存单位 建设单位 城建档案馆
备注
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8
序号
9 工程总结 10 施工日志
广州市建设工程档案归档范围(试行)2015.12_201903261735481
广州市建设工程档案归档范围（试行）广州市城市建设档案馆二〇一五年十二月前言根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2014）的要求，在《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）的基础上，结合我市工程建设的实际情况，广泛征求建设单位、施工单位、监理单位的意见，修订了《广州市建设工程档案归档范围》。
本归档范围适用于广州市行政区域内的建筑工程、市政基础设施工程、管线工程等建设工程。
主要内容包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
本归档范围修订的主要内容:一、明确了建设单位和城建档案馆对各类工程文件的不同归档范围；二、精简了城建档案馆对施工文件的接收内容，主要保留各分部工程的验收记录、施工技术管理记录、部分检验报告、部分施工记录和大部分检测报告；对产品质量证明、商品混凝土产品质量证明文件和大部分施工记录归档内容进行了删减；三、简化了工程准备阶段文件和竣工验收文件的部分归档内容，并根据住房城乡建设部办公厅《关于严格落实建筑工程质量终身责任承诺制的通知》（建办质〔2014〕44 号）在工程准备阶段文件中增加了“工程建设基本信息”。
关于电子文件的相关要求另行规定。
本归档范围由广州市城市建设档案馆负责解释，2016年1月1 日正式实施，在执行过程中如有意见或建议，请联系我们。
电话：83333461传真：83368130网址：目次第一部分建筑工程档案归档范围. (1)第二部分市政基础设施工程档案归档范围 (52)第三部分管线工程档案归档范围. (89)第四部分建设工程声像档案归档范围 (99)第五部分移交有关注意事项 (101)第一部分建筑工程档案归档范围索引A 工程准备阶段文件 (6)A1 立项文件A2 建设用地、拆迁文件A3 勘察、设计文件A4 招投标文件A5 开工审批文件A6 工程建设基本信息B 监理文件 (8)C 施工文件 (8)C1 建筑工程综合管理记录... . (8)C2 地基与基础工程施工及验收记录 (9)C2-1 桩基础、天然地基、地基处理等工程施工及验收记录 (9)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告C2-2 地下结构工程（混凝土）施工及验收记录 (13)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C2-3 地下结构工程（钢结构）施工及验收记录 (16)验收记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C3 主体结构工程施工及验收记录... (19)C3-1 混凝土工程施工及验收记录 (19)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C3-2 钢结构工程施工及验收记录 (22)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C4 建筑装饰装修工程施工及验收记录... .. (24)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C5 建筑幕墙工程施工及验收记录... (26)验收记录产品质量证明文件施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C6 建筑屋面工程施工及验收记录... (28)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录工程安全和功能检验记录C7 建筑节能工程（围护结构部分）施工及验收记录 (30)C8 建筑设备安装工程综合管理 (31)C9 建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录 (31)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C10 消防工程施工及验收记录... (34)C10-1 自动喷水灭火系统工程施工及验收记录 (34)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C10-2 火灾自动报警系统工程施工及验收记录 (35)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C10-3 气体灭火系统工程施工及验收记录 (37)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C10-4 泡沫灭火系统工程施工及验收记录 (38)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C11 建筑电气工程施工及验收记录 (40)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C12 智能建筑工程施工及验收记录 (42)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C13 通风与空调工程（含消防防排烟系统工程）施工及验收记录 (44)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C14 电梯工程施工及验收记录... (47)C15 建筑节能工程（建筑设备部分）施工及验收记录 (47)D 竣工图 (50)D1 