梅花集团招标管理流程图
招标工作流程图
招标工作流程图一、概述招标工作流程图是指通过图形化的方式展示招标过程中的各个环节和流程，以便于参预招标工作的人员理解和操作。
本文将详细描述招标工作流程图的标准格式，并根据实际情况编写内容和数据。
二、招标工作流程图的标准格式招标工作流程图通常采用流程图的形式进行展示，包括起始节点、各个环节的流程节点、决策节点、结束节点等。
下面是一个标准的招标工作流程图的格式：1. 起始节点：用一个圆形节点表示，表示招标工作的开始。
2. 招标准备：用一个矩形节点表示，表示准备招标所需的各项工作，如确定招标项目、编制招标文件等。
3. 招标公告发布：用一个矩形节点表示，表示发布招标公告的环节，包括确定发布渠道、编制招标公告等。
4. 投标人资格审查：用一个矩形节点表示，表示对投标人资格进行审查的环节，包括审核投标人的资质、经验等。
5. 招标文件发放：用一个矩形节点表示，表示向符合条件的投标人发放招标文件的环节。
6. 投标准备：用一个矩形节点表示，表示投标人准备投标所需的各项工作，如研究招标文件、编制投标书等。
7. 投标文件递交：用一个矩形节点表示，表示投标人递交投标文件的环节。
8. 开标：用一个矩形节点表示，表示公开开标的环节，包括验标、评标等。
9. 中标结果公示：用一个矩形节点表示，表示公示中标结果的环节。
10. 中标通知：用一个矩形节点表示，表示通知中标人的环节。
11. 结束节点：用一个圆形节点表示，表示招标工作的结束。
三、招标工作流程图的内容和数据编写根据实际情况，我们编写一个招标工作流程图的内容和数据示例：1. 起始节点：招标工作开始。
2. 招标准备：确定招标项目，编制招标文件。
3. 招标公告发布：选择适当的媒体发布招标公告，编制招标公告内容。
4. 投标人资格审查：审核投标人的资质、经验等，筛选符合条件的投标人。
5. 招标文件发放：向符合条件的投标人发放招标文件，提供相关信息和要求。
6. 投标准备：投标人研究招标文件，编制投标书。
招标工作流程图
招标工作流程图一、背景介绍招标工作流程图是指在进行招标工作时，按照一定的规范和流程进行操作，以确保招标过程的公平、公正和透明。
本文将详细介绍招标工作的标准格式，包括招标准备、招标公告、投标准备、投标评审和中标公告等环节。
二、招标准备1. 需求确认：确定项目的招标需求，包括项目名称、规模、预算、技术要求等。
2. 编制招标文件：根据需求确认，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
3. 审核招标文件：由相关部门对招标文件进行审核，确保文件的准确性和合规性。
4. 发布招标公告：将招标公告发布在指定的媒体上，包括报纸、网站等，以吸引潜在投标人的关注。
5. 采购准备：准备相关采购文件，如采购计划、采购清单、供应商名单等。
三、招标公告1. 公告发布：在规定的媒体上发布招标公告，包括项目名称、招标范围、投标截止时间、联系方式等信息。
2. 澄清与补充：如有需要，可以进行澄清与补充公告，对招标文件中的问题进行解答或补充说明。
3. 报名登记：潜在投标人根据招标公告要求，进行报名登记，提供相关资料以确认资格。
四、投标准备1. 招标文件获取：投标人根据招标公告要求，获取招标文件，并进行仔细阅读。
2. 技术准备：投标人根据招标文件要求，准备技术方案、产品样品、技术资料等。
3. 商务准备：投标人根据招标文件要求，准备商务报价、合同条款、资质证明等。
4. 投标文件编制：投标人按照招标文件要求，编制完整的投标文件，包括技术部分和商务部分。
五、投标评审1. 开标准备：招标人组织开标会议，准备开标所需的设备、文件和人员。
2. 开标过程：在指定的时间和地点，招标人公开开标，评审委员会对投标文件进行评审。
3. 技术评审：评审委员会对投标人提交的技术方案、产品样品等进行评审，并给予相应的分数。
4. 商务评审：评审委员会对投标人提交的商务报价、合同条款等进行评审，并给予相应的分数。
5. 综合评审：根据技术评审和商务评审的结果，综合评定各投标人的得分，确定中标候选人。
招标操作流程图
招标操作流程图招标操作是指企业或组织为了获取某项工程或产品的供应商或服务提供商，通过公开招标的方式进行选择的一系列流程。
下面将详细介绍招标操作的标准格式流程图。
1. 准备阶段1.1 确定招标项目：根据企业或组织的需求，确定需要招标的项目，包括工程、产品或服务。
1.2 制定招标文件：编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
