论人事档案管理与人力资源开发的关系
人事档案管理在企业人力资源管理中的有效运用
力， 为企业的共同 目标不断努力。公司与公司之 间的不 同， 常常在于 人 们的劳动热情 、工作精神， 包括主动性和创造性。企业应创造条件尽 量满足每 个人的不同层次的 需要。人事管理的 最终 目的是要发现 有 真才实学的人。 要做到选贤任能 、知人善任． 人事档案管理就是要达 到 这个 目 。依据人事档案提供的信息． 标 可以动态分析职工的人生轨迹， 预 测发展潜 力。 免压制人才 、埋没人 才， 避 使各类人 才扬其长 、避 其 短、司其职 、用其 智， 最大限度地发挥 人才效 力。二是促进 人力资源 的合理配置 。利用人事 档案能够进一步 了解员工的相关信息， 要积极 探索分配制度改革途径和方法， 按岗定酬． 按任务定酬， 按业绩定酬． 建 立了形式多样 、自主灵活的分配激励机 制． 把人才配置到最能发挥作 用的 岗位． 充分发挥 了各类人才的作 用。
二、人事 档案 在企业 人 力资源开 发 中的重要作 用
人事档案是个人基本信 息的 主要载体 ． 它既存储 了组织 人力资源 信息． 又是个人的历史和现状的真实反映， 是客观 、全面地考察某个人
的重要依据 。人事 档案管理在企业人 力资源开发 中的作 用主要 表现
在以下方面 ： 一是最大限度地发挥 公司 内人力资源的效力， 及时发现新 人。根据马斯 洛的需要层次理论． 人有５ 种基本需要． 种需要基本上 这５ 反映了不同文化环境中人 类共 同的特点。 并且这５ 种需要是由低级到高 级， 以层次形式出现 的。 只有多一级的需要满足 时， 才能激发个人不断努 力． 才能让企业 的成员有归属感． 而树 立使命 感， 进 愿意 留在企业 中效
理 论 探讨
人事档案管理在企 有 限公 司 江 苏 南通 ２ ６ ０ ２ ００
【 要 】在当代企业中， 摘 人事档案是公 司内部选拔人才、使 用人才的重要依 据，科 学的人 事档案管理 能有效地促进 本公 司人力资源的开发和使 用。本文主要讲诉 了企业人事档案管理在人力资源开发中的重要作用进 而提 出了加强人事档案管理工作Ｉ 促进人 力资源开发的一些举措 。 【 关键词】企业 人力资源 人事档案 管理
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用人事档案管理是人力资源管理中的一个重要环节，对于企业和员工都具有重要作用。
以下是人事档案管理在人力资源管理中的重要作用。
人事档案管理对于企业的管理决策具有重要作用。
通过对员工的个人信息、工作经历、绩效评定、培训记录等进行系统、全面的记录和管理，可以为企业提供重要的信息，用于管理决策制定。
人事档案中的员工绩效评定记录可以帮助企业判断员工的工作表现，决定是否适合晋升或激励，以及制定员工培训计划等。
人事档案管理对于维护和保护员工的权益具有重要作用。
人事档案是记录员工职业生涯发展的重要证据，包括员工的个人背景、工作经历、任职岗位、工资待遇等信息。
通过对人事档案的准确记录和保护，可以避免因工资争议、晋升纠纷等问题导致员工权益受损。
人事档案管理对于员工的职业发展和晋升具有重要作用。
通过对员工的个人发展轨迹和培训记录进行系统管理，可以为员工的职业发展提供重要的参考和支持。
通过对员工培训记录的分析，可以为员工制定个性化的职业发展计划和培训方案；通过对员工的晋升记录进行统计和分析，可以为制定晋升政策和标准提供依据，确保晋升的公正性和透明度。
人事档案管理对于人力资源规划和组织结构调整也具有重要作用。
人力资源规划是企业战略目标的实现过程中不可缺少的环节，而人事档案是人力资源规划的重要基础。
通过对员工的个人信息、技能水平、工作经验等进行分析和统计，可以为企业的人力资源规划提供重要数据支持。
在组织结构调整的过程中，人事档案管理可以为企业提供重要的员工信息，帮助企业合理调整员工配置，提高组织运行效率。
人事档案管理对于企业的合规管理和风险控制具有重要作用。
人事档案记录了企业与员工之间的关系和合同约定，以及员工的健康状况等敏感信息。
通过对人事档案的规范管理，可以遵守相关法律法规和劳动合同的要求，保证员工权益和企业合规管理。
也可以为企业防控各类风险提供重要支持，通过对员工健康档案的管理，可以及时发现和预防疾病传播等风险。
人事档案管理与人力资源开发
天 津 市 经 理 学 院 学 报
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ￣ｏ ｆ Ｔ ｉ ａ ｎ ｊ ｉ ｎ Ｍ ａ ｎ ａ ｇ ｅ ｒ Ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ
０ｅ ｔ ｏ ｂ ｅ ｒ ２ ０１ ３
第 ５期（ 总第 ４ ９ 期）
Ｎｏ ． ５（ Ｓ ｕ ｍ Ｎｏ ． ４ ９ ）
提供了有利依据。 二、人事档案管理在人力资源开发中的缺憾 目前 ，人事档案管理中存在的不足主要表现在档案材 料、 管理方法及管理人员等方面， 具体包括： 档案虚假、 政治
资源开发方面的突出作用。
一
现象产生， 同时也为组织的 发展迅速配置人力资源， 使人才 发挥他们应有的才能。 ３ ． 有利于人力资源需 求预测的 科学化与规范 化。 影响人 力资源需求的因 素主要来自 组织内 部， 有效的 人事档案管理 对分析组织内部人力资源状况是否适应组织的变革与发展 要求， 制定人才资源计划方面发挥着重要作用， 脱离人事档 案管理而做出的 人力资源需求预测一 定是比 较盲目 的。 以 驻 马 店职 业技术学院为 例： 学院 为适应社会人才市场的 需求， 近 几年 来加强了 专业人才信息库建设， 人事档案管理部门 通 过 对全院 教师人 事档案的 检索， 按他们所学专业和从事的 Ｔ 作分类分析， 充分发掘了院内 人力资源的 潜力， 将散落在各 个部门 的人才依据他 们的 特长 推荐出 来， 为领导的 用人决策
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天 津 市 经 理 学 院 学 报
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Ｎｏ ． ５（ Ｓ ｕ ｍ Ｎｏ ． ４ ９ ）
浅谈人事档案在企业人力资源开发中的作用
关键词 ： 人事档案 ； 人力资源 ； 管理
