公文审核把关五字诀
公文办理流程口诀
公文办理流程口诀以下是为您生成的十个适用于小学生的公文办理流程口诀：1. 《公文办理第一步》一要明确收文源，邮件信件和传真。
二看文种和内容，紧急程度分清楚。
三要登记细又准，编号日期不能漏。
四把文件分分类，轻重缓急要分明。
就像整理书包样，条理清晰才不乱。
按照流程来操作，公文办理开头顺。
2. 《公文办理审核关》一查格式对不对，字体字号合标准。
二审内容有没有，逻辑清晰道理通。
三瞧用语规不规，文明准确又恰当。
四验数据准不准，真实可靠很重要。
好比检查作业般，认真仔细没差错。
审核环节严把关，保证公文高质量。
3. 《公文办理的承办》一接任务明责任，知道自己干啥活。
二定方案细思考，怎么完成有计划。
三找资料多准备，相关信息收集全。
四抓落实快行动，按时保质要做到。
如同建造小房子，根基牢固才不倒。
承办工作做得好，公文推进效率高。
4. 《公文的催办环节》一设时间提醒表，到期未办要知晓。
二打电话多询问，进展如何心里明。
三发通知催一催，加快速度别拖延。
四做记录勤跟进，动态掌握不放松。
好像催促小伙伴，赶紧完成别磨蹭。
催办工作要抓紧，确保公文不积压。
5. 《公文的答复流程》一来倾听问题点，认真理解不马虎。
二找依据和政策，回答准确有底气。
三用简单好懂话，解释清楚不含糊。
四给反馈要及时，不让他人久等待。
好比解答数学题，步骤清晰答案准。
答复工作做到位，让人满意又放心。
6. 《公文的归档整理》一按类别分好类，文书档案有条理。
二编目录清晰列，查找方便很重要。
三装盒存放要整齐，标签标注不能忘。
四做备份防丢失，数据安全有保障。
就像整理玩具箱，分类摆放易寻找。
归档工作做扎实，资料留存有秩序。
7. 《公文的传递环节》一选合适传递法，邮寄专人或网络。
二填信息要准确，收件地址别写错。
三跟进度多关注，是否送达要清楚。
四留凭证作记录，有迹可循好追踪。
仿佛传递接力棒，稳稳交接不掉棒。
传递工作不出错，公文顺利到终点。
8. 《公文的保密工作》一守秘密在心间，不该说的绝不谈。
公文审核要把好五关
公文审核要把好五关公文审核，又叫核稿，顾名思义，就是对文件草稿的审核。
核稿的目的是为了保证文件质量，有利于贯彻执行。
因此，必须认真负责地做好核稿工作，起到公文把关的作用。
••••根据我们的实践和体会，公文审核，要把好五关：••••一、行文确认关。
首先，是否需要行文？凡是可以口头、电话等方式请示事项，报告情况和通知事情，只要能解决问题，就不要行文。
对不需要行文而行文的，审稿人有责任提出建议。
其次，以什么名义行文？是以职能部门的名义行文还是以办事机关（办公厅或办公室）的名义行文，涉及到行文的权限问题，必须加以区分。
内容属于业务性的，一般应以职能部门名义行文，不能以办事机关名义行文，反之一样。
第三，以什么形式行文？是以通知形式行文还是以函的形式行文，是由其内容的需要而决定的，不能随便混用。
如果发现有不符合要求的，审稿人都要及时提出意见，请有关领导裁决。
••••在行文方面需要注意的是：有些事情，本属部门或单位职权范围内的事，不必报上级机关审批发文；有些专业会议纪要，内容大部分是会议讨论的问题，涉及的面比较广，有的还未定论，不宜领导批准发文。
这两个问题，需要上下共同注意，可发可不发的文件尽量不发。
••••二、政策法规关。
公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验。
因此，公文中的观点和提出要解决的问题，是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规；措施是否具体而切实可行；要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。
对不符合方针、政策的，不应该呈批，对违反现行法律、法规的，要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。
••••三、文字质量关。
公文的内容，是以一定的文字形式表现出来的，文字表达如何，直接关系到公文的质量，影响到对公文的贯彻执行。
审稿时，要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺，语气是否得当，语言是否合乎逻辑和规范。
对文字表达不准确的词语要修改。
文件审核注意事项
文件审核注意事项一、公文审核工作主要原则：第一，依据原则。
公文审核工作中提出的意见要有法可依、有据可查.这个依据主要有三个：一是政策。
二是法律.三是前后逻辑关系.第二，质量原则。
公文审核的全部工作都以保证公文质量为出发点和落脚点.第三，效率原则。
优化流程,科学组织,加快节奏,缩短时间，保证公文时效.第四，精简原则。
既要减少公文制发的数量，又要减少公文文字量，实现少发文、发短文、发有用的文，特别要防止发文升级。
总体上讲，公文审核把关应当遵循的原则:坚持政策，依法办事，严谨细致，讲求效率，注重质量，精益求精。
二、把好公文审核“七关”（一）把好入口关公文审核首先要解决的是呈报的文件该不该发。
不应该发的文件一个也不能发，应该发的文件一个也不能少发.把好发文入口关要把握好依据、精简和会签三个重点：第一，把好发文依据。
