第6章Excel
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计算机应用基础第6章Excel2002的功能与使用
第6章 Excel 2002 的功能与使用
4. 图表生成 在Excel中，拥有包括柱形图、饼图、条形图、面积图、 折线图、气泡图以及三维图表等在内的14大类100多种基本 图表，而且具有“图表向导”，可帮助用户创建所需要的图 表。在“图表向导”中，可预览用户选择的效果；而且还能 返回，重新选择。另外，用户还可以使用新的数据地图，将 数据表中与地理有关的数据以地图的方式表示出来，使数据 与地图上的国家或省、市联系在一起。只要看一眼地图，就 可以找到各种数据与地理位置之间的关系。这些以图表方式 表现的数据直观、醒目。
第6章 Excel 2002 的功能与使用
6.1.2 Excel 2002的启动
在Windows 98/2000/NT/XP中，用户可用多种方法启动Excel
2002。
(1) 通过“开始”菜单启动。执行“开始/程序”命令，在相
应的子菜单中单击“
”选项。
(2) 通过桌面快捷图标启动。双击桌面上的“Microsoft Excel”
第6章 Excel 2002 的功能与使用
4. 输入日期和时间 在单元格中输入日期或时间时，单元格自动从“通用”格 式转换为“日期”或“时间”格式。输入日期和时间数据时， 可按照以下规则进行： (1) 若使用12小时制，需输入am或pm，比如5:30:20 pm，也 可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入 am或pm，则按24小时制处理。若在同一单元格中输入日期和时 间，二者之间用空格分隔，比如05/02/12 17:00。输入字母时， 忽略大小写。 (2) 输入日期时，有多种格式，可以用“/”或“-”连接，也 可以使用年、月、日。比如07/10/23、07-10-23、23-APR-05、 2007年10月23日等。
第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
第6章 电子表格 Excel 2003 基本操 作
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
第6章 Excel综合应用公司员工信息统计分析
任务5：知识解析
• 分类汇总序
– 用途、特点 – 必要的准备工作 – 创建 – 分级显示
任务5：自主练习
按教材6.3.5 步骤，完成任务5.
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
实战演练—任务6：使用图表直观显示统计结果
任务6：知识解析
• 图表
– 用途、特点 – 源数据区域的选择 – 创建、格式设置
– 新建工作表
• 行、列操作
– 删除、清除
• 转置粘贴
任务1：自主练习
按教材6.3.1步 骤，完成任务1.
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
实战演练—任务2：使用函数处理数据
任务2：知识解析
• 函数的嵌套
– 操作
• 函数的功能、参数
– YEAR、TODAY – IF – VLOOKUP
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
教师导学——项目分析（3）
教材解决路径（图6-2）与课件任务一一对应，训练目标如下：
任务1：数据整理 任务2：使用函数处理数据 任务3：使用迷你图显示数据趋势 任务4：使用统计函数分类统计
任务5：使用分类汇总统计数据 任务6：使用图表直观显示统计结果 任务7：使用数据透视图表及切片器分析数据 任务8：实现信息查询
5. 掌握数据透视图、数据透视表的使用。
难
函数的嵌套使用
点
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
1 教师导学 2 实战演练 3 案例总结 4 课后练习
目录
项目分析
预备知识
任务1：数据整理 任务2：使用函数处理数据 任务3：使用迷你图显示数据趋势 任务4：使用统计函数分类统计 任务5：使用分类汇总统计数据 任务6：使用图表直观显示统计结果 任务7：使用数据透视图表及切片器分析数据 任务8：实现信息查询
第六章 使用EXCEL制作通讯录
6. 列宽调整方法 选中D4单元格，在其中输入联系人张佩的家 庭住址，在默认情况下，我们可以看到输入的内 容超出了单元格的列宽(如下图)。
调整列宽常有的方法有两种。一是将鼠标指 针移至列标D和E之间，鼠标指针变为一条竖 线和左右箭头，这时按住鼠标左键，左右移 动就可以调整列宽了(如下图)。
第六章 使用EXCEL制作通讯录
1.
2.
