采购战术
采购战术与运营总结
采购战术与运营复习要点第一章采购战术与采购运营基础1．采购的含义？答：采购：是指单位或个人基于生产,销售，消费，等目的，购买商品或劳务的交易行为。
狭义采购：是指买东西，扩展开来，就是指企业根据需求制订采购计划，审核计划，选好供应商，通过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义采购：是指除了以购买的方式获取物品外，还可以通过下列途径取得物品的使用权，还包括以下3种：（1）租赁：即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
企业生产经营活动中经常租赁的物品有：厂房，车辆，生产设备，仪器，复印机等。
（2）交换：以物易物的方式去的物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款（3）外包：就是指把一些与企业核心业务关联不打的业务外包给别的专业公司来经营2、简述经营租赁和融资租赁的特点，优缺点？答：租赁：即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
企业生产经营活动中经常租赁的物品有：厂房，车辆，生产设备，仪器，复印机等。
租赁主要分为经营租赁和融资租赁（1）经营性租赁的特点：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品费用。
（2）融资租赁：包括负担全部支出型和负担部分。
负担全部支出型中的承租人，在负担部分支出型的支付计划中，融资租赁的费用由出租人收取的报酬，利息率和所租物品的折旧率组成。
租赁具有以下优点：（1）承租人不必支付大额的首期费用（2）降低了所租物品过时的风险（3）可以作为正式采购前的有偿试用期（4）可以得到出租人免费的指导或服务（5）可以满足承租人短期或临时需要3、简述采购运营遵循的原则？答：采购工作必须围绕“价，质，量，地，时”（1）适价：适价的获得方式：比价，议价，定价（2）适质：如果品质不能达到要求，其后果：增加管理费用，降低生产效率，降低客户对企业信任度，导致客户流失（3）适时：未按时到达，即会导致停工待料，产品不能暗计划出货，从而英气客户强烈不满（4）适量：批量采购缺点：积压采购资金，采购太少则不满足生产需要（5）适地：企业近距离不仅沟通方便，处理事务更快捷，而且降低物流成本4、简述采购的重要性。
怎样做一名合格采购员企业采购员必知策略和战术范文
怎样做一名合格采购员：企业采购员必知的策略和战术引言在现代商业环境中，采购员扮演着企业供应链管理中至关重要的角色。
一名合格的采购员需要具备一系列策略和战术，以确保企业的采购活动高效、可持续地运作。
本文将介绍一些必备的策略和战术，帮助采购员提高工作效率，减少成本，并与供应商建立更强大的合作关系。
1. 了解供应链管理作为一名合格的采购员，首先要对供应链管理有深入的了解。
采购员需要了解企业的供应链结构，包括供应商、分销商、制造商和最终用户。
通过深入了解供应链中的每个环节，采购员能够更好地预测和应对市场变化，确保供应链的连续性和畅通。
2. 建立强大供应商网络建立强大的供应商网络对于采购员至关重要。
一方面，多样化的供应商网络可以为企业提供更多的采购选择，以满足不同的业务需求。
另一方面，建立稳定的合作关系可以帮助采购员获得更好的供应条件，例如更高的折扣和优先供应。
3. 有效的采购策略采购策略是确保采购活动有效执行的关键。
一名合格的采购员应制定明确的采购策略以指导采购决策。
以下是一些常用的采购策略：•供应商评估：在选择供应商时，采购员应根据一系列评估指标，例如供应商的信誉、质量管理体系和交货能力，进行评估。
•建立合同：为了确保采购交易的合法性和可执行性，采购员应与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
•供应链优化：采购员应通过优化供应链中的流程和环节，提高采购效率，降低成本。
例如，采购员可以与供应商建立定期的沟通机制，提前了解市场价格的变化，并采取相应的采购决策。
4. 有效的谈判技巧谈判是采购员必备的技能之一。
通过有效的谈判技巧，采购员可以争取更好的价格、更优惠的供应条件，并最大程度地减少风险。
以下是一些有效的谈判技巧：•充分准备：在进行谈判之前，采购员应对供应商的背景和市场情况进行充分研究。
同时，采购员应事先确定自己的底线和目标，以便在谈判中更好地把握主动权。
•有效沟通：在谈判过程中，采购员应注重有效沟通，包括倾听对方的需求和关注点，并明确表达自己的要求和利益。
采购战术与运营-浓缩
第一章：采购战术与采购运营基础答：采购是指单位或者个人基于生产，销售，消费等目的，购买商品或者劳务的交易行为。
据需求制订采购计划，审核计划，选好供应商，通过谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
(即以货币换取货物)。
买的方式获取物品之外。
还可以通过下面途径取得使用权。
A：租赁：经营性租赁&融资性租赁。
B：交换：就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权并没有直接支付物品中的全部价款。