综合竣工图D2 专业竣工图建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙工程竣工图给排水工程竣工图电气工程竣工图消防工程（自动喷水灭火、火灾自动报警、气体灭火、泡沫灭火系统工程）竣工图智能化工程竣工图通风与空调工程（含消防防排烟系统工程）竣工图电梯工程竣工图其他专业竣工图D3 室外专业竣工图室外给水工程竣工图室外排水工程竣工图室外电力工程竣工图室外电讯工程竣工图室外燃气工程竣工图室外道路工程竣工图室外绿化工程竣工图室外其他专业竣工图E 竣工验收文件 (51)A 工程准备阶段文件B监理文件C施工文件C1 建筑工程综合管理记录C2 地基与基础工程C3 主体结构工程C4 建筑装饰装修工程C5 建筑幕墙工程C6 建筑屋面工程C7 建筑节能工程（围护结构部分）C8 建筑设备安装工程综合管理记录C9 建筑给水、排水及采暖工程C10 消防工程C11 建筑电气工程C12 智能建筑工程C13 通风与空调工程（含消防防排烟系统工程）C14 电梯工程C15 建筑节能工程（建筑设备部分）。
广州市建设工程档案归档范围(2015试行)正式版
建筑工程档案归档范围
A 工程准备阶段文件
序号
文件题名
A1 立项文件 1 项目立项批复文件及报告
2 项目建议书批复文件及报告
3 可行性研究报告批复文件及报告 4 固定资产投资项目年度计划或相应的资金证明文件
保存单位
建设单位
城建档案馆
备注
▲（报告为原件） ▲
（批复为复印件）
▲（报告为原件） ▲
（批复为复印件）
保存单位
建设单位
城建档案馆
备注
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（复印件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
7
建筑工程档案归档范围
序号
文件题名
1 监理规划 2 监理细则 3 监理月报 4 监理会议纪要 5 工程开工/复工报审表 6 工程开工/复工及暂停令 7 不合格项目通知 8 质量事故报告及处理意见 9 工程延期报告及审批 10 合同争议、违约报告及处理意见 11 合同变更材料 12 旁站监理记录表 13 监理工作总结
2
建筑工程档案归档范围
施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C6 建筑屋面工程施工及验收记录………………………………………………………28 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 工程安全和功能检验记录 C7 建筑节能工程（围护结构部分）施工及验收记录……………………………………30 C8 建筑设备安装工程综合管理…………………………………………………………31 C9 建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录………………………………………31 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告（第三方） C10 消防工程施工及验收记录…………………………………………………………34 C10-1 自动喷水灭火系统工程施工及验收记录…………………………………34 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告（第三方） C10-2 火灾自动报警系统工程施工及验收记录…………………………………35 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件
建设工程档案归档范围及要求（汇编）
建设工程档案归档范围及要求（汇编）建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书。
2015年归档内容与与要求
2015年建设、施工单位向市城建档案馆移交档案内容、顺序及要求移交竣工档案前应做好以下工作：向市城建档案馆移交工程竣工档案时，必须同时移交工程照片档案。
具体要求：一、住宅楼工程3张（正立面侧立面和背立面）市政工程10张（包括施工前、施工中及竣工后的）重点工程30张（包括开工前的重要会议、施工中及竣工后），照片贴在A4的白纸上，排序在目录前面。
二、在每个案卷卷皮的右上角加盖资料员章子，章子上施工单位必须和案卷内的施工单位一致。
第一部分开竣工部分1 企业投资项目备案证明 (市发改委)2 商品房建设计划通知单 (市发改委)3 建设项目选址意见书 (市规划局)4 建设用地批准文件(市土管局)5 建设用地批准书 (市土管局)6 建设用地规划许可证 (市规划局)7 建设工程勘察合同(建设、勘察单位)8 定位图 (设计单位)9 测量工程通知单 (勘察测量站)10工程地质勘察报告 (勘察设计单位)11建设工程设计合同 (建设、设计单位)12建设工程规划许可证 (市规划局)13施工图审查合格书及审查报告 (建筑工程设计审查中心)14民用建筑节能设计审查、竣工验收备案登记表(建筑工程设计审查中心)15消防设计审核意见书(公安局消防局)16防雷审核意见书（防雷办）17中标通知书 (工程招投标监管办)18开工报告及停、复工报告 ( 施工、监理单位)19建设工程施工合同 (建设、施工单位)20建设工程委托监理合同 (建设、监理单位)21建设工程安全措施审查意见书 (工程安监站)22建设工程施工许可证 (市住建局)23工程质量保证体系审查 (工程质监站)24建设工程质量、安全监督登记书、监督计划、监督告知书 (工程质监站)25见证备案表及见证记录汇总表 (施工、监理单位)26工程项目监理机构及负责人名单、单位资质 (监理单位)27工程项目施工管理机构及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质、试验室资质及人员岗位证(施工单位)28工程概况表及工程竣工总结（施工、监理单位）29单位工程质量竣工验收记录（施工、监理单位）30 