员工休假、考勤管理制度

员工休假、考勤管理制度

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制度修改信息

一．相关流程

1.1员工请假单、出差申请单、考勤说明单流程

二．管理制度管理办法

管理制度管理办法

1．目的：

1.1为了严肃公司工作纪律，在公司内部创造严谨的工作秩序，特制定本办法。

2．范围：

2.1本制度适用于XXXX公司。

3．术语和定义

3.1全勤：指员工在公司规定的工作时间内正常出勤的情形；

3.2迟到：指员工因个人原因在规定上班时间未到工作现场，且迟到时间在15分钟以内的情形；

3.3早退：指员工在未到规定下班时间而提前在15分钟以内下班的情形；

3.4旷工：职工不请假而缺勤视为旷工；

3.5出差：指员工获得领导批准后因公务而外出的情形；

3.6加班：指因工作需要，经部门分管领导书面批准同意在周六、周日和法定节假日上班的情形。因岗位工作性质或自身工作效率原因引起在周六、周日上班的，不属于加班范畴。

4．职责

4.1本程序管理部门：人事行政部

4.2本程序执行部门：各部门

4.3职责

4.3.1人事行政部负责制定考勤管理原则，负责审核权限内的请假/休假等申请，负责抽查监督各部门考勤实施情况。

4.3.2各部门负责本部门人员考勤，负责审批权限内的请假/休假等申请。

5．相关流程及管理办法：

5.1 工作时间的规定

5.1.1全年作息分夏时制和冬时制，夏时制时间为：5月1日至9月30日，夏时制工作时间：上午：9:00-12:00，下午：2:00-6:00；冬时制时间为：10月1日至4月30日，冬时制工作时间：上午：9:00-12:00，下午：1:30-5:30；

5.1.2工程部、营销策划部和招商部及相关部门由于实行非标准工时制，作息时间可根据建筑、营销和招商任务情况作灵活调节；另因季节变化或其他原因发生作息时间调整以公司通知为准，但工作时间不得少于规定的工作时间；

5.1.3员工出勤情况以指纹考勤为主，手工记录为辅。员工每天指纹考勤2次，即上班时间和下班时间各打1次，每月5号前将上月“员工考勤汇总表”及相关附件报至行政人事经理审核、再报总经理审批，将考勤汇总表原件存档案部，复印件交财务，作为核算工资的依据；

5.2考勤单据使用要求

5.2.1员工出差、请假等事前必须按规定填写相应单据；

5.2.2员工出差、请假、外出办事必须在事前按规定填写“出门条”或“请假单”或“出差审批单”，报相关领导签字审批。凡是没有履行相关程序或未通过审批擅自离岗者，一律以迟到、早退或旷工处理，考勤管理员原则上不再受理后补手续（紧急任务等特殊原因除外）；

5.2.3具体填写要求：

“出门条”：用于员工在正常出勤后临时外出办事的情况。“出门条”上应具体说明外出时间、事由、办事地点及返回时间等；

“出差审批单”：用于员工因公出差（含本地及外地出差）的情况。出差时间在批准范围内的按正常出勤处理，如遇特殊情况需要延长出差时间，需及时电话请示部门及具有相关审批权限的公司领导同意，回公司后补办延长出差的书面审批材料，否则根据情节轻重按事假或旷工处理；

“请假单”使用：员工申请各类假期必须填写“请假单”，说明请假事由、请假期限。因疾病不能在事前履行书面审批手续的，须采用电话方式请假，在病假后回公司当日补充完善审批手续。除此以外的请假原则上应在事前履行请假审批手续。请假期间包括法定假日或休假日的，假期不顺延；

“考勤情况说明单“使用：员工因公司不能在考勤时间段考勤，在次日，填写”考勤情况说明单“，具体说明时间、事由、办事地点及返回时间等，报部门主管领导审核、总经理审批；

5.2.4审批后的“出门条”或“请假单”或“考勤情况说明单“必须在当日或次日提交行政人事行政部考勤管理员处，作为考勤依据。

5.3 相关审批

5.3.1考勤审批

5.3.1.1申请人填写考勤审批单据，报审批；所有人员下表，进行逐级审核、批准；

注：一次性连续请假天数

5.3.1.2请假天数若跨周和法定节假日，就必须回公司再申请请假；

5.3.2出差审批

5.3.2.1申请人填写出差申请表，报审批。审批流程详见员工出差及费用报销制度；

5.3.3考勤说明单审批

5.3.3.1申请人填写考勤说明表，报审批。所有人员下表，进行逐级审核、批准；

5.3.4所有考勤相关单据和汇总表，都存有档案部，作为考勤依据。

5.4假期类别管理

5.4.1假期类别：

5.4.1.1事假：员工因私办事请假；事假期间无工资。

事假扣款计算方式为：

基本工资÷当月天数×请假天数。

5.4.1.2病假：员工因疾病或非因公受伤需要停工治疗时，可请病假；

员工请病假必须持医院出具的诊断书及病休建议书、入院和出院证明、医药票，按本办法规定的权限，经相关领导审批后，报人事行政部备案，方可按病假处理。病假包括公休假日和法定假日。

5.4.1.2.1病假3天（含）以内，病假期间工资全额发放；

5.4.1.2.2病假3天以上10天（含）以内，病假期间工资按本人工资的80%发放；

5.4.1.2.3病假10天以上30天（含）以内，病假期间工资按本人工资的75%发放；

5.4.1.2.4病假30天以上6个月（含）以内，病假期间工资按以下规定发放：

连续司龄不满10年的，按本人工资的70%发放；

连续司龄满10年不满20年的，按本人工资的80%发放；

连续司龄满20年不满30年的，按本人工资的90%发放；

连续司龄满30年以上的，按本人工资的95%发放；

5.4.1.2.5病假6个月以上的，病假期间工资按以下规定发放：

连续司龄不满10年的，按本人工资的60%发放；

连续司龄满10年不满20年的，按本人工资的65%发放；

连续司龄满20年以上的，按本人工资的70%发放；

5.4.1.3婚假：员工因结婚需要休假。

5.4.1.3.1员工转正后达到法定年龄结婚的，可享受婚假7天；

5.4.1.3.2员工凭结婚证和双方身份证复印件；

5.4.1.3.3婚假为有薪假，请假须提前一周履行请假手续。

5.4.1.4产假：

5.4.1.4.1产假期间公司不再计发工资，由生育中心按规定支付，生育中心支付金额低于员工月保底工资标准的，由公司在员工产假结束后回公司上班的第一个月工资中补发。

5.4.1.4.2女员工生育产假为98天；

5.4.1.4.3产假需提供的证明材料：准生证、出入医院证明。

5.4.1.5丧假：员工家中发生丧事时，可请丧假。

5.4.1.5.1丧假为带薪假；

5.4.1.5.2去世的是员工直系亲属如：父母亲、子女、配偶可请假7天；本人祖母、兄弟姊妹、、岳父、岳母可请丧假3天；员工家在公司所在地行政区划以外的地区的，路途时间可另算，非直系亲属的