C ：外包：就是指把一些与企业核心关联不大的业务外包给别的企业公司来经营。
答：&融资性租赁。
1 经营性租赁的特点：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可能撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。
出租人承担各项费用和再出售等责任。
2 融资性租赁的特点：其包括：负担全部支出型和负担部份支出型。
负担全部支出型中的承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价格并加之利息。
有时各项费用等。
支出组成=全部价格+利息+各项费用。
负担部份支出型的支付计划中，在租赁期结束时所租物品还有一个残值，承租人要支付所租物品的原始值与残值之间的差额，并加利息的费用。
支出组成= 出租人收取报酬+利息率+折旧率或者=原始值+利息+费用-残值。
1：不支付大额首期费用2：降低所租物过时的风险3：可以得到有偿试用。
4：可以得到免费指导与服务5 ：可以满足承租人的短期与暂时需要。
1：必须接受出租人的监督。
所租物不可以随意更改或者转让。
2：如果租期较长，支付的租金可能比购买的费用还要高。
部价款(等值以物易物，不等值一方补差价) 。
很难确定物品的价值，难以做到平衡价值。
需要专家评估。
优势：1：有效的减少资金的占用率2：大大缩短产品的获利周期3：给企业带来一定的灵活性与主动性、4 ：使用企业精力集中核心业务上，增强企业的核心竞争力。
1：评审外包的可行性2：合同创造的评估3 ：跟进管理答：A：适价(报价，比价，议价，定价)B：适质(品质不良，造成企业人力成本浪费，计划推迟，客户退款等。
采购战术与运营提纲
采购战术与运营提纲文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）第1章采购战术与采购运营基础1．采购的定义：采购是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选择好供应商，通过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义的采购还包括：租凭、交换、外包。
2．采购运营应遵循的原则⑴．适价、⑵．适质、⑶．适时、⑷．适量、⑸．适地。
3．采购的重要性⑴．采购制约着项目产品销售工作的质量；⑵．采购制约着项目研发工作的质量；⑶．采购决定着项目最终产品周转的速度；⑷．采购关系到项目经济效益的实现程度；⑸．做好采购可以合理利用物质资源；⑹．做好采购可以沟通经济联系；⑺．做好采购可以洞察市场的变化趋势；4．公开招标的优点、缺点和可能带来的问题优点：⑴．公平；⑵．价格合理；⑶．改进品质；⑷．减少循私舞弊；缺点和可能带来的问题：⑴．采购费用较高；⑵．手续繁琐；⑶．可能产生串通投标；⑷．可能造成抢标；⑸．衍生其他问题。
5．邀请招标的优点、缺点和可能带来的问题优点：⑴．节省时间和费用；⑵．比较公平；⑶．减少循私舞弊现象；缺点和可能带来的问题：⑴．可能串通投标；⑵．可能造成抢标；⑶．规格不一。
6．非招标采购的方式：⑴．议价采购；⑵．直接采购；⑶．定点采购；⑷．询价采购；7．采购作业流程的关键步骤：⑴．确认需求；⑵．需求说明；⑶．选择评估供应商；⑷．确定适宜价格；⑸．订单安排；⑹．订单追踪与稽核；⑺．货物的验收；⑻．核对发票；⑼．结案；⑽．记录与档案维护。
8．采购市场研究的内容：⑴．原料、货物和服务；⑵．供应商；⑶．系统的程序；9．采购组织内部分析的内容：⑴．产品（或服务）采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比；⑵．采购对实现企业目标带来的机会和威胁；⑶．所采购产品（或服务）的性质；⑷．胜任采购工作所应具备的条件；10．采购运营的内容：⑴．是否采购；⑵．是否自已采购；⑶．如何采购（采购模式：集中化采购、分散化采购和混合采购；采购方式：招标采购和非招标采购）；⑷．采购多少、何时采购。
采购战术、采购运营与采购成本
第1章采购战术与采购运营根底一、采购概念1、采购的根本概念采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购置商品或劳务的交易行为〔广义和侠义〕2、广义的采购指以购置的方式获取物品之外，还可以通过租赁、交换、外包途径获取物品的使用权，从而到达满足需求的目的。
包括：1) 租赁2〕交换3〕外包二、采购运营遵循的原那么“5R“原那么用以指导采购活动，5R指的是：适价、适质、适时、适量、适地。
1、适价适宜的价格要通过以下几个环节来努力获得：1〕多渠道获得报价2〕比价3〕议价4〕定价2、适质3、适时4、适量5、适地在实际采购作业中很难兼顾上述〞5R〞原那么，往往只能侧重其中最为关键的1－2方面，而且上述几个方面还会存在效益背反的情况。
总之，只有综合考虑各种因素才能实现最正确采购，这个需要采购人员长期实际操作中积累经验。
