浅析提升水利工程档案管理水平的方法
如何做好水利工程建设项目档案管理工作
如何做好水利工程建设项目档案管理工作【摘要】水利工程建设项目档案管理工作对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。
本文就如何做好水利工程建设项目档案管理工作进行了详细介绍。
首先要建立完善的档案管理制度,确保档案管理工作有章可循;其次要加强档案管理人员队伍建设,提升管理水平和专业素养;规范档案管理流程,确保档案的收集、整理、保存和利用规范有序;利用信息化手段提升档案管理效率,提高工作效率和管理水平;定期进行档案管理评估,及时发现问题并改进工作。
水利工程建设项目档案管理工作的关键性和提高档案管理水平的重要性不可忽视,未来发展方向应当注重信息化建设、专业人才队伍建设和管理流程的标准化,以推动档案管理工作不断提升。
【关键词】水利工程建设项目、档案管理、制度、队伍建设、流程、信息化、评估、关键性、提高水平、发展方向、建议。
1. 引言1.1 水利工程建设项目档案管理的重要性水利工程建设项目档案管理是水利工程建设中不可忽视的重要环节。
档案是工程建设的重要依据和记录,对于保障工程建设质量、安全和合规具有至关重要的作用。
水利工程建设项目档案管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 保障工程质量。
档案记录了工程建设的全过程,包括设计、施工、验收等重要环节的信息。
通过对档案的管理和归档可以追溯工程过程中的各项数据和文件,及时发现问题并加以纠正,保障工程质量。
2. 确保工程安全。
档案中记录着工程设计、施工、材料使用等相关信息,能够帮助工程管理人员全面了解工程情况,及时发现潜在的安全隐患,并采取有效措施保障工程安全。
3. 符合法律法规要求。
水利工程建设项目档案管理需要符合相关法律法规的要求,包括档案管理制度的建立、归档要求的执行等方面。
只有严格按照法律规定管理档案,才能保证工程建设的合法合规。
1.2 本文目的和意义本文的目的在于通过对水利工程建设项目档案管理工作的深入探讨,提出建立完善的档案管理制度、加强档案管理人员队伍建设、规范档案管理流程、利用信息化手段提升档案管理效率、定期进行档案管理评估等方面的建议,从而提高水利工程建设项目档案管理工作的水平和效率。
水利工程档案管理存在的问题及对策
陈 波
( 新 疆伊 犁河流域开发建设 管理局
摘
新疆 ・ 乌鲁木 齐 8 3 0 0 0 0 )
要:水利 工程档案管理是水利工程的一份资料整理 的工作 ,看似微不足道 ,但却在实际的应用 中发挥很重要 的作用。我 国的
水利工程档案管理在不断发展 的过程中不断创新但 也暴 露出很 多问题 ,直接影响水利事业的发展。文章探讨这项工作 中存在 的问
进 的态势。工程建设前 期没有做好这方面 的准备,工程建 设过 程 中又忙于工程建设进度 , 而认识到要整理资料的时候往往 工 程 已经要竣工了,这种 工作方法造成档案资料的第一手资料较 少第二手资料较多, 严 重的造成重要资料缺 失。那么造成 这种 现 象 的原 因 又 是什 么 呢 ?是 因 为档 案 管理 的这种 意识 还 没 有深 入 人心 , 还 没 有 认 识 到 档 案 管理 的重 要 地位 。再 深 一 步 挖 掘 他
案研究的场所。
缺乏实际应用性 : ②水利工程档案管理缺乏相应 的宣传机制, 档
案管理部 门对此也没有足够 的重视 , 而只偏 向于工程本身 的发 展, 档 案管 理 人 员 没 有接 受 明确 的指 , 对 档 案 管 理 的 进 度也 缺 乏 应有 的机制: ③档案资料流 向制度不健全 。特别是在人员变更 的情 况下 易 出现 人 在 档 案 在 、 人 走 档 案 没 的状 况 。
二、 解决水利工程档案管理 问题的对策 水利工程档案管 理要更加健全必须从整个全程着手 , 实行 规范化科学化的管理方法 。即要求工程档案管理的每一程序都
采 用科 学 化 规 范 化 的 手段 。 同 时针 对 出现 的 问题 ,提 出 以下 几
浅谈水利工程档案管理
【 关键词 】 水利 工程 档案 管理
近 年 来 .随 着 国 家 对 水 利 基 础 设 施 建 设 的 投 入 力 度 不 断 加 大 , 地 水 利 工 程 建 设 项 目正 逐 渐 增 多 。作 为 长 江 各 沿 岸 城 市 .云 溪 区 自 19 9 8年 开 始 ,先 后 投 入 资 金 23亿 . 元 . 域 内长 江 干 堤 进 行 了 加 固 加 高 , 程 项 目包 括 穿 堤 对 工 建筑物 重建 、 堤培 高培厚 、 坡 护岸 等多 个种类 , 时 9 大 护 历 年 多 . 生 了大 量 的水利 工程 档案 资料 。同时 , 溪 区也 产 云
基 层 水利 单 位一 把 手 为水 利 工程 档 案 管理 主要 负 责人 .
