档案立卷归档章程制度及其9个章程制度
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度一、前言档案管理是任何组织或机构都必须重视的重要方面。
为了保障档案的完整性和可追溯性，确保相关信息能够被准确保存和利用，制定一套有效的档案管理制度十分必要。
本文将介绍档案管理的八项制度，包括文件归档、分类编目、存储安全、检索流程、档案销毁、借阅管理、备份与恢复以及合规性要求等方面的规定。
二、文件归档1. 文件整理与归档：所有文件必须按照事先制定的文件命名规范进行整理和分类，并分装入档案盒或文件夹中。
每个文件必须附带明确的标识，包括文件编号、名称、归档日期等信息。
2. 归档流程：归档时必须按照先进先出的原则进行，确保最新的文件被放置在后面，旧文件位于前面。
三、分类编目1. 档案分类：根据文件的性质、用途、关联关系等标准，将文件进行科学合理的分类，并记录在分类编目表中。
2. 编目要求：编目内容包括文件名称、文件编号、所属分类、文件形式、关键词等信息，确保在后续的检索过程中能够高效准确地找到目标文件。
四、存储安全1. 存储环境：确保档案存储的环境符合要求，包括温度、湿度、光照等因素的控制。
禁止在存储区域内存放易燃、易爆物品，以防发生意外事故。
2. 存储设备：采用防火、防水、防震及防腐蚀的存储设备，以确保档案的安全和完整性。
定期进行档案库的巡检和维护，确保存储设备的正常运行。
五、检索流程1. 检索申请：对于需要查阅的档案文件，必须进行正式的检索申请，包括申请表格的填写、申请原因的说明等，并由相关责任人审核核准后方可进行检索。
2. 检索过程：根据文件编目表提供的信息，将档案文件精确地找出，并在检索后进行详细的登记记录，包括借阅日期、归还日期等。
六、档案销毁1. 销毁依据：根据法律法规和组织的规章制度，确定档案销毁的依据和条件。
对于已经过期或无用的档案文件，必须及时进行销毁处理，以避免资源浪费和信息泄露。
2. 销毁方式：采用安全可靠的销毁方式，如机械破坏、纸张碎裂等，确保档案文件无法被恢复和利用。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
档案管理制度汇编(九种全)
环北小学档案管理制度为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案员职责》和《分管领导职责》九项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。
1.档案管理实施细则 12.归档制度 33.档案保管制度 44.档案库房管理制度 55.档案借阅制度 66.档案统计、鉴定和销毁制度 77.档案人员岗位责任制度 88.档案员职责 99.分管领导职责 10档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。
1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。
2.档案管理体制2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。
2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。
2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。
2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。
3.文件材料的形成与归档3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。
归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。
3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。
3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。
档案立卷归档制度及9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
工作档案管理制度
工作档案管理制度•相关推荐工作档案管理制度（通用8篇）在发展不断提速的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的工作档案管理制度（通用8篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
工作档案管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
档案归档规则
档案归档规则
档案归档规则是指对档案进行分类、整理、保存和管理的一系列规定。
根据档案管理的原理和要求，一般包括以下规则：
1. 分类规则：按照业务或内容进行分类，确定档案的主题和类别。
档案可以按照机关、部门、项目、时间、地点等进行分类。
