某五大电力煤炭公司岗位说明书党政办秘书科秘书
某五大电力煤炭公司岗位说明书党政办机关服务中心主任
重要 性
要素
具体描述
必要条件
期望条件
1 学历
获得劳动经济等相关专业毕业证明
大专
本科
2 专业经验
已具备较强的管理经验。
2年以上工作经历
0
3 素质要求
能严格落实岗位责任制，服从指挥，并具 必须具有较强的工
有较强的学习能力。
作责任心
0
4 工作年限
有较强工作经验，并有管理能力。
2年以上工作经验 3年以上
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服务员在打扫卫生时，希望各科室能积极 配合，珍惜服务人员的劳动成果，公共设 施能保持，维护保养。
各科室的卫生，公 共设备。
沟通要素
服务人员的工作量分配合理，充分调动工 作人员的积极性。
服务员的工作量，
行动自由度要素
某神煤炭华公司岗位说明书
4 管理责任
办公用品的及时，质量好坏，能影响各科 办公用品采购，卫
2 人员管理
覆行职责的任务
是否标准职责
每周由综合事务管理员提出采购计划，审
批合格后，进行采购。采购物资总金额达 到2万元以上后，整理发票经财务主管签
是
字后，进行报销。
每天对室内、室外卫生是否达标，出现不
合格及时协调人员进行处理；对部门内部
人员日常工作进行指导；根据各部门需求 进行办公家具配置、购买；对办公设备和
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七、
岗位特性（描述该岗位5-10项最重要岗位特性。应尽可能表现该岗位不同于其它岗位的独特性，描绘客 观、准确。）
重要 性
子要素
具体描述
必要条件
所属要素
1 领导管理的责任
确保办公区域的卫生环境，更值人员脱 岗，室内外的公共设备损坏，丢失。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书岗位是公司内部的重要职位之一，秘书在公司内部扮演着协调、沟通、组织和管理等多重角色。
秘书需要与公司高层、部门经理以及员工保持良好的沟通，协助安排会议、处理文件、管理日程等工作。
本岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够高效地完成各项工作。
二、岗位职责1. 协助安排会议：负责协调会议时间、地点和参与人员，准备会议议程和会议材料，记录会议纪要并及时分发给相关人员。
2. 文件处理：负责收发公司内外的文件，包括传真、邮件、快递等，确保文件的及时传递和归档。
同时，根据需要撰写和编辑各类文件和报告。
3. 日程管理：负责安排公司高层和部门经理的日程安排，包括会议、行程和活动等，确保时间的合理利用和安排的顺利进行。
4. 电话接听和转接：负责接听公司电话，并根据需要转接到相应的部门或员工，确保电话的及时处理和转达。
5. 来访接待：负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的帮助和指引，并协助安排会议室和茶点等。
6. 行政支持：负责办公室日常行政工作，包括办公用品的采购、文件归档、快递邮寄、会议室预订等。
7. 信息收集和整理：负责收集、整理和归档公司相关信息和资料，为公司决策提供必要的支持。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备2年以上秘书岗位或行政助理相关工作经验。
3. 语言能力：具备良好的中文书写和口头表达能力，英语口语流利者优先。
4. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。
- 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够处理多项工作并保持高效率。
- 具备较强的保密意识和职业道德，能够保护公司机密信息。
- 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与不同部门和人员合作。
5. 性格特质：细致、耐心、有责任心，能够承受工作压力并保持积极的工作态度。
四、薪资福利1. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议。
2. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
某五大电力煤炭公司岗位说明书工会 办公室 秘书
配合领导完成各种会议、活动组织及筹备 工作，会上认真准确的做好会议记录，会 是 后形成报告上报领导审阅。
协助领导对来信来访的人员进行接待，搞 好后勤服务。
是
投入比 30%
30% 10% 20% 10%
编写 批准
审核 编制日期
3 信息上报
4 会议记录
5 来访接待 6 7 8 9 10
覆行职责的任务
是否标准职责
依据国家公文写作的标准格式完成公司工 会年度、季度、及月度的，工作总结、安 是 排、报告以及各种文件文稿的起草工作。
协助公司工会领导做好基层单位调查研究 工作，及时形成调查研究报告。认真做好 会议通知、签到工作，协助各部室将各类 是 文件信息，编辑上传到《工会信息网站》 。
某神煤炭华公司岗位说明书