人 事档案是记述 和反 映个人经 历和德才 目前 ， 人事档案中“ 厚古薄今” 千人 一面” 事档案人员配齐配强 ，并保持人事档案人员的 “ 的表现 ， 以个人为单位收集 、 整理后集中保存起 的现象 日趋严重， 内容抽象， 鉴定往往是千篇一 相对 稳 定 。 来 ，以备查考的文 件材料。人事 档案是合理用 律的套话 ， ３ 进一步树立“ 、用 ” ． ３ 藏” “ 并举 ， 用” “ 重于 体现不 出个性特色 ， 失去了真正 意义 人、 选人的重要基 础。 人事档案 的管理是人力资 上的参考价值， 使人力资源的区分度降低 ， 能 “ ” 不 藏 的干部人事档案管理理念 源管理的重要组成部分 ， 两者相辅相成 ， 不可分 为选人、 用人提供参考 ， 而影响到人 员的正 常 进 更新 观念是做好 干部人事 档案开发 利用 离， 人力资源管理离不开人事档案提供 的信息 ， 晋升与轮换 ， 了员工的创新热情 ， 挫伤 导致组织 工作 的前提 。 人力资源管理知人 、 选人、 用人 、 留 而人事档案管理工作直接为人力 资源管理活动 承担不必要 的损失 。 人、 育人的重要途径是人事档案信 息的提供 ， 所 服务 。 ２３个人材料分散 ． 以人事档案管理人 员应认清形势 ， 摆正位置 ， 端 １人事 档案管理 对人力 资源开 发的促进 长期 以来 ， 人事档案管 理、 利用 形成一种 正态度 ， 增强服务意识 ， 改变长期以来坐等上 门 作用 分散局面。 人事部门主要掌握个人履历 、 政治面 的被动服务方式 ， 经常深入各科室之中， 主动 了 收集档案资料 ， 并要求员工如实填写干 人事档 案管理对 人力资 源开发 的促 进作 貌 、 学历、 职务评聘 、 工资等方面的材料 。 而反映 解情况 ， 用 主要表现在以下方面 ： 员工工作业绩 的材料在档案 中却 没有收集 ， 使 部履 历表 ， 客观 、 准确地撰写 自 我鉴定 、 自传和 １ 有利于最大 限度地 发挥组织 内人力资 人事档案在使用 中缺少员工工作能力评估这方 个人业绩材料 ， ． １ 积极主动地为企业人力资源管 源 的效 力 面的相关信 息。这种状况不但造成管理成本增 理提供信息服务。 ３ 提高人事档案管理的现代化水平是改 ． ４ 利用人 事档案有 助于动态 分析员 工的人 加 ， 而且破 坏了人事档案内容的完整统一 ， 使之 生轨迹 ， 从而预测其发展潜力 ， 时发现新人 ， 不能全方位地 反映员工的真实面貌。 及 善其对人力资源开发作用的有效途径 避免压制人才， 埋没人才 ； 任何人 才都是人才系 ２ ． “ 、 用” ４重 藏” 轻“ 的思想观念浓重 人事档案以其材料越集越多为特点。 随着 统 的组成部分，凡有利于系统功能发挥 的都是 是 领导过 问人事档案工作少 ， 误认 为是 我 国企事业单位人员结构的多样化 ， 传统 的手 有用人才 ， 只是类型不同 ， 作用各 异。依据人事 人事工作中的一件具体事 ，有人事部 门负责人 工人事档案管理，势必会给查找档案材料带来 档案提供的信息， 以使各类人才扬其长 ， 可 避其 主抓就行了。领导关注的重点是如何确保人事 不方便 ， 容易贻误 时机 ， 而且出错率较高 。人事 短， 司其职 ， 用其智 ， 最大限度地发挥人才效力 档案资料 的完整性和安全 ，确保对档案室 的硬 档案管理的现代化 、高效率已经是非常现实的 １ 促进人力资源的合理配置 ． ２ 件建设的投人 ，没有充分考虑如何运用信息资 要求 ， 以必须建立人事档案管理信息系统 ， 所 实 利用人事 档案能 够进一步 了解员工 的相 源。 二是工作人员兼职过多， 常常被人事部 门其 现个人基本信息的微机检索和联 网查询 ，不断 关信息 ， 从而对其进行科学管理。 根据不同人才 它工作所牵扯 ， 用于人事档案工作的时间有限 ， 扩大人事档案信息 的内涵 ，实现用现代化手段 的能力和各类人才 的不同特点 ， 在企业 内进行 使得无法集 中精力来搞好档案管理工作 ，只好 管 理和利用 档案 ， 之为选 才、 使 用才 、 育才 、 激 合理 的配置 ， 因事而择人 ， 用人 以治事 ， 把人才 将档案 资料安全保密存放 ， 分类整理多 、 统计分 才 、 留才发挥更大 的作用 。 配置到最能 发挥作用的地方和岗位 ， 充分发挥 析少 ， 主要 的时间和精力都用于收集 、 把 整理 ， 参 考 文献 人才的作用 。促进部门之问、 系统之间 、 组织与 对档案利用工作的设想、 『 秦 丽媛． １ １ 从现代人 力资源管理看人 事档案 内 规划考虑 得不够 。 组织之间人 才合理有序地流动 ， 避免人才积压 ３对 策 建 议 容的 变革『． Ｊ 兰台世界，０ ７ ９ １ ２ ０ ，． 和用非所学的现象产生 ，为组织 的发展迅速地 ３ 健立健全科学合理的人事档案管理制 ［】 ． １ ２邰启扬． 息时代 的人事档案管理［ 】 信 Ｍ． 中共党
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用人事档案管理是组织管理中不可或缺的一部分，与组织的人力资源管理密切相关。
在人力资源管理中，人事档案是基础，它涵盖了员工的个人信息、个人能力、工作经验、成绩评价、培训记录、奖惩记录等各方面的内容，是对员工综合素质的一种记录和证明。
在这种情况下，人事档案管理对于企业的发展以及人力资本的开发和维护至关重要。
首先，人事档案管理的重要作用在于提高组织对员工的管理和服务水平。
通过建立和完善人事档案管理系统，组织可以全面了解员工的基本情况和实际能力，以便于更加科学地制定员工发展计划、评价员工绩效、确定员工岗位和职级等方面的工作，提高员工参与度和组织的管理效率。
其次，人事档案管理对于企业的决策和战略制定具有重要的参考价值。
人事档案管理可以帮助组织发现员工的长处和短处，为组织精细化管理提供数据支持。
通过对员工的各方面数据进行横向比对，可以更加清晰地了解员工的能力和潜力，为企业的人才引进、培训、晋升等方面的决策提供参考。
同时，对各类员工培训和福利计划的制定和需要进行优化和完善的地方也提供了有效的反馈。
其次，人事档案管理对员工的职业发展具有重要意义。
在组织中，每个员工的职业发展都需要通过不同阶段的职务来实现。
而人事档案管理可以给员工主动提出职业发展建议，为员工提供更加合适的职业发展环境和机会，促进员工的能力和知识的提高，从而进一步推进员工的职业发展并不断提高员工的工作效能。
最后，人事档案管理对于企业的合规、安全性质、以及可持续发展等方面也有很大的作用。
在遵守相关法规的基础上，可以通过人事档案管理系统对员工进行风险评估，及时发现员工存在的潜在问题并进行预防和处理。
保证员工的合法权益、遵守相关规则，增强员工的安全感和认同感，为企业与员工和谐发展打下坚实的基础。
发挥人事档案作用为人力资源开发服务
同 时 也 要 根 据 实 际 需 要 向人 事档 案
１ 、建立科 学合理的人事档案管 部 门提 出 适 合 单 位 或 部 门发 展 和 需 理 制度 。 求 的人 才 方 案 ： 而 人 事 档 案 管 理 人
在 人 事 档 案 管 理 活 动 中，对 不 员应 增 强 服 务 意 识 ， 改 变 长 期 以 来 没 人 才 ；任 何 人 才 都 是 人 才 系 统 的 适 应 新 形 势 下 社 会 经 济 发 展 的 规 章 坐 等 上 门的 被 动 服 务 方 式 ，经 常 深 组 成 部 分 ， 凡 有 利 于 企 事 业 和 社 会 制 度 ， 必 须 要 进 行 改 革 ， 要 建 立 科 入 科 室 和 基 层 中 ，主 动 了解 情 况 ， 发 展 的 都 是 有 用 人 才 ， 只 是 行 业 和 学 合 理 的 人 事 档 案 管 理 制 度 ，人 事 收集 档 案 资 料 ， 如 实 填 写 职 工 履 历 层 次 不 同， 作 用 各 异 。依 据 人 事 档 档 案 管 理 工 作 根 据 人 力 资源 需 求 设 表 ， 客观 、 准确 地撰 写职 工 自我 鉴定 、 立 相 应 类 别 档 案 库 ， 在 档 案 的鉴 别 自传 、 个 人 业 绩 材 料 ， 以展 示 具 有 案提供 的信息，可 以使各类 人才扬 其 长 ，避 其 短 ， 司其 职 ， 用 其 智 ， 最 大 限度地 发挥 其 “ 才 效 ”。