学习要求： 掌握EXCEL基本制作方法 熟悉EXCEL单元格的选项设置
ห้องสมุดไป่ตู้
例子一：个人通讯录
1、建表 启动Excel2003，使用默认新建的工作薄和工 作表。先修改Sheet1工作表的标签名称为“联系 人通讯录”。将鼠标移至Sheet1标签处，单击鼠 标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令 (如下图)，原来的标签名称“Sheet1”显示为反 白，这时输入“联系人通讯录”回车即可。
2、输入联系人通讯录表的总标题 选中A1至F2单元格，单击格式工具栏上的 “合并及居中”按钮(如下图)，让A1至F2单元格 合并成一格，然后输入联系人通讯录数据表总标 题“我的通讯录”，回车即可。
3、建立字段 依次在A3至F3单元格内输入各列数据的标题 “姓名”、“出生日期”、“身份证号码”、 “手机”、“家庭住址”、“电子信箱”(如下 图)。
另一种方法是，选中要调整列宽的单元格E4，然 后选择菜单“格式→列→最适合的列宽”命令即 可(如下图)。
7、单元格内容对齐方式的设置 比如本例中第三行单元格内容均设置为“居 中对齐”。操作方法为，先选中要设置对齐方 式的单元格，然后单击一下格式工具栏上的 “居中”按钮即可(如下图)。
8、对表格加入边框设置 选定整张表格，单击格式工具栏中的边框按钮， 选定所需要设置的框线设置即可。
excel办公及商务应用第六章 数据的排序与筛选
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6.4.2 高级筛选的操作
自动筛选非常方便，通过它可以实现以下的筛选操作： 对某一字段筛选出符合某特定值的记录——单击需要筛选 字段的筛选器箭头，从下拉菜单中直接选择某特定值即可。 对同一字段进行“与”运算和“或”运算——单击需要筛 选字段的筛选器箭头，从下拉菜单中选择“自定义”，在 弹出对话框中进行设置即可。 对不同字段之间进行“与”运算——只要通过多次进行自 动筛选即可。 可以筛选出最大／最小的若干个／若干百分比）记录—— 只要单击需要筛选字段的筛选器箭头，从下拉菜单中选择 “前10个””即可。 但是，自动筛选无法实现多个字段之间的“或”运算，
12
6.3数据排序操作的应用技巧
6.3.1实现排序后仍能快速返回原来的顺序
数据清单排序后，原来的数据顺序将被打乱，而
有时候还想让它能够恢复到原来的顺序。对于该 问题，如果是以下两种情况，还比较好处理：
第一种情形：操作只是刚刚发生过，这很好办— —直接按下【Ctrl+Z】撤消操作即可； 第二种情形：如果原来的表格本身已经有了一个 排序索引字段（如学号、职工编号，日期型数）， 只要按照原来那个排序索引字段再重新排序一次 即可。
23
Excel中的数据库实际上就是工作表中的一个二维表。
5
6.1.2 Excel数据库表格遵循的准则
建立和使用Excel数据库表格时，必须遵循以下的基本准则： （1） 一个数据库最好单独占据一个工作表，避免将多个数 据库放到一个工作表上。 （2）数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字段名 和第一条记录数据分开。 （3）避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行的内 容不能完全相同。 （4）避免将关键数据放到数据库左右两侧，防止数据筛选时 这些数据被隐藏。 （5）字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式，应当与 其他数据的格式相区别。 （6）条件区域不要放在数据库的数据区域下方。因为用记录 单添加数据时，Excel会在原数据库的下边添加数据记录， 如果数据库的下边非空，就不能利用记录单添加数据。
第6章(excel在人力资源管理中的应用)
步骤10 选中单元格区域A2:S9，在“开始”选项卡下的“字体”组中单 击“边框”旁边的下三角按钮，在展开的列表中选择“所有框线”命令。 步骤11 在“对齐方式”组中，设置单元格中字体垂直水平居中。 步骤12 为了能够更加方便地浏览“合同管理表”中的数据，选中工作 表中的第5列，然后在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“冻结窗格” 旁边的下三角按钮，在展开的列表中选择“冻结拆分窗格”命令。
“保护结构和窗口”对话框
“确定密码”对话框
“撤销工作簿保护”对话框
●6.3.3 为员工合同管理表添加个性签名 使用数字签名可以减少在电子交易时所带来的风险，数字签名提供了签名 内容的确切记录，而且可以让人们在以后可以进行查证。在Excel中添加数字 签名的操作步骤如下。 步骤1 在“插入”选项卡下的“文本”组中单击“签名行”按钮旁的下三 角按钮，在展开的列表中选择“图章签名行”命令。
“确认密码”对话框
“撤销工作表保护”对话框
●6.3.2 禁止他人打开员工合同工作簿 虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于可 编辑的状态。为此，还需要对工作簿进行保护。 步骤1 在“审阅”选项卡下的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮。 步骤2 弹出“保护结构和窗口”对话框，选中“结构”和“窗口”两个 复选框，然后在“密码”文本框中输入设置的密码，单击“确定”按钮。
添加“合同到期时间”列
选择函数
步骤3 弹出“函数参数”对话框，设置Logical-test、Value-if-true和Valueif-false等参数，单击“确定”按钮。
步骤4 返回工作表，然后向下拖动填充柄，复制公式至S9单元格，计算 出其他员工的合同到期提醒。
“函数参数”对话框
计算其他员工的合同到期提醒
计算机应用基础第06章 Excel基础应用-制作水电费明细表
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打印预览
8 打印工作表
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9 知识拓展
数据输入的实用技巧 创建自定义序列
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任务总结
本章通过制作电子表格“水电费.xlsx”，讲述了Excel 2 010中工作簿、工作表、单元格的常见操作，以及利用公式 实现简单计算等内容，要求学生了解Excel 2010的常用功能， 理解Excel的作用，掌握各种类型数据的输入方法、单元格的 编辑操作、使用简单公式进行计算、单元格的文字、边框、 底纹、样式等的格式化，以及工作表打印设置，具备基本的 制作电子表格的能力。
