高校毕业生档案如何管理
毕业生档案管理办法
毕业生档案管理办法一、背景介绍随着高等教育的普及和发展，每年都有大量的毕业生从各个高校走向社会。
为了更好地管理和利用这些毕业生的档案信息，确保毕业生的权益，各级教育行政部门纷纷制定了毕业生档案管理办法。
二、档案管理的目的和重要性毕业生档案管理的目的在于记录和保留毕业生的学籍、学习成绩、荣誉记录等信息，为毕业生提供证明、就业和发展的依据，以及为高校开展科研和管理决策提供数据支持。
毕业生档案的管理对于学校、毕业生本人和用人单位都具有重要意义。
三、档案管理的基本原则1. 法定原则：依法对毕业生档案进行管理，确保档案的真实、准确和合法。
2. 统一原则：各个高校都应按照统一的规范和流程进行毕业生档案管理，确保管理的标准和方法一致。
3. 全程原则：毕业生档案管理应涵盖从入学到毕业的整个过程，记录每个阶段的相关信息。
4. 保密原则：毕业生档案应按照相关的保密规定进行保存和使用，确保个人隐私的安全性。
5. 利用原则：毕业生档案应为个人就业和发展提供便利，为高校的科研和管理决策提供数据支持。
四、档案管理的具体措施1. 档案建立：高校应在学生入学时建立个人档案，包括学籍信息、身份证明、户口本等相关文件。
2. 档案管理：高校应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和流程。
在学生就读期间，应定期进行档案的整理、归档和备份工作。
3. 档案保存：高校应为每个毕业生建立电子档案和纸质档案，并确保其安全保存。
电子档案应备份至可靠的电子存储设备，纸质档案应存放在专用档案室，做好防火和防潮措施。
4. 档案利用：毕业生档案应为毕业生提供就业和发展的依据，高校应及时提供档案证明和相关材料。
同时，高校可以利用毕业生档案进行科研和管理决策，为学校的发展和规划提供数据支持。
5. 档案传承：毕业生档案的传承应当由高校负责，毕业生离校后，高校仍要保留其档案信息，并定期进行更新和整理工作。
五、档案管理的监督和评估教育行政部门应对各高校的毕业生档案管理进行监督和评估，确保高校按照规定进行档案管理工作。
应届大学毕业生档案怎么处理
应届大学毕业生档案怎么处理应届大学毕业生档案怎么处理国人事档案管理一直是在传统神秘观的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。
这是爱汇网店铺整理的应届大学毕业生档案怎么处理，希望你能从中得到感悟!应届大学毕业生档案怎么处理1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场（建议）：毕业没有找到单位的（或考研），可以把档案放在学校或单位所在的人才市场，千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
学籍档案里有哪些内容学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
毕业生档案管理制度全(三篇)
毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就业竞争力，制定本制度。
第二章毕业生档案的建立和管理第一节毕业生档案的建立1. 毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。
2. 毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以及学习成绩、获奖情况等相关信息。
3. 学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各类档案。
第二节毕业生档案的管理1. 毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保档案的安全和完整。
2. 毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能，确保毕业生个人信息的安全。
3. 学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更新和完善。
4. 毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规定。
第三章毕业生档案的利用第一节个人利用1. 毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。
2. 毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明文件。
第二节学校利用1. 学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工作。
2. 学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人同意并遵守相关法律法规。
第四章档案的归档和保管1. 毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。
2. 档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序和方便查阅。
4. 毕业生档案的保管期限为毕业后50年。
第五章法律责任和监督管理1. 违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。
2. 学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接受社会的监督。
第六章附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后进行修订。
毕业生档案管理制度全（二）毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。
毕业生档案管理办法(5篇)
