公司档案管理人员管理制度
公司人力资源档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司人力资源档案管理，规范档案工作，保障档案资料的真实、完整、准确和安全，提高人力资源管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职及临时工等。
第三条人力资源档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，依法管理；2. 全面、系统、准确、及时；3. 保密、安全、高效。
第二章档案收集与整理第四条人力资源档案收集范围：1. 员工个人信息档案，包括身份证、学历证书、资格证书、健康证明等；2. 员工入职、离职、调动等手续档案；3. 员工绩效考核、培训、奖惩等档案；4. 员工劳动合同、社会保险、公积金等档案；5. 其他与员工相关的档案。
第五条档案收集要求：1. 档案收集应全面、系统，确保档案资料的完整性；2. 档案收集应准确、及时，确保档案资料的真实性；3. 档案收集应依法进行，确保档案资料的安全性。
第六条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、归档等要求进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案整理应保持档案的原始性，不得随意修改、涂改、剪贴。
第三章档案保管与使用第七条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定的时间、期限进行鉴定、销毁；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
第八条档案使用要求：1. 档案查阅应严格按照规定程序进行，不得擅自复制、借阅；2. 查阅档案时，应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等；3. 查阅档案应确保档案资料的安全，不得泄露公司秘密。
第四章档案信息化管理第九条公司应逐步推进人力资源档案信息化建设，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。
第十条档案信息化管理应遵循以下原则：1. 保障档案信息安全；2. 提高档案管理效率；3. 便于档案查阅、统计和分析。
第五章责任与奖惩第十一条人力资源部门负责公司人力资源档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善人力资源档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、使用和鉴定；3. 负责档案信息化建设；4. 对档案管理人员进行培训。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
企业人员安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业人员安全管理，确保企业安全生产，保障员工生命财产安全，根据国家有关安全生产法律法规和标准，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工及临时工作人员的安全档案管理。
第三条企业人员安全档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：对涉及员工个人隐私的档案信息应严格保密。
（三）完整性原则：档案资料应全面、系统，确保档案的连续性和完整性。
（四）时效性原则：及时更新档案资料，确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条企业人员安全档案包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式等。
（二）健康检查档案：包括入职体检、定期体检、职业健康检查等。
（三）安全教育培训档案：包括培训记录、考试记录、培训证书等。
（四）安全生产事故档案：包括事故报告、调查报告、处理意见等。
（五）安全生产责任档案：包括安全生产责任书、考核记录等。
（六）安全操作规程执行情况档案：包括操作规程、执行记录等。
（七）安全生产奖惩档案：包括奖励决定、处罚决定等。
（八）其他相关安全档案：如安全会议记录、安全检查记录等。
第三章档案管理第五条企业设立安全档案管理办公室，负责企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条安全档案管理办公室应配备专（兼）职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家安全生产法律法规和标准；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第八条档案管理人员的主要职责：（一）负责企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；（二）对档案资料进行分类、编号、编目；（三）定期对档案资料进行清理、鉴定、销毁；（四）确保档案的完整、准确、安全和保密；（五）为领导和有关部门提供档案查询服务。
第九条档案资料应按照国家档案管理要求，进行分类、编号、编目，并建立电子档案。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
公司员工档案存档管理制度
一、目的为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人事部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 部门负责人：对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。
3. 员工本人：配合人事部完成档案的收集、整理和更新工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人事部负责收集以下档案资料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同；（5）入职登记表；（6）其他相关证明材料。
2. 员工档案整理应按照以下要求进行：（1）按照员工入职时间顺序排列；（2）档案材料应分类存放，便于查阅；（3）档案材料应装订整齐，标签清晰；（4）档案材料应使用A4纸打印或复印。
五、档案归档与保管1. 归档：员工档案收集整理完毕后，由人事部进行归档。
2. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室，由专人负责保管。
3. 利用：员工档案仅限于公司内部查阅，查阅时需填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准。
六、档案销毁1. 档案销毁前，由人事部进行审核，确认档案已无利用价值。