单位工程质量控制资料核查记录（施工、监理单位）31 单位工程安全功能检验资料核查及主要功能抽查记录（施工、监理单位）32 单位工程观感质量检查记录（施工、监理单位）33 工程竣工验收监督通知、意见书（建设单位施工单位等）34 工程竣工报告（施工、监理单位）35工程竣工验收报告（建设单位施工单位）36 验收程序(附专家组签字)37 工程竣工移交证明书（建设单位施工单位）38 工程质量保修书（建设单位施工单位）39 住宅质量保证书和住宅使用说明书（建设单位）40 用户评定（建设单位）41 工程质量评估报告（监理单位）42 工程地质勘察质量检查报告（勘察单位）43 设计文件质量检查报告（设计单位）44 建筑工程消防验收意见书（消防局）45 建筑工程安全防范设施验收合格证（公安技防办）46 建设项目竣工规划验收意见书（住建局）47 工程竣工验收环保意见书（环保局）48 建设工程竣工测量图（勘察测量站）49 竣工验收备案书（工程质监站）50 工程决算书（建设、施工单位）第二部分施工文件 (施工、监理单位)一、原材料成品及半成品合格证、试验报告部分1汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证、试验报告、强度补强报告3汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、砂石、试验报告、合格证开采许可证4汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、砖(砌块)出厂合格证、试验报告5汇总表、报验单、材料进场检验记录、商品砼出厂合格证及时28d试验报告6汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条(剂)合格证及焊工上岗证7汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水(腐)材料出厂合格证及检验报告、复试报告8汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、保温隔热材料出厂合格证及检验报告、复试报告9汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、门窗合格证、试验报告10汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、其它(装修)材料合格证、试验报告二、施工试验部分 (施工、监理单位)1汇总表、见证记录、土壤击实试验报告2汇总表、见证记录、室内、室外土壤干密度试验报告3汇总表、见证记录、焊接(机械连接)接头试验报告5汇总表、报验单、砂浆配合比通知单6汇总表、砂浆统计评定、见证记录、砂浆强度试验报告、试块留置计划7汇总表、报验单、混凝土配合比通知单8汇总表、混凝土统计评定、见证记录、混凝土强度试验报告、试块留置计划9汇总表、统计评定、见证记录、混凝土同条件抗压强度检验报告、测温记录、600℃试块制作计划10汇总表、报验单、钢筋保护层厚度检验记录11主体结构实体检测报告三、施工记录部分 (施工、监理单位)1目录、混凝土施工记录2目录、砌体施工记录3坍落度测试记录4砂石含水率测试记录5首次使用混凝土配合比开盘鉴定四、预检记录安全和功能检验部分 (施工、监理单位)1 定位放线复测记录2 基槽开挖测量放线3目录、建筑物(楼层)平面放线记录4目录、建筑物(楼层)标高抄测记录5屋面淋水试验记录6有防水要求的地面蓄水试验记录7建筑物垂直度、标高全高测量记录8抽气(风)道检查记录9室内环境污染物检测报告10沉降观测记录五、建筑节能部分 (施工、监理单位)1报验单、施工方案2汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、各种(墙体、屋面、地面、门窗、水电)材料出厂合格证检验报告复试报告3见证记录、现场施工试验(墙体、门窗、屋面、水电)4见证记录、塑钢窗现场抽检三性试验5报验单、隐蔽工程验收记录(附图像资料)6报验单子分部、分项、检验批质量验收记录、7节能专项验收意见以上内容参照审图中心的建筑节能竣工备案要求六、隐蔽工程验收记录 (施工、监理单位)1 地基验槽记录及工程报验单2基础工程隐蔽验收记录及工程报验单4卫生间防水层隐蔽验收记录及工程报验单5屋面隐蔽验收记录及工程报验单6门窗安装记录及工程报验单7楼梯焊接记录及工程报验单8地面隐蔽记录及工程报验单9隐蔽工程验收计划七、施工技术管理部分1 图纸会审记录（建设、设计单位等）2 设计变更通知书（设计单位）3 地基与基础验收监督通知、意见书(建设单位施工单位等)4 主体结构验收监督通知意见书(建设单位施工单位等)5 施工组织设计（施工单位监理单位）6 施工方案（施工单位监理单位）八、工程质量验收记录部分1基础分部、分项、检验批工程质量验收记录2主体分部、分项、检验批工程质量验收记录3装饰装修分部、分项、检验批工程质量验收记录4屋面分部、分项、检验批工程质量验收记录九、建筑给排水采暖工程技术部分1、施工方案及报审表2、汇总表、报验单、材料配件设备进场检验记录、各类材料合格证、检验报告3、管道强度、严密性试验记录(给水、采暖、散热器、热水、消防)4、阀门强度及严密性测试记录5、系统清洗试验记录6、灌(满)水试验记录7、通水试验记录8、通球试验记录9、设备隐蔽工程验收记录及报验单10设备试运行记录11消火栓系统试射试验记录12给水管道通水试验记录13暖气管道、散热器压力试验记录14卫生器具满水试验记录15 排水干管通球试验记录16 消防管道压力试验记录17 分部工程质量验收记录18 分项工程及室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录19 分项工程及室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录20 