档案社会意识新议
浅谈培养社会档案意识
过 程 中 还 存 在 着 一 些 困难 和 问 题 ,档 案 部 门应 积 极 提 供 技 术 指 导 。 家庭 档 案 的 建 立 会 使 百 姓 充 分 体 会 到 家 庭 档 案 与社
会 文 明 的 密 切 联 系 . 多 地 感 悟 “ 身 齐 更 修 家 ” 中 华 古 训 , 样 社 会 档 案 意识 也 随 的 这
可编 写 图 文并 茂 、内容 丰 富 的 档 案 通 俗
何物 这样 的状 况 , 会 公 众 的档 案 意 识 社
从何谈起。 2《 案 法 》 已颁 布 近二 卜周 年, .档 虽 但 档 案 法 律 法 规 的 权 威 没 有 真 正 树 立 起
读 物, 务学 生教育工作; 及档案知识, 服 普 让学生完整保存成 长足迹, 过 整理 、 通 制 作 个 人 成 长 档 案 .学 生 们 重 温 自 己 的 成
长 历 程, 强 档 案 意 识 ; 进 学 校 , 增 走 为学 生
来 , 案 执 法 的 刚性 也 不 够 。一 种 违 法 行 档 为 的 长 期 存 在 并 呈 普 遍 性 ,至 少 说 明 相
关 法 律 法 规 缺 乏 足 够 的 震 撼 力 和 威 慑 力。 3部 分 公 民 素 质 不 高 。 一 个 国家 国 . 民素 质 的 高低 ,必 定 会 对 社 会 生 活及 各 项 事 业 的发 展 产 生 重 大 的影 响 .社 会 档
避 嫌 .许 多 人 不 敢 轻 易 地小 心 翼 翼 . 而 对 避 远 之 阂 此 不 少 人 根 本 不 知 档 案 到 底 为
报 档 案 工 作 开 展 情 况 、取 得 的 成 绩 和 存 在 的 问题 . 以取 得 领 导 的重 视 与 支 持 。 四 是 高 瞻 远 瞩 ,把 在 校 学 生 作 为 重 点 宣 传对 象 。学 生是 祖 国 的未 来 , 案 意 档 识 应 从 学 生 抓 起 , 学 生 量 大 面 广 , 一 且 是 个 正 在集 中接 受 教 育 的 庞 大 群 体 和 后 备 力 量 .目前 也 是 档 案 宣 传 的 一 个 薄 弱 环 节 高 度 重 视 。建 立好 爱 国 主义 教 育 基 应 地.充 分 发 挥 爱 国 主 义 教 育 基 地 的 教 育 功 能, 育 青 少 年 学 生 ; 、 级 档 案 部 门 教 省 市
提高档案界的社会意识是增强社会档案意识的重要途径
社 会 各 方 面 人 们 普遍 的 共 同认 识 。可 以说 , 会 档 案 社
意 识 的 形 成 , 档 案 的 价 值 和 效 用 作 用 于 社 会 的 结 是
果。
策 的 完 善 、 学 教 育 水 平 的 提 高 , 要 依 靠 档 案 界 社 科 还
会 意 识 的提 高 。提 高 档 案 界 的 社 会 意 识 , 增 强 社 会 是 档 案 意 识 的重 要途 径 。 此 , 者 拟 从 社 会档 案 意 识 、 为 笔 档 案 界 社 会 意 识 及 其关 系 , 案 界 社 会 意 识 现 状 以及 档
既 然 社 会 档 案 意 识 的 形 成 离 不 开 档 案 的 社 会 作
向社 会并 达 到 一 定 程 度 的 社 会 化 产 物 。 当档 案 进 入 社 会 , 在 社 会 的 各 个 方 面 发 挥 作 用 时 , 也 就 同 时 被 并 它 社 会 的 各个 方 面 的 人 们认 识 和 重 视 , 案这 一 概 念 也 档
就 逐 渐 扩 散 、 渗 透 到 人 们 的 思 想 和 认 识 当 中 , 成 并 形
案界的社会意识 。 《 案 法 》 确 指 出 : 档 案 是 指 过 去 和 现 在 的 国 档 明 “
如 何 提 高档 案 界 社 会 意 识 问题 几 方 面 谈 谈 个 人 的 看
法。
一
、
档 案 界 的 社 会 意 识 与 社 会 档 案
意 识
何谓 档 案 界 的 社 会 意 识 ? 需 要 先 弄 清 楚 社 会 档 这
用 , 么 , 案 社 会 作 用 的 发 挥 , 然 离 不 开 档 案 工 那 档 显 作 , 不 开 档 案工 作 者 对 档 案 和 档 案 工 作 的 正 确 认 识 离 和 重 视 , 社 会 的正 确 认 识 和 重 视 , 对 社 会 各 个 方 对 即 面 和 各 方 面 的 人 们认 识 和重 视 , 就 是 我 们 所 说 的 档 这
站在时代新高度 培植档案新意识
站在时代新高度培植档案新意识改革开放30多年来,全国档案事业正进入新的发展时期,步入新的历史阶段。
信息时代的档案工作与过去相比,内涵和外延、方式和方法都发生了深刻变化。
因此,我们有必要“重新认识档案工作”,进一步解放思想,更新观念,与时俱进。
一、档案工作者要有一种敏锐意识档案工作的领域在日益延伸。
档案事业无处不在,档案工作无处不有。
在今天贯彻科学发展观的实践中,档案部门的潜在功能不断得到发挥,社会职能大大拓展。
各级档案工作者,不管是宏观上的档案事业管理,还是微观上的具体业务指导,档案工作者扮演着独特的角色,发挥着独特的作用。
档案的载体日益丰富。
过去传统意义上档案主要是文书档案,随着现代科技的进步,记录的形式也变得丰富多彩。
随着近年来档案信息化建设步伐的加快,电子文件、声像档案作为新型的档案载体,数量不断增加。
馆藏的结构也在悄悄发生着变化。
过去主要以机关文书档案为主,现在社保档案、就业档案、医保档案等与人民群众切身利益密切相关的民生档案的比重在加大。
档案工作的对象也在发生变化。
