电子文档建立与电子邮箱使用
电子邮件的使用ppt课件
06 电子邮件的优缺点及发展 趋势
电子邮件的优点
便捷性
低成本
电子邮件允许用户在全球范围内快速、方 便地发送和接收信息，不受时间和地域限 制。
与传统的邮寄方式相比，电子邮件几乎不 需要任何邮寄费用，只需支付网络费用。
多媒体支持
存档和搜索功能
电子邮件可以发送文本、图像、音频、视 频等多种类型的信息，丰富了通信内容。
要点二
第一个网页邮件服务商
Hotmail是世界上第一个网页邮件服务商，于1996年7月4 日由杰克·史密斯（Jack Smith）和印度企业家沙比尔·巴蒂 亚（Sabeer Bhatia）建立，并于1997年末被微软以4亿美 元的巨资收购，并由原来运行于FreeBSD平台逐步过渡至 完全运行于Windows平台上。之后还跟微软（Microsoft ）的其它服务合并成为MSN和Windows Live的组成部分 。
转发邮件
在阅读邮件页面，点击“转发”按钮 ，填写转发收件人地址和附加信息后 点击“发送”即可。
03 电子邮件的高级功能
邮件分类与整理
自动分类
根据设定的规则，将邮件自动归 类到不同的文件夹或标签下，提
高处理效率。
手动整理
允许用户手动拖拽邮件到指定文件 夹，或设置快捷键进行快速分类。
邮件标记
使用星标、旗帜等工具对重要邮件 进行标记，便于后续跟进。
03
正文部分应分段阐述， 条理清晰。
04
结尾可加上感谢语和祝 福语，如“期待您的回 复”、“祝好”等。
邮件附件的使用
01
02
03
04
附件格式
尽量使用通用格式，如PDF、 Word、Excel等，确保收件人
能顺利打开。
电子邮件的操作方法
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(三) 需要发送邮件的情况
1、业务谈判，事件处理 2、正式工作报告，日常请示 3、部门之间事务往来 4、备忘与确认 5、信息发布(政策，通知) 6、知识推荐和信息传递 7、难以简单用口头表达说明清楚的事项
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(四)邮件使用场景一
出差在外，需要向公司传递资料
问题
二、填写相应信息
在打开的网页中填写 相应注册信息，单击
“立即注册”。
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三、申请成功
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如何使用QQ发送电子邮件
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一、打开QQ邮箱
方式一 单击QQ头 像中“打开我的邮箱 ”图标，进入QQ邮
箱。
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打开QQ邮箱 方式二
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直接在网页中输入： QQ邮箱
如：happy2012@ lele1042@
@读作英文发音“at”
一、打开126主页
1、输入邮箱地址
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2、点击注册
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二、进入到申请页面后,请如实的填写资料
n 如果进入到如下申请页面,请填写申请内容,注意:有 “*”的地方必须填写！！！
按 注照 册提
示
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取得确认。
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(四)邮件使用场景四
公司发布《2012年2月培训 计划审批汇总表》
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问题
如果公司领导对此 计划有批示，如何 处理？口头传达不 能立刻让所有人员 正确领悟领导意见。
解决
批示用邮件发送， 公司领导在邮件的 基础上全部回复， 将自己的批示意见 发送给全体人员。
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■对重要沟通事项，在发送邮件 后最好电话提醒对方引起关注 ；或请对方确认收到Email。
申请和使用电子邮箱
► 任何一个电子邮箱就相当于一个平常邮局的
通信地址一样，不同的是电子邮箱包括三个 固定的部分： ► qxnzrd@ 红色部分是电子邮箱的用户名，可以由数字 字母和一些特殊符号任意组合而成，自己申 请邮箱的时候用户名是由自己确定的，一般 方便记忆就可以了，比如：qxnzrd，是黔西 南州人大的拼音首写字母，不符合规则的用 户名在申请的时候网页上会有错误提示。 绿色部分@（读音读“at”）作为一个分隔符 固定不变，任何一个电子邮箱都由@符号分 隔。
点击这里可以查看 邮件的内容。
点击“写信”按钮，就可以 进入写信的界面
这里写收信人的电子邮箱地址， 可以自己给自己发邮件。
