考勤系统操作手册
考勤管理系统软件用户使用手册
系统操作1.系统主窗口正常启动考勤管理系统后会浮现如下界面,如图1图1系统主窗口注:在本界面旳左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边旳菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。
2.系统管理部分2.1系统登录操作流程:启动系统→系统登录→输入顾客名→输入密码→拟定当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。
顾客一方面需要设立数据库服务器,顾客输入服务器名称后点击设立按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在顾客名旳下拉框中将会浮现数据库中已保存旳登录顾客名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一种顾客名为“000001”,密码为“111111”旳管理员),如图2.1-b所示。
若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。
若管理员忘掉密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。
管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设立操作员旳有关权限。
图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后旳登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→拟定功能阐明:本功能重要是修改目前所登录进入系统旳管理员和操作员密码。
进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。
如图2.2所示。
图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能阐明:本功能重要是对本系统旳操作员进行管理。
点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加旳操作员列表,选中某一操作员后在右边旳权限列表可以看到该操作员旳权限。
单击“添加”按钮弹出添加新操作员旳界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“拟定”便可添加成功,默认所添加旳操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边旳“权限列表”选择相应旳权限即可修改完毕。
单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息旳界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是同样旳。
考勤门禁一体机操作手册
考勤门禁一体机操作手册考勤门禁一体机操作手册目录一、产品概述二、系统安装与配置1. 考勤门禁一体机硬件连接2. 系统软件安装与配置2.1 软件安装2.2 硬件设备配置2.3 系统参数设置2.4 人员信息导入三、刷卡操作1. 刷卡登记2. 刷卡考勤四、门禁设置1. 门禁开关2. 门禁时区设置五、考勤管理1. 考勤统计2. 考勤报表导出六、系统管理1. 用户权限管理2. 系统日志查询一、产品概述考勤门禁一体机是一款综合应用于企事业单位的考勤管理和门禁控制的智能终端设备。
它集成了刷卡识别、指纹识别、人脸识别等多种识别方式,为企业提供了快速、安全、准确的考勤解决方案。
二、系统安装与配置1. 考勤门禁一体机硬件连接将考勤门禁一体机的各个外设连接好,包括电源、网络线、门禁电锁等。
2. 系统软件安装与配置2.1 软件安装将系统安装光盘插入计算机,运行安装程序,按照提示完成软件安装。
2.2 硬件设备配置运行安装程序后,在系统中设置考勤门禁一体机的硬件设备,包括刷卡读卡器、指纹识别器、人脸识别器等。
根据实际情况进行设备连接并进行测试,确保设备正常工作。
2.3 系统参数设置在系统设置中进行参数配置,如考勤时段设置、考勤规则设置等。
根据企业的实际需求进行相应设置。
2.4 人员信息导入将企业员工的基本信息导入系统,包括姓名、工号、部门等。
可以通过Excel表格导入或手动录入。
三、刷卡操作1. 刷卡登记员工拿出工作卡,在考勤门禁一体机的刷卡读卡器上刷卡。
系统会自动识别卡号并显示员工信息。
如果是新员工,需要在系统中进行登记。
2. 刷卡考勤员工在上下班时,在考勤门禁一体机的刷卡读卡器上刷卡。
系统会自动记录员工的上下班时间,并进行考勤统计。
四、门禁设置1. 门禁开关在系统设置中,配置门禁开关及相关参数。
