《精选文档》会计信息系统框架结构
会计信息系统框架结构概述
会计信息系统框架结构概述引言会计信息系统是一个组织内用于记录、处理和报告财务信息的重要工具。
它不仅能够帮助企业管理者做出正确的决策，还能够满足法律和规定对财务报告的要求。
本文将介绍会计信息系统的框架结构，以帮助读者更好地理解其工作原理和组成部分。
1. 概述会计信息系统的框架结构由多个组成部分组成，包括数据输入、数据处理和数据输出。
这些部分相互依存，共同构成一个完整的会计信息系统。
数据输入是会计信息系统的第一步，它涉及将组织内部和外部的财务交易和事件转化为可被系统处理的数据。
数据输入可以通过多种方式实现，例如手工录入、导入电子文档或通过自动传输接口等方式。
无论采用何种方式，数据输入的准确性和完整性对于后续的数据处理和报告至关重要。
3. 数据处理数据处理是会计信息系统的核心部分，它包括数据的存储、分类、计算和分析等过程。
在数据处理过程中，会计信息系统会将输入的数据按照一定的规则和逻辑进行处理，并生成相应的财务报表和其他信息输出。
数据处理的准确性、及时性和可靠性对于会计信息系统的有效性和可信度至关重要。
数据输出是会计信息系统的最后一步，它涉及将经过处理的数据以合适的形式传递给用户。
数据输出可以以多种方式进行，例如打印报表、生成电子文件或通过在线系统展示等方式。
数据输出的形式和内容应根据不同用户的需求进行定制，以便用户能够清晰地理解和利用这些数据。
5. 信息安全信息安全是会计信息系统框架结构中一个重要的方面。
由于会计信息系统处理的是涉及财务的重要数据，必须采取一系列的安全措施来保护这些数据的机密性、完整性和可用性。
这包括对数据的备份、权限管理、防火墙设置等措施的实施，以确保系统和数据的安全性。
6. 系统集成会计信息系统通常需要与其他系统进行集成，以便实现信息的共享和流通。
例如，会计信息系统可以与企业资源计划（ERP）系统集成，以获取组织内部的交易数据；它还可以与银行系统集成，实现电子支付和对账功能。
系统集成的目的是提高会计信息系统的效率和可靠性，并降低数据处理和管理的复杂性。
1.2会计信息系统结构
第一章
第二节 会计信息系统的结构
一、会计信息系统的构成要素
2.软件
(4)定点财务软件的特点 定点开发财务软件也称为专用财务软件, 是指仅 适用于个别单位会计业务的财务软件。定点开发财 务软件特点是把适合本单位特点的会计核算规则与 管理方法编入财务软件, 如将报表格式、工资项目、 计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用 三、网络课程制作特色 单位的具体情况、使用方便。其缺点是受到空间和 时间上的限制，只能在个别单位、一定的时期内使 用。
会计信息系统应用
第一章
第二节 会计信息系统的结构
一、会计信息系统的构成要素
1.硬件
(3) 计算机网络结构。将地理上分散的具有独立 功能的多个计算机通过通信设备和线路连接起来， 由功能完善的网络软件实现资源共享,组成一个功能 更强的计算机网络系统。特点：系统的软硬件和数 据资源可以共享; 实现分布式处理, 即可以将一项复 杂任务分解,在网内各计算机上独立进行数据输入和 三、网络课程制作特色 处理; 系统的功能和灵活性增强，更加安全可靠。
会计信息系统应用
第一章
第二节 会计信息系统的结构
一、会计信息系统的构成要素
4.规程
实现规程指各种法令、条例、规章制度。主要 包括两大类: 一是政府的法令、条例; 二是基层单位 在会计电算化工作中的各项具体规定，如岗位责任 制度、软件操作管理制度、会计档案管理制度等。
三、网络课程制作特色
会计信息系统应用
第一章
第二节 会计信息系统的结构
会计信息系统的结构
会计信息系统的构成要素 会计信息系统的功能结构
会计信息系统的信息联系
会计信息系统应用
第一章
第二节 会计信息系统的结构
会计行业所使用的信息系统基本架构及流程
会计行业所使用的信息系统基本架构及流程在会计行业中，信息系统的基本架构及流程是支持业务运作和决策制定的关键组成部分。
本文将深入探讨会计信息系统的架构、流程以及其在现代会计实践中的重要性。
1. 信息系统基本架构1.1 数据采集与存储会计信息系统通过数据的采集和存储来支持日常业务活动。
数据可以来源于各种财务交易、资产和负债信息以及业务运营数据。