2. 编目规则：采用一定的编码规则和名称规范，对档案进行标识和描述。
编目规则应包括档号、标题、制作单位、编制日期等内容。
3. 整理规则：将档案文件按照一定的次序和方法进行整理。
包括对文件进行清点、排列、分类、装订等工作。
4. 存储规则：根据档案的性质和形态，确定存储的方式和环境。
对于纸质档案，可以采用文件柜、书架等设备进行存放；对于电子档案，可以采用服务器、硬盘等设备进行存储。
5. 保存期限规则：不同类型的档案根据其重要性和需要，制定相应的保存期限。
根据国家有关法律法规和规定，确定档案的保存期限。
6. 借阅规则：对档案的借阅和使用进行管理。
规定借阅的条件、手续和期限，以及借阅后的返还和归档要求。
7. 销毁规则：对无用的档案进行销毁处理。
按照国家有关法律法规和规定，制定档案销毁的条件、程序和方式。
这些规则有助于确保档案的完整性、可用性和安全性，提高档案管理的效率和质量。
档案管理印章管理制度
（1）提供档案原件。
（2）提供档案复印件。
（3）提供文献索引资料。
第18条借阅管理
（1）凡需使用档案者，均须填写《文献借阅登记表》，根据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后
方能调阅。
（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷旳文献、资料可外借。外借旳须办理登记手续。
（3）借阅期限不得超过_ 3天，到期偿还；如需再借，应办理续借手续。
（12）本企业对外旳正式发文与有关机构来往旳批复。
第4条管理部门
（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合旳体制。由行政管理部负责主体档案旳管理，并对其他部门旳档案管理工作进行督促和指导。
（2）企业设置四个档案管理点，分管各类文献、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文献、资料及制度旳建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度旳建档与管理；财务部负责所有财务文献、资料及制度旳建档与管理；行政管理部负责其他文献、资料及制度旳建档与管理，同步负责其他部门移交档案旳管理。
第19条对已失效旳档案，由档案管理员登记造册，经有关领导共同鉴定，报总经理同意后，按规定销毁。
第20条经同意销毁旳档案，可单独寄存六个月，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
第21条销毁文献必须在指定地点进行，并指派专人监销，文献销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
第七章附则
第22条本制度由档案部部负责解释、补充，由总裁办同意后实行。
7、财务章保管人员妥善安全保管印章，财务专用章如有遗失，财务部经理须及时向主管领导汇报，立
即在影响较大旳媒体上刊登遗失启事，同步向开户银行、税务局等其他有关单位发函申明，并在24小时
内办理更换印鉴旳手续。
8、财务保管人员做好登记，严禁在空白纸张上用印。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度
一、凡是本单位在各项活动中直接形成的上级、下级、同级、非隶属单位形成的具有参考保存价值的各种门类和载体的文件材料均应归档。
二、文书人员必须按照立卷归档的范围，平时将应归档的文件材料收集齐全、完整，防止乱放或个人保存。
三、立卷归档工作由承办和处理文件材料的部门进行，本单位各业务部门业务性强，形成材料多的则由各部门分别立卷，形成材料数量少的则由文档人员进行收集、整理、集中立卷归档。
四、归档的文件材料，保持它们之间的历史联系科学的分类、立卷和编目、区分保存价值，并注明保管期限。
五、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。
六、立卷整理的材料一般在第二年三月份之前向档案室归档。
档案管理制度的档案分类与归档规则
档案管理制度的档案分类与归档规则一、引言档案管理制度是指为了实现高效、有序、安全地管理档案而建立的一系列规章制度和工作流程。
其中，档案分类与归档规则是档案管理制度的重要组成部分。
本文将从档案分类和归档规则两方面进行介绍，旨在帮助组织建立科学合理的档案管理制度，提高档案管理工作的效率和质量。
二、档案分类档案分类是将档案按照一定的标准和原则进行划分和分类的过程。
档案分类的主要目的是便于管理和利用档案，使档案具有系统性、科学性和可操作性。
2.1 主题分类主题分类是按照档案的内容、形式或功能特点进行分类。
主题分类广泛应用于各种机关、企事业单位以及学术研究机构，可以根据档案本身所属的领域或主题来进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。
2.2 机构分类机构分类是按照档案所属的机构或部门进行分类。
