第六章 《会计电算化》——工资管理系统应用原理
会计电算化6-1
章节目录6.1 薪资管理系统概述第6章薪资管理系统章节目录学习要求1.掌握薪资管理系统的特点和工作任务2.了解薪资管理系统的功能结构3.掌握薪资管理系统的业务处理流程章节目录教学内容6.1.1工资管理系统的特点6.1.2工资管理系统的工作任务6.1.3工资管理系统的功能结构6.1.4工资管理系统的业务处理流程章节目录6.1薪资管理系统概述薪资管理系统就是以职工个人的工资数据为基础，完成职工工资的计算、工资发放、工资费用的汇总和分配、计算个人所得税等。
章节目录6.1.1薪资管理系统的特点1.数据量大2.业务处理的时限性、准确性要求高3.计算复杂，但核算方法简单4.涉及面广5.项目繁杂6.原始数据来源分散章节目录6.1.2薪资管理系统的工作任务工资管理系统的核算和管理任务主要包括以下内容。
1.工资数据计算2.工资费用的分配与计提3.对工资数据进行统计分析4.处理职工的工资变动章节目录6.1.3薪资管理系统的功能结构根据工资业务处理的需要，工资管理系统应具有的基本功能有：1.系统初始设置2.日常业务数据录入3.工资的结算与分配4.工资数据的输出5.系统维护和管理章节目录6.1.3 薪资管理系统的功能结构薪资管理系统的功能结构图薪资管理系统系统初始设置工资数据录入工资汇总计算转账处理报表处理工资项目设置部门代码设置工作性质设置报表设置扣零设置工资数据编辑职工调动处理月份初始化本月扣零处理票面分解处理个人工资计算汇总工资数据转账凭证定义转账凭证输出工资单工资条汇总表票面分解单银行代发数据章节目录流程1.薪资管理系统应用方案薪资管理系统所提供的薪资核算管理方案主要有：（1）所有人员统一工资核算的企业。
（2）分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业。
（3）分别对正式工、临时工进行核算的企业。
（4）每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业（5）在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业。
章节目录流程2.普通薪资核算管理的业务流程如果企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可按下列方法建立工资管理系统。
会计从业资格《会计电算化》讲义——工资管理模块的应用【应试精华会计网校】
工资管理模块的应用一、工资管理模块初始化工作(一）设置基础信息1.设置工资类别工资类别用于对工资核算范围进行分类。
企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
2.设置工资项目设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。
工资管理模块不仅要求用户在系统初建时设置工资项目，而且日后也允许用户适当增加或删除其中的项目。
3.设置工资项目计算公式设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。
设置计算公式就是定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。
例如，“实发合计=应发合计-扣款合计”，运用公式可直观的表达工资项目的实际运用过程，灵活地进行工资计算处理。
定义公式可以通过选择工资项目、运算符、函数等组合完成。
定义工资项目计算公式要符合逻辑。
系统将对公式进行合法性检查，对不符合逻辑的公式，系统将给出错误提示。
定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。
4.设置工资类别所对应的部门设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。
5.设置所得税为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。
设置内容具体包括:基本扣减额、所得项目、累进税率表等。
6.设置工资费用分摊企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资的一定比例计提某些费用。
为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
【实务操作题28】以张冬青的身份登录账套，按要求新建工资表。
（1）工资表资料如表3-21所示。
表3-21工资表资料（2）数据来源：不复制历史数据。
（3）新增工资项目，工资项目资料如表3-22所示。
表3-22需要增加的工资项目资料(4)指定工资发放项目。
工资发放项目资料如表3-23所示。
表3-23工资发放项目资料(5)清零项目。
清零项目资料如表3-24所示。
表3-24清零项目资料(6)发放范围。
工资发放范围资料如表3-25所示。
会计电算化课件——第6章