三、采购的重要性1、采购制约着工程产品销售工作的质量2、采购制约着工程产品研发工作的质量3、采购决定着工程最终产品周转的速度4、采购关系到工程经济效益的实现程度5、做好采购可以合理利用物质资源6、做好采购可以沟通经济联系7、做好采购可以洞察市场变化趋势五、采购方式1、招标采购招标采购是由需方提出招标条件和合同条件，由许多供给商同时投标报价。
分为公开招标和邀请招标。
1〕公开招标〔竞争性招标〕由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标工程感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查，核准后购置招标文件，进行投标。
优点：①公平②价格合理③改良品质④减少徇私舞弊⑤了解扩展来源缺点：①采购费用较高②手续烦琐③可能产生串通招标④可能造成抢标⑤衍生其他问题〔如倒闭、转包等〕2〕邀请招标〔有限竞争性招标〕由招标单位根据自己积累的资料，或权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位并向其发出邀请，应邀单位〔3家以上〕在规定时间内向招标单位提交招标意向，购置招标文件进行投标。
采购战术与运营(复习重点)
采购战术与运营(复习重点)什么是采购战术？采购战术是指在采购过程中使用的策略、手段和技巧等。
它涉及到采购过程中的各个环节：采购计划、供应商评估、谈判和合同管理等。
在采购战术中，有许多常用的方法，包括利用竞争对手的信息、降低成本、优化供应链等，以使采购结果更加优秀。
以下是一些常用的采购战术：1. 利用竞争对手的信息在采购过程中，了解竞争对手的情况非常重要。
这可以包括他们的采购战略、产品质量、价格、交货时间和服务等方面。
借助这些信息，采购方可以制定更加有利的采购策略，在谈判中更有底气。
2. 降低成本降低成本一直是企业采购过程中最重要的目标之一。
降低采购成本不仅可以增加企业的利润，还可以提高企业的竞争力。
在降低成本的过程中，可以采取多种策略，如参与竞标、推行集中采购、采用规模更大的固定顺序安排等。
3. 优化供应链供应链是指一条从采购原材料到将成品分销给客户的物流、信息流、资金流的全过程。
优化供应链可以提高生产效率、控制库存、改善交货期和增加产品质量等。
在采购过程中，企业可以从优化供应商、制定供应商计划、开展供应商评估等方面入手，优化供应链，提高采购效率。
采购运营有哪些要素？采购运营是指企业采购过程的全面规划与协调管理。
它不仅涉及到采购战略和方法的规划，还包括人员配备、程序管理、信息管理、物流等许多方面。
以下是一些重要的采购运营要素：1. 采购策略采购策略是采购运营的核心。
它涉及到采购过程中的所有方面，包括供应商评估、合同管理、谈判等。
企业需要制定一个全面的、系统的采购策略，以实现采购过程的高效、透明、公正和优质。
2. 人员配备采购人员的素质和能力直接影响采购结果。
因此，企业需要制定合适的人员配备方案，结合采购策略来挑选和培训采购人员，并且可以根据采购任务的不同制定相应的采购团队。
3. 程序管理程序管理是指在采购过程中，按照既定的程序进行流程管理，从而保证采购流程的标准化和规范化。
程序管理应包括采购计划、供应商注册、价格评估、合同签订等方面的规定。
采购战术与运营知识点
采购战术与运营知识点一.采购(识记定义):指单位或个人基于生产.销售.消费等目的,购买商品或劳务的交易行为(分狭义:指买东西,扩展指企业根据需求制订采购计划.审核计划.选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程.广义指除以购买获取物品还通过租赁.交换.外包取得物品的使用权,从而达到满足需求的目的)识记租赁.交换.外包含义和特点:1.租货指使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为.其特点:租期固定且短于设备寿命,合同在租期内不可撤销,费用固定且小于购买费用.维护,报废,保险,税金,采购和出售责任由出租人承担,承租人对这些服务付费和评估.优:承租人不必支付大额首期,降低过时风险,可得免费指导和服务,可作采购前的有偿试用,可满足临时或季节性很强的需求.不利:受出租人监督,对物品不可随意更改转让.有时租期长费用比购买还高)2.交换:以物易物的方式取得物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款(仅补差额)3.外包:指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营(优:减少资金占用率,缩短产品获利周期,实操带来灵活性.主动性,企业有更多精力集中核心业务上,从而增强核心竞争力.管理要点:评审外包的可行性,合同制造商的评估,跟进管理)二采购运营遵循的5R原则(领会)质量时地价:适价(多渠道取价,比价,议价,定价);适质(质量不好后果:花时间精力处理加大管理费,重检.挑选时间精力费用,返工产品多降低生产效率;影响生产计划和交货时间降低客户的信任;如引起退货企业损失更大,召回或报废库存有时还将流失客户);适时;适量;适地三采购的重要性(领会):1.采购制约着项目产品销售工作的质量;2.制约着项目研发工作的质量;3.决定项目最终产品周转的速度;4.