一
３ 、 树立 “ 藏” 、“ 用” 并举 ，“ 用”
、
人 事 档 案 管 理 对 于 企 事 业 很 大 的 组 织 和 经 济 损 失 。 可 见 ， 有
面 的。最终给单 位和组织部 门造 成 重于 “ 藏”的人事档案管理理念。 树立 “ 用 ”重 “ 藏 ”新 观 念 是
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用人事档案管理是指对企业员工的相关信息、档案和记录进行有效管理、组织和保存，是人力资源管理中不可或缺的重要环节。
这是因为，人事档案管理直接关系到公司的人力资源状况和人力资源的开发利用，是公司管理人力资源的可靠保障，具有以下重要作用：一、提高人力资源的信息化管理能力在信息时代，数字化人事管理是未来人力资源管理的趋势，人事档案管理可以使企业高效管理人力资源，同时也有助于提高人力资源信息化管理的能力。
通过对人事档案的数字化管理，企业能够更加便捷、高效地收集、归档、查阅、分析员工信息，减少数据遗漏、混乱和人工误差，快速响应企业人力资源的需求变化。
二、规范企业管理，完善人力资源体系人事档案管理为企业提供了科学、规范的员工管理手段，根据企业自身的人力资源需求制定合理的管理规章制度，为员工提供归档和记录的标准程序，规范了企业的管理行为。
通过建立健全的人事档案管理系统，能够有效地提升企业管理水平，提高管理效率，全面完善企业的人力资源体系。
三、保护员工合法权益，降低劳动法律风险在竞争日益激烈的市场环境下，企业需要保护员工的合法权益，为员工提供一个公正、公平的工作环境和薪酬待遇。
人事档案管理作为双方权利、义务关系的记录，有效记录员工的工作表现及员工福利待遇，可提供证据支持公司的工作表现考核、奖惩、晋升、晋级等方面的决策。
同时，通过妥善保管员工档案，能够减少公司在劳动争议及诉讼中的法律风险。
四、简化人事管理流程，提高人力资源效率人事档案管理可以有效地简化人事管理流程，用电子档案取代纸质档案导致人力成本的降低。
通过数字化处理，实现全自动档案管理、机器人处理等现代的数字化人才管理方式，能够提高人力资源效率和质量，优化办公流程，减少人力资源管理的工作繁琐，为人力资源管理提供科技支持。
总之，人事档案管理是企业人力资源管理的关键环节，具有重要的作用。
只有加强人事档案管理，建立科学系统的人才管理体系，才能提高企业人力资源管理的效率和质量，提升企业核心竞争力，实现人力资源的全面发展。
人事档案管理对人力资源管理的意义和作用探究
品牌·企业人力资源管理水平，对整个组织的发展能力和创新能力将产生重要影响。
而人事档案管理在现代人力资源管理中发挥极其重要的指导作用，借助其可充分了解各岗位人才的学历背景与成长过程，继而能更加精准和科学地进行人才筛选与利用。
而管理层要认识到人力资源管理的作用，以及人事档案管理在其中扮演的角色和所处的地位，充分了解人事档案在现代人力资源管理中的重要性，进而能结合实际的管理问题，制定具有可操作性和易执行的应用措施。
一、人事档案管理在现代人力资源管理中的意义（一）促使现代人力资源管理的科学与规范化发展。
人力资源管理中，人才的筛选与管理是关键，决定人力资源开发与培训的最终效果与质量。
而管理人员需做好人事档案管理，依据其中重要的信息数据，更加明确对各种人才的需求标准，继而在人才招聘工作上生成更加先进和科学的筛选机制与考评体系。
管理层只有充分了解与明确各个岗位的人才需求标准及数量，才能更加科学的制定人才招聘计划，生成可行的招聘与选拔机制。
通过选择适合的岗位人才，真正凸显人力资源管理的科学性与规范性。
从这个角度来看，人事档案管理在人力资源开发与管理中的介入，有助于推动现代人力资源管理的科学化与规范化发展。
（二）推动单位的资源整合与利用高效化。
人事档案中详细记录职工的学历与成长经历，以及在职业发展过程中的具体能力、特长、荣誉、过错等内容，是组织内部人才选拔与利用的重要参考依据。
尤其在职业晋升通道设计中，需依据详实的人事档案信息，管理者可利用人事档案更加具有针对性地进行人力资源的整合与利用，保证人才与岗位的高度匹配，大大降低人力资源开发与培训的成本。
人事档案管理在现代人力资源管理中的运用，推动整个单位的资源整合与利用的高效化。
各部门负责人可通过查看相关人员的基本信息，结合他们的学历和业绩等，更加科学地进行岗位调动与培训。
现代人力资源管理中，若想全面提高工作质量和效率，必须在信息对称的条件下定位与执行决策。
浅谈开发利用人事档案提升企业人力资源管理水平
管 理 科 学
１ ８ １
浅谈 开发利用人事档案提 升企业人 力资源 管理 水平
边 怀 银
（ 兰州市城市发展投 资有限公司 ，甘肃 兰州 ７ ０ ３ ３ ０ ０）
摘 要 在 人们的工作 生活中 ，档 案饰演着重 要的角色 ，可是许 多人误认为人 事档案没 用 ，呈现轻视 人事档案 管理的现象 ，影响人事档 案
管理工作 。 关键 词 人 事档案 ；人事 档案管理 ；人力资源 管理水平
中圈分 类 号 Ｆ 文 献标 识码 Ａ ２ 文 章编 号 １７ —６ １（ １）９— １１Ｏ ６３ ９７一２ ００２ ０８一 １ ０
近几年来 ，随着大 、中专等各类 毕业生人员就业 、流动带来 的人事 档案 流动、管理等 问题 ，各 种类 型的用人模式 呈现出多元化 的发 展态 势 ，作 为各类 人员个人基础信息 的人事档案 的规 范管理 已经 引起 了人 们 、特别是组织 、 人事 、管理部门的高度重视 。如何做好人事档案管理 工作 ， 促进和提升企业人力资源管理水平，成为 日 益突 出的问题 。 下面就企业人事档案管理工作 中存在的问题以及如何开发、利用人 事档案提升企业人力资源管理水平谈ｊ 点观点。 Ｌ
和基础。
小 、潮湿 、 “ 六防”设备不配套 ，引起档案材料霉变、虫蛀 ，影响档案 的美 观整洁完整 ，有的管档单位必备的裁纸刀 、统一的档案夹等 ， 都无 法购置齐全。 ４ 管档人员业务不熟 、档案整理制度执行差 。近几年管档人员工 ） 作变换频繁 ，加之各级档案管理部 门在组织进行 专业常识培训方面有所 欠缺等多种因素 ， 使得档案管理人员 的业务不熟 ， 对档案的主要性 、管 档要求、档案材料 的收集、清算 、归档、装订等业务不够熟悉 ，难以顺 应人事档案整理工作 。 别档案管理人员在接、转 、调、转入 、工资、 个 退休时需要查档案时不严格履行手续按规定办事 ，部门与管档部 门协调 不够 ，各做各 的，需要用档案时 ，为了各 自 便利 ，不到管档单位查阅档 案 ，叫本人 自己提 ，造成在接转档案时不密封 ，严重影 响了档案的保密管理部 门的管理手段仍停 留在手 ） 工操作 ，即使操作计算机管理 ，也仅 限于将名字与档案号输人、输 出与 检索 的整理 ，计算机现代化管理的潜 力不能完全发挥 出来 ，并没有从根 本上改变手工操作速度慢 、效率低的问题 。