这些数据被收集、验证和分类，然后存储在安全的数据库中，以便后续处理和使用。
1.2 数据处理与管理处理和管理数据是会计信息系统的核心功能之一。
这包括数据的验证、分类、汇总和分析。
通过内部控制和审核机制，系统确保数据的完整性和准确性，以便可靠的财务报表和管理报告。
1.3 财务报告1.4 决策支持现代会计信息系统不仅仅是数据处理和报告工具，还提供高级的决策支持功能。
通过数据分析、预测模型和场景模拟，系统能够帮助管理层进行财务和战略决策，优化资源配置和业务运营。
2. 信息系统流程2.1 数据录入与验证各类原始数据通过系统界面或自动化接口录入到会计信息系统中。
在录入过程中，系统会进行一系列验证和规则检查，确保数据的准确性和完整性。
2.2 数据处理与分类一旦数据被录入系统，系统会根据预设的规则和会计准则对数据进行分类和处理。
这包括将交易按照类型、日期和账户归类，以便后续报表和分析。
2.3 报表与分析财务报表是会计信息系统的核心任务之一。
系统会根据处理过的数据自动标准格式的资产负债表、利润表和现金流量表，并提供灵活的分析工具帮助用户深入理解数据背后的业务情况和趋势。
2.4 内部控制与审计为了确保数据的可靠性和合规性，会计信息系统包含严格的内部控制机制和审计功能。
这些功能可以追溯数据录入的来源和修改历史，同时支持审计人员进行有效的审计和验证工作。
2.5 决策支持与管理现代会计信息系统不仅提供财务报表，还支持管理层进行数据驱动的决策。
通过数据分析、预测模型和实时报告，系统帮助管理层识别机会和挑战，优化资源配置和业务战略。
会计信息系统第2章会计信息系统结构.ppt
总帐处理子系统与工资核算子系统之间的数据联系 总帐处理子系统与固定资产核算子系统的联系 总帐处理子系统与采购、材料核算、应付子系统的联系 成本核算子系统与总帐、其他会计核算子系统的联系 总帐处理子系统与销售、产成品核算、应收帐款子系统的联系 会计报表子系统与其他子系统的联系
第二章 会计信息系统结构
六、会计信息系统的网络计算模式
在C/S结构中,客户端软件不但要完成用户界面的人机交互,还要完成 对会计应用逻辑功能的处理工作,因此需要安装相应的客户端会计逻 辑处理功能程序。 对于用户的请求,若客户机能够处理就直接给出结 果,反之则交给服务器来处理。 客户端提出访问请求,由服务器响应, 最后仅把用户需要的数据返回客户端。
图 2-3 总线结构
第二章 会计信息系统结构
六、会计信息系统的网络计算模式
（二）会计信息系统应用网络技术的优点
网络有利于会计电算化信息系统在不同的地点并行收集会 计数据，并进行集中数据处理
网络有利于会计数据共享 网络可以增强会计数据的利用程度 网络可以增强会计信息系统的可靠性
一方面，网络中的计算机出现故障时，可以通过网络中的其他计算机替 代工作。
另一方面，网络本身具有一定安全保护功能，利用网络的安全保护功 能，使会计电算化信息系统多一道保护。
第二章 会计信息系统结构
六、会计信息系统的网络计算模式
（三）会计信息系统应用的网络计算模式
目前会计信息系统常用的网络结构有多层的客户机/服务器结构、浏 览器/服务器结构。
• 1．客户机/服务器（C/S）结构
5. 外部评价与内部评价的分析视图
这是一种按照会计信息分析利用和服务对象而设计的分析视图，具有 综合性强、适应性广的特征。
会计信息系统的功能结构
LGO
一、会计信息系统的功能模块
会计信息系统从核算型发展为管理型，涵盖供、产、销、人、财、物及决策分 析等企业经济活动的各个领域，并与管理信息系统中的其他子系统有机融合，共同 为提高组织运作效率和效益服务。
完整的会计信息系统由三大系统组成，即财务系统、购销存系统、管理与决策系 统，每个系统又进一步分解为若干子系统。
2
LGO
会计信息系统具体内容
会计信息系统
财务系统
购销存系统
管理与决策系统
总应 应 账收 付 子子 子 系系 系
统统 统
固 工定 资资 子产 系子 统系
统
成 本 子 系
统
报 表 子 系
统
资 金 管 理 子 系
统
采 购 子 系
统
存 货 子 系
统
销 售 子 系
统
商 业 进 销 存 系
统
经 营 监 控 子 系
工资子系统实现了对企业人力资源的部分管理。
3．固定资产子系统
固定资产子系统是对设备进行管理，进行固定资产的变动 核算；输入固定资产的增减变动或项目内容变化的原始凭证后， 自动登记固定资产明细账，更新固定资产卡片；完成计提折旧 和分配，产生折旧计提及分配明细表、固定资产综合指标统计 表等。