《党政机关公文处理工作条例》规定，公文审核的重点第一项就是“行文理由是否充分,行文依据是否准确"。
这是公文审核工作的首要任务，也是办公部门应当承担的重要职责.是否需要发文、需要以什么形式发文，这是公文审核把关的第一步,也是从源头上减少发文数量、纠正行文错误的第一关口。
公文的来龙去脉必须可追溯、公文的行文关系必须有依据。
审核时应当把握以下三点:一是呈报的公文是根据领导同志的指示、指示起草的,还是根据上级的统一部署和安排起草的。
二是行文依据是有关法律法规的规定，还是部门职责权限，或是补充、修订以往相关规定。
三是附件是否齐全.呈报部门是否充分征求相关部门的意见，相关部门的意见是否被采纳,没被采纳是否说明理由。
这三个问题没解决,文件不能进入下一步程序。
第二，把好文件精简。
严格按照中央关于精简文件的规定办理.一是可发可不发的公文坚决不发。
二是重复的公文坚决不发。
三是该由部门发文或部门联合发文的不必由上级机关发文。
四是不能层层转发上级机关文件.第三，把好发文会签.接到部门呈报的发文文稿时，要特别慎重地把好公文会签关，这是发文重要依据之一。
公文审核5字要诀
公文审核“5字要诀”公文是一个机关的“脸面”，公文质量高低，是决定发文效果的关键。
在整个发文链条上，对文件草稿的审核，贯穿始终。
那么，应该如何审核公文、提高公文质量呢？下面介绍五个公文审核的“要诀”。
要诀一：探明意图多问几个为什么意图是核稿的出发点，体现了发文的目的性和实用性。
探明意图，是做好公文核稿的第一步。
核稿伊始，应多问几个为什么：为什么要发文？核稿人员收到文稿后，首先要了解发文意图，可通过查阅近期领导批示或讲话、本机关重要活动或会议的文件资料和新闻报道、相关收文或发文，以及与拟稿人电话沟通（要勤沟通、多请教），请其在办文要报上说明发文缘由和文稿起草的来龙去脉、补充相关背景资料等方式，做到心中有数、有的放矢。
能不能不发文？发文应当确有必要，核稿首先要把好“可行关”。
凡法律法规或现行文件已有明确规定，或能通过电话、传真、口头协商等方式解决问题的，一律不发文。
发什么样的文？为达成某一意图确需发文的，核稿人员需要一一考虑：发给谁，写什么内容，篇幅是长是短，以什么发文规格，用什么文种，是上行文、下行文还是平行文，是用文件格式还是函的格式，是普通件还是急件或密件？先通过这番“望闻问切”，对文稿逐项作出初判后，再仔细核稿。
要诀二：守住规范坚持“两应两避免”核稿必须依法依规，不能凭空想象、主观臆断，不能大笔一挥、乱改一气。
说到底，核稿就是寻找标杆、对标分析的“达标”过程，就是查漏补缺、增光添彩的“化妆”行为。
工作中的规范大致可分为“两应两避免”：应熟练掌握各级党政机关的共性规范。
包括我国宪法及相关法律法规，党的路线方针政策，党中央、国务院机构设置及各机关的全称、规范化简称、排序及职责，中央领导同志的姓名、职务、排序及分工，现代汉语语法，数字、计量单位和标点符号用法等国家标准，以及《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类、格式、行文规则、办理程序，等等。
应熟练掌握各个党政机关的特殊规范。
以安全生产工作为例，核稿的特殊规范包括但不限于：安全生产相关法律法规、重要文件、“三定”规定。
把好公文拟制关口
把好公文拟制关口事项规范要求错误作法备注公文起草1.符合法律法规和方针政策，完整准确地体现发文意图，同现行有关文件相衔接。
2.从实际出发，实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
3.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。
4.文种正确，格式规范。
5.起草过程中注重调查研究、充分论证和广泛听取意见。
6.涉及协调事项已经协商达成一致。
1.违反法律法规或与其它已发公文相冲突。
2.措施办法不可行。
3.行文不够准确规范，表达冗长混乱。
4.错用文种（如：情况报告或请示报告）。
5.应当协调事项事前未协商达成一致意见。
起草部门负责把关。
公文审核1.行文理由是否充分，行文依据是否准确。
2.内容是否符合法律法规和方针政策，是否完整准确体现发文机关意图，是否同现行公文相衔接，措施办法是否切实可行。
3.需协调事项是否协商一致。
4.文种是否正确，格式是否规范；人员、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确（引文：先引标题，后印发文字号），文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
5.其它内容是否符合公文起草的有关要求。
1.无必要或行文依据不准。
2.内容与法律法规、方针政策或现行公文相冲突或脱节。
3.需协调事项未经协商一致。
4.文种或行文内容不规范。
办公室负责审核。
不符合要求的退回起草部门研究修改。
公文签发1.公文应当经本机关或单位负责人审批签发。
2.重要公文和上行文由机关或单位主要负责人签发。
3.签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期。
