关于所务会议的制度

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会议管理制度及规定

会议管理制度及规定

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。

安通科科务会议制度

安通科科务会议制度

安通科科务会议制度一、会议的召开与组织1. 会议的召开方式:定期召开和临时召开两种方式。

2. 会议的组织:由公司行政部门负责组织,并指定专人负责协调会议相关事宜。

3. 会议的召开时间:定期会议每月召开一次,具体时间由行政部门事先确定并通知各部门。

4. 会议的议程:会议议程由行政部门提前制定,并在会议召开前向参会人员发送。

5. 会议的地点:公司内部指定会议室作为会议召开的场所。

6. 会议的参与人员:公司全体员工均可参与会议,必须全员参加。

7. 会议的主持人:由行政部门指定专人作为会议主持人,负责主持会议的进行。

二、会议的准备与记录1. 会议的准备工作:主持人需提前到场进行会议场地的布置和准备工作。

2. 会议的记录:会议全程记录人员需做好会议的记录工作,将会议的内容进行详细记录,包括决议、行动计划等。

3. 会议的归档:会议记录需保存至公司档案室进行归档,以便查阅和备案。

4. 会议的文件管理:会议文件需进行编号和分类管理,便于后期查找和使用。

5. 会议的保密:会议内容属公司内部资料,需注意保密,不得外泄。

6. 会议的汇报:会议记录需及时向公司领导进行汇报,以便领导了解会议进展和决策。

三、会议的决策与执行1. 会议的决策方式:会议决策采取多数意见决定原则,确保决策结果能够得到员工大多数的支持。

2. 会议的行动计划:会议决定的事项需由相关部门负责制定并实施行动计划,确保决策能够得到有效执行。

3. 会议的执行监督:公司领导及时跟踪会议决策的执行情况,发现问题及时解决。

四、会议的评估与总结1. 会议的评估:定期评估公司会议的效果和成果,发现问题并及时调整。

2. 会议的总结:每次会议结束后,由行政部门负责对会议进行总结并汇报公司领导,以便参考和改进。

3. 会议的改进:根据评估和总结的结果,及时改进会议的形式和内容,提升会议的效率和效果。

总结公司会议作为公司内部沟通和决策的重要方式,需要严格遵守会议制度,确保会议的效果和成果。

律师事务所会议制度范本

律师事务所会议制度范本

第一章总则第一条为加强律师事务所内部管理,提高工作效率,确保律师事务所各项工作的顺利开展,特制定本会议制度。

第二条本制度适用于律师事务所全体合伙人、部门负责人及全体员工。

第三条会议分为全体会议、合伙人会议、部门会议和专题会议。

第二章全体会议第四条全体会议是律师事务所的最高决策机构,由主任主持,全体合伙人、部门负责人及全体员工参加。

第五条全体会议的主要职责包括:(一)研究、讨论和决定律师事务所的重大决策;(二)审议和批准律师事务所的年度工作计划、财务预算、结算及收益分配方案;(三)选举和罢免合伙人、部门负责人;(四)讨论和决定律师事务所的其他重大事项。

第六条全体会议每年至少召开一次,必要时可召开临时会议。

第三章合伙人会议第七条合伙人会议是律师事务所的决策机构,由合伙人组成,主任主持。

第八条合伙人会议的主要职责包括:(一)制定和修改律师事务所的章程;(二)审议和批准律师事务所的发展规划、年度工作计划、财务预算、结算及收益分配方案;(三)选举和罢免合伙人;(四)讨论和决定律师事务所的其他重大事项。