2. 档案销毁时，应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、监督检查1. 公司领导应定期对员工档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性。
2. 人事部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、注意事项1. 员工档案是公司的重要资料，各部门应高度重视，加强档案管理。
2. 员工档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案管理的质量。
3. 员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照本制度执行。
档案机构人员管理制度
第一章总则第一条为加强档案机构人员管理，提高档案工作水平，保障档案事业的健康发展，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有档案工作人员，包括专职和兼职档案工作人员。
第三条本制度旨在明确档案工作人员的职责、权利、义务和考核标准，规范档案工作人员的行为，促进档案工作的规范化、科学化、现代化。
第二章职责与权利第四条档案工作人员职责：1. 遵守国家法律法规，严格执行档案工作方针政策，履行档案工作职责。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作。
3. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 参与档案工作的业务培训、学术研究和交流。
5. 协助领导完成档案工作相关任务。
6. 维护档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第五条档案工作人员权利：1. 了解和掌握档案工作相关政策、法规和业务知识。
2. 参与档案工作的决策和实施。
3. 接受档案业务培训。
4. 享有合法权益，对违反档案法律法规的行为有权检举和控告。
第三章义务与纪律第六条档案工作人员义务：1. 遵守国家法律法规，维护档案工作秩序。
2. 认真履行职责，确保档案工作的质量和效率。
3. 保守国家秘密，不得泄露档案内容。
4. 不得擅自将档案借出、复制或转借他人。
5. 参加档案业务培训，提高自身业务水平。
第七条档案工作人员纪律：1. 严守工作纪律，不得迟到、早退、旷工。
2. 不得利用职务之便谋取私利。
3. 不得擅自改变档案的排列顺序和编号。
4. 不得在档案库房内吸烟、饮酒、吃东西。
5. 不得随意丢弃、损坏档案。
第四章考核与奖惩第八条档案工作人员考核：1. 定期对档案工作人员进行考核，考核内容包括政治思想、业务能力、工作态度、工作业绩等方面。
2. 考核结果作为评优评先、晋升、培训等依据。
第九条档案工作人员奖惩：1. 对表现优秀、成绩突出的档案工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良影响的档案工作人员，视情节轻重给予批评教育、纪律处分或解除劳动合同。
公司人员内部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员内部档案管理，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案、培训档案、绩效档案、离职档案等人员内部档案的管理。
第三条公司人员内部档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的全面、准确，防止遗漏和缺失。
2. 真实性原则：档案内容必须真实反映员工的实际情况，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 利用性原则：方便快捷地为员工提供档案查询和利用服务。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司人员内部档案的统一管理和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司人员内部档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门建立健全档案管理机制，落实档案管理责任。
3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
5. 为员工提供档案查询和利用服务。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 指导本部门员工遵守档案管理制度，确保档案安全。
3. 及时向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
第三章档案管理内容第八条公司人员内部档案主要包括以下内容：1. 员工入职档案：个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议等。
2. 员工培训档案：培训通知、培训总结报告、考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。
3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4. 员工离职档案：员工离岗包括解除（终止）劳动关系、死亡等情形。
第四章档案管理流程第九条档案收集：各部门在员工入职、离职、培训等环节，应及时收集相关档案材料，并交由档案管理部门归档。
档案工作人员负责管理制度
一、总则为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、职责与权限1. 档案工作人员应当具备以下职责：（1）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策；（2）建立健全档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（3）对档案进行科学管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（4）开展档案宣传教育，提高全单位档案管理意识；（5）参与单位重大决策的档案工作，为领导提供档案信息服务。
2. 档案工作人员享有以下权限：（1）对档案进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）对违反档案管理制度的行为提出纠正意见；（3）对档案管理工作中的重大问题，有权向单位领导报告；（4）参加单位组织的档案业务培训。
三、档案管理要求1. 档案收集：档案工作人员应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案整理：档案工作人员应按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行科学整理，确保档案的准确性和可检索性。
3. 档案归档：档案工作人员应按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档，确保档案的有序存放。