对 水 利 工 程 建 设 过 程 中 的 档 案 管 理 实 行 专 人 专 职 , 做 到
一
级 抓一 级 、 层抓 落实 。 层 ( )施 丁 技 术 人 员 要 高 度 负 责 。 2 在 水 利 工 程 建 设 中 ,一 线 施 工 技 术 人 员 都 会 根 据 不
9l
樊盛英 I浅谈水利工程档案管理 /
全 面记 载 . 报 送 档 案 管 理 员 。 并 ( )档 案 管 理 人 员 要 高 度 细 致 。 3 水利 工程 的档 案资 料数 据 多 、 式 杂 、 及 面广 , 形 涉 档
管 理 设备 , 保证 档 案管 理达 到 防盗 、 尘 、 防 防火 、 防潮 、 防 虫 等“ 九防 ” 要求 。同时 , 采用 先进 的档 案管 理 软件 , 化 优
员 要 有 高 度 的 敬 业 精 神 ,对 水 利 工 程 建 设 各 个 阶 段 资 料
水利 工程 资料 繁杂 、 及 的专业 门类 和 内容 广泛 。 涉 对
浅析水利工程的档案管理
程 的设 计 、 工 及管 理 水 平 , 进 水 利 工 程 施 促
建 设又好又快的发展 。
很 强 , 管 理 工 作更 是 一 项 复 杂 、 致 而 琐 其 细 碎 的 工 作 , 就 要 求 档 案 管 理 工 作 者 具 备 这
较 高 的 综 合 素 质 。 案 人 员不 但 要 学 习 档 档 精 同 () 立 档 案 管 理 组 织 、 全 档 案 管 理 案 理 论知 识 和 专 业 技能 , 通 档 案业 务 , 1建 健 时 , 提 高 思 想 素 质 , 倡 爱 岗 敬 业 , 强 要 提 增 1当前水利工程档案管理的现状与问题 网络 。 当好 使用 者 的 参 谋 ; 养 良好 的 培 水 利 档 案 管 理 部 门 、 专职 的 档 案 管 服 务 意 识 , 设 笔 者 通 过 多 年 水利 工程 档 案 管理 工 作 职 业 道德 和 心 理 素 质 ; 高 法 律 意识 , 提 做到 实 践 , 析 了 在 水 利 工 程 档 案 管 理 中存 在 理 人 员 , 利 工 程档 案 实 行 统 一管 理 ; 分 水 本单 塑 既要 有 较 高 的 位设专( ) 档案员, 兼 职 负责 本 单位 的 档 案管 依 法 治档 ; 造 复 合 型人 才 , 的 一 些 问 题 , 促 进 水 利 工 程 档 案 的 管 理 以
更加 重大 。 分析 了当前水 利工程 档案管理 存在 的不足 之处 , 出 了加 强水利 工程档 案管理 的对 策 。 提 关键词 : 水利工程 档案管理 网络化 中图 分类 号 : V 1 T 5 2 文 献 标 识 码 : A 文章 编号 : 6 2 3 9 ( 0 O 0 ( ) 0 5 一 l 1 7 - 7 1 2 1 ) 5 b一 I 6 O
浅谈如何做好水利工程档案的管理
1 必须 充分 认识 水 利工 程档 案 的重要 性 , 强做 好 水 增 利工 程档 案工作 的 自觉性
水利 工 程档 案来 源于 水 利工 程建 设 的全过 程 , 不仅 在
建 设 过程 中如 工程 建 设来 往 联 系 、 原材 料鉴 定 、 程 质 量 工 重要 的意 义 。 笔者 通 过 多年 水 利 工 程档 案 管理 工 作 实践 , 就如 何 做 好 评定 、 量 问题 分析 、 程纠 纷 、 质 工 工程 竣工 验 收等具 有 重要 水 利 工 程 档 案 管 理 提 出 自 己的几 点 看 法 ,以促 进水 利工 程 档 案管 理 作用, 而且 在工 程建 设 完成 后 的试运行 、 日常运 行 、 管理 工 质 量 水 平 的提 高 。 作 中, 也是 不 可或缺 的真 实依 据 和基 础 条件。 安 全责任 重 关 键 词 : 利 工 程 档 案 管 理 水
书 、 础 设计 文 件 、 划 设计 文 件及 有 关 管理 性 文件 包 括 措 施。 借助 档 案 的原 始 凭 证作 用 , 基 规 人们 可以查 寻 、 了解 、 掌 从 防 审查 、 投标 、 同等 , 施工 过程 中形成 的文 件材 料如 施 握 过 去 的 资料 与 情况 , 而 明确 责任 归属 , 止 工程 质 量 招 合 有 造 工过 程 来 往 文件 、 格 、 表 鉴定 书 、 工 图 等 , 开展 监 理 形 问题 的发 生。如 果 忽视 水利 档 案管理 , 成档 案 资料 的缺 竣 有 将 成 的材 料 如 监理 来 往 文书 、 检验 表 格 、 告 、 像 等 , 购 失 或 不准确 , 直 接影 响档 案参 考利 用和 原 始凭 证作 用 的 报 声 有 在建 设第 一个 水利 工程项 目时 , 不管 是建 设单 置工 程 设备形 成 的材 料如 说 明书 、 书、 定 书等 , 开展 发挥。因此 , 证 鉴 有 工程 竣 工 验 收形 成 的文件 材 料如 验 收报告 、 结 、 审文 位 , 总 评 还是 施 工 、 设计 、 理 等任 何 一 个单 位 , 必 须 充 分认 监 都 件 等 。 些文档 材 料是水 利 工程各 个建 设 阶段 的全面 反映 识做 好水 利工 程档 案 管理 工作 的重 要性 , 这 高度 重视 工 程设 和 真 实记 录 , 但 对水 利 工 程质 量 的评 定 验 收、 利 工 程 计 、 批 立项 、 设与 竣工 各个 阶段 的原 始 资料 的记 录、 不 水 报 建 保 增 建 设具 体 过 程 的管 理和 维 护 ,具 有 重 要 的利 用和 参 考 价 存 与 管理 工作 , 强做 好水 利 工程档 案 工作 的 自觉性 。正 值, 而且 对 日后工 程投 入 使用具 有 重要 的查 考 、 借鉴 、 指导 如 胡锦 涛 主席所 指 出 的 ,档 案是 人 类活 动 的真 实记录 , “ 是 我们 能 作 用 。规 范、 学 、 科 系统 地做 好 水利 工程 档 案管 理工 作 , 对 人 们认 识和 把 握客 观规 律 的重 要依据 。借 助档 案 , 够 更好地 了解 过去 , 握现在 , 见未来 。 案事 业是 党和 把 预 档 工程 建设 过程 中形成 的具 有保 存利 用价 值 的 文字 、 图表 、 声像 等形 式 的材料 进行 科 学 、 范 的整理 、 规 归档 , 实 现水 国 家 事 业 发 展 的 一 个 不 可 缺 少 的 方 面 ,是 一 项 崇 高 的 事 并 利 工 程档 案管 理规 范化 、 准化 、 学化 , 为水利 工程 的 业 ” 所 以 , 好水 利工 程档 案工作 , 一项基 础性 工作 , 标 科 可 。 做 是 更 建 设和 管理 提 供 真实 丰 富的信 息 资源 , 为水 利工 程档 案 是 一项 维护 历史 的神 圣使命 和责任 。 成
浅谈如何做好水利工程档案管理工作