分项工程及雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录22分项工程及室内采暖辅助设备及散热器安装工程检验批质量验收记录23 分项工程及室内采暖系统水压试验及调试工程检验批质量验收记录十、低温热水地板辐射采暖工程部分1施工单位资质证书、质量保证体系图、人员岗位证2施工方案及报审表3汇总表、报验单、各类材料合格证、检验报告4管道、设备强度及严密性试验记录5设备隐蔽工程验收记录及报验单6工序交接记录7 分部工程质量验收记录8 分项工程及室内采暖系统低温热水地板辐射采暖系统安装工程检验批质量验收记录十一、建筑电气工程部分1施工方案及报审表2汇总表、报验表、材料设备配件进场验收记录、各类合格证、检验报告3电气隐蔽工程验收记录(包括导管敷设、等电位联接、接地等)4电气导管、电线、电缆进场检测记录5低压电气、动力设备试运行记录6漏电开关模拟试验记录7避雷、接地装置检验测试记录8电气照明器具通电安全检查记录9电气接地电阻测试记录10电气绝缘电阻测试记录11照明全负荷试验记录12避雷接地电阻值测试记录13线路、插座、开关接线检验记14分部工程质量验收记录15分项工程及电线导管和线槽敷设检验批质量验收记录16分项工程及电线、电缆穿管和线槽敷设检验批质量验收记录17分项工程及电缆头制作、接线和线路绝缘测试检验批质量验收记录18分项工程及成套配电柜、照明配电箱安装工程检验批质量验收记录19分项工程及普通灯具安装检验批质量验收记录20分项工程及开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录21分项工程及建筑物照明通电试运行检验批质量验收记录22分项工程及接地装置安装检验批质量验收记录23分项工程及建筑物等电位联接检验批质量验收记录十二、电梯工程部分1、电梯安装厂家的资质证书、营业执照及合同2、开工报告3、施工方案及审批、施工技术交底5、设备出厂合格证书及汇总表6、电梯工程设备检查记录7、电梯隐蔽验收记录8、电梯机房、井道测量检查记录9、电梯导轨安装检查记录10、电梯厅门安装检查记录11、电梯轿厢平层准确度检查记录12、电梯安装样板放线记录图表13、电梯运行记录（空、满、超载）14、接地电阻测试记录15、绝缘电阻测试记录16、电梯安全装置检测记录17、电梯安装分项自检互检记录18、电梯分部工程质量检验评定表19、电梯分项质量检验评定表20、电梯验收检验报告21、电梯完工移交报告书十三消防工程部分1、施工分包合同、企业资质、质保体系及人员证件2、开工报告及报审表、施工现场质量管理检查记录及各项制度3、见证及送检备案记录4、图纸会审记录、设计变更5、施工组织设计（方案）审批、施工方案及措施6、材料设备进场汇总表、工程材料/构配件/设备报审表、进场验收记录、见证记录厂家资质证书、消防产品供货证明、出厂质量证明书、检（试）验报告及现场抽样复检的试验报告；系统及主要组件的使用说明书。
广州市工程档案管理制度
广州市工程档案管理制度一、总则为规范广州市工程档案管理工作，提高档案管理效率和质量，加强工程档案的保存和利用，保障工程建设信息的真实性、完整性和可靠性，特制定广州市工程档案管理制度。
二、管理范围本制度适用于广州市境内所有工程建设项目的档案管理工作，包括建设单位、设计单位、施工单位等相关单位的工程档案管理。
三、责任分工1.市建设主管部门负责对广州市工程档案管理工作进行统一指导和监督，并组织制定各项工作规范和标准。
2.建设单位应对工程档案的整理、归档、保存和利用负责，并配备专门的档案管理人员。
3.设计单位、施工单位应积极配合建设单位完成工程档案管理工作，提供必要的支持和协助。
四、档案管理制度1.档案的整理和归档（1）建设单位应及时整理和归档工程档案，确保档案的完整性和准确性。
（2）工程档案包括设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工验收资料等相关文件资料。
（3）工程档案应按照项目部署、工程性质和阶段性进行分类、编号、整理和归档。
2.档案的保存（1）建设单位应对工程档案进行严格的保管，防止遗失、损毁和篡改。
（2）工程档案应存放在专门的档案室内，保持干燥、通风、防潮和防火。
（3）工程档案应定期进行备份，确保数据的安全性和可靠性。
3.档案的利用（1）建设单位应积极利用工程档案，为后续工作提供可靠的依据。
（2）设计单位、施工单位应按照建设单位的要求提供工程档案的相关资料和信息。
（3）工程档案的利用应遵循档案管理相关规定，确保信息的真实性和完整性。
五、监督检查1.市建设主管部门应定期对广州市工程档案管理工作进行监督检查，发现问题及时予以整改。
2.建设单位、设计单位、施工单位应配合市建设主管部门开展检查工作，并积极改进工程档案管理工作。
3.对严重违反档案管理规定的单位，市建设主管部门有权采取相应的处罚措施。
六、附则1.本制度自颁布之日起生效。
2.市建设主管部门有权根据需要对本制度进行调整和修改。
3.对于未尽事宜，可参照相关法律法规进行处理。
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
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（批复为复印件）
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A2 建设用地、拆迁文件
1 建设项目选址意见书
▲
2 建设用地批准书
▲ ▲（复印件）
3 国有土地使用证及附图
▲ ▲（复印件）
4 拆迁补偿安置协议
▲
5 建设用地规划许可证
▲ ▲（复印件）
A3 勘察、设计文件
1 工程地质勘察报告
▲ ▲（原件）
单独立卷
2 水文地质勘察报告
B 监理文件
保存单位 建设单位 城建档案馆
备注