关系到项目经济效益的实现程度.5;可以合理利用物质资源;6.可以沟通经济联系;7可以洞察市场变化趋势.四采购方式(识记定义领会优缺点和问题)A招标采购(识记):由需方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价,通过招标需方能获得价格更为合理,条件更优惠的物资供应(分公开招标和邀请招标):1.公开招标(竞争性招标)(记):分国际和国内竞争性招标:由招标单位通过报刊.互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人.都可在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标.(领会)其优点:公平.价格合理.改进品质.减少循私舞弊,了解来源.缺点:采购费用高,手续繁琐,可能串通投标,可能造成抢标,衍生其他问题(如倒闭,转包等);2.邀请招标(记):可有限竞争性招标:也分国际和国内的,是由招标单位根据自己积累的资料,或权威的咨询机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀(必须3家以上)在规定时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标.(领会)优点:节省时间费用,比较公平,减少循私舞弊.问题:可能串通投标.抢标.规格不一.3.两阶段招标(公开招标和邀请招标结合起来,适用于技术复杂的大型招标项目)B.非招标采购(记):指除招标采购方式以外的采购方式.主要有议价.直接.定点.询价采购等1.议价采购(记)指基于专利或特定条件.与个别供应商进行洽淡的采购.领会优缺点:节省费用时间减少失误增加弹性可以发展副互惠关系/缺:报价单位会\"将本求利\"将费用全部纳入计算,无竞争力的价格.无法取得最新资讯易滋生循私舞弊;技术难以改进2.直接采购(识记):指在特定的采购环境下,不进行竞争而直接签订合同的采购方法.主要适用于不能或不适合进行竞争性招标,竞争性优势不存在的情况.3.定点采购(识):一般是通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年,在这一年里,所确定的采购设备.货物或服务.按照日常提出的供货或服务需求.由定点供应商根据合同规定进行供货和服务,定期结算和支付.优缺(理解):工作量轻,一次采购长期供货,采购效率高,支付方便,缺:市场竞争力较差,不易受潜在供应商注意;不易控制价格和浮动,易受利益驱动,中标后就不再争取好价格和服务,仅停留在招标时的水平)4.询价采购(识):也称货比三家,指采购组织向国内外有关供应商(>3家)发出询价单让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式.(理解)优缺点:可根据多种采购需求灵活采购,批次多易形成竞争市场,可以长期吸引供应商参加,得到较好的价格和服务,采购效果比较明显;缺:工作量大,供货周期受采购各环节影响较长,效率不易提高,供货和使用常受影响五.采购作业流(领会和案应用):采购关键步骤;确认需求.需求说明.选择评估供应商.确定适宜的价格.订单安排.订单追踪与稽核;货物的验收.核对发票.结案.记录与档案维护.六采购运营(领会和案应用):采购运营前须进行采购市场研究(原料.货物和服务.供应商是否满足要求,系统的程序改善)和采购组织内部分析(采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比;采购对实现企业目标带来的机会或威胁(一般.战略.杠杆.瓶颈产品);所采购产品的性质(是否服务性稀缺性);胜任采购应具备的条件.(设备技术人员资格等)采购运营内容(领会):是否采购,是否自己采购,如何采购(采购模式(集中或分散)采购方式),采购多少,何时采购(定期订购法,定量订购法) 采购运营的功能分析(领会):对企业生产经营全局的影响(信息源作用,有效性将反映到其他部门的运作上);在质量控制中的作用;在产品研发中的作用.\"七:采购战术(应用):采购战术分类(识记和领会):1.史培曼观点:强调战术阶层汪同管理阶层的战术有不同的任务:是从公司阶层开始向下至事业部,最后到部门阶层为止.公司关注方针行业.事业部关注特定行业的竞争力(如产品的优势地位)部门或功能层如采购部门,关注将各种活动融入实现企业目标的计划中,并配合当前和未来的环境变迁,采取合理的措施:绩效战术(最低层)系统战术(中层)竞争战术(最高层)2.林德斯观点(从系统方法观点出发,认为全面性的采购战术,是由许多次战术组成,归纳3种:确保供应战术,支持供应战术,环境变动战术.3.克拉克的观点(从竞争分析的立场主张将战术采购项目(利润影响程度高,供应风险高)在采购力量矩阵中定位:3种采购战术:压榨战术.平衡战术.多角化战术)\"八采购战术分类的新见解(识记领会):史培晕依据战术的形成过程,将采购战术划分为绩效.系统.竞争战术,使不同管理阶层各司其职,发挥分工的效能;林德斯从系统方法认为面全采购战术是由确保供应.支援供应和环境变动战术构成,已能顾及执行战术的内外在因素配合/克拉克从竞争分析的观点将采购区分为压榨.