过去档案工作的服务对象主要是政府机关,基本上与群众不沾边。
现在,人民群众成为档案利用的主体,为民生服务是新时期档案工作的着眼点、着力点。
各级档案部门都在想方设法改善服务,为人民群众查阅档案提供便捷高效的服务。
二、档案工作者要有一种机遇意识《档案法》颁布以来,全国上下档案部门依靠这个法律武器,有效地保护和开发利用档案。
虽然各地的情况不一,但随着上级部门的高度重视和要求,各级政府实施《档案法》的配套办法的进一步完善,执法力度将越来越大,社会的档案意识在不断提高。
作为档案行政管理部门,特别是基层档案部门,要敢于打破常规,树立权威,突破自我,在实践中探索新规律、新方法、新途径。
档案部门负责法制工作的同志要增强这方面的机遇意识,提出自己的思路。
同时,我们还应注意到,现在的档案工作平台在变宽,不再是过去那种穿针引线的方法,档案工作的手段发生了质的飞跃。
对档案工作的意见与建议
对档案工作的意见与建议档案工作是一项重要的工作,它涉及到各个领域的信息管理和保护。
档案工作的质量直接关系到国家和社会的发展,也关系到个人和组织的利益。
在当前信息时代,档案工作更加需要高效、规范、科学、安全、便捷。
因此,对于档案工作,我们应该提出一些意见和建议。
一、加强档案管理法律法规建设档案管理是一个需要遵守法律法规的行业,只有在法律法规的指导下才能更好地开展工作。
因此,在加强档案管理方面,我们应该注重完善相关法律法规体系。
具体来说,可以通过以下几个方面来实现:1. 完善相关法律法规:制定新的或者完善现有的档案管理相关法律法规,以适应当前信息时代快速发展的需求。
2. 加强执法力度:对于违反档案管理相关法律法规的行为要严格打击,并加大惩罚力度。
3. 增加宣传教育力度:通过各种渠道向社会宣传档案管理相关知识和技能,并鼓励公民参与到档案管理中来。
二、提高档案工作的科学化水平科学化是档案工作发展的必然趋势,只有加强科学化建设,才能更好地适应信息时代的需求。
具体来说,可以从以下几个方面来实现:1. 加强数字化建设:通过数字化技术手段对档案进行管理和保护,提高档案管理效率和安全性。
2. 建立档案信息系统:建立完整、规范、安全的档案信息系统,以便于信息共享和利用。
3. 加强数据分析和挖掘:对于已有的大量数据进行分析和挖掘,以发现其中潜在的价值,并为决策提供参考依据。
三、加强档案保护工作档案保护是档案管理中非常重要的一部分,只有加强保护工作才能更好地保障社会利益。
具体来说,可以从以下几个方面来实现:1. 建立健全的保护制度:制定完善的保护制度,并加强对其执行情况的监督和检查。
2. 加强防火防盗措施:采取有效措施防止火灾、盗窃等事故的发生,确保档案安全。
3. 建立应急预案:制定应急预案,以便于在突发事件发生时能够及时有效地处理。
四、加强档案利用工作档案利用是档案管理的重要环节,只有加强利用工作才能更好地为社会服务。
对档案工作的意见和建议简单
对档案工作的意见和建议简单全文共四篇示例,供您参考第一篇示例:档案工作是一项非常重要的工作,它涉及到对各种文件和记录的整理、保管和管理。
而随着社会的不断发展,档案工作也需要不断地进行改进和优化。
以下是我对档案工作的一些建议和意见:一、规范档案管理制度1. 建立完善的档案管理制度,明确档案的分类、保管、检索和销毁等流程,确保档案管理工作的规范性和制度性;2. 加强档案管理规章制度的宣传和培训,让所有相关人员都能够清楚了解档案管理的流程和规定。
二、加强档案数字化建设1. 推动档案数字化工作,采用先进的信息技术手段,将纸质档案逐步转化为电子档案,提高档案管理的效率和便捷性;2. 健全档案数字化管理系统,确保档案信息的安全性和稳定性,有效防范信息泄露和损坏风险。
三、加强档案检索与利用1. 建立健全的档案检索制度,确保档案信息的准确、快速检索,提高档案利用率;2. 增加档案利用的渠道和方式,通过网上查询、展览等形式向社会公开档案信息,促进档案资源的开发和利用。
四、加强档案安全保护1. 建立完善的档案保密制度,严格限制档案信息的查阅和复制权限,确保档案信息的安全性;2. 增加档案保管设施的投入和改善,改善档案保管环境,确保档案的长期保管和安全。
五、强化档案人员队伍建设1. 加强档案人员的培训和学习,提高档案管理人员的专业素养和业务水平;2. 完善档案人员的激励机制,激励档案管理人员积极投身档案工作,提高档案管理的效率和质量。
六、加强档案宣传与教育1. 推动档案宣传教育活动,增强公众对档案管理工作的重视和理解;2. 借助各种宣传渠道,广泛传播档案管理知识,提高社会各界对档案工作的支持和参与度。
以上是我对档案工作的一些意见和建议,希望能够为档案工作的发展和改进提供一些思路和借鉴。
档案工作关乎国家和民族的文化遗产,也关乎每一个个人的合法权益,希望能够引起更多人的关注和重视,共同为档案工作的发展贡献力量。
第二篇示例:档案工作是一项重要的管理工作,直接关系到国家、企业和个人的利益。
论述档案社会意识
论述档案社会意识档案社会意识是社会群体对档案和档案工作产生的共同的认知和意识。
这种意识是受到社会文化、历史、经济、政治等多方面因素的影响,并随着社会的发展而不断变化。
以下是对档案社会意识的一些主要方面的论述。
1.档案意识档案意识是人们对档案和档案工作的基本认识和态度。
它包括对档案的定义、性质、作用的认识,以及对档案工作的重要性、必要性、规范性和专业性的理解。
档案意识对于公众对档案和档案工作的认知和接受程度,以及对于档案事业的发展具有重要影响。
2.档案保护意识档案保护意识是人们对档案保护工作和保护措施的认识和重视程度。