知识和技 能应该 比一般 单位 的档案 人员更 全 面。他们不仅要懂文书档案 , 还要懂科技档案 , 懂 与水利工程相关的—些专 照类掰 档案 、懂不 同类别 的档案的分类整理 。 因此 , 为达到水利工 程档案整理规范化的要求 ,应对各专职或兼职 档案管理人员进行了大 量培训 、讲解水利工程 建 设工作 中会形成哪些类型的文件材料。哪些 是属于有保存价值的档案今后需归档 、并讲解 具 体的归档范围。同时 ,按照我们档案整理要 求, 对文件的起草 、 书写要求和箭成材料的规范 化 、 了详细的讲解 。 作 使大家对档案 内容提前了 解, 在工作中更好的发挥 , 注意积累 料 。这种 培训将档案管理工作和工程同步进行。为今后 建档工作奠定 了基础 , 使档案的标准化、 规范化 有—个切实的保障。 4 通过开发利用档案 信息 ,促进档 案管 理 工作 做好档案资料的收集 、 归档工作、 积累贮存 档案是为了利用 、 而更好地开发利用档案 信息, 反过来也会促进档案管理工作。水利工 程档案 的形成是水利工作者劳动智慧的结晶 , 通过文 件材料收集归档将其转 化为档案信 息资源 , 而 这些资源又通过档案工作者提 供给水利工作者 利用。 对于档案工作者来说 , 如果能将挡案信息 及时提 供给业务部门和水利工作 者,使他们 亲 身体验到档案信息的价值 , 会促使他们更积 就 极主动地 配合档案部门做好建 档工作 。我们在 近几年来实施电脑化管理,将档案资料及时输 入电脑 , 随时为业务部 门提供更全面 的信息资 源 这些档案信息无疑为我们水利事业提供 了 很大的帮助 。每当业务部 门专业技术人员从利 用档案 中获得信息时,他们都会更积极 主动地 向档案 室归档文件材料 ,从而保证 了工程档案 的完整性 , 促使档案管理更 上新台阶。
水利工程档案管理问题与措施
水利工程档案管理问题与措施摘要:水利工程档案管理长期混乱,档案严重残缺,既不系统也不科学,对我国水利建设管理质量形成了负面影响。
因此,水利部门一定要引起社会的重视,重视水利工程的档案管理,出台相关规定,进而提高档案管理水平,确保水利建设的整体管理质量。
因此,本文将分析水利档案管理过程中的相关问题,进而提出相关措施,以期对今后的工作有所帮助。
关键词:水利工程;档案管理;对策研究引言水利工程建设工程档案是工程在前期、实施、竣工验收等各个环节逐步形成的重要资料。
档案管理是建筑管理的必要组成部分。
但是,鉴于项目法人和其他参加单位重视不够,档案管理人员水平低,资金投入不足,水利建设项目档案管理工作还存在很多薄弱环节。
由此可见,对于当前管理水平落后的现状,分析管理过程中存在的主要问题并提出对策,对促进档案事业的发展具备重要意义。
1. 水利工程档案管理相关概述档案管理是整合水利工程建设信息和运维数据的基础性工作。
档案管理涉及的内容很多,其中包含设计审批、施工活动、竣工资料等。
在水利工程建设中,有序规范的档案管理能够帮助水利工程规避很多风险。
例如,相关人员能够参照水利工程档案中的实际信息,优化水利工程的施工设计,规范施工人员的行为和操作,从而防范水利工程建设中的质量风险。
此外,根据水利工程档案管理,相关人员能够快速查询水利工程建设各个环节的关键档案信息,促进水利工程建设信息互通。
2.水利工程档案管理问题及不足2.1水利工程档案收集的及时性不足水利工程档案的产生贯穿于水利工程特别是规模较大的水利工程的建设过程中,范围广、时间长,需要归类的数据量不仅大,而且难度相对较大,加上相关人员的档案管理意识差,前期的设计图纸存在施工问题、相关建筑材料和相应的施工技术基准等不能及时有效做好记录和归档。
从某种角度看来,对于小型水利工程,多数施工进度要求快,工期短,容易造成归档资料采集不及时、不完整。
2.2 水利工程档案管理工作流程不规范水利工程建设具备参加单位多、施工节点多、工期长等特点,从而致使档案管理过程难以把控。
浅析如何做好在建水利工程档案管理工作
档案工作与工程建设 同步管理, 当前急待解决 2 工 程档案存在 的问题 是 的重要 问题 之一。本文 针对 当前在 建水 利工程
和建议, 供参考 。
() 1个别 建 设 项 目建 设各 方 为 赶 工期 和 进 工程实施过 程 中不能将 档案工 作与 工程 建设 同 步进 行。忽视 工程 档案 资料 的及 时收 集、 整理 、
档案管理存在 的问题 , 出了应采取 的对策措施 度, 提 只重视工程验收是否过关, 抱着侥幸心理, 在 1 工程档案 的重要性
水利工程在前期、 施工、 竣工验收等各建设 编 目 归档工作, 、 因此档案资料的收集、 整理不及 阶段过程 中形成的, 具有保存价值的文字 、 、 时, 图表 待工程竣工验收时才组织人力, 进行突击整
掌握档 案专业知识 , 到思想上 统一 认识 、 做 业务 上统一标准、 工作 上统一 要求 , 充分认 识在 建工 程档案工作的重要性 , 力将贯彻 落实 《 利工 努 水
程验收规程》 《 利工 程建设项 目档案由于档案人员更
换频繁, 专职人 员少、 职人 员多, 专业 的少、 兼 懂 瞳专 业 的多, 岗档 案 人员 缺乏 档案 管理 知 在
散落在技术人员手里 , 或被施工单位遗忘 移交而
最终 以复印件代 替原件。有的 不能按 照档 案的 简单装订等。 3 加强在建工程档案管理的措施
质量 、 份数和 移交 工作提 出 明确 的要 求, 检查 在
工程进度 与施 工 质量 的 同时, 检查 工 程 档 案收 竣工验 收前 , 由监理工程师对施工过程 中工程档
观地反映和记 录 了工 程 建设 的全过 程。工 程档
() 项 目施 工期 跨度 时 间长达 数十 年, 2有些 受工期长、 员变动 频繁 的影 响, 工程 施工 期 人 在 间往往只注重具体的现场工程进度, 缺少对 建设
浅谈怎样做好水利工程档案管理工作
2 、 我 们要 转 换 思想 观 念 , 实 现 科 学管 理
对 于水 利工 程专业 的人士都 知 道, 水 利 工程 才施 工到竣 工是 一项
比较 发 杂的 工程 , 其 中的工程 阶段很 多, 自然对其 中的相 关文件 、 资 料 涉及到 的内容比较 繁杂 , 由于部 门多涉及 的人 员就 多, 长 时间下, 只要对 参 考文献 档案 管理 工作稍 有疏 忽 , 就有可能 造成 遗漏 , 另外, 对 于一 些小 的工程 【 1 ] 唐 宝莲 , 吴建 华 . 档 案信 息化 、数 字化 、 网络化 7 J . . - _ 者的关系 J ] . 科技 档案 , 1 1 0 0 6 , ( 0 3 ) . 项 目来说 , 施 工很 急 、 建 设 周期性 段 , 资 料也 会 相对 比较 少, 这样 就 直 [ 【 2 】 夏 燕玲 . 档 案信 息化建 设 与档 案 管 理 的 几点 思 考[ J 】 . 云 南档 接的 形成管理 人员对此不够 重视 , 档案资 料顺理 成章 的就丢失 不见, 因 2 0 1 0 , ( 0 3 ) . 此, 为了资料能够 完整、 齐全 , 我们档案 管理人 员就要 转换思 想 , 实施 科 案 , 学的管 理思 路进行工作 , 也 就是说要对 整个工程项 I i i l 的各个 阶段具 体操 作流 程和 工作安 排都 要 掌握 , 要 知 道他们在哪 一 个阶 段都会 用! f l ! l l l  ̄ 些 的相 关资料 , 对需 要 的资料要 做 到心 中有 数, 在 这样 的基础 上 , 建 议可
浅议如何加强水利工程档案管理