这里可以写信件正文的内容
最后点击“发送”，几秒钟以后对方就可以收到邮件 了。
需要发送文件给对方的话，只需要点击“添 加附件”，选择要发送的文件（可以是文档、 图像、声音等任意文件）即可。
申请和使用电子邮箱
简介
► 电子邮箱、电子邮件、E－mail（全称electronic
mail，也被大家昵称为“伊妹儿”）是因特网最普 遍、应用最广泛的服务，国内一般都提供有免费服 务。 ► 电子邮件允许能够访问因特网的人将写好的信件发 送给也能访问因特网的其他你指定的 目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联络， 这些电子邮件可以包括文字、图象、声音、文件等 各种方式。
,,ww ,等。用得最多的就是网易 公司的163邮箱了，垃圾邮件少，广告也少，邮箱 空间大，收发信件速度快。 ► 另外还有一些国外提供的邮箱 ,等用的人也比 较多。 ► 还有一种情况就是有的公司单位自己组建有邮件服 务器，这种就可以有自己的邮件服务气地址：中央 电视台的联系邮箱syfzk@
这里的通行证用户名是指可以 用这个用户名在 这个网站使用所有服务，包括 电子邮箱的服务，因此可以理 解为电子邮箱的用户名。这个 用户名由申请者自己决定，只 要符合下面的三条规则就可以 了，比如qxnzrd就符合。需要 注意一点就是，如果想用的名 字已经被别人用了就不能有用 户名重复的情况。象qxnzrd已 经申请成功了，再用qxnzrd申 请就会有相应出错提示了。
电子文档的建立与电子邮箱使用-精品文档
邮件内容或附加说明
（4）如果附件需要下载，可点击“下载附件”，并选择下载位 置，待下载完毕后再进行查看。如需回复点击“回复”即可,需要 转发至其他邮箱点击“转发”即可，回复、转发方法与写信相同。
6、电子邮件的删除 和移动
全选
（1）电子邮件的删除 首先在要删除的电子邮件前方 点击，出现“√”表示已选中。 然后点击“删除”即可。 如果需要删除当前栏目内的全 部邮件，可先点击发件人左侧的 全选选项，再点击“删除”即可 删除前栏目内的全部邮件。 已经删除的邮件可以在已删除 中找到，并可通过点击“移动到” 进行恢复，但在已删除中再次删 除邮件，无法找回。
查看电子文档的扩展名。查看方法是：打开我的 电脑，点击菜单栏中工具选项，再点击文件夹选项， 然后点击弹出对话框顶部的查看选项，拉动右侧滑 块，找到“隐藏已知文件的扩展名”选项，点击取 消前方的“√”，然后点击确定，即可查看文档的 扩展名。如 则该文件的扩展名为doc， 该文档就是word文档。
5、如何打开未知文件类型文档
（11）使用通讯录时，只要点击一次要邮箱名称（如下 图中的ayszghdz），收件人处便会自动添加该邮箱。
5、如何使用电子邮箱查看邮件 （1）首先点击“收信”。
(2)收件箱可以看到发件人、邮件主题、发送时间、邮 件大小等。查看详细信息点击相应邮件即可查看。
（3）查看邮件时，注意附件位置是否有对方发送的文档，若 要查看可直接点击文档名。同时也要注意邮件下方是否有邮件 内容或说明。
（2）来到邮箱主页，点击“立即注册”
（3）填写相关信息
（3）填写相关信息后，点击“创建账号”
（4）创建成功
（5）如何正确告知对方自己的电子邮箱 电子邮箱由用户名++邮件服务器域名构成 如：ayszgh126就是正确的电子邮箱
如何使用电子邮箱
谢谢观看!
点击红色的叉即可删 除已添加的附件
④签名,存为草稿
选中“签名”，签名档内容将显示在对方收 到邮件内容的末尾，签名档设置内容可以在 “邮箱管理/签名”中进行。您可以设置、检 查或修改发邮件时的签名。签名档内容可以 设置您的姓名、发件日期、问候语等，使您 能够更有效的使用电子邮件。
④存为草稿
撰写的邮件暂时不想发送时，可 存为草稿，以后从草稿箱中打开 发送或续写。
对签名进行设置
三 邮箱管理
①个人资料
②邮件夹管理
③拒收邮件
①个人资料
打开“邮箱管理/个人帐户"，您可以在此检查或修改您的个人资料。
②邮件夹管理
打开“邮箱管理/邮件夹管理”， 您可以添加、删除及重命名自定 义邮件夹，以及查看各邮箱空间 使用状况。
③拒收邮件
打开“邮箱管理/拒收邮件”，您可以 添加或删除您要拒收的邮件地址。设 置生效后，系统将自动拒绝接收拒收 列表地址的邮件，避免您受它们的邮 件骚扰。
点击回复或转发按钮可 打开写邮件页面
④删除和转移邮件
在收件箱（或其他邮箱）中，选中您要删除 （或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或 转移到某个邮件夹。若选删除，被删除的邮 件将被转移到"垃圾箱"中。您也可以在阅读 当前邮件过程中，点击"彻底删除"彻底删除 它，或转移到某个邮件夹。
此处可对邮件进行删除、彻 底删除或转移到某个邮件夹
③使用地址簿发信
使用地址簿发信： 在地址簿页面，单击要发送邮件对象 的电子邮箱地址，直接进入写邮件页 面，该地址将被自动填入收件人后的 地址框，您只需输入邮件内容和主题 等即可。
此处填写收件 人地址
也可使 用通讯 录选择 邮件地 址
零起点电子邮件的应用培训教程
D
发送电子邮件的要点和技巧
01
02
03
04
检查收件人地址
在发送邮件之前，务必核对收 件人的邮箱地址，避免因地址
错误导致邮件无法送达。
避免使用大附件
尽量减少邮件附件的大小，避 免使用大附件，以免影响收件 人的邮箱容量或网络速度。