➢ 在“工资管理系统启用日期”对话页面，单击“是（Y）”按钮，系统进入 “工资管理系统”主界面 。
6.2工资管理系统初始化
建 立 工 资 核 算 账 套6.2工资管理系统初始化
建 立 工 资 核 算 账 套
➢ 在“扣缴个人所得税”页面，选择“标准栏目”、“所得项目”、“对 应工资项目” 等，选择完毕，单击“确认”按钮，系统自动产生“个 人所得税扣缴申报表”页面；
➢ 在“个人所得税扣缴申报表”页面，若个人所得税率调整，单击“税率” 按钮，系统弹出“个人所得税税率表”页面，单击“增加”按钮，进行 税率调整设置，设置完毕，单击“确认”按钮加以保存。
6.3.2 工资变动管理
3.工资数据替换
➢ 在“工资变动”页面，单击“替换”按钮，系统弹出“工资项数据替换” 页面；
➢ 在“工资项数据替换”页面，设置好“替换条件”单击“确认”按钮， 系统弹出提示页面；
➢ 在该页面，单击“是（Y）”按钮，系统弹出提示“3条记录被替换， 是否重新计算？”页面。单击“是（Y）”按钮，对符合条件数据进行 整体替换。
6.3 日常工资管理与月末处理
银 行 代 发 工 资 设 置
6.3 日常工资管理与月末处理
6.3.6 工资费用分摊
➢ 在“工资管理系统”主界面，单击“工资分摊”功能图标，系统弹出 “工资分摊” 页面；选择分摊计提月份，点击“工资分摊设置”按钮， 弹出“分摊类型设置”页面；
➢ “分摊计提比例设置”页面，在“计提类型名称”处输入“分摊公司管 理人员工资”，“分摊计提比例”设置为“100%”，设置完毕，单击 “下一步”按钮；
➢ 在“分摊构成设置”页面，根据企业实际设置情况工资分摊类型，如将 财务科员工作为“公司管理人员”，“项目”为“应发合计”，“借方 科目”为“6602 管理费用”，“贷方科目”为“2211 应付职工薪酬”， 设置完毕，单击“完成”按钮，返回“工资分摊”页面。
会计电算化教程-工资管理系统
会计电算化教程-工资管理系统任务一工资管理系统认知一、工资管理系统的功能1. 工资管理系统初始设置（1）工资账套参数设置。
系统提供多类别工资核算；工资核算的币种；扣零处理；个人所得税处理；是否核算计件工资等账套参数设置。
（2）基础档案设置。
系统提供人员附加信息设置；人员类别、部门选择设置；人员档案设置；代发工资的银行名称设置等，企业可以自行设计工资项目及计算公式，并提供计件工资标准设置和计件工资方案设置。
2. 工资业务处理工资管理系统管理企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理；自动计算、汇总工资数据；支持计件工资核算模式；自动完成工资分摊和相关费用计提，并可以直接生成凭证传递到总账系统；提供不同工资类别数据的汇总，从而实现统一工资核算的功能。
3. 工资报表管理及统计分析工资管理系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供了凭证查询和自定义报表查询功能。
二、工资管理系统与其他系统之间的关系工资管理系统与其他系统之间的关系如图6-1所示。
图6-1工资管理系统与其他系统之间的关系三、工资管理系统应用方案1. 单类别工资核算方案如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工的工资进行统一核算，即选择单类别工资核算方案。
2. 多类别工资核算方案（1）企业中存在不同类别的人员，不同类别人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。
（2）企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。
例如企业采用周薪制，或工资和奖金分次发放。
（3）企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。
（4）工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。
【要点提示】（1）工资账套与企业账套概念不同，企业账套在系统管理中建立，针对的是整个T3系统，而工资账套只针对T3系统中的工资管理系统，即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。
（2）工资管理系统必须由具有相应权限的操作员输入用户名和密码才可登录。
《会计电算化原理与实务》电子教案 第六章 工资管理
第二节 工资管理系统应用
1)银行代发文件格式设置 银行代发文件格式设置是指根据银行的要求，设置提供给银
行的数据中所包含的项目以及项目的数据类型、长度和取值 范围等。 2)银行代发文件输出格式设置 银行代发文件输出格式设置是根据银行的要求，设置向银行 提供的数据以何种文件格式存放在磁盘中，以及在文件中各 数据项目如何存放和区分。
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第二节 工资管理系统应用