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C 施工文件 C1 建筑工程综合管理记录
序号
文件题名
1 单位工程开工申请报告及报审表 2 施工现场质量管理检查记录 3 单位工程施工组织设计（施工方案）及报审表 4 单位工程座标定位测量记录 5 工程中间验收交接记录 6 见证员证书 7 工程质量事故（停工）通知 8 工程复工通知书
2
建筑工程档案归档范围
施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C6 建筑屋面工程施工及验收记录………………………………………………………28 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 工程安全和功能检验记录 C7 建筑节能工程（围护结构部分）施工及验收记录……………………………………30 C8 建筑设备安装工程综合管理…………………………………………………………31 C9 建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录………………………………………31 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告（第三方） C10 消防工程施工及验收记录…………………………………………………………34 C10-1 自动喷水灭火系统工程施工及验收记录…………………………………34 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告（第三方） C10-2 火灾自动报警系统工程施工及验收记录…………………………………35 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件
工程质量控制资料-施工技术管理记录 1 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告 2 设计图纸会审记录（一～二） 3 设计变更通知单汇总表 4 设计变更通知单 5 设计变更洽商记录 6 分部（子分部）工程施工方案 7 分部（子分部）工程检测方案 8 分项工程质量技术交底卡 9 工程基线复核 10 “新技术、新材料、新工艺核准”行政许可 11 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程施工小结
II
建筑工程档案归档范围
第一部分 建筑工程档案归档范围
索引
A 工程准备阶段文件……………………………………………………………………………6 A1 立项文件 A2 建设用地、拆迁文件 A3 勘察、设计文件 A4 招投标文件 A5 开工审批文件 A6 工程建设基本信息
B 监理文件………………………………………………………………………………………8 C 施工文件………………………………………………………………………………………8
C2-2 地下结构工程（混凝土）施工及验收记录……………………………………13 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录
C2-3 地下结构工程（钢结构）施工及验收记录……………………………………16 验收记录
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建筑工程档案归档范围
施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C3 主体结构工程施工及验收记录………………………………………………………19 C3-1 混凝土工程施工及验收记录…………………………………………………19 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C3-2 钢结构工程施工及验收记录…………………………………………………22 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C4 建筑装饰装修工程施工及验收记录…………………………………………………24 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C5 建筑幕墙工程施工及验收记录………………………………………………………26 验收记录
C1 建筑工程综合管理记录………………………………………………………………8 C2 地基与基础工程施工及验收记录……………………………………………………9
C2-1 桩基础、天然地基、地基处理等工程施工及验收记录………………………9 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告
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建筑工程档案归档范围
A 工程准备阶段文件
序号
文件题名
A1 立项文件 1 项目立项批复文件及报告
2 项目建议书批复文件及报告
3 可行性研究报告批复文件及报告 4 固定资产投资项目年度计Βιβλιοθήκη 或相应的资金证明文件保存单位
建设单位
城建档案馆
备注
▲（报告为原件） ▲
（批复为复印件）
▲（报告为原件） ▲
（批复为复印件）
本归档范围适用于广州市行政区域内的建筑工程、市政基础设施工程、管线工程等建 设工程。主要内容包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文 件。