这种意识包括对档案材料的保护、保管、防灾、防损等方面的认识和措施,以及对档案保护的必要性和专业性的理解。
档案保护意识对于保护国家历史文化遗产,维护国家安全和稳定具有重要意义。
3.档案利用意识档案利用意识是人们对利用档案信息资源的重要性和方法的认识和重视程度。
这种意识包括对档案信息查询、检索、利用等方面的认识和措施,以及对档案利用的公益性和服务性的理解。
档案利用意识对于推进信息公开,促进社会文化发展,提高社会信息素养具有重要作用。
4.档案开放意识档案开放意识是人们对开放档案信息和推动信息共享的认识和重视程度。
这种意识包括对档案开放的必要性、原则、条件等方面的认识和措施,以及对档案开放的公共性和服务性的理解。
档案开放意识对于促进信息公开,保障公民知情权,推动社会进步具有重要意义。
5.档案信息化意识档案信息化意识是人们对将传统档案信息转化为数字信息,以及利用信息技术手段进行档案管理工作的认识和重视程度。
这种意识包括对信息化档案管理系统的建设、应用、维护等方面的认识和措施,以及对信息化档案管理的专业性和效益性的理解。
档案信息化意识对于提高档案管理效率,推进数字化转型,适应信息化社会的需要具有重要作用。
6.档案法制意识档案法制意识是人们对档案管理法规和法律制度的认识和尊重程度。
这种意识包括对档案管理法律、法规的遵守、执行、监督等方面的认识和措施,以及对档案法制建设的重要性和必要性的理解。
提高档案人员的社会意识
。
由
于 及时
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撰 写 水志 的 同 志 先 后 翻 阅 了 数 百 份档 案 摘
录 的 原 始材 料 有
多 万字
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准确 的 提 供 为 工 程 改 建 抢 修 创 造 了 条 件
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加快 了 设 计 维 修 施工 的 进 行 避 免了 事 故
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作 为 行 政决 策 的 参谋 随 着 行 政领导
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醬如 沿 江 沿 海 涵 闸 长 期 担 负 着 全
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如 何加强 对 现有
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百 卷 档 案 作 为 具 体依 据 为 落实 计 划 制 定 方
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这 些 工程 的 管 理 就 需 要 按 照 原有 档 案 资 料
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案 组织 实 施 提 供 了 条 件
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还 有 对 于 水 利 规划
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查 落 实 管 理 责 任 制 填 报统 计 表等 近 年 来
陆 续来 档 案 室 查 阅 这 方 面 资 料 的 达 次
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愈来 愈 得 到 发 挥 我 市 有
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学 技 术 和 管 理 方法 运 用 到 档 案 工 作 中 去 提
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务 体系
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如 建 立 档 案 用 品 服 务 体 系 提 供标
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浅谈如何提高社会的档案意识
浅谈如何提高社会雖案意识奉芳佛山市佛清从高速公路有限公司中图分类号:G271 文献标识:A文章编号:1674-1145 (2018 )4-158-02摘要档案主要是指国家机构、社会组织或者是个人在实践活动之中形成的具有一定价值的历史记录。
在社会各个 领域中档案都发挥着非常重要的作用,而档案价值的实现程度与社会档案意识密切相关。
本文从分析社会档案意识淡 薄的成因入手,对如何提高社会的档案意识进行了研究,旨在找到有效策略提升社会档案价值,最大程度将档案的价 值发挥出来•关键词档案意识社会策略一、社会档案意识淡薄的成因分析社会档案意识是社会公众对档案本身以及档案工作产 生的主观价值判断,直接影响着社会公众对档案工作的认同 程度,关系到档案事业的持续发展和档案资源在社会经济建 设中的有效利用。
然而从当前情况来看,我国社会的档案意 识淡薄,不同层次的社会公众对档案价值有着不同程度的理 解,造成这种不良状况的原因在于以下方面:(一)档案法规宣传不到位《档案法》是档案管理的重要法律依据,但是在颁布实 施的三十多年中,仍然有很多企事业单位和社会公众对《档 案法》毫无认知,究其根本原因在于有关部门对《档案法》的宣传力度不足。