(一)建立工资账套 运行工资管理系统必须先建立工资账套。 具体操作步骤如下: 1.启动工资管理系统 2.参数设置 3.扣税设置 4.扣零设置 5.人员编码
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第二节 工资管理系统应用
(二)基础信息设置 在建立了工资管理账套以后，需要对整个系统运行所需的一
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第二节 工资管理系统应用
(四)工资类别的初始设置 在基础信息设置完毕后，需要对各个工资类别再进行初始设
置，设置内容包括 1.打开工资类别 2.建立人员档案 3.选择工资项目 4.定义工资项目计算公式 5.设置所得税参数
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第二节 工资管理系统应用
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第二节 工资管理系统应用
3)磁盘输出 磁盘输出即按用户己设置好的格式和设定的文件名将数据输
出到指定的磁盘中。
三、工资管理系统期末业务处理
工资核算业务期末处理的主要内容是进行与工资有关的费用 计提和分配，内容包括:汇总计算出本月的工资总额;按人员 性质将工资费用分摊计入各类成本和期间费用;按工资总额计 提应付福利费、工会经费、职工教育经费，以及其他需按工 资总额计提的费用;在完成以上费用计提和分摊后，进行程序 性的结账工作。
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会计电算化实务第六章薪资管理系统
企业中存在不同类别的人员； 企业每月进行多次工资发放； 企业在不同地区设有分支机构； 工资发放时使用多种货币。
安装工资管理系统
启动工资管理系统
建立工资账套
初始设置
建立工资类别*
人
部门选择*
员 信
人员档案管理
息 复
工资变动
制 代扣所得税处理
银行代发
1．人员附加信息设置
工资管理系统一般可以兼顾人员档案管理的基本 功能。
2．人员档案的设置
6.2.4工资项目设置
6.2.5工资计算公式设置
设置岗位工资 岗位工资是：企业管理人员800元，基本
生产人员900，车间管理人员700，其他人 员600
定义岗位工资计算公式-1
定义岗位工资计算公式-2
工资分摊、费用计提
工资类别汇总*
月末处理
参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设置 部门设置 工资项目设置 人员附加信息设置 银行名称设置 人员类别设置 计件工资标准、方案设置 工资项目选择* 计算公式设置 基本数据录入 报表查询 凭证查询
6.1.4
பைடு நூலகம்操 作 流 程
6.2薪资管理系统的初始化
参数设置 工资类别设置 建立人员信息 工资项目设置 工资计算公式设置 计件工资设置（自学）
单击“关闭工资类别”后，“工资类别” 菜单下显示“新建工资类别”、“打开工 资类别”和“删除工资类别”三个选项。
6.2.3建立人员信息
为满足各企业管理需要，在薪资管理 系统除了提供人员编号、人员姓名、所在 部门、人员类别等基本信息外，还可以提 供性别、学历等辅助管理信息，以此丰富 人员档案管理的内容，使对人员的管理更 加有效。
会计电算化第6章-薪资管理系统
6.2 薪资管理系统的业务处理
6.2.1 初始设置 1、建立工资账套
工资帐套与系统管理中的帐套是不同的概念。系统管理中的帐套 是针对整个核算系统的，工资帐套是针对薪资管理系统的。
参数设置
包括：
设置工资类别个数 币别 是否核算计件工资
选择“核算计件工资”，系统将在工 资项目中自动添加“计件工资”
替换成某个表达式。
过滤器：过滤出职工工资中某一个或几个项目的数据进行修 改。
3、计件工资处理
建立工资账套
选择“核算计件工资”（建立帐套时已完成）
设置：
建立人员档案时：对需要核算计件工资的人员，在 “核算计件工资”栏选“是”。
计件工资标准设置：如可设置并启用按产品、工时、 工序等计件的工资标准。（参见P166）
借： 管理费用-工资（企业管理人员的应发合计） 营业费用-工资（销售人员的应发合计） 制造费用-工资（车间管理人员的应发合计） 生产成本-直接人工（生产人员的应发合计） 贷：应付工资
（参见P154）
则应付工资的分摊计提比例设置为：
应付工资分摊构成设置为(参见P164)
按p154实验资 料预置科目
计件工资方案设置:设置在某一计件工资标准下，具 体的计件工资方案。 。（参见P166）
业务处理
计件工资统计：录入计件工资统计数据。
4、个人所得税纳税与申报
设置个人所得税纳税基数 设置收入额合计、纳税基数 计算个人所得税
5、银行代发
每月末单位应向银行提供银行给 定格式的文件
6、工资分摊
（2）应付福利费计提的凭证分录为： 借： 管理费用-福利费
营业费用-福利费 制造费用-工资 生产成本-直接人工
