工会经费使用报销制度

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工会财务审批报销制度

工会财务审批报销制度

工会财务审批报销制度1. 引言为了更好地规范和管理工会财务报销事务,制定本工会财务审批报销制度。

2. 适用范围本制度适用于所有工会经费审批和报销,包括各类活动费用、劳保用品费用等。

3. 财务审批流程3.1 提交申请由申请人向工会财务部门提交报销申请。

申请须详细而清晰地阐述该项支出的性质、项目及金额等信息,并附上原始的发票或收据等凭证。

3.2 处理申请工会财务部门对申请进行审核,审核内容包括:报销申请的合理性、凭证的真实性和完整性、申请是否符合工会财务预算等。

经审核,财务部门将申请分别递交给财务主管、工会主席、审计部门等相关部门进行审批。

3.3 审批申请审批部门对于报销申请进行逐级审批。

审批流程分为三级,具体如下:•申请经过财务部门审核后,财务主管负责审批报销申请。

如报销申请超过财务主管的审批权限,则须报工会主席审批。

•工会主席审核后,如报销申请需提交审计部门审核,则须将申请递交给审计部门进行审核。

•经审计部门审批通过后,工会主席可最终审批并签字。

3.4 报销付款报销申请经过审批后,工会财务部门需根据申请的金额和内容报销费用。

报销后,工会财务部门须填写报销凭证并根据审核结果及时付款。

4. 注意事项4.1 凭证要求每个报销凭证应包含以下内容:•申请人的姓名和工会部门•报销日期•报销项目及详细说明•报销金额及票据编号•报销凭证,如收据或发票等4.2 报销申请时间要求报销申请应在1个月内完成,超过此时限的申请将被视为无效。

4.3 报销分类报销申请应严格按照费用和类别进行分类。

4.4 退款条件报销申请被驳回的申请人可以再次提交,但需说明退款原因及条件。

5. 结论本工会财务审批报销制度经过模拟操作和长期实践运行,已经证明其在工会财务报销方面具有稳定有效的作用。

本制度适用于工会经费管理和财务报销审核等方面,有助于提高工会资金使用效率,防止财务管理上的违规和不当操作。

2024年工会经费使用管理制度范本(三篇)

2024年工会经费使用管理制度范本(三篇)

2024年工会经费使用管理制度范本第一章总则第一条根据相关法律法规及公司规章制度,制定本经费使用管理制度,规范工会经费的收支和使用,维护工会组织的正常运转,增强工会服务职工的实际效果。