发送前预览
在发送邮件之前，预览邮件内 容，确保没有错别字、语法错
误或格式问题。
使用过滤器筛选垃圾邮件
设置过滤器，将垃圾邮件自动筛选到垃圾箱 中，避免干扰正常工作和生活。
创建文件夹整理邮件
根据需要创建文件夹，将不同类别的邮件放 入相应的文件夹中，以便查找和管理。
定期清理过期和无用邮件
定期清理过期和无用邮件，以便释放存储空 间和提高工作效率。
电子邮件的安全和隐私保护
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电子邮件的安全威胁和防护措施
பைடு நூலகம்
自动收取新邮件
设置邮件客户端自动收取新邮件，以 便及时了解是否有新邮件到达。
订阅邮件列表
根据自己的兴趣和需求，订阅相关的 邮件列表，以便获取更多有价值的信 息。
阅读电子邮件的要点和技巧
快速浏览邮件主题和发件人
注意邮件正文内容
在阅读邮件之前，先快速浏览邮件主题和 发件人，判断是否需要打开和阅读该邮件 。
电子邮件的常用术语
邮箱地址
用于标识用户身份的唯一标识符，由 用户名和域名组成。
邮件服务器
用于存储和转发邮件的计算机服务器。
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01
密送
将邮件同时发送给多个收件人，密送 收件人的地址不会出现在邮件中，只 有发件人和收件人知道。
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附件
附加在邮件中的文件，可以是各种类 型的文件，如文档、图片、音频、视 频等。
如何使用Word进行电子邮件的撰写和编辑？
如何使用Word进行电子邮件的撰写和编辑？随着电子邮件的普及和发展，已成为现代社会中不可或缺的一部分。
电子邮件与传统的书信相比，具有信息传递效率高、交互性强、成本低廉等优点，被广泛地应用于商业、教育、政府等领域。
在日常工作和生活中，我们常常需要使用电子邮件来进行沟通和交流，因此，如何使用我们熟悉的办公软件Word进行电子邮件的撰写和编辑是非常有必要的。
一、打开Word软件首先，需要打开Word软件。
在windows操作系统中，我们可以在开始菜单中找到“Microsoft Office”图标，点击后选择“Microsoft Word”软件。
也可以在桌面上找到已经安装的Word快捷方式，双击打开即可。
二、新建邮件文档打开Word软件后，点击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“新建”选项，然后选择“空白文档”或“邮件文档”（本篇文章以Outlook为例）。
三、设置邮件格式和样式在新建的邮件文档中，需要设置邮件文档的格式和样式。
我们可以依据实际情况选择邮件格式，如HTML、纯文本等格式，以及邮件样式，如字体、字号、颜色等。
四、撰写邮件正文在设置好邮件文档格式和样式后，需要开始撰写邮件正文。
在撰写邮件正文时，要注意邮件正文的格式和排版，可以使用Word插入图片、表格和图形等元素丰富邮件内容。
同时，还需要注意邮件的语言、用词和语气等，保持邮件内容的准确、专业、礼貌和友好。
五、附加附件邮件附件是邮件内容的重要组成部分之一，它可以携带各种格式的文件（如文档、图片、音频、视频等），为邮件提供更具体的信息和资料。
在Word中，我们可以通过将附件拖放至邮件正文中的位置即可完成附件添加。
六、调整邮件格式和排版在撰写完邮件正文和添加附件后，需要调整邮件的格式和排版，确定邮件的结构、章节和标题等。
此时，我们可以使用Word的各种排版功能，如标题、标号、图表等功能，为邮件添加更加美观、清晰的排版样式。
七、最终检查和发送在撰写邮件完成后，需要进行最终的检查和编辑工作，确保邮件的格式、语言、用词和排版都符合要求。
如何使用电子邮件
目录
• 1.申请一个电子邮箱 • 2.如何使用电子邮箱
1.申请一个电
（2）注册电子邮箱
• 然后根据界面提示填写自己的基本信息和 资料，填写好以后，点击注册，就可以得 到属于自己的一个电子邮箱！然后根据自 己的需求可以“装扮”邮箱，在此就不一 一叙述。
2.如何使用电子邮箱
（1）写信
• 以上是一般邮箱的界面，接下来要教大家 如何写信了。 • 首先点击写信。输入收件人的地址，填写 主题和正文，还可以添加照片音乐，写好 之后，点击发送。一封邮件就发出去了。
如图
（2）发送附件
• 电子邮箱也可以用来存储和发送一些文档 或者压缩包之类的东西。 • 同上也是点击写信，然后填写收件人地址， 然后点击“添加附件”或“超大附件”，然后找 到要发的附件，选择之后，等到上传，之 后点击发送就可以了。
lelele@ jinianta@
输入邮箱地址
用户名已存在！
ttkxqq1
Байду номын сангаас 注：
带“*”的是必 填项
单击“创建账 号” 我们的邮 箱就申请好了！
谢 谢！
如图
这就是添加好了的附件，之后发 送即可
小结
• 以上就是基本的电子邮箱的使用，如果大 家还有什么不懂的，可以查阅资料或者自 己摸索！！
作业
1、每人在你喜欢的网站上申 请一个免费的电子邮箱。 2登陆你的邮箱，看看里面是 由哪些部分组成的？
辨别下列地址
jielejie@ beijng@ 695544@
如何用word发邮件