这种分类方法一般适用于大型组织或机关，并且分类标准会根据具体的组织结构和业务流程来设计，以便更好地反映组织内部的管理层次和工作关系。
2.3 时间分类时间分类是按照档案所属的时间范围进行分类。
这种分类方法常用于档案的保存期限管理，按照档案的产生时间或归档时间将档案划分为不同的时间段，以便确定其处理与保存的规则和期限。
三、档案归档规则档案归档规则是指将档案按照一定的原则和程序进行整理、分类、编号、装裱和存放的过程。
档案归档规则的主要目的是确保档案的完整性、可追溯性和存储安全性。
3.1 档案整理与分类档案整理与分类是将已归档的档案按照一定的标准和程序进行再次整理和分类。
这一过程可以帮助识别档案的价值和重要性，并将其与其他相关档案进行组合或分离。
3.2 档案编号与标识档案编号与标识是为档案分配唯一的标识符号，并在档案上进行可识别标记的过程。
编号和标识可以帮助档案管理者更好地识别和查找档案，以及控制档案的流转和使用。
3.3 档案装裱与存放档案装裱与存放是为了保护档案的完整性和安全性而进行的一系列处理和措施。
这包括选择适当的档案盒、文件夹或文件袋等装裱材料，以及确定合适的存放位置和环境条件。
档案工作制度六项
档案工作制度六项档案工作制度是企业、机关、团体等组织在档案管理方面的一系列规定和措施，旨在确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
以下是我整理的六项档案工作制度：一、档案保管制度1. 档案保管的基本要求：档案保管工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
2. 档案库房管理：非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
3. 档案资料的保存：档案资料应存放在清洁卫生、通风干燥的环境中。
对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，应做到反复修复，保证档案的完好性。
4. 档案借阅：查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
二、档案立卷归档制度1. 档案立卷归档的基本要求：档案立卷归档应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案立卷：档案立卷应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制立卷目录，做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
3. 档案归档：档案归档应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制归档目录，确保档案的完整、准确和有序。
三、档案利用制度1. 档案利用的基本要求：档案利用应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案查阅：查阅档案应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制查阅目录，便于查找和利用。
3. 档案提供利用：档案提供利用应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制提供利用目录，确保档案的及时提供利用。
四、档案保密制度1. 档案保密的基本要求：档案保密工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全。
档案管理制度
档案管理制度《档案法》第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
第二条本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
第五条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
第二章档案机构及其职责第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第九条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
第三章档案的管理第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。
第十二条博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。
档案工作的规章制度
档案工作的规章制度档案工作是一项重要的行政管理工作，涉及到政府部门、企事业单位和组织等各个层面。
为了保障档案工作的规范化、科学化、有序化，不断提高档案管理的工作效率和质量，制定了一系列的规章制度。
下面就是档案工作的规章制度，大致包括下面的内容：一、档案工作的基本法律法规档案工作是基于法律法规之上的，档案管理的基本法律法规主要包括中华人民共和国档案法，相关省、市的实施办法和规定。