作为水利 工程建设单 位 , 档 案 管 理 的
为 实 现 档 案 江、 川 江等 3 座控制性 水利枢纽组成 , 工程 新 观 念 , 强化 意 识 , 把 档 案 工作 纳 入 工 程 建 信 息 化 建 设 已 经 是 必 然 趋 势 。
把 档 案 资 料 收 集 管 理 与 支 付 管 理 的 信 息 化 , 业 主 单位 要 与 施 工 、 设计 、 建设 任务是 , 以城 市 防 洪 和 漓 江 生 态 环 境 设 目标 管 理 ,
工程 总库容4 . 3 8 亿立方米 , 工程 概算 投 资 关 心 、 档案 管 理 人 员认 真 负 责 的 良好 氛 围 ,
4 0. 4 7 亿元。 为桂 林 市 建 国 以 来 投 资最 大 的 水利 枢纽工 程。
为 工程 建 设 档 案 资料 收 集 形 成 做 到 全 面 、 详细 、 系统 打 下 良 好 的 基 础 。
文件 归 档 与管 理 规 范》 ( GB/ T1 8 8 9 4 -
观 为 指导 , 在不 断 加 强 档 案 管 理 的 科学 化 、
为确保枢 纽 工程档案 收集完 整 、 整 理 2 0 0 2 )  ̄ N 国家 档案 局6 号令 Ⅸ 电子 公 文 归 档管
信息化 、 制度化建设上下功夫 , 努 力推 进 工 有 序 、 甄别正确 、 保管有方 , 并 便 于 今 后 利 理 暂 行 办 法 》 文件要 求 , 全 面 收 集 管 理 档 程 档案建设 与工程建 设同步 , 做 到 档 案 管 用 。 项 目业 主 要 制 定 了严 格 的工 程 档 案 管 案 , 使 档 案 管 理 向 着信 息 化 方 向 发 展 。 理资料全面 、 详细 、 系统 、 科学 。
水利工程档案管理方法(3篇)
水利工程档案管理方法(3篇)
1受到时空的约束,水利工程档案具备明显的时机性
在人类对自然的改造活动当中,水利工程建设属于其中的一方面内容,其不可避免地会受到大自然发展变化规律的影响与约束,为此,水利工程建设过程当中形成的档案资料,尤其是在洪涝灾害发生后所采取的抢救紧急工程的相关资料,具有显著的时间及季节性,为此,水利工程档案具备显著的时机性特征。
科技档案与文字档案一体化水利工程属于施工、管理、规划一体化的运行机制,为此,所形成的业务性资料与科技档案资料相互间存在非常紧密的联系性,具有向科技档案与文字档案一体化发展的趋势。
2水利工程档案的搜集与整理
2.1分阶段搜集
开展水利工程档案搜集是把水利工程各部分单位及个人手中的工程图纸、资料信息等进行统一的搜集,交给专门的档案负责人进行统一化的经管。
目前,水利工程档案逐渐从传统的杂乱分散型向条理集中型的方向转变,开展科学的行之有效的水利工程档案管理促使工程档案更为正规更加标准。
针对工程中的相关资料从工程开始到完工进行全过程的档案资料的搜集,这体现在工程的各个阶段当中,同时随时进行档案信息的记录,做好施工日志、竣工报告等资料的登记。
如果在进行工程档案搜集的过程当中查出有缺乏资料或者资料不完善的情况,要在第一时间将工程资料补充完整。
针对时间比较长的跨年水利工程项目,因受到其自身施工时。
浅议如何推进水利工程档案管理工作
【 关键词 】 水利工程
引 言
档案管理
1 利 工 程 档 案 管 理 过 程 中 出现 的 问题 分 析 水
11管 理 制 度 缺 失 .
随着社 会 的发展 ,人们 对水 利 工程 管理提 出了新 的要 求 现 阶 段 , 水 利 工 程 档 案 无 论 是 在 载 体 还 是 内 容 上 均 发 生 了很 大 变 化 , 如 何 根 据水 利工 程档 案 的变 化,从 收集 、管理 、 归档 、验收 等环 节适 时
建 筑 论 坛
J n h n o i z uu T n o L
建 筑 与发 展
Ja uY o7 an inZh uF h ・1 43・
浅议如何推进水 利工程档 案管理工作
孙铁军
通 化 市水 利 水 电勘 测 设 计研 究院 吉林 通化 140 30 0
【 摘 要 】 随着水利 工程在社会 中作用不 断突显 , 这使得 水利工程 建设管理要 求越 来越 高 , , 工程 档案管理 的要 求也越 来越 严格 。 向时 水利 如
2 水利 工程档案管理工作 的改进 策略
笔者认 为,为推进水 利工程档案 管理工作 ,真 正实现水利工程 档 案的科学 管理,使得水利 工程档案管 理满足现代水 利工作 的需 要,需
从如下 几个 方面完 善档案 管理 工作 。
案 管理的主要 内容 。水利 工程档案对 于整个水利 工程运行状 态有重 要 影响 ,它是 水利 工程 日常管理 、运 行 、维护 、设计 等技 术工 作完 成 的基础 。 因此 ,深入 分析 水利 工程 档案 管理 工作存 在 的 问题 ,采取 针对 性 的解 决措 施 ,对于 全面 推进 水利 工程 档案 管理 工作 有重 要意
水利工程项目设计档案管理措施
水利工程项目设计档案管理措施1.建立完善的档案管理制度。
制定并发布相关的管理规定和标准,明确档案管理的权限、责任和流程,规范档案的编制、整理、检索、保管和利用等环节,确保档案管理工作的有序进行。
2.加强档案管理人员的培训。
组织档案管理人员进行相关的培训,提高其档案管理的专业素质和能力,使其熟悉档案管理的基本原则、方法和技巧,能够独立完成档案管理工作。
3.明确档案管理责任和流程。
明确项目各参与方的档案管理责任,建立档案管理的协作机制,明确档案管理工作的流程和各环节的责任人,确保档案管理工作的高效进行。
4.建立健全的档案管理系统。
建立档案管理系统,包括档案的电子存储系统和实体存储系统,将档案信息进行组织和分类,确保档案的安全性和完整性。
5.加强档案审查与验收。
对于水利工程项目的设计方案和施工图纸等档案资料,组织专业人员进行审查和验收,确保档案的内容和形式符合规定,具有可操作性和可保存性。
6.加强档案登记和档案编号管理。
对于每个水利工程项目的设计档案,进行登记,并进行唯一编号,确保档案的唯一性和易于管理。
7.加强档案的保管与利用。
对于水利工程项目的设计档案,采取适当的保管措施,确保档案的安全和完整;同时,积极推动档案的利用,提供方便的检索和使用条件,促进项目管理和决策的科学化和规范化。
8.定期进行档案整理和归档。
对于已完成或停用的水利工程项目,进行定期的档案整理和归档工作,对于不再使用的档案资料,及时进行退库或淘汰,确保档案管理工作的及时性和有效性。
9.加强档案管理的监督与评估。
建立档案管理的监督机制,组织档案管理的定期检查和评估,及时发现问题并进行整改,提高档案管理的质量和效率。
通过以上的管理措施,可以有效地保障水利工程项目设计档案的安全性和可利用性,提高工程管理的效果,为项目的实施和后期运营提供有力的依据。
试析如何提高水利工程档案的归档率
试析如何提 高水利工程档 案 的归档率 Nhomakorabea王 雪妃
( 广东省飞来峡水利枢 纽管理处 ,广东 清远 5 1 1 8 2 5)
