《办公室管理》保密工作分解
办公室文件保密措施
办公室文件保密措施
1.硬件设备保护：办公室内的计算机、服务器、打印机等硬件设备应放置在固定位置，并安装物理锁或报警器，以避免文件被盗或非法访问。
同时，硬盘驱动器与服务器应定期进行备份，以保证数据的安全性。
2.访问控制：实施访问控制是保护文件机密性的关键步骤。
办公室内的文件应该根据员工的权限进行分类，不同级别的员工只能访问与其工作相关的文件。
此外，使用密码锁或指纹识别来限制对办公室和文件柜的访问。
3.网络安全：办公室的网络应安装防火墙和入侵检测系统，以防止未经授权的访问和网络攻击。
同时，员工应接受网络安全培训，并定期更改密码，以保证账号的安全性。
5.文件传输和存储的安全性：对重要的文件进行加密，以避免在传输和存储过程中被窃取或篡改。
此外，应使用安全的云存储服务或外部硬盘对备份文件进行存储，以防止意外数据丢失。
6.员工教育和宣传：通过进行培训和宣传活动，加强员工对办公室文件保密的重视和意识。
员工应被告知保护文件的重要性，同时明确规定文件保密措施的具体要求和责任。
7.定期审查和更新：定期审查文件保密措施的有效性，并根据需要进行更新和改进。
记录文件的访问记录和使用情况，及时发现异动和异常行为，并采取相应的应对措施。
总之，办公室文件保密措施是保护机构和企业的重要资产以及客户和员工的隐私的关键。
通过采取上述的措施，可以降低文件泄露和损害的风险，并保护机密信息的安全。
国开作业《办公室管理》方案设计-1参考607
保密，就是人们把不让外界知悉的秘密加以保守和保护，使之不外泄的行为。
国家工作人员，特别是秘书人员都必须有高度的保密意识、增强保密的责任感。
保密工作关系到经济社会的发展、经济是基础，科技是第一生产力。
一个国家，一个地区和一个企业的地位和实力如何，首先取决于经济发展和科技进步的程序。
做好经济保密工作，直接关系到经济的发展。
可口可乐公司的保密意识极强，A、B、C三例中都是严重地缺乏保密观念的典型事例。
保密的特点是：封闭性。
排他性、利益性和相对性。
保密工作，就是对自己内部可能产生的失、泄密所采取的一系列防范措施；对于不该知密的外部势力，应坚决予以抵御与排斥。
以友好做晃子窃取技术机密，是新形势下一种新的窃密手段。
A。
B、C三例正说明了这一点、如果我们失去警惕，必然要受骗上当。
从根本意义上说，保密就是为了保护某种利益，使之不受或少受损害。
可以说，维护某种利益是保密的基本出发点，也是保密的根本目的之所在。
正因为如此一保密才受到世界各国和各个行业的普遍重视；当然任何秘密都有时间性、空间性。
保密总是在一定的时间和空间里进行的。
保密工作的意义是重大的。
从政治上说，关系到国家的命运和社会的安定；从科学与经济的角度说，保密工作关系到科学和经济的发展；保密工作还关系到领导工作的成败。
A、B、C三例遂成的经济损失是难以估量的。
我们要正确处理好保密与开放；保密与交流，保密与宣传，保密与利用之间的种种关系。
此外，还要正确认识和处理好保密与友好、保密与引进入才等各种关系。
1。
办公室保密工作制度
办公室保密工作制度一、文件保密1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。
2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。
3、绝密文件必须由党政办统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。
如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。
4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。
5、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。
6、借阅秘密文件时，必须登记签字。
借阅绝密文件须经办公室领导批准。
非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。
7、及时清退文件。
绝密文件应随阅随退，其他办公室和个人不得擅自销毁秘密文件。
8、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送党政办保管。
9、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门窗要有安全设施。
二、档案保密1、办公室的文书档案，统一由办公室党政办管理。
2、查阅档案，单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。
3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。
摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。
4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。
5、查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。
案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。
6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。
三、会议保密1、镇政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。
2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。