3
任务分解
建立一个Excel文件，并输入水电抄 表数据；
计算每户的用水量、水费；用电量、 电费；统计水电的总值、各项汇总和；
单元格格式化和工作表美化； 打印工作表。
4
1 认识Excel快速访问工具栏来自标题栏文件选项卡
功能区
单元格 地址
行号
列标
编辑栏
工作区
当前单 元格
5
工作表标签
2 Excel中的基本概念
建”按钮。 ③ 在Excel窗口可见时，按下Ctrl+N组合键，即可快速创
建一个空白工作簿。
7
保存工作簿
① 单击Excel窗口左上角“保存”按钮。 ② 按下组合键Ctrl+S。 注意：对于首次保存的工作薄，Excel会自动弹出“另存为”
对话框。保存的工作薄默认文件扩展名为.xlsx。
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4 输入数据
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15
提示：快捷键F4可以在三种引用间相互转换
引用示例
=B8*$C$4
16
7 单元格格式化
包括：字体、对齐方式、数字、样式等
开始
字体功能区
EXCEL第6章数据透视表和透视图ppt课件
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
❖ 数据透视表字段的操作 ▪ 字段设置
使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段 的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透 视表工具”→“选项”→“活动字段”组中，如图所示。
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
例如：按学院统计各类不同职称的论文 篇数的平均值。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据 ❖ 使用单页字段合并数据
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据
通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数 据，并隐藏不想显示的数据。
在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的， 也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步 减小显示的数据。
筛选标签 值筛选 按选定内容筛选 删除筛选
6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据
对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成 部分。
引言
我们在工作当中经常会碰到：
▪ 将目标数据从大到小的排序
排序可以得出某种趋势
▪ 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果
筛选就是显示想要的隐藏不想要的
▪ 汇总出我们需要的数据
分类汇总就是按类别统计计算
引言
以上方法的小总结：
▪ 你的要求总是在不断的变化之中 ▪ 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 ▪ 总是需要反复的撤销恢复 ▪ 源数据最终被你整理的“面目全非” ▪ 工作效率低下
有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中 插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
办公自动化第6章
【重命名】命令。例如，要将工作表Sheet1更名为“初二年级第二学期期末考 试成绩表”。先右击Sheet1工作表，然后在弹出的如图6.30所示的快捷菜单中 选择【重命名】命令。此时工作表标签名称Sheet1将被置亮，向其中输入“初 二年级第二学期期末考试成绩表”，并单击工作表任一位置，则新的工作表标 签名称取代了原来的名称，如图6.32所示。
6.7.6 添加和重命名工作表
6.7.6 添加和重命名工作表
图6.32 重命名工作表
6.7.7 保护工作表
在Excel 2003中，可以设置工作表的保护功能，防止其他用户对工作 表的内容进行删除、复制、移动和编辑等。保护工作表的具体操作步骤 如下。
(1) 选择【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，打开【保护工作 表】对话框，如图6.33所示。
标题用英文字母表示。 工作表格区：用来记录数据的区域。 状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。 任务窗格：Excel 2003的任务指示。
6.1.2 工作簿与工作表
6.3.3 输入日期和时间
6.3.4 数据输入技巧
Excel 2003中有许多数据输入的技巧，如在前面介绍过的自动填充功 能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。
1. 在同一数据列中自动填写重复录入项 Excel 2003具有数据记忆式键入功能，在同一行或同一列中，如果前
面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入一个与前面单元格相同 的数据时，Excel会自动显示出该单元格后面的数据。但Excel只能自动 完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。 2. 在多个单元格中输入相同的数据 如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数据输入时，可首 先将这些单元格同时选中，同时选中的操作方法为在选中第一个单元格 后按下Ctrl键，再依次单击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据，同 时按下Ctrl+Enter键。此时数据将同时显示在被选中的多个单元格中， 如图6.12所示。
6.7.6 添加和重命名工作表
6.7.6 添加和重命名工作表
图6.32 重命名工作表
6.7.7 保护工作表
