公文审核把好四
公文审核中应注意的问题
公文审核中应注意的问题公文审核是公务文书工作中非常重要的一环，它直接关系到政府及相关机构的形象和工作效果。
因此，在进行公文审核时，应该特别注意以下几个问题。
一、准确性在公文审核中，首先要确保公文的准确性。
这包括准确地陈述事实、数据和论述，准确使用词语和术语，准确引用相关法规和文件等。
公文所陈述的内容要真实、客观，并符合实际情况。
审核人员应当仔细查阅相关资料，核对每一个细节，确保公文的内容准确无误。
二、合规性公文审核还需要关注公文的合规性。
在公文中涉及到的内容、表述和用词应符合法律法规的规定，不得违反法律法规的要求。
例如，公文中所提及的权责关系要清晰明确，不得超越法律规定的权限范围；公文中的行文方式、用语要符合规范，不得使用不文明、不得体等用语；公文中的陈述要客观公正，不得歪曲事实或者捏造虚假。
三、逻辑性公文审核还需要关注公文的逻辑性。
公文要有条理、有逻辑，论证要清晰明确，文字之间的关联要紧密无缝。
审核人员需要检查公文的开头、结尾、段落之间的过渡，是否存在逻辑跳跃、论证漏洞、文字重复等问题。
公文的逻辑性不仅能提高阅读者的理解度，也能提高公文的说服力。
四、语言表达公文审核还需要关注公文的语言表达。
公文要求使用简练、准确、规范的语言，避免使用过多的修饰词和废话。
审核人员应当检查公文的语法、标点符号、用词等方面的错误，确保公文的表达准确、规范。
同时，还应关注公文的语气和态度，尽量避免使用含有攻击性、煽动性或偏激的语言。
五、格式规范公文审核还需要关注公文的格式规范。
不同类型的公文有着不同的格式要求，例如发文公文、会议纪要、通知公告等。
审核人员应该熟悉各类公文的格式要求，检查公文中的字体、字号、标题、编号、附件等是否符合要求。
公文的格式规范不仅能提高公文的整体美观度，也能方便读者快速查阅所需信息。
总结：公文审核是一个细致入微的工作，需要审核人员具备严谨的工作态度和专业的知识水平。
在进行公文审核时，应特别注意准确性、合规性、逻辑性、语言表达和格式规范等问题。
县委办公室公文审核把关制度
县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇，县直各部门，驻平区(市)属各单位：为严格规范公文报送程序，切实提高公文质量，现就公文报送、处理等事项提出明确要求，请认真遵照执行。
一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。
除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外，一律不得将公文直接报送领导个人，不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。
二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文，必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批，县政府办公室接到报送县人民政府的公文，要认真审核并提出拟办意见，附公文处理单送领导阅批。
对未附公文处理单的公文，县人民政府领导不作批示处理。
三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动，承办单位要提前报送客情通报，县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。
四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。
上报县人民政府的公文，文种、体例、格式要符合规定。
请示和报告要分开，要标注签发人，请示类公文要一文一事，不得多头报送。
需要报请县人民政府审批的请示事项，必须以正式公文上报县人民政府，不得以非正式公文报送。
各部门下辖机构和非国有企业等，应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文，不得直接向县人民政府报送公文。
县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关，对不应报县人民政府审批的公文，违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等，严格实行退办制度。
因不按程序报送公文耽误工作的，由呈报公文的单位负责。
五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文，或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件，公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签，全面负责。
县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的，直接退回报送部门修改或重新报送。
文稿内容涉及其他部门职责权限的，主办部门要组织相关部门会签，要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时，要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。
县委办公室公文审核把关制度
县委办公室公文审核把关制度一、背景介绍为了规范县委办公室的公文发布工作，提高公文的质量和效率，制定本制度，明确各部门的职责和流程。
二、审核把关流程县委办公室的公文审核把关分为以下几个环节：1.起草环节2.审核环节3.签发环节2.1 起草环节起草环节通常由具体业务部门的工作人员负责，他们需要认真收集和研究相关材料和背景，书写公文草稿。
在起草的过程中，相关工作人员应该注意以下事项：•准确把握文件主题，明确书写目标和要求。
•严格按照规范格式进行排版，包括文件类型、公文编号、主体、正文等等。
•逐句逐字地进行校对和修改，保证信息准确。
2.2 审核环节审核环节是整个公文审核把关过程的核心。
此环节通常由秘书处、法制办公室等部门的专业人员负责。
对于每一份公文，必须经过严格的审核才能进入下一步流程。
具体的审核工作包括：•对于公文的主题、格式和内容进行严格审核和把关。