3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本，必须完整地立卷归档，不得丢失。
办公室保密制度管理制度
办公室保密制度管理制度办公室保密制度管理制度目的：为了保护公司机密和员工个人隐私，规范办公室保密制度的管理，提高保密意识和能力，确保公司信息的安全性、机密性、准确性和完整性。
范围：本制度适用于公司办公室内的所有机密事项和信息，包括但不限于收发信件、文件、资料、电子邮件、数据、图表等。
制度制定程序：本制度由公司保密管理部门制定，经公司领导审批后实施。
相关法律法规及公司内部政策规定：1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司保密管理规定6. 公司信息安全管理制度制度名称：办公室保密制度管理制度1. 目的：本制度的目的是规范办公室保密制度的管理，加强保密工作，保障公司机密和员工个人隐私的安全。
2. 范围：本制度适用于公司所有办公室内涉及到机密事项和信息的收发、存储、传递、处理等活动。
3. 内容：(1) 保密责任主体：全体员工都有保密责任，特定人员需要签署保密协议并承担保密责任。
(2) 保密的内容：所有涉及公司的财务、客户、业务秘密等属于保密内容，严禁泄露。
(3) 保密的措施：办公室内需要定期检查安全措施是否到位，严禁随意离开电脑或桌面，开启密码保护功能。
(4) 信息的传递和共享：需要采取安全传输方式，级别较高的信息需要进行严格控制。
(5) 安全事件处置：安全事件发生后，需要立即报告相关管理人员，制定应急预案进行处置。
(6) 知识产权保护：所有专利权、版权等知识产权都需要得到有效保护。
(7) 法律法规的遵守：本制度严格遵守相关法律法规的要求。
4. 责任主体：(1) 公司领导：负责审批并推动制度的实施。
(2) 保密管理人员：负责制定本制度并监督执行。
(3) 其他员工：负责积极执行本制度，遵守保密规定。
5. 实施程序：(1) 保密知识培训：公司需要进行定期的保密教育和培训。
(2) 保密检查：定期对办公室进行保密检查和评估，发现问题及时进行整改。
(3) 督促执行：培训和讲解后，需要督促员工认真执行本制度，确保办公室保密工作的顺利实施。
涉密人员办公室管理制度
第一章总则第一条为加强涉密人员办公室的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉密人员办公室及其相关人员。
第三条涉密人员办公室的管理工作应遵循“严格管理、确保安全、方便工作”的原则。
第二章办公室布局与设施第四条涉密人员办公室应设在安全、保密设施齐全的区域，远离公共区域，确保办公环境安全。
第五条办公室内应配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，并确保设备安全可靠。
第六条办公室内应安装监控设备，对办公区域进行实时监控，防止泄密事件发生。
第三章人员管理第七条涉密人员办公室工作人员应具备较高的政治觉悟和保密意识，严格遵守国家保密法律法规。
第八条涉密人员办公室工作人员上岗前，必须接受保密教育培训，考核合格后方可上岗。
第九条涉密人员办公室工作人员应定期参加保密知识更新培训，不断提高保密意识和业务水平。
第十条涉密人员办公室工作人员应签订保密责任书，明确保密责任和义务。
第四章办公用品管理第十一条涉密人员办公室的办公用品，包括文件、资料、设备等，均应按照保密要求进行管理。
第十二条办公用品的采购、领用、报废等环节，应严格执行审批制度，确保不涉及国家秘密。
第十三条办公用品的存放，应按照密级要求，分别存放，并采取必要的安全措施。
第五章信息安全管理第十四条涉密人员办公室工作人员应严格遵守国家信息安全法律法规，确保信息安全。
第十五条涉密人员办公室应使用专用计算机、网络设备，不得将涉密信息存储在非涉密设备上。
第十六条涉密人员办公室工作人员应定期对计算机、网络设备进行安全检查，发现安全隐患及时报告。
第十七条涉密人员办公室工作人员应遵守信息发布规定，不得擅自对外发布涉密信息。
第六章检查与考核第十八条定期对涉密人员办公室进行保密检查，对发现的问题及时整改。
第十九条对涉密人员办公室工作人员的保密工作情况进行考核，考核结果作为评优评先、晋升的重要依据。
国开作业《办公室管理》方案设计参考（含答案）570
关于保密工作根据文件精神，我公司严格按文件要求对保密工作进行了自查，特汇报如下：一、加强保密教育，提高思想认识。
为认真做好保密工作，我公司结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的会议上，多次强调做好保密工作的重要性，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导，完善规章制度为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强公司的保密工作，我公司成立了保密工作领导小组，公司负责人为组长，其余人员为成员，加强对保密工作的领导。
同时，制定了保密工作的制度。
要求公司所有工作人员自觉遵守保密工作的规章制度。
严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在公司联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。
对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。
严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。
三、落实各项措施，确保机密安全为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我公司采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。