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六、
任职条件（描述该岗位5-10项最重要任职条件与要求。应尽可能针对该岗位完成工作所需知识、技能与 素质，描绘客观、准确。）
重要 性
1 学历
要素
具体描述
必要条件
具有更深的文化知识和较强的语言表达能 力及文字撰写能力，确保更好的完成本职 大专 工作。
期望条件 本科
2 素质要求
能严格落实岗位责任制，服从指挥，并具 必须具有较强的工
有较强的学习能力。
作责任心
0
3 工作年限
0
0 一年以上
4 专业经验
0
0
一年以上相关工 作经验
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秘书岗位说明书.doc
岗位说明书岗位名称国投电力公司综合部秘书岗位编号02001-3本职工作负责办理公司的文秘、薪资、保险等工作。
工作责任:1.负责各类文件的登记、收发、传阅、交换和日常管理，及以公司名义发出的文件编号、登记等管理工作。
2.负责管理公司印章。
3.负责编发《公司领导一周工作安排》。
4.负责公司文件、报告、签报的打印、登记、发送工作。
5.负责编制员工工资及其他收入发放表，按月统计工资总额余额情况。
6.负责公司员工养老、医疗、失业等社会保险（含企业补充保险）费用及住房公积金的核定、转移、催缴等管理工作。
7.负责向社会有关统计部门填报劳动工资信息资料。
8.负责与总经部综合处、公司妇委会联系工作。
9.负责公司来宾的接待及公司会议的服务工作。
10.负责公司各种会议的通知及有关信息的传送。
11.负责公司的保密工作。
12.协助做好公司的督办工作。
13.完成部门领导交办的其他工作。
人员素质要求:1.一般应具有大学专科以上学历。
2.具有良好的职业道德，爱岗敬业，工作认真负责。
3.熟悉国家保密规定、文档管理的规定，具备工资与保险方面的专业知识。
4.熟悉公司业务流程，具有一定的文字表达能力。
美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书是一个重要的行政职位，负责协助管理层和高级主管进行日常工作的组织和安排。
秘书需要具备出色的组织和沟通能力，能够高效地处理各种任务和安排，并保持高度的机密性和专业性。
本文将详细介绍秘书岗位的职责、技能要求和工作环境。
二、岗位职责1. 协助管理层和高级主管处理日常工作，包括安排会议、制定行程、处理邮件和电话等。
2. 组织和安排会议，包括准备会议议程、记录会议记要和跟进会议行动计划。
3. 处理来访者和电话，提供必要的信息和支持，并将重要事项及时转达给相关人员。
4. 负责文件和资料的管理和归档，确保信息的准确性和机密性。
5. 协助编写和编辑各类文件，如报告、备忘录和信函等。
6. 协助管理层和高级主管进行日常行政工作，如行程安排、差旅预订和会议室预订等。
7. 协助处理部门间的协调工作，促进信息流通和工作效率。
8. 维护办公设备的正常运行，协调维修和更新工作。
9. 协助管理层和高级主管进行项目管理和跟进，确保项目发展顺利。
10. 完成上级领导交办的其他工作。
三、技能要求1. 出色的组织和协调能力，能够高效地处理多项任务和安排。
2. 良好的沟通和人际交往能力，能够与各级别的员工和来访者进行有效的沟通。
3. 熟练运用办公软件和办公设备，如Microsoft Office套件和复印机等。
4. 具备快速学习和适应新技能的能力，能够在快节奏的工作环境中灵便应对。
5. 严谨的工作态度和高度的机密性，能够保护公司的机密信息和利益。
6. 较强的问题解决和决策能力，能够快速应对突发事件和处理日常工作中的问题。
7. 熟练的英语听、说、读、写能力，能够与外籍员工和合作火伴进行有效的沟通。
四、工作环境秘书通常在办公室环境中工作，需要长期坐在电脑前处理各种工作。
工作时间普通为标准办公时间，但可能需要加班处理紧急事务。
秘书需要与各级别的员工和来访者进行频繁的沟通，因此需要具备良好的人际交往能力。
五、总结秘书是一个重要的行政职位，需要具备出色的组织和沟通能力，能够高效地处理各种任务和安排。
公司办公室行政秘书岗位说明书
公司办公室行政秘书岗位说明书
一、岗位职责
1.协助公司领导安排会议日程，记录会议纪要，并及时传达相关信息至各部门；
2.负责接待来访客户和电话询问，及时转达相关信息或安排面谈；
3.组织并协助处理办公室文件、资料的整理、存档和管理；
4.协助完成文档的起草、修改、排版等相关工作；
5.负责公司日常办公用品的采购、管理和保管；
6.协助处理员工的请假、报销、出差等相关事务；
7.执行领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力；
3.熟练运用办公软件，熟悉办公室常用设备的操作；
4.具备较强的文字处理能力、文档撰写能力和时间管理能力；
5.态度端正，服从领导安排，有责任心，保持工作积极性。
三、岗位福利
1.公司提供具有竞争力的薪酬待遇；
2.公司提供完善的培训体系，为员工提供提升机会；
3.公司提供节假日福利和员工生日礼物；
4.公司提供良好的工作环境和团队氛围；
5.公司提供全面的社会保险和福利待遇。