1.3 发布招标公告：将招标公告发布在指定的媒体或招标平台上，公告内容包括招标项目的名称、要求、截止时间等。
2. 投标阶段2.1 投标准备：供应商或服务提供商根据招标文件要求准备投标文件，包括技术方案、商务报价、资质证明等。
2.2 递交投标文件：供应商或服务提供商在规定的截止时间前将投标文件递交给招标方，递交方式可以是邮寄、快递或直接送达。
2.3 开标：招标方组织开标会议，公开拆开投标文件，并记录投标人的名称、报价等信息。
开标过程需要有招标方、投标人和相关监督人员在场。
3. 评标阶段3.1 评审投标文件：招标方组织评标委员会对递交的投标文件进行评审，评审内容包括技术方案的合理性、商务报价的合理性、资质证明的真实性等。
3.2 综合评分：评标委员会根据一定的评分标准对每个投标人进行综合评分，评分结果可以是定性或定量的。
3.3 确定中标候选人：根据评分结果，招标方确定中标候选人，即评分最高的投标人，或者根据其他的评标规则确定中标候选人。
4. 中标阶段4.1 通知中标候选人：招标方向中标候选人发出中标通知书，通知中标候选人进入商务谈判阶段。
4.2 商务谈判：招标方与中标候选人进行商务谈判，商讨合同细节、价格、交付期限等事项。
4.3 签订合同：招标方与中标候选人达成一致后，签订正式合同，并支付保证金或预付款等。
5. 履约阶段5.1 履行合同：中标供应商或服务提供商按照合同约定的要求履行合同，提供相应的产品或服务。
5.2 监督验收：招标方对供应商或服务提供商提供的产品或服务进行监督验收，确保其符合合同要求。
招标采购流程图
招标采购流程图一、背景介绍招标采购是指企业或机构为满足特定需求，通过公开招标的方式选择供应商，并与之签订合同进行采购的过程。
招标采购流程图是对招标采购过程中各个环节和步骤进行图形化展示，以便于理解和操作。
二、流程图概述招标采购流程图主要包括需求确认、编制招标文件、发布招标公告、接受投标、评标、中标确定、合同签订和供货/服务等环节。
三、流程图详细描述1. 需求确认- 采购部门与相关部门沟通，明确采购需求。
- 确定采购物品/服务的规格、数量、质量要求等。
- 编制采购申请，提交给上级审批。
2. 编制招标文件- 采购部门根据需求确认结果，编制招标文件。
- 招标文件包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等。
- 招标文件需经过内部审批程序，确保准确、完整。
3. 发布招标公告- 采购部门将招标公告发布在指定的媒体上，或通过采购平台发布。
- 招标公告中需包括采购物品/服务的基本信息、投标截止日期等。
4. 接受投标- 采购部门接受供应商的投标文件。
- 投标文件需按照招标文件要求进行准备，并在投标截止日期前提交。
5. 评标- 采购部门组织评标委员会，对投标文件进行评审。
- 评审标准包括价格、质量、服务等方面。
- 评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。
6. 中标确定- 采购部门对中标候选人进行资格审查。
- 如中标候选人符合要求，将其确定为中标供应商。
- 如中标候选人不符合要求，将按照评审顺序确定其他中标候选人。
7. 合同签订- 采购部门与中标供应商进行合同谈判。
- 确定合同条款、价格、交货期等内容。
- 双方达成一致后，签订正式合同。
8. 供货/服务- 中标供应商按照合同约定进行供货/服务。
- 采购部门对供货/服务进行验收，并确认合格后进行付款。
四、流程图示例```需求确认 --> 编制招标文件 --> 发布招标公告 --> 接受投标 --> 评标 --> 中标确定 --> 合同签订 --> 供货/服务```五、总结招标采购流程图是对招标采购过程中各个环节和步骤进行图形化展示的工具，能够帮助企业或机构更好地理解和操作招标采购流程。
超详细和清晰的招投标流程图
施工招标投标程序流程图工作阶段招标人招标人自行办理招标事与备案按照法律法规和规章确定2、确定招标方式实行公开招标的，应在国家或者投标邀投标人监督管理部门建设行政主管1、招标资格宜，按规定向建设行政主3、发布（送）或者地方指定的报刊、信息网招标公告或者其它媒介，并同时在中国请书4、编制、发放采用资格预审的，编制资格资格预审文件和递交资格预审申请书5、资格预审，确审查、分析投标申请人定合格的投标申请人合格投标申请人获得向合格投标申请人发放资施工招标投标程序流程图6、编制、发出招标文件开始准备投标7、踏勘现场招标文件和踏勘现场中工作阶段招标人 投标人 监督管理部门将招标文件发售给合格的投标申请人(含被获取招标*建设行政主8、答疑(1)以书面形式提出问(1)以书面以书面形式相当所有施工招标投标程序流程图工作阶段招标人投标人监督管理部门招标人接收投标送达投标文件9、编制、送达与签收招标文件招标人组织并10、开标招标人依法律法规和11、组建评标委员会评标委员会评标12、评标-符合性鉴定工作阶段招标人13、招标投标情况书面报告及备评标委员会就投标文对评标委员会的完成评标施工招标投标程序流程图投标人监督管理部门招标人编写招标投标书面情况报告，行政主管部门招标人向中标人发出中标人接受中标14、发出中标通知书15、签署合同。