人事档案管理对企业人力资源管理的意义和作用探究
人事档案管理对企业人力资源管理的意义和作用探究摘要：人事档案管理作为企业人力资源管理的重要方法，对于进行企业人力资源管理有着重要的意义。
它不仅仅影响着企业进行人力资源招聘时企业对人才的吸收与培养，而且深刻影响着企业人力资源的进一步发展。
文章旨在研究我国人事档案管理对企业人力资源管理的重要意义，探讨人事档案管理在企业人力资源管理中的问题，针对问题提出相应的解决策略，为我国人事档案管理在企业人力资源管理方面的发展提供一些可行性的思路。
关键词：人事档案管理；企业；人力资源管理；意义与作用随着我国社会主义市场经济的不断进步以及国家政策的不断完善，我国企业的发展速度与规模与以前相比有了巨大的进步。
人力资源作为企业管理的重要组成部分，在企业的正常运转过程中起着重要作用。
人力资源已成为企业的核心资源，是提升企业竞争力的关键因素，而企业人事档案是企业选人、用人、开发人力资源的基础。
完善人事档案管理以实现对人力资源的最优开发和利用，对新时期的企业管理具有重要的研究价值。
尽管我国各企业在人事档案管理方面取得了巨大进步，积累了丰富的经验，充分体现了人事档案管理对企业人力资源管理的意义，然而仍然还有很多问题需要提出与解决。
本文主要研究我国人事档案管理对企业人力资源管理的重要意义，探讨人事档案管理在企业人力资源管理中的重要作用，为我国人事档案管理在企业人力资源管理方面的发展提供借鉴。
一、企业人事档案管理存在的问题探讨1、对人事档案管理工作重视程度严重不足当前我国很多企业对于人事档案管理工作在思想意识上存在着片面性的理解，认为人事档案管理工作只是一件简单的静止的工作，没有必要对人事档案管理工作付出更多的时间、精力与财力。
在这种思想意识作用下，很多企业人事档案管理工作人员对于人事档案管理工作马马虎虎，业务素质低劣，人事档案管理工作人员更替频繁。
这种情况下很难将人事档案管理工作做好，也不利于人事档案管理工作的标准化、科学化。
2、企业人事档案管理体制与灵活的用人机制不适应社会主义市场经济下，很多企业对于人才的招聘，往往只看重才能与能力，对于招聘形式往往采用合同和协议，很少企业能够做到靠人事档案管理来对人才进行有效管理，这就造成企业人员流动过于频繁的现象。
浅析人力资源中人事档案管理
［ 】 陵红 ． 力 资源 管 理 中的 档 案 丁作 【］ 黄 冈技 术 学 院学 １郑 人 Ｊ． 报 ，０ ７ ２ ０ 年叭期 ． ［】 霄羽 ． 事档 案 中心的性 质 、职 能和运 作模 式［］北 京档 ２黄 人 Ｊ．
案，０ ２ ｌ ． ２０ 年１期 ［ 吕元 智． ３ 】 构建国家人事档案 中心的设想［ ． Ｊ 中国档案，０ ３４ ． ］ ２ ０ （） ［ ］２ 卫 ． 构 建我 国人 事档 案 中心 的 思考 【 ］ 图书 情 报 知 ４ｇ 红 对 Ｊ．
三、做好人事档案管理工作的举措 做好人事档案管理工作的举措主要就是提高人事档案 管理人员的整体素 质。在人事档案管理过程中，人始终 是最重要的。必须加强人事档案人员队伍的思想建设和
业务建设 。要人事档案管理人 员要有较高的政治素质， 有严格的组织纪律性和良好的职业道德。而且还要根据 需要熟练的掌握现代化的管理方法和先进的科学技术。
劳动保 障
事档案 管理 浅析人力资 源中人
文／ 黄桂兰
摘 要 ：事档案管理是人 力资源管理 的重要组成部分 ，本文通过讨论人 事档案工作 的重要性 ，挖掘分析 了我 国 目前企业人 事档案管理存在 的一 些问题 ，从 而提 出 了一些人事档 案管理 工作 中的一些对策 ，以期使人 事档案
要通过在职学习、短期培训等多种渠道有 目的地对人事 档案人 员进行业务培训，以加强档案管理基础教育。拓 宽档案管理人员的知识领域 ，提高 自身整体素质和工作 能力，为人事档案管理打下扎实的基础。企业要生存和 发展 ，就 必 须重 视 人 力资 源 的 开发 和 利用 ，重 视 和探 索 新形势下人力资源管理的新趋势。 四．人力资源管理的发展趋势 在新经济时代里 ，为了适应新经济对企业生存与发展 的要求 ，人 力资源管理正在发生一些新的变化 ，具体体 现在以下几个方面。 （ 一）关注知识型员工，进行知识管理。在新的全 球经济中，企业竞争优势将越来越多地依赖于企业创新 能 力 。现 在 ，越 来越 多 的 全球 企 业采 取 全 球 战略 、柔性 战略、联盟战略和合作战略来管理企业。新 经济时代将 是一个人才为主导的时代，过去人才追逐资本的现象将 为 资本 追 逐 人 才现 象 所 取代 。素 质越 高 、越 稀 少 、热 门 的人才将获得愈多的工作机会和更高的报酬。知识型员 工成为企业人 力资源管理关注的重点 ；知识的创造 、传 递、应用和增值成为人力资源管理的主要内容。 （ 二）建立新型 员工关系 ，满足员工需求 。企业人 力资源管理实践的边界呈现 日益模糊的状态。企 业日趋 重视的智力资本 、知识积累、人力资源投资与管理等 ， 也不再仅仅是人力资源管理部 门的工作，它需要整个企 业，包括高层管理者到一线员工的全方位关心。 （ ）吸 引与 留 住优 秀人 才 ，帮 助 员工 发展 。在 这 三 个不断变化的 、全球性的、需要技术的经营环境 中，寻 找 、留住优秀人才是企 业成功的关键，是企业具有竞争 力的根本。对企业管理者素质与能力的要求变得越来越 苛 刻 ，很 少 有 人能 够 胜 任 。有 足够 技 能 、视 野 和 经验 来 经 营 全球 企 业 的人 才 将 炙手 可 热 。那 些 擅长 吸 引 、培 养 和 留 住人 才 的企 业 将 是 取得 成 功 的企 业。 ＝ 之 间的 竞 企业 争直接转变为人才的竞争，因此，企 业需要吸引 自己需 要的 优秀 人才 ，又要 设法 留住企 业 内的优 秀人 才 。 结论 ：人事档案管理是人力资源管理的重要组成部 分，通过采取科学的管理方法、现代化 的管理技术 、合 理的管理手段等积极有效的措施 ，加 强人事档案在人力 资源管理中的开发和应用具有重要的研究价值。 作 者 单 位 ： 同煤 集 团 大斗 沟 煤 业 公 司人 事科 作 者 简介 ：黄桂兰 ，女 ，统计师，同煤集 团大斗沟 煤 业 公 司人 事 科 。
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用人事档案管理在人力资源管理中起着非常重要的作用。
它指的是对企业员工的个人资料、工作经历、培训记录等信息进行系统、科学、合法、规范的管理和运用，提供全面、准确、及时的人力资源信息和依据，支持企业的决策制定、人才培养、绩效评估等人力资源管理活动。
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用体现在它能够提供全面、准确、及时的人力资源信息。
企业每一个员工都有一份个人档案，其中包含了员工的基本信息、履历、教育背景、工作经验、技能培训记录等内容。
通过对这些信息进行科学、合法、规范的记录和管理，人力资源部门可以随时查询员工的各项信息，提供给企业其他部门作为决策参考。