1.上行文无签发人。
2.签发不规范。
把好公文审核五关 提高公文处理质量
把好公文审核五关提高公文处理质量----ed8a778a-6eb2-11ec-b763-7cb59b590d7d把好公文审核五关提高公文处理质量做好文件处理质量检查和提高工作公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。
公文处理是政府部门办公厅（室）的一项重要工作。
而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。
公文的核稿把关工作，就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。
如果审核把关不严，往往直接影响公文的质量和行文的不规范，影响领导的正确决策和行政的效率。
因此，做好公文处理过程中的核稿把关工作，充分发挥参谋助手作用，全心全意为领导决策服务，是秘书工作的重要任务。
如何做好公文的核稿把关工作呢？一是在查阅公文时，要按照《公文处理办法》和国务院国家行政机关公文格式的规定、原则和要求，对公文进行认真审查和客观分析，按照领导指示精神，对公文进行全面检查，发现问题，提出修改意见。
具体来说，我们应该关注四个层面：风格和格式、写作、政策法规和写作。
（一）把好公文格式关。
为了使公文规范化，必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。
首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文，还是记录性公文。
其次，要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、一签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素，按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求，全部认真审核一遍，不能认为这些不重要，没有涉及公文的核心内容就一带而过。
（二）检查官方文件的书写。
根据公文的发送机关和接收机关的组织关系、发送机关的职权范围和公文的运行方向，对公文的书写进行控制。
一是尽可能不下发文件，减少文件下发，提高行政效率；第二，良好写作的关键是正确判断和使用公文类型。
公文类型的确定和使用，一是按照公文管理法律法规的统一规定确定和使用，不得混淆名称；二是以发证机关的权限为基础，不得越权；第三，要根据写作的关系和方向来确定和使用；第四，应根据文本的具体目的和要求确定和使用。
公文办理 五字诀
公文办理五字诀了解、准备、规划、执行、总结公文办理是一项重要的行政工作，需要高效、有序地进行。
为了提高办文效率，以下将介绍公文办理的五个关键步骤，即“了解、准备、规划、执行、总结”。
在办理公文之前，首先要明确公文的性质和目的。
了解公文所涉及的内容、范围以及办理的程序和要求，对于后续的办理工作至关重要。
同时，要了解相关的法律法规和政策，确保公文的合规性和可行性。
准备工作是公文办理的基础步骤。
在这一阶段，需要搜集相关的资料和信息，并对其进行整理和归档。
通过准备工作，可以清晰地了解公文的背景和要求，为后续的规划和执行提供充分的支持。
公文办理的规划阶段非常关键。
在这一阶段，需要明确办理的目标和步骤，并合理安排时间和资源。
具体来说，可以制定办文计划、确定工作流程、分配任务和责任，以确保公文办理的高效和顺利进行。
根据规划阶段确定的目标和步骤，开始执行公文办理工作。
在执行过程中，要注重细节，严格按照规定的程序和要求进行操作。
合理利用时间和资源，高效地完成各项任务，并及时记录和归档相关的文档和资料。
公文办理完成后，要进行及时的总结和评估。
总结工作可以帮助发现问题和不足，并提出改进的意见和建议。
评估工作可以客观地衡量公文办理的效果和成果，以便优化工作流程和提高工作质量。
以上就是公文办理的五个关键步骤。
通过了解、准备、规划、执行和总结这五个方面的工作，能够有效提高公文办理的效率和质量，为行政工作的顺利进行提供有力支持。
希望以上内容对您的工作有所帮助。
谢谢！。
改进公文审核把关“六要点”
改进公文审核把关“六要点”政府机关公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布决策、部署工作、通报情况的重要载体。
各级政府机关认真做好公文审核把关工作，对于准确反映和体现党委、政府决策精神，推动工作部署的贯彻落实具有重要意义。
从当前省直部门报送省委、省政府制发公文的情况看，存在着起草文件质量差、审核把关不严谨、不遵守行文规则、会签程序不规范、重复发文数量多、文件公开不及时等问题。
为进一步加强政府机关公文审核把关工作，根据中央办公厅、国务院办公厅关于作好文件审核把关的有关要求和《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，笔者认为应从以下几方面努力改进公文审核把关工作。
一、切实提高文件质量。
省直部门起草或代拟文件应稳妥慎重，充分体现省委、省政府工作意图或部门工作意向。