如何用word发邮件Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
那你知道word怎么发邮件。
以下是整理的用word发邮件的操作方法，希望大家认真阅读!1.打开word。
2.点击【文件】菜单。
3.点击下拉菜单中的【新建】。
4.在任务窗口中点击【本机模板】。
5.选择【电子邮件】。
6.点击【确定】。
7.看到工具栏下方出现了电子邮件的各种窗口。
8.输入收件人地址、主题、内容。
9.点击【发送】，按照提示操作就可以发送邮件了。
拓展资料：格式Microsoft Word X (Mac OS X)Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。
Word文件格式的详细资料并不对外公开。
Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。
微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、某某某府与研究机构能够获知。
业界传闻说一些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。
不久以前，微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。
Word 2003提供WordprocessingML的选项。
这是一种公开的XML档案格式，由丹麦某某某府等机构背书支持。
Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。
跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。
电子邮箱的使用
看一看这些邮箱地址正确吗？
A、信息技术234@ （用户名不能用中文） B、jhxx520@（能收到）
C、jhxx*-*@（用户名不能有运算符号）
D、999jhxx@ （用户名首字符必须是字母）
提供免费邮箱的网站
网易 263 搜狐 新浪 雅虎 亿邮 腾讯 TOM 搜狗 ……
每个人将会有独一无二的邮箱
尽量选择有一定规律且容易记忆的字符作为用户名，设定密码时既要考虑方 便记忆，还要让别人难以猜到，才能更好地保障邮箱的安全。
3.注册成功开通邮箱
发送电子邮件
1.登录电子邮箱
①登录申请邮箱网站的首页。 ②点击邮箱按钮跳转到邮箱登录页面。 ③填写邮箱的用户名和密码。 ④单击“登录”。
2.写信
①单击“写信”。 ②完整填写收件人的邮箱地址，不能只填写对方的用户名。 ③填写主题。 ④输入信的正文。 ⑤写完信后单击“发送”。
接收电子邮件
查看邮件
①单击“收信”。
②列表中显示收到的邮件，单击主题就能查看详细内容。
练一练查看完邮件内容后，可以根据需要选择返回、回复、转发、
删除等操作，请尝试一下各项操作的功能 回复：对邮件进行回复，并由系统自动填写收件人地址。 返回：返回收件列表。
转发：将邮件发给其他人。
删除：删除这封邮件。
总结归纳
1.电子邮箱地址格式
用户名@邮件服务器名称
2.申请注册邮箱方法步骤
①登录网站②填写ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ息③注册成功
3.收发普通邮件 4.收发带附件的邮件
电子邮箱地址
用户名 + @ + 邮件服务器名称
邮箱名称
用电 分子 隔邮 符箱 专
提供邮箱及 接受和发送 邮件服务的 计算机名称
电子邮箱用户手册
电子邮箱用户手册一、引言电子邮箱作为一种重要的通信工具，已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
本手册旨在为用户提供关于电子邮箱的基本知识和操作指南，帮助用户更好地使用电子邮箱，提高工作效率和信息安全性。
二、电子邮箱的基本概念1. 电子邮箱的定义电子邮箱是一种通过网络传输邮件的系统，用户可以通过电子邮件地址发送和接收邮件。
2. 电子邮箱的组成电子邮箱由两部分组成，即用户名和域名，用@符号连接。
例如，用户A的电子邮箱地址为*****************。
3. 电子邮箱的工作原理当用户发送一封邮件时，邮件会通过网络传输到目标邮箱服务器，然后被存储在目标用户的收件箱中，目标用户可以通过登录邮箱来查看和管理收到的邮件。
三、电子邮箱的注册与登录1. 注册电子邮箱账号用户可以选择合适的电子邮箱服务提供商，如Gmail、Outlook等，在其官方网站上进行账号注册。
2. 登录电子邮箱账号用户在注册成功后，可以通过输入正确的用户名和密码来登录电子邮箱账号，进入电子邮箱的管理界面。
四、电子邮箱的基本功能1. 发送邮件用户可以通过电子邮箱账号，选择“写邮件”功能，填写收件人的邮箱地址、邮件主题和正文内容，点击发送按钮即可将邮件发送给目标用户。
2. 接收邮件用户登录电子邮箱账号后，可以在收件箱中查看收到的邮件。
用户可以根据需要对邮件进行阅读、回复、转发、删除等操作。
3. 管理邮件用户可以使用电子邮箱提供的管理功能，对邮件进行分类、标记、归档等操作，以方便快速查找和整理邮件。
4. 设置邮件筛选规则用户可以根据个人需求，设置邮件筛选规则，将特定类型的邮件自动分类或移动到指定文件夹，以减少垃圾邮件和提高工作效率。
