证照借(使)用申请表
用印申请表
4、支委会文件由分管领导、支部书记审批；
5、行政章、法人章外借需要由总经理、董事长审批；
用印申请表
申请部门
申请人
日期
用印事由
（份数）
拟用印章
行政章□法人章□支部章□工会章□ห้องสมุดไป่ตู้
财务章□部门章部门□
使用方式
印章外借□印章不外借□
部门负责人
分管领导
（副总经理）
工会主席
总经理
董事长
（支部书记）
备注
1、工作资料、个人证明材料、日常报表常规性资料、营业执照等证件使用由总经理审批；
2、重要资料报送、具有法律效力且需承担法律责任的材料需要由分管领导、总经理和董事长依次审批；
公司证照借用管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用合法、规范，提高证照使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、员工对公司证照的借用行为。
第三条本制度所称证照包括但不限于营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、开户许可证等。
第二章借用申请第四条借用证照应遵循以下原则：（一）必要性原则：确因工作需要，经批准后方可借用。
（二）合理使用原则：按照证照使用目的、范围和期限合理使用。
（三）归档管理原则：借用证照应及时归还，并做好归档工作。
第五条借用证照应按照以下程序进行：（一）填写《证照借用申请表》，明确借用目的、期限、归还时间等。
（二）经所在部门负责人审核，报公司证照管理部门审批。
（三）证照管理部门根据审批意见，办理证照借用手续。
第三章借用期限与归还第六条借用证照期限一般不超过30天，如需延长，需重新申请审批。
第七条借用证照应按照以下要求归还：（一）在借用期满前，提前向证照管理部门申请归还。
（二）归还证照时，应确保证照完好无损，如发生损坏或遗失，应立即报告并按相关规定处理。
（三）归还证照后，证照管理部门应做好登记、归档工作。
第四章管理与监督第八条公司证照管理部门负责证照的借用、归还、登记、归档等工作。
第九条证照管理部门应定期对证照使用情况进行检查，确保证照使用合法、规范。
第十条公司内部审计部门负责对证照管理制度执行情况进行监督，对违反制度的行为进行查处。
第五章处罚第十一条对违反本制度，擅自借用、使用、遗失、损坏证照的，将按以下规定予以处罚：（一）对未经批准借用证照的，责令立即归还，并给予警告。
（二）对借用证照后，未按时归还的，责令立即归还，并给予警告。
（三）对借用证照过程中，造成证照损坏或遗失的，按相关规定予以赔偿。
（四）对利用证照从事违法活动的，移交相关部门处理。
第六章附则第十二条本制度由公司证照管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
证照外带申请表
日期：
申请人
ห้องสมุดไป่ตู้
日期
证照名称
1. 营业执照原件； 2. 组织机构代码证原件、代码证磁卡原件； 3. 社会保险登记证原件。
用途
用于办理《居住证》积分申请单位注册手续
直属主管
部门领导
副总经理
总经理
外带证照使用申请单
申请人 证照名称 用途 直属主管 副总经理
日期：
日期
部门领导 总经理
外带证照使用申请单
申请人 证照名称 用途 日期
日期：
张数 副总经理 总经理
外带证照使用申请单
申请人 证照名称 用途 张数 副总经理 总经理 日期
日期：
申请人 证照名称 用途
日期：
日期
张数 副总经理 总经理
外带证照使用申请单
申请人 证照名称 用途 张数 副总经理
日期：
日期
总经理
外带证照使用申请单
日期：
申请人
日期
证照名称
用途
直属主管
部门领导
副总经理
总经理
外带证照使用申请单
申请人
日期：
日期
证照名称 用途 直属主管 副总经理 部门领导 总经理
外带证照使用申请单
离职人员借用证件申请书
离职人员借用证件申请书
尊敬的领导：
我是贵公司某部门的员工XXX，现因个人原因不得不向您递交一份离职的申请书，并在此之前诚恳地请求您批准我借用公司证件的申请。
首先，我想向您说明一下为何我需要借用公司证件的原因。
近期，我准备在离职后去外地找工作，但为了能够更顺利地顺利通过人事审核，需要提供一些相关的证明文件。
而这些证明文件恰巧包括了我在公司任职期间所持有的某些公司证件，比如工作证、工资卡等。
所以，我希望能够在离职前借用公司证件一段时间，以便为我找到下一份工作铺平道路。
其次，我可以向您保证，我在借用公司证件期间绝对会妥善保管好这些证件，避免遗失或泄露的风险。
同时，在我获得新工作后，我会将所有的公司证件及时归还给公司，以确保公司的利益不受到任何损失。
我希望您能够对我的这份诚意予以理解和支持。
最后，我在此再次向您表达对公司的感激之情。
在公司的工作期间，我收获了许多宝贵的工作经验和人生体会，这些都将成为我今后职业生涯的宝贵财富。
同时，我也感谢公司对我的支持和培养，让我得以不断成长和进步。
再次感谢您能够理解我的请求，并希望我离开后，公司能够继续取得更大的发展和成就。