当企业进行绩效评估时，人力资源部门可以通过查询员工档案中的绩效记录，得出员工的绩效情况，为企业决策提供数据支持。
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用还体现在它能够为企业的人才培养提供依据。
人力资源部门通过对员工的培训记录进行管理，可以了解员工的培训需求，制定合理的培训计划，为员工的职业发展提供支持。
通过对员工培训成果的记录与评估，可以为企业提供有针对性的培训效果分析，为企业决策提供依据。
通过对培训记录的分析，可以发现某个岗位的培训效果较好，可以考虑将更多的资源投入到这个岗位的培训中。
人事档案管理还能为企业的绩效管理提供支持。
通过记录员工的绩效表现和工作历程，以及与绩效相关的奖惩记录等信息，人力资源部门可以为企业进行绩效评估提供相关素材和依据。
人事档案管理也能够监督员工的工作行为和绩效情况，对绩效不佳的员工进行及时的纠正和调整。
通过对工作记录的分析，可以发现某个员工在某个阶段的绩效明显下滑，可以及时与员工进行沟通，找出原因并采取措施予以改进。
人事档案管理还能够为人事决策提供数据支持。
在企业的人事招聘、选拔、岗位调动等决策过程中，可以通过查询员工档案中的相关信息，对员工进行全面、准确的评估。
在选拔一名经理岗位的候选人时，可以通过查询候选人的档案，了解其工作经历、业绩表现、培训记录等方面的信息，从而做出更加准确的决策。
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用人力资源是企业发展的核心资源，而人事档案管理是人力资源管理中非常重要的一环。
人事档案管理是指对企业员工的基本信息、工作情况以及个人能力素质等进行记录、整理、保管和利用的管理活动。
其重要性不言而喻，它关系到企业的人力资源战略规划、员工发展和激励、劳动关系的处理等方方面面。
下面我们将从几个方面探讨人事档案管理在人力资源管理中的重要作用。
人事档案管理是企业对员工信息的重要保障。
员工档案是企业了解员工情况的重要途径，也是员工个人权益的法律保障。
在员工入职时，企业需要收集员工的相关信息，包括个人身份证件、学历证明、岗位培训证明等。
这些信息将被整理成员工档案，为企业提供了员工的基本信息，也为员工提供了相应的权益保障。
在员工离职时，档案中也会有员工工作经历、绩效考核、奖惩记录等信息，这些信息将成为员工的福利计算、工作推荐等重要依据。
人事档案管理有助于企业的绩效考核与激励机制的建立。
通过对员工的绩效考核记录和个人发展轨迹的整理和归档，企业可以更加客观、科学地评估员工的工作表现，为绩效考核和激励机制提供依据。
对于表现优秀的员工，企业可以及时发现并给予相应的激励，这有助于提高员工的积极性和工作效率，增强员工的参与感和归属感。
而对于表现一般或者不理想的员工，企业也可以在档案管理的基础上采取相应的培训、调整或者裁员等措施，从而保持企业的竞争力和稳定性。
人事档案管理也是企业实施用人战略的重要支撑。
以人为本是企业发展的重要理念，而人事档案管理正是以员工为核心进行管理的。
企业通过对员工的档案信息进行综合分析，可以更好地了解员工的岗位匹配度、职业发展需求、潜力挖掘等情况，从而优化员工资源配置，提高员工的工作效率和满意度。
企业也可以根据员工档案信息，制定相应的人力资源发展规划和培训计划，从而为员工的职业发展提供有力保障。
人事档案管理也是企业劳动关系维护和法律合规的重要手段。
随着劳动法律法规的不断完善和落实，员工的劳动权益保障显得尤为重要。
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用人事档案管理是指对员工的相关信息、记录和文件进行整理、保存和管理的工作。
在人力资源管理中，人事档案管理起着非常重要的作用，它不仅可以帮助企业更好地管理员工信息和数据，还可以有效地保障员工的权益、维护企业的利益，同时也为企业的人力资源决策提供重要的依据。
下面将从几个方面分析人事档案管理在人力资源管理中的重要作用。
人事档案管理对于员工信息和数据的管理非常重要。
在企业中，每个员工都有各自的档案和信息，这些信息包括个人基本信息、工作经历、教育背景、培训记录、薪酬福利等多方面的内容。
而这些信息如果没有得到妥善管理，将会给企业带来很多问题。
人事档案管理可以帮助企业规范地收集、整理和保存员工信息和数据，确保其准确性和完整性，为企业提供准确的员工信息和数据支持。
人事档案管理对于维护员工的权益和利益非常重要。
在企业中，员工的权益和利益是需要得到保障的，而人事档案管理可以帮助企业建立员工的档案和记录，确保员工的合法权益得到保障。
对于员工薪酬、福利、加班补偿、年假等方面的待遇，企业可以通过人事档案管理来保证其公平、合理和有据可依。
人事档案管理还可以帮助企业对员工进行考核评价和绩效管理，确保员工得到公平的考核和评价标准。
人事档案管理对于组织绩效的评估和决策的支持非常重要。
企业需要通过对员工的信息和数据进行分析和评估，来评估员工的绩效和对企业的贡献，以便为企业的决策提供依据。
通过人事档案管理，企业可以对员工的工作表现、培训情况、发展潜力等方面进行分析和评估，为企业的晋升、调岗、离职等决策提供依据。
人事档案管理还可以帮助企业对员工的能力和潜力进行预测和发展规划，从而为企业的战略发展提供重要的人力资源支持。
人事档案管理对于员工关系的维护和管理非常重要。
在企业中，员工之间的关系和员工与企业之间的关系都需要得到妥善的管理和维护，而人事档案管理可以帮助企业建立员工的档案和记录，确保员工关系和企业关系得到妥善的管理。
如何发挥人事档案在人力资源开发中的作用
人事档案管理是人 力资源管理知人 、选人 、用人、
留 人 、育 人 的 重 要 途 径 ，是 知 识 管理 的 基 础 。 因 此 要
挥人才效 力。
２ 、促进人力资源的合理配置 利用人事 档案能够 进一 步了解职 员的相关信息。从 而 对其进行科 学管理 。根据不 同人才的能 力和各 类人 才 的 不 同特 点 ，在 单 位 内 进 行 合 理 的 配 置 ， 因事 而 择
学术探讨
如何发挥人事档案在人力资源开发中的作用
文／ 韦玉匀