第二条工会经费包括基本经费、专项经费和项目经费,由工会委员会根据实际需要进行合理分配和使用。

第三条工会经费使用应遵循公开、公正、公平、公务和节俭原则,确保经费使用效果最大化。

第四条工会委员会是工会经费的审核和监督机构,负责制定工会经费使用方案,审批工会经费的申请和报销。

第二章工会基本经费第五条工会基本经费是工会组织正常运转的基础经费,由基本财政拨款和会员缴纳工会会费构成。

第六条基本财政拨款由公司财务部根据工会的实际需要,并由工会委员会提出申请,经公司领导批准拨款。

第七条工会会费由全体会员根据公司规定的标准按月缴纳,并由财务部门代为扣缴。

第八条工会基本经费主要用于工会组织开展日常活动、会务费用、职工福利和奖励,以及其他工会用途。

第三章专项经费第九条工会委员会根据实际需要,可设立专项经费,用于特定项目或活动的支出。

第十条专项经费的设立和使用应经工会委员会审议通过,并在会员大会上进行公示。

第十一条专项经费的收入来源包括企业捐赠、社会捐款、会员的捐赠和其他合法渠道。

第十二条专项经费的使用应符合捐赠人或捐款人的意愿,并按照工会委员会的决策进行支出。

第十三条专项经费的使用应编制专项经费预算,并按照预算目标进行管理和监督,确保经费使用的合理性和有效性。

第四章项目经费第十四条工会委员会可以根据实际需要,在工会经费中设立项目经费,用于实施具体的服务项目或活动。

第十五条项目经费的设立和使用应经工会委员会审议通过,并在会员大会上进行公示。

第十六条项目经费的收入来源可以是企业拨款、赞助、会员的捐赠和其他合法渠道。

第十七条项目经费的使用应根据项目的具体需求和实施计划进行预算,确保经费的使用效果最大化。

第十八条项目经费的使用应按照合同约定或事先获得捐款者和捐赠者的同意,并按照工会委员会的决策进行支出。

工会经费报销流程

工会经费报销流程

工会经费报销流程一、申请报销。

1. 工会成员在需要报销经费时,需填写《工会经费报销申请表》,并注明报销事由、金额、时间等相关信息。

申请表需由申请人本人签字确认,并附上相关票据、发票等证明材料。

2. 工会经费报销申请表需在填写完毕后提交至工会办公室,并由工会负责人审核确认。

二、审批流程。

1. 工会办公室收到申请表后,将进行初步审核,确认申请表中的信息完整准确,并核对相关证明材料的真实性。

2. 审核通过后,工会负责人将申请表提交至工会理事会进行审批。

理事会将根据申请表中的事由、金额等情况进行综合评定,并作出是否批准报销的决定。

三、报销发放。

1. 经过理事会审批通过的报销申请,工会办公室将安排财务人员进行经费发放。

发放时需注意核对报销金额与相关证明材料,确保发放金额准确无误。

2. 经费发放完成后,工会办公室将通知申请人前来领取报销款项,并签署相关收据。

四、报销记录归档。

1. 完成报销发放后,工会办公室将对报销申请表、相关证明材料、审批记录等进行归档保存,建立完整的报销记录档案。

2. 报销记录档案需定期进行整理和备份,确保资料的安全性和完整性。

五、监督检查。

1. 工会经费报销流程完成后,工会监督委员会将对报销流程进行监督检查,确保报销程序合规、公正。

2. 如发现报销过程中存在违规行为或不当操作,监督委员会将及时提出整改意见,并对相关责任人进行追责。

六、流程优化。

1. 工会将定期对经费报销流程进行评估和优化,根据实际情况和反馈意见,对报销流程进行调整和改进,提高报销效率和透明度。

2. 工会将通过加强内部管理、规范操作流程,不断完善工会经费报销流程,确保经费使用合规、透明。

七、结束语。

工会经费报销流程是工会管理中的重要环节,严格规范的报销流程能有效保障工会经费的合理使用和管理,促进工会事务的健康发展。

希望全体工会成员共同遵守报销流程,共同维护工会经费的安全和合规性。

工会经费会费的使用管理制度

工会经费会费的使用管理制度

工会经费会费的使用管理制度工会经费是由会员缴纳的会费、捐赠款项等所组成的资金,主要用于开展工会活动、服务会员以及维护会员权益等方面。

为了更好地管理和使用工会经费,制定一套科学、合理的管理制度是十分必要的。

下面将介绍一套关于工会经费会费的使用管理制度。

一、会费的缴纳与管理1.会费缴纳方式(1)会员可以选择每月、每季度或每年一次性缴纳会费。

(2)会费缴纳方式有线下缴纳和线上缴纳两种,会员可根据自身情况选择合适的缴纳方式。

2.会费管理(1)设立专门的会费管理机构,负责会费的收取、登记、核对等工作。

(2)建立会费管理账户,并定期公示会费的收支情况。

(3)加强会费的监督和审计,确保会费的使用合规、公正。

二、工会经费的使用1.维护会员权益(1)通过开展相关活动,提高会员的工作技能和素质。

(3)组织职业培训、讲座等,提升会员的职业素养和综合能力。

2.开展劳动保障活动(1)协助会员解决劳动争议、工伤赔偿等问题,维护会员的劳动权益。

(2)组织筹划职工福利项目,提供各类福利服务。

(3)设立救助基金,用于帮助遭遇困难的会员。

3.强化工会组织建设(1)组织开展员工文化活动、体育比赛等,增强会员之间的凝聚力和友谊。

(2)开展工会选举、换届、会员大会等活动,提升会员参与度。

三、经费使用管理措施1.经费申请制度(1)建立经费使用申请制度,会员在需要使用经费时,需向工会提出书面申请,并说明经费用途及金额。

(2)工会对会员的经费申请进行审核和监督,确保经费使用符合规定,并具备合理性和公益性。

2.费用报销制度(1)会员需要报销经费时,需按规定填写费用报销单,并提供相关票据和凭证。

(2)工会设立财务部门,负责审核和审批费用报销申请,确保报销合规和真实性。

(3)费用报销后,需将相关凭证归档妥善保存,以备查验。

3.经费监督制度(1)实行严格的经费监管制度,定期对经费使用情况进行检查和审计。

(2)会费和经费支出情况要及时公示,接受会员监督。

工会经费使用管理制度范文(6篇)

工会经费使用管理制度范文(6篇)

工会经费使用管理制度范文工会经费管理使用办法第一条为管好、用好工会经费,更好地为教职工服务,根据《____工会法》、《中国工会章程》和上级工会有关工会经费使用的规定并结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条工会经费的使用管理原则。

