档案管理学论文

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档案管理学术论文

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档案管理学术论文档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。

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档案管理学术论文范文一:档案管理在现代档案中的作用【摘要】档案管理作为现代化管理中的重要组成部分,是企业发展的基础和依据,同时也是企业实现核心凝聚力,进行精神文明教育的重要资料。

为了能够保障现代化档案管理工作的质量,首先就应该从基础性档案管理入手,做好基础工作,才能够保障档案工作的质量。

文章针对档案管理基础性工作进行几点分析。

【关键词】档案管理;基础工作;现代档案管理引言档案是企业重要的资料,在社会发展,网络信息技术高度普及的形势下,档案管理也逐步实现了现代化,网络技术的引入大幅度的提高了档案管理的工作效率,但是与此同时,企业管理部门以及工作人员,对于档案管理的基础性工作也不能忽视,做好基础工作,才能够更好的促进现代化的实现,将现代化建设与基础工作相结合进行,才是目前企业现代化管理的正确途径。

一、档案管理基础工作现状分析1.目前很多单位中,有一部分领导对于档案管理工作不够重视,并且根本没有意识到档案资料对于单位发展的重要性,可以说档案资料是单位信息资料的重要来源,对于单位的文化的发展与继承都有着非常积极的意义。

但是单位档案部门与其他部门相比来说,往往得不到足够的重视,因此常常会其他部门兼并,甚至还有可能被撤销,即便是有负责档案管理的人员,数量上也往往不够,并且流动性很大,对于档案管理方面的专业知识也不够丰富,待遇也不高,工作人员的工作积极性不高,综上所述内容就是导致我国机关单位中档案工作开展效果一直不理想的主要因素。

2.档案的管理模式落后。

目前的很多机关单位中,通常档案部门都是先对封闭的,并且工作状态都会是处于中无序的状态,另外,还有一部分的管理人员管理知识并不丰富,也没有经过正规的训练,因此在管理工作中,一旦遇到问题,处理起来也会比较苦难,档案管理通常采用的就是信贷式,这样的管理模式非常不利于其他工作人员的对于资料信息的查阅和使用。

档案学论文代表作范文8篇PPT大纲

档案学论文代表作范文8篇PPT大纲
强化资源整合
整合各类档案资源,实现跨馆际、跨地域资 源共享。
以用户为中心
从用户需求出发,优化服务流程,提高服务 质量。
创新服务方式
运用新技术、新媒体,提供线上线下相结合 的服务方式。
用户体验提升策略
简化操作流程
优化用户界面,简化操作流程,提高用户便捷性 。
提供个性化服务
根据用户偏好和需求,提供个性化推荐和服务。
关键技术选型及实施方案
关键技术
介绍智慧档案馆建设所涉及的关键技术,如物联网技术、 云计算技术、大数据技术等。
技术选型依据
根据实际需求和技术发展趋势,选择适合的技术方案和产 品。
实施方案
制定详细的技术实施方案,包括技术架构、系统配置、安 全保障等。
案例分析:某智慧档案馆建设实践
案例背景
介绍某智慧档案馆的建设背景、目标和规模等。
建设过程
详细阐述该智慧档案馆的建设过程,包括基础设施建设、系统平台建设、资源建设等。
实践效果
分析该智慧档案馆建设后的实践效果,如管理效率提升、服务水平提高等。同时,总结 该案例的成功经验和不足之处,为其他智慧档案馆建设提供参考和借鉴。
09 代表作范文八: 档案学教育与人 才培养研究
档案学教育现状及挑战
业务流程梳理与优化
梳理现有档案管理业务流程,提出优化建议 。
系统架构设计与技术选型
01
整体架构设计
采用分层架构,包括表现层、业 务逻辑层、数据访问层和数据库 层。
02
技术选型与框架搭 建
选用成熟的开发语言和框架,如 Java、Spring等,确保系统稳定 性和可扩展性。
03
安全策略与防护措 施
设计系统安全策略,采用加密技 术、防火墙等措施保障数据安全 。

档案学论文范文3篇

档案学论文范文3篇

档案学论⽂范⽂3篇档案学发展论⽂⼀、建⽴档案学术规范。

学术规范问题的核⼼是学风问题,⽽学风的好坏直接关系到学科的⽣死存亡。

总的来说,档案界的学风是⽐较好的,⼤多数档案学者都能做到理论联系实际,勤于独⽴思考,勇于开拓创新,并⾃觉抵制学术腐败,这是我国档案学持续快速发展的根本原因和不竭动⼒。

然⽽,当前档案学研究中的确也存在着⼀些不良学风,如抄袭剽窃、⾃我吹嘘、互相吹捧、等。

没有规矩,不成⽅圆。

虽然我们不能像对⼀般商品那样对档案学术研究设计出⼀套可以量化的、⽅便操作的标准,但在科学精神、⽂风⽂德、术语概念、学术评论等⽅⾯为档案学者制定出⼀些共同遵守的规范则是可⾏的,也是必要的。

