电子文档建立与电子邮箱使用

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电子文档建立与电子邮箱使用
4、如何区分电子文档
查看电子文档的扩展名。查看方法是:打开我的
电脑,点击菜单栏中工具选项,再点击文件夹选项,
然后点击弹出对话框顶部的查看选项,拉动右侧滑
块,找到“隐藏已知文件的扩展名”选项,点击取
消前方的“√”,然后点击确定,即可查看文档的
扩展名。如
则该文件的扩展名为doc,
电子文档的建立、保存 与电子邮箱使用
一、电子文档的建立
1、什么是电子文档
是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、 磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依 赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要 包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等 等。
2、常见的电子文档
文字类电子文档格式有word(文字处理)、excel (电子表格)、PowerPoint(幻灯片)、文本文档 (txt)、wps (文字处理)、pdf(电子书)等; 图片类电子文档格式有 bmp、jpg、jpeg、gif、png、 tga等。
电子文档建立与电子邮箱使用
(2)进入邮箱主界面,熟悉邮箱功能。
相栏 应目 栏选 目项
, 点 击 可 切 换 到
已登录的电子邮箱 电子邮箱登录状态
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收件箱:存放所收到的电子邮件。 草稿箱:系统自动保存或手动保 存的
还未完成的邮件。 已发送:已经发送过的邮件。 已删除:已经删除的邮件。 垃圾邮件:系统自动过滤的垃圾邮件。 通讯录:保存个人常用电子邮箱。
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(7)如果邮件内容比较简单不需要发送附件, 也可直接填写邮件内容。
此处可直接写邮件内容或 对附件的相关说明。
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(8)如果发送祝福类邮件可点击“信纸”选 项,然后从邮箱右侧选择合适的信纸点击即可 使用。
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(9)邮件全部填写完毕后点击“发送”,写 信结束。
二、电子文档的保存
1、电子文档的保存
打开一个电子文档后,可通过点 击工具栏中的保存 按钮进行 保存。或者点击菜单栏中”文件” 选项,在下拉菜单中选择“保存” 或“另存为”选项,也可保存文档。
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2、文件夹的建立
为方便电子文档的管理与查找, 可将文档归类、保存到一个文件夹中, 文件夹的建立方法与建立电子文档相 同。
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3、文档的复制和剪切
对要复制或剪切的文档点 击鼠标右键,然后选择复制或剪 切,再将文档粘贴到目的文件夹、 硬盘或U盘中。
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三、电子邮箱的使用
1、什么是电子邮箱
普通邮件需要通过邮局收发。电子邮件的传递也是 因特网上的一些“邮局”来完成的。要在因特网上 收发邮件,首先要到这些”邮局”申请自己的邮箱。
该文档就是word文档。
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5、如何打开未知文件类型的文档
有时我们所下载或拷贝的文档在电脑中显示为 ,一 般说来主要是由于缺少打开此类文件的软件造成的, 此时我们可根据该文档的扩展名,在网上搜索能够打 开该文档的软件,然后下载进行安装后,即可查看该 文档。
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3、如何申请电子邮箱
我们以申请126邮箱为例。 (1)从桌面双击打开IE浏览器, 在地址栏输入邮箱地址 mail.126.com,然后回车。
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(2)来到邮箱主页,点击“立即注册”
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(3)填写相关信息
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(10)邮件发送成功。此时点击“添加到通讯录”可 将该邮箱收藏,以便下次发送时使用。添加时还可以 对邮箱进行更改姓名和分组,方便记忆和查找。
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(11)使用通讯录时,只要点击一次要邮箱名称(如下 图中的ayszghdz),收件人处便会自动添加该邮箱。
贺卡:发送电子贺卡。 查词典:进行在线翻译。 取消:取消编辑该邮件电子。文档建立与电子邮箱使用
(5)分别填写收件人邮箱、主题(所发送邮 件的名称)。
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(6)如果要发送附件(如文档、图片等)可点击“添加附件”, 然后选择要添加的文档,最后点击打开即可。附件可添加多个, 但要注意附件总大小不能超过20M。(126邮箱限制)
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3、建立电子文档和命名
首先选择要新建电子文档的位置(即要存放在那个 硬盘或文件夹);点击鼠标右键,并选中新建选项, 查看可供建立的电子文档的类型,选择要建立的类 型后点击鼠标左键即可建立文档。文档建立后即可 对其进行命名,选中文档后按下F2键或点击鼠标右 键选择重命名选项即可。
电子邮箱并不在我们自己的计算机中建立,它是因 特网上的一台主机上的一小块存储空间。我们可以 在任意的时间、地点进入因特网,查看保存在主机 中的邮件。
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2、哪里可以申请免费的电子邮箱 如:mail.126.com(网易邮箱)
mail.163.com(网易邮箱) mail.cn.yahoo.com(雅虎邮箱) mail.sina.com.cn(新浪邮箱) mail.qq.com(腾讯邮箱)
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(3)如何写信?首先点击“写信”。
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(4)进入写信界面
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发送:发送邮件。 存草稿:保存未完成的邮件。 定时发信:设置邮件发送的时间。 设置:设置邮件的紧急程度和已读回执。(已读回执:当收
件人打 开您的邮件时,回执就会自动发出,您就可以确认对方是否 收到了该邮件,并且知道对方是什么时候阅读该邮件的。)
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5、如何使用电子邮箱查看邮件 (1)首先点击“收信”。
(3)填写相关信息后,点击“创建账号”
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(4)创建成功
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(5)如何正确告知对方自己的电子邮箱 电子邮箱由用户名+@+邮件服务器域名构成 如:就是正确的电子邮箱
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wk.baidu.com、如何使用电子邮箱发邮件
(1)访问邮箱主页,输入自己申请的邮箱用户名和密码,点击 登录,进入电子邮箱。
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