5
LGO
4．应收子系统 应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作；动态
9
LGO
2．存货子系统
存货子系统针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，将 各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据 ；动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存 、减少资金积压、加速资金周转提供决策依据。
会计信息系统框架结构
02
制造费用
405002 165
03
其他业务支出 512
165
返回 会计信息系统框架结构
进销存管理结构：
将会计核算过程与进销存业务联系起来。
同一业务处理
满足进销销存业务管理需要 满足会计核算需要
1、销售过程与应收管理联系； 2、采购过程与应付管理联系； 3、存货管理。
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会计信息系统框架结构
3-1 销售与应收管理
(1)提供分类别的折旧信息， 定义类别个数即为记录长度；
(2)折旧类型：单项折旧、分 类折旧、综合折旧；
(3)项目编码：折旧分配对应 项目。
返回
会计信息系统框架结构
折旧分配借贷方科目对照表：
1、项目编码 2、项目名称 3、借方科目 4、贷方科目
例如： 项目编号 01
项目名称 管理费用
借方科目 贷方科目 521007 165
销售人员业绩表
会计信息系统框架结构
销售与应收管理主要涉及四类文件：
1、主数据文件 包括：销售主文件、应收账款文件。 是销售与应收管理最基本的两个文件。
2、辅助数据文件 包括：客户资料文件、销售计划文件等。 用于存放销售管理和分析统计所需要的辅助信息。
3、记账凭证文件 用来存放系统生成的记账凭证。
4、其他数据文件 用来存放销售与应收管理所需要的其他 数据。
(1)每一种固定资 产占用一条记录， 资产编号是系统 识别唯一标志；
(2)当前状态：在 用、停用、已折 旧完；
(3)方向：增加、 减少；
(4)变动状态：减 少时，调出、报 废、盘亏；增加 时，购建、调入、 盘盈。
会计信息系统框架结构
返回
固定资产折旧文件： (档案文件)
管帐信息系统框架结构
固定资产核算实现原理：
1、初始化固定资产卡片，存入固定资产卡片文 件2、；增加和减少固定资产存入固定资产月变动文件； 3、折旧处理过程：(1) 对固定资产变动，追加和 修改固定资产卡片；(2)追加和减少固定资产存入 固定资产历史变动文件；(3)按“本月增加不提折 旧，本月减少仍然计提折旧”原则，计提折旧， 存据4资、入项产由折；原折旧(值4旧)文 及清文件净除件，值本、并、月卡修固变片改定动文固资文件定产件输资明记出产细录折卡账；旧片、表累固细计定明折资、旧产固数卡定 片；由变动历史文件输出固定资产增减明细表、 增5、减由汇折总旧表汇；总表生成转账凭证。
存凭
录入表
证 暂
据流 表水 记账 账
数
1特征 2数据表 3辅助核 4算讨论
据日 表记
账 数 …
报表系统 会计报表 账后凭证 总分类账 明细分类账 日记账 …
返回
辅助核算：
辅助核算是在凭证录入过程中，加 载辅助信息，记账后，通过辅助信息生 成辅辅助助账核簿算。一般包括四种：
(1)个人往来辅助核算； (2)单位往来辅助核算； (3)部门辅助核算； (4)项目核算。
会计信息系统框架结构
1、基本结构： 财务处理系统+报表 处2、理扩系展统结构： 基本结构+工资核算+材料核算
+固定资产核算+成本核算等
3、进销存结构：扩展结构+采购管理+销
售管理
+存货管理
4、企业信息化环境下的会计信息系统：
5、会计信息系统的实施、维护 与管理
二、基本结构框架 审核
总科 表目
汇
记账凭 证
销售单价 销售数量 总金额 销售费用 税率 应税金额 代垫费用 付款条件 实收金额
会计信息系统框架结构讲义
会计信息系统框架结构讲义1. 引言会计信息系统是指用于收集、存储、处理和报告企业财务数据的一系列技术和过程。
它对于企业的财务管理以及决策提供了重要的支持和便利。