与档案库房 的防盗、防火 、防高温 、防虫、防潮 、防光、防尘 、防 鼠等要求相 差很 远,缺乏档案 资料存放 的安全性 。难 以保证水利工 程档案的真实性和完整性 。 3提水利工程档案高归档率措施 3 . 1制定工程资料编制规范 对水利工程中的整体建设细节档 案进行 资料编制规范 ,确定操 作人员对工程档案进行高效编 制,提 高编制效果 。严格 围绕 当前的 《 水利档案归档范围和案卷组成标准 》建立水利工程 资料分类编制 【 关键词 】 水利工程 ;工程档 案;档案管理 ;归档率 规范 ,对审批、招标、勘察、设计、施 工、监理及竣工过程 中的实 前 言 物档案进行分类 ,确保管理人员对资料 进行合理划分 ,加 强水利工 水 利 工 程 档 案 是 指 水 利 工 程 在 前 期 、 实施 、 竣 工 验 收等 各 建设 程资料的整体管理效果,提高管理归档 率 工程 资料编制规范要对 阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表 、声像 等不同形式 相关资料进行合理分类,按地区、时间、方法 、材料 等进行 归档编 的历史记录 。水利工程档案是水利管理部门的重要组 成部分 ,直接 制 ,方便对后续工程的研 究和建设 ,加快水利工程的发展 。 影响防洪安全、供水安全、生态安全。随着水利工程 质量管理和实 3 . 2 拓宽档案收集渠道 施工作的不断规范 ,工程档案管理工作质量有了很大的提高。但是 拓宽 的档案收集渠道可 以帮助档案人员加强对 水利工程 的监督 水利工程档案归档还存在诸多 问题 ,本文就工程档案中的问题 进行 和研究 ,提高对水利工程 的整体监控,加强水利工程 档案在操作 中 研 究 ,提 出解 决 措 施 , 现 结 果 如 下 。 的实 际效益 。水利工程建较为复杂,建设环节较为繁重,各个 工程 1水 利 工 程 档案 的涵 义 阶段 资料差别较大 ,工程涉及文件、资料等纷繁复杂,因此,为确 水利工程档案贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。包括对水 保提 高工程档案 的归档率必须要对工程档案的涉及 面进行拓宽,确 利工程建设前期文献资料 ,签单合 同的档案 ,对水利工程进度与施 保 收集 资料和水利工程实 际状况相符。 了保证档案资料收集齐全 、 工质量 ,项 目成果评审鉴定 ,水利工程重要阶段验收与竣工验收等 完整 ,档案 管理人 员要加大水利工程档案的收集渠道 ,实现对 水利 工作程序 中数据 的收集管理 。水利工程档案是在进行水利施工建设 施 工管理体操作程序和工作流程 的分阶段安排。对各个阶段工作中 全过程 中形成相关建设载体的全部文件材料 。 形成的水利 工程档案进行合理管理分类 ,档案进行归档,掌握整体 水利 工程档案集 中反 映了当前水利工程建设 中的整体状况 ,对 水利工程档案规整量。 建设中的细 节问题进行整理和总结 ,对工程质量评定 、工程竣工后 3 . 3完善管理制度条例 的 管 理和 维护 ,系 统 效 果 的 提 高 ,都 具 有 重 要 的利 完善管理制度 条例 可以有 效改变 当前水利工程现状 ,提高水利 用价 值。水利工程 档案可以保证 工程档案 资料 的准确性和系统 工程档案管理的效率。建立完善 的管理制度条例主要是对档案细节 性,提高水利工程 的施工 管理 效率 ,是提高档案工程效率 的重要基 进行改进,制定管理规 范,强化工程管理部 门及施工单位 、质检及 础。 监督、审计等部 门监督实施 力度 。对管理工作进行制定相应的措施, 2 水 利 工 程 档 案 管 理 问题 形成档案部门之 间的监督和制 约。建立 管理制度 ,对产生 的档案材 2 . 1 管 理 制 度 存在 缺 陷 料进行统一管理归档,建立档 案在形成 、积 累、整理 的操作归档制 当前水利工程档案管理没有专门人员进 行负责,对 工程 项 目细 度 ,提高档案资料 归档质量 。 节进行资料收集 、分析。档案 人员对管理的整体 意识较弱 。水利工 3 . 4 加 强 领 导 管理 意识 程档案形成贯穿于 日常的文件 收集和数据记 录、新建 工程 的前期准 在水利管理档案过程中,一般由上级领 导下发 与本单位职能有 备、工程运行管理质量评定、工程竣工后的管理和维 护等 ,是 日常 关并要求贯彻执行的具有一定保管价值 的档案 资料 ,对水利工程档 业务和工程项 目的重要依据,也是水库运行管理体 系中的一个很重 案管理进行细化和监督,确保档案管理的合 理归档 。因此 ,在进行 要的方面 。但是在当前的管理中,水利企业没有贯彻 落实我国的水 档案管理 中要加强领导的管理意识,对管理 工作严格要求 ,从管理 利管理法规 ,制定严格的管理制度 ,导致在工作中相关人员无章可 层对管理人员进行严格监督,提高档案归档 率。除此 之外 ,领 导要 循 ,无 度 可 依 , 管 理 工 作 效益 低 下 。 加强对档案管理工作 的认识,对其进行全面支持,加 强对 水利 工程 2 . 2 管 理人 员 责 任 意 识 淡 薄 档案归档技术和操作的经济投入 ,提高管理效率。 在 当前的档案 管理 中,相关 的领导和工程管理人员 ,在思想上 3 . 5加强管理队伍建设 普遍对水利档案管理的重要性 认识不 足、 重视程度不够 , 在操作中, 加强对管理 队伍 的建设 ,对水利工程档案归档率的提高有非常 个别施工单位在移交竣工 资料时都存在一种侥幸心理 ,认为竣工档 积 极 的 意义 。加 强 管 理 队伍 的建 设 不 仅 可 以帮 助 水 利 工 程 资 料 管 理 案 资料 到竣 工验 收时再突击收集 ,或收集不全 ,或存在临时将就 , 人员提 高 自身素质和 能力 ,加大工作效益 ,还可 以帮助部 门加强对 对付行为较 严重 ,甚至一 盘散沙拿来参加验收会 ,这是极不负责的 档案归档 工作 的监督和管理 ,减少工作时间 。对管理队伍进行建设 行为;管理 人员对水利工程档案 的收集 、整理工作责任意识淡薄 , 主要包 括:第 一,加 强对工程档案管理人员和有关工程技术人员的 对工作的细 枝末 节不加注 重,导致水利 人员对水利工程档案 内容和 学习、培训。第 二,招收、培养技术复合型人材 。第三 ,建立专业 工作范围狭窄。管理人员没有 一种超前 管理 的意识 ,不能将档案工 知识和技能培训队伍 ,对 部位 人员进行定期培训 。第 四,对员工进 作渗透到各个环节之中,导致业务部门和档 案管理部 门长期 以来各 行考核 ,档案管理工作能力达标后 方可上 岗。确保建立高素质 、高 能力的水利工程档案整理队伍 ,加 大档案人 才的培养力度 ,从人才 自为政,给档案的整理 归档带来 了困难 。 建设 中提高建设项 目档 案的效 率。 2 . 3 工程档案贮存存在 缺陷 3 . 6 加强对工程档案监 督 水利工程档案移交到综合档案室之前 ,一般就存放在管理办公 室。或跟其他设备仪器堆放一起 。有 的水利工程资料存放凌乱,有 加 强对工程档案监督工作表现在水利工程建设的各个时期,如 的容 易潮湿 、破损 ,本部 门管理人员随意查 阅。还有的水利部 门因 提交的单元工程质量评定资料是否齐全 。 ( 下转 第 2 1 6页 ) 办公条件有限 , 存放水利工程档案的地 方其他 人员也可 以随意进出 , 有 了很大进步。水利工程 可以用于控制和调 配 自然界 的地表 水和地 下水 ,进行水量的调节和分配 ,满足人 民生活和 生产 对水资源的需 要。水利工程工程档案可 以帮助设 计人 员将强对工程 建设 的把握 , 实现对工程运行、管理、养护、维修 、改建、扩建过程的合 理控制 , 直接影响到工程的质量。 因此 ,在进行水利工程 建设 的过程 中,提 高水 利 工 程 档 案 的 归 档 率 势在 必行 。