目前我公司所有办公室都配备了计算机，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。
档案室是文件资料的储存场所，为确保文件不随意外流，我公司设立了1名专职人员，负责纸质档案的管理和电子文档的管理。
具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在档案室阅，未经批准，不得带出公司；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。
同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。
三是严格会议管理。
对公司的各类会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。
四是严格公章管理。
办公室保密工作管理细则
办公室保密工作管理规定
根据公司《保密工作管理制度》要求，结合办公室工作实际，特制定本规定。
第一条责任主体
办公室主任为本部门保密工作第一责任人，对办公室保密工作负全面领导责任；副主任分管机要保密工作。
参与涉密文件（资料）的草拟、审改、签收、流转、打印等各个运转环节的人员以及流转、传阅涉密文件（资料）以及从事法律合同管理的人员均是保密工作的责任主体。
第二条保密事项
（一）上级来文中标注有密级或明确有传阅范围的文件（资料）。
（二）承收的各类文电资料，虽未标明密级，但确有涉密内容的，应按相应密级处理。
（三）公司正在研究、尚未做出结论不宜公开的工作部署等问题。
（四）不适宜广泛周知、易于造成不稳定因素的决议及文件（资料）。
（五）涉及公共安全、社会稳定等尚未核实或不宜公开的信息、事件。
办公室保密管理制度
办公室保密管理制度第一章总则第一条为了确保公司信息资料的安全，保护公司和客户的利益，维护公司的商业机密和商业优势，提高公司的竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工作人员，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包员工。
第三条本制度内容包括公司对保密工作的要求、保密管理的组织机构、保密管理的基本原则和具体措施等。
第四条公司所有员工都有保守公司商业秘密的法定义务，不得泄露公司的商业秘密和客户的个人信息，不得利用公司的商业秘密谋取个人利益。
第五条任何员工不得利用公司的商业秘密向外部泄露信息，否则将受到相应的法律责任和纪律处分。
第六条公司对于违反保密制度的员工将进行调查，依规定进行严肃处理。
第二章保密管理的基本原则第七条保密管理的基本原则包括责任制、分级管理和安全防护。
第八条实施责任制，明确每个员工对保密工作的责任和义务。
第九条实施分级管理，对不同级别的信息采取不同的保密措施。
第十条实施安全防护，加强对信息系统的安全管理，防止信息泄露。
第三章保密管理的基本要求第十一条确立保密工作的领导机构，设立专门的保密管理部门。
第十二条保密管理部门负责制定保密管理制度、监督保密工作的有效执行、加强保密宣传教育和保密技术培训等。
第十三条公司要建立健全的信息安全保密管理制度，制定和完善相关的保密规章制度，包括涉密信息传输和存储规定、保密管理的考核和奖惩制度等。
第十四条全面加强对信息系统的安全管理和控制，设立完善的信息系统安全保密体系。
第十五条加强对员工的保密教育，提高员工对保密工作的重视程度和保密意识。
第十六条对于公司的商业秘密和客户个人信息，公司将采取多种措施进行保护，包括对文件、电子文档、网络数据等的加密保护和安全存储，加强信息传输管控等。
第四章保密管理的具体措施第十七条制定相关的保密管理办法，明确保密工作的具体措施和操作方式。
第十八条加强对公司内部人员的管理，规范员工的行为，杜绝因员工过错造成的信息泄露。
办公室保密管理制度
办公室保密管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室保密工作制度
办公室保密工作制度一、前言保密工作是企业内部安全管理的重要组成部分，对于保护企业核心竞争力、维护企业声誉具有重要意义。
为了规范办公室的保密工作，保障企业和员工的利益，特制定本办公室保密工作制度。
二、保密责任1.企业对所有员工进行保密意识培训，确保员工了解并遵守保密规定。
2.保密工作由保密部门负责，定期检查保密工作执行情况，发现问题及时纠正。
3.所有员工都具有保密责任，必须严格遵守保密制度，不得泄露与企业相关的保密信息。
三、保密范围1.保密信息包括但不限于企业资产、商业秘密、技术信息、人员信息、合同协议等，涉及企业核心利益的所有信息都属于保密范围。
2.保密信息应按照其重要性和影响程度进行分类，采取相应的保护措施。
四、保密措施1.保密工作人员应按照规定进行安全管控，保护保密信息的完整性和安全性。
2.保密文件和资料必须妥善保存并加以标识，未经许可不得离开办公区域。
五、保密义务1.员工在与外部单位交流沟通时，必须严守保密规定，不得擅自透露企业的保密信息。
2.员工在社交媒体上发布与企业有关的信息时，必须审核确认是否涉及保密内容，并经相关部门批准。
3.保密工作人员在离职或调岗时，必须交还所有与保密工作相关的资料并签署保密承诺书。
六、违规处理1.对于泄露、篡改、丢失保密信息的员工，将根据违规情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等处理措施。
2.对于故意泄露或利用保密信息谋取个人或他人利益的员工，将追究其法律责任，并要求赔偿企业造成的损失。
七、保密监督1.保密工作由保密部门负责监督，对保密工作进行定期检查和评估。