(一)坚持经费独立管理的原则。

工会独立建立银行帐户,实行单位核算,根据审定的预算,工会经费开支,由工会主管财务主席“一支笔”审批。

(二)坚持遵纪守法原则。

严格执行国家财经政策、规定开支范围、标准,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。

(三)坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则。

工会经费应重点用于维护职工权益,开展教职工教育和群众性活动方面。

(四)坚持预算管理原则。

一切费用均应纳入预算,并按上级工会要求,认真编报和执行。

(五)坚持勤俭节约原则。

要少花钱,多办事、办好事,节约开支,依靠教职工用好经费,提高经费使用效益。

(六)坚持民主管理原则。

要定期公布帐目,接受会员监督和经审会____。

(七)坚持为教职工服务原则。

工会经费不得用于非工会活动的开支。

第三条工会经费的分配办法。

工会经费来源主要由行政按工资总额的____%拨给及工会会员交纳的会费,其中:(一)行政拨交经费的____%上缴上级工会;(二)划给各部门工会会员活动费(均按上年底在册人数计算),由各部门工会掌握使用;(三)开展全校性、有指导性、示范性校内活动的承办部门,校工会在经费上给予支持。

(四)其余由校工会统一掌握使用。

第四条工会经费的使用范围。

(一)校工会掌握经费的使用范围:1、全校性的工会活动,包括开展教职工教育、文娱、体育、宣传活动、____参观考察以及其他活动等方面的开支等费用;2、工会干部关心教职工的走访慰问等费用;3、每年度补贴教职工暑期休息休养等费用;4、____教职工社团及____校教职工代表队参加各类体育竞赛、文娱会演等费用;5、建设“教工之家”费用;6、____新会员培训和工会干部政治学习、业务培训等费用;7、评选表彰奖励优秀工会干部、工会积极分子等费用;8、工会会员(代表)大会等费用;9、校工会办公室日常办公开支等费用;10、接待上级工会、兄弟院校来宾及对外交往等费用。

工会经费使用管理制度

工会经费使用管理制度

工会经费使用管理制度是指对工会经费的使用规定和管理措施,旨在确保工会经费的合理、透明、科学、公正地使用。

一、经费来源1. 工会经费主要来源于会员的会费、捐赠和其他合法收入。

2. 工会经费收入应当按规定由财务部门进行统一收取、统一管理,并及时入账。

二、经费使用原则1. 公正原则:工会经费必须公正使用,不得用于滥发津贴、奖励和其他非法支出。

2. 实事求是原则:工会经费使用应符合实际需求,不得过度浪费或挥霍。

3. 效益优先原则:工会经费使用应以促进会员福利和工会事业发展为重点,确保经费的最大化利用。

三、经费使用范围1. 会费和捐赠收入主要用于工会组织活动、会员福利和社会公益事业。

2. 经费主要用于以下方面:a. 组织工会活动,包括文体活动、培训、庆典等;b. 维护会员权益,提供法律援助和职业发展指导等服务;c. 支持会员福利,如医疗救助、子女教育资助等;d. 扶贫帮困,支持社会公益事业。

四、经费使用程序1. 提案申请:工会委员会成员可以根据实际需要提出经费使用申请。

2. 审批程序:经费使用申请需经工会委员会审议通过。

3. 资金拨付:经费申请通过后,由财务部门按照预算拨付资金。

4. 使用报销:经费使用完毕后,工会委员会成员需及时提供相关凭证进行报销。

5. 审计检查:工会经费需定期进行审计检查,确保资金使用合规。

五、经费使用监督1. 监督机构:工会委员会成员和会员有权监督工会经费的使用。

2. 监督方式:可通过讨论、举报等方式对经费使用进行监督,发现问题及时报告监督部门。

3. 处理不当使用:如发现工会经费被滥用、挥霍或侵占,应追究相关责任,并追回不当支出。

六、制度宣传工会应加强对工会经费使用管理制度的宣传教育工作,提高全体会员对经费使用规定的了解和遵守,增强经费使用的合法性和透明度。

七、制度评估工会经费使用管理制度应定期进行评估,及时总结经验,完善制度,提高经费使用和管理的有效性和科学性。

工会经费使用管理制度(5篇)

工会经费使用管理制度(5篇)

工会经费使用管理制度为切实管好用好工会经费,加强工会经费管理,切实保障干部职工按规定享有的正常福利待遇,更好地激发工会工作活力,为工会会员服务,按照《会计法》、《工会会计制度》的要求,根据《____工会法》、《中国工会章程》的有关规定,制定本制度。