祝公司越办越旺，职工越做越强！
敬请领导审阅，谨启XXX
日期：2022年12月31日。
证照借用管理制度模板
证照借用管理制度模板一、目的为规范公司内部证照借用流程，确保证照安全、合规使用，防止证照遗失或滥用，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需借用证照的部门及员工。
三、证照定义本制度所指的证照包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资质证书、许可证书等。
四、借用流程1. 借用申请：借用人需提前填写《证照借用申请表》，明确借用证照的名称、用途、借用期限等信息。
2. 部门审批：借用申请需经部门负责人审批同意。
3. 证照管理部门审核：证照管理部门对申请进行审核，确保借用目的明确且合法合规。
4. 借用登记：审核通过后，借用人需在《证照借用登记表》上登记相关信息。
5. 证照领取：借用人完成登记后，由证照管理部门发放证照，并做好领取记录。
五、借用期限借用人应确保在申请的借用期限内归还证照。
如需延长借用期限，应至少提前一个工作日办理延期手续。
六、借用责任1. 借用人对借用期间证照的安全负全责，确保证照不遗失、不损坏。
2. 借用人不得擅自将证照转借他人或用于非法用途。
3. 借用人应妥善保管证照，不得随意放置或携带至不安全场所。
七、归还流程1. 借用人应在借用期限结束时，将证照归还至证照管理部门。
2. 归还时，证照管理部门应检查证照是否完好无损，并在《证照借用登记表》上做好归还记录。
八、违规处理违反本管理制度的借用人，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由证照管理部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。
资质证照借用及保管流程)
公共事务部资质证照借用及保管流程
一、资政证照借用及归还流程
1、借用资质证件需填写“资质证照外借审批表”，填写清楚
借用内容、事由、借用人以及借用期限，审批表需由部门
经理或总监签字方可生效。
2、由资质证件保管人确认审批表的真实性后，方可借出证件。
3、证件一般借用期限不超过7日，如遇特殊情况需说明，超
过7日以上未归还的，资质证件保管人需向借用人进行情
况咨询，以避免证件长期外借导致的丢失。
4、资质证件归还时，由证件保管人对证件确认无误后，消掉
审批表中所借证件，履行归还手续。
5、资质证件归还时须有借用人当面归还所借证件，如若借用
人有特殊情况需由代还人进行情况说明，并履行归还手续。
6、资质证件保管人外出或不在时，可由其委托的公共事务部
其他工作人员履行外借及归还手续，相关表格和资料由其
事后自行交接。
二、资质证照的日常保管。
1、每周核查审批单上的证件归还情况，借出一周以上未还的证件，
应及时咨询相关情况。
2、证件的保管需按类分盒存放，避免证件相互间的混淆掺杂。
3、每月证件保管人自查一次证件情况，部门每半年核查一次证件情况，查漏补缺，保证帐物相符，避免日常工作失误带来的损失。
4、及时和部门人员汇总相关信息数据，纸质及电子版查漏换新应及时在同一时间更新。
3、过期证件与有效证件需分类存放，及时更新证件分类。
证照借用审批表
申请时间：
申请人
部门
事由
证照类别
□营业执照□地税登记证□国税登记证□组织机构代码证
□开户许可证□统计登记证□社保登记证□资质证书
其他：
证照所属单位
借用类别
原件□副本□复印件□
借用时间
归还时间
部门经理
审批签字
经办人
审核签字
备注
证照借用审批表
申请时间：
申请人
部门
事由
证照类别
□营业执照□地税登记证□国税登记证□组织机构代码证
□开户许可证□统计登记证□社保登记证□资质证书
其他：
证照所属单位
借用类别
原件
审批签字
经办人
审核签字
备注
《重要文件外借申请表》
申请部门
联系电话
文件类型
□公司证照
□档案
□合同
□制度
申请人
身份证号
文件明细
文件份数
发送去向
借用天数
归还理审核
文件管理员确认
申请时间
RF-GM-10-A/0
重要文件外借申请表
申请部门
联系电话
文件类型
□公司证照
□档案
□合同
□制度
申请人
身份证号
文件明细
文件份数
精选文档可编辑重要文件外借申请表申请部门联系电话文件类型公司证照档案合同制度申请人身份证号文件明细文件份数发送去向借用天数归还时间外借原因部门负责人意见总经理审核文件管理员确认申请时间rfgm10a0重要文件外借申请表申请部门联系电话文件类型公司证照档案合同制度申请人身份证号文件明细文件份数发送去向借用天数归还时间外借原因部门负责人意见总经理审核精选文档可编辑rfgm10a0文件管理员确认申请时间
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归还时间
外借原因
部门负责人意见
总经理审核
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申请时间
RF-GM-10-A/0