档案学复习提纲
档案学期末复习资料
第一章一、档案的定义档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”二、档案工作的内容 八个环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、鉴定、保管、编目检索、编研、利用、统计。
三、档案演变（选择题）（一）甲骨档案（二）金石档案（三）简牍档案（四）缣帛档案（五）纸质档案（六）音像档案（七）电子文件档案实体管理工作档案信息管理工作四、档案现象（一）（二）文件转化为档案的三条件：（重要）（1）办理完毕的文件才能成为档案。
A、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
B、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算办理完毕。
C、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。
（2）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。
（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
（三）档案的本质属性(1)十分丰富，无所不包(2)原始性档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。
五、档案的种类（一）档案分类涉及三个层面：第一，对档案的认识性分类；第二，档案实体的管理性分类；第三，档案内容信息的管理性分类。
（二）档案的具体分类1.公务档案与私人档案公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
（名词解释）这类档案归“公家”所有，主要被各级各类档案机构收藏，具体实存形态主要是过去的公务文书。
私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人。
（名词解释）私人档案归“私人”所有，散存于私人手中，具体实存形态主要是日记、文稿等私人文书。
2.历史档案与现行档案历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。
（名词解释）现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
（名词解释）3.文书档案、科技档案与专门档案（名词解释）文书档案实际上是指行政管理档案；科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案；专门档案是指除文书和科技档案之外的所有在专门活动中形成的档案。
南大档案学期末复习提纲重点(DOC)
档案学考试题型：一．填空题：共20空，每空1分，共20分二．不定项选择题：共5题，每题2分，共10分。
错选、多选或者不选均不得分三．简述题：共5题，每题10分，共50分四．论述题：共1题，每题20分，共20分。
（考最后一章）1.什么是档案？如何正确理解档案概念和它的本质属性？档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
档案本质上是社会生活的原始记录，原始记录性是档案的本质属性。
○1社会性——档案是人们在社会实践活动中形成的，其内容是对社会实践活动内容、过程及结论的原始记录。
自然界自然形成的原始记录物不是档案。
○2历史性——从时态上讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的。
档案是非现行的。
○3确定性——档案内容信息清晰性、确定性；档案载体的不可或缺性。
○4原始记录性---档案的本质特性——档案是人们在社会活动中直接形成的原始信息记录，对以往社会实践具有直接的原始记录作用。
2.档案有哪些相关事物？简述其与档案的相互关系。
主要有信息、文献、文书（文件）、图书、资料、文物等。
○1档案与信息：种概念和属概念的关系，档案是信息的一种，是信息大家族中的一个重要成员。
档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源，从根本上体现着信息的确定性和可靠性。
○2档案与文献：内涵不同，外延有大面积交叉重合。
区别：1、本质及核心含义不同；2、价值不同；3、内容系统性不同。
○3档案与文书：联系：主要是实存形态上的直接转化关系。
区别：1、并非完全转化关系；2、概念内涵，尤其是本质不同。
○4档案与图书：现实中关系密切，管理中有相通之处。
区别：1、本质不同；2、社会功能不同；3、特点不同。
○5档案与资料：:外延有大面积重合，资料的外延一般说来大于档案。
凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关信息均可称之为资料。
档案部门保存的资料，是围绕档案形成、对了解档案内容及立档单位历史有价值的相关信息。
档案学复习材料
档案学复习材料★→绪论←★1、档案产生的条件：条件一：文字的产生是档案产生的前提条件二：国家的出现是档案产生的直接条件2、1804年德国档案学家约瑟夫.奥格所著《一种档案学理论思想》一书，第一次提出档案学的概念。
★→第一章←★【档案管理工作】是指对处理完毕并具有保存价值的各种文件实体及信息进行收集、整合、鉴定、保管、开发和提供利用的一系列业务活动。
【档案】是国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。
它的本质属性是原始记录性，也是档案区别与其他信息的主要特征。