在这种情况下,社会公众既没有认识到保 护和收集档案是自己应履行的义务,也没有认识到合法利用 档案是每个公民的权利,从而导致大部分社会公众的档案意 识淡薄,使得档案法制建设滞后。
(二)档案部门履职不到位现阶段,档案部门无法直接产生经济效益,在经济发展 过程中档案工作没有处于重点位置,所以说社会各界对档案 工作的认识和了解比较少。
另外,在社会经济不断进步发展 的背景下,档案工作前进发展的脚步比较慢,所以档案工作 存在滞后情况无法与社会经济同步发展,这也是导致社会档 案意识淡薄的原因之一。
档案部门人员在工作中固步自封,不重视档案价值的挖掘和利用,没有积极开展档案宣传教育 工作,档案服务意识十分淡薄,导致档案工作仍停留在被动 管理模式。
对提升社会档案意识的思考
对提升社会档案意识的思考摘要:随着社会发展,档案的作用越来越大,社会对档案的需求也越来越多,“档案”一词在今天不再陌生,档案是一项基础性工作,社会会各项事业的发展都离不开档案和档案工作。
为适应新时代发展的需求,必须提高对档案管理重要性的认识,不断提升全社会档案意识。
关键词:档案;时代;重要性;意识随着社会发展,档案的作用越来越大,社会对档案的需求也越来越多,“档案”一词在今天不再陌生,档案是一项基础性工作,社会会各项事业的发展都离不开档案和档案工作。
然而,社会档案意识淡薄是目前影响档案事业发展的普遍问题之一。
一、社会档案意识及其特性社会档案意识是一种个人对档案的具体认识及社会上对档案带有普遍性认识程度的杜会性观念。
社会档案意识的特性如下:1、社会性。
社会性是社会档案意识的基本特性。
它主要表现在两个方面:一是指社会档案意识主体的广泛性,即具有档案意识的人是能代表社会发展方向的大多数人。
二是指社会档案意识在时间上的持续性。
2、观念性。
社会档案意识的观念性是指档案及档案工作在人们头脑中的反映,这种反映是在社会生活中一点一滴积累而形成的,除档案专业人员外,很少有人系统的学习。
3、特殊性。
档案的专业性决定了大众社会档案意识的特殊性。
档案学是一门专业性很强的学科,档案工作也有别于其他社会工作,它的特殊作用尚未被广泛认识,如果我们不尽快加强社会档案意识,就会被社会渐渐淡忘。
二、社会档案意识的重要性作为一种社会性观念的社会档案意识,无论对社会国家还是对个人都是非常重要的。
马克思主义哲学认为,物质决定意识,意识又对物质具有反作用。
人们对客观世界的真实的反映,能正确指导自己的实践。
因此,加强社会档案意识能够帮助人们更好的认识世界,改造世界。
1、社会档案意识是档案价值实现的主要条件之一。
事实证明,社会档案意识在很大程度上影响档案价值的实现,因为档案的需求程度以及档案工作者能够满足需求的程度与人们对档案的认识水平--社会档案意识--是密切相关的。
增强社会档案意识 开拓档案事业新局面
-----增强社会档案意识开拓档案事业新局面【摘要】:进入21世纪,我国的社会·经济和文化以惊人的速度向前发展,使我国这个曾经尘封许久的巨星重新在世界的东方焕发出耀眼的光芒。
然而,由于种种原因而导致的社会档案意识落后的这一现实,在很大程度上阻碍了我国档案事业发展和档案事业新局面的开拓,同时制约了我国社会的全面发展,以及社会主义现代化建设的步伐。
因此,增强全民族的社会档案意识,开拓档案事业的新局面成了一种迫在眉睫的任务!【关键词】:增强;档案意识;档案事业;新局面。
档案意识不仅是档案学科的一个关键问题,也是影响着我国档案事业的发展,关乎整个社会全面进步的重要因素。
本文拟就档案意识,结合我国社会的档案意识现状及其产生的原因,谈一下自己粗浅的看法,由于知识有限,不足之处,敬请望指教。
一.社会档案意识的概念何谓“社会档案意识”?安渝敏教授在她的《浅议增强社会档案意识》谈到,社会档案意识就是国家机关·社会组织和公民在一定时期内主观上对档案和档案工作的了解程度和认识水平①. 郑州大学陈忠海教授指出,“档案意识是社会意识的一部分,属于意识形态范畴,是指档案客观现象在人脑中的反映,是人们对那些具有考察利用价值的文件资料加以保护和开发的意识”,并提出社会档案意识的三性,即“动态性”·“能动性”·“相关性”②。
综合档案界前辈们的理论成果,我认为,档案意识是国家·机关及个人对档案保存和利用的了解程度和认识水平。
也就是说,档案意识不仅包括主体对档案的保存意识,在某种程度上来说,主体对档案的利用价值更不可忽视。
以前,很多人只单单注重档案的保存意识,甚至完全把档案的利用意识排除在档案意识之外,这是极为不科学的。
二.我国社会档案意识的现状其实,在我国古代,社会的档案意识并不薄弱,我们伟大的祖国有着悠久的历史,以文献典籍丰富著称于世,早在三千五百年前的商代,“唯殷先人有册有典”,“册”“典”就是我们现在所说的档案,可见,我们的商代先人已经注意档案的保存了,即已有了档案的保存意识。
增强社会档案意识 推动档案事业科学发展
增强社会档案意识推动档案事业科学发展作者:郭金萍来源:《中外企业家·下半月》 2014年第6期郭金萍(广东省惠州市第八中学,广东惠州516001)摘要:本文阐述了社会档案意识的概念、意义以及当前社会的档案意识现状及其产生的原因,并对如何增强社会档案意识,推动档案事业发展进行了探讨。
关键词:档案管理;档案事业;社会档案意识中图分类号:G279.20 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2014)18-0193-01近年来,我国的档案事业取得了长足的进步,并在社会传播过程中受到越来越多的关注,人们已经认识到,档案意识是决定档案工作发展的关键因素。