在Excel 2003中，可以设置工作表的保护功能，防止其他用户对工作 表的内容进行删除、复制、移动和编辑等。保护工作表的具体操作步骤 如下。
(1) 选择【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，打开【保护工作 表】对话框，如图6.33所示。
标题用英文字母表示。 工作表格区：用来记录数据的区域。 状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。 任务窗格：Excel 2003的任务指示。
6.1.2 工作簿与工作表
6.3.3 输入日期和时间
6.3.4 数据输入技巧
Excel 2003中有许多数据输入的技巧，如在前面介绍过的自动填充功 能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。
1. 在同一数据列中自动填写重复录入项 Excel 2003具有数据记忆式键入功能，在同一行或同一列中，如果前
面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入一个与前面单元格相同 的数据时，Excel会自动显示出该单元格后面的数据。但Excel只能自动 完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。 2. 在多个单元格中输入相同的数据 如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数据输入时，可首 先将这些单元格同时选中，同时选中的操作方法为在选中第一个单元格 后按下Ctrl键，再依次单击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据，同 时按下Ctrl+Enter键。此时数据将同时显示在被选中的多个单元格中， 如图6.12所示。
第6章 Excel图表处理
【例6.3】 图6.9中的第一个图表是某班期末考试的 学生成绩柱形图。由于成绩数据较多，该图显得 非常零乱（有太多的“柱子”）。现对该图进行 修改，用柱形堆积图来表示各位同学的成绩，如 图6.9中的第二个图表所示。
单击”更改图表类型”,
弹出图表对话框,从中选择需 要的图表类型
单击图表,显示出”图表 工具”
6.3 图表的建立
1、图表建立案例
【例6.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带： 武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统 计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的 利润比例
第一步骤：建立数据表
6.3 图表的建立
步骤二：选择图表类型
选择“插入”选项卡
单击图表
组中“其 它类型”
6.4.2 图表标题和图表式样
饼图的“图表式样”
激活设计的饼图后，用鼠标 指向饼图式样中的某个图形， 就会立即看出图表实施该式 样后的效果，发现满意的式 样后，单击鼠标就可以应用
该式样到图表上。
6.4.3 修改图表类型
对于大多数二维图表（包括嵌入式图表和图表工 作表），可以更改整个图表的图表类型以赋予其 完全不同的外观，也可以为任何单个数据系列选 择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。对 于气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表 的图表类型。
6.4.1 图表布局
应用Excel预定义的图表布局和图表样式设置图 表，能够很轻松地创建具有专业外观的图表。
应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表 元素，如标题 （图表标题是说明性的文本，可以 自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中）、图例、 数据表或数据标签 （为数据标记提供附加信息的 标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数 据点或值）按特定的排列顺序在图表中显示，可 以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。
单击”更改图表类型”,
弹出图表对话框,从中选择需 要的图表类型
单击图表,显示出”图表 工具”
6.3 图表的建立
1、图表建立案例
【例6.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带： 武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统 计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的 利润比例
第一步骤：建立数据表
6.3 图表的建立
步骤二：选择图表类型
选择“插入”选项卡
单击图表
组中“其 它类型”
6.4.2 图表标题和图表式样
饼图的“图表式样”
激活设计的饼图后，用鼠标 指向饼图式样中的某个图形， 就会立即看出图表实施该式 样后的效果，发现满意的式 样后，单击鼠标就可以应用
该式样到图表上。
6.4.3 修改图表类型
对于大多数二维图表（包括嵌入式图表和图表工 作表），可以更改整个图表的图表类型以赋予其 完全不同的外观，也可以为任何单个数据系列选 择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。对 于气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表 的图表类型。
6.4.1 图表布局
应用Excel预定义的图表布局和图表样式设置图 表，能够很轻松地创建具有专业外观的图表。
应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表 元素，如标题 （图表标题是说明性的文本，可以 自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中）、图例、 数据表或数据标签 （为数据标记提供附加信息的 标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数 据点或值）按特定的排列顺序在图表中显示，可 以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。
第6章 excel