在档案工作中，必须遵守国家法律法规，做到合法、规范、有序。
二、档案管理的基本原则档案管理的基本原则包括：保护档案、服务社会；科学管理、坚决打击档案犯罪；公开透明、便民利民；合理利用、持续发展。
这些原则是档案管理工作不可违背的底线。
三、档案分类与编码档案分类与编码是档案管理工作的基础。
分类与编码主要是为了方便档案的查找、管理、利用和保护。
档案分类与编码要遵循国家标准，确保档案管理的科学、规范。
四、档案的存储和保护档案的存储和保护是档案管理工作的重点。
存储主要包括档案库房的建设、档案馆的布局、存储环境的维护和监测等方面。
保护涉及两个方面，一方面保护档案本身，另一方面保护档案信息不会被泄露。
五、档案查询和利用档案查询和利用是社会服务的一项重要内容。
它对于公众了解历史、研究学术、开展法律工作等有着积极的意义。
查询和利用要遵循相关的规定和程序，严禁非法查阅、借阅档案。
六、档案管理工作的考核档案管理工作的考核是档案管理机构与其他机构建立起有效的监督机制，是加强管理、提高工作质量的一个重要手段。
考核主要包括档案编制、归档、购置、存储、查询、利用等方面。
同时，应为考核结果负责任并加强对结果的应用。
七、档案处置和保密管理档案处置和保密管理是档案管理中的关键环节。
档案处置要严格遵循国家有关政策法规，合理运用不同的处置手段，把握好处置的时间和方式。
保密管理要遵循有关法律法规和工作程序，建立保密管理制度，并严格执行，做到不泄露档案信息。
通过以上内容，我们可以清晰了解档案工作的规章制度。
档案资料立卷归档规则
档案资料立卷归档规则为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。
第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。
第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。
第三条、名词一、立卷---公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。
二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。
三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。
四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。
第四条、文件材料整理排放的要求。
文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。
第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。
二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。
档案管理规章制度及目录
档案管理规章制度及目录1. 档案管理规章制度1.1 档案管理法律法规根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理条例》的规定，本单位制定以下档案管理规章制度：1.2 档案管理职责•确定档案收集、整理、加工、利用、保管、报送和销毁的范围、标准和程序•制定档案管理的组织机构及分工职责•组织档案的建立工作，对各部门的档案资料进行审查、核定和编目、分类•负责档案保管，建立档案保管制度和安全保密制度•协调档案利用和档案服务工作•负责档案的移交和交接工作•对各级机关机构、企事业单位进行档案检查和鉴定工作•对各级机关机构、企事业单位提供档案资料咨询、服务和复制1.3 档案收集收集机构和责任人：各部门和全体工作人员建立档案收集工作制度，保障有效档案材料的及时、完整、准确和规范的收集。
对于涉及重要决策、重要业务、重要会议、重要人员的文件和资料，应当如实记录并及时提交档案管理机构。
1.4 档案整理、加工和编目整理机构和责任人：各部门和全体工作人员建立档案整理和加工制度，对督办文件、决策文书和与工作密切相关的文件及资料，要及时进行整理、加工和编目，形成档案目录和档案管理系统，并及时报送档案管理机构。
1.5 档案保管保管机构和责任人：档案管理机构建立档案保管制度，对建立好的档案材料进行妥善保管。
负责全部档案的安全保密工作，对档案提交的机构，应当会同信访部门协商确定档案的闭架保密期限。
1.6 档案利用和服务机构和责任人：档案管理机构建立档案利用和服务制度，对外提供档案检索、复制、提供资料等服务，并及时解决用户需求，落实档案管理的公开原则。
1.7 档案销毁机构和责任人：档案管理机构按照文件归档制度规定，对已经到达规定保存期限或已经过时的档案做好销毁工作，并按照建档单位的规定程序销毁。
2. 档案目录2.1 机关文件机关文件作为单位内部决策和行政事务的主要记录，本单位对机关文件按照时间、类别、文件号等方式进行了编目和分类，同时编制了相应的机关文件手册、机关文件目录和年度机关文件收集情况。
档案归档管理制度