【档案的种类】——（书本）形成领域：公务档案、私人档案形成时间和作用：历史档案、现行档案所有权：国家所有的档案、集体所有的档案、个人所有的档案政权性质：革命政权档案（革命历史档案）、旧政权档案工作中通行的方法：文书档案、科技档案、专门档案载体形态：甲骨档案、照片档案、录像档案、光盘档案等——（笔记）公务档案与私人档案档案形成时间和档案和作用：历史档案和现行档案使用过程中形成习惯性：文书档案、科技档案与专门档案【档案的作用】确凿的凭证作用，广泛的参考作用【档案的规律】①档案作用范围的递增规律，档案作用从形成单位向社会扩展②档案作用方向的转移律，档案作用方向的多元化趋势③档案机密程度的递减规律，档案的机密程度逐渐递减④发挥档案作用的条件律，档案作用的发挥取决于一定的条件（社会环境、人们的档案意识、档案的管理水平）【档案管理工作的性质】服务性，机要性档案管理工作的性质要求我们：一是要熟练地掌握档案管理的业务内容、技能和规范；二是严格遵守职业道德，学会运用档案管理工作的原则，灵活地处理各种具体问题，充分发挥档案管理在各项工作中的信息保障作用【档案室】是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放。
单位的性质、职能不同，形成的档案的门类也有一定的差异。
【档案室的类型】文书档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室【档案管理机构】档案室、档案馆、档案局（处、科）【档案管理工作的基本原则】三者是互相联系，互相作用, 辩证统一的。
档案学概论复习资料
档案一：档案的定义1.档案是由文件转化而来的各个机关，企业事业单位，社会组织和个人在工作活动和生活中，产生了大量的文件，为了日后工作活动和生活的查考，人们便把文件保存起来，转化为档案。
文件转化为档案需要具备三个条件：a)办理完毕的文件才能转化为档案，承办中的文件不是档案；而文件的归档要区分对待：①.文件中的内容短期内可以办理完毕的，可等办理完毕后归档；②.文件中的内容需要长期办理的，只需将文件经过签收，传阅，研究，讨论和贯彻执行后，就算办理完毕并归档保存；③.不需要具体承办的文件，只要经过收发，登记，传阅等文书处理程序就算办理完毕并归档保存。
b)对日后社会活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存起来；办理完毕的文件不需全部归档的原因：①.工作和生活中产生的文件是大量的，若全部作为档案保存起来，档案馆和档案室将无法承担如此庞大的工作；②.保存档案的目的是为了日后的参考利用，若将没有价值的文件归档保存，会造成档案资源管理的浪费。
c)按照一定规律保存起来的文件，才能最后转化为档案。
文件是人们在工作和生活中逐渐逐份累积起来的，文件之间的排列没有规律性，彼此孤立，不能完整反映事情的来龙去脉，因此，文件在归档前必须按照一定的规律归类整理。
使其具有内在联系地排列起来，这是档案优于文件的特点之一。
2.档案是各种机构和个人在其特定的社会活动中形成的a)档案的形成者广泛：官方性质的有国家机关，国有企业事业单位等；半官方或非官方性质的有各种群众团体，私有企业等；个人。
b)档案内容广泛：由于档案形成者分布在不同领域，部门和地区，因此形成的档案涉及政治，经济，军事，文化，教育，卫生，司法，外交等，既有中央机关形成的又有地方机关形成的档案，既有国家机关，企事业单位形成的又有群众团体和个人形成的。
3.档案的类型是多种多样a)载体：骨甲，金石，竹木，缣帛，纸张，胶片，磁带，光盘等；b)记录方式：手写，雕刻，印刷，摄影，录制等；c)文种：古代有诏，诰，题本，摺片；近代有令，布告，咨，呈；现代有计划，报告，会议记录，通知，通报，批复，指示等；d)文件内容：文书档案，科技档案，专门档案。
档案保管复习提纲.doc
档案保管第一章档案保管工作的任务、要求、意义一、档案保管工作的定义（P229）档案保管工作是指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护，以便维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。
二、档案保管工作的内容（一）档案库房的科学管理（P229）1、库房的合理布局：一是档案库房功能有不同的划分，二是档案有重点、非重点之分，三是不同载体档案的保管要求不同。
2、选择标准、规范的档案装具（P229）具体要求：第一、所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损害；第二，便于调阅档案，取拿方便；第三，牢固、耐用、符合节约原则；第四，整齐划一，合乎规范化要求。
3、挑选符合要求的包装材料(P230)主要有卷盒、卷皮等，档案经过包装，既可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损。
包装材料的选择必须要符合国家有关标准，既坚固耐用，注意防虫防霉。
4、全宗之间与全宗内档案的科学排架，档案室一般按保管期限、年度排列，先区分保管期限，再按照年度排架；这种方式便于保护抢救重点档案，特别是遇到紧急情况时（如火灾、水灾、地震等）时，可以优先抢救永久或长期保管的档案，缺点是要预留空位，如果预留的位置不够就需要重新排架。
因此，有的单位按年度、保管期限排列，即按年度顺序将同一年度同一类别（如文书档案）的档案放在一起，再按保管期限排列。
这样不需要预留空位，但遇到紧急情况不便于按轻重缓急抢救档案。
（二）研究档案损坏的原因1、档案材料损坏的内因(P230)内因是档案制成材料中存在着的不利于档案长久保存的诸因素，主要取决于档案制成材料的质量。
2、档案材料损坏的外因(P230)主要有不适宜的温度与湿度、光线、有害气体、灰尘、虫、霉、水、火以及机械磨损和污染等。
（三）围绕档案材料损坏的原因，研究防治的方法(P231)1、改善档案的保管条件，提供一定的物质基础，运用合理的技术管理措施，全力做好“防”的工作。
2、有效利用“治”的技术，维护档案的安全，延长档案的寿命。
档案学复习提纲
《档案管理学》复习提纲：[1]重点概念：（必弄清楚）1、档案：（档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
——《档案工作基本术语》2、档案工作：档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
工作内容在狭义上：档案具体业务工作（8个环节）收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计3、全宗：全宗一个独立机关、团体、企事业单位和著名人物在社会活动中形成的档案有机整体。