(⼀)规范学术精神。

鉴于档案学的学科特点,每⼀位档案学者都必须始终不渝地坚持实事求是的科学精神,加强与档案部门合作,紧密联系档案⼯作实际,善于从鲜活的档案⼯作实践中发现问题、分析问题和解决问题,并透过纷繁复杂的档案⼯作表象抓住档案⼯作发展规律。

⼒戒纸上谈兵、闭门造车,尤其要避免从理论到理论的⽂字游戏和空洞说教。

即使从事档案学基础理论研究,我们也不能脱离档案⼯作实际,因为任何⼀项档案学基础理论研究都包含着某种特定的应⽤⽬的。

更何况档案学基础理论研究和档案学应⽤理论与技术研究之间本来就互相渗透、互相交叉,我们根本就不可能将其⾮常清楚地区分开来。

研究档案史、评价历史上的档案⼯作现象、档案学思想和档案学理论,也要实事求是、尊重历史事实,⽽不能不加分析地全盘否定。

实事求是既是⼀种科学精神,也是⼀种科学⽅法,彼此相辅相成,互为前提。

(⼆)规范⽂风⽂德。

档案学理论只有不断地推陈出新且被档案实际⼯作者所接受,才能发挥其对现实的档案⼯作实践的指导作⽤。

因此,档案学研究者应努⼒培养严谨、严肃、严格的科学⼯作作风,不盲从、不迷信、不附和、不武断,独⽴思考,⼤胆创新,善于提出新问题,勇于开拓新领域,探求新知识,并⼤⼒提倡运⽤清新质朴、通俗易懂的⽂字深⼊浅出地剖析档案⼯作现状,揭⽰档案⼯作规律,预测档案⼯作发展趋势。

关于档案管理的论文

关于档案管理的论文

关于档案管理的论文随着市场经济的不断发展,档案管理工作的重要性逐渐被人们所认识。

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关于档案管理的论文范文一:事业单位改革与人事档案管理创新思考我国的事业单位当中集中了大量的优秀人才,是我国综合国力的重要表现。

保证事业单位人事制度改革的成功,有利于加强人才队伍建设,而人事档案在事业单位具有非常重要的作用,其主要特点就是生动性与真实性,随着时间的延长也得到了人们的重视。

一、人事档案概述所谓人事档案就是指关系到职工本人的工作经历、学习过程、政治面貌、职业素质、品德素质等方面的记录,它主要作用于个人的工作发展与职业生涯规划,还涉及定级转正,有力支持着职工本人的职称申报以及不同保险的办理,而人事档案管理的主要特点就是必须具备真实性,对人事档案当中的个人资料进行严格审核,认真核查当中的主要内容,有利于了解职工本人的真实信息。

特别是国家公务员和事业单位的招聘、考核工作中,个人档案具有非常重要的作用,对于事业单位来说,只有认真管理本单位的人事档案,使人事档案在个人的成长过程中发挥应有的作用,人才资料才能充分展示个人的能力,有利于事业单位做好人员的变动与升迁工作。

二、加快事业单位的人事体制改革1.时代呼唤着改革。

在过去较长时期内,传统计划经济思想主导着人们的思维,我国事业单位存在三个主要问题:一是人员设置过多,职能范围过大;二是管理方式主要应用行政手段,运作机制没有效率;三是资源配备不能实现社会化,预算管理不能实现有效控制,国家为此需支付巨额资金。

最近几年,我国不同地区虽然都实行了人事制度改革,有的地区也收到了较好的效果,在人才选拔、任用、流动方面进行了大量的研究,积累了丰富的经验。

但从总体情况来看,事业单位的人事制度改革还不能与社会主义市场经济体制相协调。

事业单位还没有建立完善的人事管理制度,缺乏完善的竞争激励机制与自我约束机制。

2.建立以聘用制为基础的用人制度。

档案专业论文8篇(文科专业课程实验档案管理论文)

档案专业论文8篇(文科专业课程实验档案管理论文)

档案专业论文8篇文科专业课程实验档案管理论文档案专业论文摘要:档案专业的教育实习是档案教育的重要和不可或缺的环节,对于提升档案专业教育质量和效率有着非常重要的意义和作用。

而如何提升档案专业的教育质量和效率是包括广大档案教育工作者以及档案专业学生们在内的重要课题,广大档案教育工作者以及档案专业学生要不断丰富理论,加强实践锻炼,做好实习指导,共同提升档案专业教育实习质量,促进档案专业教育质量迈上更高台阶。

关键词档案专业档案论文档案档案专业论文:文科专业课程实验档案管理论文一、应用文科专业课程实验的特点(一)注重互动,强调团队合作这主要表现在两个方面:其一,学生与教师之间的互动。