一、工会经费使用管理原则1.独立管理原则。

工会经费必须实行独立核算,单独在银行建立账户。

根据预算,经费开支由工会主席“一支笔”审批。

医院____领导或其他人员不得越权审批工会经费支出。

2.遵纪守法原则。

严格执行国家财政政策和规定,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。

3.为员工服务原则。

工会经费不得用于非工会活动的开支;不得支付摊派费用;二、工会经费收缴1.工会经费来源主要是二个方面。

一是会员交纳的会费,二是学校按规定提存拨解的工会经费。

2.工会会员必须按月交纳会费。

三、工会经费开支范围1.会员活动支出。

由工会和工会小组____会员进行参观、交流联欢、电影、开展春秋游等____活动的费用。

2.职工活动支出。

工会用于开展职工教育、宣传活动以及由工会____的文艺、体育活动、知识竞赛、劳动竞赛、技术比武等活动的费用。

3.工会业务支出。

工会为履行职能、加强自身建设、开展业务等方面的费用。

包括培训费、会议费、专项业务费以及其他业务支出。

四、工会经费管理1.工会经费由工会财务委员会负责管理。

2.工会经费单独建账,设会计和出纳各一人,按照工会财务制度要求进行日常账务处理。

财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人保管。

严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

五、工会经费____1.工会经费____委员会负责工会经费的____工作,确保工会经费合理使用,工会财产不受损失。

2.经费____委员会在____工会经费的同时,对工会财产进行盘点____,确保工会财产账物相符、账实相符。

工会经费使用管理制度(2)主要包括以下内容:1. 经费来源:明确工会经费的来源,如会员费、捐赠款等,以保证经费的合法性和稳定性。

工会财务管理及报销制度

工会财务管理及报销制度

工会财务管理及报销制度一、背景及目的工会作为代表职工利益的组织,其财务管理和报销制度的规范性和透明度对于保障职工权益和促进工会组织健康发展具有重要作用。

本文档旨在明确工会财务管理和报销制度,以规范工会经费的使用和管理,保证职工利益得到切实的维护和体现。

二、财务管理制度1. 资金来源和管理(1)工会经费来源•按工会法规定的职责和任务所需的经费;•会员贡献和捐款等非强制性的经费来源;•其他合法的经费来源。

(2)工会经费管理•工会经费应当单独核算、专门管理、财务分账,并将相关情况向会员报告;•工会经费的使用应当根据工会章程和相关规定制定预算、实行审批、拨付、管理和监督制度;•工会经费的使用应当公开透明,不得用于营利性活动或个人消费。

2. 财务报表和监督(1)财务报表•工会应当根据相关规定编制财务报表,包括收支明细表、资产负债表、利润表、现金流量表等;•财务报表应当真实、完整、准确、及时,向会员公示,接受会员监督。

(2)财务监督•工会理事会和财务委员会应当对工会的财务状况进行定期监督,及时发现和解决问题;•会员对工会财务存在的问题有权提出质疑,工会应当及时给予回应和解释。

三、报销制度1. 报销范围和标准工会经费的报销应当符合预算和会员大会决定,用途真实、合法、合规,且遵守国家有关税收、财务等法律法规。

具体报销范围和标准包括:(1)差旅费工会工作需要出差的相关人员,按照报销标准申请报销差旅费用,其中包括:•交通费:包括机票、火车票、公路客运车票、出租车费、停车费、过路过桥费等交通费用;•住宿费:包括酒店住宿费、旅店住宿费、民宿住宿费等;•餐费:包括工作餐、宴请费等。