筛选出1班数学成绩在90 分（含90分）以上的学生
高级筛选
a) 高级筛选的条件中用到的字段名必须从数据清 单的字段中复制，条件中用到的字段名都要在 班级 数学 同一行中并且连续输入 b) 条件中涉及到的符号全部为半角符号
筛选出1班数学成绩在90 分（含90分）以上的学生
高级筛选
a) 高级筛选的条件中用到的字段名必须从数据清 最终条 单的字段中复制，条件中用到的字段名都要在 件区域 同一行中并且连续输入 b) 条件中涉及到的符号全部为半角符号
几个基本概念
工作簿：是Excel处理的文档，是一个文 件扩展名为“.xls”的文件。 工作表：是Excel存储和处理数据的主要 空间，不是独立的文件。
工作簿 工作表
几个基本概念
字段名 数据清单：是一个规则的二维表格，第一 行称为标题行，以下各行构成数据区；不 允许有空行、空列或空白单元格；不允许 一条记录 有合并单元格操作后形成的单元格。
自动筛选
按同一列的两个条件进行筛选时，要注意 两个条件之间的关系，正确选择“自定义 筛选方式”对话框中的“与”和“或”按 钮。
自动筛选
按不同字段的多个条件筛选时，多个条件 间只能是“与”的关系。
高级筛选
a) 高级筛选的条件中用到的字段名必须从数据清 单的字段中复制，条件中用到的字段名都要在 班级 数学 同一行中并且连续输入 b) 条件中涉及到的符号全部为半角符号
一个数据清单就是 Excel工作表中的一 个矩形区域
几个基本概念
排序：数据排序是指按数据清单中某一个 按“物理”字 排序前 段升序排序后 或几个字段值的升序或降序方式，对数据 记录顺序发生变化 进行了重新排序 清单中的所有记录排序。
几个基本概念
第六章电子表格软件Excel Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的 ....ppt
6.4 公式和函数
6.4.4 函数 包括财务函数、日期与时间函数、 包括财务函数、日期与时间函数、数量与三角函 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文 字函数、逻辑函数、 字函数、逻辑函数、信息函数等等 1.求和函数SUM 1.求和函数 求和函数SUM 功能： 功能：求一组数值的总和 格式：sum（num1，num2， 格式：sum（num1，num2，… ） 其中 num1， num1，num2 ，… 可以是数字或单元格引用
6.1
Excel 97概述 97概述
6.1.1 Excel 97的启动和退出 97的启动和退出
一、 Excel 97 的启动 二、 Excel 97 的退出 1.文件菜单 1.文件菜单 2.双击主窗口左上角的控制框 2.双击主窗口左上角的控制框 3.按ALT+F4键 3.按ALT+F4键
6.1.2 Excel 97 窗口的基本组成
比较运算返回逻辑值，条件成立返回TRUE，否则返回FALSE 比较运算返回逻辑值，条件成立返回TRUE，否则返回FALSE
ִ运算符优先级
算术运算符、文字运算符、比较运算符（从高到低） 运算符、 运算符、 运算符（从高到低）
6.4 公式和函数
6.4.3 单元格引用
ִ相对引用：当把一个含有单元格地址的公式复制到新位 相对引用： 置或用公式填入一区域时， 置或用公式填入一区域时，公式中的单元格地址随着改 变 ִ绝对引用：把公式复制或填入到新位置时，公式中的单 绝对引用：把公式复制或填入到新位置时， 元格地址不变(单元格地址的行号和列号前填上$) 元格地址不变(单元格地址的行号和列号前填上$) ִ混合引用：在一个单元格地址中，既有相对引用，又有 混合引用：在一个单元格地址中，既有相对引用， 绝对引用
第六章EXCEL高级应用
Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。 Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”； 此外，Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。
Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区 域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
8.2 假设分析和规划求解
1、 假设分析
假设分析又叫单变量求解，即解一元方程。 例如：y=a+bx 已知Y求 X
操作步骤：工具——单变量求解
说明：“单变量求解”菜单命令用于在目标值既定的情况下反过来求 某一单元格的取值。一般是目标单元格引用了其他单元格的取值。
2、模拟运算表
模拟运算表是一种数据表，它可以在工作表中显示因为 公式中的某些变量的值发生变化而对计算结果造成的影响。
8.1 数据透视表和动态数据分析
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。
1）建立数据透视表的条件 ① 完整的表体结构：Excel表中的记录以流水方式记录，表头各字
段内容应为文本型，而且不存在空白单元格。
② 规范的列向数据：同一列中的数据应具有相同的格式，各列中
不存在空白的单元格。
分类汇总
分类汇总是EΒιβλιοθήκη cel中很重要的操作，它是数据分析的 一项有力的工具。分类汇总可以对数据库中指定的字段进 行分类，然后统计同一类记录的有关信息。
注意：通常，在对数据库分类汇总之前，应先对它按 需分类汇总的字段排序；否则，汇总出来的结果比较零散， 不便于直接分析。
操作方法是：先单击数据清单中任一单元格，单击 “数据”菜单下的“分类汇总（B）…”，出现对话框，选 择分类字段、汇总方式和汇总项即可。
Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区 域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
8.2 假设分析和规划求解
1、 假设分析
假设分析又叫单变量求解，即解一元方程。 例如：y=a+bx 已知Y求 X
操作步骤：工具——单变量求解
说明：“单变量求解”菜单命令用于在目标值既定的情况下反过来求 某一单元格的取值。一般是目标单元格引用了其他单元格的取值。
2、模拟运算表
模拟运算表是一种数据表，它可以在工作表中显示因为 公式中的某些变量的值发生变化而对计算结果造成的影响。
8.1 数据透视表和动态数据分析
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。
1）建立数据透视表的条件 ① 完整的表体结构：Excel表中的记录以流水方式记录，表头各字
段内容应为文本型，而且不存在空白单元格。