即通过实验去体会或感觉在理论授课过程中的某些知识点或程序,教师在课程实验中的作用相对比较突出。

其二,学生与学生之间的互动。

应用文科专业大部分都是与社会管理实践活动相关的专业,锻炼学生之间的沟通能力、协调能力与应急反应能力成为课程实验主要训练的内容。

(二)注重过程,强调经验积累应用文科专业大部分课程的实验都是对某种专业管理过程的模拟,如人力资源管理、旅游管理等专业课程实验。

实验课的设置不仅要让学生通过实验提升自身对专业知识的掌握能力以及训练相关专业技能,还培养学生对某些专业实践活动过程的了解与感受。

也就是说应用文科专业课程实验不仅是专业知识与技能传授与演练的课程,更是教会学生了解、感受专业实践过程的课程。

(三)注重应用,强调学以致用与理工科专业实验注重培养学生科学研究方法与敏锐科学研究视角不同的是,应用文科专业实验的主要目的在于对学生某项专业技能的训练与培养,即通过实验、实训和实习环节使学生具备某种专业技能,以此作为从事社会实践,生存于社会的资本。

而课程实验则是培养学生这种专业技能的一个环节。

因此,应用文科专业课程实验更加注重实验内容的应用性与实用性。

(四)注重引导,强调躬亲示范应用文科专业的设置虽然侧重于社会应用,但更彰显着浓浓的人文情怀,毕竟文科专业主要研习的是人文社会中的各种社会实践活动和社会现象,因此在专业课程教学活动中更加注重教师对学生学习行为的指引与指导。

档案管理方面的论文

档案管理方面的论文

档案管理方面的论文随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。

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档案管理方面的论文范文一:人事档案管理思考摘要:近年来,随着我国社会的不断发展与进步,人们对人事档案管理工作新的认识,人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。

在目前,人事档案管理工作中还存在诸多不足,急需改进。

本文就人事档案管理中存在的不足进行分析,并就这些问题提出了一些自己的看法。

关键词:人事档案;管理;信息化一、目前人事档案管理中存在的问题与不足1.对人事档案管理的重要性认识不足近年来,随着各项人事制度的不断改善,很多单位对人事方面的工作越来越重视,但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。

有些单位对人事档案管理工作只停留在表面,认为人事档案管理工作难以获取利益,认为档案管理工作不如其他工作重要,往往忽视人事档案管理工作的重要性。

而领导的这种不重视,导致对档案管理工作投入不足,从而使其相关工作人员敷衍了事,致使人事档案管理工作处于被动状态,不能更好地为单位人事队伍服务。

2.档案管理方式过于单一目前,我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一,都采用统一的格式,统一的分类进行管理,而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式,这种过于单一的管理模式,使人事档案管理千篇一律,缺乏特色。

3.人事档案管理方法比较滞后目前,在人事档案管理中,现代化管理方式运用较少,其管理方法存在很大的滞后性,多数部门和企业仍采用传统管理方法,工作比较繁琐,且不易操作。

当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求,导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。

4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步,各行各业都在不断地进行着创新与改革,以更好地适应社会发展。

而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革,从而使更加适应现代社会的发展。

档案管理优秀论文

档案管理优秀论文

档案管理优秀论文在很多公司、单位档案管理工作显得不是那么重要,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

其实,档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

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档案管理优秀论文范文一:事业单位人事档案管理水平提升建议【摘要】提升事业单位人事档案管理水平是目前人事单位管理部门很重要的工作,目前人事档案管理出现了很多问题:人事档案管理资料不齐全;人事档案管理资料不及时更新;人事档案管理人员不专业等等。

面对这些问题,本文会提出一些提升事业单位人事档案管理水平的建议。

【关键词】人事档案管理;提升工作水平;建议事业单位相关部门繁多,人员资料复杂,这对人事档案的管理增加了难度。

档案用来详细记述相关人员的基本信息、社会经历、品德表现等资料。

很多相关部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人员的依据。

一、事业单位人事档案管理存在的问题随着社会经济的发展,事业单位人事档案管理制度也在进步一部完善。

人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作,都需要工作人员的细心和耐心。

这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用,推动人力资源工作的进程。

但是,多年来,目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵,为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求,我们必须先发现目前事业单位人事档案管理存在的问题,然后想出对策对症下药。

1、基础设施不完善现在人事档案由两种形式存在,一种是一直以来很传统的纸质版人事资料,另一种是随着多媒体出现的电子档案。

每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的,它们都是相对独立的,每个地方部门都是各自为政,彼此是不相互干涉的。

各个部门使用的软件不能相互联系和交流,使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。

为了完善相应的电子录用档案的基本配备设施也是不齐全的,如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等,基础仪器不够,造成人事档案信息化滞后,限制了事业单位人事档案管理的信息化发展。

我国高校档案管理论文10篇

我国高校档案管理论文10篇

我国高校档案管理论文10篇第一篇:高校毕业生档案管理人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分,是人才信息的重要载体,是大学生在校期间学习及各种社会实践的真实历史记录,是其家庭社会关系的主要原始材料,主要包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党(团)材料、奖惩材料等。