简单地说：一个立档单位的全部档案就是一个全宗。
4、全宗群：由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体，即具有某些历史联系的若干全宗群体。
在意义：全宗群是在全宗理论基础上进一步解决全宗之间的相互关系的一种科学原则（“全宗群”的全宗要集中保管，不能分散。
）5、立档单位：立档单位是与全宗相对而言的，其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。
6、归档制度：国家对各单位向档案部门移交归档文件材料的规定。
具体包括三项内容：（1）归档范围。
（2）归档时间。
（3）归档要求。
7、立卷：对办理完毕而又有查考保存价值的文件，按照它们的形成过程中的联系和一定的规律组成案卷，叫立卷。
8、档号：亦称档案号。
是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、分类方案：全宗类档案整理标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，有称“分类大纲”。
10、案卷：案卷是文书立卷的结果，是关于某项工作活动或某一问题的有密切联系的、系统的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。
11、件：件是档案保管的最小个体，一般以每份文件为一件。
12、档案鉴定：档案价值的鉴定工作是指各级各类档案馆和档案室按照一定的原则、标准和方法来判定档案的价值，确定档案的保管期限，并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。
档案基础理论复习提纲
档案学概论一、名词解释1、档案：档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、档案的特殊作用：是指档案在人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用，它主要指档案的凭证作用和参考作用。
前者又称为凭证价值，后者又称为情报价值。
3、国家档案全宗：是指导归国家所有的、由国家统一管理的，各个历史时期的、各个机关和个人形成的各种内容和形式的档案。
4、档案馆：是集中管理特定范围档案的专门机构，是党和国家集中管理档案的科学文化事业单位，是永久保存档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
（档案馆是政治性、政策性很强的文件机构）5、综合型档案馆：是指县和县以上各极行政区划内设立保存本地区各单位、各时期形成的各种内容和形式档案的档案馆，分中央级和地方级。
6、单一型档案馆：是指根据档案的某一特征，同其所同，集中保存某一方面有密切联系档案的单一档案馆。
7、档案室：是国家机构、企事业单位或其它社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。
8、档案工作法制化：是指在档案工作中逐步运用法律手段，通过法规形式强化档案工作机制，使之稳固发展。
9、档案工作标准化：档案工作中，档案行政管理部门会同标准化主要管理机关，就档案工作和管理原则和方法、概念和设施等，制定科学的、统一的规则和技术规则，并予以实施的过程。
（其核心就是制定和贯彻有关的档案工作标准）10、档案工作现代化：指逐步运用现代科学技术和装备、现代管理手段，不断解决档案工作面临的种种问题，改善管理，提高工作效率。
11、档案工作技术现代化：指运用先进的技术装备武装档案工作部门，使之文、快、精、准地完成任务。
（档案工作电子计算机化与档案存贮缩微化，是今后一段时间内档案工作技术现代化的核心内容，也是档案工作现代化的一个标志。
）12、公共关系：A公共关系是一种关系，是实体与其所形成的公众的关系；B公共关系是一种活动，是实体为了建立或保持与其所形成的公众的良好关系而开展的活动。
档案学理论基础复习资料
档案学理论基础复习资料档案学是一门围绕着档案管理、档案保存和档案利用展开的学科，是信息资源管理的重要组成部分。
档案学理论基础是档案学研究的根基和基本理论。
为了更好地复习档案学的理论基础知识，下面将从档案学的概念、特点、分类、价值、原则等方面展开阐述。
一、档案学的概念档案学是以档案为研究对象的学科，它主要研究档案的管理、保存、利用等方面的知识，是一门关于档案的理论和实践的学科。
二、档案学的特点1.对象明确：档案学的研究对象主要是档案，是一门以档案为中心的学科。
2.实践性强：档案学理论必须与实践相结合，实践是检验理论的重要途径。
3.信息载体：档案是信息的载体，是人类活动留下的具体记录。
4.历史性：档案学关注历史的延续和发展，在研究档案时必须考虑其历史背景。
三、档案学的分类档案学可以根据不同的分类标准进行分类，常见的分类包括： 1. 按照档案的种类分类：分为公文档案、业务档案、科研档案等。
2. 按照档案管理的范畴分类：分为档案管理学、企业档案管理学、电子档案管理学等。
3. 按照档案的保存载体分类：分为纸质档案、电子档案、微缩胶片档案等。
四、档案学的价值档案是重要的信息资源，具有重要的历史价值、文化价值和社会价值。
档案学的研究可以有效地挖掘和利用这些档案信息资源，为社会发展和文化建设提供重要支持。
五、档案学的原则1.真实性原则：档案应真实、准确地记录历史事实。
2.完整性原则：档案应完整地保留所有相关信息。
3.保密性原则：档案中涉及个人隐私和国家秘密的信息应严格保密。
4.便捷性原则：档案应方便检索、使用，提高档案利用效率。
通过本文的复习资料，希望读者能够更好地理解档案学的理论基础知识，夯实自己的档案学基础，为未来的学习和实践奠定良好的基础。
档案学复习提纲
《档案管理学》复习提纲：[1]重点概念：（必弄清楚）1、档案：（档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
——《档案工作基本术语》2、档案工作：档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