•确认公文的各项信息的完整性，避免误导甚至不实。
•在审核的过程中，代表县委办公室的立场和形象。
2.3 签发环节签发环节是公文由本部门向上级单位正式提交的过程。
签发通常由县委办公室主任或者其工作人员进行。
具体流程如下：•根据审核结果处理签发意见并确定征询意见的范畴。
•签发公文和附件，对电子稿件进行审洲并打印出正本、副本和抄送件等等。
•最终提交给上级单位并通报下级各部门。
三、责任分工公文审核把关的责任分工包括以下方面：1.立项落实。
由县委办公室牵头，同时与秘书处、法制办公室、宣传部、组织部等部门协同配合。
2.起草环节。
由各部门派遣专业人员进行。
3.审核环节。
由秘书处、法制办公室等专业人员负责审查。
4.签发环节。
有县委办公室主任或其工作人员负责。
四、质量控制针对公文审核把关的质量控制，在审核过程中，应该特别注意文件的严谨性和规范性。
具体包括：•对公文的主题和声明进行确认，无误后方可展开起草工作。
•正式的文件是不能有任何遗漏和错误的，审核中注意各种信息是否完备、合适和真实，有利于符合预期的文件顺畅通过。
公文审核
审核公文是办公厅(室)一项重要职责，可以起到事先把关、减少错漏的作用。
审核要把好四关：
1、内容关。
一般说来，公文在拟制过程中要经过慎重研究才能形成决策，不会出现内容重大失误，但不排除个别观点失妥、某些环节疏漏的情况发生，审核时要加以弥补。
2、规则关。
如是否需要行文，发文形式是否得当；主送、抄送是否符合行文规则；是否需要协商、会签；文种使用是否正确等等。
由于审核者对公文处理规章制度比较熟悉，可以对文稿中不符合行文规则的部分加以纠正。
3、表达关。
文稿中出现的错误绝大多数都是表达问题，也是审核把关的重点之一。
主要应审核：
(1)结构是否清晰、严谨。
(2)篇幅是否精炼。
(3)语句是否通畅；用词是否准确，搭配是否得当；有没有错别字、不规范的简化字。
(4)是否符合《办法》对草拟公文的具体规定如引文、结构层次序数、数字用法等。
(5)标点符号是否规范。
4、格式关。
特别是对新格式的新规定如上行文要标注签发联系人姓名及电话等加以注意。
要掌握好公文审核的定位，即审核是从签发人的角度全面检查文稿质量，但是处在参谋、助手的地位，只有建议权，
没有决策权。
对文稿的修改意见要与拟稿单位和经办人认真协商，取得一致意见后方可修改；如意见有分歧，要与拟稿单位协商，必要使办公室负责人要出面协调。
审核切忌擅自修改、超越职权，但也要一丝不苟，不讲情面，严格把关。
重要的文稿办公室负责人应亲自审核。
审核最好设置专人或指定人员负责并保持人员的相对稳定。
审核人要熟悉机关和本系统全面工作，具备一定的业务知识和较高的文字水平。
公文审核把关五字诀
公文审核把关的五字诀公文是具有特定效力和标准格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。
公文审核是确保公文质量的关键环节, 是办公厅〔室〕文秘工作的重要组成局部，关系到办公厅〔室〕职能转变的顺利实现，关系到为领导、为部门、为基层效劳的质量和效率，关系到施政方针的正确贯彻实施。
公文审核是一项非常细致而又严谨的工作，它要求公文核稿人员必须以高度负责的态度，对文稿从文种、内容、格式到会签手续等方面严格把关，杜绝不准确、不标准公文的“出炉〞。
如何不断提高公文审核把关的质量和效率？关键要刻苦修炼“严、细、深、实、快〞五字诀。
所谓“严〞，就是要“严〞字当头，勇于给公文挑毛病。
“取法其上，得乎其中；取法其中，得乎其下〞讲的就是这个道理。
一个好的公文审核人员大都有高标准、严要求、爱挑毛病的特点。
常言说“内行眼高〞,如果标准不高，程序不严，你就挑不出毛病，无法确保公文质量。
宋代王安石为使?泊船瓜洲?意境全出，对“春风又绿江南岸〞一句中的“绿〞字，绞尽脑汁，冥思苦想，数易其字，后来几经选择，才用了“绿〞字。
古人尚且如此，作为新时代的公文审核人员，更要严格要求自己，严把公文审核关，坚决做到两个“不迷信〞，即不迷信领导签发过的文件，不迷信已校阅过的文件。
不要认为签发的文件和已校阅的文件就不会有错误，要始终以高度负责的责任意识、如履薄冰般的谨慎态度、心细如发的严谨作风，严格认真地审核每一篇公文，维护党和国家的权威，维护公文的特定效力。
所谓“细〞，就是要咬文嚼字，注意细节问题。
自古有“笔下有黄金万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸〞的俗语，这充分道出了公文审核把关时注意细节问题的重要性。
审核公文，要注意从每一篇、从不同角度“咬〞一“咬〞。
不能因为篇幅短、字数少、内容简单就放松审核，或者不去审核。
一个公文工作者必须养成善于咬文嚼字和注意细节的好习惯。
要有对每个字、每个标点都仔细核实的精神，结合经验，以疑心的态度对待公文中的每一组数据、人名、职务、特定名词等，甚至某个词或字的感情色彩，力求准确、形象、简洁。
强化四种意识 严把四个关口 提升公文处理能力
灵感频发了。二是把握“三度”。一要有高度，要有全局观， 善于从对一个单位、一件事情的处理上联想到对整个系统、整 体工作的影响；二要有深度，要由表及里，把握本质，感性 认识与理性认识高度统一；三要有新度，要开阔思路，创 新思维，在继承基础之上出新。三是反复推敲。公文材料 需要非常严谨，非常规范，初稿完成后不要匆忙交稿，而要 反复改几遍，不放过任何一个细节；领导修改过的稿件，自 己更要逐字逐句、逐行逐段地进行对照分析，从中受到启发 和教益。秘书工作人员一定要做到心平气和，多学多思， 勤奋笔耕。
二、强化精品意识，切实把好公文起草的质量关
公文具有法规和准绳作用、领导和指导作用、凭证和记载 作用、宣传教育和公务联系作用等。因此，提高公文起草工作 的水平和质量就成了每位办公室工作人员的必修课，我们要牢 固树立精品意识，不断提高公文写作的质量。一是吃透“两 头”。在起草公文之前，一定要深刻理解党的方针政策，围绕 中心，把握主旨，全局在胸；一定要准确领会领导意图，潜心 琢磨，超前思考，创新谋划；一定要全面掌握基层情况，深入 一线，不避矛盾，求真务实。在此基础之上，起草公文时就能
２０１７／１２ 工作指导 总第２８１期 第 ５ 页
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一、强化学习意识，切实把好公文处理的思想关