目前就业、职称申报、计算工龄、工作流动、考研、办理保险等都需要个人档案,特别是在国有企业、机关事业单位,人事档案相当重要。

一、高校毕业生档案管理现状目前管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构:一是未就业或到非公企业就业的由各级人力资源和社会保障部门管理;二是由具有人事管理权限的国有企业或国有控股企业,如:银行、保险、电力等部门管理;三是考取了机关事业单位的高校毕业生,由用人单位上级行政主管部门或各级组织、人力资源社会保障部门管理;四是师范类高校毕业生由各级教育行政部门进行管理;五是由于学校和学生个人等原因,还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业里。

二、高校毕业生档案管理存在的问题纵观毕业生档案管理的现状,确实还存在不少问题,主要表现如下:(一)建档出自多门,档案材料混乱、不规范、不完善。

当前,由于各大高校管理学生档案的部门参差不齐,有的高校归学生处管理,有的高校归招生、就业处管理,还有的高校将学生档案管理权下放到二级学院。

缺乏统一的管理机构与专职人员,部分学校在毕业前夕让学生临时突击整理,这就难免在档案材料的整理、收集等工作中出现材料不全、错装、漏装现象,给以后学生及档案使用部门带来诸多麻烦。

(二)毕业生档案意识不强,档案去向“懵懂”,有的甚至成为“口袋”档案。

有相当一部分毕业生对档案的重要性认识不足,毕业多年也不知道自己的档案现在在哪里,有的甚至是将档案长期存放在自己手里,致使档案由于缺乏有效的管理与保存,出现毁坏、涂改、丢失现象。

殊不知,档案是其就业及今后各级选拔、任用、考核的重要依据,更是其由学校走向社会的重要人生履历,是其作为毕业生的一项重要凭证,有着难以替代的作用。

浅谈做好档案管理工作的方法论文

浅谈做好档案管理工作的方法论文

浅谈做好档案管理工作的方法论文浅谈做好档案管理工作的方法论文(通用7篇)浅谈做好档案管理工作的方法论文篇1档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。

科学规范的管理档案,是衡量一个单位管理水平的重要尺度。

单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。

档案管理工作做好了,一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况,适时调整策略提供准确依据,为决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方可以肯定成绩,与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。

因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。

再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。

工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。

有关档案管理课程论文

有关档案管理课程论文

有关档案管理课程论文要实现企业档案管理社会化良性发展,各类企业的需求、档案中介组织提供的服务、档案行政管理部门规范的管理三者缺一不可。

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有关档案管理课程论文范文一:事业科研单位人事档案管理创新分析摘要:在事业科研单位的发展中,档案管理是一项非常重要的工作,在一定程度上影响人事管理决策,而目前随着大数据时代的到来,科研事业单位人事档案管理中的传统管理模式越来越突显出其局限性,所以档案管理工作需要有所创新,使人事档案管理工作更加科学、高效。

基于此,首先概述科研事业单位人事档案管理及“大数据”背景的有关概念,其次分析当前科研事业单位人事档案管理的现状,最后提出在大数据背景下档案管理创新的几点途径。

关键词:科研事业单位;人事档案管理;创新;大数据一、人事档案管理及“大数据”背景的有关概念人事档案管理指的是科研事业单位中人员的基本信息记载,反映了单位工作人员的一些基本状况,还对工作岗位的设置和知识水平高低、工作业绩、奖罚情况以及人员调动等都有所记录,通过人事档案可以清楚地看到每个员工的详细信息,可以说人事档案管理是对人才信息的重要记录。

而所谓的“大数据”指的是在大量不同类别的样本数据中,用户快速获取其需要的信息,实现最方便且最快捷的信息服务。

二、目前科研单位人事档案管理的发展现状1.科研事业单位的人事档案管理工作人员素质参差不齐。

目前我国的科研事业单位中负责人事档案管理的工作人员大部分都是身兼数职,这使得事业单位的工作人员花在人事档案管理工作上的时间和精力有所限制。

有些事业科研单位中的人事档案管理的部分工作人员的学历不高,有的年龄也比较大,对于在新时代中新接触的那些东西较难理解,新知识的接受速度较慢,新业务的使用比较困难,甚至在他们这些工作人员当中有些管理人员没有接受过专业培训,对专业知识掌握不足。

虽然说科研事业单位中也有一部分管理人员从事人事档案管理工作很多年从而积累了大量经验,但他们一般都是利用传统的管理方法,已经习惯于传统管理模式,这导致他们对大数据背景下的人事档案管理模式接受程度较低。

人力资源档案管理论文[推荐五篇]

人力资源档案管理论文[推荐五篇]

人力资源档案管理论文[推荐五篇]第一篇:档案管理论文项目档案管理论文:谈建设项目档案管理摘要:随着我国经济的持续快速发展,众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项目在全国如火如荼的进行。