四、其他事项
1.岗位工作地点为公司办公室，工作时间为每周五天，8小时/天；
2.公司将对通过面试的员工进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境；
3.岗位内部晋升机制完善，员工若表现优异，将有机会晋升；
4.若有意应聘此职位，请将个人简历发送至公司指定邮箱，我们将尽快
与您联系。
以上为公司办公室行政秘书岗位说明书，希望应聘者能够认真了解并符合岗位要求，愿与优秀的您携手共进！。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书岗位是一个重要的行政职位，主要负责协助管理层进行日常办公工作和组织管理工作。
秘书需要具备优秀的组织协调能力、沟通能力和机密保密意识，能够处理各类文件和信息，并协助管理层进行会议安排和行程安排。
二、岗位职责1. 协助管理层处理日常办公事务，如文件处理、文件归档、文件传递等。
2. 负责接待来访客户和电话接听，了解来访目的并及时转达给相关人员。
3. 组织和安排会议，包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等工作。
4. 协助管理层安排行程和差旅事宜，包括机票预订、酒店安排、会议行程等。
5. 负责管理办公用品和设备，及时采购和维护，并保持办公环境整洁有序。
6. 协助管理层进行文件和资料的整理、汇总和分发，确保信息的准确性和及时性。
7. 协助管理层进行数据分析和报表的制作，提供决策支持和业务分析。
8. 协助管理层处理日常行政事务，如订餐、订票、快递等。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，行政管理、秘书学等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协作。
3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够有效安排和处理多项任务。
4. 具备良好的文字处理能力和文件管理能力，熟练运用办公软件。
5. 具备保密意识和责任心，能够严格遵守公司的机密管理规定。
6. 具备团队合作精神和服务意识，能够积极配合其他部门的工作需求。
7. 具备一定的英语听说读写能力，能够处理日常的英文邮件和文件。
四、发展前景秘书岗位是一个广泛应用于各行各业的职位，具备很好的发展前景。
通过不断积累工作经验和提升自身能力，秘书可以逐渐晋升为高级秘书、行政助理、办公室主任等职位。
同时，秘书也可以选择进修相关专业，提升自己的知识水平和职业素养，为未来的职业发展打下坚实的基础。
五、总结秘书岗位是一个需要高度责任心和综合能力的职位，对于公司的日常运营和管理起到了重要的支持作用。
一个优秀的秘书不仅能够高效地协助管理层进行各项工作，还能够为公司提供有效的决策支持和业务分析。
秘书岗位说明书(3篇)
秘书岗位说明书（3篇）秘书岗位说明书（精选3篇）秘书岗位说明书篇1一、党委秘书工作1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。
起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。
2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。
3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。
负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。
4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。
做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。
组织预备党员进行入党宣誓。
5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。
6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。
7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。
8、做好党费的收缴工作。
9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。
管理党委会印章。
10、负责党委办公室日常事务的处理。
二、人事秘书工作1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。
做好有关名册和统计报表的填写。
2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。
3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。
4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。