会计信息系统的框架结构是指其在设计和实施过程中所遵循的一系列原则和准则。
本讲义将介绍会计信息系统框架结构的基本概念、组成部分以及相关原则和准则。
2. 会计信息系统框架结构的基本概念2.1 会计信息系统的定义和目标会计信息系统是企业用来收集、存储、处理和报告财务数据的一套技术和过程。
其目标是提供准确、及时和可靠的财务信息，以支持企业的决策制定和财务管理。
2.2 会计信息系统框架结构的定义会计信息系统框架结构是指会计信息系统在设计和实施过程中所遵循的一系列原则和准则。
它确定了会计信息系统的架构、组成部分以及其相互之间的关系和作用。
3. 会计信息系统框架结构的组成部分会计信息系统框架结构主要包括以下几个组成部分：3.1 数据输入数据输入是指将企业的财务数据输入到会计信息系统中的过程。
数据输入可以通过手工输入、自动采集和外部数据接口等方式进行。
3.2 数据处理数据处理是指对输入的财务数据进行处理和计算的过程。
这包括数据的分类、记录、计算以及生成各种财务报表和分析报告等。
3.3 数据存储数据存储是指将处理后的财务数据存储在数据库或其他存储介质中的过程。
合理的数据存储结构可以保证数据的安全性、完整性和易访问性。
3.4 数据输出数据输出是指将存储在会计信息系统中的财务数据以报表、报告、图表等形式输出给相关用户的过程。
输出的数据应该具有可读性、准确性和可靠性。
3.5 系统控制系统控制是指对会计信息系统进行监控和管理的过程。
它包括对数据输入、处理、存储和输出等各个环节进行控制和审核，确保系统的正常运行和数据的准确性。
4. 会计信息系统框架结构的原则和准则4.1 完整性完整性是指会计信息系统应该能够完整记录和反映企业的财务交易和业务活动。
系统设计和实施过程中应该充分考虑所有可能的财务交易和业务活动，确保数据的完整性。
会计信息系统设计流程和构架
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会计信息系统的技术架构与应用案例
会计信息系统的技术架构与应用案例会计信息系统作为企业管理和决策的重要支撑工具，在当今数字化时代具有越来越重要的地位。
它不仅可以提高财务信息的准确性和及时性，还可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和协调。
本文将从技术架构和应用案例两个角度来探讨会计信息系统的重要性和优势。
一、会计信息系统的技术架构1. 数据库管理系统会计信息系统的基础是一个健全的数据库管理系统。
数据库需要能存储和管理大量的财务数据，确保数据的安全性和一致性。
常见的会计信息系统数据库管理系统包括Oracle、SQL Server等。
2. 数据采集与处理会计信息系统需要从各个财务业务系统中采集和处理数据，以生成财务报表和相关的统计分析。
采集阶段需要确保数据的准确性和完整性，可以通过自动化工具实现数据的自动导入和处理。
3. 数据分析与决策支持会计信息系统不仅仅是一个记录和处理财务数据的工具，更重要的是提供数据分析和决策支持功能。
通过数据分析，可以发现财务数据中的规律和趋势，为企业高层管理者提供有价值的决策依据。
二、会计信息系统的应用案例1. 预算管理会计信息系统可以帮助企业制定预算计划，并跟踪实际的财务数据与预算之间的差异。
通过对差异进行分析，企业可以及时调整经营策略，确保企业财务目标的实现。
2. 成本控制会计信息系统可以将企业的各项成本进行分类和归集，帮助企业了解每个环节的成本结构和成本驱动因素。
通过对成本数据的分析，企业可以寻找成本的优化和控制措施，实现降低成本和提高盈利能力的目标。
3. 绩效评估会计信息系统可以帮助企业对各个部门和员工的绩效进行评估和分析。
通过对绩效数据的分析，企业可以了解每个部门和员工的贡献和问题所在，从而采取相应的激励和改进措施。
4. 风险管理会计信息系统可以对企业的财务风险进行监控和评估。
通过对风险数据的分析，企业可以及时发现和应对潜在的风险，保障企业的财务安全。
5. 决策支持会计信息系统可以为企业的决策者提供准确、及时的财务数据和分析报告。
会计信息系统的结构
壹
核算型会计信息系统只是一种用于会计业务核算的简 单的计算工具。
贰
核算型会计信息系统的功能比较单一。
叁
核算型会计信息系统所提供的会计信息往往是单方面 的。
核算型会计信息系统的特点
第一节 会计信息系统的应用层次