要深入调研论证，紧密结合工作实际，提出既符合实际又能够解决问题的实招、硬招、新招。
贯彻落实上级文件精神也要符合本地本部门实际，政策措施表述严谨、准确无误，突出针对性、指导性和可操作性。
发扬“短、实、新”的优良文风，提倡写短文，减少一般性论述，做到开门见山、直入主题、宜短则短、意尽文止。
充分发挥领导干部的把关带动作用，负责审核把关的领导同志要在需要签批的文件上严格审核后再签字呈批，确保制发的文件严谨、准确、规范、精练。
二、严格遵守行文规则。
一是切实提高请示报告质量。
对请示、报告类公文，要坚持事先请示、事后及时报告。
重大问题要提早请示，为省领导和上级机关预留充足的审核批复时间，决不能“边斩边奏”，甚至“先斩后奏”。
重要情况要及时报告，决不能无故拖延，甚至隐瞒不报。
请示应当一文一事，所提政策措施和办法切实可行，请示内容附件齐全；报告要主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确，避免重点不突出，内容不具体、不深入、不翔实，报告中不能夹带请示事项。
二是要严格落实依法行政的要求。
涉及公民、法人或其他组织权利和义务的规范性文件，在报批前必须由法制机构进行合法性审查，并提出书面审查意见，作为决策的重要依据。
公文修改应严把五关
公文修改应严把五关一要在严把内容关上着力。
重点看主题是否鲜明，结构是否严谨，观点是否正确，内容是否简洁，能不能立得住，文题是否相符等，有没有无病呻吟、节外生枝等现象；涉及政策性标准性很强的公文，是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否完整准确表达发文机关意图，并同现行公文相衔接等，这些要认真、细致的检查修改。
最重要的是增强责任心，不能因为忙或累，或者自己不是最后“关口”，就轻易把过失放过去，要始终做到高度负责，精益求精。
三要在严把格式关上着力。
一方面文无定法，形式要服从内容；另方面文有规矩，格式必须强调。
新修订本的党政机关公文处理工作条例，第三章专门讲公文格式，对发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名，以及汉字、阿拉伯数字如何使用，字型字号的用法和顺序等，作了明确规定。
公文形成后，作为公文起草者，要切实增强做好公文格式标准化工作的自觉性，要抱着高度负责的态度和精益求精的精神，认真做好公文格式标准化工作。
这既是强化责任，又是集思广益、出精品佳作的必要程序。
四要在严把审核关上着力。
无论是上行文，平行文，还是下行文，正式送发前，文稿起草者所在部门负责人、分管领导或主要领导要认真审查把关。
审核重点是：行文理由是否充分，行文依据是否准确，行文规那么是否遵循；文稿从主题、观点、内容到文种、格式、办理是否正确；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文内容等是否准确；文字、数量、计量单位和标点符号是否标准，这些都要仔细审查，严格把关，确保不出过失。
五要在严把拔高关上着力。
提拔文章的思想高度，深化文章的主题。
这是对修改文章的更进一步的要求。
要再一次循着构思谋篇的思路，把文章所要表达的思想内容再理一遍，通过局部的个别的修改，选择推敲运用一些“点睛之笔”，增强文章的气势，深化文章的主题，提拔文章的思想高度。
总之，作为公文起草者，一定要养成精细的习惯，对自己的文章要做到精益求精、吹毛求疵，以万分的小心不放过一分的错误，唯有如此，写出的的材料才更有可能让领导放心与认可。
怎样把好公文审核关
怎样把好公文审核关赵绣雪《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)，回应了多年来各地各部门的期盼，对于提高党政机关公文权威，降低运行成本，提高工作效率，具有十分重要的意义。
《条例》内容丰富，亮点很多，其中之一就是规定了“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核”，即“审核前臵”。
作为一名多年从事文字工作特别是公文审核把关的人员，我对这一规定尤为赞同。
这里，结合工作实践，谈谈做好公文审核工作应当注意的问题。
一、注意提高三个认识一是“审核”并非可有可无。
公文代表着机关的形象，反映着机关的思想水平、工作水平和管理水平，也反映着机关的作风——文风，人们常常形象地把公文称之为机关的“脸面”。
公文如果出现了错字、漏字、词义表达不准确甚至扭曲原意时，就可能对公文的权威性、严肃性造成重大损害，甚至对贯彻落实工作部署和相关要求造成重大影响。
审核文稿是机关公文处理工作中必不可少的重要环节，也是办公厅(室)发挥参谋助手作用的重要体现。
这项工作政治性、政策性、专业性和时效性强，对相关人员综合素质提出了很高的要求，没有一定的思想水平、政策理论水平、文字水平、经验积累和强烈的责任意识，以及对语言文字的敬畏之心，是难以承担起相关任务的。
无论是对公文处理方面的规定掌握不全面，还是拟稿时从自身局部出发或者是对全局的情况不了解，都会出现形成的文稿站位不高、考虑不周、针对性和可操作性不够强的问题。