工作内容在狭义上：档案具体业务工作（8个环节）收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计3、全宗：全宗一个独立机关、团体、企事业单位和著名人物在社会活动中形成的档案有机整体。
简单地说：一个立档单位的全部档案就是一个全宗。
4、全宗群：由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体，即具有某些历史联系的若干全宗群体。
在意义：全宗群是在全宗理论基础上进一步解决全宗之间的相互关系的一种科学原则（“全宗群”的全宗要集中保管，不能分散。
）5、立档单位：立档单位是与全宗相对而言的，其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。
6、归档制度：国家对各单位向档案部门移交归档文件材料的规定。
具体包括三项内容：（1）归档范围。
（2）归档时间。
（3）归档要求。
7、立卷：对办理完毕而又有查考保存价值的文件，按照它们的形成过程中的联系和一定的规律组成案卷，叫立卷。
8、档号：亦称档案号。
是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、分类方案：全宗类档案整理标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，有称“分类大纲”。
10、案卷：案卷是文书立卷的结果，是关于某项工作活动或某一问题的有密切联系的、系统的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。
11、件：件是档案保管的最小个体，一般以每份文件为一件。
12、档案鉴定：档案价值的鉴定工作是指各级各类档案馆和档案室按照一定的原则、标准和方法来判定档案的价值，确定档案的保管期限，并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。
档案学-期末考试重点整理
第一章导论第一节档案一、概述（一）名称雅称“档案”，在明末清初已被使用，《起居注册》中首次提出“档案”一词。
俗称“档子”“牌子”；相关名称，又称“兰台”。
（二）含义档案，是指过去和现在的国家机构，社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值，各文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
《中华人民共和国档案法》（三）属性1. 原始记录性（基本属性）2. 信息性（1）原始性（2）丰富性（3）回溯性3. 知识性（1）原型（2）孤本（3）继承（四）国家档案全宗及档案种类1. 含义国家档案全宗，是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
2. 种类（1）建国后的档案（建）（2）民国政府档案（旧）（3）革命政权档案（革）（五）档案的分类1. 来源：国家机关、党派团体、企业、事业、名人档案等。
2. 内容：普通、专门3.载体形式甲骨、纸质、羊皮4. 记录信息形式：文字、图表、音像、电子5. 时间：历史、现代6. 所有权：国家、集体、个人所有档案7. 我国最常见的档案分类：（1）文书档案：党务、政务档案等（2）科学技术档案：科学研究、基本建设、生产技术档案等（3）专门档案：人事、会计、公安档案等文书是档案的前身，档案是文书的归宿。
（六）档案的作用山西档案：再现刘湖南就义壮举；陈独秀被捕：留下的指纹记录（七）档案的基本价值1. 凭证 2. 情报（八）实现档案价值的规律性1. 档案作用的时效律和扩展律第一价值（对机关的作用）和第二价值（对社会的作用）的交融，体现出多元化的扩展，而档案管理中“高龄案卷应当受到尊重”。
2. 档案机密性递减规律和社会性递增规律3. 档案行政作用弱化律和科学作用强化律4. 档案发挥作用的条件律（1）档案利用实践（档案价值实现的最基本条件）（2）档案发展水平（3）社会档案意识（4）档案管理水平第二节档案学一、概述（一）名称“档案学”一词，是德国档案学家约瑟夫.奥格所著的《一种档案学理论思想》一书中首次提出的。
档案学概论复习资料
第二章档案一、档案在称谓上、载体上的沿革1、对文件和档案的称呼：最早见于文字的称为“册”，“典”，周代统称为“中”，秦汉以后称为“文案、案牍、文牍、文书、簿书”。
1638年，《请太宗实录》出现了“档案”一词。
2、载体上沿革，较早的载体有甲骨、金石（青铜器、铁器、石头）；秦汉以后为简牍、绢帛；东汉以后出现了纸质档案；现代出现了以磁性材料为载体的档案。
二、档案的定义及含义1、定义：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
2、含义：①档案是由文件转化而来的；②档案是各种组织和个人在社会活动中形成的；③档案信息的记录方式和载体是多种多样的；④档案是原始的历史记录。
三、文件转化为档案的条件1、办毕或处理完毕；2、对日后实际工作和科学研究等活动具有查考利用价值；3、按一定的规律保存起来的文件。
四、档案是原始的历史记录1、档案的形成和性质与图书资料不同，作为档案保存起来的文件，它们的产生并非为了形成档案供人们去阅读，最初作为办事工具，为处理当时某件事物的需要而产生，是人们社会活动的产物；2、现今从地下发掘的文物，它们被保存下来，当初一般是无意识的，而档案是人们有目的地选择和保存起来，以备日后查考，档案是人们在处理事物过程中有意识的形成；3、与一般的历史遗物不同，它是以具体内容反映其形成单位或人物特定活动的记录物，具有很强的记录性；4、不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性特点。
五、《关于改革和集中管理档案工作的法令》，《文件处置办法》1、《关于改革和集中管理档案工作的法令》：由俄罗斯苏维埃联邦社会主义共和国人民委员会制定，1918年6月1日列宁签署颁布。