公开招标流程图
公开招标流程图标题：公开招标流程图引言概述：公开招标是一种公平、公正、透明的采购方式，通过制定流程图可以规范招标过程，确保招标活动的顺利进行。
下面将详细介绍公开招标流程图的制定和执行。
一、招标准备阶段1.1 制定招标文件在这一阶段，招标人需要确定招标项目的需求和范围，编写招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等内容。
1.2 确定招标标的招标人需要明确招标标的的具体内容，包括技术要求、数量要求、质量要求等，以便供应商进行准确的报价。
1.3 制定招标时间表招标时间表是招标流程的重要组成部份，招标人需要合理安排招标的时间节点，确保招标活动按时进行。
二、招标公告发布阶段2.1 发布招标公告招标人需要在指定的媒体上发布招标公告，公告内容包括招标项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
2.2 接受投标文件在招标公告发布后，供应商可以获取招标文件并准备投标文件，招标人需要按时接受供应商提交的投标文件。
2.3 答疑环节在投标文件准备阶段，供应商可能会有疑问，招标人需要及时回答供应商的问题，确保供应商对招标内容有清晰的理解。
三、评标阶段3.1 评标委员会组建招标人需要组建评标委员会，评标委员会成员应具备相关专业知识和经验，确保评标结果的客观、公正。
3.2 评标标准确定评标委员会需要在评标前确定评标标准，包括技术要求、价格要求、服务要求等，以便评审投标文件。
3.3 投标文件评审评标委员会根据评标标准对供应商提交的投标文件进行评审，评定中标供应商，并制定评标报告。
四、中标公示阶段4.1 中标公示招标人需要在指定的媒体上公示中标结果，公示内容包括中标供应商的名称、中标金额、中标理由等。
4.2 举行中标公示会招标人可以组织中标公示会，向参预招标活动的各方介绍中标结果和评标过程，提高招标活动的透明度和公开性。
4.3 签订合同中标供应商和招标人需要在公示后尽快签订合同，明确双方的权利和义务，确保招标项目的顺利实施。
(完整版)招投标及政府采购操作流程图
(完整版)招投标及政府采购操作流程图招投标及政府采购操作流程图一、招标准备阶段1. 准备工作1.1 确定项目需求及采购计划1.2 制定采购文件1.3 确定招标方式1.4 制定招标公告2. 招标公告发布2.1 发布招标公告2.2 发送招标文件给潜在供应商3. 技术规格编写3.1 确定技术规格3.2 编写技术规格文件4. 投标文件编制4.1 采集投标文件所需材料4.2 编制投标文件5. 评审标准制定5.1 制定评审标准5.2 确定评审委员会成员二、招标阶段1. 招标文件发布1.1 发送招标文件给潜在供应商1.2 回答供应商提出的问题2. 澄清会议2.1 召开澄清会议2.2 回答供应商提出的问题3. 投标截止时间3.1 采集投标文件3.2 筛选符合要求的投标文件三、评审与中标阶段1. 投标文件评审1.1 召开评审会议1.2 评审委员会评审投标文件1.3 确定符合要求的投标人2. 商务谈判2.1 邀请符合要求的投标人参加商务谈判 2.2 进行商务谈判2.3 选择中标单位3. 中标通知3.1 发送中标通知书给中标单位3.2 签订合同四、履约与结算阶段1. 合同履约1.1 实施采购计划1.2 检查履约情况2. 供货验收2.1 进行验收2.2 确认验收结果3. 结算付款3.1 编制结算单据3.2 发送付款通知给财务部门4. 合同归档4.1 归档合同文件4.2 更新供应商信息附件：1. 采购文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术规格文件5. 中标通知书模板6. 合同范本7. 结算单据模板法律名词及注释：1. 招标：以公开、公平、公正的原则邀请供应商竞争，选择最优质、最优价的供应商的过程。