因此，要挑选站位全局、了解全局、相对固定、相对专业的人员来总揽把关，这样才能保证公文质量，维护机关权威。
二是“审核”并非“校对”。
“审核”包含“校对”又高于“校对”。
“校对”侧重技术性，具体、硬性要求多，如格式是否符合规范，标点符号使用是否准确，是否有错字、漏字等；而“审核”侧重思想性，强调从宏观的角度，注重政治性和政策性，原则性、软性要求多，如是否确需行文、文种使用是否恰当、内容是否符合党的路线方针政策和国家的法律法规、所提出的措施和办法是否切实可行、文中涉及其他相关部门的事项是否经过协调并取得一致意见等。
公文审核把关十要点
公文审核把关十要点
好的，以下是修改后的口语化版本：
一、先想清楚为啥写这个。
写公文前，得知道自己为啥写这个。
是为了传达什么信息？还是想让别人做啥？得心里有数。
二、格式得对。
公文不是随便写写就行的，格式得对。
标题、正文、结尾、署名，都得按规矩来，不能乱来。
三、逻辑得清晰。
公文得让人一看就懂，逻辑得清晰。
从头到尾，每段都得有个中心思想，得让人家知道你在说啥。
四、说话得准确。
公文里的话得准确，不能模棱两可。
得用正式的语言，别整那些乱七八糟的词汇。
五、数据得核实。
公文里的数据得靠谱，得自己查清楚。
别瞎写，不然人家不信任你。
六、内容得真实。
除了数据，公文的内容也得真实。
别瞎编，得基于事实。
七、得好好审查。
公文写好后，得好好审查。
错别字、语法错误、格式问题都得查，确保没问题。
八、得符合法律。
公文得符合国家法律，不能违法。
写之前得了解相关法律，不然麻烦大了。
九、考虑读者需求。
写公文时，得想想读者想看啥。
得把信息写得实用，满足读者需求。
十、得随时更新。
政策和环境都在变，公文也得跟上时代。
得随时更新内容，保持最新。
县委办公室公文审核把关制度
县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇，县直各部门，驻平区(市)属各单位：为严格规范公文报送程序，切实提高公文质量，现就公文报送、处理等事项提出明确要求，请认真遵照执行。
一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。
除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外，一律不得将公文直接报送领导个人，不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。
二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文，必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批，县政府办公室接到报送县人民政府的公文，要认真审核并提出拟办意见，附公文处理单送领导阅批。
对未附公文处理单的公文，县人民政府领导不作批示处理。
三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动，承办单位要提前报送客情通报，县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。
四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。
上报县人民政府的公文，文种、体例、格式要符合规定。
请示和报告要分开，要标注签发人，请示类公文要一文一事，不得多头报送。
需要报请县人民政府审批的请示事项，必须以正式公文上报县人民政府，不得以非正式公文报送。
各部门下辖机构和非国有企业等，应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文，不得直接向县人民政府报送公文。
县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关，对不应报县人民政府审批的公文，违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等，严格实行退办制度。
因不按程序报送公文耽误工作的，由呈报公文的单位负责。
五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文，或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件，公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签，全面负责。
县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的，直接退回报送部门修改或重新报送。
文稿内容涉及其他部门职责权限的，主办部门要组织相关部门会签，要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时，要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。
审核公文想避免急、乱、虚
审核公文想避免急、乱、虚公文审核不仅是发文的重想环节，也是收文的重想环节；公文所有的处理程序都是环环相扣的，任何一项环节都不能有丝毫的马虎。