2.员工可以向保密部门举报违反保密制度的行为，保证举报人的隐私和安全，对举报属实的，将给予奖励。
3.保密部门负责组织开展保密工作培训，提高员工保密意识。
八、保密宣传1.企业将开展定期的保密宣传活动，提高员工保密意识。
2.通过内部媒体、通知、培训等形式宣传保密政策和保密规定，确保员工了解并遵守保密制度。
《办公室管理》教案
《办公室管理》教案一、第一章：办公室管理概述1. 学习目标：了解办公室管理的概念、意义和基本原则。
2. 教学内容：a. 办公室管理的定义b. 办公室管理的重要性c. 办公室管理的基本原则d. 办公室管理的发展趋势3. 教学方法：讲授、案例分析、小组讨论4. 教学资源：教材、案例、PPT二、第二章：办公室环境管理1. 学习目标：掌握办公室环境管理的方法和技巧。
2. 教学内容：a. 办公室环境布局设计b. 办公室装修与装饰c. 办公室氛围营造d. 办公室环境管理实例分析3. 教学方法：讲授、案例分析、小组讨论4. 教学资源：教材、案例、PPT三、第三章：办公设备与用品管理1. 学习目标：学会办公设备与用品的管理和维护。
2. 教学内容：a. 办公设备的分类与选购b. 办公设备的维护与保养c. 办公用品的采购与发放d. 办公用品管理的实例分析3. 教学方法：讲授、操作演示、小组讨论4. 教学资源：教材、设备、PPT四、第四章：办公室人员管理1. 学习目标：了解办公室人员管理的方法和技巧。
2. 教学内容：a. 办公室人员招聘与选拔b. 办公室人员培训与发展c. 办公室人员考核与激励d. 办公室人员沟通与协作3. 教学方法：讲授、案例分析、小组讨论4. 教学资源：教材、案例、PPT五、第五章：办公室文件与资料管理1. 学习目标：掌握办公室文件与资料管理的方法和技巧。
2. 教学内容：a. 文件与资料的分类与管理b. 文件与资料的归档与检索c. 文件与资料的安全与保密d. 办公室文件管理实例分析3. 教学方法：讲授、案例分析、小组讨论4. 教学资源：教材、案例、PPT六、第六章：时间管理与效率提升1. 学习目标：学习有效的时间管理技巧，提高工作效率。
2. 教学内容：a. 时间管理的重要性b. 时间管理的原则与方法c. 优先级设定与任务规划d. 时间管理工具与技术3. 教学方法：讲授、时间管理游戏、小组讨论4. 教学资源：教材、时间管理工具、PPT七、第七章：会议管理1. 学习目标：掌握会议的策划、组织与主持技巧。
办公室保密工作制度
办公室保密工作制度
随着信息时代的发展，办公室保密工作变得越来越重要。
保密工作制度能够有效保护企业的商业机密和员工的个人信息，确保公司的正常运作和发展。
本文将从办公室保密工作制度的重要性、保密工作的基本原则、保密工作的具体措施、保密工作的责任分工和违规处理等方面进行详细阐述。
一、办公室保密工作制度的重要性
1.1 保护企业的商业机密
1.2 保障员工的个人信息安全
1.3 维护公司的声誉和利益
二、保密工作的基本原则
2.1 需知原则：惟独知道的人材干保密
2.2 限制原则：保密工作需根据具体情况制定限制措施
2.3 责任原则：保密工作责任明确，违规有相应处罚
三、保密工作的具体措施
3.1 分级保密制度：根据信息的重要性分级管理
3.2 保密协议：员工签署保密协议，明确保密责任
3.3 信息加密：对重要信息进行加密处理，防止泄露
四、保密工作的责任分工
4.1 领导责任：制定保密工作制度和监督执行
4.2 员工责任：严格遵守保密规定，不得私自泄密
4.3 安全管理责任：负责信息安全设备的维护和管理
五、违规处理
5.1 警告处理：对轻微违规行为赋予口头或者书面警告
5.2 记过处理：对较严重违规行为赋予记过处分
5.3 解除劳动合同：对涉及严重泄密行为的员工解除劳动合同
总结：办公室保密工作制度是企业信息安全的基础，需要全员共同遵守和执行。
惟独建立完善的保密工作制度，加强保密意识培训，才干有效防范信息泄露风险，保护企业的核心竞争力和员工的个人信息安全。
国开作业《办公室管理》方案设计参考803
办公室处于一个社会集团中的中枢位置，是直接为领导服务的重要职能部门，随时都会产生和接触大量的国家秘密、单位秘密。
其工作人员知密早、知密多，为了维护国家和本单位的利益，办公室工作人员必须有很强的保密意识和保密观念，确保国家和本单位的秘密不外漏。
通过本知识点的学习，要了解保密、保密工作、保密管理体系的含义，理解《保密法》中规定的国家秘密和社会集团秘密以及密级的确定，掌握办公室保密工作的要求。
（一）保密、保密工作、保密管理体系保密，是一种不让秘密泄露，保守事物的秘密的行为。
保密工作，是指从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定的范围和时间内，防止秘密泄露以及被非法窃取利用所采取的一切必要的防范措施与手段。
保密管理体系是指由相对独立、相互依存、相互配合的保密管理诸要素所构成的有机统一整体。
构成这一体系的基本要素包括：保密管理主体、管理客体、管理工具或手段、管理目标与管理绩效等。
（二）国家秘密范围和社会集团秘密范围1. 国家秘密范围《保密法》对国家秘密的范围做了具体规定：“涉及国家安全和利益的事项，泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的安全和利益的，应当确定为国家秘密。
”国家秘密的具体内容国家事务重大决策中的秘密事项；国防建设和武装力量活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；国民经济和社会发展中的秘密事项；科学技术中的秘密事项；维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。
政党的秘密事项中符合前款规定的，属于国家秘密。