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特 定效力和规范体式的文书。某种意义上说，公文处理，相当于 机关运行的中枢。公文处理的准确性、时效性以及处理质量的 高低，直接决定了机关运行水平和运转效率，同时也展示着工 作人员的精神面貌和工作作风。作为政府办公室的秘书，必须 加强新《条例》的学习，以更加认真踏实的态度对待公文处理 的各项工作，从而提高服务能力和服务水平。一是勤于学习。 一要学习党的路线方针政策，提高思想理论水平；二要学习业 务知识，熟悉掌握部门的中心工作，做业务上的行家里手；三 要学习公文写作基础知识，掌握谋篇部局、起承转合、语法修 辞等技巧，夯实文字功底。二是敏于思考。针对自己逻辑思维 不够缜密、思考问题不够深刻等短板，对标找差，用心思考， 以学促思，以思促进。在日常工作中，时刻把实际问题装在脑 子里，带着问题学，潜心用脑悟，时常“反刍”消化，激发自 身潜能，做到常思常明、常悟常进。三是精于训练。一要训练 自己“口手并用”，只有善于积累各种信息和材料，才能在公 文写作过程中信手掂来，为我所用，进而达到熟能生巧、下笔 自如的效果；二要训练自握更多的知 识和技能，从而更好地适应不断变化的工作新形势新要求；三 要训练自己“耳听八方”，只有善于倾听领导和同事的意见和 建议，相互取长补短，才能在不断的意见交换中提高公文处理 的技能和水平。
公文审核四级审核制度内容
公文审核四级审核制度内容
为了提高公文审核的效率和准确性，确保公文的质量和规范性，我单位特制定了公文审核四级审核制度。
该制度包括四个级别的审核，分别是初审、二审、三审和终审。
初审阶段是公文审核的第一道关口。
初审人员主要负责对公文的格式、内容、语言表达等进行初步审核，确保公文的基本要求得到满足。
在初审阶段，审核人员将仔细检查公文的标题、正文、附件等部分，确保其准确无误，符合规范要求。
二审阶段是对初审合格的公文进行进一步的审核和修订。
二审人员将对公文的逻辑严谨性、表达清晰性、用词准确性等方面进行审核，以确保公文的语言流畅、通顺，并表达清晰准确的意思。
在二审阶段，审核人员还将检查公文是否包含了全部必要的信息，并对其进行必要的补充和修正。
三审阶段是对公文的内容进行细致、全面的审核。
三审人员将对公文的政策合规性、法律法规遵循程度、事实准确性等方面进行仔细把关。
在三审阶段，审核人员将与相关部门和人员进行沟通，核实公文中涉及的数据和事实，保证公文的真实性和可靠性。
终审阶段是最后一个审核阶段，由负责公文审核工作的专员进行审核。
终审人员将对公文的各个方面进行全面审查，以确保公文达到最高标准的质量和规范性。
同时，终审人员还将对前三个阶段的审核结果进行查看，确保审核的一致性和准确性。
以上即为我单位公文审核四级审核制度的内容描述。
通过该制度的执行，我们能够高效、准确地完成公文审核工作，保证了公文的质量和规范性。
希望各位同事都能严格按照该制度要求进行审核工作，共同提高公文审核的质量和效率。
文件审核注意事项
文件审核注意事项一、公文审核工作主要原则：第一，依据原则。
公文审核工作中提出的意见要有法可依、有据可查。
这个依据主要有三个：一是政策。
二是法律。
三是前后逻辑关系。
第二，质量原则。
公文审核的全部工作都以保证公文质量为出发点和落脚点。
第三，效率原则。
优化流程，科学组织，加快节奏，缩短时间，保证公文时效。
第四，精简原则。
既要减少公文制发的数量，又要减少公文文字量，实现少发文、发短文、发有用的文，特别要防止发文升级。
总体上讲，公文审核把关应当遵循的原则：坚持政策，依法办事，严谨细致，讲求效率，注重质量，精益求精。
二、把好公文审核“七关”（一）把好入口关公文审核首先要解决的是呈报的文件该不该发。
不应该发的文件一个也不能发，应该发的文件一个也不能少发。
把好发文入口关要把握好依据、精简和会签三个重点：第一，把好发文依据。
《党政机关公文处理工作条例》规定，公文审核的重点第一项就是“行文理由是否充分，行文依据是否准确”。
这是公文审核工作的首要任务，也是办公部门应当承担的重要职责。
是否需要发文、需要以什么形式发文，这是公文审核把关的第一步，也是从源头上减少发文数量、纠正行文错误的第一关口。
公文的来龙去脉必须可追溯、公文的行文关系必须有依据。
审核时应当把握以下三点：一是呈报的公文是根据领导同志的指示、指示起草的，还是根据上级的统一部署和安排起草的。
二是行文依据是有关法律法规的规定，还是部门职责权限，或是补充、修订以往相关规定。
三是附件是否齐全。
呈报部门是否充分征求相关部门的意见，相关部门的意见是否被采纳，没被采纳是否说明理由。
这三个问题没解决，文件不能进入下一步程序。
第二，把好文件精简。
严格按照中央关于精简文件的规定办理。
一是可发可不发的公文坚决不发。
二是重复的公文坚决不发。
三是该由部门发文或部门联合发文的不必由上级机关发文。
四是不能层层转发上级机关文件。
第三，把好发文会签。
接到部门呈报的发文文稿时，要特别慎重地把好公文会签关，这是发文重要依据之一。
如何才能做好公文的审核工作
Within the enterprise, there is only cost.通用参考模板（页眉可删）如何才能做好公文的审核工作公文审核（行政机关称为审核，党的机关称为校核）是在公文签发之前所进行的校正、修改、加工和核对的工作。
切实做好这项工作，对于提高公文质量、控制公文数量，节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力，有着重要的作用。
审核具有全面性。
无论公文内容还是公文形式都在核查之列，以下几个方面为其重点：1．报批程序是否符合规定——把好报批关；2．是否确需行文——把好发文关；3．主题是否鲜明，内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及上级机关的指示精神，是否完整、准确地体现发文机关的意图，是否同现行有关公文相衔接，所提措施和办法是否切实可行，选用的材料是否准确真实——把好内容关；4．涉及有关部门职权范围的事项是否经过协调并取得一致意见——把好协调关；5．结构是否合理，字句是否妥帖，语言是否精练，标点符号是否正确，人名、地名、数字、计量单位、时间、引文是否准确规范——把好文字关；6．格式要素是否齐全，密级标注是否恰当，标题是否完整，主送机关是否规范，落款是否准确，印发传达范围是否明确——把好格式关；7．文种选用是否符合规定——把好文种关。