“善学者尽其理，善行者究其难”，公文审核不能怕麻烦，必须将所有程序逐一当好、落实。
审核一词包括审与核，是两次方面、两层意思，这其中含有明确的辩证关系。
审是指大方向，必须严格把握；核是指小错误，必须较真求实。
二者是不分轻重的，想同等对待，公文的严肃性、权威性、准确性等特征很大程度上是靠仔细审核来实现的。
习总书记在“五次坚强”中明确指出：坚强极端负责的工作作风；秘书人员必须把好公文审核这一关。
审核放在一起说，就是想求当好以下五点：一是行文理由是否充分，行文依据是否准确；二是内容是否符合法规路线、方针政策，是否切实可行；三是涉及相关地区、部门职权范围内的事项是否协商并拥有一致意见；四是文种是否准确，格式是否规范，是否有错字、错句、错标点；五是其他内容是否符合公文起草相关想求。
秘书工作者想厘清这五点想求的内在关系，审核公文时心里有数，是否各项想求都具备。
在审核公文时，一些秘书人员常常犯有急、乱、虚三种错误。
第一，急着审核。
审核公文不可闻风而起，简单匆忙应对，不能本着早一点、快一些的思维，这并非自觉性的表现。
急就是缺少高度的职责感，只重速度不看质量，结果只能功亏一篑。
审核公文想有坐怀不乱的境界，看清全局动向，了解更多有关信息，保质保量将工作当好，这才是正确的“速度”。
第二，乱着审核。
审核公文不可一拥而上，东西下、西一下，导致有的公文审核了好几个，有的遗漏忘记审核，自己很匆忙，很劳累，但效果却不尽人意。
公文审核想理清思路，懂得程序化思想，先干什么，后干什么，有条有理，不出纰漏。
公文审核把关方法探析
SECRETARY’S COMPANION2019年第9期文书工作审核把关是公文办理中的重要环节。
审核的最终目的在于消灭公文中一切可能发生的错误与缺陷。
做好公文审核工作，对于确保公文质量、更好地传达和贯彻有关精神，具有十分重要的作用。
在十几年的公文处理实践中，笔者探索出了公文审核把关“五法”。
一、卡片扫描法卡片扫描法，首先要把公文按专项划分成若干项需要严格遵守标准和规范的分项，制作成卡片，并复制若干卡片备用。
其次为每一份要审核的公文配一张卡片，并对照卡片的分项逐一扫描，避免挂一漏万。
根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》（国家标准GB/T9704—2012）的规定，卡片一般应有以下分项：（1）行文规范：公文审批、签发手续是否完备，会稿、会签是否完整，规范性文件是否经合法性审查，是否有解读文稿等。
（2）版头部分：密级和保密期限是否妥当，紧急程度是否恰当，发文机关标志是否正确，发文字号是否准确，上行文是否正确标注签发人。
（3）主体部分：公文标题是否准确，文种是否正确，主送机关是否合理、排列是否规范，文中结构层次是否规范，人名、地名、单位名称、时间、引文等是否准确，字体、字号是否规范，附件名称与附件说明是否一致，发文机关署名、成文日期是否准确，附注是否正确标注，公开属性是否准确等。
（4）版记部分：抄送机关是否合理、排列是否规范，印发机关和印发日期是否准确等。
对每一份要审核的公文，按卡片确定的分项次序，轮流快速扫描相关分项。
所谓快速扫描，就是只看特定分项内容，不看其他内容，根据相关规范，结合本分项常见错误类型等，快速看完所有相关内容部分。
同时，对相关分项出错的内容进行改正。
完成某一特定分项扫描，就打个勾“√”，然后按顺序进行下一项。
这样很快就能扫描完全部分项，检查效果也特别好。
扫描卡片上所有分项后，再逐字逐句逐段审读全文。
二、轻声通读法公文的根本属性是它的政治性，其内容必须符合党的路线、方针、政策，符合法律法规，必须完整、准确地体现发文单位工作意图，同时要注意政策的纵向连续性和横向关联性，防止顾此失彼，互相矛盾，给公文执行造成困难。
念好公文审核工作“五字经”
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公文审核把关的五字诀
公文审核把关的五字诀信阳市人民政府办公室吴善学杜天霖公文是具有特定效力和规范格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。
公文审核是确保公文质量的关键环节,是办公厅（室）文秘工作的重要组成部分，关系到办公厅（室）职能转变的顺利实现，关系到为领导、为部门、为基层服务的质量和效率，关系到施政方针的正确贯彻实施。
公文审核是一项非常细致而又严谨的工作，它要求公文核稿人员必须以高度负责的态度，对文稿从文种、内容、格式到会签手续等方面严格把关，杜绝不准确、不规范公文的“出炉”。
如何不断提高公文审核把关的质量和效率？关键要刻苦修炼“严、细、深、实、快”五字诀。
所谓“严”，就是要“严”字当头，勇于给公文挑毛病。
“取法其上，得乎其中；取法其中，得乎其下”讲的就是这个道理。
一个好的公文审核人员大都有高标准、严要求、爱挑毛病的特点。
常言说“内行眼高”,如果标准不高，程序不严，你就挑不出毛病，无法确保公文质量。
宋代王安石为使《泊船瓜洲》意境全出，对“春风又绿江南岸”一句中的“绿”字，绞尽脑汁，冥思苦想，数易其字，后来几经选择，才用了“绿”字。