毕业生档案管理办法(5篇)毕业生档案管理方法(5篇)毕业生档案管理方法范文第1篇一、毕业生学籍档案的利用价值随着毕业就业人数的增加，市场对人才的需求，突显档案利用价值的重要性、真实性。
档案的利用价值是满意社会需求的有用性。
毕业生学籍档案的利用价值简要归纳如下：首先，凭证价值。
毕业生学籍档案从形成规律来看，它是毕业生在校期间综合表现的历史记载，是毕业生整体素养的客观反映。
其次，参考价值。
用人单位依据档案的全部原始记录材料，把握毕业生全貌，评判毕业生优劣，选拔优秀人才，实现用好人才。
再次，社会价值。
从本校档案利用登记表看，毕业生学籍档案服务于同学就业、企业聘请、职务晋升、职称晋级、各类报考、出国留学、医疗保险、社会保险、各类公证等诸多社会活动，满意学校、师生、社会的利用需求。
二、毕业生学籍档案管理主要存在的问题1、档案材料缺乏规范。
以最近2021年归档的30个本科学院85个专业9198名同学的学籍档案资料来看，主要存在以下问题，对学籍档案不够重视，书写内容错误、不全，书写字迹不清、随便涂改，签字漏签，未粘贴照片，鉴定评语不实，奖惩没有记载，公章加盖错误，材料不齐全不完整等等。
2、方法与手段缺乏创新。
如在办理出国（英文）成果档案的过程中，利用者要求时间紧，同一时期内要求办理的人员较多，工作量较大，现有力量无法满意全部利用者意愿，因此努力提高档案开发利用手段和水平，是摆在档案馆工作人员面前的一个重要课题。
3、档案管理系统有待升级。
目前我校南大之星档案网络管理系统的档案名目数据主要靠逐条手工录入，随着人数的急剧增长，已经不能满意现代管理的需要，有待加强学习，普遍采纳数据导入功能，可以将EXCEL等格式文件与管理系统相连接，自由导入导出表格，避开手工录入信息的耗时和错误，提高工作效率。
三、毕业生学籍档案管理的相应对策1、培育档案意识，注意法规学习。
首先，培育同学档案意识，使同学了解档案的重要性，知道哪些档案可以在档案馆查询利用；提高老师档案意识，提高归档质量，促进档案管理工作。
毕业生档案管理办法
毕业生档案管理办法一、总则毕业生档案是高校对毕业生学习、生活、就业等方面的重要记录和资料，有着重要的保密性和机密性。
为了规范和加强毕业生档案管理工作，确保毕业生档案信息的完整、准确和安全，特制定本办法。
二、档案管理责任部门1. 高校毕业生就业指导中心（以下简称“就业中心”）负责全面组织、协调和推进毕业生档案管理工作。
2. 各二级学院或相关部门按照学校要求做好本单位毕业生档案管理工作。
三、档案管理内容1. 就业中心负责收集、整理和保存毕业生档案信息，包括但不限于个人基本信息、学习成绩记录、实习实训情况、社会实践、荣誉奖励等。
2. 就业中心负责对毕业生档案进行归档分类，并建立档案借阅、查询和更新制度。
3. 各二级学院或相关部门应将学生的学籍信息及时归档，并每学期向就业中心报送相关数据。
四、档案管理流程1. 学生信息收集：各二级学院或相关部门负责收集和录入毕业生个人信息，包括姓名、学号、身份证号、家庭住址、联系方式等。
2. 数据核实与整理：就业中心对学生信息进行核实和整理，确保档案资料准确无误。
3. 档案归档与管理：就业中心按照专业、年级进行档案归档，建立档案借阅和归还制度，并定期对档案进行检查和整理。
4. 档案保密与共享：就业中心负责保护毕业生档案的保密性和机密性，未经本人授权，不得向外部单位提供档案信息。
五、档案利用与服务1. 就业中心可以根据毕业生档案信息，及时为学生提供就业指导、创业辅导、职业规划等服务。
2. 学校可以通过毕业生档案进行就业质量评估和追踪调查，为改进教学和提高毕业生就业率提供数据支持。
六、档案管理考核1. 学校年度考核：学校将定期对各二级学院或相关部门的毕业生档案管理工作进行考核，评估其档案管理的规范性和工作效益。
2. 个人档案评定：毕业生档案将作为评定学生综合素质和荣誉称号的重要依据，学生应保证档案信息的真实、准确和完整性。
七、附则1. 本办法自颁布之日起执行，如有需要修改的，经学校相关部门协商决定。
高校毕业生人事档案管理存在问题及其对策
值 。 人 才 服 务 机 构 还 要 加 强 与 各 高 校 之 间 的联
系 ， 后 置 性 管 理 为 前 瞻 性 的指 导 服 务 ， 过 学 校 变 通
作 为 高 校 毕 业 生 档 案 保 管 单 位 的各 级 人 才 服 务 机 构 ， 该 努 力 做 好 咨 询 服 务 工 作 ， 用 多 应 利
委 托 管 理档 案 并 办理 人 事 代理 ， 极 协 助报 到 地 积 人 才服 务机构 做好人 事 档案 的转移工 作 。
３提 高 服 务 质 量 ， 现 高校 毕 业 生 档 案 的 高 ． 实
效 转接
上 要 重 视 人 事 档 案 的 作 用 ， 业 后 一 定 要 及 时 落 就
案 重要 性 的 ｉ ａ ｌｉ．
已经 发 生 变化 的个 人信 息 资 料及 时更 新 ， 别 是 特
毕 业 后 进行 再 教 育 学 习 的学历 材 料 、 事代 理 协 人
议 等要 及 时转 到档案 管理 机构 。这样 才 能确保 高
校 毕 业 生人 事 档 案 的全 面 完整 ， 高 档 案利 用 价 提
打 工 的高校 毕 业 生来 说 ， 于用 人 单 位对 人 事档 由
实 档 案 的去 向 ， ： 就 业单 位 的人事 部 门咨询 ， 如 向
பைடு நூலகம்
案要求没有形成 规范化 、 度化 ， 重视毕业证 制 只 和 个 人 能力 ， 不 重 视 个 人 档案 ， 致 高校 毕 业 而 导
生 也 只 重 视 毕 业 证 ， 不 重 视 自 己 的 档 案 。 由 于 而
业 生 实 行 人 事 代 理 的 优 惠 政 策 ， 毕 业 生 实 行 以 对
学 校 为 单 位 的 “ 体 代 理 ” 二 是 人 事 代 理 的 内 容 集 ；
大学生大档案处理方法