如何做好水利工程建设档案管理工作
如何做好水利工程建设档案管理工作摘要:本文通过分析水利工程档案管理在水利工程建设过程中的重要性,说明档案管理在水利工程竣工验收工作中重要地位,探讨了水利工程建设过程的做好档案管理工作的一些做法。
文章旨在为水利工程建设过程的档案管理工作相关人员提供指导和参考,保证水利工程资料的完整性和可追溯性,促进水利工程建设的持续发展。
关键词:水利工程,档案管理,完整性,准确性,可追溯性引言水利工程是我国国民经济和社会发展的重要基础设施,水利工程在保障农业生产用水、水资源综合开发利用、生态环境保护和推动国民经济发展中具有不可替代作用。
水利工程项目档案是水利工程建设管理的重要组成部分,对于项目建设过程的可追溯性具有重要作用。
本文将通过水利工程竣工验收中的档案管理工作,分析其作用和意义,探讨了一些水利工程档案管理的措施和方法。
一、水利工程竣工验收工作的重要性水利水电工程验收按验收主持单位分为法人验收和政府验收,法人验收包括分部工程验收、单位工程验收、水电站(泵站)中间机组启动验收、合同工程完工验收等;政府验收包括阶段验收、专项验收、竣工验收等。
水利工程竣工验收是政府验收的最后环节,也是水利工程建设程序八个环节中的第七个环节,是工程完成建设目标的标志,是全面考核基本建设成果、检验设计和工程质量的重要步骤,水利工程项目档案又是水利工程竣工验收必要资料,水利工程项目档案管理是形成竣工验收资料的重要环节,项目档案验收是水利工程竣工验收的重要内容,大中型水利工程项目档案专项验收是工程全面竣工验收必要前提。
二、水利工程建设项目档案管理相关规定2021年6月25日水利部印发了关于水利工程建设项目档案管理规定的通知,以《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔2021〕200号)取代了原《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔2005〕480号),从发布之日起执行。
按照新的《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔2021〕200号),水利工程建设项目档案是指水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的,具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件,是水利工程建设项目建设管理工作的重要组成部分,与建设管理同步实施,满足水利工程建设项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。
浅谈水利工程的档案管理工作
浅谈水利工程的档案管理工作摘要:水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的有保存价值的各种载体的文件材料,是全面反映工程建设情况的真实记录,也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据,对工程建设起着监督和验证作用,其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。
本文查摆了水利工程档案管理工作中普遍存在的问题,并根据存在问题提出具体解决对策,就水利工程建设档案管理工作进行论述。
关键词:水利工程档案管理存在问题;解决对策;综合利用abstract: water conservancy project file is the document with various value formed in the activities of water conservancy construction, which is the true record to relect the situation of the construction comprehensively, and is the important basis to identify the project quality, find out the causes of accidents and the responsibility. therefore, the file plays roles of supervision and verfication of the project, and its quality directly affects the quality of the project and project use. the paper expounds the the common problems existing in the management of water conservancy project file, proposes the specific solutions to the problems, and makes a discussion on the file management of water conservancy project.key words: water conservancy project; file management; problem; solution; comprehensive utilization中图分类号:tv文献标识码:a 文章编号:2095-2104(2012)水利是国民经济的基础产业,是工农业生产的命脉。
如何做好水利工程档案的管理
如何做好水利工程档案的管理水利工程档案是水利工程建设和运维中不可或缺的重要组成部分,对于保障工程质量、提高管理效能具有重要意义。
本文将针对如何做好水利工程档案的管理进行探讨和总结。
一、建立健全档案管理制度要做好水利工程档案的管理,首先要建立健全的档案管理制度。
该制度应明确档案管理的责任部门和人员,明确档案管理的流程和要求,包括档案的分类、整理、归档和保管等环节,确保档案的有序管理和便于查询利用。
二、合理分类和整理档案水利工程涉及的档案种类繁多,包括设计文件、施工记录、质量检验报告、水利图纸等等,因此需要对档案进行合理的分类和整理。
可以根据工程的不同阶段、不同专业等进行分类,将同一类别的档案放置在同一区域或柜子内,方便查找和整理。
同时,在整理档案时要注意保持档案的完整性和真实性,确保档案的可信度。
三、规范档案的归档和借阅程序水利工程档案的归档和借阅程序要规范,以确保档案的安全和合理利用。