可以设置门禁的开启时间、关闭时间等。
开启门禁后,在非指定时间段内无法刷卡通过。
2. 门禁时区设置根据企业的实际需要,设置门禁的时段和开放时间。
P-168T 云考勤机 使用手册说明书
使用手册1、使用前请认真阅读此手册2、请留意手册上所有的注意事项3、如发生以下情况,请及时联系我们的技术:●电源线或插头损坏●液体渗入设备内●设备工作不正常或用户不能按照用户手册的指导下使用设备●设备不慎跌落或受创●设备刚购买时发现有明显的破损迹象4、请正确的插电源线●请勿将本产品放置在强光直射到的地方,强光对指纹信息的采集有明显的影响,可能会导致指纹信息无法通过验证。
●本产品工作的温度在0-50℃以内,否则会对设备造成损害。
●请不要剧烈碰撞本产品,可能会导致产品内部部件松动或损坏,且不具备防水特性,请勿让产品淋雨或受潮。
注:手指指纹中心尽量放在指纹窗口中心,考勤指纹应与采集指纹时状态相一致,否则会影响考勤准确度指纹放置位置正确√指纹放置位置错误×注:干燥手指可以用哈气等方法湿润手指,考勤时将手指平按在指纹采集头上,尽量选择中指、食指,对于脱皮,受损等导致指纹图像变化的情况,可选择不容易受到磨损的无名指;极少部分人指纹质量很差时,考虑使用工号+密码考勤。
键盘功能说明:12abc3def 4ghi5jkl6mnoESC MENU7pqrs9wxyz /#0OK8tuv【ESC】退出或取消键【MENU】进入主菜单键/进入编辑后可作退格键【OK】确定键/查询【】上翻键【】下翻键【/#】查看通知/功能切换键【0】空格键/安全确认【0-9】数字和26个英文字母输入在进入“输入姓名”时,左上方出现【CHN】则为拼音输入状态,如输入“张三”按键盘输入“9(z)、4(h)、2(a)、6(n)、4(g)”按“▼”找到“zhang”按“OK”再找到“张”按“OK”即可,“7(s)、2(a)、6(n)”按“▼”找到“san”按“OK”再找到“三”按“OK”即可,然后再按“OK”完成输入,其他姓名可依此类推;如要输入“TOM”,可在进入“输入姓名”时,按键盘“”改变输入状态为“ABC”,并按键盘输入“8(T)”、“6(O)”、“6(M)”按“OK”完成输入,其他姓名可依此类推。
中控考勤5.0系统操作说明手册
中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。
点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。
三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。
因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。
现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。
1、2、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】3、4、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。
5、6、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦)7、8、输入完成后,如下图:9、10、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。
然后进行班次管理11、12、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】13、14、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】15、16、点击下方【增加时间段】按钮17、18、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。
如图:19、20、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】11、点击【增加时间段】添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击【确认】21、22、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班。
四、人员排班新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班。
考勤系统操作手册V3.0