本归档范围修订的主要内容: 一、明确了建设单位和城建档案馆对各类工程文件的不同归档范围； 二、精简了城建档案馆对施工文件的接收内容，主要保留各分部工程的验收记录、施 工技术管理记录、部分检验报告、部分施工记录和大部分检测报告；对产品质量证明、商 品混凝土产品质量证明文件和大部分施工记录归档内容进行了删减； 三、简化了工程准备阶段文件和竣工验收文件的部分归档内容，并根据住房城乡建设 部办公厅《关于严格落实建筑工程质量终身责任承诺制的通知》（建办质〔2014〕44 号） 在工程准备阶段文件中增加了“工程建设基本信息”。 关于电子文件的相关要求另行规定。 本归档范围由广州市城市建设档案馆负责解释，2016 年 1 月 1 日正式实施，在执行过 程中如有意见或建议，请联系我们。 电话：83333461 传真：83368130 网址：
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建筑工程档案归档范围
施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告（第三方） C10-3 气体灭火系统工程施工及验收记录………………………………………37 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告（第三方） C10-4 泡沫灭火系统工程施工及验收记录………………………………………38 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告（第三方） C11 建筑电气工程施工及验收记录……………………………………………………40 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告（第三方） C12 智能建筑工程施工及验收记录……………………………………………………42 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告（第三方） C13 通风与空调工程（含消防防排烟系统工程）施工及验收记录……………………44 验收记录
保存单位
建设单位
城建档案馆
备注
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（复印件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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▲（原件）
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建筑工程档案归档范围
序号
文件题名
1 监理规划 2 监理细则 3 监理月报 4 监理会议纪要 5 工程开工/复工报审表 6 工程开工/复工及暂停令 7 不合格项目通知 8 质量事故报告及处理意见 9 工程延期报告及审批 10 合同争议、违约报告及处理意见 11 合同变更材料 12 旁站监理记录表 13 监理工作总结
▲ ▲（原件）
单独立卷
3 建设工程放线测量记录册
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4 规划设计条件
▲
5 初步设计审查意见
▲ ▲（复印件）
6 民防主管部门审查意见
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7 环保主管部门审查意见及报告（含环境影响报告书、报告表或登记表） ▲
8 公安消防部门审查意见
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9 施工图设计文件审查意见及合格书
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10 建筑工程抗震设防审查批复文件（超限高层）
工程质量控制资料-产品质量证明文件 1 质量证明文件汇总表（水泥） 2 水泥进场物理性能检验报告 3 质量证明文件汇总表（钢筋） 4 钢筋进场力学性能、工艺性能检验报告 5 预制构件产品质量证明文件 6 桩尖产品质量证明文件
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目次
第一部分 建筑工程档案归档范围................................... 1 第二部分 市政基础设施工程档案归档范围.......................... 52 第三部分 管线工程档案归档范围.................................. 89 第四部分 建设工程声像档案归档范围.............................. 99 第五部分 移交有关注意事项 .................................... 101
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建筑工程档案归档范围
施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告（第三方） C14 电梯工程施工及验收记录…………………………………………………………47 C15 建筑节能工程（建筑设备部分）施工及验收记录…………………………………47 D 竣工图………………………………………………………………………………………50 D1 综合竣工图 D2 专业竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙工程竣工图 给排水工程竣工图 电气工程竣工图 消防工程（自动喷水灭火、火灾自动报警、气体灭火、泡沫灭火系统工程）竣工图 智能化工程竣工图 通风与空调工程（含消防防排烟系统工程）竣工图 电梯工程竣工图 其他专业竣工图 D3 室外专业竣工图 室外给水工程竣工图 室外排水工程竣工图 室外电力工程竣工图 室外电讯工程竣工图 室外燃气工程竣工图 室外道路工程竣工图 室外绿化工程竣工图 室外其他专业竣工图 E 竣工验收文件………………………………………………………………………………51