大学生大档案处理方法大学毕业生的应该怎么处理呢?下面跟大家提供一下大学生大档案处理方法，以供参考!一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业》，到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生》到人才中心加盖用人单位上级主管部门承受专用章。
如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不承受户口、人事档案的证明原件或复印件。
3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生中心办理《报到证》。
4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业效劳部门、领取人才市场户口材料承受凭证。
二、单一托管人事档案的程序1、持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。
2、再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。
择业期内可申请学校代管B.未就业的学生档案处理方法从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★适合对象：比拟适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
xx年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
大学毕业生档案如何处理
大学毕业生档案如何处理1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到工作或考研，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移。
2、毕业后档案存放人才市场。
3、毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
档案里都有啥，重要吗，放在哪？高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。
毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。
高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。
因此，毕业生档案是转变成为人事档案的基础。
专家说，高校毕业生档案非常重要，是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。
毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口，都可能会用到档案。
对于非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大。
但若以后变动工作调到国有单位，转正定级将直接关系到个人的切身利益。
档案能放在毕业生自己手里吗？高校能将档案交给个人吗？《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。
浅谈高校毕业生档案整理
（ 三） 列 出报送的档案清单 ， 档案顺序要 与 博 的科学文 化知识， 系统的教育理论知识和专 二、 档案整理 的内容
高校学籍 档案管理 是依据 国家教育 行政 档案清单顺序一致 。 主管部门颁 布的有关法规， 并结合学校实际制
定的实施 细则和规章制度， 对学生从入学到毕
１ 、高中阶段档案材料和高考录取标志 的 多毕业生对 学生档案管理不够重视， 在档案传
１ 、 落 实就业 单位 毕业生档案， 在机要信封 思想汇报、 函调政审及综合政审材料等。
灵活就 业的毕业 生档案 ，按 照生源地 分类整 间先后顺序排序 。 【 １ ］ 实习生徐 尚聪 ， 周曼 ， 记者 张怀 中． 长 沙晚 理， 在 机 要 信 封 的 正 面 左 下 角 用 铅 笔 写 明 毕业 ３ 、 根据排序 结果， 对 卷 内文件 材料按 档案 报 ， ２ ０ ０ ６ ． ７ ． ２ ２ ． 生 的姓名、 专业、 学历 、 毕业 时间及 生源所在地 整理 内容 的名称 编制 目录， 并按 时间顺序 填写 ［ ２ ］ 山西 档案 ， ２ ０ ０ ２ ． ６ ．
就 业 单位 ， 或到 非公有制 单位工作 ， 其 档 案 可
关键词 ： 高校毕业生； 档案整理 ； 意义 中图分类号 ： Ｇ ６ ４ ７ 文献标识码 ： Ａ
收录 日期 ： ２ ０ １ ３年 １月 ２ １日
４ 、 欠 费、 欠贷款 的毕业生档案；
５ 、 灵活就业 的毕业生档案 。
编制 目录 、 建立全 宗等 ， 组成有 序体系的过程， 是档案管理 的一项重要 内容。
一
１ ０ 、 上学期间的欠费说 明和 国家助学贷款 不计算工龄 、 转正定级、 评定职称等。另外， 国
、
档 案 整 理 的 要 求
大学毕业后的档案放哪合适
大学毕业后的档案放哪合适 长期以来,我国人事档案管理工作相对滞后 ,存在人事档案意识薄弱 ,管理制度不健全,管 理人员配备不足,硬件条件不完全符合档案安全保管要求,信息化、现代化水平不高等问题。
这是爱汇网整理的大学毕业后的档案放哪合适，希望你能从中得到感悟!大学毕业后的档 案放哪合适 1 把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应 该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接 收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收 学生，学生的档案要放到人才中心去。
2 把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户于单位所在地的人才 服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实 行企业化管理。