第九条合伙人会议每年至少召开两次,必要时可召开临时会议。

第四章部门会议第十条部门会议是各职能部门内部的工作会议,由部门负责人主持。

第十一条部门会议的主要职责包括:(一)研究、讨论和决定本部门的工作计划;(二)协调和解决本部门工作中遇到的问题;(三)向全体会议和合伙人会议报告工作。

第十二条部门会议每月至少召开一次,特殊情况可临时召开。

第五章专题会议第十三条专题会议是针对特定问题或事项召开的会议,由主任或相关部门负责人主持。

第十四条专题会议的主要职责包括:(一)研究、讨论和解决特定问题;(二)协调和推动特定事项的落实。

第十五条专题会议根据需要召开,一般不超过三次。

第六章会议纪律第十六条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到。

第十七条参会人员应认真听取会议内容,积极发表意见和建议。

第十八条参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序。

律师事务所合伙人会议制度

律师事务所合伙人会议制度

律师事务所合伙人会议制度1. 引言律师事务所合伙人会议制度是指合伙人在事务所内进行定期或临时会议的规定和程序。

合伙人会议是律师事务所内部重要的决策机构,旨在促进合伙人之间的沟通、协作和共识达成。

通过合伙人会议,事务所能够高效地处理重要事务,维护事务所的长期发展和利益。

2. 会议召集合伙人会议的召集应当提前通知各位合伙人,通知方式可以采用电子邮件、电话、短信等形式。

通知应包含会议时间、地点、议程以及相关材料。

通常情况下,合伙人会议的召集可以由事务所的管理层或者由合伙人中的特定人员负责。

3. 会议议程会议议程是合伙人会议的核心内容,它决定了会议的目标和讨论的议题。

会议议程应当包括以下内容:•会议主题•会议时间和地点•主要议题•讨论事项•决策事项•其他需要讨论的事项会议议程应当提前分发给各位合伙人,以便他们有足够的时间准备和研究议题。

4. 会议程序合伙人会议的程序是指会议的组织和流程。

通常情况下,合伙人会议包括以下环节:•开会前的准备工作:包括场地布置、会议文件准备等。

•会议的开场和主持:由指定人员主持会议,介绍会议议程和规定会议的基本程序。

•会议讨论:按照议程一项一项进行讨论和表决,确保讨论的公正和充分。

•决策和达成共识:对于需要达成决策或共识的事项,通过表决或达成多数意见来决定。

•会议总结和记录:由指定人员记录会议讨论的要点和决策结果,并准备会议纪要。

5. 会议纪要会议纪要是对合伙人会议讨论和决策结果的记录和总结。

会议纪要应包括以下内容:•会议时间、地点和主持人•参会人员名单•议题讨论的要点和结论•决策的结果和具体措施•下一步的工作安排会议纪要应当由主持人或指定人员书写,并在会后尽快分发给各位合伙人。

会议纪要的准确性和及时性对于事务所的运营和管理具有重要意义。

6. 会议决策合伙人会议通过讨论和表决来达成决策。

通常情况下,决策需要达到多数意见或特定比例的合伙人支持才能生效。

对于重要决策,可以采用书面表决或签署决议书的方式来确认和记录决策结果。

会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。

公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。

其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2 流程化原则。

对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。

每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。

在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。

每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。

会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。

会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。

主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 求同存异原则。

会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。

办公会议管理制度(2篇)

办公会议管理制度(2篇)

办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度(2)是指规范办公会议流程、内容、参会人员及会议记录等方面的管理规定。

下面是一个办公会议管理制度的框架,供参考:一、会议组织1. 确定会议召集人和主持人,并明确责任和权限;2. 制定会议议程,明确会议目的、议题和时间安排;3. 确定会议参与人员,并及时通知参会人;4. 确定会议地点和时间,并提前做好会务准备工作;5. 协调相关部门和人员提供会议所需的材料、设备和技术支持。

二、会议前准备1. 会议召集人应提前与主持人沟通,明确会议目的和议题;2. 主持人应制定会议详细议程,并将会议相关材料提前发送给参会人员;3. 参会人员应提前熟悉会议议程和材料,并准备会议所需的报告和讨论内容;4. 主持人应检查会议室设备和环境,确保会议顺利进行。

三、会议进行1. 主持人应按照议程主持会议,确保会议始终保持秩序;2. 参会人员应准时参加会议,并按时完成议程要求的报告和讨论;3. 会议期间,参会人员应遵守会议礼仪,相互尊重,坦诚沟通;4. 主持人应确保会议时间的合理安排,公正主持讨论,鼓励参会人员发表意见;5. 会议结束后,主持人应对会议内容进行总结,并对可能的行动方案和责任人进行安排。