将以上“七关”内容与前一节“公文写作”联系起来，可以看出公文审核与公文起草有相通之处，要求也大致相同。
公文起草是公文审核的基础，只有不断提高公文的写作水平，才能从根本上提高公文的审核效果；公文审核是公文起草工作的延续，是对公文的进一步完善。
实践中的审核与拟稿活动（主要是其中的修改工作）是循环往复进行的，改后审，审后再改，直至确认已消除一切可能的错漏为止。
审核具有程序性。
为了保证公文质量，公文审核工作必须履行一定的`程序。
从多数机关公文审核的情况看，大致程序是：接收原件，查对登记；初步校核，提出处理意见；深入校校，改出一稿；印制清样、召开会议或电话联络，征求意见；综合意见，进行修改；呈文报批，送文注发。
学校公文审核把关制度
一、制度背景为加强学校公文管理，规范公文流程，提高公文质量，确保公文内容准确、及时、高效，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、制度目的1. 保障学校公文内容的真实性、准确性、完整性；2. 提高公文办理效率，确保公文及时传达、执行；3. 严格公文保密，防止失泄密事件发生；4. 规范公文格式，提高公文质量。
三、组织机构及职责1. 学校公文审核把关领导小组：负责制定公文审核把关制度，监督实施，协调各部门之间的工作。
2. 学校办公室：负责组织实施公文审核把关工作，对全校公文进行审核把关。
3. 各部门负责人：对本部门产生的公文负责审核把关，确保公文内容准确、合规。
4. 各部门工作人员：负责起草、修改、报送公文，按照规定程序办理公文。
四、公文审核把关流程1. 起草公文：各部门根据工作需要，起草公文，确保公文内容准确、完整。
2. 初审：各部门负责人对公文进行初审，对公文格式、内容进行初步把关。
3. 审核把关：学校办公室对初审后的公文进行审核把关，主要包括以下内容：（1）公文格式是否符合规范；（2）公文内容是否准确、完整；（3）公文是否涉及保密事项；（4）公文是否需要会签、征求意见等。
4. 修改完善：根据审核把关结果，对公文进行修改完善。
5. 校长审批：对涉及学校重大事项的公文，需提交校长审批。
6. 公文印发：经校长审批同意后，由学校办公室负责印发。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责，在公文审核把关工作中成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对在公文审核把关工作中玩忽职守、失职渎职，导致公文内容失实、泄露国家秘密的，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公文审核的五要诀
公文审核的五要诀公文审核的五要诀公文是一个机关的“脸面”，公文质量高低，是决定发文效果的关键。
在整个发文链条上，对文件草稿的审核，贯穿始终，特别是办公厅(室)的审核把关，好比是公文签发前的“二传”或“助攻”，因其综合性、技术性、专业性强，尤显重要。
这里，谈谈在工作中总结的公文审核“五要诀”。
要诀一：明意图，坚持实事求是意图是核稿的出发点，体现了发文的目的性和实用性。
探明意图，是做好公文核稿的第一步。
核稿伊始，应多问几个为什么：为什么要发文?核稿人员收到文稿后，首先要了解发文意图，可通过查阅近期领导批示或讲话、本机关重要活动或会议的文件资料和新闻报道、相关收文或发文，以及与拟稿人电话沟通(要勤沟通、多请教)，请其在办文要报上说明发文缘由和文稿起草的来龙去脉、补充相关背景资料等方式，做到心中有数、有的放矢。
能不能不发文?发文应当确有必要，核稿首先要把好“可行关”。
凡法律法规或现行文件已有明确规定，或能通过电话、传真、口头协商等方式解决问题的，一律不发文。
发什么样的文?为达成某一意图确需发文的，核稿人员需要一一考虑：发给谁，写什么内容，篇幅是长是短，以什么发文规格，用什么文种，是上行文、下行文还是平行文，是用文件格式还是函的格式，是普通件还是急件或密件?先通过这番“望闻问切”，对文稿逐项作出初判后，再仔细核稿。
要诀二：守规范，坚持依法依规核稿必须依法依规，不能凭空想象、主观臆断，不能大笔一挥、乱改一气。
说到底，核稿就是寻找标杆、对标分析的“达标”过程，就是查漏补缺、增光添彩的'“化妆”行为。
工作中的规范大致可分为“两应两避免”：应熟练掌握各级党政机关的共性规范。
包括我国宪法及相关法律法规，党的路线方针政策，党中央、国务院机构设置及各机关的全称、规范化简称、排序及职责，中央领导同志的姓名、职务、排序及分工，现代汉语语法，数字、计量单位和标点符号用法等国家标准，以及《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类、格式、行文规则、办理程序，等等。
公文审核“四必看”
SECRETARY ’S COMPANION2023年第3期秘书之友公文是各级党政机关传达贯彻党和国家方针政策、实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。
公文审核在整个发文链条上处于十分重要的地位，是确保公文质量、维护公文效力权威的重要一环，容不得半点差错。
为避免偏差和失误，保证公文质量，公文审核需做到“四必看”。
一、看发文意图发文意图是公文审核的出发点，体现了发文的目的性和实用性。
探明依据、判断必要性、明确规格，是做好公文审核的第一步。
1.了解发文依据发文一般有三方面依据：一是参照上级文件发文，为贯彻落实上级文件精神出台具体可行措施；二是遵循以往发文惯例按常规发文；三是为推动经济社会发展，结合工作实际需求发文。
公文审核切忌盲目，凭经验办事。
公文审核人员要多关注近期的领导批示和讲话、开展的重要活动，多查阅近期流转的通知、通报、会议纪要等收发文件，并与拟稿单位多沟通勤交流，以充分了解发文缘由和意图。
2.判断发文必要性公文的效用在于质量而不是数量，大力整治“文山会海”是提高办事效率、减轻基层一线负担的有效方法。
为维护公文的实用性、严肃性，要对发文必要性严格把关，看文件内容是否具有普适性，是否属于职权范围内的工作，是否照抄照搬照转上级文件，是否属于计划内发文。
