PPT制作演示文稿讲义

首先选择要插入图表的幻灯片。 用幻灯片版式中选择“标题与图表”版式插入图表 用“插入”菜单中的“图表选项”插入图表 用工具栏中的“插入图表”按钮插入图表
图表插入后，修改软件提供的表格中的数据—关闭数 据表—选择“图表”菜单，通过弹出对话框中的“图 表类型”和“图表属性”设置需要的图表。
4.电子讲稿中插入图片、表格、公式、 语音、视频、动画、图示
4.电子讲稿中插入图片、表格、公式、 语音、视频、动画、图示 • 插入图示
插入其他图示：选择需要插入图示的幻灯片。在幻 灯片版式中选择“标题和图示或组织结构图”版式， 用鼠标左键点击它。这时在幻灯片上出现了一个组 织结构图图标，双击添加图示或组织结构图，弹出 一个图示库，选取其中所需要的图示，确定。选中 的图示就出现在幻灯片中，根据需要添加文字。在 相应图中点击鼠标右键，可以进行各种设计。
格式工具栏
大纲窗格
任务窗格
幻灯片窗格 视 图 按 钮 状态栏 备注窗格
1.初识PowerPoint •打开与播放一个已经存在的电子讲稿
第一步：启动PowerPoint软件 第二步：通过“文件”菜单中的“打开”命令打开保存的电子 讲稿文件 第三步：进行电子讲稿播放（有三种方式播放） 1.单击“幻灯片放映”菜单的“观看放映”选项； 2.利用“视图”菜单中的“幻灯片放映”选项； 3.直接单击“视图”按钮中的“幻灯片放映”。 以上三种方法中，第一、第二两种方法都是从整个电子讲稿 文件的第一张幻灯片开始放映，而第三种方法则是从当前幻灯 片开始放映，其它功效相同。
1.初识PowerPoint • 程序的退出
有两种退出方式： 第一种：直接单击工作界面右上角的“关闭”按钮； 第二种：单击工作界面左上角“文件”菜单中的“退出” 选 项。
第一退出种方式
第二种退出方式
2.建立电子讲稿的模板 建立模板的三种方式：
利用软件提供的设计模板 选择任务栏中、“幻灯片设计”中的“幻灯片设 计—配色方案”，或利用 “格式”菜单中的“背 景”选项设计模板。 自己制作模板（略）
7.幻灯片的编辑
•幻灯片的复制、移动、删除 打开保存好的电子讲稿文件—-点击界面左下角的“幻灯片浏览视图” 按钮。这时文件中的幻灯片以缩略图形式平展在幻灯片窗口。
复制幻灯片： 复制1张时，用鼠标右键点击要复制的幻灯片，在弹出的 工具栏中选择“复制”，然后将鼠标移动到要粘贴的位置再点 击右键，在弹出的工具栏中选择“粘贴”。复制多张时，在按 住Ctrl键的同时用鼠标左键逐一选中要复制幻灯片，然后松开 Ctrl键，将鼠标移到选中的任意一张幻灯片上，点击右键，在 弹出的工具栏中选择“复制”。然后将鼠标移动到要粘贴的位 置—-再点击右键，在弹出的工具栏中选择“粘贴”；
8.统一电子讲稿的外观
• 一张张幻灯片制作完成后就要使整个电子讲稿有一个 统一的外观，一些页面如果含有同一类内容，那么这 些内容应该是一致的；就内容页面而言，所有页面中 级别相同的标题、内容和其他对象的格式应该是一致 的。只有这样才能加强其层次和整体感。增强电子讲 稿的投影效果。
8.统一电子讲稿的外观
电子讲稿制作技术与应用
清华大学电教中心 陈海林
2005年8月
青海大学教师培训班
PowerPoint软件能制作演示文稿，教师 将用于课堂教学、学术会议、对外宣传用的 讲稿。制作的演示文稿通过计算机屏幕和投 影幕播放观看。演示文稿是一种文件，每一 个文件由多张幻灯片组成。
本讲主要内容
一．观摩电子讲稿 二．电子讲稿的制作 三．制作电子讲稿需要注意的问题与 合理应用
首先选择要插入表格的幻灯片。
用幻灯片版式中选择“标题和表格” 版式插入表格
用“插入”菜单中的“表格选项”插入表格 用工具栏中的“插入表格”按钮插入表格 不管用哪种方式都要设置表格的行、列数，编辑和调整 表格如同用Excel软件。
4.电子讲稿中插入图片、表格、公式、 语音、视频、动画、图示 • 插入图表（有三条途径）
• 应用设计模板：根据讲解内容的主题选择适当的设计模 板。 PowerPoint软件提供了许多设计模板，有些模板镶 嵌了一些图案，选择时要注意选择适当的。如果难以判 定，建议就选择无镶嵌图案的模板； • 采用配色方案：如果不喜欢其中的颜色，任务窗格中的 配色方案能够提供各种选择； • 自己制作模板:利用“格式”菜单中的“背景”选项和软 件提供的制图工具可以自己制作模板； • 统一各级标题文字和讲解文字的字体、字号与颜色等。
9.设置幻灯片的播放效果和切换方式
• 设置幻灯片的播放效果：
幻灯片播放效果是指在某一张幻灯片内的内容出现 在该幻灯片上的动画效果。幻灯片处于普通视图或 浏览试图状态，打开“幻灯片放映”菜单，选择 “自定义动画”选项,通过右侧的任务窗格,设置需 要的“添加效果”、“方向”、“效果”等。
• 设置幻灯片的切换方式
标题和文本版式
3.文字幻灯片的制作 •内容幻灯片的制作：