宣布国家档案全宗档案统属国家所有，由国家档案管理机构按照集中统一的原则加以管理，其所确定的档案归国家所有和集中统一管理原则，不仅成为社会主义国家建设档案事业的重要指导原则，也为社会主义档案学的建立和发展奠定了理论基础。
档案学理论基础复习
档案学理论基础复习档案学是一个重要的学科，涉及到文献、信息、知识的所有方面。
在这个学科中，理论基础是非常重要的，因为它可以指导我们进行实践和研究。
在此文档中，我们将重点复习档案学的理论基础，包括档案学的概念、档案学的目的、档案的类型和档案的价值等等。
一、档案学的概念档案学是一门研究档案获取、管理、保管和利用的学科。
首先，档案学包括了理解档案的特征，这些特征不仅包括档案的内容，还包括档案的形式、载体和存放地点等等。
此外，档案学还研究如何识别、获取、整理和分类档案，以及如何建立档案之间的关系和连接。
最终，档案学帮助我们了解如何利用档案，她是研究创造和管理知识、文化、历史和社会的重要工具。
二、档案学的目的档案学的目的是维护档案的完整性和可用性。
维护档案的完整性是指保护档案免受损坏、丢失或篡改等威胁。
这通常涉及到建立安全的存储和保管方案，使档案系统能够有效地回应紧急情况和威胁，例如火灾、洪水、自然灾害等等。
同时，还需要实施恰当的保密措施，以确保档案不会被破坏、盗窃或滥用。
另一方面，档案学的目的是确保档案的可用性。
可用性指的是档案可以轻松地被检索、使用和共享。
为了实现这一点，我们需要根据档案的类型和内容建立适当的档案检索和索引系统，并确保这些系统能够达到快速、准确和简洁的标准。
此外，我们还需要建立展示和公开档案的途径，以便研究档案的人可以使用、分享和获得档案。
三、档案的类型档案是一种文献记录形式，可以通过不同的方式分类。
其中最主要的两种分类方式是按照档案的来源和内容分类。
根据来源来分类，档案可以分为官方档案和非官方档案。
官方档案是由政府、机构或官方组织创建和维护的。
这些档案通常包括政府文件、立法文件和文件存档等。
非官方档案是由个人、组织或机构创建和维护的，包括日记、信件、照片、录音磁带等。
而根据档案的内容来分类，档案可以分为行政性档案和非行政性档案。
行政性档案是指政府和机构在开展行政工作的过程中所产生的文件记录，例如各种政策、规定、决策等等。
档案学知识汇总
档案学知识汇总Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】档案管理学复习提纲一、选择题10题，每题1分，共计10分；1.省级以上机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（20年左右）。
2.省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（10年左右）。
3.接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（一个机关档案室）4.档案馆档案的主要补充源是（现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案）5.确保入馆档案质量的首要工作环节是（保证入馆档案的齐全完整）6.下列文件中必须归档的有（重份文件）7.机关文书部门或业务部门想档案部门移交档案的时间应在（第二年上半年）8.就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（档案室）9.档案馆档案最基本的保管单位是（全宗）10.档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（全宗群）11.档案收集工作的中心内容是（接收）12.从文件的类型看，下列文件需要永久保存的是（本机关机构演变、领导人任免的文件材料；下属机关报送的重要总结报告和统计报告等文件材料；上级机颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件）13.档案室是（机关的内部机构）14.立档单位是（形成档案全宗的机关）15.档案库房较为适宜的相对湿度是（50%—65%）16.标识符号“=”置于（并列提名项前）17.为了解决档案不断损坏和人民利用要求长远的矛盾，便形成了档案的（保管）工作18.档案是在社会生活中（直接形成的）19.本机关一般事务性的文件材料，应列为（30年）保管20.建馆总数、库房面积、整理工作量符使用的是（相对数）21.（全宗卡片）是一种全面反映记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式22.整理工作的第一项工作是（区分全宗）23.由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（全宗汇集）24.（组织机构—年度分类法，问题—年度分类法）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理25.（通用档案保管期限）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种保管期限表具有指导意义。
档案学复习资料
《档案学复习资料》在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。
无论是公共机构还是私人企业，都需要合理管理和维护其档案以确保信息的可靠性和安全性。
档案学作为一门独立学科，研究档案的组织、传递、管理和保护的原理和方法。
本文将为读者提供档案学的复习资料，以帮助你更好地理解这一重要学科。
一、档案学的概述档案学是一门跨学科的学科，主要研究档案的组织、传递、管理和保护。
它涉及到多个学科领域，如历史学、文献学、管理学等。
档案学的核心任务包括收集、整理、描述和保存档案等。
通过档案学的学习，我们可以了解档案的分类、管理流程以及档案馆的建设和运营等方面的知识。
二、档案的定义和特点档案是指记录人类活动和组织管理活动的各种载体，如纸张、电子记录、录音、摄影等。
档案具有三个基本特点：永久性、固定性和真实性。
永久性意味着档案的保存需要长期或永久保存，以满足日后的查阅和研究需求。
固定性指的是档案内容的一致性，在整个档案的生命周期中应保持固定。
真实性是指档案内容应真实记录了事实，不得进行篡改或伪造。
