公务车管理办法正式版(2015)

1、总则

1.1制定目的：为加强公务用车的管理，明确相关职责，提高车辆使用效率，确保行车安全，结合公务用车的

工作实际和需要，参照国家有关规定特制定本办法。

1.2公务车的定义：凡以公司名义购买并使用，或总经理授权以员工个人名义购买但由公司使用管理并承担费

用的车辆统称公务车。 1.3 公务车管理部门：人事行政部。 2.公务车使用范围

2.1各部门业务外出须用车； 2.2送货、接货须用车； 2.3物资采购须用车；

2.4经领导批准的其他特殊情况的用车。

3.管理部门职责

3.1人事行政部负责公务车的日常管理，具体包括： 3.1.1负责公务车管理、安排和调度。

3.1.2负责建立车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作量考核、车辆维修保养保养及安全管理等制度规范。 3.1.3负责车辆的购置、年检、税费和车辆保险的购买等工作。

3.1.4负责公务车涉及的路桥费、燃油费、维修保养费（定点维修保养，驾驶员列出清单，报总经理批准）、

出差补助费等各类费用的审核统计工作。 3.1.5及时处理公务车涉及的安全事故和突发事件。 4.用车原则、程序、注意事项

4.1 人事行政部派车原则：先急后缓；安全节约；同路同乘。

4.2 有公事需要用车，除紧急临时用车外，用车人需提前一个工作日填写《用车申请单》，获批准后，由人事

行政部根据用车的先后、人数和轻重缓急，协调安排出车。长途（市外）派车应至少提前1-2个工作日提出用车申请，并经副总经理批准。

4.3 用车申请须写明用车时间、事由、地点等内容，人事行政部按照路线、时间，尽量优化组合调度车辆；除

业务接送客户及送货用车外，人事行政部批准必须遵循节约、同路同乘的原则，原则上不批准专人专车（特别是市外），紧急情况及携带较多物品者除外；车辆使用完毕后用车人应在《用车申请单》上注明使用结束时间。

审批

记录

编制/日期

审核/日期

批准/日期

受控状态

DCC 章

2014-6-30

2014-7-3

2014-7-3 发文 范围

部门 总经办 业务部 人事部

财务部 研发部

计划部

采购部

品质部 生产部 分发 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

■

修订记录

修订日期 修订页次 修订前版次 修订后版次 修订内容

确认 2015-7-3

1-2页 2014试行版

2015正式版 修改4.3项，增加用车申请程序

文件内容：

4.4用车申请程序

4.4.1（接送客户、送货及市内用车）用车申请人-部门主管批准-人事行政部主管批准；

4.4.2（市外其他用车）用车申请人-部门主管批准-人事行政部主管批准-副总/总经理批准（副总/总经理不在

公司，可电话申请）。

4.5 驾驶员凭批准的《用车申请单》出车，遇非上班期间或临时性的紧急用车，未能及时办理派车手续者，用

车人应电话向人事行政部主管提出用车申请，报备经领导同意后驾驶员安排出车，并于事后补办派车手续。

否则按公车私用予以驾驶员及用车人警告一次并乐捐20元以上不等金额。

4.6 驾驶员每次用车后必须认真填写《公务车费用台账》，确保行车记录的连续性和真实完整性，发现弄虚作

假者严肃处理，予以警告一次并乐捐50元/次以上不等金额。

4.7 车辆执行公务完成应及时返回公司，原则上不得公车私用，特殊情况下需用车的，必须经副总经理批准。

如有违章、用油、损坏、事故等由个人承担责任。

4.8 车辆无外出任务时，必须统一停放在公司指定位置，并采取必要的防盗措施；外出时，须停放在合法、安

全的停车地点，下班期间，未经人事行政部主管批准，车辆不得外出，未按规定的，乐捐50元/次。

4.9 以公司为中心，半径四公里之内公交车能直达的地方，办理公务原则上以搭乘公交车为主，特殊紧急情况

除外。

5. 车辆使用管理

5.1 公务车辆只能由公司指定人员进行驾驶，公务车准驾名单由人事行政部确定。驾驶员严禁将车辆擅自转交

或借给他人驾驶，一经发现，按解除劳动合同处理；非指定人员未经人事行政部考核通过的一律不得驾驶公司车辆，否则一切后果自负。

5.2 驾驶员出车前必须对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现存在故障、

隐患或损坏等现象，应立即停止出车并报告人事行政部进行处理，否则驾驶员对此引起的后果负责。

5.3 公务用车要树立节支的观念，节约用油。

5.4 公车钥匙统一交人事行政部驾驶员存放保管。

5.5 财务部/人事行政部对公车按月、年对各种费用进行汇总统计，如油耗、修理费、保养费、年检费、保险费

等，年底出具统计报表报副总经理。

6. 费用管理

6.1 燃油管理

6.1.1公务车用油统一由人事行政部购买油卡并造册登记车辆加油人员、时间、数量。

6.1.2 公务车外出需加油，须提前在《用车申请单》上写清加油及预计费用，经审核后方可加油。

6.1.3尽量避免临时加油，遇长途出差或特殊情况除外。

6.1.4 如在行车过程中发现油量不足必须临时加油的（非油卡），驾驶员需提前向人事行政主管电话报备，否

则此次现金加油不予报销。

6.1.5驾驶员不得以油卡给公务车以外的车辆加油，违者赔偿同等金额油费并乐捐200元/次。

6.2 汽车维修保养管理

6.2.1汽车维修保养费由人事行政部直接管理和结算。人事行政部驾驶员登记《公务车费用台账》对每部车辆