2. 社会集团秘密范围社会集团是指在一定时间（如一年）、一定地区内的机关、团体、部队、学校、企业、事业等单位。
社会集团秘密具体内容（1）商业秘密，指社会集团进行的重大商业活动等中的秘密事项。
（2）科技秘密，指社会集团自己研究开发的科研项目等中的秘密事项。
（3）公文秘密，指社会集团具有秘密内容的文件、电报、信件、简报等。
办公室保密文件管理规章制度
一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。
保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。
四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。
五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或者复印。
七、“绝密”文件和“密码电报”不许翻印，不许扩大阅读范围，不许私自誊写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密” “秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导允许后方能复印，复印的文件要严格控制份数。
并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。
九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。
四文木业总经办2022-12-10印章管理规章制度一、印章管理制度为加强公章管理，规范公章使用，维护公章的严肃性和权威性，确保森林公安局日常工作和执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，特制定本制度。
1、本局印章由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。
2、印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或者由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。
办公室保密工作制度
办公室保密工作制度办公室保密工作制度1、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员，由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。
2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务，严格执行十条保密守则:(1)不该说的秘密，绝对不说;(2)不该问的秘密，绝对不问;(3)不该看的秘密，绝对不看;(4)不该记录的秘密，绝对不记录;(5)不在非保密本上记录秘密;(6)不在私人通信中涉及秘密;(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;(8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料;(9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项;(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。
4、实行定密责任人制度，依法规范定密。
根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座，按照承办人员拟定→定密责任人审核→办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围，编排顺序号。
5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。
收发、借阅涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。
复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件，必须经办公室领导批准并登记在册，确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围，视同原件管理。
绝密文件要单独保管在保险柜内，专人呈阅办理，专人催办并负责收回，下班前务必存放在保密室，绝不外借，并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示，下班前及时收回保密室，外单位借用需经县委办公室领导批准，并按期收回。
办公室保密工作制度
办公室保密工作制度一、背景介绍保密工作是办公室日常工作中至关重要的一环。
为了确保公司机密信息的安全和保护员工个人隐私，制定并执行一套完善的办公室保密工作制度是必要的。
本文将详细介绍办公室保密工作制度的相关内容。
二、保密责任1. 公司全体员工都有保密责任，包括正式员工、临时员工和外包人员等。
在签订劳动合同或服务协议之前，公司将明确告知员工有关保密的事项，并要求他们签署保密协议。
2. 公司高层管理人员将树立保密的榜样，积极宣传保密意识，确保员工对保密工作的重要性有清晰的认识。
三、保密政策1. 保密范围：公司的商业机密、技术资料、市场策略、财务数据、员工个人信息等都属于保密范围。
2. 保密义务：员工在工作期间和离职后仍需保守公司机密，不得泄露给任何第三方，包括亲友和其他公司员工。
3. 保密措施：公司将采取一系列措施来保护机密信息的安全，包括但不限于：密码保护、文件加密、网络访问权限管理、办公室监控等。