(2)会议费工会召开会议所需的场地、租赁设备、宣传资料、餐饮及其他物资费用,按照报销标准申请报销。

(3)培训费工会工作有关培训人员的交通、住宿、餐费和培训费用,按照报销标准申请报销。

2. 报销流程和审批(1)报销流程工会经费的报销应当按照预算和会员大会决定,用途真实、合法、合规,且遵守国家有关税收、财务等法律法规。

工会财务报销流程管理制度

工会财务报销流程管理制度

工会财务报销流程管理制度一、目的本制度旨在规范工会财务报销流程,保证工会经费的正常使用和切实维护工会成员的利益。

二、适用范围本制度适用于所有工会成员和工会组织。

三、报销申请1.报销申请人必须是正式的工会成员,具有报销所需的凭证和有效的报销理由。

2.报销申请单必须如实填写,包括报销事由、时间、地点、金额等详细信息,并附上原始凭证。

3.报销申请单必须由报销申请人本人签字,并由工会负责人审批后方可向财务部门提交。

4.报销申请单提交后,工会财务部门将在10个工作日内完成审核,并将审核结果通知申请人。

四、审核流程1.工会负责人负责审核所有报销申请单,确保报销申请符合规定要求和标准,同时要求财务部门保持严格审慎的态度。

2.工会财务部门负责收集和审核申请人所提供的所有凭证,并在审核过程中检查,确保所有申请都符合有关的规定和标准。

3.财务部门审核完毕后,将审核结果报送给工会负责人进行审批。

4.工会负责人进行审批后,将审核结果通知申请人并将相关报销款项支付给申请人。

五、奖励管理1.对于表现突出的工会成员,工会可以给予奖励。

奖励将根据成员的表现和工会实际情况确定,并由工会负责人进行审批和支付。

2.奖励发放金额将从工会经费中支付。

六、违规处理1.对于违反本制度的行为,工会负责人有权根据工会规定对其进行警告、停职、开除等处理,对于涉嫌违法犯罪的行为,应当向有关部门报案。

2.对于违反本制度的行为,将由工会财务部门和工会负责人共同对其进行追责,要求其承担违法依法的责任。

七、附则1.本制度自颁布之日起生效。

2.本制度条款的解释权归工会负责人所有。

3.本制度的未尽事宜,由工会负责人和工会财务部门协商决定。

4.本制度的修改和废止,由工会负责人提出建议,经工会成员讨论后,由工会负责人确定并公布。

工会经费使用管理制度

工会经费使用管理制度

工会经费使用管理制度
主要包括以下内容:
1. 经费来源:明确工会经费的来源,如会员费、捐赠款等,以保证经费的合法性和稳定性。

2. 经费使用权限:明确谁有权利使用工会经费,通常由工会主席或财务负责人负责管理和使用经费,并需经工会成员代表大会或理事会审批批准。

3. 经费管理责任:明确工会财务负责人的责任和义务,包括经费的收支管理、核算和报账等方面的工作,并设立相应的监督机构或监督程序,确保经费的正确、规范使用。

4. 经费使用范围:明确工会经费的使用范围,包括工会活动费、工会服务费、工会福利费等,同时规定了不得将工会经费用于个人或其他违法、违规用途。

5. 经费使用程序:规定了经费使用的申请、审批和报销程序,要求有完整的凭证和相关的支出明细,以确保经费的合理性和合法性。

6. 经费监督与公开:建立经费监督机制,明确财务审计、会计核算和年度财务报告的要求,定期向全体会员公开经费的使用情况,提高经费使用的透明度和公开度。

7. 经费使用审核:建立经费使用的审核制度,对于涉及较大金额的支出要严格审核,确保经费的有效利用和防止浪费。

总之,工会经费使用管理制度的目的是确保工会经费的合法性、合理性和有效性,保障会员的利益,推动工会工作的开展。

工会财务报销制度

工会财务报销制度

工会财务报销制度财务报销制度是指公司通过制定相应的制度规定各项费用的开支标准,对公司各项日常费用的开支进行严格的计划,杜绝浪费,提高经济效益。

以下是小编为你整理的工会财务报销制度,希望能帮到你。

工会财务报销制度为了加强院所工会财务管理,明确职责权限,现制定以下工会财务报销制度:一、在使用工会经费时,应遵守合理、合法、真实、节约的原则。

二、分工会及协会活动以下拨活动经费额度为限,不得透支。

三、各分工会及协会应由财务委员负责办理财务报销手续,非院所职工不得领取现金及支票。

四、资金支付方式:(一)根据现金管理规定,500元以下支出可使用现金。

(二)500元以上支出应采用支票支付或汇款。

五、经费使用流程:(一) 提出申请:组织会员外出活动或金额超过3000元支出时,填写《活动申请单》,做好经费预算,明确结算方式,由总工会负责人审批后到财务备案。

(二)付款:1、自行垫付现金。

2、从工会财务借款:①工会活动借现金:必须填写《活动借款单》,由总工会负责人审批。

②工会活动借支票,需提供对方单位全称。

3000元以上凭《活动申请单》借款;3000元以下填写《活动借款单》,由分工会主席(协会会长)审批。

③借款执行一事一办。

(三)报销:1、需提供如下资料:①工会支款单②正规发票及购物明细③参加人名单或物品发放名单④《活动申请单》⑤《活动借款单》⑥《劳务费发放表》2、签字:工会支款单及发票应由经办人、分工会主席(协会会长)、工会负责人逐级审批。

审批人应仔细核对,确保发票的内容、金额与支款单一致后方可签字。

3、要求活动结束后一周内及时清账。

不能无故拖延报账日期,否则前账不清后账不借。

4、具体规定:①分工会及协会所有经费支出,均由总工会负责人审批,交工会财务办理。

②工会支款单在报销时必须填写完整,其中支款内容要求填写工整、时间地点等事项陈述清晰。

③报销发票必须为国家或地方税务局监制的正规发票,假发票一经证实一律退回。

④发票付款名称一律为肿瘤医院工会。

公司工会报销制度范本

公司工会报销制度范本

公司工会报销制度范本
一、目的
为规范公司工会经费的报销流程,确保经费的合理使用,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司工会及所属各部门、分会的经费报销。

三、报销原则
1. 合法性:所有报销的票据必须符合国家法律法规和公司规定,不得报销违法违规的票据。

2. 真实性:报销的票据必须真实有效,不得虚假报账。

3. 合理性:报销的票据必须符合公司工会活动的实际需要,不得超标、超范围报销。

四、报销流程
1. 填写报销单:报销人需填写完整的报销单,包括活动名称、时间、地点、参与人员、费用明细等。

2. 审批:报销单需经部门负责人、财务部门负责人审批,审批通过后方可报销。

3. 报销:报销人将审批通过的报销单交至财务部门,财务部门核对无误后进行报销。

五、报销标准
1. 餐饮费:根据实际需要,每人每天不超过100元。

2. 住宿费:根据实际需要,每人每天不超过200元。

3. 交通费:根据实际需要,每人每次不超过500元。

4. 其他费用:根据实际需要,每人每次不超过100元。

六、注意事项
1. 报销人需妥善保管所有票据,如发生票据丢失、损坏等情况,需及时报告财务部门并配合处理。

2. 报销人需遵守公司工会经费的使用规定,不得私自挪用、滥用经费。

3. 财务部门需对报销的票据进行严格审核,如发现虚假报账等情况,有权不予报销或追回已报销的费用。

工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度一、引言工会经费使用报销制度是指明工会经费使用范围和报销流程,规范工会经费使用和管理的一项重要制度。