资料档案归档管理制度一、凡本公司活动形成的、有参考、利用、保存价值的并已办理完毕属于归档范围的行政档案、工程档案、营销档案、会计档案、设备仪器档案、音像、照片档案、实物档案等均应归档立卷。
（一）行政档案1、凡上级来文和本公司形成的红头文件、会议纪要、工作计划、总结及其它有保存价值的文件材料，经文件传阅程序后，应及时地移交档案管理员,由档案管理员进行分类、整理，并立卷归档。
2、建档编码为：XX行政09 0X 第001号，即为：（年）（月）档案编号。
（二）经营档案1、公司外部形成的材料凡公司人员到工商、税务、银行、会计、审计事务所、劳动等部门办理的各种登记、变更审批、验资、审计及各种证件，要在接到原件的当天，直接交档案员处，登记注册，此类属重要文件类。
2、公司内部形成的材料本公司股东会决议、章程修正案等材料均属经营档案范畴，原件盖章后由公司行政部存档一份。
3、建档编码为：XX09 0X 第001号，即为：（年）（月）档案编号。
（三）工程档案要严把从工程的立项、定点、规划、方案审批、施工各环节的资料文件收集工作。
公司各部门到市、区各主管部门办理完毕各种审批并拿到批文后，原则上必须当日或次日上交档案员。
如业务需要需借出，须办理借阅手续，重要原件需经总裁批准后，方可借阅使用，此类属重要文件类。
建档编码为：XX工程09 0X 第001号，即为：（年）（月）档案编号。
（四）销售档案销售合同正式文本盖章后，直接留一份原件存档，如合同出现变更，兼职档案员应及时将变更的相关内容插入到存档的合同内，以确保合同的完整性、准确性。
建档编码为：XX销字09 0X 第001号，即为：（年）（月）档案编号。
（五）会计档案根据财政部、国家档案局的有关规定，每年形成的会计档案，应由财会人员按照归档要求，负责清理立卷，装订成册，编制档案目录，根据公司的实际情况，定期由公司财务部建立财务管理宗卷。
建档编码为：XX财字09 0X 第001号，即为：（年）（月）档案编号。
档案工作制度小标题
档案工作制度是企业、机关、团体等组织中对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作进行规范和约束的规章制度。
档案工作制度对于保证档案的完整性、真实性和可靠性，提高档案的利用效率，维护国家安全和社会稳定具有重要意义。
本文将对档案工作制度的小标题进行探讨，主要包括档案收集制度、档案整理制度、档案保管制度、档案利用制度和档案销毁制度五个方面。
一、档案收集制度1. 归档范围：明确各部门、各项目、各阶段应归档的文件材料，包括文书、科技、声像、电子等不同类型的档案。
2. 归档时间：规定各类档案的归档时间，如文书档案应在次年六月底前归档，科技档案在项目验收合格后一个月内归档等。
3. 归档要求：要求归档的文件材料必须齐全、真实、有效，符合国家档案质量标准。
4. 归档流程：明确档案归档的程序和步骤，包括文件材料的收集、整理、审核、移交、接收等环节。
5. 归档责任：规定各部门、各岗位在档案归档工作中的责任和义务，确保档案归档工作的顺利进行。
二、档案整理制度1. 分类标准：根据档案的性质、特点和用途，制定科学的分类标准，便于档案的检索和管理。
2. 整理方法：采用合理的整理方法，如目录式、案卷式、套录式等，确保档案的有序性和可追溯性。
3. 整理要求：档案整理应遵循真实性、完整性、连续性和稳定性原则，保证档案资料的准确性和可靠性。
4. 整理质量：对整理好的档案进行审核，确保档案质量符合国家档案标准，避免错漏和重复。
5. 整理责任：明确档案整理工作的责任人和审核人，加强档案整理工作的管理和监督。
三、档案保管制度1. 库房条件：设置符合防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防虫、防光、防霉等要求的档案专用库房和柜架。
2. 档案存放：制定合理的档案存放方案，绘制档案存放示意图，确保档案的安全和便于查阅。
3. 安全措施：建立健全档案安全管理制度，配置“八防”设施，加强档案安全管理。
4. 库房管理：定期检查档案库房，确保档案的完好无损，及时发现和处理安全隐患。
档案立卷管理制度
档案立卷管理制度一、档案立卷管理制度的概念和意义档案立卷管理制度是组织根据国家有关档案管理法规和标准，以及自身实际情况制定的管理档案立卷的规章制度。
其主要目的是确保档案管理工作的科学化、规范化和制度化，保障档案的完整性和真实性，提高档案利用效率，保护国家和集体利益。
具体来说，档案立卷管理制度的建立和执行有利于：1. 确保档案的真实性和完整性。
通过严格的立卷程序和内容要求，可以有效防止档案被篡改或破坏，保护档案信息的真实性和完整性。
2. 提高档案管理效率。
规范的立卷程序和内容要求可以使档案管理工作更有条理，降低出错率，提高工作效率，减少管理成本。
3. 保障档案利用需求。
通过清晰的档案立卷规定可以提高档案的利用价值，便于组织和个人快速、准确地查阅和利用相关档案信息。
4. 维护国家和集体利益。
遵循档案立卷管理制度可以保障国家和集体的利益，防止档案被滥用或泄露，维护国家和组织的安全和稳定。
二、档案立卷管理制度的主要内容档案立卷管理制度应包括以下主要内容：1. 档案立卷的程序规定。