但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务具有明显的行政属性。
这种“半官半商、“亦官亦商，在“官与“商之中左右逢源，模棱两可。
不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被 转到哪个地方去了。
在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分 配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。
高校毕业生档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校毕业生档案管理，保障毕业生合法权益，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全日制普通本科、专科、高职等学历层次毕业生档案的管理。
第三条高校毕业生档案是反映毕业生在校期间学习、工作、思想品德等情况的重要依据，是毕业生就业、升学、评优评先等工作的必要条件。
第二章档案管理机构及职责第四条我校档案管理部门负责全校高校毕业生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定高校毕业生档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、鉴定工作；（四）负责档案的查询、借阅、转递工作；（五）负责档案的统计、分析和上报工作；（六）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第六条毕业生档案收集范围：（一）毕业生在校期间的学籍、成绩、奖惩、奖助学金、资助等材料；（二）毕业生在校期间参加的各类活动、竞赛、实习等证明材料；（三）毕业生在校期间的思想政治表现、品德素质等材料；（四）毕业生就业、升学等相关证明材料。
第七条毕业生档案整理要求：（一）档案材料要齐全、完整、真实、准确；（二）档案材料要分类整理，顺序排列合理；（三）档案材料要采用统一规格的档案盒、档案袋等装具；（四）档案材料要按照档案保管期限分类存放。
第四章档案保管与利用第八条毕业生档案保管要求：（一）档案管理部门要设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案管理人员要定期对档案进行检查、清理、消毒；（三）档案管理人员要严格按照档案保管期限进行保管，确保档案的完整和安全。
第九条毕业生档案利用要求：（一）毕业生本人凭有效证件查询、借阅本人档案；（二）毕业生所在单位或有关部门凭相关证明查询、借阅毕业生档案；（三）档案管理部门应积极为毕业生提供档案查询、借阅服务，保障毕业生合法权益。
毕业生档案管理的注意事项
毕业生档案管理的注意事项毕业生档案管理的注意事项毕业生档案管理对于每个高校和学生来说都是非常重要的。
在2023年，毕业生将会处于日趋竞争激烈的就业市场中。
因此，毕业生档案管理需要引起越来越多教育工作者和毕业生的关注。
毕业生档案管理需要有合理的组织架构和标准化的操作流程，只有这样才能保证档案的安全性、有效性和及时性。
下面是一些关于毕业生档案管理的注意事项：1. 档案归属在毕业生档案管理中，首要要做的是将档案和个人信息梳理好。
毕业生档案应该由学校负责管理，确保档案的完备性和准确性。
为了方便管理和查询，需要对档案归属进行记录。
毕业生档案只能被有关人员进行查阅和处理，不可外泄。
2. 安全性和机密性毕业生档案中包含了大量的隐私信息，如毕业生的姓名、年龄、身份证号、学籍信息、成绩单、所属学院信息等等。
因此，毕业生档案的安全性和机密性是应该高度重视的。
为了保证档案的安全性和机密性，需要建立完善的档案管理流程，遵循保密原则。
3. 可视化操作为了方便毕业生查询、复查档案，需要将毕业生档案的操作流程进行标准化和可视化。
需要有一整套普及的标准化档案操作流程和查询系统。
同时，对于解决跨学院档案的访问问题，将通过建立数字化检索系统来解决。
4. 文件分类和存储毕业生档案通常分为个人档案和学籍档案。
个人档案包括身份证、毕业证、成绩单等，学籍档案包括选修课、课程表、考勤记录等。
这些文件应该按照类别进行分类，规范放置。
建议使用专用的毕业生档案存储设备，如数据盘、U盘、云盘等。
5. 定期检查和整理毕业生档案需要定期进行检查和整理。
检查和整理的目的是查找档案记录的不准确错误或档案资料的不全，并进行补充。
同时，还要对毕业生档案的保密性进行检查，保证档案资料的安全。
6. 档案借阅毕业生档案的借阅需要能够合理和有效地实现，才能满足毕业生的需求。
需要建立借阅制度，将借阅流程规范化，并确保借阅过程透明。
同时，也有需要对借阅者的身份及借阅目的进行审批和查核。
普通高校毕业生档案的处理完全流程
针对高校毕业生逐年增加、就业压力增大的现状，国家教育部出台了放宽高校应届毕业生就业年限，延长毕业生择业期的政策。
在择业期内，普通高校毕业生档案及户口的处理包括三个方面：一是毕业生在择业期内已落实就业单位，其档案及户口管理的处理；二是择业期内未落实就业单位的毕业生的档案及户口的处理；三是对于升学的毕业生的档案、户口的处理。
一、毕业生在择业期内已落实就业单位的，其档案和户口可以根据以下几种情况分别处理。
1、择业期内毕业生已落实就业单位，并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理，在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上有用人单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章，即签订了正式有效的协议书，毕业生可依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至单位所在地。