严禁重复发文，对内容相近、能归并的尽量归并；对可采用电话等方式布置或已开会部署并明确具体任务的，一律不发文；对于没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发。
3.明确发文规格在明确了确需发文后，就要考虑发文规格问题。
首先确定文件发文主体以及发给谁，以此明确以什么名义发文，用什么文种，是上行文、下行文还是平行文；再根据文件内容、发文目的、要求和篇幅长短，来明确具体适用的发文字号，如有上级文件还需参考上级文件或者以往发文惯例等，综合判断后再确定具体使用何种文号，采用便笺、白头还是红头文件何种形式；最后要考虑文件是否涉密和紧急程度等问题。
只有掌握了以上信息，才能为后续文件审签办理打好基础。
公文审核
公文审核公文的审核,是公文稿付印之前的全面审核、把关,是各级行政机关的文书处理综合部门的核稿人员对承办处、科(室)草拟的文稿和部门代拟稿的审查、核对、把关,并提出审核意见或写明审核情况,最后呈领导人审签的全过程。
公文的审核,是公文制作过程中承上启下的中间环节,它不仅仅是对文字、格式校核的把关,更重要的是确保党和国家的法律、法规、方针、政策和上级的规定以及领导意图的准确体现,直接为领导决策服务。
因此,公文的审核是确保公文质量的一个重要环节,是一项非常细致而又严谨的工作。
它要求公文核稿人员以高度负责的态度,对文稿从内容、文种、格式到会签手续等方面严格衡量,逐字逐句审核,严格把关,杜绝不准确、不规范的文件印发。
审核的总的要求是:全面审核,认真负责,仔细推敲,反对粗枝大叶,反对官僚主义、文牍主义,努力使文稿准确、全面、完整。
公文审核应注意的六个方面(一)是否需要发文。
在实际工作中，存在着以下几种不必要的发文。
1、为应付上级而发文。
对某些工作,上级已发文,下级只需贯彻执行即可。
但由于一些地区和部门把是否行文纳入了目标管理,就逼得下级发“应付文件”。
2、为搪塞下级而发文。
一些地方和部门为向上级表明重视,便对上级下发的文件依样画葫芦,再发一个内容雷同、全无新意的文件,以便对上对下都有交代。
3、属部门职权范围内的事、专业会议纪要、不成熟的文件以及可以口头或用电话等其它方式处理的事项,可以不另行文。
(三)涉及有关部门和地区的问题是否协商一致。
一些文件内容政策性强、涉及面广,其贯彻实施需要得到有关地区和部门的配合与支持。
办文机关不主动与涉文地区或部门协商、会签,也不送有关领导审批,便草草发文,造成认识不统一、意见不一致,在实际工作中难以贯彻落实。
因此,凡未经协商的,应退回来文单位重新会签。
如协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,并由主办处、科(室)在拟办中提出建议和意见,一并报请有关领导同志审定。
(四)文件提出的政策界限、措施和要求等是否明确具体、切实可行。
公文审核
浅谈公文审核涞源县政府办公室卫媛媛公文的审核是公文审核人员对承办单位或部门提交的代拟稿，进行全面审核、核对、把关，并提出审核意见的全过程。
公文的审核,是公文制作过程中承上启下的中间环节,它不仅仅是对文字、格式校核的把关,更重要的是确保党和国家的法律、法规、方针、政策和上级的规定以及领导意图的准确体现,直接为领导决策服务。
公文审核把关是机关工作的一项基本职责，是确保公文质量的一个重要环节。
所以笔者认为在公文审核中，要练就出“火眼金睛”来。
一、夯实根基，熟练掌握公文审核业务公熟练掌握公文审核业务总的要求是：全面审核、认真负责、仔细推敲、反对粗枝大叶，努力使文稿准确、全面、完整。
具体来说，公文审核要把好政策关、文字关、内容关、格式关、程序关。
（一)把好政策关，确保公文权威性、政策性公文具有很强的政策性，所以公文审核中首先要有强烈的政治意识、全局意识，要认真学习和准确把握相关政策和法律法规，保证公文内容符合党和国家的方针、政策。
把好政策关主要审核四个方面：一是公文是否与党和国家政策规定保持一致性；二是公文是否与本机关以往政策规定具有连续性；三是公文是否与有关部门相关政策规定具有联系性；四是公文是否具有切实可行性。
(二）把好文字关，确保公文严密性公文是一种通过文字传达政令的重要工具，它依赖于文字的准确、简洁和明白的表述。
公文的审核中，对文字的要求是严谨而细致的，要求审核人员一丝不苟、严肃认真的科学态度，字斟句酌，锤炼文字，力求使文稿准确运用公文语体，达到以记述为特征、以实用为目的，把准确性、简洁性作为最基本的要求，使每一个字有每一个字的作用，每一句话都有每一句话的力度。
把好文字关主要审核四个方面：一是篇章结构是否严谨；二是语言描述是否准确、简洁和明白；三是逻辑是否严密；四是语体修辞是否妥当。
（三）把好内容关，确保公文准确性内容是公文的主体，审核公文者必须站在全局的高度，统揽全局。
公文内容应该做到内容单一、一文一事、主旨明确、材料充实、结构严谨、语言准练、层次分明、分段恰当、过渡自然、开头结尾得体等。
公文审核把关十要点
公文审核把关十要点
好的，以下是修改后的口语化版本：
一、先想清楚为啥写这个。
写公文前，得知道自己为啥写这个。
是为了传达什么信息？还是想让别人做啥？得心里有数。
二、格式得对。
公文不是随便写写就行的，格式得对。
标题、正文、结尾、署名，都得按规矩来，不能乱来。
三、逻辑得清晰。
公文得让人一看就懂，逻辑得清晰。
从头到尾，每段都得有个中心思想，得让人家知道你在说啥。
四、说话得准确。
公文里的话得准确，不能模棱两可。
得用正式的语言，别整那些乱七八糟的词汇。
五、数据得核实。
公文里的数据得靠谱，得自己查清楚。
别瞎写，不然人家不信任你。
六、内容得真实。
除了数据，公文的内容也得真实。
别瞎编，得基于事实。
七、得好好审查。
公文写好后，得好好审查。
错别字、语法错误、格式问题都得查，确保没问题。
八、得符合法律。
公文得符合国家法律，不能违法。
写之前得了解相关法律，不然麻烦大了。
九、考虑读者需求。
写公文时，得想想读者想看啥。
得把信息写得实用，满足读者需求。
十、得随时更新。
政策和环境都在变，公文也得跟上时代。
得随时更新内容，保持最新。
公文送审要做到“四个勤”
公⽂送审是⼀项严肃的程序性、参谋性、服务性⼯作，是发⽂办理不可忽视的关键环节之⼀。
因⽽，提⾼公⽂处理的质量与效率，就须在公⽂送审上下功夫。
近年来，我作为公⽂送审⼈员，通过切⾝体会，认为要牢固树⽴服务意识，做到“四个勤”，才能及时准确安全地完成公⽂送审任务。
