第5章中文PowerPoint2003电子演示文稿

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母版
幻灯片母版定义了演示文稿的所有幻灯片格式， 幻灯片母版定义了演示文稿的所有幻灯片格式，
包括已预设格式的文本占位符 标题格式、 文本占位符（ 包括已预设格式的文本占位符（标题格式、 文本位置和字号、项目符号样式、 文本位置和字号、项目符号样式、背景图 案等等） 页脚占位符（如日期、 案等等）和页脚占位符（如日期、时间和 幻灯片编号） 幻灯片编号）以及对这些占位符预设的动 画效果等。 画效果等。 因此，如果要修改多张幻灯片的外观，不 因此，如果要修改多张幻灯片的外观， 必一张张幻灯片进行修改， 必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯 片母版上做一次修改即可。 片母版上做一次修改即可。
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动画效果设计
① 幻灯片内动画设计
选中动画对象/动画方案 选中动画对象 动画方案 幻灯片放映/自定义动画 开始、属性、速度) 自定义动画(开始 幻灯片放映 自定义动画 开始、属性、速度
② 设置幻灯片间切换效果
选择幻灯片/幻灯片放映 幻灯片切换 选择幻灯片 幻灯片放映/幻灯片切换（切换 幻灯片放映 幻灯片切换（ 速度、声音、换页方式等） 速度、声音、换页方式等）
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插入多媒体元素和超级链接
插入动作按钮
在幻灯片中，可以加入一些特殊按钮，来控制演 在幻灯片中，可以加入一些特殊按钮， 示文稿的放映。 示文稿的放映。 设置动作按钮的方法是：在要加入动作按钮的幻 设置动作按钮的方法是： 灯片中，单击“幻灯片放映”菜单中的“ 灯片中，单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按 命令，从菜单中选择需要的动作按钮图标， 钮”命令，从菜单中选择需要的动作按钮图标， 然后在幻灯片的合适位置拖曳出一个按钮的形状， 然后在幻灯片的合适位置拖曳出一个按钮的形状， 则会弹出“动作设置”对话框。 则会弹出“动作设置”对话框。按照上述插入超 级连接的方法，选择要链接的对象。 级连接的方法，选择要链接的对象。
第5章 中文PowerPoint2003 中文PowerPoint2003 电子演示文稿制作
在工作和学习中，我们经常会接触到 各种各样的文稿。 用PowerPoint来制作演示文稿，具有 PowerPoint来制作演示文稿，具有 强大的幻灯片制作功能，并能放映演 示文稿。
PowerPoint的管理操作 PowerPoint的管理操作
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创建和编辑演示文稿
1. 创建演示文稿的方法
建立空演示文稿（自定义方式） ① 建立空演示文稿（自定义方式） 文件/新建 文件 新建——常用标签 常用标签——空演示文稿 空演示文稿 新建 常用标签 利用内容提示向导（有确定的主题） ② 利用内容提示向导（有确定的主题） 文件/新建 新建——演示文稿标签 演示文稿标签——选择一种主题 文件 新建 演示文稿标签 选择一种主题 利用设计模板（有确定的风格） ③ 利用设计模板（有确定的风格） 文件/新建 新建——设计模板标签 设计模板标签——选择一种风格 文件 新建 设计模板标签 选择一种风格
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插入多媒体元素和超级链接
幻灯片中录入旁白
旁白就是在放映幻灯片时，用声音讲解该幻灯片 旁白就是在放映幻灯片时， 的主题内容， 的主题内容，使演示文稿的内容更容易让观众明 白理解。要在演示文稿中插入旁白，需要先录制 白理解。要在演示文稿中插入旁白， 旁白。录制旁白时， 旁白。录制旁白时，可以浏览演示文稿并将旁白 录制到每张幻灯片上。录制旁白的方法是： 录制到每张幻灯片上。录制旁白的方法是： 在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡上， 在普通视图的“大纲” 幻灯片”选项卡上， 选择要开始录制的幻灯片图标或者缩略图。 选择要开始录制的幻灯片图标或者缩略图。单击 幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令， “幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，在 录制旁白”对话框中进行相关的操作就可以了。 “录制旁白”对话框中进行相关的操作就可以了。
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演示文稿的视图
五种视图的操作功能侧重面各有所不同 普通视图： 普通视图：主要工作视图具有综合编辑功能 大纲视图：侧重演示文稿所有文本的层次编辑 大纲视图： 幻灯片视图： 幻灯片视图：侧重单张幻灯片的个体编辑 幻灯片浏览视图： 幻灯片浏览视图：侧重所有幻灯片的整体编辑 幻灯片放映视图： 幻灯片放映视图：可进入幻灯片放映状态 切换方式： 切换方式：左下角五个按钮或视图菜单或拖动 窗格的边框有些视图会自动切换
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调整配色方案
字体颜色应是一种相对背景色彩的相对颜色。 字体颜色应是一种相对背景色彩的相对颜色。 设置字体颜色实际上是选择一种配色方案。 设置字体颜色实际上是选择一种配色方案。 按背景配色方案、按文本和线条配色方案、按 按背景配色方案、按文本和线条配色方案、 阴影配色方案、按标题文本配色方案、 阴影配色方案、按标题文本配色方案、按填充 配色方案、按强调文字配色方案、 配色方案、按强调文字配色方案、按强调文字 和超级链接配色方案、 和超级链接配色方案、按强调文字和尾随超级 链接配色方案。 链接配色方案。