5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。
6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。
7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。
8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。
三、离退休及关协秘书的工作1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。
2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。
3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。
四、兼任工作1、教工后勤党支部书记。
2、学院教职工的计划生育有关工作。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书【秘书岗位说明书】一、岗位概述：秘书是公司或者组织中非常重要的职位之一，主要负责协助高级管理人员进行日常办公工作和组织管理工作。
秘书需要具备出色的沟通能力、组织能力和协调能力，能够高效地处理各种事务，保证公司的正常运转。
二、岗位职责：1. 协助高级管理人员处理日常工作，包括安排会议、制定日程安排、安排差旅等。
2. 负责文件的收发、整理和归档工作，确保文件的安全和保密。
3. 管理办公室的日常事务，包括接待来访客户、电话接听和转接、文件复印等。
4. 协助高级管理人员进行会议组织和会议记录，确保会议的顺利进行和记录的准确性。
5. 负责行政文书的起草和整理，包括会议记要、报告、信函等，确保文书的规范和准确性。
6. 负责办公用品和设备的采购和管理，确保办公环境的良好和工作的顺利进行。
7. 协助高级管理人员处理来自内外部的各种事务，保持与各部门和合作火伴的良好沟通和合作关系。
三、任职要求：1. 本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和协作。
3. 具备出色的组织能力和时间管理能力，能够高效地处理多任务和紧急情况。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够保护公司机密信息和高效处理相关事务。
5. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，包括Microsoft Office套件、传真机、打印机等。
6. 具备一定的英语听说读写能力，能够应对外籍员工或者合作火伴的沟通需求。
7. 具备团队合作精神和积极的工作态度，能够适应高强度和高压力的工作环境。
四、发展前景：秘书作为公司组织管理中的核心职位之一，具有广阔的发展前景。
通过不断学习和积累经验，秘书可以逐步晋升为高级秘书、行政经理等职位，负责更高级别的管理工作。
同时，秘书也可以选择转向其他领域，如人力资源、市场营销等，拓展自己的职业发展道路。
五、薪资待遇：秘书的薪资待遇根据不同公司和地区的情况而有所差异。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是为公司和上级提供高效的行政、管理以及协调服务的重要职位。
秘书必须具备良好的沟通技巧、组织能力和协调能力，能够处理多任务同时进行，并保证办公室运作的顺畅和高效。
二、岗位职责1. 负责接待来访者、电话接听和转接，提供礼貌和专业的解答，确保合适的信息流动；2. 维护和管理公司文件和档案，保障机密性，并确保文件的及时准确的归档和妥善保存；3. 协助上级安排会议和日程安排，包括预订会议室、安排会务，并准备会议材料、记录会议纪要等工作；4. 组织和安排商务出差，包括预订机票、酒店，制定行程计划并提供必要的信息支持；5. 协助上级处理邮件、传真和快递，确保信息的传递及时准确；6. 协调部门之间的合作和沟通，促进信息的共享和协同工作；7. 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的保养和维修；8. 辅助上级进行日常工作，如行政支持、文件准备和报告撰写等。
三、岗位要求1. 具备本科及以上学历，有相关工作经验者优先考虑；2. 具备良好的沟通、组织和协调能力，能够快速有效地解决问题；3. 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office等；4. 具备较强的时间管理能力，能够处理多个任务和紧急情况；5. 具备团队合作精神，能够与不同部门和人员进行协作；6. 具备良好的英语口语和写作能力，能够处理英文邮件和文件。
四、工作条件1. 工作地点：办公室；2. 工作时间：标准工作时间，需要根据工作要求灵活调整时间；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；4. 福利待遇：提供社会保险、年假、节假日福利等。
五、岗位发展办公室秘书岗位是公司的重要基础岗位，通过积累经验和能力的提升，借助公司提供的培训和发展机会，秘书可以向行政主管、行政经理等职位发展。