考勤后台管理系统操作手册目录1.登陆 (2)2.考勤机维护 (2)2.1一般操作 (2)2.2考勤机一般故障 (3)3.部门维护 (4)4.人员信息维护 (5)4.1入职一般操作(新增考勤编号) (5)4.2入职一般操作(回收考勤编号) (7)4.3调离一般操作 (8)4.4离职一般操作 (8)5.指纹面部维护 (8)6.考勤记录查看 (8)7.考勤机操作 (9)7.1进入系统: (9)7.2用户管理 (10)7.3指纹录入 (11)1.登陆网址: http://125.70.0.98:24911登陆界面:2.考勤机维护2.1一般操作选择【主目录】-【设备维护与管理】进入设备维护与管理界面。
选择要进行操作的考勤机【序列号】前的选择框,点击【对选取数据进行操作】。
【暂停】:暂停考勤机回传数据到考勤后台管理系统。
进行暂停操作后,【状态】一栏会显示【暂停】。
【恢复】:针对已处于暂停状态的考勤机,点击【恢复】,考勤机开始回传数据到后台考勤管理系统。
对考勤机删除操作禁止操作。
点击【序列号】,进入编辑设备界面。
【设备别名】:填写格式:“公司全称(简称)”;如果一个公司有多台考勤机填写格式:“公司全称(简称)地点”,例如:“四川波鸿科技有限公司(波鸿科技)A区”。
【所在城市】、【时区】需要填写。
其余字段不得修改。
2.2考勤机一般故障【状态】一栏若显示“脱机”:a.检查考勤机连网是否正常;b.考勤机是否处于关机状态。
考勤机处于“脱机”状态时指纹考勤能正常进行,在下次连接状态正常时,所有数据将会回传回后台管理系统;若考勤机长时间处于“脱机”状态,考勤数据超过考勤机本身容量,则会造成部分考勤数据丢失。
【状态】一栏若显示“暂停”,则按照考勤机一般操作将考勤机【恢复使用】。
3.部门维护选择【主目录】-【部门维护】进入部门维护界面。
点击【部门编号】进入编辑部门页面。
【部门名称】填写格式:“公司全称(简称)”。
其余字段不能修改****注意:【部门编号】编码规则2-5位和人员考勤号码相关联,将在后面【人员信息维护】进行具体说明。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表,方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容,帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求:Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包,双击运行安装程序,按照提示完成软件安装。
3. 打开软件,进入配置界面,设置数据库连接信息,包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮,确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式:支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式,满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理:自动收集员工的考勤记录,并按照员工、日期、部门等进行分类管理,方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置:可根据企业的实际情况自定义考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等,软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成:根据考勤记录自动生成各种考勤报表,包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等,方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能:可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接,实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入:在软件菜单中选择“员工管理”,点击“导入”按钮,选择Excel文件导入员工基本信息,包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的考勤方式,刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置:在软件菜单中选择“考勤规则”,设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询:在软件菜单中选择“考勤记录”,选择日期范围和员工等条件进行查询,查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成:在软件菜单中选择“考勤报表”,选择报表类型和日期范围,生成相应的考勤报表,保存或打印。
指纹考勤系统使用手册