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幻灯片中其它对象的插入
① 插入表格和图表 幻灯片中， 在PowerPoint 2003幻灯片中，插入表格和图 幻灯片中 表的方法同Word中一样。 表的方法 ② 插入组织结构图 在PowerPoint中还可以插入组织结构图来表 中还可以插入组织结构图来表 现各种关系。组织结构图由一系列图框和 现各种关系。 连线组成， 连线组成，用来描述一种结构关系或层次 关系。 关系。
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插入多媒体元素和超级链接
幻灯片中插入声音和视频
方法一： 幻灯片版式” 任务窗格中， 方法一 ： 在 “ 幻灯片版式 ” 任务窗格中 ， 带有多媒体 占位符的版式。双击幻灯片上的“ 占位符的版式。双击幻灯片上的“双击此处添加媒 体剪辑” 占位符，在弹出的“媒体剪辑” 体剪辑 ” 占位符 ， 在弹出的 “ 媒体剪辑 ” 对话框 中选择要插入到幻灯片中的媒体剪辑（声音或视频） 中选择要插入到幻灯片中的媒体剪辑（声音或视频） 方法二： 准备好要插入的声音文件和影片文件， 方法二 ： 准备好要插入的声音文件和影片文件 ， 单击 插入”菜单中的“影片和声音”命令， “插入”菜单中的“影片和声音”命令，从中选择 文件中的影片“ 文件中的声音”命令， “文件中的影片“或“文件中的声音”命令，在弹 出的“插入影片” 插入声音” 出的“插入影片”或“插入声音”对话框中选择要 插入的影片或声音文件。 插入的影片或声音文件。
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3. 演示文稿文件类型和文件保存 新建文件的保存 保存已有的文件 将演示文稿保存为Web页文件 将演示文稿保存为Web页文件 将演示文稿保存为其它类型的文 件
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PowerPoint窗口要素的概念和术语 PowerPoint窗口要素的概念和术语
文本：与Word中文本不同，PowerPoint文本自动 文本： 中文本不同， 中文本不同 文本自动 具有级别、项目符号和颜色等格式。 具有级别、项目符号和颜色等格式。 对象：图片、图表、表格、组织结构图等等。 对象：图片、图表、表格、组织结构图等等。 版式：幻灯片标题、文本和对象的排列布局方式。 版式：幻灯片标题、文本和对象的排列布局方式。 占位符：版式中的各个对象在新幻灯片中以虚线框 占位符： 形式的具体体现。 形式的具体体现。 模板：PowerPoint提供的各种各样的演示文稿的风 模板： 提供的各种各样的演示文稿的风 格。 配色方案：可供选择的一组预设背景、文本、阴影、 配色方案：可供选择的一组预设背景、文本、阴影、 填充等颜色的色彩组合方案。 填充等颜色的色彩组合方案。 母版：定义了整个演示文稿中幻灯片的格式。 母版：定义了整个演示文稿中幻灯片的格式。
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应用设计模板
无论是在幻灯片制作之前或是在所有的幻 灯片制作完成之后都可以应用设计模板来 设定或更改幻灯片的风格。 设定或更改幻灯片的风格。 选择一种适合自己风格的模板，则所有的 选择一种适合自己风格的模板， 幻灯片都会以这种模板所设定的占位符位 背景图案、字体颜色等方式改变。 置、背景图案、字体颜色等方式改变。
1.PowerPoint的启动 1.PowerPoint的启动
单击“桌面”上的“Microsoft Office PowerPoint 2003”快 单击“桌面”上的“ 快 捷方式图标按钮； 捷方式图标按钮； 从开始按钮中的“所有程序”菜单中选择“Microsoft 从开始按钮中的“所有程序”菜单中选择“ Office”命令，找到并单击“Microsoft Office PowerPoint 命令， 命令 找到并单击“ 2003”选项； 选项； 选项 在“资源管理器”或“我的电脑”中，访问“C:\Program 资源管理器” 我的电脑” 访问“ Files\ Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，找到并双击 文件夹， 文件夹 POWERPNT.EXE文件（默认安装在C:盘）； 文件（默认安装在 盘 文件 从开始按钮中的“运行”菜单中打开“运行”对话框输入 从开始按钮中的“运行”菜单中打开“运行” 单击“确定”按钮。 “powerpnt”（大小写不加区分）后，单击“确定”按钮。 （大小写不加区分） 如果有已经建立的 如果有已经建立的PowerPoint演示文稿文档，双击该文档 演示文稿文档， 演示文稿文档 后系统自动启动与之关联的PowerPoint应用程序，并同时 应用程序， 后系统自动启动与之关联的 应用程序 打开此演示文稿文档。 打开此演示文稿文档。
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规划 、版式和占位符
规划每一张幻灯片的标题、文本和有哪几 规划每一张幻灯片的标题 每一张幻灯片的标题、 个对象以及它们在幻灯片中的位置。 个对象以及它们在幻灯片中的位置。 版式，指的是幻灯片各种内容在一张幻灯 版式， 片上的排列布局方式。 片上的排列布局方式。 占位符：新幻灯片虚线框内的“单击此处 占位符：新幻灯片虚线框内的“ 添加标题”“单击此处添加文本”“ ”“单击此处添加文本”“双击 添加标题”“单击此处添加文本”“双击 此处添加剪贴画”就是所谓的占位符。 此处添加剪贴画”就是所谓的占位符。
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插入多媒体元素和超级链接