② 规范的列向数据：同一列中的数据应具有相同的格式，各列中
不存在空白的单元格。
分类汇总
分类汇总是EΒιβλιοθήκη cel中很重要的操作，它是数据分析的 一项有力的工具。分类汇总可以对数据库中指定的字段进 行分类，然后统计同一类记录的有关信息。
注意：通常，在对数据库分类汇总之前，应先对它按 需分类汇总的字段排序；否则，汇总出来的结果比较零散， 不便于直接分析。
操作方法是：先单击数据清单中任一单元格，单击 “数据”菜单下的“分类汇总（B）…”，出现对话框，选 择分类字段、汇总方式和汇总项即可。
《Excel数据分析》第6章 数据分析与可视化(2)
大数据挖掘专家
15
绘制基础散点图
➢ 单击上图中的【确定】按钮，即可绘制基础散点图，如图所示。
大数据挖掘专家
16
绘制基础散点图
（2） 美化基础散点图，具体步骤如下。
① 单击【图表标题】文本激活图表标题文本框，将 图表标题改为“已购买客户数量和销售额（按销 售代表）”。
② 添加坐标轴标题，单击右侧的 按钮，在弹出的快 捷菜单中勾选【坐标轴标题】选项，将横坐标标 题改为“已购买客户数量”，纵坐标轴标题改为 “销售额（元）”。
钮，选择线条，王斌的线条颜色为“蓝色”，短划线类型为 “长划线”，刘倩的线条颜色为“红色”，短划线类型为“ 短划线”，袁波的线条颜色为“黑色”，短划线类型为“圆 点”。 ④ 取消勾选“数据标签”。 ⑤ 将图例移至右上角，如图所示。
大数据挖掘专家
25
小结
➢ 本章主要介绍了饼图、散点图和雷达图的常见类型，并绘制基础图形。 ➢ 其中，常见的饼图包括基础饼图、子母饼图和圆环图； ➢ 常见的散点图包括基础散点图、带直线和数据标记的散点图，以及气泡图； ➢ 常见的雷达图包括基础雷达图、带数据标记的雷达图和填充雷达图。
大数据挖掘专家
20
常见类型
➢ 带数据标记的雷达图在基础雷达图的基础上更加清晰的展示了各种性能数据的高低情况，如图所示，显示 了各个销售经理的各项能力的高低情况。
大数据挖掘专家
21
常见类型
➢ 填充雷达图通过面积显示数据，更易观察各类性能数据中的最大值，如图所示，显示了各个销售经理的各 项能力的高低情况。
大数据挖掘专家
6
绘制基础饼图
利用【省份利润】工作表绘制基础饼图，基本步骤如下。
（1） 新建基础饼图
➢ 选择单元格区域A2:B6，在【插入】选项卡的【图表】 命令组中，单击 按钮，弹出【插入图表】对话框， 如绘制簇状柱形图步骤（1）图中所示。切换至该图中所 示的【所有图表】选项卡，选择【饼图】选项，如图所 示。
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18
单元格数据的修改
1.单元格数据
内容(公式、常数)
格式
批注
2.单元格的两种状态
活动状态（粗框）：单击单元格
编辑状态（细框）：双击单元格
3.单元格数据的修改
活动状态下，新输入的数据将代替其中原有的数据 编辑状态下，可直接修改数据。
19
数据填充
1.使用填充柄
鼠标指向填充柄，光标变成瘦加号，拖动填充柄经过 的区域会自动填充同样的或呈规律变化的数据
8.出错值的表示
当使用计算公式得到错误的结果时，显示出错值。 出错值以#开头，后跟提示信息，以!结尾
#DIV/0! #VALUE! #REF! ######## 数据宽度不够
14
区域选取与命名
名字框
全选按钮
区域
1.区域的选取
连续区域的选取：鼠标拖动 离散区域的选取：Ctrl+鼠标拖动
2.区域的命名
A4,C4,E4表示元格A4、C4和E4
: (并运算--引用连续矩形区域） A1:C2包括A1、B1、C1、A2、B2、C2
空格 (交运算--引用共同区域) 定义“域1”为A4:D4，“域2”为A4:B7，则
A4:D4 A4:B7表示A4:B4，它代表域1和域2相交部分
31
3.函数调用方法
规律变化的序列
①Excel预定义的自动填充序列（“工具”—“选 项”—“自定义序列”） 星期一 ②日期和时间 10月28日 ③连续区域内呈规律变化的数值数据 3.5 6.7 ④以文本开头以数字结尾 abc2
20
数据填充
2.自定义自动填充序列
①“工具”—“选项”—“自定义序列” ②输入新序列（回车键分隔）
简单方法：选取区域后，在名字框写入名字 一般方法：选取区域后，插入—名称—定义
15
工作表的整体操作
1.插入/删除工作表
插入—工作表
编辑—删除工作表
2.移动/复制工作表
同一工作簿：用鼠标左键将指定的工作表标签拖动 到适当位置。若要复制，则按住Ctrl键再拖动
不同工作簿：编辑—移动或复制工作表，然后在对 话框中选择目标工作簿，并确定是否建立副本(复制)
=mod(16,-6) 显示-2 =mod(-16,6) 显示2 =mod(-16,-6) 显示-4 =mod(16,6) 显示4
35
函数
⑥求随机数函数Rand()
功能：获得大于0且小于1的均匀分布随机数。
格式：rand() 该函数没有参数
【例】
=RAND()*100
产生大于0，小于100的随机数
编辑—清除
单元格被保留，只清除其中的数据、格式或批注，因 此工作表的外观不会改变
23
工作表的格式化
①
自动套用格式
格式—自动套用格式
② 字符格式化
数字格式化
格式—单元格
对齐方式
格式工具栏
边框和底纹 行高和列宽
拖动鼠标
③ 正数格式
格式—行（列）
零的格式
#,###.00;[红色]-#,###.00;0.00;”sales”@
4
Excel 工作环境和基本概念
2.工作簿与工作表
(1)工作簿（Workbook）
计算和存储数据的文件，称为Excel文件，默认文件名 为book1.xls。每个工作簿可由一个或至多255个工作表 组成，在默认的情况下由3个工作表组成，默认名称依 次为sheet1,sheet2,sheet3，用户可自行插入新工作表。 (2)工作表（Worksheet） 工作簿的一部分，也称电子表格，至多256列，65536行
3.工作表更名
双击工作表标签，然后修改
16
工作簿的保存
1. 工作簿文件
扩展名为.xls
2. 工作簿模板文件
扩展名为.xlt
17
工作表的编辑
单元格数据的修改：活动状态、编辑状态 数据填充：填充柄、自定义序列、编辑—填充—序列 单元格数据的移动和复制：粘贴和选择性粘贴 单元格的清除和删除：清除和删除 工作表的格式化：字符、数字、行高、列宽、边框底纹 工作表的打印：页面设置
33
函数
①求和函数Sum() 【例】 =SUM(A2:E2)
计算单元格区域 A2:E2 中数值类数据的和，而文本和 逻辑数据被忽略
②求平均值函数average() 【例】=average(a1:b3) 显示a1至b3单元格区域中的所有数值数据的平均值 （不计文本、逻辑和错误值）