目录1.系统简介11.1系统特性11.2业务流程22.软件使用许可协议33.常识问答54.安装并配置指纹考勤系统84.1.运行环境84.2.安装和卸载85.启动系统175.1.启动签到/退程序175.2.启动考勤管理程序185.3.系统初始设置196.考勤签到程序206.1.登记206.2.考勤签到246.3.系统256.3.1. 系统256.3.2. 口令276.3.3. 指纹读取器286.3.4. 日期和时间306.3.5. 通知/公告/提示316.3.6. 串行口326.3.7. 联网366.4.简单考勤管理386.4.1. 简单考勤管理387.考勤管理程序407.1.数据407.1.1. 初始化系统417.1.2. 清除过期数据417.1.3.备份数据库437.1.4. 导入考勤数据437.1.5. 导出考勤数据447.1.6. 重新登录系统457.1.7. 退出467.2.考勤处理467.2.1. 考勤处理467.2.2. 员工公出/请假设置467.2.3. 员工忘签到处理557.2.4. 员工忘签退处理577.2.5. 集体迟到处理577.2.6. 集体早退处理587.3.查询/打印587.3.1. 查询/打印587.3.2. 出勤记录587.3.3. 当前员工在岗情况657.3.4. 考勤异常查询与报表67 7.4.维护/设置807.4.1. 维护/设置807.4.2. 部门表807.4.3. 员工维护827.4.4. 管理员设置947.4.5. 时间段维护987.4.6. 班次管理1027.4.7. 员工排班1037.4.8. 节日表1087.4.9. 假类设置1097.4.10. 考勤规则1107.4.11. 数据库设置1137.4.12. 设置数据库密码1168、考勤网络端管理程序1188.1功能简介1188.2设置使用联网功能1198.2.1 设置服务器1198.2.2 考勤终端控制器1228.2.3 考勤签到程序设置1258.2.4 在线查询员工考勤1269 附录操作提示127A、确定起止日期127B、确定日期127C、选择员工127D、选择部门128E、选择部门员工128F、时间段管理128G、数据表处理工具条130H、导出数据13010 常见故障解答1331.系统简介1.1 系统特性利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷,让企业的管理人员和员工从中受益:* 杜绝代替打卡行为的发生* 无需携带任何证卡,方便员工考勤该指纹考勤管理系统具有以下特点:* 采用Biokey指纹识别技术,识别速度快、错判率低;* 支持在一台计算机上连接多台指纹机;* 可以配合小键盘、触摸屏,加快员工的签到速度;* 同时支持输入号码和不输入号码只比对指纹的比对方式;* 采用智能搜索技术,加速指纹搜索的速度;* 方便的上下班时间和考勤设置功能;* 可定制签到程序界面;* 可防止员工签到时更改计算机时间;* 可以设定节假日的休息时间;* 可以产生详细的考勤统计表;* 方便查询考勤记录和出勤统计结果;* 单机或在网络上与签到程序直接共享数据,也可以导入独立的签到程序的考勤数据;支持网络环境使用、兼容Windows2000。
北森考勤 手册
北森考勤手册引言概述:北森考勤是一款专业的考勤管理软件,旨在帮助企业高效管理员工的考勤情况。
本手册旨在详细介绍北森考勤的功能和使用方法,以便用户能够充分利用该软件进行考勤管理。
正文内容:1. 考勤管理功能1.1 考勤规则设置- 支持灵活的考勤规则设置,包括上班时间、下班时间、迟到早退规则等。
- 可根据不同部门或岗位设置不同的考勤规则,满足企业多样化的需求。
- 支持自动生成考勤统计报表,方便管理人员进行考勤数据分析。
1.2 考勤签到签退- 提供多种签到签退方式,包括刷卡、指纹、人脸识别等,确保考勤数据的准确性。
- 支持设置考勤机,员工只需在指定地点刷卡或进行其他方式的签到签退操作即可完成考勤记录。
- 可实时监控员工的签到签退情况,及时发现异常情况。
1.3 异常考勤处理- 自动识别和记录异常考勤情况,如迟到、早退、缺勤等。
- 提供异常考勤的审批功能,管理人员可以根据实际情况进行审批处理。
- 系统会自动生成异常考勤报表,方便管理人员进行异常考勤情况的统计和分析。
2. 请假管理功能2.1 请假申请- 员工可以通过北森考勤进行请假申请,包括事假、病假、年假等。
- 提供请假审批流程,管理人员可以根据实际情况进行审批处理。
- 员工可以随时查询请假申请的状态和审批结果。
2.2 请假统计- 系统会自动统计员工的请假情况,包括请假天数、请假类型等。
- 提供请假报表,方便管理人员进行请假情况的统计和分析。
- 可以根据不同部门或岗位进行请假情况的对比分析。
2.3 请假规则设置- 支持设置不同类型的请假规则,如最大请假天数、请假提前通知等。
- 可根据企业的需求进行请假规则的灵活设置。
- 系统会自动根据请假规则进行请假申请的合理性判断。
3. 加班管理功能3.1 加班申请- 员工可以通过北森考勤进行加班申请,包括平时加班、周末加班等。