规定档案立卷的程序包括哪些步骤，需要哪些人员参与，以及各个环节的具体要求和标准。
2. 档案立卷的内容要求。
规定档案立卷的内容要求，包括档案题名、时限、保管期限、责任者、组织机构、分类号、编号等。
3. 档案立卷的标准化规定。
规定档案立卷的标准化格式和规范，包括纸张大小、字体和字号、装订方式、标签标注等。
4. 档案立卷的审核和审批程序。
规定档案立卷的审核和审批程序，包括各个环节的审核人员和审批人员，以及各个环节的具体要求和标准。
5. 档案立卷的管理责任制。
规定档案立卷的管理责任制，包括立卷责任人、审批责任人、监督责任人等，明确各自的责任和义务。
6. 档案立卷的修改和废止程序。
规定档案立卷的修改和废止程序，包括哪些情况下可以修改和废止档案立卷，需要哪些人员参与，以及各个环节的具体要求和标准。
三、档案立卷管理制度的执行与监督档案立卷管理制度的执行需要各级领导重视，相关人员必须严格按照规定执行。
档案管理制度汇编
一、文件材料收集、整理、归档制度一、按照《档案法》、《安徽省档案条例》的有关规定，本单位档案工作实行集中统一管理的原则，各门类档案由有关部门负责收集齐全，并进行整理、立卷（件），定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有或拒绝归档。
二、收集、归档范围凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
认真落实专兼职档案人员“四参加”工作，即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议，确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。
三、收集、归档时间各部门要按时收集、整理各类文件材料。
文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全，六月底前整理归档完毕。
会计档案在会计年底终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后，由会计人员编制移交清册，移交综合档案室统一保管。
业务档案在案件办理结束后归档。
声像档案和实物档案随时归档。
采用逻辑归档的电子文件即时进行，并定期完成物理归档，采用物理归档的电子文件定期进行。
四、归档要求凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备，手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，打印件采用激发打印机，电子文件的脱机载体使用光盘。
不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。
归档的照片要附简要说明（内容、时间、地点、人物、拍摄者），音像带要附内容提要和解说词，电子文件要求真实、完整，并准确说明配套的软硬件环境，且使用标准化的文件格式。
五、归档份数本单位发文一般留存两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。
办公室档案管理制度
(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办__文件、政府办常务___等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
(2) 办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办__文件、政府办常务___等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
第1页共11页的姓名、政治面貌及查阅内容或者范围。
分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。
要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。
为加强办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
第一条各科室平时要做好文件的采集、整理，文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
同一问题__请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
第五条档案袋内文件的罗列。
档案袋内文件应区分不同情况进行罗列，密不可分的文件依序罗列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。
其它文件按文件的重要程度或者形成时间先后罗列。
第八条办公室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
第十条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。