摘 要 ：２ 世 纪是知识 经济时代 ，人事 档案作 为人 力资源管理工作的基础 ，如何 利 用现代管理理念 ，发挥人 ｌ 事 档 案 的作 用 ，探 索一 条适 合 于 人 力 资 源 发展 之 路 ，是 当前人 事 档 案 管 理 工作 重 点 。本 文 针 对 人 事 档 案 内容 的 构 成 及 如 何 发 挥人 事档 案在 人 力 资 源 开 发 中 的 促 进 作 用进 行 探 讨 。 以期 通 过 本 文 的 阐述 为有 效 提 升人 事 档 案 管 理 质 量 ，促 进 各 企 事 业 单 位 各 项 事 业 的 发 展 提 供 理 论 参 考 。 关 键 词 ：人 事 档 案 ；人 力资 源 ；服 务 ；管 理 中图分类号 ：Ｄ ３ ．３ ６ １ １ 文献标识码 ：Ｂ 文章编号 ：１０ － １ ６（ ０ １ ０ （） ０ ｌ — ２ ０ ９ ９ ６ ２ １ ）０ ８ｃ 一 ２７ ０ 人事档案 内容的构成 人事 档案 是一 种特殊 档 案 ，是 在人 事管 理活 动 中 形成 的 ，记录和 反映职工 个人经历和 德能勤绩表 现等 情 况 ，它 是 以 个 人 为 单 位 集 中 保 存 的 、 备 查 考 的 原 始 记 录 。 人 事 档 案 反 映 个 人 的 成 长 轨 迹 ，反 映 其 学 历 变 动 、职 务 变 迁 、职 称 晋 升 、 工 资 增 减 、 奖 励 惩 处 、家 庭及社 会关系 、政 治面貌等 诸多方 面 ，其定 义阐 明了 它与人 力资源管 理工作 的密 切关 系和 它的基本 内容构 成 。这 些 内容 包 括 ： （ ）个 人履 历 ； （ ）学 历学 １ ２ 位 、成绩 、培训和专业技术职称情况 ； （ ）入党 、团 ３ 及个 人政治历 史审查材料 ； （ ）奖惩材料 ； （ ）干 ４ ５ 部 任 免 、工 资 待 遇 等 方 面 的 材 料 ； （ ）其 他 供 组 织 参 ６ 考 的 材 料 。以 上 各 项 基 本 内 容 ，是 由 人 事 部 门 相 关 人 员经 过 审 核 、 签 字 和 盖 章 等 手 续 而 处 理 完 毕 的 ，具 有 使用价 值和保 存价 值的凭证 材料 ，是 一个人 本来面 目 的 真 实 反 映 ， 可 以 说 “ 如 其 人 ” 。 正 因如 此 ，人 事 档 档 案 便 成 为 人 事 部 门 历 史 地 、全 面 地 考 察 和 正 确 地 使 用 人 才 的 重 要 依 据 ，它 在 现 代 企 事 业 单 位 发 展 中 发 挥 着它所特有的重要作用 ，占有举足轻重的地位。 二 、人事档案管理对人力资源开发的促进作用 人事档案 由确凿的原始材料和历史证件构成 ，真 实 地 记 述 了人 的 个 人 经 历 、 德 才 表 现 及 发 展 过 程 ，是 历 史地 、全面地 考察人 的重要依据 。人事档案 管理对人 力资源开发的促进作用主要表现在以下方面。 ｌ 、有助于最大限度地发挥组 织内人力资源 的效 力 利用人事档案有助于动态分析 员工的人生轨迹 ，从 而预 测其发展 潜力 ，及时 发现新人 ，避免压 制人才 、 埋没 人才 ；任 何人才都 是人才 系统 的组成部 分 ，凡 有 利 于 系 统 功 能 发 挥 的 都 是 有 用 人 才 ，只 是 类 型 不 同 ， 作 用 各 异 。依 据 人 事 档 案 提 供 的信 息 ，可 以 使 各 类 人 才 扬 其 长 、避 其 短 、 司 其 职 、用 其 智 ，最 大 限 度 地 发
人事档案管理和人力资源开发的关系
遍。 ② 传统的手工管理制约 了人事档案的质 量与效率 。 任何企业 而 人 事 档 案 是 人 力 资 源 管 理 工 作 不 可 或 缺 的 一 部 分 。本 文 主 要 的发 展 都 需 要依 靠 人 才 ， 因 而 人 力 资源 管理 成 为 现 代 企 业 管 理 讨 论人 事档 案管理与人力资源管理是密不 可分的关系 ，希望本
部 门关 注 的焦 点 。 随着 经 济全 球 化 的趋 势 和 知 识 经 济 日新 月异 文 的研 究 能 够 给 相 关 的工 作人 员 以启 示 和 借 鉴 。 的发 展 ，人 力 资源 的 开发 与利 用 已经 成 为 提 高 企 业 核 心 竞 争 力 的 迫 切 需 要 。 因此 ， 利用 高度 发 展 的计 算 机 信 息 技 术对 人 事 档 案
发 挥 作 用 的 地 方 和 岗位 ， 为 企 业 的 发展 迅 速 合 理 地 配 置 人 力 资
源。
和 竞 争 力 ，在 很 大 程 度 上 取 决 于 是 否 有 丰 富 的信 息 存 储 量 。 因 尽 量做 到详尽 、 客观 ， 使 其 具 备真 实 的利 用 价值 ， 才 能 发挥 其 在 人 才 资源 开 发 中
如何做到人尽其才 ， 才尽其用 ， 是 现 代 企 业 必 须 面 临 的 重 要 制， 一份材料 归属什么种类 ， 常常存在 许多主观 因素 ， 造 成 效 率 课 题 。而 人 事 档 案 管 理 对 企 业 人才 资源 的深 度 开 发 和 充 分利 用 ， 低 下和 主 观 因素 影 响 较 大 。有 的单 位 为 了 防止 人 才 流 失 ， 以档 案 提 高 企 业 竞 争 力 有 着 重 要 的积 极 作 用 。任 何 企 业 的发 展 都 需 要
浅谈人事档案与人力资源开发
资源的开发和使 用。在现代社会 ， 人事档案 管理 必须适应现代 化管理 的要 求 ， 积极拓展服 务职 能， 为人 力资源开发提供 强有 力
的保 障 。
关键词 ： 人 事档案 ； 人 力资源； 管理
中图分类号 ： Ｇ ２ ７ １ 文献标识码 ： Ａ 文章编 号 ： １ ６ ７ ４— ９ ２ ２ ７ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ３— ０ １ ６ ７—０ ２
人 事 档案管 理 人 员 往 往 无 法 进 行 有 效 的鉴 别 ， 只能
被 动接 收信 息 ； （ ３ ） 人 事档 案缺少 时效 性 。人 事 档案
中 的材 料 过 于 陈 旧 ， 都 是 对 当 事 人 历 史 的 记 录 。在
我 国， 人 事 档案 通常是 ５年 整理 一 次 。 因此 ， 已经 放
先 掌握 每 一个 员工 最真 实 、 最全 面 的信 息 ， 如员 工 的 工作 经历 、 思想 品德、 业 务水平 、 个 人技 能、 个 人 素 质， 等 等 。通过 查 阅员工 档案 ， 了解 每 个 员 工 的全 部
才合 理有 序地 流 动 ， 为 企 事业 的 发 展 合理 地 配 置人
青海 民族大学学报 （ 社会科学版 ）
第３ ９卷 第 ３期 ２ ０ １ ３年 ７月
Ｊ ｏＵＲ Ｎ Ａ Ｌ Ｏ Ｆ ＱＩ ＮＧ ＨＡＩ ＮＡ Ｔ Ｉ ｏＮ ＡＬ Ｉ Ｔ ＩБайду номын сангаасＥ Ｓ ＵＮ Ｉ ＶＥ Ｒ Ｓ Ｉ Ｔ Ｙ
（ ｓ ｏ ｃ ｉ ａ ｌ ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ）
力资 源 。
尽管人 事 档案 在人 力资 源管 理 中发挥 着 举 足轻
重 的作用 ， 然而 ， 在现代人力资源管理 中， 人 事 档 案 的应用 情况 并 不尽如 人 意 。主要表 现为 ： （ １ ） 人 事档 案 的作用 逐 渐 在 弱 化 ， 在企 业选才 、 用才 、 育 才、 激
人才开发与人事档案管理
、
多头管 理
早在 １ ８ ９ ８年 ， 中组 部 、 事 部 “ 人 关 于加 强 流 动 人 员 人 事 档 案 管 理 工作 的通
＾
二 、 不 管 都
人事 档 案 多头 管 理 的 同时 ，又 存 在
还 不 如原 来 国企 的时 候 ，有 什 么 重 知 ‘ 调 发 ［。８ ］ 人 １ ８ ５号 ”文 件 规 定 ， ’ 流
资信 证 明材 料 等 。档 案 管 理 机 构 逐 步 蜕
４．人 事 档 案 管 理 机 构 实行 许 可 证
是档 案 的 收 发 手 续 ，调 一 下没 用 的档 案 经 济 发 展 服 务 。 人 事 档 案作 为 最 原始 的 变 为 独 立 的 富有 权 威 的征 信 机 构 。