- 提供加班审批流程,管理人员可以根据实际情况进行审批处理。
- 员工可以随时查询加班申请的状态和审批结果。
(考勤管理)考勤操作手册最全版
(考勤管理)考勤操作手册目录1系统安装和需求51.1安装需求51.2软件安装51.3软件运行61.4系统登录62软件界面介绍72.1标题栏82.2菜单栏82.3任务栏82.4主信息窗口82.5快捷工具栏92.6编辑工具栏93操作步骤93.1人事管理(基本资料信息的录入)9 3.1.1部门、职位的录入93.1.2职员信息的录入103.1.3节假日设置123.2设置数据库路径123.3考勤设置133.3.1外出类型设置133.3.2考勤点设置143.3.3考勤格式设置153.3.4班次设置163.3.5人员排班203.3.6考勤数据采集、手工签卡、及登记20 3.4报表统计、分析233.4.1日报表统计243.4.2月报表统计254查询264.1查询工具栏264.2查询条件264.3职员排班表查询274.4原始记录查询274.5报表查询284.5.1日报表查见284.5.2月报表查见305数据库管理315.1整理数据库315.2清空数据库315.3备份数据库325.4数据库恢复326操作员管理336.1操作员管理336.2修改密码346.3权限管理347常见问题357.1结果全部是旷工357.2中午某壹刷卡记录既作为上午下班时间,又作为下午上班时间36 1系统安装和需求1.1安装需求HDS人事、考勤管理系统软件是壹套在Windows98、WindowsNT4.0、Windows2000以及WindowsXP环境下运行的软件,为了能达到最初设计之目的,发挥其最大之功能,主机电脑则必需满足以下壹些基本条件:1.电脑CPU最少为P3,速度500M之上2.电脑硬碟剩余容量50M之上3.RAM容量64M之上4.屏幕分辨率800*600之上,推荐使用1024*7685.装有CD-ROM6.装有COMPORT7.发行方式;光盘(CD-ROM)壹张(15MB),加密锁壹个(插且行口)8.运行环境:操作系统WIN9X、WIN2000、WINNT4.0、5.0、WINXP1.2软件安装1.进入操作系统;2.将光碟置于CD-ROM;3.双击”我的电脑",双击”HDSManage"文件夹;4.双击"Setup.exe"文件,出现如图1-1所示窗口:图1选择安装组件在上图所示的窗口中能够选择需要安装组件,有门禁管理系统和考勤管理系统可选项,也可同时选中。
汉王考勤管理系统管理端使用说明
汉王考勤管理系统管理端操作手册目录汉王考勤管理系统操作手册 (1)一、安装指南 (2)二、系统登陆 (3)三、考勤管理 (4)1、部门管理 (4)2、人事资料 (5)3、员工异动 (7)4、离职员工维护 (9)5、出勤图像查询 (9)6、考勤机管理 (10)7、考勤数据下载 (12)8、U盘管理 (13)9、考勤规则 (15)10、排班设置 (19)11、数据排序 (25)12、数据处理 (26)13、年假管理 (26)14、手工补卡登记 (27)15、公出请假登记 (28)16、加班登记 (29)17、出勤记录查询 (29)18、考勤报表 (30)19、结帐处理 (35)四、系统管理 (36)1、参数设置 (36)2、数据库管理 (37)3、操作员管理 (38)4、操作日志 (39)5、修改口令 (40)6、软件升级 (40)一、安装指南●软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,按照提示完成安装的所有配置。
安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。
安装完成之后桌面上自动增加捷方式《汉王考勤管理系统》,再次进入程序时,只需在桌面上单击该图标即可。
本系统使用Microsoft SQL Server数据库。
●软件的卸载如果您不需要再使用此软件,并希望从计算机中删除掉,则可执行以下操作:退出《汉王考勤管理系统》,进入开始---控制面板---添加/删除程序卸载数据库:选择《Microsoft SQL Server Desktop Engine》项目,点击删除。
卸载考勤软件:选择《汉王考勤管理系统》,点击删除,就可以卸载软件了。
二、系统登陆登陆界面如下:系统只有设置超级管理员后,系统才会提示用户登陆窗口,输入用户名、密码后进入;选择考勤月份考勤系统默认查询本月考勤数据,如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表;如果考勤是跨月的比如:从3.10到4.9号,请在考勤管理-考勤规则设置月份的起始日期;第一次进入新的考勤月份时,如果上个月的有排班,系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中;对于规律的班次(按天、周为排班周期的),系统会自动连接上月的班次;如果本月的班次表跟上月的不一致,可以在排班设置中重新修改;三、考勤管理1、部门管理用于管理公司的部门组织结构。