学校务办公会议制度范文

学校务办公会议制度范文

学校务办公会议制度范文一、会议目的及参会人员安排:为了加强学校各项工作的协调与推进,提高办公效率,特制定本会议制度。

会议由学校务办公主管负责召集和主持,参会人员包括学校领导、各部门主要负责人以及相关职能部门代表。

二、会议形式及频率安排:1. 会议形式:会议分为定期会议和临时会议两种形式。

(1)定期会议:每学期召开一次,为半年度总结和规划会议,用于总结过去期间的工作,确定未来期间的工作方向和目标。

(2)临时会议:根据工作需要和紧急情况召开,主要用于解决突发事项和重大问题。

2. 会议频率:定期会议每半年召开一次,临时会议根据需要进行安排。

三、会议议程及主要内容安排:1. 定期会议议程安排:(1)会议开场:宣布会议开始,确认参会人员名单,说明会议目的和议程。

(2)工作总结:对过去一段时间内学校各项工作进行总结,包括工作成绩、存在问题和改进措施等。

(3)工作计划:针对未来一段时间的工作,制定详细的工作计划,明确工作目标、责任分工和时间节点。

(4)资源调配:根据工作计划和需求,协调各部门之间的资源配置,确保工作顺利进行。

(5)问题解决:对当前存在的问题进行讨论和解决,形成解决方案和责任分工。

(6)其他事项:如会议主持人认为需要讨论的其他事项,可以进行适当的安排和讨论。

(7)会议总结:对会议内容进行总结和归纳,明确下一步工作的要求和重点。

(8)会议结束:宣布会议结束,记录会议纪要。

2. 临时会议议程安排:(1)会议开场:宣布会议开始,确认参会人员名单,说明会议目的和议程。

(2)问题讨论:对突发事项或重大问题进行讨论和解决,形成解决方案和责任分工。

(3)其他事项:如会议主持人认为需要讨论的其他事项,可以进行适当的安排和讨论。

(4)会议总结:对会议内容进行总结和归纳,明确下一步工作的要求和重点。

(5)会议结束:宣布会议结束,记录会议纪要。

四、会议准备及执行:1. 会议准备:(1)确定会议时间、地点和参会人员,提前通知参会人员。

行政机关会议规章制度

行政机关会议规章制度

行政机关会议规章制度第一章总则第一条为了规范行政机关会议的召开和管理,提高会议效率和影响力,依照国家有关法律法规,制定本规章。

第二条本规章适用于各级行政机关的会议管理工作,是行政机关召开会议、组织会议、记录会议和评估会议等活动的基本指导。

第三条行政机关会议应当遵循公开、民主、专业的原则,做到依法合规、科学决策、务实高效。

第二章会议召开第四条行政机关会议的召开应当提前确定时间、地点、议程和参会人员名单,并确保通知到位。

第五条会议召开应当根据议题性质确定会议形式,包括常务会议、专题会议、工作会议等。

第六条会议召开前,应当进行必要的准备工作,包括会务人员的安排、会议资料的准备等。

第七条会议应当按时召开,如需延期或取消,应当提前通知参会人员并说明理由。

第三章会议组织第八条会议应当由会议主持人主持,确保会议秩序井然。

第九条会议主持人应当按照议程安排会议进程,引导与会人员讨论,促进决策。

第十条会议议程应当按照重要性和紧急程度排序,确保高效开展。

第十一条会议应当尊重与会人员的发言权,倡导多元意见交流,促进决策科学化。

第四章会议记录第十二条会议应当有专门人员进行记录,记录包括会议纪要、会议决议等内容。

第十三条会议记录应当真实、完整、准确,涉密会议应当保密。

第十四条会议记录应当在会议结束后及时整理,报送相关人员审核。

第五章会议评估第十五条会议结束后,应当开展会议评估工作,评估会议的组织、内容和效果等方面。

第十六条会议评估应当包括定性和定量评价,形成评估报告并向负责人汇报。

第十七条会议评估结果应当用于总结经验、改进工作,提升会议管理水平。

第六章附则第十八条对于严重违反本规章的行为,应当依法追究有关责任人的责任。

第十九条本规章由行政机关制定,并向全体工作人员宣传执行。

第二十条本规定自颁布之日起施行。

以上为行政机关会议规章制度的内容,敬请各级行政机关严格遵守,确保会议的规范化和高效性。

行政服务中心会议制度模版

行政服务中心会议制度模版

行政服务中心会议制度模版第一章总则第一条为了加强行政服务中心的内部管理,提高会议组织和决策水平,统一会议规范,规范会议议程和决策程序,特制定本会议制度。

第二条本会议制度适用于行政服务中心内的各类会议,包括但不限于中心主任会议、部门间协调会议、项目汇报会议等。

第二章会议召开第三条会议召开应提前明确召开时间和地点,并通过行政服务中心内部通讯工具通知与会人员。

第四条会议的召集单位有权决定邀请与会人员名单,并确保与会人员的参与和权益。

第五条会议召集单位应制定会议议程,确保议程明确、合理,并依据事项的紧急程度和重要程度确定议程的安排。

第三章会议组织第六条会议组织应指定一名会议主持人,负责会议的组织和议程的控制,保持会议的纪律和秩序。

第七条会议主持人应在会议开始前对与会人员进行简单的会议说明,包括会议目的、议程安排和会议纪律等。

第八条会议主持人应确保与会人员的发言秩序,保证每个人发言的时间均衡,充分听取各方意见和建议。