五、电子邮箱的安全性和隐私保护1. 密码安全用户应选择强密码，并定期更换密码，以防止他人非法登录电子邮箱账号。
2. 邮件加密对于涉及敏感信息的邮件，用户可以使用加密功能，确保邮件内容只能被指定的收件人解密阅读。
电子邮箱的申请和使用流程 (2)
电子邮箱的申请和使用流程1. 申请电子邮箱•在任何一个电子邮件提供商的官方网站上选择注册账号或申请电子邮箱服务的选项。
•输入个人信息，包括姓名、性别、出生日期、国籍、联系方式等。
•选择一个合适的电子邮箱地址，通常可以根据个人喜好自行设定。
•输入密码并确认密码，确保密码的安全性。
•阅读并同意提供商的用户协议和隐私政策。
•提交申请，等待电子邮箱账号的创建完成。
2. 登录电子邮箱•打开电子邮箱提供商的官方网站。
•在登录界面输入自己的电子邮箱地址和密码。
•点击“登录”按钮。
•验证成功后，即可进入电子邮箱的主页面。
3. 电子邮箱主页面介绍•电子邮箱的主页面通常由多个功能模块组成，如收件箱、发件箱、草稿箱、已发送、垃圾邮件、联系人等。
•收件箱：显示接收到的邮件列表。
•发件箱：显示已发送的邮件列表。
•草稿箱：保存未发送完成的邮件。
•已发送：查看以前发送的邮件。
•垃圾邮件：存放被系统判定为垃圾邮件的邮件。
•联系人：保存联系人信息。
•在主页面中，还可以进行搜索、排序、筛选等操作。
4. 发送电子邮件•在主页面点击“撰写”按钮或选择“新建邮件”选项。
•在收件人输入框中输入收件人的电子邮箱地址。
•输入主题和正文内容。
•可以选择附件文件，如图片、文档等。
•点击“发送”按钮，邮件即会发送给收件人。
•已发送的邮件可以在发件箱中查看。
5. 接收电子邮件•收件箱会显示接收到的邮件列表，最新的邮件会显示在列表的最上方。
•点击邮件主题即可查看邮件内容。
•如果有附件，可以下载附件文件。
•可以将邮件标记为已读或未读、回复、转发等操作。
6. 电子邮箱的设置•点击电子邮箱主页面中的“设置”或“账户设置”选项进入设置页面。
•在设置页面中可以修改个人信息，如密码、个人签名、语言偏好等。
•可以设置邮件的过滤规则，将特定类型的邮件自动分类。
•可以设置自动回复，例如在休假期间给发件人回复一条自动生成的回复信息。
•还可以设置邮件的安全选项，如防垃圾邮件功能、邮箱别名等。
如何使用Word进行批量邮件合并和个性化邮件
如何使用Word进行批量邮件合并和个性化邮件在现代社会，电子邮件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
对于需要向大批人员发送邮件的个人和组织来说，使用邮件合并功能可以大大提高效率，并能够实现个性化邮件的发送。
本文将介绍如何使用Word进行批量邮件合并和个性化邮件。
一、准备工作首先，确保已安装并打开Microsoft Word软件。
然后，准备好以下内容：1. 一个包含收件人姓名、email地址等相关信息的Excel文件。
2. 一份包含了邮件正文的Word文档。
二、创建收件人列表1. 打开Excel文件并确保第一行为标题行，每一列对应一个字段（例如，A列为姓名，B列为邮件地址）。
2. 输入收件人的信息，并确保每个字段的内容正确无误。
三、准备邮件正文模板1. 打开Word文档，编写自己的邮件正文内容。
2. 在需要个性化的地方，比如称呼部分，可以用特殊的标记（例如“<<姓名>>”）代替实际的收件人姓名。
四、合并邮件1. 在Word的“邮件”选项卡中，点击“开始邮件合并”下的“电子邮件”按钮。
2. 在弹出的菜单中，选择“使用现有的列表”。
3. 在“选择收件人列表”对话框中，找到并选择之前准备好的Excel文件，并点击“打开”按钮。
4. 在“编辑收件人列表”对话框中，确保收件人信息与Excel文件中的对应列正确匹配，然后点击“确定”按钮。
5. 在Word文档中，将光标定位到需要插入个性化内容的位置（例如称呼部分），然后在“邮件”选项卡的“写入并插入字段”菜单中，选择对应的字段（例如“姓名”）。
6. 重复上述步骤，直到插入所有需要个性化的字段。
7. 完成个性化内容的插入后，点击“预览结果”按钮，可以查看合并后的邮件样式和内容是否符合预期。
8. 如需进一步编辑或调整，可返回原文档进行修改。
9. 完成预览后，点击“完成与合并”按钮，选择“发送电子邮件”。
10. 在弹出的“合并到电子邮件”对话框中，可以设置收件人的邮件主题、文件名等相关信息。
电子邮件操作知识
办公室相关业务工作学习交流及工作安排讲稿根据会议的安排，我与大家一起，就办公室相关业务工作共同进行学习与交流，以便在今后的工作中能更好的及时沟通与协调，提高办公室工作质量和办事效率。
下面我就针对目前办公室工作中需要进一步加强的三个方面工作与各位领导、同仁共同学习交流，有不当之处，敬请大家批评指正。
一、电子邮件收发操作基本知识；二、如何接受应对上级各类考核检查工作；三、通报全区信息报送工作情况。
1.1电子邮件收发操作基本知识大家都知道，目前在与当地党委、政府，上级业务部门及相关部门报送材料的工作中，经常遇到在报送纸质材料的同时，还要求从网上或U盘拷贝电子文档，现在许多文件也逐步大量的从网上上传或挂在邮箱里，因此熟练掌握和使用电子邮件操作已是我们工作中一项不可缺少的电脑操作技能。
这次办公室工作会也是针对全区供销社系统办公室工作中存在薄弱方面，安排了这一内容。