考勤门禁一体机操作手册
考勤门禁一体机操作手册考勤门禁一体机操作手册一、简介考勤门禁一体机是一种结合考勤和门禁功能的智能设备,能够方便地管理员工的考勤记录和进出门禁区域的权限。
本操作手册将为用户提供详细的考勤门禁一体机操作指南。
二、硬件安装1.安装定位:首先,选择一个适合安装考勤门禁一体机的位置,并用打孔机器在墙上打孔。
2.安装支架:将支架安装在打孔处,并用螺丝将其固定。
3.接线连接:按照考勤门禁一体机的说明书,将电源线和网络线连接到相应的接口上。
4.固定机器:将考勤门禁一体机固定在支架上,确保其稳固。
三、系统设置1.通电启动:接通电源后,考勤门禁一体机将自动进入系统启动界面。
2.设置时间:在系统启动后,进入设置界面,选择时间设置,校准考勤门禁一体机的时间和日期。
3.设置管理员:在系统设置界面中,选择管理员设置,设置管理员的账号和密码,保证只有授权人员能够管理考勤和门禁权限。
4.设置考勤参数:根据实际需要,选择考勤参数设置,设置考勤的时间段、打卡方式等参数。
5.设置门禁参数:同样,在设置界面中,选择门禁参数设置,设置门禁区域的开放时间、门禁方式等参数。
四、考勤管理1.添加员工信息:在系统管理界面中,选择员工管理,依次添加员工的基本信息,包括姓名、工号、部门等。
2.考勤记录查询:在考勤管理界面中,选择考勤记录查询,可以根据日期、员工工号等条件进行查询考勤记录。
3.考勤报表导出:在考勤管理界面中,选择考勤报表导出,可以将考勤记录导出为Excel表格,方便进行进一步的数据分析和处理。
五、门禁管理1.添加门禁区域:在系统管理界面中,选择门禁管理,依次添加门禁区域的基本信息,包括名称、位置等。
2.添加门禁权限:在门禁管理界面中,选择门禁权限设置,为员工设置进入门禁区域的权限。
3.查询进出记录:在门禁管理界面中,选择进出记录查询,可以查询员工进入和离开门禁区域的记录。
4.远程开门:在门禁管理界面中,选择远程开门,可以远程控制门禁开关,方便管理人员控制门禁区域的进出。
考勤门禁一体机操作手册
考勤门禁一体机操作手册1. 概述考勤门禁一体机是一种集考勤和门禁功能于一体的设备,通过对员工的考勤情况进行识别和记录,实现企业对员工出入门禁的管理。
本操作手册将详细介绍考勤门禁一体机的使用方法。
2. 设备外观设备外观设备外观(请在此处插入设备外观图片并给出图片说明)考勤门禁一体机外观简洁,主要由触摸屏、指纹识别器、IC卡读取器以及摄像头组成。
3. 系统启动在首次使用考勤门禁一体机之前,需要进行系统启动操作。
1.进入系统启动界面后,按照提示进行初始设置。
2.设置管理员账号和密码。
3.设置考勤规则和门禁权限等相关配置。
4.完成系统启动,进入工作状态。
4. 考勤功能操作考勤门禁一体机支持多种考勤方式,包括指纹识别、IC卡刷卡和人脸识别等。
以下将对每种考勤方式的操作进行详细说明。
4.1 指纹识别考勤1.将手指放置于指纹识别器上。
2.等待系统自动识别指纹信息。
3.当系统成功识别指纹后,将显示考勤结果。
4.2 IC卡刷卡考勤1.将IC卡靠近IC卡读取器。
2.等待系统自动读取IC卡信息。
3.当系统成功读取IC卡信息后,将显示考勤结果。
4.3 人脸识别考勤1.靠近摄像头,使脸部位于合适的位置。
2.系统会自动进行人脸识别。
3.当系统成功识别人脸后,将显示考勤结果。
5. 门禁功能操作考勤门禁一体机可以通过设置门禁权限,实现对员工进出门禁的管理。
以下将对门禁功能的操作进行详细介绍。
1.在系统界面中,选择门禁权限设置选项。
2.添加员工的门禁权限。
3.设置门禁权限的时间段和门禁区域。
4.完成门禁权限设置后,系统将根据设置的规则进行门禁控制。
6. 历史记录查询考勤门禁一体机可以记录并保存员工的考勤和门禁历史记录。
以下将介绍如何进行历史记录的查询。
1.在系统界面中,选择历史记录查询选项。
2.输入查询条件,如员工姓名、日期等。
3.点击查询按钮。
4.系统将显示符合查询条件的历史记录。
7. 系统管理考勤门禁一体机的系统管理功能可以对设备进行基本的设置和管理。
考勤管理系统操作手册
考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。
通过该系统,可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作,方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。
本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项,帮助用户快速掌握系统使用方法。
二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面,输入账号和密码,点击登录按钮即可进入系统。
2. 如果忘记密码,可点击“忘记密码”链接,根据提示找回密码。