⼀、勤动脑 公⽂在送审之前要多思考、多动脑，具体可以从以下⼏个⽅⾯着⼿。
⼀要善于备好“公⽂”课。
⾸先要了解此次公⽂产⽣的过程及其背景资料，上级或本级是否有类似⽂件，涉及那些⽅⾯知识及专业术语，要准确掌握公⽂说什么、布置什么⼯作，达到何种意图。
其次要善于站在全局的⾼度、领导的⾓度、群众的位置去读公⽂，透彻地理解⽂稿的潜在含义，多提⼏个为什么，多问问公⽂中政策规定和政治观点，是否有理有据，顺理成章。
做到胸有成⽵，准确回答领导在批⽂过程中提出的问题。
再就是严把⽂字关、格式关、体例关。
公⽂在送请领导签批前，⼒求⽂件中的⽂字结构合理简洁，格式⽂种正确规范，并坚持实⾏了“⽂要过三”（三必审、三必核）的原则，集众⼈智慧，确保公⽂不出错误与纰漏。
⼆要善于总结送审规律。
“磨⼑不误砍柴功”，细⼼观察⽤⼼总结办⽂的规律，总结送⽂的时机。
每天刚上班时，每周⼀上班时领导⼈⼀般都在办公室，每⽉初、⽉底，领导⼈都在办公室办公，还要利⽤县委办统筹全县性会议的优势，加强与县委、县政府总值班室的衔接，在第⼀时间就知晓领导⾏踪，真正做到⽂件不在领导⼈⼿中滞留，不在我⼿中延误。
三要善于创新送审⽅式。
我们坚持原则性与灵活性相结合，⼜在规范基础上⼤胆创新，处理好急件与⾮急件的关系，简化⼿续与⼿续完备的关系，确保公⽂的效率。
遇到急事急件，不分节假⽇，不分⽩天⿊夜，创新⽅式送审。
领导如果下乡，我们利⽤加密通信或传真所在乡镇，让其签批；领导如果出差，我们利⽤政府站将公⽂发⾄领导专⽤⼯作邮箱，同时电话告知；或者在经领导同意后电话报告形式读给领导⼈听，并做好记录，按其意见办理；发电通知在紧急情况下简化程序，由县委办主任直接签发。
把好公文审核关不断提高公文质量（范本）
把好公文审核关不断提高公文质量把好公文审核关不断提高公文质量把好公文审核关不断提高公文质量公文是具有特定效力和规范格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。
其质量的高低优劣，直接关系到机关形象和发文效果。
公文审核就是按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求，在公文文稿付印之前，对文稿内容、政策界限、决策意图、实施措施、条理结构、文字表达、事实数据、行文程序、公文格式等方面进行全面的审查和核对，保证文稿表述准确，内容完整。
公文审核是公文起草工作的延续，是对公文的进一步完善，是确保公文质量的关键环节，是一项非常严谨细致的工作。
对公文的审核把关主要从以下几方面入手：1审核政策界限是否清晰公文作为传达政令的工具，其本身具有强烈的政策色彩，这就要求公文审核人员要把讲政治放在首位，不断强化政治观念和政策意识，把好政策关。
政策界限的审核主要看公文所反映和体现的基本立场、观点，所提出的意见、措施、办法和要求以及所得出的结论，是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规，是否符合上级机关的指示精神；同现行有关规定是否衔接、有无矛盾之处。
文稿中的内容有无政策界限不清，或把政策界限规定得过死、过宽的情况；有没有党政不分、内外不分的问题。
对于因情况变化需要对原有政策作出变更或提出新的政策规定的，是否与有关部门协商沟通。
文稿中的观点、提法是否正确，提出的工作意见、要求、措施和办法是否切实可行，有无主观武断或者片面的、绝对化的问题。
文稿中所下的结论是否恰当，理由是否充足，收文机关是否能够接受。
如果公文内容与法律、法规和政策不一致，审核人员应提请起草单位弄清情况，根据法律、法规和政策会同有关部门修改完善。
严格把好公文审核这道关
严格把好公文审核这道关前段时间，我在单位牵头制定并执笔修改了两次文件：一项是《关于进一步提升我部政策性文件制定质量的通知》；另一项是《关于进一步强化和改善我部公文文稿审核把关工作的通知》。
这两次通知可以说是“姊妹篇”，由此引出的两堂课也是“姊妹篇”。
上一讲，我讲的是《仔细守护质量这条“政策生命线”》；这一讲，再专门就《严格把好公文审核这道关》讲一讲自己的认识、体会和心得。
思贵求异，文贵创新。
为了达到“出新”的效果，我在“讲法”上也变一变，采用和上一讲不一样的方法——先亮出《通知》中的内容（注：蓝色字体部分），再结合内容进行讲析，引出我的思考，特殊是《通知》内容背后的思考。
机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的重想工具，体现党和政府的公信力和形象，体现治理能力和水平。
“好文稿”历来是××部门的一张特别名片，我部的文稿质量总体是好的，但一些文稿也不同程度地存在研究不深、考虑不周、推敲不够、把关不严等问题，影响了部机关运转质效和××部门形象。
为严格把住把好公文审核这次关键一环，确保文稿质量，经部领导同意，现就进一步强化和改善我部公文文稿审核把关工作通知如下。
这一段，概述了公文的地位和作用；突出问题导向，阐明了制发这次《通知》的目的。
文中指出的“研究不深、考虑不周、推敲不够、把关不严”这“四不”问题，不是大家单位特有的，可以说是很多机关干部在公文拟制中的通病。
公文拟制，包括公文的起草、审核、签发等程序。
一项程序一道关口，每一关都直接关系到公文质量。
其中，审核这道关非常重想，因为绝大多数“问题公文”都是在这一关被挡住的。
上面所说的“四不”问题，只想审核关把住把好了，什么问题也无处遁形。
公文办理公文的审核把关
公文办理公文的审核把关如何做好公文审核把关工作发出的公文质量的好与差，除了写作人的水平外，更重要的环节是审核把关。
下面，谈谈如何做好公文审核把关工作。
?一、公文审核把关的原则?公文审核把关应遵循的原则是：坚持政策，严谨细致，讲求效率，注重质量，精益求精。
?二、公文审核把关的程序?（一）对公文体例、格式及行文规则等审核把关。
收到地方和部门报市政府或市政府办公室的公文（主要指请示和报告）后，应按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的有关规定，对体例、格式及行文规则等进行审核，对符合要求的公文，即进行办理；对不符合要求的公文，由承办人请示分管的办公室领导同意后退回报文单位，并说明退文理由。