贷：应付福利费
则应付福利费的分摊计提比例设置为：
精品课件-新编会计电算化-第六章 薪资管理系统
(4)单击“增加”按钮，输入人员的相关信息。
第三节 工资类别管理
四、设置计算公式
工资的各个项目设置完毕后将要设置计算公式，即定义工 资项目的数据来源及工资项目之间的运算关系，计算公式设置 的正确与否关系到工资核算的最终结果。在打开工资类别之前， 已在基础设置中建立了本单位各种工资类别所需要的全部工资 项目。不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦 不相同，在打开某个工资类别后，应选择本类别所需要的工资 项目，再设置工资项目间的计算公式。
第四节 工资核算日常业务处理
二、扣缴所得税 1．所得税申报栏目设置 2．税率定义 3．所得税计算
三、查看分钱清单 四、银行代发 五、账表管理
1．我的账表 2．工资表 3．工资分析表
第五节 工资核算月末处理
一、工资分摊
（一）工资分摊设置
操作步骤如下：
(1)在工资管理主界面，单击“业务处理”菜单下的“工资分 摊”命令。
第四节 工资核算日常业务处理
一、工资变动 （一）筛选和过滤 操作步骤如下： (1)在工资变动窗口中，单击“过滤器”菜单下的“过滤设
置”命令，打开“过滤设置”窗口。
(2)选中“缺勤天数”这一项，单击“右键头”按钮，将其移 动到“已选区”
(3)单击“确认”按钮，此时，在工资变动窗口只显示“缺 勤天数”这一项。
第三节 工资类别管理
一、建立工资类别
操作步骤如下： (1)单击“工资类别”项目下的“新建工资类别”命令， 打开“新建工资类别”对话框。 (2)输入新建工资类别名称“正式工”，工资类别名称最 长不得超过15个汉字或30个字符。 (3)单击“下一步”按钮，进行下一步操作。 (4)选择新建工资类别所包含的部门。 (5)单击“完成”按钮，确定工资类别的启用日期。
《会计电算化》第6章
2013-8-4
1
工资管理的意义
工资核算和管理正确与否关系到企业每一个职工的切身利益， 对于调动每一个职工的工作积极性，正确处理企业与职工之间 的经济关系具有重要意义。企业的工资费用是产品成本中的重 要组成部分，加强劳动工资管理，合理调配人员、组织生产， 有效控制工资费用在成本中的比例，可以有效降低成品成本。 工资是国民收入中消费基金的重要组成部分，其数额的大小关 系到国民收入积累和消费的比例，因此也是国家重点管理和控 制的内容。另外，在职工较多的单位，工资核算是一项任务繁 重、时效性强的工作。
34
工资系统的日常处理
• 日常业务处理首先是数据的录入，包括录入考勤、 产量、工时、废品率、本月应扣工资金额以及本月 工资调整金额等。之后是计算，包括职工日工资的 计算、职工个人应付工资合计、个人收入调节税等 应扣项目金额合计的计算以及实发工资的计算等。 然后，完成工资费用的分配，包括按职工类别进行 工资费用的汇总、分类的统计，并生成工资费用结 转的凭证。最后，根据管理的要求进行扣零计算和 计算票面额分解表，以便在用现金发放工资的单位 提取适宜数量、不同面值的纸币。
资尾数后将整数部分合并到本月实发工资数
据中，尾数部分作为本月扣零保存以便下月
处理。为了处理方便，需要在工资数据库中 设置上月扣零字段和本月扣零字段，采用成 批替换字段值的方法进行处理。具体的处理 步骤如下：
2013-8-4 40
本章小结
• 通过对本章的学习，学生应该掌握： 系统从初始设置、数据输入到数据处理 和输出的基本设计和使用方法、工作内 容和注意事项。特别应注意掌握针对工 资数据的特点，在数据的输入环节进行 的特殊设计。针对工资发放业务的需要， 系统提供了工资尾数的扣零和工资分解 功能。职工个人所得税的计算也有其固 有的特点。这些都是工资系统与其他会 计系统的区别，应该重点掌握。
实训六 会计电算化实验报告——工资系统
（1）选择本账套处理的工资类别个数：多个。
工资管理系统提供了“单个”和“多个”两种类别的参数设置，选择“多个”。
（2）选择币别名称：人民币。
（3）在“是否合算计件工资”处进行勾选，既要核算计件工资。
（4）单击“下一步”，进入“扣税设置”对话框。
2.扣税设置
在“扣税设置”对话框中，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框，单击“下一步”按钮，进入“扣零设置”对话框。
（4）单击“名称参照”下拉列表框，从中选择“基本工资”。
（5）重复步骤（3）~（4），选择其他工资项目。
（6）单击向上和向下“移动”按钮，调整工资项目的排列顺序。
（7）单击“确认”按钮。
4.定义工资项目计算公式
（1）执行“设置”|“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。
（2）单击“公式设置”选项卡，单击“增加”按钮。
（3）单击“确认”按钮，返回“工资变动”窗口，此时每个人的工资项目只显示“基本工资”、“岗位工资”和“奖金”三项。
（4）输入工资数据。
（5）临时人员工资情况和上述步骤类似。