总结：办公室秘书是一个重要的行政职位，在公司的管理和协调中起到至关重要的作用。
希望应聘者具备良好的组织和沟通能力，能够高效处理多任务并与各处部门协调工作。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是公司或组织中不可或缺的职位之一，主要负责提供高效的行政支持和秘书服务，为组织内部各部门间的沟通和协调起到关键作用。
二、职责描述1.日常行政支持（1）协调上下层级与内外部的沟通所需的信函、文件、报告等日常事务。
（2）策划、安排并组织会议、讲座、活动等业务活动，负责邀请、通知、会场布局、餐饮服务等相关工作。
（3）协助上级制定并执行公司计划，掌握公司动态，及时准确地向上级汇报反馈，并推进执行。
2.接待工作（1）负责接待来访客人，为他们提供服务、解答问题；接听电话、咨询并转达有关事项，确保客户疑问得到及时解决。
（2）在日常行政管理工作中起到连接桥梁的作用，能够清晰的向公司各级进行沟通、协调事务，确保公司的正常运转。
3.文件管理（1）负责公司文件资料的保存、整理，具有筛选、加工、修改文件资料的能力。
（2）协助上级完成各类报告文档的起草、修改，保证文件的规范化和有序性，确保文件的保密安全。
三、任职资格1.教育背景大专及以上学历，能够流利的进行口头和书面的沟通，视觉能力和空间想象能力较强。
2.工作经验至少3年以上办公室或秘书等相关工作经验，有较好的管理能力和团队领导力，具备实际的独立解决事务的能力。
四、个人素质要求1.良好的沟通能力和协作能力，严谨的工作态度和耐心的服务精神。
2.具有较强的时间管理技能，能在繁忙的工作环境下处理多项任务。
3.能在高压下工作，能够处理并解决突发事件，对于公司的机密信息能够掌握机敏有道，保证有效的机密性。
五、总结办公室秘书是公司重要的行政支持功能之一，具备协调、管理、组织、沟通和解决公司级别问题的能力，要求具备专业知识和高效的工作能力，能够出色地完成组织安排的任务，成为公司内重要的人手之一。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书是公司或组织中的重要职务，担负着协助领导层管理日常工作、提供行政支持和保持办公室运转顺利的责任。
秘书需要具备出色的组织能力、沟通能力和协调能力，以便有效地处理各种任务和应对突发情况。
二、岗位职责1. 协助领导层管理日常工作，包括安排和协调会议、行程安排、文件处理等。
2. 组织和维护办公室的日常运营，包括文件管理、办公用品采购、设备维护等。
3. 负责处理来自内外部的电话、邮件和其他通讯，及时转达重要信息。
4. 协助准备各类会议和活动，包括会议材料的准备、会议室的预订等。
5. 负责公司文件的归档和保管，确保文件的安全性和机密性。
6. 协助领导层处理日常事务，如行程安排、会议记录、文件起草等。
7. 协调各部门之间的沟通与协作，促进信息流通和工作效率提升。
8. 负责接待来访客户和访客，提供良好的服务和形象代表公司。
三、任职要求1. 本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各级别员工有效沟通和协作。
3. 具备出色的组织能力和时间管理能力，能够处理多个任务并保持高效率。
4. 具备较强的文字处理和文档编写能力，熟悉办公软件的使用。
5. 具备保密意识和责任心，能够处理机密文件和信息。
6. 具备良好的团队合作精神和抗压能力，能够在紧张的工作环境下工作。
7. 具备良好的外语能力，熟练掌握英语口语和书写能力者优先考虑。
四、薪酬福利1. 公司将根据岗位要求和个人能力给予竞争性的薪酬待遇。
2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括五险一金、带薪年假等。
3. 提供良好的职业发展机会和培训计划，帮助员工提升能力和职业素质。
五、工作环境1. 公司提供舒适的办公环境和现代化的办公设施。
2. 公司注重员工的工作生活平衡，提供弹性工作制度。
3. 公司倡导和谐的企业文化，鼓励员工积极向上、团结协作。
六、发展前景秘书岗位是一个良好的职业起点，通过不断学习和积累工作经验，秘书可以向行政管理、人力资源管理等方向发展。
秘书岗位职责说明书（5篇）
秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责说明书（2）职位名称：秘书岗位职位概述：秘书是一种为上级或团队提供支持和协助的职位。
秘书负责组织和管理办公室日常工作，并提供行政支持，以确保团队的高效运行。
秘书还负责安排会议、处理文件和资料、处理电话和电子邮件等各种日常事务。
职责说明：以下是秘书岗位的主要职责：1. 组织和管理办公室日常工作：负责安排和协调办公室日常活动，包括接待访客、处理文件和资料、安排会议和行程等等。
2. 提供行政支持：为上级或团队成员提供行政支持，包括处理文件和资料、准备会议材料、管理日程安排等。
3. 处理电话和电子邮件：接听和转接电话，处理来访者的询问和请求；管理电子邮件，回答和处理内外部邮件。
4. 安排会议和行程：协助上级或团队成员安排会议和行程，包括预订会议室、安排交通和住宿等。