（在座的有比我更熟悉，只是通过这种方式大家一起进一步学习；对电脑不熟习的，希望克服畏难思想，认真学习，下来后还可逐步熟悉。
1.1.1简要介绍电子邮件概念电子邮件（electronic mail，简称E-mail,标志：@,也被大家昵称为“伊妹儿”）又称电子信箱、电子邮政，是一种通过网络实现相互传送和接收信息的现代化通信方式。
是Internet应用最广的服务。
电子邮件的优点：①快速方便：发送的电子邮件只需几秒钟就可以通过计算机网络传送到邮件接收人的电子邮箱中。
②可靠：每个电子邮箱都有一个惟一的邮箱地址，能确保邮件按发件人输入的地址准确无误地发送到收件人的邮箱中。
③价廉：发送电子邮件比邮寄普通信件要便宜。
④内容丰富：通过电子邮件不仅可以传送文本，还可以传送图片、声音和视频等文件。
1.1.2电子邮箱地址（简要介绍电子邮箱的组成，使大家了解，以便今后别人告诉邮箱时因电话信号差，告诉有误时能分辨该邮箱是否正确，能及时更正）电子邮箱地址，它由用户名（帐号）、分隔符“＠”和提供服务的邮件服务器名三部分组成，每个电子邮箱地址是唯一的。
Word中的邮件合并与电子邮件群发技巧
Word中的邮件合并与电子邮件群发技巧第一节：邮件合并的基础知识邮件合并是一种将邮件模板与数据源结合的技术，可以轻松地发送个性化的邮件。
在Word中，我们可以通过几个简单的步骤来实现邮件合并功能。
首先，我们需要准备好邮件模板，然后将数据源准备好（如Excel表格、Outlook联系人等），最后将两者结合起来，并进行发送。
第二节：创建邮件模板在Word中创建邮件模板是很简单的。
我们可以打开一个新的Word文档，并添加一些文本内容，如问候语、正文内容等。
如果需要在邮件中插入收件人的个人信息（如姓名、公司等），可以在相应的位置插入邮件合并字段。
邮件合并字段用尖括号括起来，如<<姓名>>、<<公司>>等。
在实际发送邮件时，这些字段会被相应的数据源替换。
第三节：准备数据源数据源是用来存储收件人的信息的地方。
Word支持多种数据源，如Excel表格、Outlook联系人等。
我们可以根据实际需要选择合适的数据源，并将收件人的信息保存在数据源中。
在数据源中，每一列代表一个字段，每一行代表一个收件人的信息。
第四节：进行邮件合并在完成邮件模板和数据源的准备后，我们可以开始进行邮件合并了。
首先，我们需要打开Word中的“邮件合并”功能。
在“开始”选项卡中，我们可以找到“邮件合并”按钮，点击之后会弹出一个下拉菜单，选择“开始邮件合并向导”。
然后，按照向导的指引，依次选择邮件类型、选择数据源和编辑邮件。
在编辑邮件的过程中，我们可以在相应的位置插入邮件合并字段，以便在实际发送邮件时被替换成相应的数据。
第五节：电子邮件群发技巧除了使用Word中的邮件合并功能，还有其他一些电子邮件群发的技巧可以帮助我们提高效率。
首先，我们可以使用邮件列表来管理收件人。
邮件列表是一个包含多个收件人的文件，我们可以将其导入到Outlook中，在发送邮件时直接选择该邮件列表即可。
其次，我们可以使用邮件模板来快速创建邮件。
电子邮件基础知识
下载邮件附件的过程可能会有所不同，取决于我们使用的电子邮件服务提供商或电子邮件客户端。 在下载过程中，我们需要注意网络连接的稳定性，以免下载中断或出现错误。此外，我们还需要 注意一些可能的安全问题，例如病毒或恶意软件的存在，以及避免下载可疑或未知来源的附件。
THANK YOU
Cham 2023/9/2
1.电子邮件：多种信息形式发送和接收
电子邮件是一种电子通信方式，可以在互联网上发送和接收文本、图片、音频、视频等多种信息形式。
2.电子邮件基本组件：发件人、收件人、主题、正文和附件
电子邮件的基本组成部分包括发件人、收件人、主题、正文和附件等，发件人可以通过指定收件人的电 子邮件地址来进行邮件的发送。
邮件结构
1.电子邮件基础知识：信头、正文、附件
电子邮件基础知识 电子邮件的结构由多个部分组成，主要包括信头、正文和附件。信头包含了邮件的发送者、接收者、主题、日期等信息，正文则是邮件的主要内容，附件则是附加的文件或资料。
2.电子邮件大小限制及邮件主题的写作技巧
电子邮件的大小通常受到限制，不同国家和地区的规定不同。例如，美国和加拿大的标准大小限制为7MB，而欧洲联盟的标准大小限制为50KB。此外，一些公司或组织可能有自己的内部规定。 邮件主题是一封邮件的核心内容，应该简洁明了地概括邮件的主要内容。研究表明，接收者通常只会花费几秒钟时间浏览邮件主题，因此应该尽可能地让主题吸引人。
怎么发电子简历模板到邮箱
怎么发电子简历模板到邮箱
在当今社会，电子简历已经成为求职者找工作的重要途径，了解怎么将电子简历模板发到邮箱能更好地帮助你获取理想的工作。
下面将为你介绍一些简单而有效的方法：
首先，打开你的简历文件，确保它是一个PDF格式的文件，
因为PDF文件格式是最通用且最稳定的电子文档格式。
然后，点击“文件”，然后选择“另存为”，将文件保存到你的电脑上。
接下来，登录你的邮箱账号，点击“写邮件”或“新邮件”按钮。
在“收件人”栏中输入招聘方的邮箱地址。
在“主题”栏中输入具
体的职位名称或者简单的求职内容，让招聘方一目了然。
在正文内容中，简要介绍自己的背景、技能和求职动机，并说明附件中包含了你的简历。
然后，点击“附件”按钮，在弹出的文件浏览器中找到之前保存的简历文件，并选择打开。