4. 档案保管：档案工作人员应采取有效措施，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，包括防潮、防霉、防火、防盗等。
5. 档案鉴定：档案工作人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
6. 档案利用：档案工作人员应提供档案查询、复制、借阅等服务，确保档案的有效利用。
四、档案信息安全1. 档案工作人员应严格执行档案信息安全保密制度，确保档案信息安全。
2. 档案工作人员应定期对档案信息系统进行检查，确保档案信息系统的安全稳定运行。
3. 档案工作人员不得擅自泄露档案信息，不得将档案信息用于非法用途。
五、监督与考核1. 单位领导应加强对档案管理工作的监督，定期检查档案管理工作情况。
公司档案管理制度(精选8篇)
公司档案管理制度（精选8篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业人员档案管理制度
企业人员档案管理制度第一章总则第一条为了规范企业人员档案的管理，有效保护企业员工的合法权益，提高企业管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内全体员工的档案管理工作，所有员工必须严格遵守本制度的规定。
第三条企业人员档案管理制度的遵循原则是：合法合规、保密安全、便于查询、准确可靠。
第四条企业人员档案管理工作由人力资源部门负责实施，各部门配合协作，共同落实档案管理制度。
第二章人员档案的内容第五条企业人员档案分为个人档案和集体档案两大类。
个人档案包括：员工个人基本信息、入职、转正、晋升、奖惩、培训等情况。
集体档案包括：企业章程、董事会决议、企业资产状况、企业发展规划、企业管理制度等。
第六条个人档案中的员工基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等，需要员工本人亲自填写，并加盖单位密封。
第七条入职资料包括入职申请表、面试意见书、录用通知书、身份证明、学历证明、健康证明等。
第八条晋升、奖惩、培训等档案材料需有相关部门盖章，文件真实有效。
第九条集体档案中的企业章程、董事会决议等需要由董事会、股东会等授权部门盖章确认。
第三章档案的保管第十条个人档案和集体档案分别存放在不同的档案室内，各自设立专人管理。
第十一条企业人员档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案柜内，做好定期维护和保养。
第十二条档案保管人必须严格执行保密规定，未经授权不得随意查阅、复制、外借档案。
第十三条档案保管人必须做好档案的定期清点和归档工作，确保档案的完整和安全。
第四章档案的使用第十四条员工本人有权查阅自己的个人档案，但需提前向人力资源部门提出申请。
第十五条各部门在进行员工调岗、晋升、奖惩等工作时，必须向人力资源部门提交相关档案材料。
第十六条企业对外提供档案材料时，必须得到董事会或授权人员的批准，并由相关部门提供相应的档案材料。
第五章档案的销毁第十七条企业人员档案包括个人档案和集体档案，均视情况定期销毁。
第十八条个人档案销毁的条件包括员工离职并满足离职条件、或者员工死亡、或者档案内容已失去功能价值。
公司档案管理制度(七篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
档案人员的管理制度
一、总则为加强档案人员队伍建设，规范档案管理工作，提高档案工作质量，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案人员职责1. 严格遵守国家档案法律法规，认真执行档案工作规章制度，保守国家秘密和单位秘密。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作。
3. 参与档案信息化建设，推进档案数字化、网络化、智能化。
4. 定期参加档案业务培训，提高档案业务水平。
5. 协助领导做好档案工作，参与档案工作的决策和监督。
三、档案人员选拔与培训1. 档案人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力。
2. 档案人员选拔应按照公开、公平、公正的原则，择优录取。
3. 档案人员培训应定期组织，内容包括档案法律法规、档案业务知识、档案信息化技术等。
四、档案人员工作要求1. 档案人员应按时到岗，坚守工作岗位，不得擅自离岗。
2. 档案人员应保持档案室的整洁、安全，确保档案实体和电子档案的安全。
3. 档案人员应做好档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统。
4. 档案人员应做好档案的鉴定、销毁工作，严格按照规定程序操作。
5. 档案人员应做好档案的统计、报告工作，及时向领导汇报档案工作情况。
五、档案人员考核与奖惩1. 档案人员考核应实行年度考核和平时考核相结合，考核内容包括政治素质、业务能力、工作态度等。
2. 对表现优秀的档案人员，给予表彰和奖励。
3. 对违反档案工作规章制度、工作不负责任的档案人员，给予批评教育或处分。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规及上级政策规定相抵触，按国家法律法规及上级政策规定执行。
公司档案的管理制度范本（精选14篇）
公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本（精选14篇）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。
公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
公司人员档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，为公司发展提供人力资源保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和临时工等。
第三条公司人员档案是指在公司工作期间形成的、反映员工个人基本情况、工作经历、教育培训、奖惩、考核等信息的各类资料。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责制定、修订和完善公司人员档案管理制度；2. 负责建立、整理、保管和利用公司人员档案；3. 负责对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 负责档案信息的统计、分析和上报；5. 负责处理档案查询、借阅、复制等事宜。
第五条各部门应指定专人负责本部门人员档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理和归档本部门员工档案；2. 负责保管本部门员工档案，确保档案的完整、准确和安全；3. 负责办理本部门员工档案的查阅、借阅、复制等事宜；4. 负责向人力资源部报告档案管理工作中存在的问题和不足。