第九条会议主持人应根据议程有序推进会议进程,并根据讨论情况及时调整议程安排。

第四章会议决策第十条会议决策应充分听取与会人员的意见和建议,并尊重多数人的意见。

第十一条重大事项的决策应采取集体决策的原则,通过表决或达成一致意见的方式进行。

第十二条会议决策的结果应及时记录,并由会议记录人进行书面记录,确保决策结果的准确性和可追溯性。

第五章会议纪律第十三条会议纪律是保证会议顺利进行的重要保障,各与会人员应自觉遵守会议纪律。

第十四条会议纪律包括但不限于:不扰乱会议秩序、不擅自离席、不干扰他人发言等。

第十五条如有与会人员违反会议纪律,会议主持人有权停止其发言权或要求其退出会议。

第六章会议文件第十六条会议文件是会议的重要组成部分,应根据具体情况确定具体的会议文件形式和内容。

第十七条重要会议文件应在会议结束后及时整理和归档,保证会议文件的完整性和存档安全。

第十八条会议文件应妥善保管,确保机密性和保密性,不得私自泄露或外传。

公司日常会议管理制度模板

公司日常会议管理制度模板

公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程,提高会议效率,加强公司内部沟通与合作,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议,包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。

三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员,并说明会议主题、时间、地点及议程安排。

参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。

2. 会议室应提前预订,确保会议顺利进行。

会议前应检查会议室的设施是否完备,确保投影仪、音响等设备正常使用。

3. 会议纪要应及时整理、归档,并发送给参会人员,确保会议决议得以执行。

四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程,确保会议时间安排合理,重点明确。

2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等,确保会议目标明确,议事有序。

3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论,应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。

五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容,确保会议记录完整、准确。

2. 参会人员应积极参与会议讨论,表达自己的观点和建议。

对于会议议题有异议或意见应当提出,以促进讨论和决策的全面性与民主性。

3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律,不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。

六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则,确保会议决议的合理性与可执行性。

2. 对于涉及公司重大事项的决策,应当由公司领导班子会议进行讨论,形成共识后再做决策。

3. 会议决策应当及时落实,相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案,并按照计划落实执行。

七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估,评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等,发现问题及时加以改进。

2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视,并根据评估结果及时改进会议管理工作。

八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责,确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。

公司会议日常管理制度公布

公司会议日常管理制度公布

公司会议日常管理制度公布一、会议目的和类型1. 明确会议目的:每次会议都应有明确的目的,如信息交流、问题解决、决策制定等。

2. 确定会议类型:根据会议目的,确定是例行会议、紧急会议还是专题会议。

二、会议准备工作1. 制定会议计划:提前规划会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

2. 发送会议通知:至少提前一天通过电子邮件或内部通讯系统发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