归档时应按照一定的编号和索引体系进行,方便后续查询;借阅时应制定明确的借阅申请流程,确保借阅者的身份和目的真实合法,并制定一定的借阅期限和归还要求,避免档案长期借出而无法及时归还。
四、加强档案保管和安全防护水利工程档案的保管和安全防护是至关重要的环节。
首先,应选择适当的存储场所,保证档案的通风、防潮、防火等基本条件;其次,可以采用电子化手段对档案进行备份和存储,以免遭受突发事件带来的损失;再次,要严格控制档案的借阅和复制权限,确保档案的安全性和机密性。
五、积极推动档案的数字化建设随着信息技术的快速发展,数字化档案管理已成为当前档案管理的趋势。
对于水利工程档案管理来说,推动档案的数字化建设具有重要意义。
可以利用信息系统,将档案的数字化存储、检索和利用与传统手段结合起来,提高档案管理效率和服务水平。
六、定期开展档案的审查和整理工作为确保档案的有效保管和利用,应定期开展档案的审查和整理工作。
审查工作可以对已归档档案进行检查,核对档案的完整性和存放情况,及时发现问题并加以处理;整理工作可以对已存放档案进行清理和整理,更新索引和目录,方便用户查询和利用。
浅议如何完善水利工程档案管理工作
得不变更 , 这就给档案管理工作带来 了一定 的困难 。
元, 目前项 目已实施 1a 完成 概 算投 资约 130 , 0 万元 。作 为一项大型水利 工程 , 立项 、 从 审批 到开工 建设 , 成 了 形 大量 的资料管 理。做好这 些资 料 的收集 与管理 , 促进 对
2 加 强水利 工程 档案管理 对策与措施
2 1 领导 重视 , 员 共 同参 与 , 保 证 档 案 资料 . 全 是
的 系统性 、 完整性 的前提
20 09年 9月 , 万宝灌 排泵 站 、 松浦 灌排泵 站 、 腰堡泵 站、 老亮子排水泵站和席 家排水泵站 相继开工 建设 , 止 截
目前 为 止 已 下 达 投资 计划 的项 目 7个 , 建 项 目 5个 。在 在
及 基 础 工 程 、 体 工 程 、 属 结 构 、 电设 备 等 多 个 专 业 、 主 金 机
哈尔滨市松 花江 ( 仁 ) 新 泵站位 于松嫩 平原东 南部 , 座落在松花江中游右岸 , 哈尔 滨市郊 区松花江两 岸 , 共有
以新 仁 泵 站 为 核 心 的 7座 泵 站 , 别 是 新 仁 泵 站 、 家 泵 分 万 站 、 宝 灌 排 泵 站 、 浦 灌 排 泵 站 、 堡 泵 站 、 亮 子 排 水 万 松 腰 老 泵 站 和席 家 排 水 泵 站 。这 7座 泵 站 分 别 承 担 着 哈 尔 滨 市
性研究 、 初步设计和施工 图设计 等多个设计 阶段 , 形成具
【 要] 结合哈 尔滨 市松 花 江 ( 仁 ) 摘 新 泵站 项 目建设 实际 , 通过 对 工程 建设 中档案 资料 的 搜 集、 管理 、 用等 方 面进 行探 讨 , 如何做好 水利 工程 档案 资料 管理 工作进 行 了 阐述 。 利 对 [ 关键词] 档案 ; 管理 ; 花 江( 仁 ) 松 新 泵站
如何做好水利工程建设项目档案管理工作
如何做好水利工程建设项目档案管理工作水利工程档案使水力计算基础资料,如实对对水利工程建设过程进行反映,为日后的验收、运行、维修提供了科学依据。
因此,为了能够使档案在水利工程建设项目中发挥出重要作用,我们应切实做好水利工程建设项目档案管理工作。
一、水利工程建设项目档案管理工作中存在的问题1.档案管理意识淡薄一直以来,不管是建设单位还是上级管理部门,都存在着重工程建设轻档案管理的现象,对于档案管理工作的政策制定、落实、检查等工作没有进行积极的跟进,使档案管理的工作流程形同虚设,有的档案与实际工程建设存在着较大的差距,无法与建设进度保持同步,使得档案管理工作处于被动局面。
2.档案管理制度与工程建设制度建设情况不相符在水利工程中,各项政策逐步得到了完善,各种招投标制度、验收制度、监理制度不断得到了完善,工作内容和形式发生了一定的变化,逐步与时代发展步伐相结合。
与此同时,档案管理的相关制度并没有得到完善,与工程建设制度存在着较大的差距,使得档案管理工作无法做到有章可循。
3.缺乏相应的人才当前,档案管理工作逐步向着信息化、现代化的方向发展,传统的档案管理人员在综合素质上已经无法适应当前的档案管理工作。
档案管理工作越来越需要复合型人才,要求管理人员既能够了解水利工程的相关知识,有拥有较强的信息技术水平,但是这样的人才数量极其稀少,建设单位也不注重对人才的培训,导致人才供不应求。
二、如何做好水利工程建设项目档案管理工作1.加快对制度的完善完善的制度是做好档案管理工作的基础,因此,应加快建立相关制度,才能够使档案管理工作在水利工程建设项目中发挥出积极作用。
在制度建设的过程中,应组织管理人员形成制度制定小组,对当前水利工程建设项目的实际情况进行分析,对之前的档案管理制度进行研究,摒弃其中过期、落后的条款,对新形势下的制度进行补充,使档案管理工作能够与水利工程建设项目实际情况相符合。
同时,应注重对制度的落实,要求所有档案管理工作人员深刻掌握规章制度,对制度中涉及到的内容进行了解,在工作中严格遵守,确保档案管理制度的落实。
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郭东升:浅析提升水利工程档案管理水平的方法产业经济
浅析提升水利工程档案管理水平的方法
郭东升
(南水北调东线山东干线有限责任公司,山东济南250013)
[摘要]在水利工程建设和后期的使用与维护中,水利工程档案作为记录工程建设信息的重要资料,在各个阶段都具 有非常重要的作用。
在项目规划阶段可以通过采集到的工程信息建立档案进行科学规划;在施工阶段可以通过工程档案记录 的建设信息和技术标准让不同的参与企业按照统一标准施工,保证工程的质量;在后期检查监理阶段通过工程建设的实际情 况与工程档案信息的比对,可提高监理的效率和水平;在使用、维护和扩建中,水利工程档案则是最为直接的参考。
因此,探讨提升水利工程档案管理水平的方法对于水利工程建设与应用具有非常重要的意义。
[关键词]水 程;档管理'提
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017. 12.075
水利工程建设涉及的信息量大,档案分类复杂,参与单 位众多,所以立规范化的水利工程档案管理对于工程的顺 利 和后期的维护都具 足 的作用。
在实际的 工作中,水利工程档案管理工作已经纳 工 的划范围之内,仍在档案管理与工不同步,存在档案质量方面的 *档案分类不 ,档案管理员专业力不足的 *档案应用不规范,档案、档案信息不准 等。
,强水利工程档案管理工作迫在眉睫,须采 措施提升水利工程档案管理水平。
1水利工程档案管理在水利工程建设中的重要性
水利工程档案能够详细记录水利工 的全过程,并
工的企业、材料、等归纳分类 起来,工 的信息资源,具实用价值。
在水利工程档案管理过程中,不 理方式和采用先进的管理方法是水利工程档案管理的 内容,要遵水利工程的特点和,将档案 档,统一理,提高档案的可利用 值。
档案管理的标准化和规范 水利工程档案管理的目标,要达一目标就必须将档案管理与水利工 持步,甚至 于工 ,通过点滴资源的整理和应用,为 决策、工、理和 维护提供参考。