2. 采购计划：根据项目需求和预算安排，在特定时间内进行采购工作的计划。
包括项目内容、预算、采购方式等。
3. 投标文件：供应商根据招标文件要求，编制的包含技术、商务、财务等方面内容的文件。
4. 中标单位：招标评审后，被选定为中标者，即符合招标要求且价格最优者。
公开招标采购流程图
同时，需求部门项目负责人填写《采购申请表》通过邮件发至采购 管理责任部门（公司采购邮箱）
采购管理责任部门及招标公司拟定招标方案，确认招标文件和委托 函，拟定评标日程等内容（2-5 日）
采购管理责任部门拟定项目评标人员、提交招标事项请示流程，提 请采购工作组会签、采购领导小组审批；为项目评标人员（招标 人代表）添加读者（2-5 日）
公开招标采购流程图
步骤一 立项Βιβλιοθήκη 示步骤二 招标方案请示 （6-15 日）
需求部门项目负责人提交立项请示流程，包括请示正文、技术文件、 可行性分析报告（如有）等，并为采购管理责任部门计划岗与采购岗 添加读者。
立项完成后，需求部门项目负责人拟定招标文件相关内容，主要包 括需求、专项条件、技术规范与要求、评分标准，必要的商务要求， 合同等，由采购管理责任部门审核与完善（合同经法律合规部审核） （2-5 日）
步骤六 中标结果公示
（3-4 日）
步骤七 合同签订
中标候选人公示期无异议，招标公司发起中标结果公示（3 日），并 发送中标通知书。
发送中标通知书后，需求部门组织合同谈判；在中标通知书发出后 30 日内，公司与中标人按照招标文件和中标人的投标文件或承诺函 等签订书面合同（需求部门发起合同请示）
归档后，需求部门项目负责人将（流程审批页、请示正文、请示附件） 相关文档发至采购管理责任部门存档
步骤三 组织招标 （20-30 日）
将经过审批的招标文件、招标委托函发至招标公司，由其在电 商平台发布招标公告（1-5 日）
招标公司负责组织招标、安排评审；通常公告 5 日（文件发售），投 标人制作标书 10-15 日，组织评审 5 日，约 20-25 日；如涉及文件澄 清、答疑、现场勘探或其他原因延期开标，招标时间可能延长。
工程招标流程图
工程招标流程图引言概述：工程招标是指由招标人通过公开、公平、公正的方式，邀请潜在的承包商或者供应商参预竞标，以选择最合适的承包商或者供应商来完成特定的工程项目。
招标流程图是一种图形化的方式，以清晰、简洁的形式展示工程招标的各个环节和步骤。
本文将详细介绍工程招标流程图的五个部份。
一、招标准备阶段：1.1 制定招标文件：招标人根据工程项目的需求和要求，制定招标文件，包括招标公告、招标说明书、技术规范、合同样本等。
1.2 确定招标方式：根据工程项目的特点和招标人的需求，确定招标方式，可以是公开招标、邀请招标或者竞争性谈判。
1.3 确定招标条件：招标人需要明确招标条件，包括投标人的资格要求、技术要求、经济要求等，以便筛选合适的承包商或者供应商。
二、招标公告发布阶段：2.1 编制招标公告：根据招标文件的内容，招标人编制招标公告，并按照规定的渠道和方式进行发布，以吸引潜在的承包商或者供应商参预竞标。
2.2 公告宣传：招标人可以通过多种方式进行公告宣传，包括在媒体上发布、在招标网站上发布、通过邮件或者传真发送给潜在的投标人等，以提高招标项目的知名度和参预度。
2.3 解答疑问：在公告发布期间，招标人需要及时回答投标人的疑问，以确保所有投标人对招标文件和招标条件有充分的了解。
三、投标文件递交阶段：3.1 投标文件准备：投标人根据招标文件的要求，准备投标文件，包括技术方案、商务方案、经济报价等，确保投标文件的完整性和准确性。
3.2 投标文件递交：投标人在规定的截止日期前将投标文件递交给招标人，可以通过快递、挂号信或者直接送达的方式进行。
3.3 投标文件接收确认：招标人在收到投标文件后，需要进行确认，并赋予投标人回执或者确认函，以确保投标文件的安全性和完整性。
四、评标阶段：4.1 评标委员会组建：招标人根据招标文件的要求，组建评标委员会，由专业人员组成，负责对投标文件进行评审和打分。
4.2 技术评审：评标委员会对投标文件的技术方案进行评审，包括技术可行性、创新性、可靠性等方面的评估。
投标管理流程图
3．报名材料在技术部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告
一并存档。
1．招标文件购回后，业务人员(代理人)对主要条款进行复印并装订成册分送至经营主
3
购买招标文件
管、技术部等相关责任人.
2．原件留存在技术部。
1．投标文件的编制总体上由技术部相关人员负责.
4
投标文件编制安排