如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。

本文就建设项目档案管理谈谈自己的见解,希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。

关键词:建设项目;档案管理工程项目的建设是地方、国家的发展需要,是大事、要事和百年大计之事。

随着我国经济的持续快速发展,工程建设项目逐年增多,规模也在不断扩大。

基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行,众多新建、续建的建设项目应运而生。

如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。

建设项目档案是建设项目的宝贵财产,它记载着建设者智慧的结晶,是历史的真实见证。

项目管理者要本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的宗旨,共同做好建设项目档案管理工作。

一、建设项目档案建设项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。

建设项目档案主要包括基建文件、监理文件、施工文件和竣工文件。

基建文件是由建设单位在上述项目建设全过程中形成并收集整理的具有归档保存价值的文书档案和各种形式与载体的记录。

监理文件主要是监理单位在工程建设监理过程中形成的监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等向建设单位移交的档案。

施工文件主要是施工单位在工程施工过程中形成的资料,包括施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料、竣工图等向建设单位移交的档案。

竣工文件包括工程规划验收、消防验收、人防验收、环保验收、档案验收文件、工程竣工验收备案文件等。

项目档案是一个有机载体,其特点主要有三:(1)成套性。

关于档案管理论文

关于档案管理论文

关于档案管理论文档案管理工作于档案信息化如何更好的协调融合,是决定档案信息化建设的成功的关键。

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关于档案管理论文范文一:高职人事档案管理信息化[摘要]高职院校管理工作中,人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言,是重要的基础工作。

当前形势下,信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。

当今社会是一个信息化的社会,几乎在所有领域,信息化已成为现代及今后发展的潮流,为顺应时代要求,人事档案工作进行信息化管理势在必行。

建立网络化管理体系和人事档案数据库系统,培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。

[关键词]高职院校;信息化;人事档案在当前形势下,把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求,为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求,应大力加快人事档案信息化改造,加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。

1高职院校人事档案信息化管理的重要性1.1人事档案管理信息化是档案管理发展的方向当今社会,以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展,为时代带来了一场深刻变革,电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落,信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。

而档案原生具有可信息化的基础,人事档案实现信息化是时代发展的需要。

人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。

人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程,也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。

2002年国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中,重要的一项就是信息化建设。

因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务,是当今社会信息化潮流的必然趋势。

1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化随着院校规模不断扩大,人员越来越多,人事制度管理也越来越复杂,高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求,是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。

档案管理论文范文精选

档案管理论文范文精选

档案管理论文范文精选档案管理论文范文一:档案管理中信息技术的运用摘要:档案管理工作已经成为人们关注的焦点。

人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。

而传统的档案管理重在保存纸质文件,对档案信息的信息化管理与应用,没有给予足够的重视。

导致了档案信息获取困难,档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。

现在信息化技术在档案管理中的应用,解决了这些问题。

本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。

关键词:信息化;档案;人事评定;查询1档案管理简述1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理,主要侧重于纸质文件的保存。

文件的保存过程中,需要耗费大量的人力与物力资源。

例如,档案文件的存放空间,档案的归档与编排顺序,档案的调取查询都是如此。

而且在纸质文件的过程中,还容易出现一些问题。

例如,文件受自然环境影响,而产生的氧化与损毁。

许多档案文件已经多年不用,但却不能及时判断,是否需要继续保存,收到保存期限的限制,仍然需要继续保存多年。

还有就是档案管理的工作人员,没有经受过档案管理的专业学习与培训。

对工作缺乏责任心,不掌握档案管理专业技能,档案文件丢失现象也屡见不鲜。

但这对个人和企业却造成巨大的损失。

所以,传统的档案管理,主要存在着人力、物力资源消耗大,档案文件调取时间长流程多,档案保管安全性保障不强等问题。

1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会,信息化技术走入了各个工作岗位。

档案管理也是如此。

利用信息化技术,使得档案管理的工作效率提升,利用计算机的储存功能,将海量信息有序的存储在计算机中,也节约了大量的人力物力资源。

利用信息化技术,档案管理工作人员也可以相互学习,交流经验,对提升岗位专业技能也起到了促进作用。

档案工作在信息化技术的发展下,获得了可喜的成绩。

但在发展中也难免遇到问题,例如当前的档案信息化管理,只是在初步发展阶段。

主要利用信息化技术进行信息的储存。

浅谈档案管理方面论文

浅谈档案管理方面论文

浅谈档案管理方面论文档案管理具有系统化、复杂化的特点,要想档案信息能够进行有效、科学、合理的应用,就必须做好档案管理工作,这是基本前提,也是必要保证。

下面是店铺为大家推荐的档案管理方面论文,供大家参考。

档案管理方面论文范文一:干部档案管理多媒体信息网络系统摘要:随着办公自动化和信息系统的逐步推广与完善,对各级干部的计算机应用水平也提出了较高的要求。

要有计划地对使用者进行强制培训,使其成为办公自动化和干部信息系统的积极参与者与受益者,从而不断提高整体的业务水平和管理能力。

关键词:档案管理;多媒体;网络系统一、建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。

进入九十年代以来,信息技术的发展突飞猛进,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。

江关于“四个现代化,哪一化也离不开信息化”的重要指示,明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。