就业单位是中省直单位的，只需有用人单位及其上级主管部门的盖章，不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准，即可依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至就业单位。
2、毕业生在择业期内已就业，但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理的处理。
(1)择业期内毕业生已落实就业单位，但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，而是订立了《劳动合同》，此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。
(2)择业期内毕业生已落实就业单位，但属于灵活就业，即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上有用人单位同意录用的公章，而单位所在地的地市级以上毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口的管理，其档案及户口处理与未落实就业单位处理方式基本相同。
一般情况下，毕业生的档案转寄地和户口的迁移地是一致的，但毕业生的档案转寄地和户口迁移地也可以不相统一，即在灵活就业时，毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市，而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案，此时，毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续，将其档案转寄至用人单位；入学时户口迁移到学校集体户上的，可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移至入学前户籍所在地。
(完整)高校学生档案管理办法
学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。
第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
高校毕业生档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校毕业生档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全日制本科、专科毕业生及研究生毕业生档案的管理。
第三条高校毕业生档案是毕业生在校期间形成的，反映其学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭背景等个人信息的综合性档案材料。
档案管理是学校教育管理工作的重要组成部分，对于毕业生就业、升学、出国留学、职称评定等具有重要意义。
第二章档案管理机构及职责第四条我校档案馆负责高校毕业生档案的收集、整理、保管、利用和移交等工作。
第五条档案馆应设立专门的高校毕业生档案管理办公室，配备专职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，热爱档案事业，遵守国家法律法规和学校规章制度；2. 具有较强的责任心和敬业精神，具备一定的档案管理知识和技能；3. 具有较高的组织协调能力和服务意识。
第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应在毕业生离校前完成。
第八条档案收集内容包括：1. 毕业生登记表、毕业生成绩单、学位证书、毕业证书等证书复印件；2. 在校期间的学习成绩、获奖情况、科研成果、论文发表等材料；3. 入团（党）志愿书、入党积极分子考察材料等；4. 身体状况检查报告、心理健康测评报告等；5. 诚信状况、家庭背景等材料。
第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理，按时间顺序排列；2. 完整性，确保档案材料的齐全；3. 真实性，确保档案材料的准确无误；4. 规范性，符合国家档案管理相关规定。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性，确保档案的实体安全和信息安全；2. 保密性，严格遵守国家保密法律法规，保护毕业生隐私；3. 可靠性，确保档案材料的真实、准确、完整。
第十一条档案利用应遵循以下原则：1. 合法性，符合国家法律法规和学校规章制度；2. 有效性，确保档案材料对毕业生就业、升学、出国留学、职称评定等具有实际帮助；3. 便捷性，为毕业生提供高效、便捷的档案服务。
人才交流中心如何做好毕业生档案管理
人才交流中心如何做好毕业生档案管理摘要：档案能真实、准确地反映出学生的综合素质，能为企业更好地理解他们的工作提供了依据。
然而，目前我国大学生毕业档案管理工作中仍有不少问题，无法为毕业生的就业和社会招聘提供有效的服务。
因此，对人才交换中心的档案管理工作进行了深入的探讨，最后，对如何加强档案的管理提出了几点意见。
关键词：毕业生；人才交流中心；有效措施档案是目前大学毕业生的最佳纪录，同时也是体现了他们的思想品德、实际操作和工作水平。
因此，目前社会档案工作的一个重要内容就是对毕业档案的管理。
在此之前，人事部对毕业生的档案管理工作，只限于基本的日常工作，例如整理一些档案、基础的录入个人信息、收集一些材料等几方面。
对于档案的日常管理没有一些连贯，所以在这方面做得相对比较差。
也有很多没有准确的按照规章制度来办理，导致一些毕业生的个人档案资料很分散，比较杂乱，没有进行一个系统化的管理。
所以作者认为人才管理中心应该做好日常管理档案的工作，也是为了能满足日常人才管理的需要。
一、人才交流中心管理档案的问题1.没有规范收集人事档案关于毕业生档案收集速度较差，新增加的档案进度较慢，其主要原因是因为调取其本人档案的时候，才会注意其人事档案在办理时所提交的各项材料是否完整。