上青 天 。 的管 理 单 位 进 出的 人 事档 案 ， 化 ， 而 更 要 丰 富 ， 强 化 ！ 有 反 要 甚 至 于 可 以做 到连 封 口都 不 开 。
并 年检 制 度 。 定硬 件 、 件 标 准 ， 加 制 软 并
同 档 “ 规 矩 不 成 方 圆 ” 社 会 生 活 的 方 强 执 法 检 查 ： 时 ， 案 管 理 人 员 也 要 没 ， 方 面 面 需 要 秩 序 ，人 才 流动 也 要 有 序 流 进 行 培 训 并 实 行 资 格 证 制 度 ， 定 期 考 并 动 ， 事 档 案管 理 的改 革 势 在 必 行 ， 后 试 更 新 知 识 。 统 一 服 务 标 准 和 收 费 标 人 乱 准。
维普资讯
人才开发
◎倪 翠 银 “ 起 来 重 要 ， 起 来 次 要 ， 起 来 要 的 东 西 都 入档 案 ，人事 档 案 一 直 是 记 动 人 员 人 事 档 案 统 一 由 党 委 组 织 部 门 、 说 排 用 需 要 ， 起 来 忘 掉 ” 现 在 人 们 对 于 人 事 录个人成 长、 忙 是 工作 经历 、 治思想 、 政 品德 政 府 人事 部 门及 所 属 的 人 才 流 动 服 务 中 档 案 的 写 真 ，人 事 档 案 无 用 论 ” 正 在 流 作 风 、 务 能 力 、 “ 业 工作 业 绩 的 重 要 载 体 。 心 等 机 构 负 责 。 其 他 机 构 不 得承 担 人 事
合理开发运用人事档案提升人力资源管理水平
合理开发运用人事档案提升人力资源管理水平1. 引言人力资源管理在企业中起着至关重要的作用。
一个高效的人力资源管理系统可以有效地提高员工的工作效率，加强组织与员工之间的沟通与合作，提升整体企业绩效。
而要实现高效的人力资源管理，一个必不可少的工具就是人事档案。
人事档案是对员工的全面记录和数据管理，记录了员工的基本信息、职业发展历史、培训记录、绩效评估等重要信息。
合理开发运用人事档案，可以提供有效的决策依据，改进员工管理，提高人力资源管理水平。
本文将探讨如何合理开发运用人事档案来提升人力资源管理水平。
2. 人事档案的重要性2.1 信息管理人事档案作为员工的基本信息库，可以帮助企业对员工的信息进行集中管理。
这包括员工的个人资料、合同信息、薪资福利等。
通过合理开发运用人事档案，企业可以快速获取员工信息，提高信息管理效率，减少人力成本。
2.2 绩效评估人事档案不仅对员工基本信息进行记录，还可以记录员工的绩效评估结果。
通过分析绩效评估的数据，企业可以确定绩效优秀的员工，为其提供晋升和奖励机会；同时，对于绩效较差的员工，可以及早发现问题并采取相应的改进措施。
这样能够提高员工的工作积极性，同时也提高了整体绩效。
2.3 培训需要分析人事档案还可以记录员工的培训记录和培训需求分析结果。
通过人事档案中的培训信息，企业可以了解员工的培训需求，有针对性地提供相应的培训计划和机会。
这有助于培养员工的专业能力，提高整体团队的竞争力。
3. 合理开发运用人事档案的方法3.1 系统化管理合理开发运用人事档案的第一步是系统化管理。
企业应该建立一个完整的人事档案管理系统，包括员工信息的录入、更新和存档流程。
同时，要对档案进行分类和归档，以便快速查找和管理。
这样可以提高人事档案管理的效率和准确性。
3.2 数据分析合理运用人事档案还需要进行数据分析。
企业可以基于人事档案中的数据，进行绩效评估和培训需求分析等工作。
通过数据分析，可以更加客观地评估员工的工作表现，为后续的管理决策提供依据。
人力资源毕业论文
人力资源毕业论文【摘要】时代在进步，科技在发展，医院认识档案管理也要不断的更新进步，在如今这信息爆炸的年代，传统的人事档案管理工作受到了挑战，出现了危机。
传统人事档案管理的不足逐渐呈现出来，改进人事档案管理已经迫在眉睫。
只有改进人事档案管理才能不被时代所淘汰，才能使工作更为有效，才能更为有效的促进人力资源管理的工作。
【关键词】人事档案；人力资源；制度化人事档案管理与人力资源管理都是医院管理工作内容中的重要部分，在如今这信息爆炸的年代，人事档案管理与人力资源管理的重要性逐渐被呈现，而传统的人事档案管理已经跟不上时代的步伐，只有改进人事档案管理，使其提高工作效率，加强与人力资源管理的关系，才能在如今的社会环境下更好的生存、发展。
一、人事档案管理的意义充分开放和利用人力资源信息是人事档案管理的基础。
深度开发人事档案，可以提高档案的使用价值，例如共享人事信息，促进医院的经济发展。
同时，积极开发人力资源信息是人事部门的职责，由封闭式管理转向开放式管理，快速收集人才信息并传递给用人科室，为医院管理工作服务[1]。
二、人事档案管理中出现的问题（一）不规范的人事档案人事档案材料的审查出现漏洞及归档出现差异等都是医院普遍存在的问题。
在填写一些档案时内容太过简单，前后矛盾，不符合填写规则，而有些档案却因不及时归档、不规范存放造成了档案遗漏或损坏。
（二）基础设施落后医院存放档案的库房是人事档案管理的重中之重，因为库房是存放档案的地方，所以为了档案安全，应该加强库房的建设，但在如今许多医院的档案库房缺乏防潮防火设备，且设施比较陈旧。
在人事档案管理的日常工作中，主要依靠手工进行工作，缺乏电子化档案管理经验、技术，故而档案在经过多次的整理和装订后，很容易损坏。
（三）缺乏档案意识卫生事业随着社会不断进步而不断，人才流动也随之频繁起来。
很多医院工作人员对自己的人事档案并不关心，以至于有些重要的档案资源缺失也毫不知情，当人员流动时，因为原始档案的缺失，往往只能跑回原单位进行补办新档案。
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BEIJING ARCHIVES
摘要:干部人事档案是干部人事制度改革的重要环节，是人才信息的重要载体。
在新形势下，人事档案如何与时俱进，为企事业单位合理配置人才资源，更好地发现人才、选拔人才、提供可靠的信息参考，最大限度地发挥干部人事档案的作用，需要我们进行深入的思考与探索。
关键词:人事档案人力资源管理
人才与人力资源的充分开发与利用是社会发展的关键环节。
随着我国经济体制的改革和人事制度改革，合理正确地选用人才和配置人才已成为目前企事业单位亟需优先考虑的问题。
我国对人事档案的定义是组织、人事部门或人力资源管理部门在人事管理活动中形成的具有一定保存价值和有机联系的原始历史记录。
人事档案作为企事业单位人力资源工作的重要组成部分，两者相辅相成，不可分离。
人力资源管理离不开人事档案提供的信息，人事档案管理根据人力资源工作的需求加强信息建设。
一、人事档案管理对人力资源开发
的促进作用
由于档案具有事件的可追溯性，因此它的历史凭证价值与参考价值起着帮助“伯乐”识别“千里马”的作用。
人事档案对人力资源开发的促进作用主要表现在以下几个方面。
1.有利于人力资源管理部门及时发现人才、挖掘人才。
人是管理中最积极最活跃的因素，一切工作和任何事业都必须由人去做。
人事工作就是做人的工作，发现人才、培养人才、使用人才，充分调动人才的积极性，使其各有所长，各有所用。