有效的工会经费使用报销制度可以确保工会经费的合理使用和支出的透明化,提高经费的利用效率和公开程度,维护广大会员的合法权益,促进工会工作的开展。

本文将围绕工会经费的使用和报销流程,详细阐述工会经费使用报销制度的相关要点和具体操作步骤。

二、工会经费使用范围1.员工福利:包括但不限于奖金、慰问金、节假日福利等。

3.文体活动:组织各类文体竞赛活动,如运动会、篮球比赛、音乐会等。

4.理事会开支:包括常务理事会议费、差旅费、餐费等。

5.工会办公费用:包括办公用品购置、办公场所租金、水电费等。

三、报销申请流程1.申请提交:申请人填写《工会经费使用报销申请表》,并附上相关费用凭证,如发票、收据等。

2.审批流程:申请表和凭证由工会会计进行初审,确认符合规定的费用和凭证真实有效后,提交给工会主席审批。

3.会计处理:经主席审批通过后,会计核实费用的准确性,并在财务软件中办理报销程序。

4.财务复核:工会财务人员进行费用凭证的复核,确保凭证的真实性和合规性。

5.出纳支付:经过财务复核后,财务人员将报销款项转入申请人指定的银行账户,并及时通知申请人。

四、报销要点1.费用凭证:所有报销申请必须附上费用凭证,包括发票、收据等,凭证必须清晰且真实有效。

2.报销期限:报销申请必须在费用发生后的五个工作日内提交,逾期将不予受理。

3.公开透明:工会经费使用报销应当公开透明,所有报销信息必须及时公示,方便会员监督。

4.保密原则:工会经费报销申请的审批和处理应采取保密原则,避免个人隐私泄露。

5.财务准确性:工会财务人员在对报销申请进行财务复核时,应确保报销金额和凭证的真实准确。

六、工会经费使用报销制度的操作步骤1.制定制度:工会应根据实际情况制定相应的工会经费使用报销制度,并公示于工会内部。

2.培训宣传:为了确保工会会员熟悉并遵守该制度,工会应组织相应的培训和宣传活动。

工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度
3、对职工个人支付慰问金或困难补助等要造《津贴发放表》(附表2),原则上不超500元/人/次,超过限额可提出申请,由联合工会常务副主席按申请金额的合理性进行审批。

慰问金或困难补助要有收款人签名和相应的慰问事项材料或困难证明材料,按报销审批程式发放。

4、两人以上的单位报销凭证至少要有两人签名,属于集体活动支出须全体工会会员签名或工会会员单位代表和经办人签名,签名必须使用钢笔或黑色签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔签字。