2．合技术部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部经理负责审核成本。
管理标准
1．报价组成包含下列人员：经营主管、技术部、工程部. 2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。 3．技术部应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经工程部审核. 4．业务人员应提交准确的相关信息. 1．按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求将材料 准备齐全，由经营主管或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应 携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的 原则。 2．由经营人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。
工程部 1 2 3
投标管理流程图
业务部
项目前期运作
技术部
报名资格预审
购买招标文件
4
安排文件编制
5 成本审核
施工组织设计 ji 计 计
成本核算 报价
6
7
审核
8
9
投标文件初稿
定稿装订 准备相关资料
10
密封标书
11
开标
12 序
名称 号
投标总结
投标流程管理标准
管理标准
1．前期运作的项目需进行登记。
1
项目前期运作
1．经营经理、业务人员、技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提
招标代理业务工作流程图
招标代理业务工作流程图
以上文章没有格式错误。
以下是小幅度改写后的文章：
工程招标代理业务工作流程图
业务洽谈阶段：
在业务洽谈阶段，需要准备公司介绍信和公司宣传资料，并签订招标代理协议。
合同份数为一式六份，甲乙双方各执二份，招投标管理部门备案二份。
招标准备阶段：
在招标准备阶段，需要准备招标申请表（一式三份）、建设工程入场交易登记表、计委立项批文复印件、施工图审查批准书复印件、资金证明复印件、招标公告或邀请招标申请报告、招标代理协议和标底编制协议等主要资料。
同时，还需要编制招标文件、投标单位资格审查表（邀请招标）、招标文件（邀请招标）和私营企业证明（邀请招标）等。
招标公告发布阶段：
在招标公告发布阶段，需要在媒体上刊登信息，并备案发布招标公告。
同时，还需要备案、发放招标文件（含工程量清单），组织现场踏勘（如有时），备案、发放补充通知、补遗文件，上传预算控制价成果文件，并公布预算控制价。
开标评标阶段：
在开标评标阶段，需要落实专家评委及业主出席人数，制作评标表格，陪同业主代表抽取专家评委，主持开标会议，签收投标文件，编制评标报告，备案签发中标通知书等。
中标通知书发放阶段：
在中标通知书发放阶段，需要通知业主、中标单位交纳建设工程交易服务费，备案中标通知书，发放中标通知书。
招标代理资料整理归档阶段：
在招标代理资料整理归档阶段，需要按照《招标代理操作规程》整理、归档代理资料，报送业主一套招标代理全过程资料，退还业主有关资料，并向业主提交支付申请和进行业务回访。
招标监督工作流程图
招标监督工作流程图引言概述：招标监督工作是确保招标过程的公平、公正和透明的重要环节。
本文将详细介绍招标监督工作的流程图，包括五个部份，分别是招标准备、公告发布、资格审查、投标评审和结果公示。
每一个部份将分为三个小点进行详细阐述。
一、招标准备：1.1 确定招标项目：根据需求和项目特点，确定需要进行招标的项目。
1.2 编制招标文件：制定招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。
1.3 成立招标评审委员会：组建评审委员会，由专家和相关部门人员组成，确保评审的公正性和专业性。
二、公告发布：2.1 发布招标公告：将招标公告发布到指定的媒体和网站上，确保信息的广泛传播。
2.2 接收投标文件：接收投标人提交的文件，包括投标书、资质证明等。
2.3 开标：在规定的时间和地点，公开开启投标文件，确保开标过程的透明和公正。
三、资格审查：3.1 审查投标人资格：对投标人的资格进行审查，包括资质、经验、信誉等方面的评估。
3.2 淘汰不符合条件的投标人：根据招标文件的要求，淘汰不符合条件的投标人。
3.3 确定符合条件的投标人：确定符合条件的投标人，进入下一阶段的投标评审。