③取整函数int(number) 功能：取不大于number的最大整数 【例】=int(4.567) 显示4 =int(-34.1) 显示-35
工作簿（255） 工作表(65536)
图表
5
Excel 工作环境和基本概念
(3)认识工作表
标题
数据规律排列
引入公式 自动计算
6
Excel基本操作
创建工作表 工作表编辑 工作表的整体操作 公式和函数 数据管理 图表 工作簿的保护和打印
7
创建工作表
输入常数：数字、文本、日期、时间、逻辑 区域的选取和命名 工作表整体操作：插入/删除、移动/复制、更名 保存文件：工作簿文件、工作簿模板文件
③ Ctrl+; 输入当前日期
存储方式：整数，1900/1/1为1，余类推
显示方式：默认右对齐
问题1：若输入 28/2，将显示什么结果？ 数据输入
问题2：若输入31/13和6/32，将分别显示什么结果？
12
输入常数
6.时间常数的输入
①12小时制 hh:mm:ss PM(或AM) 8:25 PM或8:25 P 8:25或8:25 AM或8:25 A
34
函数
④四舍五入函数 round(num1，num2) 功能：将num1四舍五入成num2位小数 【例】=round(4.567,2) 4.57
=round(-34.74,1) -34.7
⑤求余函数 mod(num1,num2) 功能：求num1/num2的余数
计算方法：num1-int(num1/num2)*num2 【例】
②24小时制 hh:mm:ss 8:25 表示上午8点25分 20:25 表示下午8点25分
③Ctrl+Shift+; 输入当前时间 存储方式：纯小数(24:00:00为0，12:00:00为0.5) 显示方式：数默认右对齐
13
输入常数
7.逻辑常数的输入
True False 存储方式：1字节整数，True为1；False为0 显示方式：默认居中对齐
函数：函数的调用、分类
公式的移动和复制
26
输入公式
1.公式
由常量、单元格引用、函数及运算符组成的表达式
公式特定符号 单元格引用
单元格区域引用
= (B4+25) / SUM（D5:F5）
常量 Excel函数 运算符
27
2.运算符
输入公式
运算符（优先级从高到低）
①算术运算符：＋、－、*、/、 : , 空格
④分数：2/3 ( 先输入0和空格，然后再输入分数 )
⑤货币：$37.8 存储方式：浮点补码 显示方式：默认右对齐
先选取单元格区域，然后输入数据，按Ctrl+Enter，可以在这些单元格中一次输 入同样的数据
问题：如果直接输入2/3，将得到什么结果？
10
输入常数
4.文本常数的输入
①任何包含非数字字符的一串字符 a123 123 45 ②以单引号开头的一串纯数字字符 ’1234 ③以单引号开头的时间或日期数据 ’00-12④03系’1统2:不34能:56识别的时间或日期数据 00/13/34
表格标题
数字
文字
日期/时间
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
表格数据处理 图表直观显示 数据管理功能
3
Excel 工作环境和基本概念
1.Excel窗口
工作簿
名字框
编辑栏
行号
列标：
列标
A~Z,AA~
当前单元格
工作表标签
AZ,……I A~IV共 256列 行号：
1~65536
工作表
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9
= Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
30
函数
2.函数中数据的引用
① 常数、地址的引用与公式相同 ② 单元格区域的引用
名字引用：区域命名 , (合运算—引用不连续区域 )
第二部分 办公信息处理
1
电子报表处理软件Excel
本章重点
了解Excel的基本功能 掌握Excel工作表的创建、编辑、修饰、计算操作 熟悉Excel图表的创建、修改和修饰操作 学会利用Excel数据清单的排序、筛选和分类汇总功能 进行数据的统计分析
2
Excel 的主要功能
Office家族成员之一——电子报表软件
负数格式
文本格式
24
1.页面设置
打印工作表
2.打印
全部/部分页
工作簿/工作表/区域
1份/多份
25
公式与函数
姓名 数学 张扬 95 李友良 87 王大鹏 93 尚方荣 89 最高分 最低分
物理 89 90 94 76
外语 85 73 86 95
总分
名次
公式中数据的引用：常数引用、地址引用、3D引用
若按住Ctrl键再拖动鼠标，则实现复制
2.利用剪贴板
单元格数据的修改
1.单元格数据
内容(公式、常数)
格式
批注
2.单元格的两种状态
活动状态（粗框）：单击单元格
编辑状态（细框）：双击单元格
3.单元格数据的修改
活动状态下，新输入的数据将代替其中原有的数据 编辑状态下，可直接修改数据。
19
数据填充
1.使用填充柄
鼠标指向填充柄，光标变成瘦加号，拖动填充柄经过 的区域会自动填充同样的或呈规律变化的数据
8.出错值的表示
当使用计算公式得到错误的结果时，显示出错值。 出错值以#开头，后跟提示信息，以!结尾
#DIV/0! #VALUE! #REF! ######## 数据宽度不够
14
区域选取与命名
名字框
全选按钮
区域
1.区域的选取
连续区域的选取：鼠标拖动 离散区域的选取：Ctrl+鼠标拖动
2.区域的命名
A4,C4,E4表示元格A4、C4和E4
: (并运算--引用连续矩形区域） A1:C2包括A1、B1、C1、A2、B2、C2
空格 (交运算--引用共同区域) 定义“域1”为A4:D4，“域2”为A4:B7，则
A4:D4 A4:B7表示A4:B4，它代表域1和域2相交部分
31
3.函数调用方法
规律变化的序列
①Excel预定义的自动填充序列（“工具”—“选 项”—“自定义序列”） 星期一 ②日期和时间 10月28日 ③连续区域内呈规律变化的数值数据 3.5 6.7 ④以文本开头以数字结尾 abc2
20
数据填充
2.自定义自动填充序列
①“工具”—“选项”—“自定义序列” ②输入新序列（回车键分隔）
简单方法：选取区域后，在名字框写入名字 一般方法：选取区域后，插入—名称—定义
15
工作表的整体操作
1.插入/删除工作表
插入—工作表
编辑—删除工作表
2.移动/复制工作表
同一工作簿：用鼠标左键将指定的工作表标签拖动 到适当位置。若要复制，则按住Ctrl键再拖动
不同工作簿：编辑—移动或复制工作表，然后在对 话框中选择目标工作簿，并确定是否建立副本(复制)
=mod(16,-6) 显示-2 =mod(-16,6) 显示2 =mod(-16,-6) 显示-4 =mod(16,6) 显示4
35
函数