5、付款原则上付给会员单位,如确需支付至工会会员个人账户,须有付给指定个人户头的单位授权书;一个会员单位每次报销工会经费,只能支付至一个账户。

6、会员单位负责本单位工会经费报销及使用,应对工会经费使用的合规、真实性,由此产生的一切纠纷由各工会会员单位独自负责解决。

四、报销频率与期限:
会员单位工会经费报销原则上按每半年报销一次,即每年7月和1月报销前半年工会经费,特殊情况经报工会常务副主席同意可酌情增加报销频率。

工会经费没有使用期限,可以跨年使用。

本制度的解释权归公司联合工会委员会。

附表1:《费用报销单》、《付款申请单》
附表2:《津贴发放表》
联合工会委员会
202X年7月1日。

工会费用支出报销审批制度

工会费用支出报销审批制度

工会费用支出报销审批制度一、背景和意义二、制度内容1.支出范围1.1购买礼品和福利品:对职工进行节日慰问或庆祝活动时,可以使用工会经费购买礼品和福利品。

1.2活动费用:组织举办各类文体活动、职工培训、交流、旅游等相关费用均可使用工会经费支付。

1.3劳动保护用品:购买劳动保护用品,如安全帽、手套等,用于提高职工劳动条件和安全保障。

1.4公益捐赠:对社会公益事业、弱势群体、困难职工等需要资助的人或组织进行适当捐赠。

2.申请和审批程序2.1申请人提出申请:工会经费支出的申请人应填写《工会费用支出申请表》,明确申请事由、金额、使用范围等,并提交相关证明和材料。

2.2部门初审:相关部门对申请表和材料进行初步审核,审查申请是否符合支出范围,合理性和合法性,并给出初审意见。

2.3工会委员审议:工会委员对初审结果进行审议,审核申请的合理性和必要性,是否符合工会经费使用的宗旨,并给出审议意见。

2.4主管领导审批:工会经费支出申请经过委员审议后,需经主管领导批准,确定支出金额和使用范围,并签署审批意见。

2.6最终审批:根据财务审核意见,最终审批人进行审批决定,确认申请是否通过,并签署审批意见。

2.7报销程序:经费支出完成后,申请人需填写《工会费用支出报销申请表》,提交相关凭证和报销申请,财务部门进行审核并支付相关费用。

3.管理要求3.1审批限额:根据工会经费的总额和使用情况,确定每个支出项目的限额,超过限额的支出需经过集体决策并报批。

3.2财务记录:财务部门将每笔工会经费支出进行记录,确保财务记录真实准确。

3.3定期报告:工会财务部门应定期向工会委员会报告工会经费的收支情况和使用状况,接受监督和指导。

3.4监督机制:设立监督部门或委员会,定期对工会经费的支出进行检查和审核,发现问题及时报告并进行处理。

三、制度宣传与培训1.制度宣传:将该制度以宣传稿、会议通知等形式公布在通知栏、工会网站等显眼的位置,确保每位职工都了解该制度的内容。

公司工会经费报销管理办法

公司工会经费报销管理办法

公司工会经费报销管理办法
1. 管理目的
本办法的目的是规范公司工会经费的报销管理,确保经费的合理使用和管理。

2. 适用范围
本办法适用于公司的工会经费报销管理。

3. 报销范围
工会经费报销范围包括但不限于以下项目:
- 员工福利费
- 健康检查费用
- 公司活动费用
4. 报销条件
工会经费报销的条件如下:
- 经费使用符合工会章程和政策规定;
- 经费使用具有合法性和合理性;
- 报销申请表格填写完整、准确,并附上相应的凭证;
5. 报销流程
工会经费报销的流程如下:
- 员工填写报销申请表格,并附上相关凭证;
- 工会主管审核报销申请表格和凭证;
- 财务部门进行财务审批;
- 报销款项转账或发放给员工。

6. 报销限额
每个报销项目都有对应的报销限额,具体限额由工会章程和政策规定。

7. 报销凭证
报销申请需要附上相应的凭证,如、收据等。

8. 监督与检查
公司内部将设立相应的监督与检查机构,对工会经费的使用和报销进行监督与检查,确保经费的合法使用和管理。

9. 处罚与责任追究
对于经费使用不当或违反工会章程和政策规定的行为,将根据公司规定进行相应的处罚和责任追究。

10. 附则
本办法的解释权归公司工会所有,并随时进行调整和修订。

以上为公司工会经费报销管理办法,自公告之日起生效。

日期:________________
公司工会章程:________________。

工会 财务 报销制度

工会 财务 报销制度

工会财务报销制度第一部分:制度的背景工会是一个以保护职工权益为宗旨的组织,作为职工代表,工会有权利和义务为职工服务。

除了工作外,工会所负责的职责还包括职工的生活福利和文化娱乐活动等。

在开展这些活动的过程中,资金的管理和使用广受关注。

因此,为了规范工会经费的使用,制定一份工会财务报销制度就显得尤为必要。

经过多年的实践,我们从工作中总结了一套比较成熟的财务报销制度,保证了工会经费的安全管理和资金的合理使用。

第二部分:制度的目的1.规范工会的经费管理和使用,提高经费使用的透明度;2.加强对经费使用的监督和管理,使经费的使用更加合理高效;3.提高工作效率,避免重复申报和浪费工会经费;4.提高工作质量,保证活动的实效性。

第三部分:制度的内容1.经费申请流程1.执行申报制,申请经费前必须填写《工会财务报销审批单》;2.工会经费申请需提前至少5天上报工会财务,由工会财务审核;3.审批过程需由主席或书记签字批准。

2.经费支出方式1.经费支出方式:现金支出,银行卡购买,电子支付等。

2.若有固定资产采购需求,需提前至少2周书面申请报工会主席或书记,经批准后进行采购。

3.经费报销流程1.工会经费报销需提供《工会财务报销审批单》和《工会经费报销单》;2.报销单需注明发票号码、开票单位、费用明细、报销金额等详细信息;3.报销单经理事会或执委会审批通过后,在3个工作日内完成财务报销。

第四部分:制度实施1.本制度需在全体工会员工中广泛宣传,以确保所有人遵守;2.工会主席或书记负责工会财务报销制度的监督和执行;3.工会财务负责制度的具体操作,核实相关支出和报销;4.如有改动,需由主席或书记签字并发放通知。