3.工资数据更新
（1）执行“业务处理”|“工资变动”命令，进入“工资变动”窗口。
（2）单击“替换”，打开“工资项数据替换”对话框，单击“将工资项目”下拉列表框，选择“奖励工资”，在“替换成”文本框中输入“奖励工资+200”。
《会计电算化原理与实务》实验报告
学号:姓名:
报告内容
1、实验名称:工资系统
2、实验目的:掌握工资管理系统的操作，熟悉工资管理系统的操作流程。
3、实验步骤:
(一)建立工资账套
在桌面单击“开始”按钮，执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“工资”命令，在“注册【工资管理】”窗口注册。由于是首次启动工资管理系统，自动进入建账向导。
精品课件-新编会计电算化-第六章 薪资管理系统
第三节 工资类别管理
一、建立工资类别
操作步骤如下： (1)单击“工资类别”项目下的“新建工资类别”命令， 打开“新建工资类别”对话框。 (2)输入新建工资类别名称“正式工”，工资类别名称最 长不得超过15个汉字或30个字符。 (3)单击“下一步”按钮，进行下一步操作。 (4)选择新建工资类别所包含的部门。 (5)单击“完成”按钮，确定工资类别的启用日期。
第二节 薪资管理系统初始化设置
三、设置人员类别
人员类别的设置还与工资费用的分配、分摊有关，合 理设置人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总计算，为企 业提供不同人员类别的工资信息。
(1)在工资管理系统界面，单击“设置”菜单下的“人员 类别设置”命令，打开“类别设置”对话框。
(2)然后单击“增加”或“删除”来编辑人员类别。
(5)单击“制单”按钮，也可单击“批制”按钮，将所有本次参 与分摊的“分摊类型”所对应的凭证全部生成。
(6)在制单窗口中选择“凭证字”、确认日期、单击“保存” 按钮后凭证左上角显示红色的“已生成”字样，表明该凭证已 传递到总账系统。
第五节 工资核算月末处理
二、月末处理
月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工 资数据处理完毕后均可进行月末结转。在工资项目中，有的 项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时， 均需将其数据清零，然后输入当月的数据。例如奖金、缺勤 天数、缺勤扣款等项目。此项操作是通过“业务处理”菜单 中的“月末处理”命令来完成的。在进行本月工资的月末处 理后，本月工资将不许变动。
第三节 工资类别管理
三、人员档案管理
人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、 所在部门、人员类别等信息，此外员工的增减变动也必须在本 功能中处理。人员档案的管理包括增加、修改、删除人员档案， 人员调离与停发处理，查找人员等。
会计电算化——工资管理系统
（二）扣税设置
扣税设置是第二步建账操作，选择在工资计算中是否进行扣税处 理。如要从工资中代扣个人所得税,则用鼠标单击方框,打上对勾。
第二节 系统初始化设置
（三）扣零设置
扣零设置是第三步建账操作，扣零处理即系统在计 算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。 （四）人员编码
第一节 工资管理系统概述
四、工资管理系统的基本操作过程
工资系统初始化设置 ↓
录入工资数据与工资档案管理 ↓
日常工资业务处理 ↓
工资数据查询与打印 ↓
工资数据月末转账处理
第二节 系统初始化设置
一、建立工资账套 在Ｗindows95“桌面”上单击“程序”菜单，在“用友财务及
企业管理软件M8.X”菜单下，单击“财务系统”项下的“工资”， 系统弹出“总账注册”界面，在该界面单击下拉框选取账套、会 计年度、输入操作密码后单击[确定]按钮，系统自动进入“建立工 资套账”向导界面；系统所提供的建账向导共分四步，即：参数 设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
３.单击[返回]按钮，确认本次操作的结果，返回系统主界面。
系统初始化设置-类别设置
第二节 系统初始化设置
（三）人员附加信息设置
该项设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进 行更加有效的管理，例如增加设置人员的：性别、民族、婚否等。
（四）工资项目设置
该功能主要用于定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自 由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。 １.在工资管理系统主界面中，单击[设置]下的[工资项目设置]选项，即 进入“工资项目设置”界面；单击[增加]，可设置工资项目； ２.新增工资项目需设置工资项目的项目名称、类型、长度、小数位数和 工资增减项； ３.可单击界面上的向上箭头、向下箭头，调整工资项目排列顺序； ４.设置完毕后单击[确认]按钮，即可完成工资项目设置。