第一节 会计信息系统的应用层次
管理型会计信息系统
决策支持型会计信息系统
第一节 会计信息系统的应用层次
第一节 会计信息系统的应用层次
核算型会计信息系统的概念 核算型会计信息系统，是指利用电子计算机对会计业务数据进行一般意义上的计算、汇总，以部分代替手工会计工作的会计信息系统。核算型会计信息系统的功能较少，算法比较简单，人工干预较多，对信息的处理处于一种粗加工的技术水平，是会计信息系统的初级应用层次。我国早期开发的会计信息系统多属于这一应用层次。
管理型会计信息系统的建设有科学的理论指导。
管理型会计信息系统的功能更完善。
管理型会计信息系统的稳定性更好，安全性更高。
管理型会计信息系统所提供的会计信息更全面。
管理型会计信息系统具备一定的预测、控制功能和初步的分析能力。
管理型会计信息系统的特点
第一节 会计信息系统的应用层次
决策支持型会计信息系统的概念
会计信息系统职能子系统的划分
第二节 会计信息系统的结构
第二节 会计信息系统的结构
6、库存管理系统：主要完成对库存商品（商业企业）、库存材料（工业企业）等存货业务的核算和管理。 7、销售核算系统：完成销售订单、发货、开票、收款等业务的管理，实现销售业务的核算和分析。 8、应收应付款管理系统：完成对核算单位的应收应付款业务的核算和管理。 9、成本核算系统：通过对各种生产耗用、费用等成本数据的归集、分配与汇总，完成生产成本的核算，运用相关的数学模型，对生产成本进行预测。 10、财务分析系统：根据业务数据，对核算单位的经营情况进行分析，为经营者提供相关的业务信息、管理信息、决策参考信息。
会计信息系统框架结构共128页文档
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
谢谢！
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪ห้องสมุดไป่ตู้
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
▪
会计信息系统的结构共17页PPT
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
会计信息系统的结构
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
会计信息系统的应用体系结构
当客户发出请求时，客户端会计管理软件对其进行处理，并将请求传送到服务器端； 服务器端对其进行处理并将结果传送到工作站；客户端会计管理软件完成显示、打印或 对结果数据的进一步处理工作。
2
（二）C/S结构的优缺点
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二、浏览器/服务器结构
（一）基本工作原理
浏览器/服务器（Browser/Server，B/S）结构
B/S结构是目前世界范围内最先进的IT环境，它是配合Internet/Intranet建设的最 佳方案，最大限度地方便了用户部署和维护大型软件系统，大大降低了用户目标系统的 总体拥有成本。
采用B/S结构之后，会计管理软件完全集中在服务器端，简化实际应用，用户完全 可以通过浏览器来执行应用程序；随着数据库容量的逐渐增加，数据将统一集中在少数 大型数据库服务器上；客户端只存放与会计管理软件无关的浏览器应用程序。
（三）B/S结构在商务管理中的重要作用
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保证了实时获取、传递数据，总部服务器集中存储数据，实现信息共享。
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支持了实施控制对数据共享的需求，保证了企业所成员的低成本投入。 为IT平台确立其应用体系结构、会计软件和数据文件的提供了配置策略。
会计信息系统理论与实务
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C/S结构的优点 提高了系统的安全性和可靠性，增强了数据的安全性、可靠性。 大大减轻了通信线路的负荷，提高了系统的运行效率。 较强的开放性，客户端与服务端可以选择不同的平台。