第三章档案收集与整理第六条人员档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的档案资料应全面、完整，反映员工的真实情况；2. 真实性原则：收集的档案资料应真实、准确，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：档案资料的收集应与员工的工作变动同步进行。
第七条人员档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案资料的性质、内容、用途等进行分类整理；2. 编号归档：对档案资料进行统一编号，并按照编号顺序归档；3. 标题规范：档案资料的标题应规范、简洁，便于查阅；4. 档案装订：档案资料应按照规定格式装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条人员档案的保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密；2. 规范存放：档案资料应按照规定存放，保持档案室的整洁、有序；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，及时发现和消除安全隐患。
公司员工档案管理方法与制度（3篇）
公司员工档案管理方法与制度是指制定一套完善的员工档案管理体系，确保员工档案的完整、安全和便捷管理。
下面是一些常用的方法与制度：1. 公司员工档案管理制度：制定明确的员工档案管理制度，明确员工档案管理的责任人、流程和标准。
2. 员工档案分类管理：按照员工的性质、职级、岗位等进行分类管理，确保档案的整洁有序。
3. 档案存储与保管：建立适当的档案存储和保管措施，包括保管期限、储存设备和环境等，确保档案的安全和防火防灾。
4. 电子档案管理：采用电子化系统进行员工档案管理，提高档案管理的效率和准确性。
5. 档案检索与查询：建立档案检索和查询系统，使得员工能够方便快捷地查询到自己的档案信息。
6. 档案更新与维护：及时更新员工档案，保证档案内容的准确性和完整性，同时定期进行档案的维护和整理。
7. 档案借阅与归还：建立档案借阅和归还制度，明确档案借阅的流程和要求，确保档案的借阅和归还的安全和准确。
8. 档案销毁与报废：建立档案销毁和报废的制度，确保档案的合法销毁和报废，并建立相应的审核和备案程序。
9. 档案保密与权限控制：建立档案保密和权限控制制度，严格控制档案的访问权限，保护员工档案的隐私和保密。
10. 培训与监督：对员工档案管理人员进行培训和监督，确保员工档案管理的规范和有效执行。
以上是一些常用的公司员工档案管理方法与制度，每个公司可以根据自身情况进行具体的制定和实施。
公司员工档案管理方法与制度（二）一、引言员工档案是公司管理的重要组成部分，是对员工信息的全面记录和管理，对于公司的人力资源管理、工资计算、绩效评估等方面起着至关重要的作用。
本文将就公司员工档案管理方法与制度进行详细介绍，并给出相应的范文，以供参考。
二、员工档案管理方法1.档案管理手册的制订公司应制定员工档案管理手册，明确员工档案管理的基本原则、管理流程、责任分工等，并通过对员工档案管理手册的培训，确保管理人员掌握相关规定和操作流程。
2.建立员工档案管理系统公司应建立完善的员工档案管理系统，包括建立员工档案数据库、档案管理软件、电子档案存档等。
规范员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括入职、在职、离职等各个阶段的档案资料。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施确保档案安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为公司的决策、管理和员工服务提供依据。
第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责员工档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条各部门负责人对本部门员工的档案管理负直接责任，应指定专人负责档案管理工作。
第六条员工本人对个人档案的真实性负责，有权查阅、复制本人档案。
第三章档案收集与整理第七条员工档案收集范围：1. 入职登记表、劳动合同、身份证复印件等。
2. 学历、学位证书复印件。
3. 职称、技能证书复印件。
4. 工作经历证明、离职证明等。
5. 奖惩记录、绩效考核结果等。
6. 其他与员工工作相关的资料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别和编号顺序排列。
2. 使用规范的档案袋、档案盒等存储设备。
3. 档案目录应详细记录档案名称、编号、页数等信息。
第四章档案保管第九条档案保管场所应符合以下要求：1. 安全：防火、防盗、防潮、防虫蛀、防尘等。
2. 温湿度：温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。
3. 防止光、磁、电等辐射。
第十条档案保管人员应做到：1. 定期检查档案，确保档案安全。
2. 对破损、霉变的档案及时修复、消毒。
3. 严禁私自借阅、复制、销毁档案。
第五章档案利用第十一条档案利用范围：1. 公司内部管理、决策和业务工作。
2. 员工入职、离职、调岗、晋升等。
3. 应对法律诉讼、仲裁等。
4. 其他需要利用档案的情况。
人员档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司人员档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高人力资源管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理，包括入职、在职、离职等各个阶段。
第三条人员档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性；2. 实事求是：客观、真实地记录员工信息，确保档案内容的准确性；3. 安全保密：加强档案保密工作，防止档案信息泄露；4. 规范统一：统一档案管理标准，提高档案管理效率。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立人力资源部档案室，负责人员档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
第五条人力资源部档案室的主要职责：1. 制定人员档案管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责人员档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；3. 对员工档案信息进行分类、编目、统计和分析，为人力资源管理提供数据支持；4. 对外提供人员档案查询服务，协助相关部门解决档案相关问题；5. 定期对人员档案进行清查、整理和归档。