会计电算化原理与应用
会计电算化原理与应用一、引言会计电算化是指利用计算机技术和相关软件来处理会计工作的一种方法。
它是会计信息化的重要组成部分，通过将传统的手工会计工作转化为计算机自动化处理，提高了会计工作的效率和准确性。
本文将介绍会计电算化的原理与应用，以帮助读者更好地了解和应用这一技术。
二、会计电算化的原理1. 自动化处理会计电算化的核心原理是将传统的手工会计工作转换为计算机自动化处理。
通过将会计凭证录入、账务处理、报表生成等工作交给计算机完成，可以提高会计工作效率，并减少人为错误的发生。
2. 数据库管理会计电算化的另一个重要原理是使用数据库管理系统来存储和管理会计数据。
通过建立统一的数据库，可以方便会计人员对数据进行查询、分析和报表生成。
此外，数据库的使用还可以保证数据的一致性和安全性。
3. 网络化应用现代的会计电算化应用已经更加强调网络化的特点。
通过将会计系统和其他企业管理系统进行集成，可以实现数据的共享和交流。
此外，网络化还可以使会计人员远程访问和处理会计工作，提高了工作的灵活性和效率。
三、会计电算化的应用1. 会计凭证的录入与处理传统的手工录入会计凭证往往容易出现错误，而会计电算化系统可以通过内置的规则和校验功能来减少错误的发生。
此外，会计凭证的处理也可以自动化，节省了大量的时间和人力成本。
2. 财务报表的生成与分析会计电算化系统可以根据会计凭证和其他相关数据自动生成各种财务报表。
这些报表可以提供准确、及时的财务信息，帮助企业管理人员做出科学的决策。
同时，会计电算化系统还可以对财务数据进行分析，提供更多的财务指标和分析报告。
3. 预算与预测会计电算化系统可以帮助企业进行预算和预测工作。
通过建立预算模型和利用历史数据，系统可以自动生成预算报表和预测分析，为企业的决策提供参考依据。
此外，会计电算化系统还可以对预算与实际执行情况进行比较和分析，及时发现偏差并采取相应措施。
4. 决策支持会计电算化系统还可以为企业的决策提供支持。
会计电算化之工资管理模块的应用知识
会计电算化之工资管理模块的应用知识会计电算化之工资管理模块的应用知识一、工资管理模块初始化工作(一)设置基础信息1.设置工资类别工资类别用于对工资核算范围进行分类。
企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
2.设置工资项目设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。
3.设置工资项目计算公式设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。
4.设置工资类别所对应的部门设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。
5.设置所得税为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。
设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。
6.设置工资费用分摊企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。
为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
(二)录入工资基础数据第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。
由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下数据输入方式：(1)单个记录录入。
选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。
(2)成组数据录入。
先将工资项目分组，然后按组输入。
(3)按条件成批替换。
对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。
(4)公式计算。
适用于有确定取数关系的数据项。
(5)从外部直接导入数据。
指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。
二、工资管理模块日常处理(一)工资计算1.工资变动数据录入工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。
工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。
2.工资数据计算工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。
(二)个人所得税计算工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税。