三、菜单导航1. 系统主页:显示系统概览和重要通知等信息。
2. 考勤管理:包括签到、签退、请假、加班等操作。
3. 考勤统计:可以查看员工的考勤记录和统计报表。
4. 人员管理:用于添加、编辑、删除员工信息,包括基本信息、部门信息、职位信息等。
5. 考勤规则:设置公司的考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。
6. 系统设置:包括系统参数设置、权限管理等功能。
7. 帮助中心:提供系统操作手册和常见问题解答。
四、签到操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签到”。
2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签到,系统显示签到成功,记录签到时间。
4. 如果在规定时间之后签到,系统可能显示迟到,记录迟到时间。
五、签退操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签退”。
2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签退,系统显示签退成功,记录签退时间。
4. 如果在规定时间之后签退,系统可能显示早退,记录早退时间。
六、请假操作1. 进入考勤管理菜单,点击“请假”。
2. 员工选择请假类型(事假、病假、年假等)和请假时间,填写请假事由。
3. 提交请假申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。
七、加班操作1. 进入考勤管理菜单,点击“加班”。
2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。
3. 提交加班申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。
C3系统快速入门系列-考勤系统操作手册-V10
文档编号:ICSE1104009版本号: 1.0C3.2006一卡通系统软件操作快速入门考勤系统操作手册深圳达实信息技术有限公司2011年4月目录一、系统概述 (1)二、系统模块图 (2)三、系统功能说明及操作方法 (3)3.1 参数设定 (3)3.2 排班设定 (6)3.3 假期设定 (11)3.4 数据处理 (20)3.5 数据呈现 (25)一、系统概述考勤管理系统是C3企业版应用模块之一,结合达实公司的考勤门禁机,采用最先进的非接触式IC 卡,实现考勤的智能化管理。
本套系统考虑非常周全,工作方式、周休日、节假日、加班、请假、出差等等考勤相关因素都在考虑之列;对于调班、轮休、计时、直落等也有灵活的处理。
在排班方面精确到了每人每天,具有5级排班组合,并可套用设定好的排班规律,且排班时使用万年历,使得排班灵活轻松方便。
系统还首次引用了“班包”概念,将多个基本班次集合成一个班包,有效地解决了模糊班次的处理问题。
独特的72小时(昨天今天明天)时间坐标,使得跨天班、跨天打卡等以前比较棘手的问题变得相当简单,也使得分析速度有很大的提高。
内嵌的自定义报表系统实际上是一个功能强大的中文报表制作系统,它使得报表的制作不再单是开发人员的事,技术服务人员甚至用户都可以制作精美的报表。
二、系统模块图全局参数 基本班次 请假类型 加班类型 排班分组 工作方式设定 工作方式维护 周休日设定 周休日维护排班规律 排班查询及批次调班 排班表建立 排班表维护假期分组 打卡数据数据分析 考勤结果观察 考勤结果维护 报 表自定义统计项目设置 自定义统计项目浏览 会计期间统计表 参数设定排班设定数据处理 数据呈现 数据结算考勤智能管理系统出差类型 当前会计期间设置 期间结算数据采集 加班控制 加班条节假日设定 节假日维护 打卡数据更改方案 假期设定年假控制 请假条 出差条三、系统功能说明及操作方法在以下的章节中,主要讲解考勤系统各模块的功能、界面简介及操作方法。
课堂考勤操作手册
课堂考勤操作手册
第一步:教师登录系统后,如该教师今日有课程,系统会自动弹出“今日提醒”,指引教师及时进行学生课堂考勤。
第二步:点击今日提醒的考勤指引后,进入今日节次的课堂考勤详细界面。
如班主任或走班课程的教师设置好座位表,会直接进入座位表模式的界面。
如班主任或走班课程的教师未设置座位表,会直接进入列表模式。
第三步:任课教师可自行根据个人喜好设置为名单列表或座位表打考勤模式,第一次设置完成后,后续每次进入课堂考勤将按设置好的模式默认显示。
第四步:教师进行课堂考勤支持两种模式:
第1种:列表模式进行课堂考勤:
如班级内全体学生正常上课,点击【一键正常】即可完成考勤;
如班级内个别学生有考勤异常情况,点击【状态】进行标注即可。
第2种:座位表模式进行课堂考勤:
如班级内全体学生正常上课,点击【一键正常】即可完成考勤;