对于一部分暂时不用本人档案的人当地人才交流中心管理工作人员向其本人所求各项缺失材料，几乎一大部分人会认为提供工作繁琐补不补齐也无关紧要，暂时用不上。
也有很多的用人单位在提供材料的仪式上不予配合，用档案已转走就不再补交各项材料的理由来拒绝。
也是因为用人单位及个人对此项工作内容人事不清，所以，会导致本项工作难以开展手续及材料不全的问题存在，从而使得人才交流中心的工作人员，对档案的真实性及可靠性存在怀疑。
2.档案重建关于档案也可以分成好几类，有一些“死档、弃档”这种档案的主要来源分为两种，第一种：一些毕业生工作单位无权接收人事档案，也有一些用人单位暂缓或推迟办理手续。
人事档案归哪个部门管理
人事档案归哪个部门管理人事档案归哪个部门管理国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
人事档案的具体功能学校是档案科，公司是人事部，社会是各个地级市的人力资源管理中心。
人事档案的存档方式个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。
其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。
大学学生档案管理办法
大学学生档案管理办法为维护我校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，提高我校学生档案管理工作的规范化、科学化水平，确保毕业生档案转递的安全、快捷和高效，根据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校档案管理办法》精神和《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》要求，修订本办法。
第一条适用范围我校学生档案的核查、整理、保存和转递。
第二条新生档案的核查新生入学后，学校需在3个月内按照国家招生规定对新生资格进行核查。
主要核查新生本人与考生电子档案、录取通知书、考生纸质档案、身份证等信息是否一致。
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，需报学生处取消入学资格；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。
第三条新生档案的扫描新生入学后，辅导员（班主任）对学生入学全部档案材料进行电子扫描存档，具体要求如下:1.为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，需全部采用彩色模式进行扫描；2.扫描分辨率不低于300dpi；3.档案扫描材料的保存格式为PDF；4.档案扫描材料的命名格式为：“年级+班级+姓名”，如：“2022级护理8班张三”；5,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描，杜绝出现模糊、漏扫、重扫、多扫等情况。
第四条在校期间档案材料的扫描学生在校期间所有档案材料实施学校、学生处双套制存档，电子纸质双重备份。
辅导员（班主任）需及时补充本班学生的新生体检表、实习鉴定表、毕业生登记表、党团材料、奖惩材料、学籍表、报到证等档案材料的纸质材料和扫描文件。
第五条学生档案内容1.普通高等学校招生材料；2.入学登记表；3.体检表；4.学籍表；5.毕业生实习鉴定表；6.高等学校毕业生登记表；7.在校期间受各类表彰、奖励的材料；8.在校期间受警告及以上处分的决定和解除文件；9.毕业生就业通知书（报到证白联单）；10.党团组织材料等。
第六条归档材料的要求1.归档材料要求准确、清楚，并注明材料形成的时间；2,属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，必须单位盖章和本人签字；3.归档材料必须统一使用黑色水笔书写，不得用复印件存档；4.归档材料形成之后，应立即整理归档；5.凡属已归档待寄材料，任何人不得擅自剔除、删减、修改；6.档案材料不齐，需补齐后方能封装、邮寄。
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高校毕业生档案如何管理
1、毕业生毕业后，档案材料由所在学院负责整理归档，并集中
移交至学生就业指导与服务中心。
学生就业指导与服务中心负责寄
发已派遣和升学的毕业生档案，并负责按学院分类留存未派遣毕业
生档案。
2、毕业生在档案留存学校期间要求进行派遣的，由学生就业指
导与服务中心负责办理派遣手续，并凭《报到证》白联及时寄发毕
业生档案。
3、毕业生档案留存在学校的期限原则上为半年，留存期间毕业
生所在学院应负责掌握毕业生就业状况，协助及时对其进行派遣。
特殊情况可申请将档案留存两年，逾期将全部派遣回生源地，并将
其档案寄至生源地人才服务中心，其后一切责任由毕业生自行承担。
毕业生档案留存学校期间，学校不向毕业生个人出具任何与档案有
关的证明材料。
4、毕业生档案由学生就业指导与服务中心通过机要交通转递方
式统一寄发。
1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。
4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学
生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。
退学的学生档案直
接转至生源地档案主管部门。
6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由大学
生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。
为保证
转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。
7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地
档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。
学校档案
代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。
8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是非常
严肃的事情。
档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案，规范
密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。
10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。
学校是凭《就业协议书》来派遣的。
学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生
档案。
一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交《就
业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过
这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。
不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。
如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特
殊条件的毕业生可进杭落户。
有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。
二、报到证
报到证有什么用：
1、到接收单位报到的凭证;
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
3、干部身份证明;
4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。
三、户口迁移证
来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。
户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地
派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把
户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。
四、档案
真正能证明你学习经历的就是你的档案。
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。
这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档
案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中
心去。
我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别
单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接
收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你
的档案在什么时间被转到哪个地方去了。
因为在现阶段，主管学生
分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的
分配办等，比较乱。
而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡
镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由
委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才
交流机构托管人事关系。
另外，各级人才交流机构，如省人才、市
人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何
区别。
真正能证明你学习经历的就是你的档案。
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。
这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。
根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。
档案存放在人才交流中心，即安全又方便。
在
这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档
案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中
心去。
我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别
单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接
收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你
的档案在什么时间被转到哪个地方去了。
因为在现阶段，主管学生
分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的
分配办等，比较乱。
而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
看了高校毕业生档案如何管理的人还看：。