确认附件已经添加成功后，点击“发送”按钮。
最后，耐心等待招聘方的回复。
有时候可能会收到一个自动回复的邮件，告知他们已经收到了你的简历。
如果长时间没有收到回复，可以适当的跟进一下，表达你对这个岗位的兴趣和期待。
总的来说，将电子简历模板发到邮箱并不难，只要按照以上步骤操作，就可以顺利地向招聘方发送你的简历了。
祝你找工作顺利！。
电子行业申请、使用电子邮箱
电子行业申请、使用电子邮箱引言电子行业的蓬勃发展在当今社会得到了广泛的应用。
随着信息技术的进步，越来越多的企业和个人开始使用电子邮箱来进行日常沟通。
本文将重点介绍电子行业申请和使用电子邮箱的相关内容。
申请电子邮箱1.选择邮箱提供商–目前市场上有众多的电子邮箱提供商可供选择，如谷歌、微软、雅虎等。
根据自己的需求和喜好选择一个可靠的邮箱提供商。
2.创建账户–访问所选邮箱提供商的官方网站，按照界面上的指引创建一个新的账户。
–提供准确的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、国籍、联系方式等。
–选择一个可用的用户名和密码，并进行相应的验证。
3.设置电子邮箱–登录新创建的电子邮箱账户，并进入设置页面。
–配置个人资料，包括个人签名、头像等。
–根据自己的需要设置收信规则、自动回复、邮件过滤等功能。
4.验证邮箱–部分邮箱提供商会要求用户进行验证，以确保邮箱的安全性。
–根据邮箱提供商的要求，完成验证流程，例如通过手机号码或备用电子邮箱进行验证。
使用电子邮箱1.发送邮件–登录邮箱账户后，在首页找到“撰写邮件”或类似的选项。
–输入收件人的电子邮箱地址，并填写主题、正文等必要信息。
–可选择添加附件、设置密送等功能。
–点击“发送”按钮，将邮件投递到收件人的邮箱中。
2.收取邮件–邮箱中会自动检索新的邮件，并将其显示在收件箱中。
–点击邮件主题可以查看完整的邮件内容。
–可对邮件进行分类、标记、移动等操作以便进一步管理。
–邮件中各种附件可以通过下载或在线预览进行查看。
3.管理邮件–保持邮箱的整洁和有序非常重要。
–可以创建文件夹将不同类别的邮件进行整理和归类。
–使用标记、星标等功能对重要的邮件进行标记，方便后续查找和处理。
–定期清理垃圾邮件，删除不需要的邮件，确保邮箱的运行效率。
4.处理邮件–可以回复、转发或删除收到的邮件，根据邮件的内容和需要进行相应的操作。
–对于重要的邮件，及时进行回复或处理，避免延误或遗忘。
–慎用抄送和密送功能，并在使用时考虑到隐私和保密问题。
电子行业电子邮箱
电子行业电子邮箱1. 引言随着科技的不断进步和电子行业的飞速发展，电子邮箱已经成为了人们在日常生活和工作中不可或缺的一部分。
在电子行业中，电子邮箱的作用尤为重要。
本文将会介绍电子行业电子邮箱的定义、功能以及应用，并探讨一些相关的问题。
2. 电子行业电子邮箱的定义电子行业电子邮箱是指在电子行业中，用来收发邮件、管理联系人以及维护工作联系的一种数字化沟通工具。
和一般的电子邮箱相比，电子行业电子邮箱针对电子行业的特点进行了优化和定制，以满足相关人员在工作中的需求。
3. 电子行业电子邮箱的功能3.1 邮件收发功能电子行业电子邮箱具备一般电子邮箱的基本功能，可以发送和接收电子邮件。
通过电子邮箱，电子行业的从业者可以与客户、供应商、合作伙伴等进行即时的沟通和信息交流。
3.2 联系人管理功能电子行业电子邮箱还提供了联系人管理功能，可以方便地管理工作联系人的信息。
从业者可以将联系人分组、添加标签、备注等，以便快速找到需要的联系人。
3.3 日程安排功能电子行业电子邮箱还提供了日程安排功能，方便从业者安排和管理工作中的重要活动和会议。
从业者可以在邮箱中创建日程、设定提醒、共享日程等。
3.4 文件共享功能电子行业电子邮箱还支持文件共享功能。
从业者可以通过邮箱将文件发送给他人，也可以接收他人发送的文件。
这样，就方便了工作中的文件交流和合作。
4. 电子行业电子邮箱的应用4.1 电子行业企业内部沟通在电子行业的企业中，员工之间需要频繁进行沟通和协作。
电子行业电子邮箱可以提供一个便捷的沟通通道，员工可以通过邮箱发送邮件、共享文件、安排会议等，从而提高工作效率。
4.2 与客户、供应商的联系电子行业电子邮箱也可以用于与客户和供应商之间的联系。
通过邮箱，企业可以及时回复客户的询价、报价和合作意向，与供应商进行产品订购和物流安排等。
4.3 行业信息交流和知识分享电子行业电子邮箱不仅可以用于工作联系，也可以用于行业信息的交流和知识的分享。
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4、如何区分电子文档
查看电子文档的扩展名。查看方法是：打开我的
电脑，点击菜单栏中工具选项，再点击文件夹选项，
然后点击弹出对话框顶部的查看选项，拉动右侧滑
块，找到“隐藏已知文件的扩展名”选项，点击取
消前方的“√”，然后点击确定，即可查看文档的
扩展名。如
则该文件的扩展名为doc，
电子文档建立与电子邮箱使用
（7）如果邮件内容比较简单不需要发送附件， 也可直接填写邮件内容。
此处可直接写邮件内容或 对附件的相关说明。
电子文档建立与电子邮箱使用
（8）如果发送祝福类邮件可点击“信纸”选 项，然后从邮箱右侧选择合适的信纸点击即可 使用。
电子文档建立与电子邮箱使用
（9）邮件全部填写完毕后点击“发送”，写 信结束。