5. 维护办公室设备和供应：负责办公设备的日常维护和保养，并确保办公室的供应充足。
6. 处理机密和敏感信息：保护机构的敏感信息和文件，并确保其安全性和保密性。
7. 协助人力资源管理：支持人力资源部门的工作，包括处理员工福利和离职手续等。
8. 协助团队合作：与团队成员紧密合作，提供支持和协助，促进团队工作的顺利进行。
岗位要求：以下是秘书岗位的一些基本要求：1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
办公室秘书岗位职责说明书
办公室秘书岗位职责说明书
3.1岗位职责
1.负责整理公司大事记、编写公司情况简报，及时反映、通报公司发展情况；
2.机要文件的收发、传阅、收存、上缴和各种签报、报告的登记、传阅、催
办、存档工作；
3.安排公司各类会议、做好会议记录、整理会议纪要，督促、检查重要会议
决议的执行情况；
4.收集相关行业信息，定期提交行业报告；
5.公司对外发送文件、函电、协议和章程的审核与工作；
6.公司报刊、资料的订阅管理和往来信函的收发工作；
7.完成办公室主任交付的其他工作任务
3.2任职条件：
1.大专以上学历，二年以上相关工作经验；
2.熟练使用OFFICE2000等办公软件；
3.普通话标准、语言表达能力较好，善于沟通；
4.具有秘书的良好职业道德素质；
5.形象气质佳，工作耐心细致，踏实认真。
煤矿办公室文秘岗位职责说明书
工作协作关系：
内部协调关系
煤矿各部门及基层单位
外部协调关系
集团相关部门及单位，外部各单位
任职资格：（胜任此工作要求的基本素质、教育水平等）
教育水平
专科及以上学历
专业
汉语言文学、煤矿开采等相关专业
工作经验
3年以上管理经验，2年同岗位工作经验
能力要求
熟悉国家和地方相关人事政策法规、掌握计算机基本知识、熟练运用Excel、Word等办公软件、具有较强的组织沟通能力、有清晰的工作思路。
煤矿
岗位名称
文秘
所在部门
办公室
所班组
岗位定员
2人
直接上级
主任
直接下级
秘书、科员
所辖人员
秘书、科员
职责表述：
协助主任负责矿党政重大工作任务安排的跟进和督办落实；协助主任负责各项制度的修订完善工作；协助主任负责文件下发、传达和归档工作；协助主任负责各种会议的组织工作；协助主任负责完成各种接待工作；积极配合主任完成文字工作人员业务培训，提升文字工作水平；配合主任完成所辖员工考评，以规范员工行为。
职责一:
办文管理
工作
任务
1、公文管理
按照公文要求，及时起草各类文件，并对文件进行审稿把关，对出现文字错误或不符合要求的文件一律退回拟稿人或重新修改完善。按照集团公司OA程序，及时审核并督促各流程节点人员按程序提交文件。
2、文字管理
按照领导安排，在各种重大会议召开之前，及时征求相关领导意见，并认真撰写各种文稿。对各业务科室报送的各种汇报材料要亲自审稿，并安排专人打印装订。定期参加各种文秘培训班，提升自身素质。
个性特征
外向开朗、尽心尽责、富有亲和力
秘书科科员岗位说明书
责任
独立负责已主要负责口协助支持口
职 责
职责表述：负责公司文件、各部门办公用资料的复印工作
工作 任务
为公司各部门做好复印服务工作
做好对复印机的保养和维护
做好各部门复印费用（纸张、耗材）的汇总
责任
独立负责日主要负责口协助支持口
职 责
职责表述：接待来访人员工作 Biblioteka 务对来访人员做到热情、主动接待
外部协调关系
任职资格：
教育水平
中专
专业
文秘等相关专业
培训
办公自动化培训
经验
1-2年工作经验
技能职称
初级职称
能力
具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
备注：
秘书科科员岗位说明书
岗位名称
秘书科科员
岗位分析日期
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
秘书科科长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的：负责公司的文件打印、复印等项工作
职责与工作任务
职 责
职责表述：负责公司文字打印工作
工作 任务
及时、准确完成对公司的各种文字打印工作
做好保养和维护电脑及打印机
对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁
接听重要电话时，认真做好记录并及时传达
责任
独立负责日主要负责口协助支持口
职 责 四
职责表述：完成领导交办的其它工作
工作 任务
责任
独立负责日主要负责口协助支持口
本岗位可视
各种文档的
化成果：
打印、复印资料
职权：
对各部门与工作无关的打印、复印有制止权
电力办公室行政秘书岗位说明书
公司各部门
外部和谐关系
市工商局、经委，省电力公司、电力行业协会有关单位
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历或中级及以上专业技术资格
专业
公共治理、企业治理或与公司业务性质相关的专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政治理培训、治理技能培训等
体会
3年以上相关业务岗位工作体会，2年以上治理岗位工作体会