C/S结构的缺点 客户机和服务器负荷难以平衡。 客户机上的会计管理软件维护成本高。 系统的维护管理越来越复杂，广泛应用的局限性大。 客户端用户界面与业务处理是连在一起，灵活性、扩展性差。
会计信息系统的功能结构分析
会计信息系统的功能结构分析引言会计信息系统是现代企业中不可或缺的一部分，它对于企业内部的会计管理、财务决策和外部报告等方面起着重要作用。
本文旨在对会计信息系统的功能结构进行深入分析，并探讨其在企业管理中的重要性。
功能结构概述会计信息系统的功能结构包括输入、处理、输出和存储四个主要部分。
输入部分涉及采集和记录数据的过程，处理部分包括对数据进行分类、汇总和计算的过程，输出部分涉及生成报表和提供决策支持的过程，存储部分则用于存储和管理数据以备将来使用。
会计信息系统的输入功能是实现信息流入系统的过程。
它包括以下几个方面： - 数据采集：通过各种手段获取与企业财务相关的数据，如销售额、成本、收入等。
- 数据记录：将采集到的数据以适当的形式记录在系统中，如数据库、电子表格等。
处理功能会计信息系统的处理功能是对输入数据进行分类、汇总和计算的过程。
它包括以下几个方面： - 数据分类：将输入数据按照一定的标准进行分类，例如按照会计科目分类。
- 数据汇总：将相同类别的数据进行汇总，以便更好地进行分析和决策。
- 数据计算：根据输入数据进行各种计算，如利润计算、成本计算等。
会计信息系统的输出功能是将处理后的数据转化为有用的信息并提供给相关人员使用。
它包括以下几个方面： - 报表生成：根据处理后的数据生成各种会计报表，如资产负债表、利润表等。
- 决策支持：根据处理后的数据提供决策支持，例如利润分析、成本控制等。
存储功能会计信息系统的存储功能是将数据保存在系统中，以备将来使用。
它包括以下几个方面： - 数据库管理：对保存的数据进行管理和维护，确保数据的完整性和安全性。
- 数据备份：对数据进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
- 数据恢复：在数据丢失或损坏的情况下，能够及时恢复数据以确保系统正常运作。
功能结构的重要性会计信息系统的功能结构对企业管理具有重要意义，具体表现在以下几个方面： - 提高工作效率：通过自动化处理数据和生成报表，减少人工操作和减少错误。
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3-1-2 固定资产核算： 初始化
增减
月折旧* 折旧文件
固定资产 卡片文件
追加修改
折旧账表处理
固定资产月 变动文件
* 变动历史文件
变动数据
折旧明细表 原值及净值表 明细账 卡片
1实现原理 2数据表 3讨论
折旧汇总表(部门) 折旧汇总表(分类) 转账凭证
增减明细表 增减汇总表(分类) 增减汇总表(部门)
工资核算涉及的主要数据表： 1、固定工资文件； 2、变动工资文件； 3、工资文件； 4、工资费分配文件； 5、福利费计提文件(结构及作用同工资费用费用分配文件)。
返回
固定工资文件： 字段
1 职工代码 2 姓名 3 姓别 4 工作时间 5 基本工资 6 职务工资 7 浮动工资 …… 18 费用类别 19 固定工资
用途：存储职工变动工资记录。
表属性： 正式档案
返回
工资文件：
1、职工代码
字
2、应发工资
段
3、实发工资
4、费用类别
用途：中间计算表。
表属性： 工作文件
返回
工资费用分配表：
1
2
字 段
3 4
5
6
7
8
部门类别 生产成本 制造费用 管理费用 应付福利费 销售费用 在建工程 其他支出
表属性： 工作文件
每一部门占一条记录，反映该部门工资总额在不同 科目的分配情况。
返回
固定资产核算实现原理：
1、初始化固定资产卡片，存入固定资产卡片文件； 2、增加和减少固定资产存入固定资产月变动文件； 3、折旧处理过程：(1) 对固定资产变动，追加和修改固定 资产卡片；(2)追加和减少固定资产存入固定资产历史变动 文件；(3)按“本月增加不提折旧，本月减少仍然计提折旧” 原则，计提折旧，存入折旧文件，并修改固定资产卡片累 计折旧数据项；(4)清除本月变动文件记录； 4、由折旧文件、卡片文件输出折旧表细明、固定资产原值 及净值、固定资产明细账、固定资产卡片；由变动历史文 件输出固定资产增减明细表、增减汇总表；
2、辅助数据文件 包括：客户资料文件、销售计划文件等。 用于存放销售管理和分析统计所需要的辅助信息。