一、社会档案意识的概念档案意识是社会意识的一部分。
综合前辈们的理论成果,社会档案意识是国家、机关及个人对档案保存和利用的了解程度和认识水平。
二、我国社会档案意识的现状郭奎生先生曾作了一次调查报告,调查数据显示,有26.5%的人没有接触过档案,57.1%的人还不知道有档案刊物,9.5%的人对档案开放有误解。
可见,我国社会的档案意识整体上还是相当淡薄。
三、我国社会档案意识薄弱的原因1.服务层面狭隘,服务手段落后长期以来,一些部门把履行党政服务职能作为自身的主要方向,而没有将档案工作规范化建设纳入议事日程。
狭隘的服务面主观上导致了部门和管理人员对档案的作用和意义认识不足,管理和利用档案的自觉性差,这些问题成为阻碍档案工作发展的“瓶颈”。
2.宣传力度不够由于宣传力度不够、宣传形式单一等原因,社会公众对档案部门到底有什么档案,有什么作用,怎样去查还是一知半解,档案意识还没有深入人心。
四、增强社会档案意识的重要意义1.对档案工作的进步具有重大作用档案意识是人们对档案的认识水平和重视程度,它是档案工作存在和发展的重要基础。
有了好的社会档案意识,才能使档案材料在日常工作中被及时整理、保护、编研和利用,才能推动档案工作的进步。
2.对社会经济发展具有重大作用档案是国家、社会组织和个人在社会活动中直接形成的具有凭证价值的历史记录,这种记录很大一部分是社会经济活动的有关情况、成果和教训的记录。
关于增强社会档案意识的思考
关于增强社会档案意识的思考摘要本文分析了目前社会档案意识仍然显得较为淡薄的具体表现并提出了相应的措施。
关键词档案意识;社会档案社会档案意识是指人们对于档案和档案工作及其与外界各项事物之间关系的认识总和。
它不仅反映档案和档案工作在整个社会中的地位和作用,而且也反映了整个社会对档案和档案工作的需求,因而档案意识问题目前已成为制约我国档案事业发展的关键性问题。
近些年来,随着我国经济不断的发展,各项法规的不断完善,人们对档案作用的认识也是逐步提高。
虽然档案在社会生活中的应用得到加强,人们的档案意识也相应的在一定程度上得到加强,但目前社会档案意识仍然显得较为淡薄。
1社会档案意识淡薄的原因1.1还没有形成全社会的档案观在社会中的普通成员里大多数人根本不知道什么是档案,更不用谈什么是现代意义的档案,他们仍然停留在传统、狭隘的思想认识上,似乎只有人事档案和文书档案才是档案,而对于其他诸如基本建设、科研项目、新产品开发、人文档案、景观档案等实际的具有保存价值的材料也是档案则一无所知。
1.2不了解档案工作的法律法规,档案法制观念淡薄部分单位对档案工作不重视,不懂或不愿收集、保存档案,甚至有损坏、涂改、倒卖档案的现象发生;一些工作人员不遵守档案管理要求,未按工作要求办公,主要表现有:用纸、用墨、用笔不符合规定,这些行为导致相关公文、材料等字迹不清等,导致档案材料有损;不善于利用宝贵的档案信息资源,不会利用档案维护部门和个人的合法权益。
1.3部分档案工作者专业素质不高不注意收集档案资料;不明确档案归档的具体要求和方法;不重视档案的日常管理维护;对档案局、馆、室的职责分工不了解,不按时向档案部门移交应该进馆的档案;忽视文件材料形成过程中的监督、指导;忽视与相关专业部门的交流与联系;更谈不上重视档案的开发利用。
2加强社会档案意识的措施社会档案意识淡薄严重阻碍了档案事业的发展,与现代化建设的需要很不适应。
因此,一定要采取一系列行之有效的措施增强人们的档案意识,从思想上提高社会主体对档案和档案工作的认识,自觉依法存档、护档、用档,使档案在国民经济和社会建设中发挥应有的作用。
浅谈培养建立社会档案意识论文
浅谈培养建立社会档案意识论文浅谈培养建立社会档案意识论文摘要:笔者从事档案管理工作,在工作中发现社会档案意识还普遍薄弱,社会上有相当一部分人不知道档案为何物,档案是干什么的;一提到档案,许多人都认为只是人事档案;甚至更有人认为档案是一堆故纸堆或废纸堆,可有可无。
如何全面培养建立社会档案意识,是摆在每个档案工作者面前的艰巨任务。
下面笔者结合实际,谈一下导致社会档案意识薄弱的原因和提高社会档案意识的几点建议。
关键词:档案管理;档案意识社会档案意识主要指国家机关、社会组织和公民对档案和档案工作的了解程度和认识水平以及所要担负的法律责任和应当履行的义务。
社会档案意识越强烈,越浓厚,档案工作的社会环境越有利,社会条件就越良好,档案工作就越能够发展。
1 导致社会档案意识薄弱的原因1、历史的原因造成了档案和档案工作被蒙上了一层神秘的面纱。
许多档案馆位于党政机关的深宅大院内,俨然一个保密机关,较为封闭。
档案部门被确定为保密重地,甚至到了今天,很多档案馆(室)的门上还写有保密重地,闲人免进、无关人员,谢绝入内等字样。
为了避嫌,许多人不敢轻易地踏进档案部门的大门,对这块地方都是小心翼翼,避而远之。
因此不少人根本不知档案到底为何物。
这样的状况,社会公众的档案意识从何谈起。
2、档案法律法规的权威没有真正树立起来,档案执法的.刚性也不够。
《档案法》虽己颁布近二十周年,但档案违法行为的长期存在并呈普遍性,至少说明相关法律法规缺乏足够的震撼力和威慑力。
3、部分公民素质不高,对档案认识度、利用率普遍不高。
一个国家国民素质的高低,必定会对社会生活及各项事业的发展产生重大的影响,社会档案意识也不例外。
我国的档案利用率远低于发达国家。
很重要的一个原因就是我国还处于社会主义初级阶段,教育事业还不够发达,能够进入高校学习的人员只占全国总人口的很小比例,因此国民的整体文化素质较低,使得社会档案意识普遍淡薄。