频次：不定期
负责办理公司营业执照年检手续
频次：1次/年
负责办理公司工商登记变更手续
频次：需要时
职
责
二
职责表述：负责班组治理、标准化治理、现代化治理等企业治理工作
工作时刻百分比：30%
工作
任务
负责建立班组治理档案，组织编制、完善班组建设治理方法、考核细则；设计、完善班组治理考核指标
频次：1次/年
组织有关部门进行班组检查、考核、评比、总结交流体会
负责公司领导和本部门主任、文秘主管交办的临时工作
频次：日常
权力：
在总经理授意下，代表公司参加外事活动权
受主任托付，有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
对部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
对公司各项治理制度和规范执行情形的检查权
各部门有关资料和报表的索取权
公司印刷费费用的审核权
对公司企业治理工作的指导权和监督检查权
知识
把握企业现代化治理知识，知晓电力生产过程，了解相关法律知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用运算机办公软件
其它：
使用工具设备
一样办公设备：运算机、 机、打印机、文件柜、
工作环境
独立办公室
秘书科科员岗位说明书
协助科长对文印费用的监视权
协助支持□
任务协作关系： 外部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资历：
教育水平 中专 专业 文秘等相关专业 培训 办公自动化培训 阅历 1-2 年任务阅历
技艺职称 初级职称 才干 具有一定的人际才干、沟通才干、方案与执行才干
备注：
责 一
义务 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁
担任计算机内文件的平安和保密任务
责任 独立担任√
主要担任□
协助支持□
职责表述：担任公司文件、各部门办公用资料的复印任务
职
为公司各部门做好复印效劳任务
责 二
任务 义务 做好对复印机的保养和维护
做好各部门复印费用〔纸张、耗材〕的汇总
责任 独立担任√
秘书科科员岗位说明书
秘书科科员岗位说明书
岗位称号
秘书科科员
岗位剖析日期
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接下级
秘书科科长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的： 担任公司的文件打印、复印等项任务
职责与任务义务
职责表述：担任公司文字打印任务
及时、准确完成对公司的各种文字打印任务
职 任务 做好保养和维护电脑及打印机
主要担任□
协助支持□
职责表述：接待来访人员
对来访人员做到热情、自动接待
职
责 三
任务 义务 接听重要
时，仔细做好记载并及时传达
责任 独立担任√
主要担任□
职责表述：完成指导交办的其它任务 职 责 任务 四 义务
协助支持□
责任 独立担任√
主要担任□
本岗位可视化效果：
秘书岗位规范
秘书岗位规范集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-300M W火力发电厂岗位规范/办公室/秘书岗位规范1范围本规范规定了秘书岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。
本规范适用于秘书工作岗位。
2岗位职责2．1职能范围与工作内容2．1．1初审以公司名义上报和外发的行政文件，保证文件不出现政策性、文字性错误。
2．1．2负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作。
负责全公司行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报信息。
2．1．3按主任安排，负责上级和本公司领导批示、交办的事项和有关行政会议瘊定事项的督办、催办、查办工作。
2．1．4根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。
2．1．5做好全公司行政综合性会议的筹备、组织工作，做好会议记录，并根据领导要求，整理会议纪要。
2．1．6做好本岗位日常工作，按要求完成公司领导和部主任交办的其他工作。
2．2工作关系2．2．1在部主任（主管）领导下开展工作，并对其负责。
2．2．2业务上接受上级主管部门的指导。
2．2．3搞好与相关岗位的协作与配合工作。
2．3文明办公要求2．3．1坚守岗位，遵守纪律。
2．3．2谦虚诚恳，团结同志。
2．3．3礼貌待人，说话和气，热情耐心。
2．3．4保持室内清洁，各种物品，定置定位，摆放有序。
2．3．5按规定着装和佩带工作标志。
3上岗标准3．1思想政治和职业道德3．1．1坚持本项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。
3．1．2爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。
3．2必备知识3．2．1熟悉本公司文件制发的程序和方法。