水利工程档案贯穿水利工 和后期管理的全过程,所以每一个小的参数的准 败的关键,在档案管理中,细节尤为 ,档案 的
性,才 发现 ,及时 解决 的方法,帮水利工 工和 用提高质 与。
2水利工程档案管理过程中存在的问题
水利工程档案管理工作在诸多的水利工 中都经纳 划之中,立专门的档案管理室,地提高了工 信息的收集和整理能力。
,于一水利工程档案管理工作不到位,人员 不合理,档案使用制度不健全导致档案管理水平低,操作失误和档案丢失问 时有发生。
2.1水利工程档案管理质量问题
水利工程档案的质量与水利工程的质量具有直接的联
,水利工程档案是质量监督与检查的 参考依据,通常水利工 工 ,根据施工进度,每
一项工 需要进行质量等 和验收,这时水利工程档案则 的评定依据,一工程的水利工程档案完全不可用,这主 于档案与工 不同步,工,集中对工程档案进行采集和分类,这导致档案内 容与工 的内容不 ,工 工数据不准确,大 工程的质 难度。
同时,档案的分类与案卷形式不规范,在对工程进行针对 时,档案无法起 的参考值,甚至一工单位不能及时档案材料,导致
工程无法 依据。
2.2水利工程档案管理人员配置问题
水利工程与其他工程在施工过程和施工管理上有很大的 ,水利工 档案 理 员须 对水利工 的工足够熟悉,档案 类,根据 的施工过程进行 的管理。
而现实档案管理人员 临时抽调的专业人员,他们的工作具 特点,工企业档案 过来,才开展档案的分类和管理,参与工 之中,导致出现内容、漏等,对一蔽工程难以的档案与其对应,严重影响了工程的质量验收。
2.3水利工程档案管理规范性问题
水利工程档案的管理与领导的 度 的关系,于领导的 度不够,对于档案管理 不够,下贯穿不到位,导致工程档案流向不 ,档案管理不连续 的出现。
加之水利工 员流动比较大,参与单位多,对于档案的调用 的制度约束,导致 的档案无法收回,给档案管理工作 很大的损失。
s
于水利工 档案 理不 范 的,以提高水利工档案管理水 须从流程和制度 立 的和强制的体才 提高水利工 档案 理水 。
3提升水利工程档案管理水平的方法
水利工 档案 理的水 关 工 的、理、与期的应用与维护,所以提升水利工程档案管理 水 渐进,逐步 水利工程档案管理,并在工作中不断创新、不断发展,使水利工程档案管理工作发挥其
2017.4 75
产业经济中国市场2017年第12期(总第931期)
应有的价值。
提提升水利工程档案管理水平的方法是从实际应用的角度出发,,水利档案管理制度和流,立范化的水利档案管理体制;其次,加强档案管理 的力度,建立层级负责的档案人员管理组织结构;最,提高档案管理的技术水平,术、网术应用到档案管理中,提高档案管理的 。
3.1建立水利工程档案管理规范化体制
水利工程档案管理的 制度和管理办法是提高水利工档案管理水平的 导,立合工程档案发展的规范 制,从档案管理的操作、和用三个方面建立具体的 审批制度,档案的及时采集与整理归档,地进行。
在用过程中,必须主 领导审批才 调用水利工程档案,对档案进行跟踪,按照档案用期限及时收回档案,档案不 。
3.2建立层级责任制档案管理组织结构
档案管理 专门的部门进行管理,由工 的主要领导具 档案管理业务,通过层级的责任任务分配,提高档案管理的统筹安排水平,档案管理 下 层 ,保档案的 和 ,在 竣工 过施工档案与工程一一对应,为工 的质 驾护航。
此外,要加强档案 理 员力水 的,其档案 理水 与实际 工作能力 ,档案管理跟水利工 在同一水 ,实地展现水利工 的全过程。
3.3建立信息化档案管理体系
随着信息技术和网 术的不断发展,在水利工程档案
(上接+4)
(3)小组体验教学。
小组体验式教 验探索型的教学,以互动的方式进行,学生 回顾体验活动的全过,流,验活动过程中的收获。
同时发现自我的潜在能力,悟教学中的内涵,体验 难的愉悦,并在成功力量的驱使下,在 向上的态度 ,实现认知和力的迁移,在高中阶段就进人良性循环的发展轨迹。
4小组教学法在高中生领导力课程教学中的应用与价值
可以有效激发高中生对领导力的学习兴趣
激发学生对领导力的学习兴趣是每一位领导力课程教学 教师的职责所在,解领导力课程教学难题的关键。
对高中生 ,正在对人生、对 知识、对
等诸多方面的探索时期,小组教学法的运用 生的认知过和情 验过程达 的结合,让生在体验中、理解、掌领导力课程的知识内容,实现领导力教学的 “我教育”,地激发学生对领导力课 的兴趣,在教学活动的全过程中,生验知的快乐,独立思考的快乐,参与互动的快乐……从 领导力的 教学过在学生主动、的参与体验中,生、活泼地 教学任务,实现教 标。
&2可以有效地活跃领导力课堂教学气氛
小组教学法一的老师授课、学生听讲的教
变为“多维互动”的体验式教 。
教师要精
^76 2017.4
理中利用信息 术,提升档案管理水 经成为一种趋
势,将原有的人工操作,转化为 作,不仅降低了档
案管理的失误率,提高档案管理的 ,提高档案分
类、档案使用等方面的技术水平。
目前,水利工程档案管理 经在很多水利工程中应用,以形式进行档案管理
于管理和应用,这对于提高档案管理水平具
的值。
4结论
不同的水利工程在档案管理中 其特有的特征,要根
据具 采 的档案管理方法提高档案管理水平。
当范化的档案管理体制和健全的组织结构和信息化的档案 理 档案管理水平提升的 内容,作为水利工程档
案管理,必须 三个方面充分完善,才 好地为水利
工程提 的信息服务。
参考文献:
[1]周学成.水利工程技术档案管理探讨[J].甘肃水利水电
技术,2014 (2):51 -52.
[2] .水利工程档案管理存在的问题与对策[J].档案与
建设,2016 (10): 77 -79.
[3]王刚.水利工程档案管理的重要性及其工作方法探讨[J].房地产导刊,201) (11).
[作者简介]郭东升(1976—),男,汉族,山东诸城人,助理
工程师,本科。
研究方向:档案管理与水利工程。
与教学内容相关的体验,比如,一定的场景,让
生扮演一定的角色,教内容启发学生参与,身
临其境,每一个学生在体验中 教时刻,在 中
掌 点,探究中提升综合能力。
小组教学法在教学方不仅强调多方互 ,教 中的知识信
息,生深 ,领导力和执行力是任何人才中不可
或缺的 ,才厚 发的 。
4.3可以有效地开发高中生学习领导力的思维和潜能
库伯认为“学习是一过体验的转换来创造知识的过
”。
小组教学法 利用高中生的求知欲和好奇心,主
们的思维潜能,让们自主参与到领导力的教学活动中,根
据自己的需要和意愿进行不同形式和不同方面的 验,
获得掌握新知识的 。
小组教学法 特定情境和项内容,提 调 高中生原 知结 的索,经过
思维的内部整合,使其顿悟或产生新的认知结构。
参考文 :
[1]尤文静.历奇体验式训练的创新与艺术[M].呼和浩特:内蒙古人民出版社,2013: 22 -33.
[2]王.学生领导力发展的内涵及其策略[J].教育发展研 究,2012 (Z2).
[作者简介]孟萌(19.0—),男,满族,教育硕士,内蒙古自
治区呼和浩特 中学团委书记,中教一级。
研究方向:中生
思想政治教育、共青团工作、领导力开发。