平衡和多角化有利于采购人员对战术方案的选择.王忠宗的目标导向观点,即战术是达成目标的主要方向或计划,将采购战术分数量战术.成本战术和品质战术.因采购的基本目标在于维持正常的产销活动,以及降低产销成本,其过程是寻求适当的品质,充足的数量和合理价格九.采购主管迎接变局的战术(识记和领会):1企业内部挑战:降低成本压力.前置时间不足,提供及时采购资讯压力,分权采购压力.存货责任的压力2.回应外部环境的挑战:单一来源,小量多样生产方式;退货的挑战;3.适当的采购战术:化0为整;内外兼顾,自助人助.权变采购战术.财税导向战术.用人唯才战术.第二章采购部组织架构与人力资源一采购部组织(识记和领会含义):提作为实体本身的组织,即按照一定的目标,任务和形式建立起来的社会集体,如企业,政府,大学和医院等.2.指管理的组织职通过组织机构的建立运行和变革机制,以实现组织资源的优化配置,完成组织任务和实现组织目标.采购部组织的功能(识记和领会):凝聚(力)功能;协调(内外分工协作).制约(成员有相应权利义务责任).激励等功能);采购部组识设计的原则(识记和领会):目标可行.合理分工.统一指挥.管理幅度(管理者直接管理下属).权责相符原则.采购人员素质(识记和领会):企业采购岗位设置,采购人员的选拔标准(气质性格能力),采购人员的基本素质(智能.良好的心理品质.高尚品德.丰富的知识)二.采购部组织架构(识记):企业必须设置相关部门并为各部门配备合适的人员,这样企业才能正常运转.部门设置是否合理.部门职责划分是否合适,以及人员配备是否合适,将直接影响企业的正常运作及效率的高低.常见有:采购主管.主任.物料主管.采购经理.物料经理.采购总监.采购副总裁和物料副总裁.小型企业采购部组织架构(领会):采购部与其他部门合并在一起总称为物料部或资材部:生产计划.物控.货仓.采购组长(主管)(直接.间接物料采购.其他物料采购.中型企业组织架构(领会):采购部-电子/机械/塑胶/化工/辅助/MRO采购组/采购开发组/认证组跨国公司或集团化企业的采购架构(领会):每个地区有采购总部分管辖区采购),总部主要是指导协调与控制.三采购职责(领会):部门职责(按计划采购,降低采购成本,开发优秀新供应商,对现有供应商管理,处理与供应商有关的绝大部分问题);人员职责(采购经理:编制年度采购计划及预算.制定采购部年度工作目标追踪全球及本地市场物料供求趋势及时调整采购策略与供应建立并维持良好合作关系.招聘采购人员,安排部门工作,监管下属工作表现.参加公司重要会议.协调采购部与其他部门间的关系.为下属的正常工作提供必要的资源.处理部门重大事件./采购主管:为下属分派具体采购工作.负责主要或关键原材料采购.走访主要供应商,推动采购关系良性发展.参与.指导采购人员做好谈判工作.参加与采购部有关的日常会议,保持与其他部门的良好关系.指导采购员解决采购过程中遇到的问题.对供应商进行考核.对下属实行教育培训./采购工程师:了解物料市场供求变化及价格趋势,开发新供应商及新物料.对采购价格进行分析.与其他部门一起评估供应商的样品./采购员:发放订单,采购一般物料.催料.跟踪交货期.处理原材料数量及品质问题.处理付款操作中的问题.与主管或工作师走访供应商/采购文员:整理归类采购文件,资料,记录.接民与派发文件.收集.整理采购单据及报表.统计采购数据.处理采购部其他杂务工作(如文具申请,报销交通费等)四采购部人力资源的配置与获得(领会与应用):人员应与企业规模及采购量相适应.可能通过内部招聘.社会招聘.学校招聘获得.(内招优:对企业情况产品人员熟没有磨合期能很快融入采购团队,但缺采购经验,上手稍慢/社招优点:具有工作经验很快进入工作角色.可引起其他企业先进工作方法.技术.信息或文化.增加活力.缺:忠诚度比内招或学校低,比较后跳槽可能性大,企业造成损失/校招:忠诚度高,人才优中选优.但无经验,进行大量培训.五.采购人员作业水平的提升(领会和应用):学习(模具.品管.物流.外语.战略眼光)/培训:内部(ISO等程序供应商基本情况.使用物料情况)外部培训)采购人员资格认证(认证的目标(进行认证的益处(符合CPP认证条件的人员)认证的要求(认证的有效期(认证要求的职业准则)申请人员)/采购师职业生涯培养及规划(包括六部分:自我分析.职业分析和选择.确定职业目标.策略选择.制订行动计划.评估反馈调整)第三章采购申请与采购计划管理一.采购申请(识记含义):又称请购,主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需物品的种类及数量等相关信息,并填制一定的表格交由采购部门.采购申请功能(识记):确定需求及内容.确定成本归属.有利于管理.节省费用.采购申请的注意事项(领会):由适当的采购申请人来进行请购.以书面方式提出.确定需求内容.以规格表明需求水准.预算限制. 采购申请单:包括申请物料名称.规格.料号.申请数量.需求日期.并涵盖请购.采购.验收3种签核流程,通称为物料管制单.常有六联(采购部留存称准购单.财务部称验收单.计算机称验收单副联.申请采购部门留存的称采购通知单.仓储部门称验收单物料联.申请采购单位开出时留存的称采购申请单)生产性质的采购申请单(原料.机具设备.技术及服务.