三、档案管理的原则和方法档案管理需要遵循一些基本原则和方法。
首先，档案管理应具有系统性和有组织性。
这意味着应根据一定的规范和流程进行档案的收集、整理、描述和保存。
其次，档案管理应具有权威性和可靠性。
档案管理者应具备专业知识和技能，确保档案的正确性和可信度。
此外，档案管理还需要注重安全性和合规性，以防止档案的丢失、损坏或滥用。
四、数字化档案管理的挑战与发展随着信息技术的快速发展，数字化档案管理成为了一种趋势。
数字化档案管理可以提高档案的存储效率和检索速度，并方便用户的查阅和利用。
然而，数字化档案管理也面临一些挑战，如数据安全性、长期保存和技术更新等方面的问题。
因此，在数字化档案管理中，保护用户隐私和数据安全至关重要。
五、档案学的应用领域档案学的应用领域非常广泛。
政府机构、企事业单位、博物馆、图书馆等都需要进行档案管理。
档案管理在政府决策、历史研究、文化保护等方面发挥着重要作用。
档案师中级职称专业复习提纲(概念和论述)
档案师中级职称专业复习提纲（一）常识概念1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。
2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。
3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。
4、电子文件，亦可称为“数字文件”。
5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。
6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。
7、文本文件是市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。
8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。
9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。
10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。
11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。
12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。
较科学的档案定义四要素：指出档案的属性、来源、形态、特点。
13、档案具有原始性和记录性于一体的特点。
14、档案的形成条件：办理完毕、查考利用价值、具有一定规律。
15、档案内容的记录方式（基本方法）：文字、图像、声音、数码。
16、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。
主要解决档案的归属即所有权问题。
17、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。
18、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。
19、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。
20、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。
21、档案的文化作用：民族文化集中体现、历史文化积累、历史文化传承手段、文化创新基础。
档案的法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用，是档案原始凭证的集中体现。
22、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
档案学知识汇总
档案管理学复习提纲一、选择题10题，每题1分，共计10分；1.省级以上机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（20年左右）。
2.省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（10年左右）。
3.接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（一个机关档案室）4.档案馆档案的主要补充源是（现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案）5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.建馆总数、库房面积、整理工作量符使用的是（相对数）21.（全宗卡片）是一种全面反映记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式22.整理工作的第一项工作是（区分全宗）23.由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（全宗汇集）24.（组织机构—年度分类法，问题—年度分类法）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理25.（通用档案保管期限）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种保管期限表具有指导意义。
26.定期保管的档案是指保存（3—25年）的档案材料27.档案业务工作包括（八个环节）28.销毁档案应注意保密，一般（要有一人以上）监销29.将不明所属全宗的档案，按照一定的特点集中起来的混合体是（档案汇集）30.（全宗）是一个机关或着名人物在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体31.跨年度的计划，归属（制定计划的那一年）32.用来登记和统计单份文件数量的是（案内文件目录）33.文）34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.二、1.2.错3.4.立档单位也说是立卷单位。