如班级内个别学生有考勤异常情况,点击【状态】进行标注即可。
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宜宾天原集团股份公司
考勤系统操作手册
集团公司考勤系统是一个集合全集团的考勤系统,该系统由集团统一制定考勤规则,各公司根据自己具体情况进行排班和考勤处理。
初次使用考勤系统的公司在对考勤系统的使用是设置步骤如下:
【登陆】——【设置排班模板】——【员工排班】——【考勤计算】——【异常处理】——【计算锁定】
1、登陆
进入考勤系统后输入集团公司分配的帐号和密码:
2、界面介绍
(1)【文档】:
【修改密码】按钮包含以上内容,用户拿到帐号和密码后可以在此修改密码。
其他按钮用处不大,可以忽略不使用。
(2)【编辑】:不使用此项功能。
(3)【操作】:
该选项是对异常考勤进行处理和数据计算的节点。
(4)【基本数据】:是集团用于设置各项类别参数的节点,用户不使用。
(5)【排班】
是公司进行班别查询和排班设置使用选项。
该节考勤用户只使用三个
节点【排班模板】、【员工班次设定】、注:【基本班次定义】只有查看权限,主要是看班别的时间设置。
(6)【系统管理】是集团公司参数设置节点,各公司不使用。
(7)【报表】
是各公司查看各类考勤统计表的节点。
可根据考勤异常报表对异常考勤进行处理。
(8)【工具】、【视窗】、【帮助】是简单的辅助工具,不做具体介绍。
(9)常用图标功能:
保存按钮
撤销按钮
新增按钮
修改按钮
删除按钮
计算按钮(该计算按钮共四个,每个计算方式不一样,具体后
面介绍)
3、排班模板设置
设置排班模板的主要目的是为员工批量排班做基础,方便用户快速大批量排班。
首先选择按钮,然后点击选项,打开后出现下图:
下面开始排班,首先确定模板【编号】(模板编号集团统一下发),然后输入【排班模板】名称:如“包装公司全弹”、“包装公司丁类”等,【部门代码】默认公司一级名称。
后面开始设定排班周期循环,如:上5天班休息2天,那么就是7天为一个周期,那么我们就可以按照上面的内容进行输入里面的“2”、“5”“6”代表的是班别名称,我们可以通过按钮,然后点击选项。
里面查看每个代码所代表的内容,如图:
我们可以看到“5”代表的“集团常白班-丁类”这个班别,内这个班别的具体上班时间我们可以在下面的设置中看到:
上班时间:为8点,必须刷卡,时间超过8点后,迟到0分钟开始计为迟到,而迟到30分钟后为缺勤。
以此推。
当我们知道每个班别的代码后就可以进行,周期的排班了。
如果将代码换成班别名称如下:
注:上面的标题档中的1、2、3不是日期号,它只是启动一个周期排列的序号作用。
4、员工班次设定
当我们把排班模板做好后就可以对员工进行排班了,首先选择
按钮,然后点击选项,打开后出现下图:
左边是部门结构和人员,右边是一个月历表。
排班有两种方式:一种是针对人员少的公司使用,另外一种是针对人员多的部门使用的。
我们先介绍,第一种:首先我们在左边的组织结构途中选中需要排班的人或部门。
(注:当我们选中部门名称时,将对整个部门下面的人员进行排班,该部门下的所有人员将全部按照该部门的班别进行考勤,如果单选择一个人进行排班的话,系统将默认个人排班优先)
选中后再点按钮栏中的【修改】图标
点击后,在月历表中点击我们要排班的的具体日期,如图:
弹出下拉菜单后,我们选择需要排的班别名称。
注:不要点击日期上面的小筐,而是点击后面的小筐。
选择完成后点击按钮栏中的【保存】图标。
完成当天的排班。
而月历表上面的【箭头】可以选择上月或者下月,方便多月度排班。
第二种批量排班:还是选择要排班的部门或者个人,但是不点击修改
按钮,而是点击按钮栏中的【函数】图标,点击后弹出自动排班模板,如下:
弹出后
5、考勤计算
排班完成后,考勤员需要计算单日的考勤数据,因为员工刷卡后数据是不能自动生成的,需要考勤员每日做考勤前计算一遍,系统才能根据排班计算出正常和异常的员工。
首先点击按钮,选择选项,进行计算界面。
6、考勤异常查询
该节点主要是将员工近段时间的考勤异常查询出来,方便用户针对异常员工进行异常处理。
首先点击按钮,选择选项,进入异常查看界面。
7、考勤异常处理
该节点是对员工的异常考勤进行处理,处理方式有三种:
请假处理、出差处理、补卡处理
请假处理:主要是针对员工请假进行异常处理。
出差处理:主要是对员工出差后进行异常处理。
补卡处理:主要是员工打卡无效后补一段打卡时间的处理。
具体异常处理根据员工具体情况进行,但是要求是处理异常前员工必须填写《考勤异常单》该单据公司信息平台考勤文件中有格式,各公司可以参照制作。
8、考勤计算处理。
员工的考勤处理完毕后,系统并补能立即将异常消除,需要考勤再次计算,考勤系统才能将异常人员计算为正常。
具体操作如下:
首先点击按钮,选择选项,进行计算界面。
注:异常考勤计算时:将锁定框内的勾打上,将勾打上后该天计算的考勤将被锁定,当公司人员由变动时,就不会再次出现异常,也保证了每天初始计算时从当天开始,缩短计算时间。