4. 违规行为处理：对于违反保密规定的员工，公司将采取相应的纪律处分，包括警告、停职、解雇等，严重情况将追究法律责任。
四、保密培训1. 公司将定期组织保密培训，包括新员工入职培训和定期的保密知识更新培训。
培训内容包括保密政策、保密措施、保密意识的提高等。
2. 员工参加保密培训后，需通过考核，确保他们对保密工作有准确的理解和掌握。
五、保密措施1. 信息安全：公司将建立信息安全管理制度，包括网络安全、数据备份、灾难恢复等，确保公司重要信息的安全性。
2. 文件管理：公司将建立文件管理制度，包括文件的分类、存储、传递等，确保文件的机密性和完整性。
3. 会议保密：在涉及机密信息的会议中，公司将采取相应的措施，如会议室门禁、会议纪要的保密等，防止机密信息泄露。
4. 访客管理：公司将建立访客管理制度，对进入办公区域的访客进行登记、身份验证，并限制其进入敏感区域。
5. 移动设备管理：公司将制定移动设备管理规定，包括手机、平板电脑等设备的使用和保护，防止机密信息在移动设备上泄露。
办公场所保密工作制度
办公场所保密工作制度第一条总则为了维护我国国家安全和社会稳定，保护国家秘密和企业利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国反间谍法》等法律法规，制定本制度。
第二条保密工作原则（一）全面覆盖，突出重点。
对办公场所内的保密工作实行全面管理，重点加强涉及国家安全、企业商业秘密和其他重要领域的保密工作。
（二）分工负责，协同配合。
明确各部门和员工的保密职责，建立健全保密工作协调配合机制。
（三）科学管理，规范操作。
运用现代科技手段，结合办公场所实际情况，制定切实可行的保密工作措施。
（四）宣传教育，提高意识。
加强保密宣传教育，提高员工保密意识和能力。
第三条保密工作内容（一）保密文件管理。
对保密文件进行分类、编号、归档，指定专人负责保密文件的收发、传递、保管、销毁等工作。
（二）保密信息管理。
对办公场所内的计算机、网络、通讯设备等进行安全检查和监控，防止泄露国家秘密和企业商业秘密。
（三）保密设施管理。
对保密设施进行定期检查、维护，确保设施安全可靠。
（四）保密活动管理。
对办公场所内的各类会议、培训、考察等活动进行保密管理，确保活动安全。
（五）保密宣传教育。
开展保密宣传教育，提高员工保密意识和能力。
第四条保密工作职责（一）企业领导层。
负责制定企业保密工作总体方案，监督保密工作落实，解决保密工作中的重大问题。
（二）各部门负责人。
负责本部门保密工作，明确本部门保密责任人，组织制定保密工作措施，落实保密工作。
（三）保密责任人。
负责本部门、本岗位的保密工作，严格执行保密制度，确保国家秘密和企业商业秘密安全。
（四）全体员工。
遵守保密法律法规和公司保密制度，自觉履行保密职责，接受保密培训。
第五条保密工作措施（一）物理保密措施。
对办公场所进行安全检查，确保无安全隐患；对重要部位实行24小时监控，限制无关人员进入。
（二）技术保密措施。
加强网络安全防护，定期检查计算机、网络、通讯设备等，防止泄露国家秘密和企业商业秘密。
关于印发各单位保密工作分解计划的通知
关于印发各单位保密工作分解计划的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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国开作业《办公室管理》方案设计参考172
办公室保密工作为了确保党和国家秘密安全，切实做好新形势下的保密工作，对办公室机关保密工作作如下规定：一、办公室要定期组织全体工作人员认真学习《保密法》以及上级保密部门的有关精神，机关工作人员必须严格遵守《保密法》，自觉提高警惕，严防失泄密事件发生。
二、跟随领导出车的司机、接触领导公务人员和秘书人员，凡与本人无关的秘密文件、秘密事项要做到不看、不听、不传。
三、对接触秘密文电的工作人员，要按有关规定严格审查，对不适宜做这项工作的要及时进行调换。
四、确定专人管理文件并做好保密的日常工作，对收管的文电要及时清点。
调动工作时，必须把自己经管的文件全部移交清楚。
移交时要造册、清点、核对，并办理签字交接手续。
五、对收发和内部运转的秘密文件、资料、要严格登记手续。
要求传阅的，按规定范围传阅，阅后及时退交文件管理人员，不得横传，不得向规定范围以外的人员传阅。
六、凡存放文件的场所，均应按规定采取安全保险措施，办公室一定要做到人走锁落，防止失密、窃密。
七、秘密文件和资料，要在办公室内阅办，用后随时锁入文件橱，不准将文件带到宿舍或其他场所。
八、认真搞好文件的清退和销毁工作。
收到的党内文件和其他秘密文件，要按规定定期清退，需要销毁的机密、绝密文件要进行登记，经领导审批后，统一派人监销；不经批准不得私自销毁文件，严禁向废品收购部门出售文件、内部刊物资料。
九、对送印文稿及印出的文件，要妥善存放，凡能入橱的，要入橱加锁；文件清样、废页和多余份数，要及时销毁，严禁个人留存、抄录和外传。
十、因公外出人员，不准随身携带秘密文件。
如因特殊需要，必须携带时，须经领导批准，外出期间，要按规定采取严格的保密措施，确保密件安全。
十一、严格通讯保密规定，不得在未设保密装置的有线电话、无线电话、传真机和明电中传递秘密事项。
十二、召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施，对音响设备、录音、会议文件印发、保管、记录、传达，均应严格按照保密规定，提出具体要求，对会议工作人员，要进行保密教育。
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保密的范围
• • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 国家秘密范围（7项） 组织秘密范围 商业秘密：指组织进行的重大商业活动中的秘密事项； 科技秘密：指组织自己研究开发的科研项目等中的秘密事项； 公文秘密：指组织具有秘密内容的文件、电报、信件、剪报等； 会议秘密：指组织内部会议的日期、议题、议程、讲话、发言、记 录、录音、录像等中的秘密； 信访秘密：指信访者的检举、控告、揭发，领导者的批示，信访案 件查处的材料等； 通信秘密：指组织的密码、网址、密码机、涉及密码和密码业务的 文件等； 领导秘密：指组织领导人的重大活动、办公场所和私人生活等。
国家秘密
• 《中华人民共和国保密法》对我国的国家秘密作了明 确的定义 –国家秘密是关系国家的安全利益，依照法定程序确定， 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 –关系国家的安全和利益，是指秘密事项如被不应知悉者 所知，对国家的安全和利益将造成各种损害后果。 –在履行确定相应密级的程序后，才能成为法律认可的国 家秘密。也就是要经过一套法定的定密程序。《保密法 》对国家秘密的确定、密级的划分、保密期限的确定和 变更、解密等程序，都有明确的规定。
保密工作的原则
• 《保密法》规定
– – – 保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点，既确保国家 秘密、又便于各项工作的方针。 保密工作的立足点一定要放在预防上，防患于未然。 保密工作的重点是：国家秘密；组织绝密；秘密集中的地区、 部门和人员。
1. 预防为主
2. 突出重点
3. 内外有别
– – – 国内国外有别：在涉外活动中，要处理好交往与保密的关系； 党内党外有别：要处理好保密工作与民主政治的关系； 上级下级有别：要处理好保密工作与联系群众的关系。
国家秘密的密级和保密期限的变更
• 国家秘密事项的密级和保密期限，可以根据情况变 化进行及时变更；变更可以由原定密级和保密期限 的机关、组织决定，也可以由其上级机关决定，但 应及时通知有关的机关、组织。 • 密级的变更包括降低密级（“降密”，大量）和提 高密级（“升密” ，个别）。 • 保密期限的变更主要是对仍在保密期限内的国家秘 密进行解密。
案例
• 2003年7月，中国船舶重工集团某研究所某项绝密 课题报告起草人应某研究单位的要求，报送国外此 类课题研究的相关信息。该起草人将此事交代助手 马某办理，要求删除报告中国内研究成果部分，只 保留和报送国外有关情况。马某在对报告进行处理 后，误将原稿拷入软盘并委托他人以电子邮件形式 发送，造成泄密。该集团公司给予该研究所通报批 评，给予直接责任人马某行政记大过处分，给予负 有领导责任的保密委员会主任行政警告处分，给予 课题负责人通报批评。
保密工作的责任
• 法律责任 违反《保密法》造成泄密的，应负什么法律责任？ 《保密法》第四章法律责任和新《刑法》规定：⑴违反《保密法》规定， 故意或者过失泄露国家秘密，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役； 情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑；⑵为境外的机构、组织、 人员窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密或者情报的，处五年以上十年以 下有期徒刑；情节特别严重的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑；情节较 轻的，处五年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；⑶违反《保密 法》规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，可以酌情给予行政处分。 • 纪律责任 对泄密责任者给予行政处分的一般标准有何规定？ 对泄密责任者给予行政处分的一般标准是：（一）泄露秘密级国家秘密 的，应给予警告或者记过处分；（二）泄露机密级国家秘密的，应给予记过 、记大过或者降级处分；（三）泄露绝密级国家秘密的，应给予记大过、降 级、降职、撤职、开除留用察看或者开除处分。
办公室保密工作基础知识
秘密的含义
• 广义：泛指未被人们所知或虽为部分人所知但却不 能公开的信息。 • 狭义:指已为部分人所知，但却不准公开或不宜公开 而人为地将其隐藏或保护起来，使他人难以获知的 信息。
• 在本章中，使用的是狭义概念。
秘密的类型
• 1. 2. 3. • 1. 2. 按层次划分 国家秘密 组织秘密 个人秘密 按表现形式划分 有形秘密 无形秘密 • 按内容划分 1. 政治秘密 2. 军事秘密 3. 涉外秘密 4. 经济秘密 5. 科技秘密 6. 其他秘密
•
1. 2. 3. 4. 5. 6.
要做好保密工作，各机关、单位在日常工作中，要积极防范，做到以下 几点 领导重视并把保密工作纳入议事日程，使其与业务工作同步进行； 建立健全保密规章制度并严格执行，经常督促检查，堵塞泄密漏洞； 坚持经常性的保密宣传教育； 严格保密纪律，及时查处泄密事件； 积极开发和利用先进的保密技术； 及时总结经验，提高保密工作的整体水平。
案例
• 2002年，原华为公司传输部技术人员王志骏、刘宁 、秦学军因与华为公司发生法律纠纷，被国家公 机关羁押。华为称这几名员工以自主创业为名“盗 窃”了公司的核心技术。离开华为后，他们在上海 成立了上海沪科科技有限公司，并将“窃取”的核 心技术资料卖给了华为公司的直接竞争对手。2002 年8月，深圳市检察机关批准逮捕王志骏等人，并 正式立案。
案例2：被抢走的合同