（二）承办人对公文内容的审核把关?1、收到市政府各部门（包括市政府各局、办、室，各直属机构、办事机构、直属事业单位、议事协调机构、省驻肇单位，下同）报市政府或市政府办公室的请示性公文后，承办人重点从以下几个方面进行审核：（1）请示事项是否须由市政府审批的。
（2）内容是否符合国家法律法规，与现行政策是否衔接。
（3）涉及其他部门职权范围内的事项，报文部门（或主办部门，下同）是否已征求有关部门的意见。
如意见一致，是否与协办部门会签或在请示中说明并附有协办部门意见原文；如有分歧意见，报文部门的主要负责同志是否与协办部门的主要负责同志出面进行了协调。
协调后仍未取得一致意见的，请示中是否说明了协调情况，是否列明了各方意见及理据（重要的分歧意见应附有关协办部门意见原文），是否提出了倾向性意见，是否由报文部门的主要负责同志签发。
?经上述审核后，对符合要求的公文，由承办人提出拟办意见，呈分管的办公室领导核注，报市政府领导同志、秘书长批示；对不符合要求的公文，由承办人呈报分管办公室的领导同意后退回报文单位，并说明退文理由。
2、收到市政府各部门要求以市政府或市政府办公室名义发文的公文后，承办人除按前款（2）、（3）条的要求进行审核外，还应审核其附件是否齐全，是否附有代拟发文稿。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文审核把好四篇一：公文审核要把好五关公文审核要把好五关公文审核，又叫核稿，顾名思义，就是对文件草稿的审核。
核稿的目的是为了保证文件质量，有利于贯彻执行。
因此，必须认真负责地做好核稿工作，起到公文把关的作用。
根据我们的实践和体会，公文审核，要把好五关：一、行文确认关。
首先，是否需要行文？凡是可以口头、电话等方式请示事项，报告情况和通知事情，只要能解决问题，就不要行文。
对不需要行文而行文的，审稿人有责任提出建议。
其次，以什么名义行文？是以职能部门的名义行文还是以办事机关（办公厅或办公室）的名义行文，涉及到行文的权限问题，必须加以区分。
内容属于业务性的，一般应以职能部门名义行文，不能以办事机关名义行文，反之一样。
第三，以什么形式行文？是以通知形式行文还是以函的形式行文，是由其内容的需要而决定的，不能随便混用。
如果发现有不符合要求的，审稿人都要及时提出意见，请有关领导裁决。
在行文方面需要注意的是：有些事情，本属部门或单位职权范围内的事，不必报上级机关审批发文；有些专业会议纪要，内容大部分是会议讨论的问题，涉及的面比较广，有的还未定论，不宜领导批准发文。
这两个问题，需要上下共同注意，可发可不发的文件尽量不发。
二、政策法规关。
公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验。
因此，公文中的观点和提出要解决的问题，是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规；措施是否具体而切实可行；要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。
对不符合方针、政策的，不应该呈批，对违反现行法律、法规的，要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。
三、文字质量关。
公文的内容，是以一定的文字形式表现出来的，文字表达如何，直接关系到公文的质量，影响到对公文的贯彻执行。
审稿时，要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺，语气是否得当，语言是否合乎逻辑和规范。
对文字表达不准确的词语要修改。
例如，一份关于台胞探亲问题的文件，文中有这么一句话：“台湾同胞回国探亲。
”这句话因表达不准确，会给人造成错误的概念。
台湾是我国一个省，怎么可以说台湾同胞回国探亲呢？！那不把台湾说成是外国了嘛！经审核改为“台湾同胞回大陆探亲”，不仅准确，而且表明台湾是我国领土不可分割的一部分。
又如，一件公文中说：“企业抓质量的根本动力并不是来自市场自发的竞争，而是来自对国家对人民的高度责任感。
”这个表述不全面，只强调了人的思想，否定了市场竞争的作用。
我国目前的商品经济，是计划同市场相结合的经济，不可避免存在市场竞争的一面。
这段话改成“企业抓质量的根本动力，既来自市场自发的竞争，又来自对国家对人民的高度责任感”，就比较全面了。
公文的文字表达，不是简单的修辞等技术性问题，而是能否正确传达党和国家的方针、政策问题，我们在审核时决不能疏忽，应该把它作为审核的重点。
四、内容协调关。
公文中提到的事项，往往需要经过多方面的协商，特别是在改革开放深入发展的今天更是如此。
这方面的审核，要注意以下几点：（一）关系到有关部门和地区的规定，是否与这些部门和地区协商一致，经协商未取得一致意见的，各方的意见是否写清楚了；（二）需要会签的是否经过有关部门会签了，会签的意见是否一致。
（三）有的部门如把有分歧的文件直接上报，要求上级机关转发，审稿人有权提出意见，并将原稿退回有关部门进一步协商，如有特殊情况，请有关领导协调。
五、体例格式关。
文件体例是否准确、格式符不符合有关规定和要求（国家行政机关，以“国家行政机关公文处理办法”规定为准；不是国家行政机关，除党的系统外，可以参照该办法或按本单位的有关规定办）。
审核中要五检查：（一）检查标题是否概括了文件内容，有无文不对题的现象；（二）文种是否恰当；（三）主送机关是否正确；（四）抄送机关有没有遗漏或滥抄乱送的；（五）秘密等级和缓急程度是否标得合适。
总之，在审核文稿时，要一丝不苟，对不符合要求和有关规定的，要及时商有关同志加以改正，真正做到在任何情况下，都严格把关，保证公文的高质量。
篇二：把好公文审核五关提高公文处理质量做好审核把关工作提高公文处理质量公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。
公文处理是政府部门办公厅（室）的一项重要工作。
而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。
公文的核稿把关工作，就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。
如果审核把关不严，往往直接影响公文的质量和行文的不规范，影响领导的正确决策和行政的效率。