3、记账凭证文件 用来存放系统生成的记账凭证。
4、其他数据文件 用来存放销售与应收管理所需要的其他 数据。
返回
销售主文件的结构：
用于存储每一笔详细销售业务数据，有关销售的统 计分析数据均来自于该文件。所以，满足销售管理需要。
2、各种会计核算软件的设计特点； 要点： (1)账后凭证的逆处理过程； (2)账前凭证模拟账后处理过程； (3)专门记账与审核即记账功能； (4)总账-明细表-凭证联查。
3、辅助核算： 要点： (1)辅助核算原理； (2)个人往来辅助核算； (3)单位往来辅助核算(应收应收管理)； (4)项目核算。
表结构：
产品代码 销售日期
合同号 发票号 客户单位 销售部门 销售人员 销售方式 结算方式
销售单价 销售数量
总金额 销售费用
税率 应税金额 代垫费用 付款条件 实收金额
数据来源： 确认后的临 时销售文件
记录属性： 正式档案
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应收账款文件：
用于存放货款结算详细数据。
表结构：
客户代码 合同号 产品代码 合同收款日期 应收金额 实收金额 收款日期
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固定资产卡片文件： (档案文件)
1、资产编号 2、资产名称 3、 规格型号 4、计量单位 5、建造单位 6、使用年限 7、使用日期 8、总工作量 9、清理费用 10、预计残值 11、停用日期
12、凭证日期 13、凭证编号 14、摘要 15、原值 16、折旧方式 17、累计折旧 18、已用年限 19、当前状态 20、方向 21、变动状态 ……
2、对工资文件按部门、职工类别、费用类别、规定工资组 成分类汇总，并按计提比例，计提职工福利费，存储于福利 文件； 3、由固定工资文件和变动工资文件输出工资结算单、工资 结算汇总表；
4、由工资文件、福利费文件输出工资费用分配表、福利 费用计提分配表；
5、由分配表编制转账凭证，传递到财务处理系统。
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(1)每一种固定资 产占用一条记录， 资产编号是系统 识别唯一标志；
(2)当前状态：在 用、停用、已折 旧完；
(3)方向：增加、 减少； (4)变动状态：减 少时，调出、报 废、盘亏；增加 时，购建、调入、 盘盈。
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固定资产折旧文件： (档案文件)
1、资产编号 2、年初累计折旧 3、年折旧额 4、01贷方 5、02贷方 …… 15、12贷方
用途： (1)计算成本；(2)登记总。返回工资核算讨论：
1、职工代码在工资核算系统中的作用； 例如：9位 第1、2位表明职工类别； 第3、4位表明职工所在部门； 第5、6位表明职工所在班组； 第7-9位表明顺序编码。
2、工资管理系统中的文件属性。 (1) 正式档案属性； (2)工作文件属性。
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三、扩展结构
3-1 扩展结构的构成 扩展结构是在基本结构基础上，将会计部门涉
及的其他工作纳入计算机管理。包括： 1、工资核算。建立工资管理系统，计算每一职工
工资，并标识职工类别、所在部门，计提福利费，划 分成本工资，并按一定分配方式计入产品成本。
2、固定资产核算。建立固定资产管理系统，按卡 片管理每一固定资产，划分固定资产类别，定期计提 折旧。
5、由折旧汇总表生成转账凭证。
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固定资产核算系统涉及的主要数据表：
1、固定资产卡片文件； 2、固定资产当月变动文件；(工作文件，结构同1) 3、固定资产历史变动文件；(档案文件，结构同1) 4、固定资产折旧文件； 5、固定资产折旧计算公式文件； 6、固定资产工作量文件； 7、固定资产类别定义库； 8、折旧分配借贷方科目对照表；
表属性： 正式档案
费用类别是费用类别编码，表明工资的生产成本、管理费
用、福利费用、销售费用、在建工程、其他支出等属性，是方 便工资分配和汇总设计。