2 培养建立社会档案意识的几点建议社会档案意识的增强是做好全社会档案工作的充分和必要条件,如何培养全社会的档案意识是每个档案工作者义不容辞的责任。
从社会档案意识的角度谈档案人社会意识的提高
从社会档案意识的角度谈档案人社会意识的提高当前的档案工作中,我们经常会抱怨说:档案意识不高影响了档案工作的发展。
殊不知,档案意识的提高取决于档案人的社会意识。
为此,本文拟从档案人的社会意识、社会的档案意识及其关系,档案人社会意识不高的原因以及如何提高等方面谈一点个人看法。
一、档案人的社会意识与社会的档案意识所谓社会档案意识是社会群众对档案和档案工作的主观印象,是人们对档案性质、价值、作用的认识,对档案工作的性质、地位和作用的看法。
而这一意识的形成前提就是档案为社会所认识,为社会发挥了作用。
而这一前提的前提,自然就是档案人为社会提供档案服务。
这也就要求档案人要具有社会意识。
所谓档案人的社会意识,就是档案人对档案社会价值和作用的认识,就是档案人的社会责任感和使命感。
由此,档案人的社会意识应该是前提,是基础;社会档案意识是结果,是条件;二者是辩证的,是相辅相成、缺一不可的。
目前,大量论文、工作总结中都会提到:社会档案意识不高是影响档案工作发展的重要因素。
而从以上对社会档案意识和档案人社会意识的分析可以看出,社会档案意识不高只是表面原因,而真正原因是档案人的社会意识不高。
二、档案人社会意识不高的原因我们常说存在决定意识,没有档案服务,社会自然就不会产生档案意识。
而没有档案工作为依托,档案人的社会意识也就没有了可以生长的土壤。
而且内因是根本,外因是条件。
因此,要分析档案人社会意识不高,就必须要从档案人自身角度找出不足,从实际出发,全面分析,才是积极的、可行的方法。
1.历史原因从档案工作的发展历史来看,在过去相当长的时期里,我国档案工作一直处于封闭和半封闭状态,“重藏轻用”、“重基础轻利用”、“被动适应”以及“保密保险”等传统思想至今还或多或少地存在于档案人的头脑中,在影响着档案管理的各个环节,也就导致了档案部门对相关机构情况和社会利用需求了解甚少。
这也是造成档案人长期社会意识淡薄的重要原因之一。
2.客观条件制约长期以来,单一的馆藏结构、单调的服务方式都在制约着档案资源的开发利用。
加强档案意识实现档案价值
加强档案意识实现档案价值摘要:本文从档案意识着笔,论述了社会档案意识对档案工作及其地位的影响,阐述了如何加强社会意识,提高档案工作的社会地位,最终达到推动档案事业健康发展的目的。
关键词:档案;价值;创新;思想态度;宣传档案作为不同时代生产生活的真实记录,其数量浩如烟海,凝聚着华夏儿女无穷智慧的文化瑰宝,我们无法亲身经历,却能够一一记录、世代相传。
因此,档案的管理工作是延续着人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带,是维系历史发展脉络的一项重要工作[1]。
档案意识,是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象;也就是人们对档案的性质和价值的认识,对档案工作的地位和作用的认识。
档案意识,包括社会上人们对档案和档案工作的认识,也包括档案工作者对档案和档案工作的认识。
但是,由于档案本身的属性、档案工作的特点、服务手段、宣传力度和档案信息资源利用等方面存在的局限性,当前社会档案意识还是相当的薄弱的,直接影响了档案工作的社会地位。
1 社会档案意识决定档案工作的价值体现。
社会上普遍存在以下档案意识:档案无非是把收集来的资料加以整理保存,需要利用时查阅而已;档案工作离自己很遥远,只有自己的档案才与自己有关,其余那都是机关单位的事情;档案信息资源很难获取,档案材料收集归档与自己无关;个人不可能通过档案和档案工作了解国家和机关单位权力运行的方式和规则,从而维护自身权益。
诸如此类的档案意识会直接导致漠视和忽视档案工作,档案资源利用率不高,档案价值不能得到充分体现,最终导致档案工作地位下滑。
在档案馆中很多档案默默地保存在库房中,平时较少被利用,有些档案几十年未曾被调过一次档,但它已经发挥了保障作用,这是档案价值的特点。
档案可以为国家和个人提供参考咨询和凭证作用,并不是非得要人们频繁地去查阅档案,很多档案材料只是在需要辨清某个历史事实的时候,才发挥它的价值,并且档案的凭证价值有时是不可估量的。
2 增强社会档案意识,提高档案工作社会地位长期以来,相当一部分人对档案管理工作的理解过于狭窄,没有认识到档案管理工作的重要作用。
档案社会意识新议
档案社会意识新议
苏锦
【期刊名称】《科技档案》
【年(卷),期】2011(000)003
【摘要】档案社会意识,是档案文化的构成要素之一.什么是档案社会意识呢?湖北大学的任汉中先生在《中国档案文化概论》中给出了很好的解释:“档案社会意识包含某一时期对档案这一事物的全部认识,是社会对于档案和档案工作的认识和反映程度的整体观念.具体地说,档案社会意识由档案形成者的思想、观点和方法,档案管理者的管理意识和科学思维,以及档案利用者利用档案的目的、动机、愿望、规律与方法五部分组成.”任先生不仅给出了档案社会意识的定义,而且还在书中将档案社会意识的初级阶段定议为档案意识.在中国封建社会,当时已有档案意识产生,但随着社会的逐渐进步,必然由档案意识发展到档案社会意识.我十分赞同任先生的观点,但又感到受《中国档案文化概论》一书体例所限,任先生对档案社会意识还有述之未到之处.因此,我循任先生的论述,将自己对档案社会意识的一些思考写在下面,以就教于任先生和同道.