?✍5.上级机关通报本机关的文件应放在上级立卷。
√6.会议文件一般宜按问题组卷。
√7.经过鉴定，凡要销毁的档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。
√8.不论在什么情况下，档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。
✍9.销毁的档案应注意保密，一般应有一人监销。
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《档案管理学》复习提纲：[1]重点概念：（必弄清楚）1、档案：（档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
——《档案工作基本术语》2、档案工作：档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
工作内容在狭义上：档案具体业务工作（8个环节）收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计3、全宗：全宗一个独立机关、团体、企事业单位和著名人物在社会活动中形成的档案有机整体。
简单地说：一个立档单位的全部档案就是一个全宗。
4、全宗群：由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体，即具有某些历史联系的若干全宗群体。
在意义：全宗群是在全宗理论基础上进一步解决全宗之间的相互关系的一种科学原则（“全宗群”的全宗要集中保管，不能分散。
）5、立档单位：立档单位是与全宗相对而言的，其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。
6、归档制度：国家对各单位向档案部门移交归档文件材料的规定。
具体包括三项内容：（1）归档范围。
（2）归档时间。
（3）归档要求。
7、立卷：对办理完毕而又有查考保存价值的文件，按照它们的形成过程中的联系和一定的规律组成案卷，叫立卷。
8、档号：亦称档案号。
是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、分类方案：全宗类档案整理标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，有称“分类大纲”。
10、案卷：案卷是文书立卷的结果，是关于某项工作活动或某一问题的有密切联系的、系统的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。
11、件：件是档案保管的最小个体，一般以每份文件为一件。
12、档案鉴定：档案价值的鉴定工作是指各级各类档案馆和档案室按照一定的原则、标准和方法来判定档案的价值，确定档案的保管期限，并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。
(它贯穿档案工作的始终，决定每份档案文件的去留）13、档案利用：档案利用，是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。
14、开放档案：开放档案就是将一般可以公开和保密期限满的档案，解除“禁闭”，向社会开放，允许档案用户在履行简便的手续后，即可通过一定的方式，进行开发利用。
[2]重点问题：——（重点复习）1、档案的概念？本质属性？特点？分类？档案的概念：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。
也可表述为档案是原始的数据、信息和知识的记录。
档案的本质属性：原始的历史记录档案的特点：1、档案的范围越来越宽，档案的覆盖面越来越大，档案的内容成分越来越复杂，经济和科技进步等方面的档案覆盖面越来越大；2、档案形成者多样化带动档案所有者形式的多样化，有全民所有的、集体所有的、私营和个体所有的，还有中外合资、合作经营等多种所有制经济成分的档案；3、档案载体越来越丰富，除了纸质的外，大量的其他各种新型载体的档案越来越多。
档案的意义：1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累形成的；2、档案是保存备查的文件；3、档案内容的积累方式和载体是多种多样的；4、档案是原始的历史记录档案的分类：①按档案的内容分：1．文书档案（分党、政、工、团档案）2．科技档案（分基建档案仪器设备档案）3．专业档案（分会计档案、教学档案、人事档案）②按记录载体和方式不同分：1、文字档案2、声像档案3、实物档案4、电子档案③按档案形成者的性质不同分：国家机关档案、党派团体档案、企业档案、名人档案④按档案形成时间标准分：（1）中华人民共和国成立前的档案：——历史档案民国档案、明清档案（2）中华人民共和国成立后的档案：——现行档案⑤按中国历史时期分：古代——近代——现代2、档案的凭证作用即为什么人们遇到问题要查档案？档案作用的双重性？档案的凭证作用：（1）从档案的内容来看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来，而非事后人为编制的，因此它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。
（2）从档案的形式特征来看，文件上保留着真切的历史标记，如当事人的签字、亲笔文稿、机关和个人印章、原始照片、原版地图、原声录音磁带等。
档案作用的双重性：指档案具有现行效用和历史效用，也称第一价值和第二价值。
第一价值（现行效用）即文件对其形成机关的价值，其实现一般是在档案室阶段（先保证本机关用——10年后移交档案馆）；第二价值（历史效用）即档案对其他个人和机关的利用价值，包括证据价值和情报价值。
其实现主要在档案馆阶段。
3、文件转化档案的3个条件？档案载体的演变及多样的形式？①文件转化为档案的必要条件（1）、文件必须办理完毕（文件是档案的前身，档案是文件的归宿）（2）、文件应对日后工作有查考利用价值。