3. 准备会议资料:根据会议议程准备相关文件、报告和演示材料。

三、会议进行管理1. 准时开会:所有参会人员应准时到达会议地点,主持人应控制会议按时开始。

2. 遵循议程:会议应严格按照议程进行,确保每个议题都能得到充分讨论。

3. 记录会议内容:指定专人负责记录会议要点、决策和分配的任务。

四、会议纪律要求1. 保持会议秩序:参会人员应保持手机静音,避免无关话题的讨论。

2. 尊重发言者:在他人发言时,其他参会人员应保持安静,不打断发言者。

3. 积极参与:鼓励参会人员积极发表意见和建议,共同推动会议议题的深入讨论。

五、会后跟进工作1. 分发会议纪要:会后应及时整理会议纪要,并发送给所有参会人员。

2. 落实会议决策:对于会议中做出的决策,应明确责任人和完成时间,确保决策得到有效执行。

3. 跟踪任务进度:定期检查会议决策的执行情况,及时解决执行过程中出现的问题。

六、会议效果评估1. 收集反馈:定期向参会人员收集对会议管理的意见和建议。

2. 分析评估:根据反馈信息,分析会议的效果,找出存在的问题和改进的空间。

3. 持续改进:根据评估结果,不断优化会议流程和管理方法,提高会议效率和质量。

办公室会议规章制度

办公室会议规章制度

办公室会议规章制度第一条总则为规范办公室会议的召开和组织,提高会议效率,促进工作的顺利开展,特制定本规章制度。

第二条会议召开原则1. 会议召开应当遵循公开、公平、公正的原则,任何单位和个人都有权利参加会议。

2. 会议应当提前确定召开时间、地点和议题,确保会议的合理性和有效性。

3. 会议召开应当积极倡导绿色环保理念,减少纸张使用,提倡电子文档传输。

第三条会议组织机构1. 会议组织机构应当由会议主办单位确定,并明确组织结构和职责分工。

2. 会议组织机构应当包括主持人、记录员、时间管理员等,确保会议的有序进行。

3. 会议组织机构应当依法合规,杜绝违法操作和不当行为。

第四条会议程序1. 会议程序应当严格按照议程进行,不得擅自改变议题和会议内容。

2. 会议程序应当遵循先发言、后讨论、最终表决的原则,确保会议结论的科学性和合理性。

3. 会议程序应当及时记录会议内容和讨论情况,确保信息的准确性和完整性。

第五条会议纪律1. 会议参与人员应当遵守会议纪律,不得擅自离席、干扰会议秩序。

2. 会议参与人员应当尊重他人意见,遵守会议规定,不得发表攻击性言论。

3. 会议参与人员应当积极参与讨论,提出建设性意见,共同推动工作进展。

第六条会议文件1. 会议文件应当按照规定格式和要求填写,确保信息的真实性和准确性。

2. 会议文件应当及时归档和存档,便于查阅和审查。

3. 会议文件应当严格保密,不得泄露和外传。

第七条会议评价1. 对于会议效果不佳的情况,应当及时总结经验教训,提出改进措施。

2. 对于会议效果良好的情况,应当及时表彰,鼓励人员继续努力。

3. 对于会议效果一般的情况,应当提出建议和改进意见,推动工作的顺利开展。

第八条会议管理1. 会议管理应当按照现行法律法规和企业规定进行,不得超越自身权限和职责范围。

2. 会议管理应当注重实效,避免形式主义和官僚主义。

3. 会议管理应当建立健全制度,明确责任分工和流程要求。

第九条会议宣传1. 会议宣传应当及时发布,确保信息的公开和透明。

所务会工作制度

所务会工作制度

所务会工作制度一、总则为了加强我所内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据我国有关法律法规和我所实际情况,制定本制度。

所务会是我所以下全体职工的最高权力机构,我所的一切重大事项必须经过所务会讨论决定。

所务会工作制度是我所内部管理的基本规章,所有我所职工都必须严格遵守。

二、组织机构1.所务会由所长、副所长、各部门负责人和职工代表组成。

所长担任所务会主席。

2.所务会设立秘书处,负责所务会的日常工作。

秘书处设秘书长一名,由所长提名,所务会通过。

三、会议制度1.所务会定期召开会议,一般每季度至少召开一次。

遇有特殊情况,所长可以临时召开所务会。

2.所务会会议议题由所长提出,也可以由副所长、各部门负责人和职工代表提出,经所长同意后列入会议议程。

3.所务会会议通知提前至少三天送达各位参会人员,会议议程和有关材料同时送达。

4.所务会会议必须有三分之二以上的人员出席方能召开。

所务会决议必须经出席会议人员三分之二以上同意方能通过。

5.所务会决议一旦通过,必须严格执行。

如有异议,可以在所务会下一次会议上提出,经讨论后决定是否修改。

6.所务会会议记录由秘书处负责整理,经所长审阅后存档。

会议记录应当真实、完整、准确地反映所务会的讨论情况和决议内容。

四、职权范围1.所务会有权审议我所的发展规划、年度工作计划、工作总结、财务预算和决算报告。

2.所务会有权决定我所内部机构的设置和调整,以及我所工作人员的招聘、考核、奖惩、晋升、辞退等事项。

3.所务会有权审议我所的重要规章制度,监督我所的执行情况。

4.所务会有权决定我所的对外合作、交流和项目申报等事项。

5.所务会有权处理我所的其他重大事项。

五、工作程序1.所长提出会议议题,确定会议议程。

2.所长发布会议通知,送达各位参会人员。

3.参会人员收到会议通知后,准备相关材料,按时参加会议。

4.所务会召开,所长主持会议,讨论议题,形成决议。

5.秘书处整理会议记录,经所长审阅后存档。

所务会会议议程

所务会会议议程

所务会会议议程
所务会会议议程的格式如下:
一、交代会议的任务、目的;
二、介绍与会者(主席台上的为“出席”,台下的为“参加");
三、进入会议流程:
1、会议进行第一项--
2、会议进行第二项--
四、总结。