会计电算化工资管理
会计电算化工资管理1. 引言随着社会的发展和科技的进步，电子计算机已经广泛应用于各个行业，包括会计行业。
会计电算化是指在会计业务过程中运用电子计算机和相关技术的手段进行信息处理、数据分析、决策支持等工作。
而工资管理作为企业重要的一项财务管理工作，使用会计电算化来进行工资管理具有很大的优势和便利性。
本文将从会计电算化与工资管理的关系、会计电算化工资管理的优势、具体应用案例和注意事项等方面进行讨论。
2. 会计电算化与工资管理的关系会计电算化是会计技术与信息技术相结合的产物，通过科学的方法和技术手段来实现会计信息的收集、处理、分析和报告等工作。
而工资管理是企业财务管理的一部分，它涉及到工资核算、工资发放、工资分配和工资报表等方面的工作。
会计电算化与工资管理密切相关，它可以大大提高工资管理的效率和准确性。
通过使用会计电算化系统，企业可以实现工资核算的自动化，减少人为错误的发生。
同时，会计电算化系统也可以提供实时的工资数据和报表，帮助企业及时掌握工资状况和变动趋势，更好地进行预算和决策。
3. 会计电算化工资管理的优势3.1 提高工作效率传统的工资管理方式需要手工计算和处理大量数据，工作量繁重且容易出错。
而会计电算化系统可以自动完成工资核算、发放和报表的生成，大大减轻了工资管理员的工作负担，提高了工作效率。
3.2 保证数据准确性会计电算化系统使用计算机进行数据处理，大大降低了人为错误的发生概率，保证了工资数据的准确性。
系统提供了严格的逻辑验证和数据验证机制，可以检测和纠正错误，从根本上消除了数据处理中的错误风险。
3.3 提供决策支持会计电算化系统可以生成各种工资报表和分析报告，为企业提供了准确、全面的工资管理数据。
这些数据可以帮助企业管理层分析工资状况和变动趋势，及时做出决策和调整。
4. 会计电算化工资管理的具体应用案例4.1 薪资核算和发放通过会计电算化系统，企业可以设定薪资核算的规则和参数，包括基本工资、津贴、奖金、扣除项等，系统会根据规则自动计算每位员工的薪资，并生成工资发放清单。
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6.4 工资管理业务处理
• 银行代发工资
设置银行代发的文件格式 设置输出文件格式 输出文件
6.4 工资管理业务处理
• 期末处理
月末结转 年末结转
6.5 工资管理系统的查询和统计 分析
• 工资表的查询 工资发放签名表 工资条 工资卡 部门工资汇总表 人员类别工资汇总表 工资变动汇总表 工资变动明细表 其他条件类表
6.3 工资管理系统的初始设置
• 工资账套参数设置
参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码
6.3 工资管理系统的初始设置
• 基础设置
人员档案设置 部门设置 人员类别设置 人员附加信息设置 工资项目设置 计算公式设置 银行名称设置
6.4 工资管理业务处理
• 工资变动处理
对人员调入、调出、内部调动进行 处理 修改工资数
• 本章的学习目标 • 掌握工资管理系统的主要功能、工 资业务处理流程、工资管理系统的 初始设置、工资管理业务的各项处 理； • 掌握工资管理系统的查询和报表分 析等内容。
6.1 工资管理系统概述
• 工资管理系统的概念
工资管理系统可以根据本企业的需要设计 工资项目、计算公式来对职工的工资进行 计算、汇总、自动计算个人所得税、按工 资总额的一定比例提取各种费用等，并通 过转账方式向账务处理系统传输工资等数 据。
6.4 工资管理业务处理
• 计件工资核算处理
计件工资标准设置 计件工资方案设置操作步骤 计件工资统计操作步骤
6.4 工资管理业务处理
• 自动计算个人所得税
申报表栏目的设置 个人所得税税率表的设置 对个人所得税进行设置应注意的问 题
6.4 工资管理业务处理
• 工资分摊和费用计提
工资分摊 费用计提 编制工资分配业务转账凭证
6.1 工资管理系统概述
• 工资管理系统的主要功能
工资管理的初始设置 工资管理业务的处理 工资管理报表处理及统计分析
6.1 工资管理系统概述
• 工资管理系统与其他管理系统的 关系
工资管理系统与系统管理的关系 工资管理系统与账务处理系统的关系 工资管理系统与报表系统的关系
6.1 工资管理系统概述
6.5 工资管理系统的查询和统计 分析
• 工资凭证的查询
工资管理系统传输到账务处理系统的 凭证，可通过凭证查询功能来修改、 删除、冲销。
6.5 工资管理系统的查询和统计 分析
• 工资分析表
对工资项目分析表进行查询 工资增长情况表的查询 部门工资项目构成分析表的查询
• 工资管理系统的核算模式
单工资类别核算 多工资类别核算
6.2 工资管理系统处理流程
• 手工方式下的工资核算系统业务 处理流程
• • • • • 基层单位 人事部门 财务部门 银行 基层单位或职工
6.2 工资管理系统处理流程
• 电算化方式下工资管理系统业务 处理流程
新用户处理流程 老用户操作流程