然而，对一名优秀人才的需求，不仅只限于其现实表现情况，还要通过出示个人的人事档案，考察其品行、工作经历、业务政绩等，以此为凭，增加聘用单位对聘用者的信任程度和认可程度。
实践证明，人事档案是正确挑选、培养和使用人才的重要依据。
2.有助于全面把握干部的
素质，合理配置人力资源。
人力
资源已经成为企事业单位未来
生存和发展的战略选择和重中
之重。
为了保证有足够的人才，
必须建立以人为本的管理机制，
不断引进人才，合理使用。
人才
的引进离不开人事档案。
人力资
源管理部门可以通过人事档案
进一步了解人才的相关信息，根
据不同人才的能力和各类人才
的不同特点，进行合理配置与科学整合，把最合适的人安排到最合适的工作岗位上，使部门之间、组织之间人才合理有序地流动，更好地化解企事业面临的各种危机和风险，促进组织全面和可持续发展。
3.有利于人力资源需求预测的科学化与规范化。
人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是对管理核心“人”的历史和现状的一个真实反映。
影响人力资源需求的因素主要来自于组织内部，有效管理人事档案对分析组织内人力资源状况是否适应组织的变革与发展要求，制定人才资源计划发挥着重要作用。
二、人事档案管理不足
对人力资源开发的负面影响
1.材料虚假，内容空泛，降低了人事档案对人力资源开发的参考价值。
人事档案是每个人形象的“缩影”，其内容应当真实和具体，且应从多方面来反映一个人的全貌，以满足工作的需要。
由于历史的原因，有的人年龄越填越小，学历越填越高，任职经历不尽一致，从档案中既看不出有什么突出政绩，也发现不了后备干部有什么专长，致使真实情况难以确定，使人力资源管理部门不能正确制定用人计划。
2.人事档案管理体制散乱，阻碍人力资源的合理配置。
长期以来，人事档案管理、利用是一种分散的局面。
“人档分离”现象严重。
有些地方和机构存在着分散管理状况，有的由组织部门管理，有的由人事部门管理，还有的档案寄存在办公室进行统一管理。
人事部门主要掌握员工的个人履历、学历、职称、工资等方面的材料。
因管理的分散，材料得不到及时的收集归档，影响了人事档案的案卷质量，使人事档案在人力资源工作中不能发挥其作用。
3.人事档案信息开发利用程度低，降低了人力资源的效力。
由于人事档案具有保密性和权威性的属
论人事档案管理
与人力资源开发的关系
■吴雪梅
业务研究
BEIJING ARCHIVES 业务研究
性，所以对其利用的限制条件较多，但完全忽视了其相对人的权利。
目前，人事档案利用工作大多是被动服务，等待领导及有关人员来查阅，领导过问人事档案工作少，工作人员兼职多，无法集中精力做好档案管理工作，加上一些员工受不正确的思想观念影响，致使许多档案除了在职称评定、工资晋升时利用外，长期沉睡在档案柜里，不能发挥其应有的作用。
三、改善人事档案管理工作
1.建立和健全科学合理的人事档案管理制度
在人事档案管理活动中，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、规范化。
(1)建立科学的规范化管理。
人事档案的规范化管理，必须按照人事档案形成的客观规律，对档案进行科学的组织和加工，按照人事档案的类别、形式、性质和特点进行分类整合，保证人事档案的真实、完整、安全和实用以及内容与形式之间的内在联系，做到收集完整、鉴定准确、整理有序、保管安全、利用方便、体系完整。
(2)健全档案管理制度。
新形势下人事档案工作有了一定的进展，在实行标准化管理方面已经取得了一定成绩。
但人事档案管理制度还处在初步建立阶段，各级各类人事档案部门必须在遵循国家有关法律法规的基础上，结合工作实际，完善档案查借阅制度、材料收集制度、保管保密制度等，做到有章可循，有法必依。
(3)完善档案的内容。
人事档案内容的完整性和真实性直接关系到人事档案的利用价值，所收集的材料必须得到组织认可，还必须具有专门的形式和特定的名称种类，在收集档案基本情况的基础上，建立干部工作业绩档案、能力档案、认证档案等，把档案建设成为反映干部面貌的镜子、记录干部成长的录像，促进干部管理和提拔的规范化。
2.加强人事档案的信息化
人事档案信息资源的开发，为人事工作和党的中心工作奠定了良好的基础。
在长期实践中，人事档案部门积累并保存了大量的人事档案资料，正朝着规范化、制度化的方向发展。
人事档案管理部门只有系统、有序、及时地开发人事档案信息资源，满足人事工作的需要，有效地为其提供利用，才能充分显示出它的价值。
(1)建立干部人事档案信息数据库。
人事档案信息有无吸引力和竞争力，很大程度上取决于是否有丰富的信息储量，只有将档案个人各个时期、各个地方形成的有关德、才、能、绩的材料都集中起来形成整体信息资源才能得到充分的开发和利用。
(2)建立干部人事档案网络化管理体系。
及时采集和更新干部人事档案信息数据，充分利用现代办公设备形成干部人事档案数据库，使干部档案数据化、信息化。
通过局域网之间的相互联结，在处理好使用权和管理权问题的基础上，实行干部档案的网络化管理。
(3)建立干部个人电子档案系统。
可以把个人档案中能够公开的部分内容，比如个人的基本情况等用电子卡片的形式，制成电子档案，便于档案的查阅，实施干部人事档案的自动化管理，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。
3.强化服务效能，发挥人事档案作用
在市场经济条件下，人事档案应更好地发挥其历史作用，将人力资源的开发建立在可靠、科学的基础上，克服用人中的盲目性和随意性，纠正以权谋私、任人唯亲等不正之风，达到知人善任的目的。
(1)建立一支高素质的档案管理人才队伍，充分认识到档案工作的重要性。
人事档案管理人员必须具有良好的政治素质和极强的工作责任心，这是做好人事档案工作的必要素质。
档案管理人员还必须有很强的服务意识、创新意识和较高的业务素质，且热爱安心此项工作。
(2)加强管理观念的转变，发挥干部档案在管理上的作用。
人事档案管理属于人事工作和档案工作的重要组成部分，具有很强的管理性，而管理水平和管理效率的高低在很大程度上取决于管理人员。
作为档案工作的管理人员，必须做好档案知识的宣传，引导员工正确使用档案。
现代人力资源管理下我们必须对人事档案的功能进行重新的定位，应以尊重人、爱护人作为出发点，赋予人事档案相对人的民主权利，改变传统观念，使档案从被动服务变为主动。
(3)发挥干部档案在选拔干部、任用干部时的基础作用。
在实际工作中，档案管理部门应及时收集整理好干部各时期的档案材料，并对最新的有效数据进行添加和更新，做好档案信息的综合分析，主动向人力资源管理部门提供最新且准确的信息数据，为领导准确选人用人、全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料。
参考文献：
1.陈社初.浅谈干部人事档案科学管理[J].机电兵船档案，2008（6）：43-44.
2.李莹.人事档案与人力资源开发[J].山东省农业管理干部学院学报，2003（2）：9
3.
3.代红.我国人事档案功能定位的思考.兰台世界，2008（12）上半月：17.
作者单位：福建信息职业技术学院。