【总页数】3页(P32-34)
【作者】苏锦
【作者单位】安徽省科技档案馆
【正文语种】中文
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做好档案宣传工作增强社会档案意识
做好档案宣传工作增强社会档案意识发布时间:2021-09-11T07:12:55.822Z 来源:《基层建设》2021年第17期作者:李鸿飞[导读] 摘要:档案宣传工作是一项增强社会意识,促进档案事业发展的重要工作,是档案工作的重要组成部分。
济南市第二妇幼保健院山东济南 271100摘要:档案宣传工作是一项增强社会意识,促进档案事业发展的重要工作,是档案工作的重要组成部分。
随着形势的发展,近年来,各级档案部门越来越重视档案宣传工作,不断加大宣传力度,全社会的案意识和法律意识有了显著的提高,有力地推动了档案事业的发展。
档案宣传工作是做好档案工作的前提,新的形势对档案宣传工作提出了更高的要求,如何进一步做好档案宣传工作,我认为应从以下几方面入手:关键词:档案宣传宣传政策一、进一步提高对档案宣传工作的认识档案宣传工作是扩大档案工作社会影响,增强人们档案档案意识的有效途径。
过去,由于各级档案部门和档案工作人员只注重管理,长期处在封闭的环境中,闭关自守,忽视了向社会的宣传,致使人们对档案和档案工作知之甚少,甚至产生误解。
只有加大档案宣传工作力度,通过广泛持久地开展宣传工作,档案工作才能从过去的封闭圈里走出来,才能被人们认识和重视。
档案宣传工作能够起到舆论引导和监督的作用。
档案事业的管理,除行政管理手段之外,还有法律的、政策的、经济的、计划的和宣传教育等手段。
这些管理手段是相辅相成的,互相作用的,宣传、教育手段是前提,通过宣传,把党和国家有关档案工作的法律、法规、方针、政策及档案事业发展规划等公布于众,使社会各界能够更加明确地掌握、自觉地贯彻执行和落实。
档案宣传工作是新形势下做好档案工作的需要。
社会主义市场经济体制的建立和改革开放的不断深人,给我国档案工作带来了机遇和挑战,提出了许多新的课题。
档案工作应由封闭走向开放,由后台走向前台,由只重管理走向管理服务并举,在大力开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务的过程中,打开档案的大门,让社会重新认识档案,让社会各阶层学会利用档案,使其发挥应有的作用。
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十 世 纪三 十年代 出版 了 3 0余种 ,四十年 代 出
写作“ 家之绝唱 , 史 无韵 之《 离骚 》 的《 ” 史记》 时,尽 可能地 利 用 了汉 家皇 宝的档 案 资料 , 为 撰 写《 史记》 奠定 了档案资料基础 。班 固为 了
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【】 民. 5齐爱 电子病 历与患者个 人医疗信息 的法律
保 护 . 会 科 学 家 ,0 7 5 社 20 ()
责任 编辑 : 晓莉 王
《 科技档案) 0 1 第 3 > 1年 2 期
孺 索 与 实 跬
首 先 , 以为 在 中 国封 建 社 会 , 要 是 统 我 主
治 阶级 和 依 附 于统 治 阶级 的 知 识 分子 中的 一 护 自己的 统 治 . 了总结统 治 天 下的得 失 来做 为
后 派 员 去 关考 察 档 案 工作 。这 些人 走 出去 学
古时代的一些历史文献档案如《 尚书》 《 、春秋》 等有可能流传 。孔子还将《 尚书》《 、春秋》 等作
为教 育 学 生 的教 材 , 既让 学生们 获得 了知 识 , 又 向学 生们 灌输 了档案 意识 。
孔子、 萧何 之 外 。 汉代 著 名 的 历 史 学 家 司 马迁 、 固也 是 极具 档案 意识 的人 。 司马 迁在 班
概 论 》 书体 例 所 限 。 先 生对 档案 一 任
社 会 意识还 有述 之 未到之 处 。因此 。
我 循任 先 生的论 述 .将 自己对 档案
社会 意识的一些思考写在 下面 , 以
就教 于任 先生和 同道 。
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是 驱动 力 。 不是 有 了技 术就 非 得 这 么做 , 并 需 求 才是真 正 的驱动 力 ; 第三 、 是 决定 的 因素 , 人 技 术 只是 工具 : 四 、 全 第一 。 这 四项 原 则 第 安
文化 垄断的工具 , 所以, 只有统治阶段和依 附
于统 治 阶级 的某 些知识 分子 才 能接 触到 档案 。
案 管理 之 严 , 案利 用之 频 , 达 到 了前 所 未 档 均 有 的程 度 。不过 要说 明的是 , 由于 明清 两朝 的
封 建政 治体 制 已经 到 了腐朽 没 落的 阶段 . 虽然
借鉴 . 他们 的档案 意识 也越 来越 强。如 在 大一
统的唐 宋时代 .封 建 统治 者就 对档 案 管理 、 档
部 分人具 有 档案 意识 , 而且 有 的人 档案 意识 还
十分强烈 .但 大 多数社会成 员则没有档案意
识 . 档案 意识 薄 弱 。 或
在 漫长 的封 建社会 , 由于档案被 统 治 阶级
随 着农业 社会 的发展 , 封建 统 治者 为 了维
《 科技档 案}0 1 2 1 年第 3 期
习外 国的档 案 工作 经验 , 他 们 中的一部 分人 使
产生了在不 同于封建时代的全新的档案意识 . 回国后他们在 国内介绍外国的档案社会意识.