贺卡：发送电子贺卡。 查词典：进行在线翻译。 取消：取消编辑该邮件电子。文档建立与电子邮箱使用
（5）分别填写收件人邮箱、主题（所发送邮 件的名称）。
电子文档建立与电子邮箱使用
（6）如果要发送附件（如文档、图片等）可点击“添加附件”， 然后选择要添加的文档，最后点击打开即可。附件可添加多个， 但要注意附件总大小不能超过20M。（126邮箱限制）
电子文档建立与电子邮箱使用
（2）进入邮箱主界面，熟悉邮箱功能。
相栏 应目 栏选 目项
， 点 击 可 切 换 到
已登录的电子邮箱 电子邮箱登录状态
电子文档建立与电子邮箱使用
收件箱：存放所收到的电子邮件。 草稿箱：系统自动保存或手动保 存的
还未完成的邮件。 已发送：已经发送过的邮件。 已删除：已经删除的邮件。 垃圾邮件：系统自动过滤的垃圾邮件。 通讯录：保存个人常用电子邮箱。
电子文档建立与电子邮箱使用
3、文档的复制和剪切
对要复制或剪切的文档点 击鼠标右键，然后选择复制或剪 切，再将文档粘贴到目的文件夹、 硬盘或U盘中。
电子文档建立与电子邮箱使用
三、电子邮箱的使用
1、什么是电子邮箱
普通邮件需要通过邮局收发。电子邮件的传递也是 因特网上的一些“邮局”来完成的。要在因特网上 收发邮件,首先要到这些”邮局”申请自己的邮箱。
二、电子文档的保存
1、电子文档的保存
打开一个电子文档后，可通过点 击工具栏中的保存 按钮进行 保存。或者点击菜单栏中”文件” 选项，在下拉菜单中选择“保存” 或“另存为”选项，也可保存文档。
电子文档建立与电子邮箱使用
2、文件夹的建立
为方便电子文档的管理与查找， 可将文档归类、保存到一个文件夹中， 文件夹的建立方法与建立电子文档相 同。
电子邮箱并不在我们自己的计算机中建立,它是因 特网上的一台主机上的一小块存储空间。我们可以 在任意的时间、地点进入因特网，查看保存在主机 中的邮件。
电子文档建立与电子邮箱使用
2、哪里可以申请免费的电子邮箱 如：（网易邮箱）
（网易邮箱） （雅虎邮箱） （新浪邮箱） （腾讯邮箱）
电子文档建立与电子邮箱使用
5、如何使用电子邮箱查看邮件 （1）首先点击“收信”。
电子文档建立与电子邮箱使用
3、建立电子文档和命名
首先选择要新建电子文档的位置（即要存放在那个 硬盘或文件夹）；点击鼠标右键，并选中新建选项， 查看可供建立的电子文档的类型，选择要建立的类 型后点击鼠标左键即可建立文档。文档建立后即可 对其进行命名，选中文档后按下F2键或点击鼠标右 键选择重命名选项即可。
电子文档建立与电子邮箱使用
3、如何申请电子邮箱
我们以申请126邮箱为例。 （1）从桌面双击打开IE浏览器， 在地址栏输入邮箱地址 ，然后回车。
电子文档建立与电子邮箱使用
（2）来到邮箱主页，点击“立即注册”
电子文档建立与电子邮箱使用
（3）填写相关信息
电子文档建立与电子邮箱使用
该文档就是word文档。
电子文档建立与电子邮箱使用
5、如何打开未知文件类型的文档
有时我们所下载或拷贝的文档在电脑中显示为 ，一 般说来主要是由于缺少打开此类文件的软件造成的， 此时我们可根据该文档的扩展名，在网上搜索能够打 开该文档的软件，然后下载进行安装后，即可查看该 文档。
电子文档建立与电子邮箱使用
电子文档建立与电子邮箱使用
（3）如何写信？首先点击“写信”。
电子文档建立与电子邮箱使用
（4）进入写信界面
电子文档建立与电子邮箱使用
发送：发送邮件。 存草稿：保存未完成的邮件。 定时发信：设置邮件发送的时间。 设置：设置邮件的紧急程度和已读回执。（已读回执：当收
件人打 开您的邮件时，回执就会自动发出，您就可以确认对方是否 收到了该邮件，并且知道对方是什么时候阅读该邮件的。）
电子文档的建立、保存 与电子邮箱使用
一、电子文档的建立
1、什么是电子文档
是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、 磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依 赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要 包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等 等。
2、常见的电子文档
文字类电子文档格式有word（文字处理）、excel （电子表格）、PowerPoint（幻灯片）、文本文档 （txt）、wps （文字处理）、pdf（电子书）等； 图片类电子文档格式有 bmp、jpg、jpeg、gif、png、 tga等。
（3）填写相关信息后，点击“创建账号”
电子文档建立与电子邮箱使用
（4）创建成功
电子文档建立与电子邮箱使用
（5）如何正确告知对方自己的电子邮箱 电子邮箱由用户名+@+邮件服务器域名构成 如：就是正确的电子邮箱
电子文档建立与电子邮箱使用
4、如何使用电子邮箱发邮件
（1）访问邮箱主页，输入自己申请的邮箱用户名和密码，点击 登录，进入电子邮箱。
电子文档建立与电子邮箱使用
（10）邮件发送成功。此时点击“添加到通讯录”可 将该邮箱收藏，以便下次发送时使用。添加时还可以 对邮箱进行更改姓名和分组，方便记忆和查找。
电子文档建立与电子邮箱使用
（11）使用通讯录时，只要点击一次要邮箱名称（如下 图中的ayszghdz），收件人处便会自动添加该邮箱。