第六条各部门应指定专人负责本部门人员档案的管理工作，协助人力资源部档案室完成档案收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条人员档案的收集范围包括：1. 员工个人信息：身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等；2. 入职、在职、离职等相关文件：劳动合同、离职证明、工资条、奖惩记录等；3. 员工培训、考核、晋升等相关资料；4. 其他与员工工作相关的资料。
第八条人员档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编目、排列；2. 档案资料应完整、清晰，装订整齐；3. 档案封面应注明员工姓名、部门、档案类别等信息；4. 档案目录应详细记录档案内容，便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条人员档案的保管要求：1. 档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案柜应加锁，非档案管理人员不得随意进入档案室；3. 档案资料应定期进行防潮、防尘、防虫处理；4. 严格执行档案借阅制度，防止档案丢失、损坏。
档案管理人员管理制度
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案管理人员及其相关工作。
第三条档案管理人员应遵循以下原则：1. 遵守国家档案法律法规和公司规章制度；2. 严守保密制度，确保档案信息安全；3. 坚持以防为主，防治结合的原则，做好档案安全保护工作；4. 提高档案管理水平，积极为各项工作提供优质服务。
第二章职责与权限第四条档案管理人员的职责：1. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 负责档案的鉴定、分类、编号、编目、检索等工作；3. 负责档案的数字化、网络化建设；4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作；5. 负责档案的统计、分析、报告等工作；6. 参与公司档案管理制度的制定和修订。
第五条档案管理人员的权限：1. 对档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作有权进行监督和指导；2. 对违反档案管理制度的行为有权制止和纠正；3. 对档案的保密、安全、防火、防盗等工作有权提出整改建议；4. 对档案数字化、网络化建设有权提出意见和要求。
第三章工作要求第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉国家档案法律法规和公司规章制度；3. 具备一定的档案管理知识和技能；4. 具备较强的责任心和服务意识。
第七条档案管理人员应严格遵守以下工作要求：1. 认真学习档案管理知识，不断提高自身业务水平；2. 严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整、有效利用；3. 严格按照档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等程序操作；4. 严格执行档案保密制度，确保档案信息安全；5. 主动参与档案管理制度的制定和修订，提出合理化建议。
第四章培训与考核第八条公司应定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平和综合素质。
第九条公司应建立档案管理人员考核制度，对档案管理人员的工作绩效进行考核，考核结果作为评优、晋升、奖惩的依据。
档案管理机构人员管理制度
一、总则为了加强档案管理机构人员队伍建设，提高档案管理工作的质量和效率，确保档案安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有档案管理机构人员。
三、职责与权限1. 档案管理机构人员应严格遵守国家档案法律法规，严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 档案管理机构人员应负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 档案管理机构人员应定期对档案进行统计、分析和研究，为领导决策提供依据。
4. 档案管理机构人员应负责档案信息的查询、借阅、复制等工作。
5. 档案管理机构人员应积极参加档案业务培训，提高自身业务水平。
四、人员配置1. 档案管理机构应根据单位规模和档案数量，合理配置档案管理人员。
2. 档案管理机构应设立档案部门负责人，负责档案管理工作的全面领导。
3. 档案管理机构应配备专职档案管理人员，负责档案的具体工作。
五、岗位职责1. 档案部门负责人应负责档案管理工作的全面领导，组织实施档案管理制度，监督档案管理工作的执行。
2. 专职档案管理人员应负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 档案管理人员应负责档案信息的查询、借阅、复制等工作。
4. 档案管理人员应定期对档案进行统计、分析和研究，为领导决策提供依据。
六、考核与奖惩1. 档案管理机构人员应定期接受考核，考核内容包括档案管理业务水平、工作态度、工作业绩等。
2. 对考核优秀的档案管理机构人员给予表彰和奖励。
3. 对考核不合格的档案管理机构人员，根据情况给予批评教育、调整工作岗位或解除劳动合同。
七、培训与继续教育1. 档案管理机构应定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。
2. 档案管理人员应积极参加继续教育，不断提高自身综合素质。
八、附则1. 本制度由档案管理机构负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。
4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。
8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。
档案保管制度
1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经综合处长报经理批准。
公司档案管理人员管理制度。
公司档案管理人员管理制度
1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理；二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案；各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件；属人事问题的，由劳资员保存原件；属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案材料，须经综合处处长批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经综合处处长批准。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度
1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。