皇朝贸易公司总经理办公室的秘书是李丽，她聪明能干，在公司深受重用。她经常与罗 浪斯公司的总经理秘书陈珍妮在一起玩。两家都进行皮革进出口贸易。虽然两人的性格完全 不一样，李丽热情开朗，乐于助人，陈珍妮温柔沉静，内向含蓄，两人几乎是无话不谈的好 朋友。 在一次闲聊时，陈珍妮说最近的心情不太好，因为公司生意一直不佳，总经理急得茶饭 不思，并且常常把气出在她的身上。李丽说：“你也不要太在意，我们做秘书的要自己调节 心情。我们公司的成绩倒不错，我们经理在今天上午就签定了一个合作意向书，有上千万元 。如果这笔生意做成，可以赚进一百多万元。我没法告诉你详细情况。但这次谈判确实非常 顺利。”李丽一边说，一边沉浸在谈判成功的喜悦之中。 过了几天，李丽跟随总经理去白天鹅宾馆与德国某贸易代表团签定正式合同时，超过了 约定时间，还不见代表团的影子。后来德国某公司长驻中国的代表打来电话说：“代表团已 与昨天回国，就在昨天上午与贵市的罗浪斯公司签定了购货合同，价格低于贵公司百分之十 。” 皇朝贸易公司上下都非常沮丧，李丽更是懊恼无比，她想没有提醒总经理及时采取快速 行动，也责怪自己没有时时注意德国代表团的动向。令她百思不得其解的：罗浪斯公司是怎 样获取德国代表团的情报的？他们是如何抢走生意的？
第八章 办公室保密工作
授课人 饶军丽
案例1：男朋友的工作调动
公司秘书于雪的男朋友是公司市场部的胡毅。他俩的关系也早已到了谈婚论嫁的程 度。他俩准备在明年春暖花开的时节定百年之好，但由于公司不允许员工之间谈恋爱，所 以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。 这天上午公司开司务会，讨论人事问题，于雪来到会议室为大家添茶。 “最近香港 分公司的王军病得很厉害，那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替王军……”人力资源 部的刘经理说。 “派市场部胡毅去如何?他还没有结婚。”公司一位副总这样提议。 “我看可以。”公司总经理说：“那就这样定了吧，这个月底就发调令，让他过去 。” 人力资源部的刘经理马上回答：“行!我们在月底前给胡毅办好调令。”于是胡毅去 香港工作的事就这样定下来了。 这天下班后，于雪和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。“我想我们明年春天最好还 是去新马泰旅游……”胡毅说着，递给于雪一本精美的新马泰旅游宣传册。他的目光中充 满柔情，脸上带着红晕，那是他已深深陶醉在对蜜月旅行的幸福遐想之中。公司有规定， 除非出差，公司外派人员半年之内不得回北京探亲，即使不习惯外地的生活，也必须忍耐 。于雪当然知道这些，所以，她感到十分苦恼。不仅明年春天结婚的计划可能泡汤，即使 结了婚也得忍受两地分居的煎熬。 面对胡毅的提议，于雪应该怎么办?
国家秘密的标志
• 国家秘密一经产生，就应在有关文件、资料上标明 密级和保密期限。 • 书面形式的密件，我国国家秘密的标志为“ ”， 前面标密级，后面标保密年限，如：绝密 10年。 • 非书面形式的密件，应当以能够明显辨别的方式在 密件上标明密级和保密期限；凡有包装（盒、套、 袋等）的密件，应当以恰当的方式在密件的包装上 标明。
国家秘密的保密期限
• 《国家秘密保密期限的规定》中明确规定
– 国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不 超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不 超过十年。 – 国家秘密的保密期限，自标明的制发日起算；不能标明 制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日起算。 – 所谓“特殊规定”，是指制定保密范围的机关，可以对 保密范围中的某类事项的保密期限规定为“长期”，或 规定出保密的最短期限。
国家秘密的密级划分
• 《保密法》第九条规定，国家秘密的密级分为“绝密”、“机密” 、“秘密”三级。 –“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭 受特别严重的损害； –“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受 严重的损害； –“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受 损害。 • 国家保密局会同中央国家机关各部门制定的国家秘密及其密级具体 范围的规定，则是确定各类国家秘密事项密级的具体标准。
保密工作的主要任务
1. 2. 加强保密法律建设。包括制定保密法规制度和组织法规制度的贯彻实施；开展保密行政执 法；开展普法教育；开展保密执法监督等。 开展保密宣传教育工作。包括开展保密法制宣传教育，普及保密法律知识；开展党和国家 有关保密工作方针、政策和保密纪律规定方面的宣传教育；开展保密与窃密斗争形势的宣 传；开展普及保密技术知识宣传教育；开展保密管理基本知识宣传教育以及对保密工作自 身的重要性和必要性的宣传教育工作。 实施保密行政管理工作。包括对涉及国家秘密的人、法人及其他社会组织的管理；对涉及 国家秘密事务的管理；对属于国家秘密事项、信息及其载体的管理以及对保密工作自身的 各种管理等。 研究、开发、推广应用保密技术，开展保密技术工作管理。包括编制和组织实施保密技术 发展规划、计划；制定保密技术装备标准；组织保密技术项目研究；推广应用保密技术装 备；开展保密技术行政管理等。 根据形势和任务需要，开展保密工作理论和政策研究，探索保密工作的基本规律，制定各 项保密工作的具体政策和对策。 根据《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》的要求和保密工作任务的实际需要， 健全和完善保密组织和保密工作机构，加强保密干部队伍建设，按照“懂技术，懂法律， 善管理和有较高政治思想水平”的要求，全面提高保密干部的政治素质和业务素质。