四、投标评审：4.1 技术评审：对符合条件的投标人的技术方案进行评审，包括技术可行性、创新性等方面的评估。
4.2 经济评审：对符合条件的投标人的报价进行评审，确保报价的合理性和公正性。
4.3 综合评审：综合考虑技术和经济评审结果，确定最终的中标人。
五、结果公示：5.1 公示中标结果：将中标结果公示于指定的媒体和网站上，确保信息的公开和透明。
5.2 签订合同：与中标人进行合同谈判，并最终签订合同。
5.3 监督履约：对中标人履约情况进行监督，确保合同的执行和项目的顺利进行。
总结：招标监督工作的流程图包括招标准备、公告发布、资格审查、投标评审和结果公示五个部份。
每一个部份都有具体的小点进行详细阐述，确保招标过程的公平、公正和透明。
招标监督工作的严谨性和专业性对于保障招标的有效进行至关重要，惟独通过规范的流程和严格的监督，才干实现公共资源的合理配置和社会效益的最大化。
招投标工作流程图
项目投标工作规范1.目的为使公司项目投标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提高投标工作效率，特制定本工作规范。
2.适用范围适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况，可适当进行剪裁。
（有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。
）3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a）作为公司投标文件商务标的主要负责部门；负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制；b）负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版；c）参加相关内容的编写和投标组织协调工作；d）负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。
3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人，承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人；b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核；c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定；d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人；3.1.3行政部a）依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新，供业务部门投标之用，确保所提供文件的时效性、有效性；b）负责公司各类资质材料的收集和管理，供公司投标查用级借用；c）建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于投标时调用；d）负责办理投标文件盖章手续。
e）在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。
3.1.4采购部a）负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型，与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。
协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。
b）与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。
3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。
b)负责办理投标所需投标保证金支付。
3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理；b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件；3.2 投标人员职责大型项目投标工作，由总经理确定投标总负责人，投标总负责人组织成立投标项目组；一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人，并组织成立投标项目组。