试题：专业秘书训练教程

试题：专业秘书训练教程
学习课程：专业秘书训练教程单选题
1:最常用的档案分类方式是（）回答：正确
1.■
A
按对象划分
2.B r按主题划分
3.c按项目划分
4.D按时间划分
2:以下关于早礼服说法错误的是（）回答：错误
1. A 早礼服盛行于18〜19世纪的上流社会
2. B 目前只有在非常正式的场合，才会看到早礼服
3・C '早礼服适用于在早晨至下午6点前的典礼
4・D 早礼服一般是单排扣或者只有两粒钮扣，礼服的下摆顺着腰际斜削下来3:以下不属于影响人际交往的主观因素的是（）回答：错误
1.A沟通协调
2.
w
B
利益冲突
3.c r生活压力
4.D态度习惯
4:以下关于公文说法正确的是（）回答：错误
1.
I
A
秘书可以开启、阅览和保存所有类型的公文
2.B r公文一次可以有两个或两个以上的主题
3.c r成语可以让公文简短有力
4.D '*送到政府机构的公文，提称语用•■函”
5:经过冷冻的葡萄酒、香槟等，要用（）盛装。

回答：正确
A •高脚杯
1.
2.B '香槟酒杯
3.c r鸡尾酒杯
4.D小洒杯
6:档案管理通常包括（）步骤回答：错误
1.A收集整理、分类、建立检索三个
2.收集、整理、分类、三个
3.C收集、整理、分类、建立检索四个
4.D "收集、整理分类、建立检索三个
7:以下说法正确的是（）回答：错误
1. A 保存贯要的参考目录一般采用的是档案盒
2. B 档案盒的规格全世界通用
3・C 穿孔式活页夹适合用来存放新产品开发企划书、资料影印文件、图片、惯用表格、常用记事本等资料
4・D，V四层资料盒适合于开会的时候或者批阅资料的时候使用，可以随时取放资料，其缺点是不能存放太多的资料，而且容易脱落
8:以下关于秘书的专业形象说法正确的是（）回答：错误
1. A •走路采用一字步
2. B 站立采用立正姿式
3. C 在与客户交谈时，双眼不要注视客户
4. D 坐的时候，应坐椅子的三分之二 9:以下关于无尾夜礼服说法不正确的是（）回答：正确
c
3. A 它的英文名称是Tuxedo
4. B '* 无尾夜礼服属于夜间的正式礼服
5. C '无尾夜礼服样式与普通西装相似，差别在于这种礼服一般采用西装剑领或丝瓜领上缝上绢
领
6. D ' 无尾夜礼服的裤脚不反折，不系腰带，用腰围或吊带，搭配小领结
10：符合“易于保密，不易损坏”特点的档案管理方式是（）回答：正确
1. A ' 透明资料带
2. B '* 抽屉式直立档案柜
3. C 档案盒
C
4.D金属文件夹
11:以下各菜按西餐顺序排列正确的是（）回答：错误
1. A ' 雪利酒，奶油汤，黄油煎鱼、生蚝、甜品、咖啡
2. B '* 生蚝、熏鲑鱼、肉菜、烤焗菜、冰激凌、咖啡
3. C 香槟、生蚝、鱼菜、肉菜、冰激凌、甜品
C
4. D 雪利酒、生蚝、肉菜、甜品、咖啡
12:男士的礼服分为（）回答：错误
r
1.
早礼服、晚礼服和燕尾服
A
r
2.
早礼服和晚礼服
B
3. C 西装和燕尾服
4. r
无尾燕尾服和有尾燕尾服
D
以下说法正确的是（）回答：错误
1.
r
A 秘书在汇报工作时，通常采用的是口头汇报的形式
4. D 厂 公文一般可以分 汇报时先叙述理由及过程，再简单扼要的说明结论 卜为（）回答：正确
1. A
密件公文、一般的公文两类
2. B r 保密公文、非保密公文、公文
3. C r 密文、公文
4. D r 一级公文、二级公文
15:符合“ ”检索方便，容易拿取”特点的档案管理方式是（
）回答：正确 1. A 开放式横行档案柜
2. B ' 档案盒
3. C 金属文件夹
4. D ' 透明资料袋。