工程发包由采购部门负责办理.并向供应商订购或发包;属于消费性质的采购(后勤.日常事务)由总务部门负责处理,向供应商订购.雇工或外包;专业服务性质的采购申请单(会计师签证.产品目录设计)由申请部门自行输或委托外部专业机构及人员办理.二.采购调查:1.采购市场调查的作用(识记):是企业进行经营决策的基础.是调整采购计划执行情况的重要依据.是改善企业经营管理的重要工具.2.调查程序和内容(确定调查目标.选择方案.选择资料收集方式.设计表格.收集资料.分析整理.编写报告.内容有引言.主体报告.附件)3.采购市场调查的方法(识记)询问法(问卷法.面谈法.电话调查法)/观察法/实验法4.采购市场调查技术(领会):调查表设计(基本要求:问题具体.重点突出.能够正确记录及反映被调查者回答的事项.便于资料的统计和整理(调查表构成.设计调查表的步骤.注意问题)询问调查技术(自由回答法.二项选择法.多项选择法.顺位法.评定法).抽样调查技术三采购需要量的确定(领会和案例应用):1.确定采购需要量目的:预计材料需用数量与时间.防止供应中断,影响产销活动.避免材料储存过多积压资金.占用堆积的空间.配合公司生产计划与资金调度.使采购部门事先做好准备.选择有利时机购材料.确定耗用标准.以便控制成本 2.确定采购需求量的三个关键因素:生产计划.用料请单.库存信息量.3.确定最适当的采购需求量的常用方法 1.经济订购批量(EOQ) Q=√2DS/I(Q最佳订货批量/D对库存产品的年需求量/S每次订购费用/I单位储存成本)2.固定期间法(FPR)(每月第一周下单数量变动3.固定数量法(FOQ)四采购计划-企业采购计划的编制(领会):1.准备阶段(发群众献计策.做好内部资料收集准备工作.向外部收集有关资料.编制时要对选定的物资进行审查.2.平衡阶段(主要是指资源与需要在数量.品种.规格上的平衡.以及各类物资之间平衡衔接):3.编制采购计划.采购计划的审批与执行(领会):1-审批:是否符合上级计划和国家方针政策.任务是否合理适当.库存预计有无高低估现象.各种采购物资是否配套.是否遵循成本最优化原则,计算是否有误2.执行:组织订货与采购.慎重选择合适供货单位.加强订货合同管理采购预算:指将计划或活动用余额来表示分析物料需求计划(MRP)文件(领会):1.应用MRP目的:库存管理控制.确定主要产品所需原材料和零部件的需求量和时间2.MRP输入文件:主生产进度计划.主产品结构文件.库存文件3.MRP的输出4.分析运算逻辑过程分析制造资源计划(MRPII)(领会):1.实施的三个阶段(编MRP.关闭环.实现财务管理和模拟功能)2.MRPII环境下采购需求确定管理的转变(注重企业产出,强调企业协同工作能力.与财务部门工作相协调.完善控制工作程度.库顾管理科学合理.应变能力增强.增强供应的协调性.降低采购成本)需求量确定:根据物料需求计划确定采购清单.根据耗定额确定采购需求量.运用预测技术计算采购需求量.五.采购计划与预算的影响因素:年度销售计划.年度生产计划.用料清单.物料标准成本的制定.生产效率.价格预期.第四章采购订单与采购合同管理★★★一.采购订单的制定(领会和应用):1.准备订单计划:市场部门提交的要货计划.2.评估订单需求3.计算订单容量.4.制订订单计划采购订单的管理(领会和应用):1.采购订单的明细管理2.采购订单的主要内容(品质描述:交货.验收.罚则.履约保证.品质保证.仲裁或诉讼) 采购订单的跟踪(领会和案例实践应用):1.合同执行前订单的跟踪.2.合同执行过程中订单的跟踪.3.合同执行后订单的跟踪.二.采购合同管理:1采购合同的概念(识记):是指物资流通企业根据市场需要.向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议.物资的采购方向物资出卖支付一定金额.而物资的出卖方按照约定时间.期限.数量与质量.规格交付物资采购方.物资采购有时涉及订购物资的生产周期长.因此.物资采购合同的期限一般较长.有时是分期分批地成交.2.采购合同的性质(识记):具有权利义务内容的经济合同,具有法律约束力.就是对合同双方当事人有法律效力.可以强制执行.违反合同必须承担法律责任.3.采购合同的内容(识记):A首部(名称如品质协议.设备采购合同/编号/签订日期/签订地点/买卖双方的名称)/B正文(商品名称/品质规格/数量/单价与总价/包装及运输方法/付款方法/交货时间/交货地点/交货方式/交货单位或交货人名称.姓名和收货单位名称或收货人姓名/物资验收/违约责任/不可抗力的处理/合同的附则及其他条款.)c尾部(份数.使用语言及效力.附件.合同的生效日期.双方的签字盖章.采购合同的签订(领会):1.合同签订前的准备工作2.签订采购合同的程序(要约.承诺)3.合同的草签与正式签订4.合同的公证与签证.采购合同的管理(领会):1.内容:合同的核对(主体资格是否真实.交易是否合法.条款是否齐备清楚.合同整理汇总.执行台账).采购合同执行情况的检查与处理(已执行合同的注销.合同的变更和解除.违反采购合同的责任.合同纠纷的处理.)第五章采购质量与数量管理一.采购质量概述-采购质量(含义识记):是属于质量这个大范畴内的一个部分.是指与采购活动相关的质量问题,采购质量的好坏直接影响到企业最终产品的质量.