概述会议主旨,重点强调“落实”
会议议程范文:
会议时间:某某
会议地点:某某某
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。

首先,请答应我代表某某集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。

十二月的沪州虽说不上天寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。

主要是想通过这种形式,加深大家对某某蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、某某集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、某某领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)
六、某某公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(某媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。

所务会议制度

所务会议制度

所务会议制度一、所务会是全所道路运输管理工作和行政管理等重大事项的最高决策形式。

二、所务会议的主要内容1、研究贯彻执行党和国家有关道路运输的方针、政策及上级有关部门布置的各项工作;落实区委、区政府的决定和指示。

2、讨论制定全区道路运输事业发展的年度计划和长远规划以及落实措施。

3、讨论研究各年度道路运输工作、财务计划、职工培训及相关的工作计划的组织实施及年度计划的中间调整。

4、讨论研究道路运输管理和行政管理工作中的重要事项。

5、讨论全局性规章制度的建立、修改、废除或提出建议性意见;讨论提请区交通局、市运管处拟订的有关发展道路运输事业的“决定”、“意见”、“办法”等。

6、讨论本年度计划执行情况和调整、修订。

7、讨论年度工作报告。

8、讨论决定全所干部职工的任免、奖惩。

9、传达贯彻上级指示精神,总结、布置工作任务。

三、会议召开时间所务会议原则上每月召开一次,如遇特殊情况,由所长决定随时召开。

四、会议人员组成所务会由所长、党支部书记、副所长,各队、办、室相关人员组成,其它人员可根据工作需要列席。

五、会议组织程序1、所务会议由所长主持,所长不在时,如遇重特大事项,可委托班子其他成员主持。

所务会讨论的问题,由所长做出决定。

会议和具体事务由行政办负责。

2、凡需提请所务会研究审议的问题,都必须事先进行周密调查并提出建议和处理意见;重要事项可以提出多种可行方案,并附有可行性调查或探讨报告后,方可提交会议审议决策。

3、各队、办、室需要提请所务会讨论的事项,要提前报分管领导审定,于会议前两日送行政办。

4、行政办负责所务会的组织工作,于会前一日将收集的议题和附件送交局长所定。

会议结束后,下发《会议纪要》由相关单位执行。

5、没有处理意见的或不属于会议讨论的议题,行政办可以拒绝受理。

6、所务会议讨论研究的内容,都要事先经过所长审定,未经所长审定的议题原则上所务会不予临时安排讨论研究,以保证所务会的严肃性。

7、对所务会研究决定的事项,相关部门须及时办理,并将办理结果向有关领导报告。

事务所会议制度内容范本

事务所会议制度内容范本

事务所会议制度内容范本一、总则为了提高事务所的行政管理水平,规范会议组织与召开,确保会议质量,提高工作效率,特制定本会议制度。

本制度适用于事务所所有会议的组织与管理。

二、会议类型与组织1. 会议类型:分为所务会议、部门会议、专题会议和其他必要的会议。

2. 所务会议由所长或所长指定的副所长主持,所长办公室负责组织。

部门会议由部门负责人主持,部门内勤负责组织。

专题会议由主持人指定组织单位。

其他必要的会议由所长或所长指定的副所长确定组织单位。

三、会议组织与筹备1. 会议筹备:会议组织单位应提前制定会议方案,明确会议主题、目的、时间、地点、参会人员、议程等内容,并报所长或所长指定的副所长审批。

2. 会议通知:会议组织单位应在会议前至少3个工作日向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员等要求。