我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程,而新时期党的组织工作更应该走在前面。

用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作,更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务,这既是新时期组织工作的迫切需要,也是国家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息规范化的需要。

在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,这部分信息绝大部分是用手工管理的。

由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔,使信息内容不规范,信息流程不科学,因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。

要改变这种现状,就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统,用现代化工具管理干部信息,从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。

随着科技的发展,各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备,计算机应用和信息化工作也取得了一些进展,但也存在着许多问题。

例如,软件开发不及时,应用水平较低,现有的设备没有得到充分利用,信息资源没有得到充分共享等,这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统,充分利用现有资源,提高应用水平和工作效率,从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

档案管理论文的范文大全集锦

档案管理论文的范文大全集锦

本文将从档案管理的概述、档案管理的重要性、档案管理的原则、档案管理的方法、档案管理的问题和解决方案等方面进行介绍,旨在为大家提供全面的档案管理论文参考范文,以便大家更好地了解档案管理并提高自己的研究水平。

一、档案管理的概述档案是指各类文字、图表、照片、文字、音像资料等载体上的信息,是国家、社会和个人生活活动中所形成和积累下来的记录和证明。

档案管理是利用规范、系统化的管理措施,对档案资源进行合理的利用、保护、维护和开发的过程。

它是对社会历史、政治、文化等方面最真实、最客观、最权威的记录和证明,具有不可替代的重要价值。

二、档案管理的重要性档案管理是国家、社会和个人切实行使各项权利和履行各项义务的必要前提,是推动政治、经济、文化和社会发展的重要资源。

不良的档案管理会导致社会信任危机、政治失信等问题,造成巨大的社会损失。

档案管理的重要性不言而喻。

三、档案管理的原则档案管理应遵循的原则有三:一是全面性原则,即要对各类档案资源进行全面的管理,不遗漏、不偏废;二是规范性原则,即要按照相关法律法规和规章制度要求对档案进行管理,确保档案合法性、规范性;三是开放性原则,即要尽量公开和透明化管理过程,让公众了解档案管理,建立公众信任。

四、档案管理的方法档案管理的方法可以分为传统方法和现代方法。

传统方法主要包括征集、登记、著录、修缮、保管和利用等步骤。

现代方法则包括数据库建立、数字化管理、便携式存储设备、在线共享、档案服务平台、云计算技术等。

通过采用现代化的档案管理方法,能够提高档案管理效率,提高数字化档案的管理水平,增强档案管理的规范性和科学性。

五、档案管理的问题和解决方案目前,档案管理面临着诸多问题,如档案资源存在利用混乱、档案资源存在沦丧、档案管理中存在的违规行为等。

为了解决档案管理中存在的问题,需要采取多种措施。

要完善法律法规和制度建设,规范档案管理的各环节。

要加强档案管理制度建设和档案信息化建设,提高档案管理的科学性和规范性。

2021档案学论文(代表作范文8篇)范文2

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2021档案学论文(代表作范文8篇)范文 档案的诞生来源于人们的实践,同时也作用于实践活动,档案管理对每一个行业、甚至每一个个体来说都尤为重要,在社会生产、工作学习中产生举足轻重的作用,不管是个人还是企业,掌握一定的档案学理论知识都是非常有必要的。

基于此,本文挑选了8篇具有代表性的“档案学论文范文”,供大家品读。

档案学论文(代表作范文8篇)之第一篇:关于电子档案管理的思考 摘要:档案管理是各行业中不可缺少的重要部门,在社会的现代化发展中是一项不可忽视的重要部分。

而且如果更好的应用档案,更好的发挥档案的价值,是当前档案管理工作的重大难题。

为此,文章分析了档案管理现代化发展中存在的不足,并提出了针对性的改善措施,供同行工作参考。

关键词:电子档案,信息化,档案 近年来,随着社会的不断发展进步,档案管理中传统的手工检索及人工调卷等为主人工档案管理方式由于其工作效率低下已经无法满足快速发展的社会的使用需求。

随着社会信息化及网络化的快速发展,档案管理需要创新发展理念,创新工作管理方式,建立现代化的档案管理系统,从而更好的满足社会的发展需求。

要从之前传统的静态管理模式走向动态的档案管理模式,改变以纸质管理为主的模式,多发展电子化的档案管理模式,从而建立起一套适应社会发展需求的新型、现代化的档案管理模式。

到目前为止,档案管理工作人员为了顺应时代发展的需求,不断加强自身的学习和内部的创新,在人才梯队方面不断更新和充实,形成了一批复合型人才梯队,坚持创新理念,积极应用和开发新技术、新手段来提高档案管理的现代化水平。