因此，做好公文处理过程中的核稿把关工作，充分发挥参谋助手作用，全心全意为领导决策服务，是秘书工作的重要任务。
如何做好公文的核稿把关工作呢？第一，在对公文进行核稿把关时，应当依据国务院《公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的规定、原则和要求，并根据领导的指示精神，从全局出发，仔细审核、客观分析，对公文进行全方位的检查，发现问题并提出修改意见。
具体来说要重点把好四关：即体例格式关、行文关、政策法规关、文字关。
（一）把好公文格式关。
为了使公文规范化，必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。
首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文，还是记录性公文。
其次，要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素，按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求，全部认真审核一遍，不能认为这些不重要，没有涉及公文的核心内容就一带而过。
（二）把好公文行文关。
根据发文机关与受文机关之间的组织关系、发文机关的职权范围和公文的运行方向来把好公文的行文关。
一是可发可不发的文件，尽可能不发，以减少发文，提高行政效率；二是把好行文关的关键就是要正确确定和使用公文文种。
公文文种的确定和使用，一要按照公文管理法规的统一规定确定和使用，不能乱起名称；二要依据发文机关的权限，不可超越职权；三要依据行文关系和行文方向确定和使用；四要依据行文的具体目的和要求确定、使用。
如对上级机关是汇报工作、反映情况，还是请求给给予支持帮助；对下级机关、单位是布臵、指导工作，还是答复、批准有关事项等具体的目的和要求确定和使用文种。
（三）把好政策法规关。
这一关主要是审核公文的内容是否符合党和国家的方针政策是否符合有关法律法规。
对与之相悖的，要退回相关拟稿人员进行修改完善，特别是对规范性文件，要本着成熟一个出台一个，不成熟的，坚决不呈批或发文。
否则，文件一旦发出就会引起不必要的混乱。
如引起行政复议、行政诉讼等，甚至会损害行政管理相对人的合法权益。
（四）把好公文文字关。
公文在文字上要求明确、简洁、通畅和准确无误，篇幅长的应当压缩，空话、套话也应删除。
对错字要改正、漏字要补充，对文字、句子表达不准确的地方要修改。
把好文字关涉及政治、经济、法律法规、相关专业业务的重要问题，是关系到怎么贯彻落实上级工作部署的重大问题。
在文字表述上，还要特别注意一些重要概念的提法是否准确、恰当。
第二，做好公文的核稿把关工作，要加强责任心、加强学习、勤于实践，同时还要注意材料的收集积累。
一要加强责任心。
在公文核稿中，对词不达意，丢字错字、错数等问题，应当及时发现并予以修改，不能把这些低级错误留给领导去纠正。
做到这一点并不难，关键是要有责任心，要认真仔细，一丝不苟。
公文核稿是一项责任心很强的工作，责任是做好各项工作的灵魂，工作负责是对秘书工作人员的最基本的素质要求。
如果工作责任心不强，做事马马虎虎，应当发现的问题，没有发现，应当提出修改意见的没有提出修改意见，加之，领导事务繁忙，很容易导致公文质量低下，不能很好地发挥公文领导指导、规范约束等作用，影响行政效率。
二要加强政治理论、法律法规和业务知识学习。
随着我国法制的不断健全完善，法律法规的数量越来越多，涉及的范围越来越广，规范的内容越来越细。
同时，我国正处于工业化加速发展和深化改革的关键时期，情况比过去更复杂了，新情况、新问题更多了，对办文的要求也更高了。
特别是在煤矿安全监察工作的办文中会经常遇到一些煤矿生产技术专业性比较强的问题。
因此，秘书人员必须坚持与时俱进地加强党的方针政策的学习，加强法律法规的学习，加强煤矿安全专业知识的学习，加强文秘专业业务的学习，并学以致用，才能把好公文的核稿关。
因此，公文核稿工作不仅要有较强的责任心，而且要熟悉自己分管的业务，要具有多方面的知识，要博览群书，博采众长。
三要勤于实践、善于总结。
公文核稿人员要具备一定的“文字功底”，这种“文字功底”主要是指文字表达能力，就是要通过书面方式把领导的意图及反映的事情、事项，简明扼要、准确无误地表达清楚明白。
这也是一种“学问”和“技能”。
这种“学问”和“技能”，不完全是从教科书上学到的，也不是通过大学中文系就可以直接培养出来的，有许多是长期实际经验的积累，是通过实践逐步锻炼出来的。
因此，平时要注意从多方面学习锻炼，不断总结经验，用起来就比较得心应手。
四要注意材料的积累。
对情况了解不够或掌握的不是第一手材料，心里就没底，据此提出的意见和建议不但没有参考价值，而且很可能会给领导造成误导。
因此，了解情况一定要做到细致、全面、准确，要尽可能掌握第一手材料。
另外还要注意积累有关重要问题的历史过程和信息资料，一旦需要，就能够及时提供给领导参考。
篇三：怎样把好公文审核关怎样把好公文审核关赵绣雪《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)，回应了多年来各地各部门的期盼，对于提高党政机关公文权威，降低运行成本，提高工作效率，具有十分重要的意义。
《条例》内容丰富，亮点很多，其中之一就是规定了“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核”，即“审核前臵”。
作为一名多年从事文字工作特别是公文审核把关的人员，我对这一规定尤为赞同。
这里，结合工作实践，谈谈做好公文审核工作应当注意的问题。
一、注意提高三个认识一是“审核”并非可有可无。
公文代表着机关的形象，反映着机关的思想水平、工作水平和管理水平，也反映着机关的作风——文风，人们常常形象地把公文称之为机关的“脸面”。
公文如果出现了错字、漏字、词义表达不准确甚至扭曲原意时，就可能对公文的权威性、严肃性造成重大损害，甚至对贯彻落实工作部署和相关要求造成重大影响。
审核文稿是机关公文处理工作中必不可少的重要环节，也是办公厅(室)发挥参谋助手作用的重要体现。
这项工作政治性、政策性、专业性和时效性强，对相关人员综合素质提出了很高的要求，没有一定的思想水平、政策理论水平、文字水平、经验积累和强烈的责任意识，以及对语言文字的敬畏之心，是难以承担起相关任务的。