为使 中 国人 形 成 档 案社 会 意识 奠 定 了基 础 。 介 绍 外 国档案 社会 意识 体现 在 三 个方 面 . 一 第 个 方 面就是 相 继发展 档 案 学论 文 , 出版档 案 学
案 库 建设 、 案 利 用等 十分 重视 , 定 了一 系 档 制 列行 之 有 效 的措 施 。到 了明 清时代 , 建统 治 封
者的 档案 意识 强化 到 了极 点 , 时的档 案库 建 此 设 标 准之 高 。 档案馆 藏之 丰 , 案汇 编之 勤 , 档 档
牢 牢地控 制在 手 中, 为他 们进 行政 治 统 治和 成
民国建立 , 随着国家政体的改变, 档案工 作也 产 生 了重 大的 变革 . 致一 些人 自觉或 不 导 自觉地接 受外 国 的先进 档案 学理 论 . 得 民国 使
时期 成 为形 成档 案社 会 意识 的 准备 期 。 民 国年 间. 些先进 的 中国人 开 始 自觉地 一
天下提供 了第一手可靠资料。在萧何之前 , 春 秋 时代 的孔子 是 一位极 其 有 档案 意识 的人
此 时统 治者 的档 案 意识 强化 到 了极 点 , 物极 但
而普 通 大众或根 本 不知 档案 为何 物 , 或根 本 无
法接触到档案 , 或整天为生计奔波操 劳, 完全
无 心顾及 与生 计“ 马 牛不相 及 ” 风 的档 案 . 当然
必反 .此 时的档 案 工作都 渐 渐失 去 了活 力 , 越
援索与实跬
档 案社 会 意识 .是 档案 文 化 的
构 成要 素之 一 。什 么是 档案 社 会 意
识呢 ?湖北 大学 的任 汉 中先 生在《 中
门寨
国档案 文化 概论 》 中给 出了很好 的
解释 :档 案社会 意识 包含 某一 时期 “ 对档 案 这一 事 物 的全部 认 识 。是 社
H a h 2 0 讨 会 文 集 el )0 5研 t
洲 实现 电子 病 历 的情 况后 总 结 出来 的 。建 立
并推 行 电子 病 历是 我 国漫 漫 医疗 体 制 改革路
途 中必 须经 历的 一个 驿站 , 的创 建 和推行 还 它
需要 全社 会 共 同努 力。
参考文献 : [】 1 高昭异 、 孙文东. 电子病历—— 医院信息系统 的 发展方向. 医学信 息 ,0 7 1 20 () 【 卞海 英 . 2 】 电子 病 历 的利 与 弊 . 中外 健康 文 摘 , 2 0 (8 092 )
来越僵 化 死板 。 种 弊端 也 开始暴 露 。 种
无法形 成 档案 意识 。
与普 通 大众 相反 , 统 治阶级 和依 附于统 在
治阶级 的 某些知识 分 子 中间. 早 就产 生 了档 很
其 次 . 以 为二 十世 纪是 由少数 人 具有 档 我 案意识 转 变为全 民具有 档 案社会 意识 的 时期 。
法五部 分组 成 。” 任先 生 不仅 给 出了
档案社 会 意 识 的定 义 ,而且 还在 书 中将 档 案社会 意识 的初 级 阶段 定议 为档案 意识 。在 中国封建社 会 。 3时 " -
已有档案意识产生 ,但 随着社会 的
逐 渐进 步 。必 然 由档 案意 识 发展 到 档案 社会 意 识 。我 十 分 赞 同任 先 生 的观 点 , 又感 到 受《 但 中国档 案 文化
撰 写 《 书 》 充 分 阅读 了皇 家所 藏 的 文 献 档 汉 ,
案 .并 以这 些 文献 档案 的 内容 为重要 史实 . 写
入《 汉书》 充分保证 了《 , 汉书》 的资料 可靠性 、
权威性。
版 了4 O余种 。第二 个 方 面就 是 开创 现代 档案 教 育 。我 国封 建时代 培训 档 案人 员, 或是 父子 3 3
是 国际上 搞 电子病 历 的权 威 人 士 调 查 了各 大
【 尤丽珏 . 3 】 区域性 电子病历信息共 享 的探 索和研 究. 中国医疗设备 ,0 9 2 20 ( ) [] 4张建国. 电子病历 (P ) 电子健康 记录(HR E R和 E ) 涉及 的标 准和技术框架 发展状况 .北京 电子健 康 (— e
具体说 来 , 国年 间是 形成 档 案社会 意识 的准 民
备 期 .9 9年 之 后 是 形 成 档 案 社 会 意识 的 时 14
期。
案 意识 强烈 的人 。像 帮助 刘 邦打 天下 的萧何 ,
刘 邦打入 秦 王朝 的首都 成 阳, 众将 士都蜂 拥进
入 库 房抢 夺金银 珠 宝 . 独 萧何 不参 与抢 夺金 唯 银珠 宝. 而是赶 紧进 入 秦 宫丞 相 库 , 将秦 王朝 的 史籍 、 令 制度 、 文 地理 以及 户 籍 等 档案 法 天 图册 加 以 收 集妥 藏 . 为刘 邦 日后 打 败 项 羽 . 统
一
孔 子 不仅全 力收 集 . 而且 亲 自整理 、 编 , 播 汇 传 历 史 文献 档 案 . 是 因为孔 子 的 努 力 . 正 才使 上
学 习外 国的 档案 工作 经验 。如 胡 适 、 刘半农 等 人 先 后 考 察 了英 、 、 法 美等 国的 档 案 工作 。朱 士嘉 曾在 美国的档 案馆 工 作 , 王重 民认 真地 考 察 了 美 国的档 案 工 作 , 写成 了《 国档 案 馆 并 美 印象记 》 。除此 之 外 , 当时的各级 政 府也 都 先
会 对 于档案 和 档案 工 作 的认 识 和反 映程度 的整体观 念 。具体 地说 。 档案
被睡意识
瓣
安徽省科技 档案馆 苏 锦
社 会 意识 由档 案 形 成 者 的 思 想 、 观 点和 方 法 .档案 管 理 者 的管 理 意识
和科 学 思 维 .以及 档 案利 用 者利 用 档案 的 目的 、 机 、 望 、 律 与 方 动 愿 规