时常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹退色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。
第十二条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。
不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或者转借。
为加强医院办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
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夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
备考表应置卷尾。
（9）案卷封面，应逐项规定填写清楚，案卷题名要简明、确切地反映卷内文件材料内容，一般包括责任者、内容和名称等。
体式一致，文字简练，使用简称应通俗易懂，打印机打印，并用钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。
（10）归档手续：移交（接交）档案时，要认真履行交接手续，填写“档案移交（接交）登记薄”，清点无误，双方签字，以示负责。
档案移交及销毁制度1、各科室职能部门移交档案和有关兼职档案人员变动时，必须办理移交手续，经主管领导监交并签字后可生效。
交接凭证在针对年里归档。
2、档案工作人员每季度要对库房，中心档案鉴定领导小组每年对档案鉴定一次，对保管期已满和永久保管的档案，通过认真鉴定，作出销毁或向区档案馆移交的决定。
3、销毁档案前档案工作人员必须出具书面报告，经中心档案鉴定领导小组办公会议决定、报区档案及保密部门备案，并认真填写销毁清册，说明档案所属年代，保管期限，销毁数量、详细内容、鉴定情况及销毁理由。
4、销毁档案时，必须有两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字，待应销毁的档案全部烧尽后，方可返回。
档案统计工作制度1、综合档案室应对档案的收进、移出、保管、使用等情况进行统计，并按要求填报档案部门印发的各种档案统计报表。
2、统计工作要及时，统计数字要力求准确，保持延续性，做到室藏清楚，账目与实物相符，以提高档案科学管理水平。
3、本室应建立以下几种统计：（一）档案收进、移出登记簿，记载保管档案的总数和变化情况。
（二）档案工作基本情况统计报表，对本机关每年档案工作的基本情况进行综合统计。
（三）档案借阅登记薄。
统计本室档案利用的人次、卷数情况。
（四）档案利用效果登记薄。
收集反馈信息，积累利用工作经验。
（五）库内外温湿度记录簿。
记录档案库房温湿度变化及其调节、控制情况。
夷陵区疾病预防控制中心会计档案管理制度为了加强会计档案的管理利用，根据财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》，结合本中心实际，特制定本制度：1、本中心每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料，都应由本中心财务科按归档要求，负责整理立卷，装订成册，在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交本中心档案室保管。
2、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需拆装重新整理的，应当会同财务科经办人员共同拆封整理，以分清职责。
3、严格执行安全保密制度，严防损毁，不得失密和泄密。
4、调阅会计档案，要严格办理手续。
（一）本中心人员调阅会计档案，要经财务科长批准，并在“会计档案借阅登记簿”上登记签字。
（二）外单位人员调阅会计档案，必须持有单位介绍信及本人身份证，经财务科长或主管财务的主任批准。
调阅前，应详细登记所调阅档案的名称、调阅时间、调阅人员单位、姓名、调阅目的。
（三）会计档案原则上不得借出，如遇特殊情况，需报上级主管部门批准，但不得抓散原卷册，并限期归还。
（四）对保管期满的会计档案，由档案室提出销毁意见，本中心档案鉴定党小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员须在销毁清册上签字盖章。
夷陵区疾病预防控制中心档案保管制度为维护档案的完整与安全,方便档案的利用,制订本制度。
1、为维护档案的完整与安全，本着“预防为主、防治结合”的原则，综合档案室根据库房条件配备必要的防护设备，如温湿度计、灭火器、排气扇等和（或）去湿机、吸尘器及空调等，以落实防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温、防腐蚀等9个防护措施，同时加强综合治理，以确保档案安全存放。
2、对声像档案的保管，应按《新闻单位报道档案管理暂行办法》中的有关条例执行。