是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系.对供应商提供的产品进行选择.评价和验证.确保采购的产品符合规定的质量要求.采购质量管理(识记):指对采购质量的计划.组织.协调和控制.通地对供应商进行质量评估和认证.从而建立采购管理质量保证体系.保证企业的物资供应活的总称.质量管理的必要性(领会):管理水平的高低直接影响到物料使用部门能否生产出合格的产品,消费者能够购买企业的产品.采购方与供应商之间是一种友好合作的战略伙伴关系是.质量成为双方共同关注的焦点,与双方的利益紧密相连.通过双方的信息共享和沟通.进一步改进产品,提高产品质量.真正实现采供双方的双赢.采购质量分析(领会):采购部门本身的质量管理.对供应商的评估,认证.以及产品的验收.把关等工作.采购质量管理保证体系的建立与运转:1.采购部门的质量管理2.供应商的评估.认证.以及产品的验收.把关.3.采购质量管理保证体系.二.采购质量管理的基本方法:1.调查表法(识记):也称检查表:是利用统计图表进行数据收集.数据整理.和粗略原因分析的一种工具(有缺陷位置.不合格品调查表,矩阵调查表)2.分类法(识记):也称分层法:是一种把记录的原始质量数据按照一定标志加以分类整理,以便分析采购质量问题及其影响因素的方法.(分类原则:检验时间.供应商.运输方式.进货时间.检验方法.型号.其他分类方法).3.因果分析法(识记):是表示质量特性与原因关系的图.所以也叫特性要因图.又叫树枝图或鱼刺图.\"三.库存管理:1.库存(识记):是一种暂时处理闲置状态的,应用于将来的资源.设置库存目的是为了预防不确定性的,随机的资源需求变化.保持生产的连续性,稳定性.以经济批量订货.(按状态分原材料.半成品.成品/按作用分:周转安全调节库存)2.库存管理策略(领会):尽可能减少库存量降低库存风险3.库存的作用(领会):能够有效地促进供需平衡,保证生产正常进行:提高顾客反应速度,保证正常供应,改善服务质量;减少采购成本.提高企业动作效率.4.独立需求库存控制(领会):最佳订货周期T=√2C/DFP(2单位订货费用/库存年需求量C*单位保管费D 与单位库存购买费用F之比*物料单价P)经济订货量Q=√2CD/H (2*单位订货费C*年需求量D/单位库存保管费H订货点R=LT+A(订货周期内物料的消耗量LT+安全库存量A\"四库存控制(识记):是指在保障供应的前提下,使库存物品的数量最少而进行的有效管理技术经济措施.储存的分类:按状态分仓库和临时堆放;按性质分安全储备.中转.周转储备;第六章采购价格及成本管理★★★一.采购价格的调查(领会和案例分析):1.调查的主要范围(主要占总值70-80%的主要原材料.常用材料.器材属于大量采购项目.性能特殊的材料.突发事件紧急采购.波动性物资.计划外资本支出等)2.信息收集方式(上游法-零件组成/下游法-需求量和售价/水平法-类似产品或替代品)3.信息的收集渠道(杂志报纸媒体;信息网络或产业调查服务业.供应商,顾客及同业.参展会或研讨会.加入协会或工会.二.采购价格的确定方法(领会和应用):1.影响采购价格的因素(供应商成本的高低.规格与品质.采购物品的供需关系.生产季节与采购时机.采购数量多少.交货付款条件)2.采购价格确定方式(报价采购.招标确定价格.谈判确定)三.采购成本(领会):1.采购成本构成(维持成本-20%.订购成本.缺货成本.物料的订购成本)2.影响物料价格的因素(物料成本.供求关系.季节性变动.经济循环.内部条件的变动.交易条件采购量大.价格较低.进货检验严格价格.付款期长也高)采购成本分析(领会和应用):1.成本结构分析:反映企业成本最直接工具是财务损益表.销售毛利=销售收入-销售成本.产品销售利润=销售毛利-(销售费用+管理费用+财务费用) 净利润=产品销售利润-所得税 2.学习曲线(是分析采购成本.实施采购降价的一个重要工具和手段.基本概念是随着产品的累计产量增加,单位产品的成本会以一定比例的下降. 3.整体采购成本四降低采购成本的途径和方法(领会和应用):1.寻求更优秀的供应商 2.改善采购技术(最高境界\"上游\"采购\"3.优化整体供应商结构及供应配套体系(竞争招标)4.降低采购成本的方法(集中采购获取数量折扣价/价值分析法如选择便于制造.可替代的材料.二手机器设备.改变运输模式等/作业导向成本法(找出关键成本)/目标成本法5.降低采购物流成本的途径:减少各种浪费(过量制造加工.存货过多.产品缺陷.操作不当.工艺流程不合理.等待.搬运)/降低采购物流成本的主要途径(加快物流速度,扩大物流量.减少物资周转环节.采用先进.合理的物流技术.改善物流管理.加强经济核算)五.采购成本控制(领会):投资报酬率=利润率*资产周转率1.采购成本控制的原则(领会):降低成本是采购的第一要务,\"重价值.轻成本\"或\"行价值后成本\"从价值观出发思考,即以相对更低的成本取得更高的价值.2.采购成本控制方法:ABC控制法(20/80原理的一种应用)P146-147/定期采购控制法(订货量=最高库存量-现有库存量-订货未到量+顾客延迟购买量(不仅可降低订单处理成本,还可降低运输成本和节省检查和盘点库存费用,但动态不能及时掌握往往库存较高)/定量采购控制法/经济订货批量控制法第七章.供应商的选择和开发一.选择供应商步骤(识记与领会):1.分析市场竞争环境及企业自身规模等客观条件(是否建立合作关系的必要).2.明确选择供应商的目标.3.建立对供应商的评价标准(质量信誉准时交货.规模.可持续发展能力).4.确定选择供应商的方法(直观判断.线性权重.层次分析.多目标数学规划.采购成本.作业成本.数据包络分析法DEA)。