古人尚且如此，作为新时代的公文审核人员，更要严格要求自己，严把公文审核关，坚决做到两个“不迷信”，即不迷信领导签发过的文件，不迷信已校阅过的文件。
不要认为签发的文件和已校阅的文件就不会有错误，要始终以高度负责的责任意识、如履薄冰般的谨慎态度、心细如发的严谨作风，严格认真地审核每一篇公文，维护党和国家的权威，维护公文的特定效力。
所谓“细”，就是要咬文嚼字，注意细节问题。
自古有“笔下有黄金万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”的俗语，这充分道出了公文审核把关时注意细节问题的重要性。
审核公文，要注意从每一篇、从不同角度“咬”一“咬”。
不能因为篇幅短、字数少、内容简单就放松审核，或者不去审核。
一个公文工作者必须养成善于咬文嚼字和注意细节的好习惯。
要有对每个字、每个标点都仔细核实的精神，结合经验，以怀疑的态度对待公文中的每一组数据、人名、职务、特定名词等，甚至某个词或字的感情色彩，力求准确、形象、简洁。
公文文稿审核 五关 的基本要求、原则和重点
公文文稿审核五关的基本要求、原则和重点公文文稿审核的基本要求、原则和重点是：语法准确：公文文稿要求语法准确，没有拼写错误、标点符号使用正确、句子结构清晰等。
在审核过程中要特别关注各类语法错误，如主谓不一致、动词时态错误等。
用词规范：公文文稿用词要规范、准确，不使用口语化的词汇和俚语表达。
审核时需注意是否存在词语重复、敏感词汇使用等问题。
逻辑严谨：公文文稿要求逻辑严谨，各段之间要有明确的逻辑关系，观点和论据要有合理的衔接和推导。
在审核时要关注文章结构是否合理、段落之间是否转折、因果关系是否清晰等。
内容完整：公文文稿要求内容完整，无遗漏或纰漏。
审核时需检查文章内容是否全面、准确，是否包含必要的信息、数据等。
格式规范：公文文稿要求格式规范，包括标题、附件、签名等的位置和格式要求。
在审核时要确保格式符合相关的规定。
审核公文文稿的原则是：确保准确性和权威性：审核公文文稿要确保文稿的内容准确、权威，符合相关法律法规和规定。
保持一致性和连贯性：审核公文文稿要保持文稿整体的一致性和连贯性，避免信息和表述之间的矛盾和重复。
突出重点和简明扼要：审核公文文稿要突出重点，对必要的信息进行强调和清晰表达，同时避免内容冗长、废话过多。
遵循规范和标准：审核公文文稿要遵循相关的规范和标准，确保文稿的格式、用词、语法等符合要求。
审核公文文稿的重点是：核对信息的准确性：核对公文文稿中的各类信息是否准确、完整，关注是否存在错误、遗漏或不实的情况。
检查用语和格式的规范性：检查公文文稿的用语是否规范，是否存在标点符号、格式等方面的错误或不合规的情况。
分析文稿的逻辑性和连贯性：分析公文文稿的逻辑关系是否清晰，段落和篇章是否衔接紧密，观点和论据是否合理。
验证公文文稿的合法性和合规性：验证公文文稿是否符合相关法律法规和规定，确保其合法性和合规性。
确保公文文稿的专业性和权威性：确保公文文稿在相关领域具有专业性和权威性，避免存在内容错误或随意扩充的情况。
公文审核要把好五关
公文审核要把好五关公文审核，又叫核稿，顾名思义，就是对文件草稿的审核。
核稿的目的是为了保证文件质量，有利于贯彻执行。
因此，必须认真负责地做好核稿工作，起到公文把关的作用。
••••根据我们的实践和体会，公文审核，要把好五关：••••一、行文确认关。
首先，是否需要行文？凡是可以口头、电话等方式请示事项，报告情况和通知事情，只要能解决问题，就不要行文。
对不需要行文而行文的，审稿人有责任提出建议。
其次，以什么名义行文？是以职能部门的名义行文还是以办事机关（办公厅或办公室）的名义行文，涉及到行文的权限问题，必须加以区分。
内容属于业务性的，一般应以职能部门名义行文，不能以办事机关名义行文，反之一样。
第三，以什么形式行文？是以通知形式行文还是以函的形式行文，是由其内容的需要而决定的，不能随便混用。
如果发现有不符合要求的，审稿人都要及时提出意见，请有关领导裁决。
••••在行文方面需要注意的是：有些事情，本属部门或单位职权范围内的事，不必报上级机关审批发文；有些专业会议纪要，内容大部分是会议讨论的问题，涉及的面比较广，有的还未定论，不宜领导批准发文。
这两个问题，需要上下共同注意，可发可不发的文件尽量不发。
••••二、政策法规关。
公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验。
因此，公文中的观点和提出要解决的问题，是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规；措施是否具体而切实可行；要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。
对不符合方针、政策的，不应该呈批，对违反现行法律、法规的，要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。
••••三、文字质量关。
公文的内容，是以一定的文字形式表现出来的，文字表达如何，直接关系到公文的质量，影响到对公文的贯彻执行。