第五部分:制度的改进需要持续不断地改进和完善本制度,以应对时代和实际的变化。

基于制度实施过程中所出现的问题和需求,工会应积极进行改进,使经费管理和使用更加科学和规范,满足工作和发展的需要。

结论本文阐述了工会财务报销制度的背景和意义,详细介绍了制度的主要内容,同时也提出了对于制度实施的建议。

工会经费财务报销管理制度

工会经费财务报销管理制度

工会经费财务报销管理制度1. 引言工会经费的管理至关重要。

恰当的财务报销管理有助于提高工会活动的透明度和制度化水平。

为了确保工会经费的有效利用和合规使用,本文旨在制定工会经费财务报销管理制度。

2. 财务报销管理流程财务报销管理流程包括以下几个方面: ### 2.1 费用支付方式 * 经费支出应该在预算范围内,并且符合相关规定。

* 根据部门的要求,经费支出可以使用现金或银行支付方式。

2.2 费用审核方法•费用申请人应在开始使用经费之前,向工会管理委员会提交书面申请并得到批准。

•工会主席和财务管理员将审核经费支出的合适性和预算范围是否合理。

•如果需要,管理员可以向申请人提出有关所提出费用的问题并要求提供进一步证明材料。

2.3 发票凭证保存•发票凭证应该保留并随账本一起提交。

•所有发票及其原始凭证均应存放在一个密封袋内,标明支出日期、写入人员及其他有关信息。

•所有工会支出的发票凭证必须由工会主席和财务管理员签名确认后,才能支付。

2.4 账本管理•工会应定期保存所有财务记录,包括所有收支款项清单,银行对账单、发票凭证、支出人员姓名、日期、金额和相关信息。

•财务管理员应不定期检查账本和银行结算记录,以保证涉及工会经费的所有交易得到清晰和透明的记录。

•工会应开立专用银行账户,并确保所有有关方面都了解该账户,工会主席和财务管理员应对其进行控制。

3. 工会经费的使用3.1 工会经费用途•经费支出应符合工会活动的目的和宗旨,所有经费支出必须由工会主席和财务管理员批准。

•工会经费只能用于:组织和执行工会的活动,购买和维护办公室设备和供应品以及向会员提供各种服务(例如:助学贷款)等。

•工会经费不得用于个人活动和个人开支,如餐费、差旅费、住宿费和其他个人支出。

3.2 预算和报表•工会应根据每年的计划和经费预算制定财务报表。

•财务报表应当每季度通报委员会。

•工会应遵守有关财政监管和审计方面的规定。

4. 后续措施•工会应对经费财务报销管理制度进行定期检查和审查,以保障其有效性。

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工会经费使用报销制度
为更好地服务公司联合工会委员会(以下简称联合工会)的会员单位,同时根据市总工会有关工会经费的使用规定,规范工会经费的使用、监督和管理,明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法、有效和安全,特制定本制度。

一、工会经费的使用范围
会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则。

具体使用范围如下:
1、职工活动支出:会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。

具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。

2、会员单位组织的职工集体福利支出。

3、各类慰问金支出:包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。

4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费。

5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1.2%(注意:6月30日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1%)
6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况,接受职工监督。

二、报销审批手续和程序:
1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费。

由会员单位指定的专办员(根据会员单位在联合工会报备的指定专办员)填报《费用报销单》(附表1),附上原始发票单据,并按规定签字确认;
2、由工会组织员核实报销凭证和金额;
3、由联合工会常务副主席和会计进行审核,复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性;
4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。

三、报销凭证要求
1、会员单位组织工会会员活动,报销单据要附相关活动方案(例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动),所报销的单据要与该活动方案相关联,该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。

2、经费开支必须取得正式发票,原始单据必须内容完整,发票抬头单位名称“XXX”,发票必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容须填写清楚,大小金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。

3、对职工个人支付慰问金或困难补助等要造《津贴发放表》(附表2),原则上不超500元/人/次,超过限额可提出申请,由联合工会常务副主席按申请金额的合理性进行审批。

慰问金或困难补助要有收款人签名和相应的慰问事项材料或困难证明材料,按报销审批程序发放。

4、两人以上的单位报销凭证至少要有两人签名,属于集体活动支出须全体工会会员签名或工会会员单位代表和经办人签名,签名必须使用钢笔或黑色签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔签字。

5、付款原则上付给会员单位,如确需支付至工会会员个人账户,须有付给指定个人户头的单位授权书;一个会员单位每次报销工会经费,只能支付至一个账户。

6、会员单位负责本单位工会经费报销及使用,应对工会经费使用的合规、真实性,由此产生的一切纠纷由各工会会员单位独自负责解决。

四、报销频率与期限:
会员单位工会经费报销原则上按每半年报销一次,即每年7月和1月报销前半年工会经费,特殊情况经报工会常务副主席同意可酌情增加报销频率。

工会经费没有使用期限,可以跨年使用。

本制度的解释权归公司联合工会委员会。

附表1:《费用报销单》、《付款申请单》
附表2:《津贴发放表》
联合工会委员会
2014年7月1日。

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