档案在各个社会发展中,仍然起到不可或缺的重要作用,不管何种行业和领域,如果缺乏档案的保管、记录和管理,那么一切发展将失去的基础和动力。

到目前为止,档案管理工作逐渐形成了一套有着系统性、综合性、全面性的发展流程及发展体系。

特别是近年来,随着社会的信息化技术的普及和发展,档案管理越来越电子化、数字化和网络化,逐渐与社会的发展相适应,满足人们多样化的档案利用需求。

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试论《高等学校档案管理办法》对成人高校档案管理的影响摘要:《高等学校档案管理办法》是指导新时期高校档案工作科学发展的法规性文献,对促进和规范高校档案管理,特别是成人高校的档案管理工作具有重要的指导意义。

本文从分析其内容变化入手,试图从改变档案管理模式、加快档案信息化步伐和搞好电子信息档案管理工作三方面谈谈个人对提高成人高校档案管理工作水平的几点认识。

关键词:高等学校档案管理办法;成人高校;档案管理《高等学校档案管理办法》(简称新《管理办法》)是以1989年10月发布的国家教委第6号令《普通高等学校档案管理办法》(简称原《管理办法》)为基础修订的,共七章四十三条,2008年9月1日正式实施。

修订后的新《管理办法》,从高等学校档案工作的定义、适用范围等方面有了新的论述,对高等学校档案的管理体制、制度建设和工作要求提出了更高的标准,充分体现国家对高等学校档案工作的高度重视和档案工作在高校管理中的地位,为高校档案工作的发展和成人高校档案工作的开展提供了制度保障。

一、新《管理办法》的几点变化1.扩大适用范围,把成人高校纳入办法适用对象21世纪的高等教育事业蓬勃发展,除普通高校外,成人高等学校、高职高专学校和民办学校也不断得到发展,而且日益成为高等教育体系不可或缺的一部分,很显然原《管理办法》中只针对普通高等学校已经不能适应高等教育的发展现状和要求。

所以新《管理办法》扩大了适用范围,涵盖了各级各类的高等学校,有利于促进所有高等学校档案工作的发展。

新《管理办法》明确规定“本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校”,特别把成人高等学校列出,这为成人高校档案管理工作提供了明确的方向,有利于规范成人高校的管理。

根据新《管理办法》,成人高校可以重新修订本学校的档案工作管理办法,这为提升学校的管理能级、规范档案管理工作和促进学校更加科学发展奠定了坚实的基础。

明确了高---文章整理编辑:论文文库工作室(QQ1548927986)本文仅供参考更多论文定制写作发表辅导欢迎来询!校档案的管理体制和学校领导的机制新《管理办法》规范了高校档案工作的领导体制,规定“国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。

省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作”,“国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查”,确定了政府教育行政部门对高等学校档案工作的业务指导、监督和检查职责,明确了高校档案工作的领导关系和业务指导关系,领导体制层次清晰、责任明确,操作性强,有利于高校档案管理工作的开展。

档案管理工作既是一项基础性工作,又是一项服务性工作。

要做好这项工作,学校领导必须加以重视。

新《管理办法》明确了高等学校校长是高校档案工作的第一责任人,强化了学校主要领导在高校档案工作中的责任,《管理办法》还规定“遇有特殊情况,应当立即向校长报告”。

这些规定的推出有助于高校领导更新观念,增强档案意识,了解本校档案工作的现状,统筹全校档案事业发展规划,把档案工作作为学校管理工作的重要事情来抓。

规范了档案管理制度和档案人员的职责新《管理办法》重新划分了适应于学校档案工作的11类归档范围,这样可以使学校档案工作朝着规范化的目标发展,使学校档案的归档内容更加全面。

新《管理办法》提出:高等学校“应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度”,以评促进档案建设;“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”,强化学校各部门立卷制度。

《管理办法》要求“立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷、编制页号或者件号,制作卷内目录,交本部门负责档案工作的人员检查合格后向学校档案机构移交”,规定了各部门负责档案工作人员的具体职责,保证学校各项管理活动中形成的档案材料和科研研究材料的完整、齐全。

增加了“学生类”档案管理内容高等学校的主体是教师和学生,原《管理办法》片面强调了学校管理、教师和教学,而忽---文章整理编辑:论文文库工作室(QQ1548927986)本文仅供参考更多论文定制写作发表辅导欢迎来询!视了学生和学习。

教育以学生为本,学生以学习为本,新《管理办法》对此进行了修订。

在新《管理办法》中归档范围里增加了“学生类”档案的保管内容,具体内容“主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案,毕业生登记表等”。

学生类档案要求从学生入校开始到学生毕业结束,档案中的记录要伴随学生在校学习的整个过程。

把学生类档案正式写进档案管理办法中,把学生、学校和对社会有价值的档案并列起来,充分说明了学生管理档案在学校档案工作中的重要性,体现了学校对学生的人性化管理。

从经费、文件的管理和档案利用等方面提出档案工作的信息化建设随着社会信息化的发展,数字校园的建设、数字档案馆建设势在必行,新《管理办法》明确规定“高等学校应当设立专项经费,为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施,加快数字档案馆(室)建设,保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”。