选择文本版式中的“标题与文本” 版式，在幻灯片的上方占位符中 输入相应内容的标题，在下方占 位符中输入相应内容的文字。或 者通过“插入”菜单，选择“幻 灯片（从大纲）”选项，导入事 先保存好的word文档后进行编辑 整理；或者直接从word文档中复 制，然后粘贴在空白幻灯片的占 位符中。等。
4.电子讲稿中插入图片、表格、公式、 语音、视频、动画、图示 • 插入动画（ＧIF）
选择需要插入ＧIF动画的幻灯片。选择“插入”菜 单—在下拉子菜单中选择“图片”—选择“来自文件” 选项—在对话框中选择要插入的ＧIF动画文件，单击 打开——ＧIF动画就插入在选定的幻灯片中——在幻 灯片上调整ＧIF动画的位置与大小。 播放幻灯片时，ＧIF动画就会以动画形式出现。
7.幻灯片的编辑
•幻灯片的复制、移动、删除 打开保存好电子讲稿文件—-点击界面左下角的“幻灯片浏览视图”按钮。 这时文件中的幻灯片以缩略图形式平展在幻灯片窗口。 移动幻灯片： 用鼠标左键选中要移动的幻灯片，按住左键拖动该幻灯片到需要的 位置时松开左键；
删除幻灯片： 用鼠标右键点击要删除的幻灯片，在弹出的工具栏中选择“删除幻灯 片” 或按下键盘上的Delete键即可。
4.电子讲稿中插入图片、表格、公式、 语音、视频、动画、图示 •插入语音
选择需要插入语音的幻灯片。选择“插入”菜单——在 下拉子菜单中选择“影片和声音”—选择“文件中的声 音”——在弹出的对话框中选择要插入的声音文件，单 击“打开”——在选定的幻灯片中出现了一个喇叭图 标——声音就插入在选定的幻灯片中。 播放幻灯片时，单击喇叭图标就能播放声音。
幻灯片的切换方式是指幻灯片之间的转换方式。幻 灯片处于浏览试图状态，打开“幻灯片放映”菜单， 选择“幻灯片切换”选项,通过右侧的任务窗格,设 置需要的“切换方式”、“速度”、“声音”、 “换片方式”等。
三、制作电子讲稿需要注意的问题与合理 使用
1. 2. 3. 4. 合理选择电子讲稿背景； 合理选择电子讲稿中字体与字号； 合理搭配电子讲稿的画面色彩； 合理设置电子讲稿的播放方式。
1.合理选择电子讲稿的背景；
应选取图案简单、与字符反差较大的画面。 (图表中的图表与字幕也须循此原则) 字幕与背景合理搭配参考方案 （字幕/背景）： • 白/黑（兰、绿） 兰色、绿色背景使人的眼睛不易疲劳 • 黑/白 建议不用纯白，采用80%左右的灰白
1.合理选择电子讲稿的背景
北京 天津 上海
比较合适
北京 天津 上海
不太合适
2.合理选择电子讲稿的字体与字号 ①字号设置：
• 插入公式 首先选择要插入公式的幻灯片。
打开“插入”菜单，在弹出的菜单中选择“对象”选项— 在弹出的对话框中选择“Microsoft 公式 3.0”——在弹出 的公式编辑器中编辑所需要的公式——关闭公式编辑器— —在新建幻灯片中将编辑好的公式进行调整。 需要改变公式的色彩时，用右键选中公式，在弹出的工具 栏中选中“设置对象格式”—在弹出的对话框中选择பைடு நூலகம்图 片”—在弹出的对话框中选择“重新着色”按钮——在弹 出对话框中选择所需要的颜色——确定。 改变公式中某一参数的颜色，在幻灯片的公式上点击右 键——选择“取消组合”选项，这时公式的每一参数的颜 色都可以自行设置。
1.初识PowerPoint（Office XP版本） • 启动程序
用鼠标左键单击“开始” 按钮—选择“程序” 项—在弹出的菜单中选 择“Microsoft PowerPoint”启动命令,单 击它就打开了 PowerPoint软件。
1.初识PowerPoint • 工作界面介绍
菜单栏 标题栏
常用工具栏
4.电子讲稿中插入图片、表格、公式、 语音、视频、动画、图示 • 插入图示
插入组织结构图：选择需要插入组织结构图的幻灯片。 在幻灯片版式中选择“标题和图示或组织结构图”版 式，用鼠标左键点击它。这时在幻灯片上出现了一个 组织结构图图标—双击添加图示或组织结构图，弹出 一个图示库，选中组织结构图，确定，该图就出现在 幻灯片中。根据需要添加文字。在相应方框中点击鼠 标右键，在弹出的子菜单中选择“下属”、“同事” 或“助手”就可以设计需要的组织结构图，也可以通 过该子菜单中的“版式”选项来选择不同的组织结构 图版式。
标题和文本版式
4.电子讲稿中插入图片、表格、公式、 语音、视频、动画、图示
•插入图片
选择需要插入图片的幻灯片。选择“插入”菜单—选择 “图片”—“来自文件”选项——在对话框中选择要插 入的图片文件，单击打开——图片就插入在选定的幻灯 片中——在幻灯片上调整图片的位置与大小。
4.电子讲稿中插入图片、表格、公式、 语音、视频、动画、图示 • 插入表格（有三条途径）
一、观摩电子讲稿
数学分析 电工基础 工程力学 材料力学 凸轮机构
二、电子讲稿的制作
初识PowerPoint 建立电子讲稿的模版 文字幻灯片的制作（标题、目录、内容） 在电子讲稿中插入图片、表格、图表、公式、视频、 语音、动画、 图示。 5. 绘制图形 6. 编辑超级链接 7. 幻灯片的编辑 8. 统一电子讲稿的外观 9. 设置电子讲稿的播放效果和切换方式 1. 2. 3. 4.