（凭证价值和参考价值）（3）、文件必须按照一定规律集中保存。
（文件是档案的基础，档案是文件的精华）②就档案的载体而言，我国既有古代遗留下来的龟甲兽骨、竹简木牍、金石、贝叶、缣帛等档案，又有近现代少数民族地区沿用的古老形式的档案、也有以纸张为主的书面文电等传统形式的档案，还有胶片、磁带、磁盘等现代形式的档案。
4．、档案工作的8大内容？工作的基本原则？按工作内容分：收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计工作档案工作基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
5、档案有那些机构？各机构的基本职责和任务？①机构：档案室、文件中心和档案寄存中心、档案馆档案室的基本任务：1、对本单位文书部门或业务部门文件的归档工作进行指导和监督；2、接受和保管本单位各部门应归档的工作，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用；3、定期把具有长远保持价值的档案向档案馆移交。
文件中心主要职能：将文件从其形成单位接收、存储进文件中心；提供准确、快捷的文件借阅服务、满足文件形成者的需要；保证所接收和管理的文件的安全，进行科学管理；根据由文件形成单位制定、档案馆批准的档案保管期限表对文件进行挑选和鉴别，销毁不需要继续保存的文件，并向档案馆移交具有永久保存价值的档案。
档案寄存中心：主要为不具备充分保管条件的企业单位、破产单位、社会团体、公民个人等，提供文件与档案的寄存服务。
档案馆基本职责：是集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为现实社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
基本任务：1、接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档；2、案以及有关资料，科学地管理；3、通过多种方式、积极开展档案资料的利用工作；4、参与编修史志的工作6、收集工作要做到哪“十收一补？十收：1.处理完毕的有保存价值的文件随时收。
2．经常用的文件要履行借阅手续定期收。
3．本单位发文在盖章时连同底稿一起收。
4．会议文件材料要事先做到工作及时收。
5．常规性材料（简报、统计报表、会议记录）做到心中有数逐项收。
6．内部材料要掌握线索有针对性地跟踪收。
7．在机构人员变动时要提前收。
8．年节放假，保密检查集中收。
9．年末归档前全面收。
10．归档发现不全反复收。
一补：未做记录的重要活动和事项及时补。
7、档案保管工作的方针和基本任务（四不）？档案保护工作的方针——“以防为主，防治结合。
”档案保护基本任务：四不①维护档案管理实体的秩序化状态。
固定位置，保持——不乱、不散、②尽量保持不受外界影响，延长档案物理寿命。
保持——不丢（丢失）不坏（损失）8、库房八防指什么？库房两控即温湿度的要求？为什么要控制温湿度？八防：防尘、防光、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防盗库房为什么要控制温度和湿度？库房中保存的资料是以纸为载体的，纸主要成分为纤维素。
纤维素一方面具有水解性，能与水发生反应，使纸霉烂结块；另一方面具有氧化性，能与氧化剂发生反应，聚合度下降，造成纸发脆。
如果光、氧化剂和水份三者同时作用纤维素，氧化速度会更快。
因此必须严格控制温度和湿度，以保护档案的寿命。
9、档案分类有哪三大层次分类？常见的分类方法有哪4种？档案分类序化的三大层次：1、序化的最高层次：区分全宗、全宗群2、序化的次高层：全宗内案卷的分类3、序化的最低层：卷内文件分类常见的分类方法1、按档案文件的来源分类：（1）组织机构分类法2、作者分类法3、通讯者分类2、按档案文件产生时间分类：（1）、时期分类法(2)、年度分类法。
3、按档案文件的内容分类:：(1)、问题分类法(2)、实物分类法(3)、地理分类法4、按档案文件的形式分类：（1）、名称分类法（如土地证存根、会计凭证）（2）、载体形态(属性)分类法（如：照片、录音带）（3）、文件形状规格分类法：（如成卷的、成张的、不同开本、不用尺寸）10、案卷级的档案整理方法有哪7大程序？其与文件级的整理方法主要有哪些不同？案卷级的档案整理方法7大程序：（1）组成案卷单位（2）排列卷内文件（3）确定文件位置编号（4）填写卷内公文目录（5）填写卷内备考表（6）填写案卷封面（7）装订成卷文件级的整理方法第一步件的确定第二步文件的修整第三步装订第四步分类排列第五步编制归档号第六步编目第七步装盒第八步入库排架11、为什么要以反映机关的文件为主组卷？卷内文件排列的方法有哪些？每一份文件都有一个制发机关，在文书立卷时，各个机关都以本机关制发的文件为主立卷，就能是所有文件不遗漏。
同时，文书立卷以本机关形成的文件为主，可以真实而全面地反映本机关的主要工作情况，以备今后考查其发展历史或清查有关问题之用。
反之，如果不以本机关形成的文件为主立卷，把收到的所有文件都立进卷中，势必形成试卷文件的大量重复。
卷内文件排列的方法①同一份文件排列的规定正件在前，附件在后；正本在前、定稿在后；批复在前、请示在后；转发文在前、被转发文在后；②文件与文件之间，则按文件重要程度排（重要在前，次要在后）①按文件制作单位的级别排中央、省、市②在本机关中心工作中的地位即部门职能重要度（重要部门前，辅助性在后）③与中心问题关系的紧密度来分前后④本机关的文件在前，外机关的文件⑤结论、决定、判决性材料在前，依据性材料在后⑥图样材料——图样目录在前，再按目录进行⑦图文交错材料——说明或指示在前，图样在后，总图样在前局部或补充说明在后③采用按时间顺序先后排列卷内文件▲适应单一特征（责任者、名称）组卷的案卷。
例：总结、会议记录等可按日期先后排。
▲复式排列法1、按问题+时间（例：××公司关于干部任免、处分、调动情况报告。
采取先把同一问题文件集中，再把同一问题文件按形成时间先后次序）2、按名称+时间——报表、名册、统计3、按地区+时间——适用于不同地区文件的组合4、按责任者（通讯者）+时间④按姓氏笔画排：此法适用于人事案卷以及信访案卷。