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变动工资文件： 字段
1 职工代码 2 加班天数 3 加班工资 4 奖金 5 其他补贴 6 事假天数 7 事假扣款 …… 20 费用类别 21 变动工资
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3-1-1 工资核算系统
职工基 础数据
录入
固定工
工
资
工资结算单 费
输出
用
结算汇总表 分
配
表
资文件
工
福
人事及工 更新
资
利
资变动
合并
文 件
费 用
分配
计 提
变动工 录入
计提
分 配
考勤记录
资文件
表
福
1实现原理 2数据表 3讨论
利
转
费
账
文
凭
件 返回
证
工资核算实现原理：
1、以职工代码为关健字，将固定工资文件与变动工资文件 连接起来，计算应付工资和实发工资，并存储于工资文件；
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销售计划文件：
用于存储销售计划数据。
表结构：
计划起始日期 计划终止日期
商品代码 计划销售数量 计划销售费用
客户代码 计划销售数量 计划销售费用
……
文件属性： 辅助销售管理文件
表结构设计： 按销售管理需要灵活设计。
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记账凭证文件：
记账凭证文件用于存储销售业务相关的记账凭证。
表结构： 凭证编号 凭证日期 附件张数 摘要 借方科目 贷方科目 金额 制单人员 复核人员 记账人员 发票号
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讨论-2： 4、专用会计核算软件与通用会计核算软件； 要点： (1)初始化差异； (2)管理目标差异。 5、单机版与网络版会计核算系统； 要点： (1)数据处理一致性问题； (2)数据调用与修改控制。 6、基本结构的局限性。 要点： (1)结构简单，仅仅解决账务处理的计算机管理； (2)不能参与企业管理过程。
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3、材料核算。建立材料核算系统，对材料采购 业务、生产过程材料耗用、库存材料收发存进行核 算。
4、成本核算系统。建立成本核算系统，按成本 项目归集和分配生产过程中发生的原材料、直接燃 料和动力、直接工资及福利费、辅助生产费、废品 损失以及制造费用，计算产品总成本和单位成本。
5、应收应付管理系统。
(3)折旧率：如工作量法， (余额-预计残值+清理费用)/总工作量
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固定资产工作量文件(使用工作量法或产量法折旧使用)： 1、资产编号 2、01工作量 3、02工作量 …… 13、12工作量
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固定资产类别定义库：
1、类别 2、类别名称 3、折旧类型 4、项目编码
(1)提供分类别的折旧信息， 定义类别个数即为记录长度；
总
表
账后凭证
流
凭
水
总分类账
证
账
记账凭证 录入 暂 记账
数
存
据
明细分类账
表
表
1特征 2数据表 3辅助核算 4讨论
日
日记账
记
账 数
…
据
表
…
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辅助核算：
辅助核算是在凭证录入过程中，加载辅助信息， 记账后，通过辅助信息生成辅助账簿。
辅助核算一般包括四种： (1)个人往来辅助核算； (2)单位往来辅助核算； (3)部门辅助核算； (4)项目核算。
(1)文件按年设计；
(2)记录长度等于卡片文件；
(3)存放每一种固定资产 每一个月的折旧数据。
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固定资产折旧计算公式文件：
1、折旧方式号 2、折旧名称 3、折旧算式 4、折旧率
(1)折旧名称：平均年限法、产量法 或工作量法、余额递减法、双倍余 额递减法、年数总和法等；
(2)折旧算式：如平均年限法， (余额-预计残值+清理费用)/使用年限 其他方法略。