审稿时，要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺，语气是否得当，语言是否合乎逻辑和规范。
对文字表达不准确的词语要修改。
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公文审核把关的五字诀
公文是具有特定效力和规范格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。
公文审核是确保公文质量的关键环节, 是办公厅（室）文秘工作的重要组成部分，关系到办公厅（室）职能转变的顺利实现，关系到为领导、为部门、为基层服务的质量和效率，关系到施政方针的正确贯彻实施。
公文审核是一项非常细致而又严谨的工作，它要求公文核稿人员必须以高度负责的态度，对文稿从文种、内容、格式到会签手续等方面严格把关，杜绝不准确、不规范公文的“出炉”。
如何不断提高公文审核把关的质量和效率？关键要刻苦修炼“严、细、深、实、快”五字诀。
所谓“严”，就是要“严”字当头，勇于给公文挑毛病。
“取法其上，得乎其中；取法其中，得乎其下”讲的就是这个道理。
一个好的公文审核人员大都有高标准、严要求、爱挑毛病的特点。
常言说“内行眼高”,如果标准不高，程序不严，你就挑不出毛病，无法确保公文质量。
宋代王安石为使《泊船瓜洲》意境全出，对“春风又绿江南岸”一句中的“绿”字，绞尽脑汁，冥思苦想，数易其字，后来几经选择，才用了“绿”字。
古人尚且如此，作为新时代的公文审核人员，更要严格要求自己，严把公文审核关，坚决做到两个“不迷信”，即不迷信领导签发过的文件，不迷信已校阅过的文件。
不要认为签发的文件和已校阅的文件就不会有错误，要始终以高度负责的责任意识、如履薄冰般的谨慎态度、心细如发的严谨作风，严格认真地审核每一篇公文，维护党和国家的权威，维护公文的特定效力。
所谓“细”，就是要咬文嚼字，注意细节问题。
自古有“笔下有黄金万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”的俗语，这充分道出了公文审核把关时注意细节问题的重要性。
审核公文，要注意从每一篇、从不同角度“咬”一“咬”。
不能因为篇幅短、字数少、内容简单就放松审核，或者不去审核。
一个公文工作者必须养成善于咬文嚼字和注意细节的好习惯。
要有对每个字、每个标点都仔细核实的精神，结合经验，以怀疑的态度对待公文中的每一组数据、人名、职务、特定名词等，甚至某个词或字的感情色彩，力求准确、形象、简洁。
因为“细心在任何时候都不是多余的”。
尤其是在审核文字量大的公文时更要注意，必须以敏锐细致的眼力，如同用放大镜一般挑出并处理好公文中的各种“软伤”和“硬伤”，确保拟发公文的“零错误”。
如一次，审核人员在审核一篇16页的公文文稿时，由于到最后放松警惕，忽略了对公文抄送范围的校核，导致本应抄送“市委常委”的，印出后却成了抄送“市委常务”。
一字之差，失之千里，犯了“小儿科”的错误。
所谓“深”，就是要求公文审核人员在动手把关之前，要首先找出文稿存在的主要问题，对主题、结构之类带有全局性的问题要深入审核，严格把关，切实增强公文的准确性和严肃性。
抓住主要问题后，要敢于对其大动手术、动大手术。
公文结构要求层次清晰，条理清楚，中心明确，重点突出。
凡无益于表现公文主题或者影响通篇布局的，要大胆删除或调整。
鲁迅先生曾明确提出，一篇文稿“写完后至少要看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。
因此，文
稿经自己审核后，要多看几遍，对自己审核过的地方，要反复思考“为什么这样改”、“这样改有什么好处”、“不改有什么弊端”，直至说出“所以然”。
所谓“实”，就是要公文审核人员不怕麻烦、不怕返工、不怕得罪人，踏踏实实干好公文审核工作。
在公文处理工作中，公文审核称得上是一件“苦差事”，除了公文内容、格式、体例等外在形式方面不能出错外，还要对具体的字、词、句、标点符号进行核准，确保公文精准到位，实用高效。
案牍劳形战通宵，办件核稿岁操劳，这句话道出了公文审核工作的辛苦。
古人把“审核”叫“校雠”，“一人读书，校其上下，得谬误，为校；一人持本，一人读书，若冤家相对，为雠”。
要把公文审核工作做得扎实、紧凑、高效，就要把审核工作作为手工活，不假人手，文必躬亲，高标准、严要求，谨慎细致、精益求精。
要有老农对于田地的情感一样实打实，一锄一镰，精耕细作，饱含深情。
同时，做公文审核工作要耐得住寂寞，守得住清贫，努力在平凡的岗位上作出不平凡的业绩。
所谓“快”，就是要在第一时间对公文进行审核，准确地提出处理建议，力争做到公文“零停留”。
在规定的时间内完成公文的校核，是推动党委、政府决策得到及时贯彻实施的基本保障。
因此，负责公文审核的同志必须在保证质量的前提下，以最快的速度把公文处理好，决不能拖延时间，影响工作大局。
我国自古就有“今日事今日毕”的格言，作为公文审核人员，应当按照“随到随办”、“急件急办”、“跟踪催办”的原则，做到“案无积卷”、“文不过夜”。
对今天要审核的
公文要抓紧审核，绝不拖到明天；对有时限要求的公文，正常时间完不成的，要加班加点，坚决按时完成审核任务；对那些时限要求不紧的公文，也要提前进行快节奏审核，高效优质地完成任务，争取工作的主动性。