3. 会议资料:会议组织单位应准备好会议所需的资料,并在会议前分发给参会人员。

四、会议纪律与程序1. 会议纪律:参会人员应按时到会,不得无故缺席、迟到或早退。

会议期间,不得随意离会,确需离会的,应向主持人请假。

2. 会议程序:会议按照议程进行,主持人负责引导讨论,确保会议有序进行。

会议记录人员做好会议记录。

3. 会议发言:参会人员应围绕会议主题发言,发言顺序由主持人确定。

会议期间,不得发表与会议主题无关的言论。

五、会议决议与执行1. 会议决议:会议形成的决议应由主持人总结,并明确责任人、完成时间等要求。

2. 会议纪要:会议记录人员应在会议结束后3个工作日内整理会议纪要,经主持人审阅后,分发给相关参会人员。

3. 会议决议执行:参会人员应按照会议纪要的要求执行决议,责任人对决议的执行情况进行跟进,确保决议落实到位。

六、会议费用管理会议费用按照事务所相关规定执行。

会议组织单位应在会议前向财务部门申请会议费用,并在会议结束后及时报销。

七、会议制度的修订本制度如有未尽事宜,所务会议可根据实际情况进行修订。

本制度的解释权归所长办公室所有。

2022年看守所所务会议记录

2022年看守所所务会议记录

2022年看守所所务会议记录
为强化民辅警责任意识、安全意识、主动意识,2022年2月21日上午,XX县看守所组织召开所务会议记录,会议明确指出近期工作重点、工作目标。

会议由所长张XX主持,全所民辅警参加会议。

以下是XX县看守所所务会议记录。

会议要求,一是要狠抓隐患治理,及时杜绝各类隐患风险;二是要狠抓生活秩序管理,对监室问题常抓常问常查常做;三是要狠抓责任落实,各岗位民警要各尽其职,严格落实好相关岗位工作职责要求。

会议强调,一是及时开展跟踪谈话。

监管民辅警要加强在押人员监规监纪教育,特别是对新入所人员,要开展七日跟踪谈话和角色教育,让新入所在押人员迈出“从高墙外”到“高墙内”的角色转变,让他们逐渐建立起服从指挥、服从管理制度的意识。

二是强化队列训练。

监管民辅警要将内务训练等纳入日常工作中,实现内务“方块化”、人员“队形化”,出入中门“集体化”和站姿坐姿“军姿化”,让在押人员形成学有制度、行有标准。

三是始终绷紧“安全第一”这根弦。

监管民辅警要严格落实各项规章制度,加大视频监控和巡视巡查力度,发现安全隐患及时解决。

通过此次所务会议,看守所进一步明确了今年所要努力的工作方向,为确保监所安全打下了坚实基础。

规范所务会议、学习规定

规范所务会议、学习规定

基层服务中心关于2012年财税所例会、学习制度有关规定(草稿)各乡镇财税所:为了加强财税所建设,实现精细化、规范化管理,提高财税所人员的政治业务素质,发挥财税所例会制度对日常工作的指导作用,现就有关问题规定如下:一、坚持每月例会制度:1、财税所每月至少召开一次例会,总结上月工作、布置安排下月工作重点,重要工作责任到人并在会议记录中记录明确。

2、会议记采用A4纸(附件一),按年度独立装订归档,也可使用16K纸封面专门会议记录本。

财税所会议记录簿为会议专用,不得与财政所政治业务学习记录本混用,具体记录要求参照附件二执行。

3、会议结束后,参会人员要在记录簿上签名。

缺席或参会不签到按旷工论处。

4、会议记录每年6月底、12月底全县检查评比一次,在两次检查评比中,排名均在后四名的财政所,取消当年评先资格。

中心对财税所例会制度执行情况进行不定期检查,对存在的问题予以通报。

二、政治业务学习:1、中心根据每月开展的中心工作,布置学习具体篇目,各所必须及时组织,完成学习任务。

提倡各所结合各自工作重点,在完成中心规定的学习任务前提下,增加学习篇目。

2、学习笔记统一采用32K大小纸质软皮卡抄本。

对指定篇目的重点、要点要手工摘抄。

财政所学习笔记本不得与乡镇组织学习的笔记本混用。

3、学习笔记本每年6月底、12月底全县检查评比一次。

中心对财税所学习制度执行情况进行不定期检查,对存在的问题予以通报。

根据学习进度每半年组织一次测试。

在两次检查评比中,排名均在后20名的职工,取消当年评先资格。

4、学习笔记记录格式如下:时间:辅导人:学习篇目:重点摘抄:三、以上规定为试行一年,与局规定有冲突的,以局规定为准。

2012.01.07附件一:####乡(镇)财税所2012年所务会议记录簿2012年1月1日###乡(镇)财税所会议记录会议主题会议时间_______年____月___日会议地点记录人参会人员签名请假人员迟到人员内容记录:附件二:会议记录应该怎么写?一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