3．2．2熟悉本公司文件的种类、发布形式、适用范围及标印格式。
3．2．3熟悉办公室文件核稿的范围、方法及一般程序。
3．2．4熟悉秘书督办、催办、查办工作的基本要求。
3．2．5熟悉处理群众来信来访的基本方法。
3．2．6熟悉本公司文件制发管理体制及其特点。
电力公司行政秘书岗位说明书
职
责
四
职责表述:完成领导交办其它事项
权力:
权限一:为部门领导提供决议、提议权
权限二:对部署工作监督检验权及命令整改权
工作协作关系:
内部协调关系
项目部、专业企业、企业各部门
外部协调关系
主管部门、相关业务单位
企业需统计文文件:汇报文件或汇报、企业文件、工作总结、通知、信函
任职资格:
教育水平
计算机、电话
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
正常工作时间,有时要加班
备注:
4．建立企业总部《管理制度汇编》
负责企业总部日常性文件、材料起草、审核
工作结果
分送单位
工作
任务
完成项目部交办文件、材料起草、审核
汇报、材料
部长
完成项目部相关行政管理制度起草、修订、出台
行政管理制度
部长
负责项目部日常性文件、材料起草并交部长审核
职
责
二
职责表述:参与会议组织与管理,负责对所参与会议进行统计
工作结果
分送单位
工作
任务
参与会议组织与管理
参与项目部例会,并立刻整理会议统计,经同意后下发会议统计
会议统计
相关人员
项目部会议组织筹备,参与综合、协调、督办事项
职
责
三
职责表述:其她行政工作
工作任务
帮助部长组织重大接待活动,组织通常接待工作
落实项目部网络、通讯、印信、公务用车、非生产性固定资产和低值易耗品管理
大专或含有中级以上职称
专业
行政管理、汉字、企业管理等
经验
2-3年相关工作经验
知识
掌握企业管理、行政管理、保密、国家相关政策法规等相关知识
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九、 编制信息（主要填写编写审核本职位说明书人员信息和时间信息。）
编写
审核
某神煤炭华公司岗位说明书
批准
编制日期
某神煤炭华公司岗位说明书
一、 二、
岗位编码 岗位标识
岗位名称
秘书
所属职务序列
所属单位
党政办公室
工作地点
所属部门
秘书科
岗位设置日期
三、 岗位目的（简要介绍该岗位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。）
办文、办会、沟通协调保证了公司公文流转、印制，会议召开，事务处理等工作的正常运行
四、 工作关系（简要介绍该岗位的汇报关系。）
上级 同级 下属
主任、副主任、科长、副科长 文书
主要职责（描述该职位4-15项应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排 五、 列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽
可能客观、量化数据以采集。）
重要 性
应负职责
1 文秘服务
2 公文处理
必要条件
所属要素
语言文字处理能力差会严重影响工作效率 沟通协调不畅会严重阻碍指示、要求的落 实 因工作需要常会占据较多个人时间
工作过程中会产生 大日量常公工文作中临时性 事临务时较性多事务较多, 常出现加班延点现
知识技能要素 沟通要素 行动自由度要素
4
5
6
7
8
9
10
八、
岗位依据（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括 文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）
3 会议筹备
4 事务督办
5 沟通协调
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
覆行职责的任务
是否标准职责
在领导指示下,为公司领导提供文秘服务, 起 按草 照文 相字 关材 公料 文规定对各单位、各部室上报 的 根公 据文 上进 级行 及核 领稿 导、指会示签进、行流会转议等通工知作起草、 通 对知 会参 议会 重及 要设 决备 议调及试领人导员重、要会指场示布督置促、相处关 单 根位 据、 领部 导门 指尽 示快 与办相理关单位、部门协调沟通 相关事宜
期望条件 0
2 专业经验
0 1年以上
0
3 职业技能
具备公文处理及沟通协调能力、熟练操作 计算机、
秘书资格证
0
4
5
6
7
8
9
10
七、
岗位特性（描述该岗位5-10项最重要岗位特性。应尽可能表现该岗位不同于其它岗位的独特性，描绘客 观、准确。）
重要 性
子要素
1 语言文字应用能力
ห้องสมุดไป่ตู้
2 沟通难度
3 工作时间特征
具体描述
是 是 是 是 是
投入比 10% 50% 30% 5% 5%
某神煤炭华公司岗位说明书
18
19
20
六、
任职条件（描述该岗位5-10项最重要任职条件与要求。应尽可能针对该岗位完成工作所需知识、技能与 素质，描绘客观、准确。）
重要 性
要素
1 素质要求
具体描述
必要条件
能严格落实办公室各项工作职责,坚决服 必须具有较强的工 从领导指挥,具有较强的学习能力,吃苦耐 作责任心