新《管理办法》在档案机构的管理职责上明确规定:“组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

”提出了高等学校档案包括“有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”,突破了高校档案原来所涵盖的以纸质、录音带、录像带、实物等传统档案载体的局限,突出了电子或数字载体在新时代档案物理载体中的重要地位,这符合时代发展的要求。

在档案的利用方面规定:“应当设立专门的阅览室,编制必要的检索工具,提供开放档案目录、全宗指南,档案馆指南、计算机查询系统等,为社会利用档案创造便利条件”。

6.从职务聘任、待遇补助等方面彰显对档案工作者的人文关怀新《管理办法》中明确规定“高校档案机构中的专职档案工作人员,实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

”这个规定可以从根本---文章整理编辑:论文文库工作室(QQ1548927986)本文仅供参考更多论文定制写作发表辅导欢迎来询!上改变目前成人高等学校档案机构工作人员,因待遇低、工作累、地位低等原因造成了档案工作人员学历层次低、工作积极性差等不利于成人高校档案工作发展的局面,为成人高校档案工作发展的人才需要奠定了基础。

对长期接触有毒害物质的档案工作人员,“保障其依法享有工伤社会保险待遇及其他有关待遇,并可以按照有关规定予以补助”,这使得多年来高校档案界极力呼吁的对因为长期接触有毒害物质的高校档案工作人员建立职业保障和依法取得补助得到了落实,体现了以人为本的档案科学发展观以及对高校档案工作者的人文关怀。

二、新《管理办法》对成人高校档案管理的影响目前,成人高校档案管理工作的发展与教育发展的实际需要还存在着一定的差距,特别是随着成人高校工作能级的提升和成人高校深入开展的教育、科研、管理等方面的实际相比,成人高校的档案管理带有明显的滞后性。

针对新《管理办法》提出的规定和新要求,加强成人高校档案管理的基本思路有以下几点。

1.改变档案管理模式,适应成人高等教育事业改革发展的需要在当前科学技术迅猛发展,知识经济和信息化浪潮日益发展的背景下,成人高等教育学校建设开始出现新的局面,使原有的档案门类、数量和内容远远不能满足教育发展的需要。

随着成人教育改革和发展形势的需要,档案工作重点应由以往收集、整理、保管为主转向以开发、利用和服务为主,提高档案的利用,扩大服务功能。

成人高校的档案工作是成人教育的信息资源,只有重视开发利用,不断拓展业务范围和服务领域,才能充分发挥信息资源的优势。

2.加强档案管理人员的队伍建设,提高档案人员的业务素质要实现成人高校档案的科学化管理,关键要提高档案管理人员的素质。

首先要注重提高档案管理人员的政治素质和职业道德修养,使之能热爱档案管理工作,有强烈的事业心、责任---文章整理编辑:论文文库工作室(QQ1548927986)本文仅供参考更多论文定制写作发表辅导欢迎来询!感和良好的职业道德修养。

同时,要加强对档案管理人员的业务技能培训,不断为其提供接受继续教育的机会、更新档案专业知识,通过系统学习,使之在专业的深度与广度上都有较大的提高,在管理实践中能够具有进行信息收集、加工、存贮、传递的能力,能够积极开展档案利用工作,为成人高校的发展和评估提供详实的材料资源。

只有这样才能满足新形式下成人高校教育发展与改革工作的需要。

大力加强电子档案管理,不断探索档案管理现代化的新途径随着人类进入信息时代,档案的形式和载体、档案信息的传播方式和途径等发生了根本变化;随着教育的改革与发展,成人高等教育档案资料呈现出复杂、繁琐、量大的特点,这对高校档案机构提出了新要求,必须应用现代化信息技术手段实现对成人高校档案的管理,实现档案资源和档案管理的信息化。

针对网络和计算机的普遍使用,成人高校可以利用教育主管部门的专门教育教务管理软件,从录取新生开始,将学生的姓名、性别、照片等基本信息录入数据库,将在读学生的学籍信息输入到互联网以便于检索,将学生在校期间的学科、专业、成绩档案等信息化管理。

同时,成人高校要适应档案管理发展的趋势,对形成的重要文件建立纸质文本和电子档案双备份,减少纸质档案的使用,努力做好档案信息管理系统的使用、维护和安全工作。

总之,成人高校的档案是衡量学校教育管理水平和教学质量的重要标志之一,也是学校开展教育教学、科研的重要信息来源与决策的依据。

因此,作为成人教育档案工作者,要按照法制化的要求不断走上正规,不断加强档案管理意识,加强档案的开发和利用,实现档案的数字化管理,充分发挥成人教育档案功能,为推动成人高等教育档案事业的发展和促进学校各项工作做好服务和保障工作。

参考文献:[1]魏小寅.高校成人教育档案管理的几点思考[J].绍兴文理学院学报,2006,(12):136-137.赵淑琴.论新时期高校档案管理人员业务素质要求[J].沿海企业与科技,2005,(10):196,191.陈娟.成人高等教育档案管理中存在的问题和对策[J].继续教育研究,2008,(1):33-34.。

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