⑥求随机数函数Rand()
功能：获得大于0且小于1的均匀分布随机数。
格式：rand() 该函数没有参数
【例】
=RAND()*100
产生大于0，小于100的随机数
编辑—清除
单元格被保留，只清除其中的数据、格式或批注，因 此工作表的外观不会改变
23
工作表的格式化
①
自动套用格式
格式—自动套用格式
② 字符格式化
数字格式化
格式—单元格
对齐方式
格式工具栏
边框和底纹 行高和列宽
拖动鼠标
③ 正数格式
格式—行（列）
零的格式
#,###.00;[红色]-#,###.00;0.00;”sales”@
4
Excel 工作环境和基本概念
2.工作簿与工作表
(1)工作簿（Workbook）
计算和存储数据的文件，称为Excel文件，默认文件名 为book1.xls。每个工作簿可由一个或至多255个工作表 组成，在默认的情况下由3个工作表组成，默认名称依 次为sheet1,sheet2,sheet3，用户可自行插入新工作表。 (2)工作表（Worksheet） 工作簿的一部分，也称电子表格，至多256列，65536行
3.工作表更名
双击工作表标签，然后修改
16
工作簿的保存
1. 工作簿文件
扩展名为.xls
2. 工作簿模板文件
扩展名为.xlt
17
工作表的编辑
单元格数据的修改：活动状态、编辑状态 数据填充：填充柄、自定义序列、编辑—填充—序列 单元格数据的移动和复制：粘贴和选择性粘贴 单元格的清除和删除：清除和删除 工作表的格式化：字符、数字、行高、列宽、边框底纹 工作表的打印：页面设置
33
函数
①求和函数Sum() 【例】 =SUM(A2:E2)
计算单元格区域 A2:E2 中数值类数据的和，而文本和 逻辑数据被忽略
②求平均值函数average() 【例】=average(a1:b3) 显示a1至b3单元格区域中的所有数值数据的平均值 （不计文本、逻辑和错误值）
③取整函数int(number) 功能：取不大于number的最大整数 【例】=int(4.567) 显示4 =int(-34.1) 显示-35
工作簿（255） 工作表(65536)
图表
5
Excel 工作环境和基本概念
(3)认识工作表
标题
数据规律排列
引入公式 自动计算
6
Excel基本操作
创建工作表 工作表编辑 工作表的整体操作 公式和函数 数据管理 图表 工作簿的保护和打印
7
创建工作表
输入常数：数字、文本、日期、时间、逻辑 区域的选取和命名 工作表整体操作：插入/删除、移动/复制、更名 保存文件：工作簿文件、工作簿模板文件
③ Ctrl+; 输入当前日期
存储方式：整数，1900/1/1为1，余类推
显示方式：默认右对齐
问题1：若输入 28/2，将显示什么结果？ 数据输入
问题2：若输入31/13和6/32，将分别显示什么结果？
12
输入常数
6.时间常数的输入
①12小时制 hh:mm:ss PM(或AM) 8:25 PM或8:25 P 8:25或8:25 AM或8:25 A
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函数
④四舍五入函数 round(num1，num2) 功能：将num1四舍五入成num2位小数 【例】=round(4.567,2) 4.57
=round(-34.74,1) -34.7
⑤求余函数 mod(num1,num2) 功能：求num1/num2的余数
计算方法：num1-int(num1/num2)*num2 【例】
②24小时制 hh:mm:ss 8:25 表示上午8点25分 20:25 表示下午8点25分
③Ctrl+Shift+; 输入当前时间 存储方式：纯小数(24:00:00为0，12:00:00为0.5) 显示方式：数默认右对齐
13
输入常数
7.逻辑常数的输入
True False 存储方式：1字节整数，True为1；False为0 显示方式：默认居中对齐
函数：函数的调用、分类
公式的移动和复制
26
输入公式
1.公式
由常量、单元格引用、函数及运算符组成的表达式
公式特定符号 单元格引用
单元格区域引用
= (B4+25) / SUM（D5:F5）
常量 Excel函数 运算符
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2.运算符
输入公式
运算符（优先级从高到低）
①算术运算符：＋、－、*、/、 : , 空格
④分数：2/3 ( 先输入0和空格，然后再输入分数 )
⑤货币：$37.8 存储方式：浮点补码 显示方式：默认右对齐
先选取单元格区域，然后输入数据，按Ctrl+Enter，可以在这些单元格中一次输 入同样的数据
问题：如果直接输入2/3，将得到什么结果？
10
输入常数
4.文本常数的输入
①任何包含非数字字符的一串字符 a123 123 45 ②以单引号开头的一串纯数字字符 ’1234 ③以单引号开头的时间或日期数据 ’00-12④03系’1统2:不34能:56识别的时间或日期数据 00/13/34
表格标题
数字
文字
日期/时间
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
表格数据处理 图表直观显示 数据管理功能
3
Excel 工作环境和基本概念
1.Excel窗口
工作簿
名字框
编辑栏
行号
列标：
列标
A~Z,AA~
当前单元格
工作表标签
AZ,……I A~IV共 256列 行号：
1~65536
工作表
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9
= Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
30
函数
2.函数中数据的引用
① 常数、地址的引用与公式相同 ② 单元格区域的引用
名字引用：区域命名 , (合运算—引用不连续区域 )
第二部分 办公信息处理
1
电子报表处理软件Excel
本章重点
了解Excel的基本功能 掌握Excel工作表的创建、编辑、修饰、计算操作 熟悉Excel图表的创建、修改和修饰操作 学会利用Excel数据清单的排序、筛选和分类汇总功能 进行数据的统计分析
2
Excel 的主要功能
Office家族成员之一——电子报表软件
负数格式
文本格式
24
1.页面设置
打印工作表
2.打印
全部/部分页
工作簿/工作表/区域
1份/多份
25
公式与函数
姓名 数学 张扬 95 李友良 87 王大鹏 93 尚方荣 89 最高分 最低分
物理 89 90 94 76
外语 85 73 86 95
总分
名次
公式中数据的引用：常数引用、地址引用、3D引用
若按住Ctrl键再拖动鼠标，则实现复制
2.利用剪贴板