事务所会议制度模板

事务所会议制度模板

事务所会议制度模板第一条制定目的为了提高事务所议事效率,保证每个人发言权,明确事务所会议的议事规则,特制定本制度。

第二条基本原则(一) 权力与义务所有成员在会议中具有平等的权力,包括参加会议权、提案权、发言权、提名权、投票权、任职权等。

成员必须遵守会议制度,履行会议相关义务。

(二) 法定人数会议必须达到法定人数方可议事。

法定人数为必须到场的最少成员人数。

如会议未能达到法定人数,会议延期。

(三) 多数人决策会议决议必须经过超过成员总数60%的人员参加投票。

少数人应尊重和遵守多数人的决定。

(四) 沉默表示同意未参加投票的与会者在多数人决定时,用沉默表示同意。

(五) 特殊决议限制或剥夺成员的权力、改变已经决定的事项,必须经过三分之二以上成员的表决通过。

(六) 发言秩序会议中,一个成员发言时,其他成员不得打断。

一个成员得到主持人给予的发言地位后,其他成员不得中断其发言。

第三条会议类型与组织(一) 定期会议事务所应定期召开全体成员会议、部门会议和其他专门会议。

全体成员会议至少每季度召开一次。

(二) 临时会议根据需要,事务所可召开临时会议。

临时会议由主持人或三分之一以上成员提议召开。

(三) 会议组织会议由主持人主持,会议记录员负责记录会议内容和议定事项。

会议组织者应提前将会议通知发送给所有成员,并告知会议议程。

第四条会议议程与议事规则(一) 会议议程会议议程包括开场致辞、工作报告、议题讨论、投票表决、工作总结等环节。

(二) 议事规则1. 会议议题由成员提出,主持人审核后列入会议议程。

2. 会议讨论顺序按照议程进行。

如有特殊情况,主持人可调整讨论顺序。

3. 成员有权就议题发表意见、提出建议。

发言时,其他成员不得打断。

4. 议题讨论结束后,进行投票表决。

投票结果分为同意、反对、弃权。

5. 会议决议经投票表决通过后,由会议记录员记录,并予以公告。

第五条会议纪要与执行(一) 会议纪要会议纪要根据会议记录整理而成,包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论意见、表决结果等内容。

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中国科学院上海有机化学研究所规章制度汇编所务管理
关于所务会议的制度
一、所务会议是所党政领导集体研究分析、讨论决定全所的重大事情和重要工作,决策全所的发展规划,审议通过有关政策和规章制度的会议。

二、所务会议成员由正副所长,党委正副书记组成。

办公室主任列席会议。

必要时,可请有关部门负责人列席会议。

会议由所长主持。

三、提交会议讨论的议题,由参加会议的同志事先提出,办公室负责征集。

各部门需提交所务会议讨论的议题,事先通知办公室,在征得所长同意后作出安排。

四、会议不定期召开,具体时间由所长确定,办公室负责通知。

五、会议安排由办公室提前发给参加会议的同志。

提交议题的同志应做好调研,以方便会议作出决定。

重大事情应由提交议题者事先提供书面意见,至少提前一天送给与会者。

六、会议讨论通过的决议和决定,由办公室根据会议纪要,拟出决定通知,经所长审批后,发送给有关部门执行,并将执行决议的情况反馈给所长或所务会议。

凡工作通报一般不作决定。

七、办公室负责会议准备、会议纪要、会议决定和有关材料的整理与制发。

八、下例事项必须经所务会议讨论通过才能办理:
●机构设置与调整
●行政业务系统的中层干部任免、调动与奖励;
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中国科学院上海有机化学研究所规章制度汇编所务管理
●以所的名义与其它单位(含国外)建立经济实体,不论以
技术还是资金投入形式;
●全所发展规划,建设布局计划;
●学科发展规划,调整方案;
●全所课题计划和重大项目;
●研究生的招生毕业与分配计划;
●年度经费的预算与决算;
●重要仪器设备的购置与处理;
●主要基建项目计划,方案以及设计;
●职工房屋分配的方案、规定;
●外事派遣与接待的年度计划;
●工资改革、调整的方案;
●专业技术职务的晋升与处理方案;
●涉及到人员残亡的安全保卫事故的处理;
●提请职代会审议的重大事项;
●规章制度审议通过;
以及所长认为应由所务会议讨论决定的事项
一九九五年十月
2。

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