3、档案保管人员要经常打扫卫生，每季度清理一次档案，做到及时去虫、去尘的目的。
4、中心领导应定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时解决，以保护档案的安全。
5、档案保管应纳入办公自动化系统同步以展，以提高科学管理水平和服务效率。
1、积极改善库房条件，完善档案保管措施，以延长档案寿命。
档案工作人员努力做好档案的安全保管工作，最大限度地延长档案的寿命，确保档案的有效利用。
2、档案工作人员在进行档案材料的归档交接时，必须认真清点案卷数目，检查案卷质量。
要填写《档案移交（接收）登记表》一式二份，双方签字、盖章，各执一份，以备查用。
对不符合案卷质量要求的档案，必须在重新整理后，方能入库。
3、库房档案柜的排列要整齐，接收进库的档案要及时编目整理、上架入柜。
全宗内的案卷要按类有序排放。
标识醒目、便于迅速查找利用。
4、档案材料的保管要落实到人，定期对档案的保存情况进行检查，对危及档案安全的隐患要及时采取措施消除，做到不损坏、不丢失、泄密。
5、档案库房要保持清洁、整齐、通风。
严禁吸烟、烤火和存放易燃易爆品，要有防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等的设施。
6、档案工作人员要严格遵守保密制度，做好档案的保密、保护工作，非档案室工作人员，未经同意，不得随意进入库房。
7、档案工作人员对所保存的档案要逐年进行准确统计，对保管期限已满的档案进行鉴定、并提出销毁意见。
8、档案工作人员要努力学习档案保护专业知识，提高管理水平。
下班时应对库房设施进行认真检查，避免发生意外。
9、档案工作人员调动工作时，要认真办理交接收手续。
为维护档案的完整与安全,方便档案的利用,制订本制度。
1、必须建立各类档案案卷目录、案卷目录登记簿、案卷数统计簿等账册,定期进行清点核对,做好记录,发现问题及时报告。
2、接收档案时要编制移交档案清册,办理交接手续,做到签署完备,并及时分类、登记、编号,不得重复或遗漏。
3、各门类档案入库时应检查账、物是否相符。
以全宗为单位按不同门类、不同载体,依档号顺序排列。
4、档案调阅完毕,必须及时入库，归档时要仔细核对档案柜标识号和档案号是否一致,避免人为的差错。
5、到期档案的销毁,按鉴定销毁制度办理,任何档案工作人员不得自行销毁档案。
6、如遇档案遗失或损坏,直接责任人或保管人需及时写出书面情况报告,按《档案法》有关规定,根据情节轻重进行处理,未经批准，保管人员不得将有关案卷目录擅自注销。
7、档案人员在调离或退休时,应办理完档案交接手续后再离岗。
档案是党和国家的宝贵财富，是历史的真实记录，为了完好地保存和有效地利用档案，确保档案的完整与安全，特制订本制度：一、二、档案橱架要排列有序，橱内档案以全宗为单位按进馆时间先后顺序排列，建立档案存放地点索引和全宗卷。
三、严禁在档案馆库内吸烟和存放易燃物品及其他杂物、搞好卫生，认真做好防火、防破坏、防潮、防霉、防阳光、防虫、防尘工作。
四、在任何情况下,凡丢失档案、破坏档案或火灾、水灾等事故损毁档案等,都要严格追究责任,查明原因,对已破坏的档案要及时采取修复、治理措施,如消毒、灭鼠、恢复纸张的机械强度、恢复字迹等,做到以防为主,防治结合。
档案库房管理工作人员要熟悉馆藏情况，对档案要经常检查，发现问题及时报告，失真模糊的文件要及时进行修复或复制。
档案人员工作职责1、认真学习政治和业务，自觉执行党的路线、方针、政策，从政治上、思想上同党中央保持一致。
2、贯彻执行《档案法》、《保密法》以及上级机关对档案工作的规定，忠于职守，遵纪守法，具备专业知识，热爱本职工作，钻研业务。
3、做到档案工作制度化，收文有登记，发文有手续，机密有专柜，管理有专人，传阅有记载，借文有签字，销毁有签批。
4、切实做好“三密”文件的清退工作，坚持月清理、季核对、确保文件的安全。
5、努力做好档案资料的收集、整理、立卷、归档、管理和查阅等工作，提高档案资料的利用率。
6、做好档案的鉴定、移交、统计、分析、编研工作。
档案保密制度1、档案保管员要有高度的责任感，按照保密规定执行保密准则。
2、档案管理员要认真学习《档案法》和《保密法》，加强保密观念，坚持内外有别的原则，分清不同情况，控制传阅范围。
3、借阅者一律在阅档案室内查阅，若需带走，需经领导签字批准，方可带走。
4、借阅者严禁涂改撕毁及其它损坏行为，违犯者按纪律处罚。
5、外单位前来查阅，需经主管主任签字后，方可查阅。
6、对造成失、泄密的单位或个人，应追究责任视其情节轻重，给以必要处罚。
档案利用制度1、档案员要熟悉所藏档案的情况，主动热情为单位各项工作服务，给利用者提供方便。
2、利用者应办理档案借阅手续，时间一般不得超过一天，若要继续借阅另行登记签字。
3、利用者不得将档案转借或擅自带出本中心，严禁涂改和损坏，否则要追究责任。
4、外单位人员因工作需要，查阅本中心文件档案时，应持单位介绍信，经中心领导同意后方可查阅，无证件者不予办理。
5、档案借阅后，利用的效果应及时登记，重要文件只准用文字摘抄而不能外借，用后交保密员管理。
兼职档案员工作职责1、严格遵守疾控中心档案工作的系列制度和纪律。