采购战术与运营讲义
采购战术与运营讲义采购战术与运营讲义一、引言采购是企业运营过程中不可或缺的环节，采购战术与运营的效率和稳定性对于企业的成功至关重要。
本文将从采购战术与运营的定义、重要性、基本原则等方面进行探讨，为各企业提供一份采购战术与运营的详细讲义。
二、采购战术与运营的定义采购战术与运营是指企业在实施采购活动过程中所制定的针对性策略和运营方式。
它包括采购计划、供应商选择、价格谈判、合同签订、供应链管理等环节，旨在确保企业获取最佳的采购结果和成本效益。
三、采购战术与运营的重要性1. 成本控制：采购是企业成本的重要组成部分，采购战术与运营的有效实施可以帮助企业降低采购成本，提高企业盈利能力。
2. 质量管理：选择合适的供应商和建立有效的供应链管理可以保证所采购的物资和服务的质量，提高企业产品的竞争力和市场信誉。
3. 交付保障：采购战术与运营的优化可以确保物资在合理时间内交付到企业，保证生产、销售的正常进行。
4. 风险控制：通过建立稳定的供应链合作关系和灵活的供应商选择机制，企业可以降低采购过程中的各种风险。
四、采购战术与运营的基本原则1. 策略性定位：采购战术与运营的制定必须与企业的发展战略相契合，确保采购的目标与企业长远发展相一致。
2. 合理平衡：采购战术与运营要综合考虑成本、质量、交付时间等因素，力求达到最佳平衡。
3. 供应链合作：采购战术与运营要注重与供应商的合作，建立稳定的合作关系，共同发展，共同分享利益。
4. 数据化分析：采购战术与运营要基于大量的数据分析及市场研究，以科学的方法进行决策，避免主观臆断。
五、采购战术与运营的执行步骤1. 制定采购计划：根据企业的需求和标准，制定明确的采购计划，包括采购目标、时间计划、预算等。
2. 供应商选择：通过市场调研、招标等方式选择合适的供应商，并建立供应商库。
3. 价格谈判与合同签订：采购人员根据市场行情和需求，与供应商进行有效的价格谈判，确保采购价格合理。
同时签订严谨的合同，明确双方权益和责任。
采购战术与运营
什么是采购？
Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external sources.
采购是一个组织从外部获取所需 的物资和服务的全 过程。
公开招标
公开招标的最大优势是利于采购方能在更大范 围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表 现为“三公原则”，即公开、公平、公正，对供 应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和 服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不 偏不袒。
（2）邀请招标
也称有限竞争性招标，选择一些合格的单 位并向其发出邀请，应邀单位(必须3家以 上)在规定时间内向招标单价提交投标意 向，
原来采购资金为： 如果可以在原材料采购上降成本压缩10%， 原来采购中每100元的物品用90元采购。 可以节省资金的数量为： 整个公司的利润也只有6000万，所以，只要 能把采购费用降低10％，就可以使得利润翻一 番！
采购的新地位(价值地位)
1.采购的利润杠杆效应
物品和服务的采购开支在总成本中占有相当的比例(采 购供应部门的采购能力对组织成本、关键的利润目标 以及竞争力有相当大的影响)（见下张）
采购的作业流程关键步 骤
提出 需求
（1）
需求 说明
购买所租物品的费用还要高。
（3）外包
外包的优势（为什么要外包）： ①能够有效地减少资金的占用率，化解因投入 大量资金建设生产线而引起的高额投资风险： ②可以大大缩短产品获利周期； ③可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主 动性； ④可以使企业把更多的精力集中在核心业务上， 从而增强企业的核心竞争力。
采购战术与运营提纲
第1章采购战术与采购运营基础1．采购的定义：采购是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选择好供应商，通过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义的采购还包括：租凭、交换、外包。
2．采购运营应遵循的原则⑴．适价、⑵．适质、⑶．适时、⑷．适量、⑸．适地。
3．采购的重要性⑴．采购制约着项目产品销售工作的质量；⑵．采购制约着项目研发工作的质量；⑶．采购决定着项目最终产品周转的速度；⑷．采购关系到项目经济效益的实现程度；⑸．做好采购可以合理利用物质资源；⑹．做好采购可以沟通经济联系；⑺．做好采购可以洞察市场的变化趋势；4．公开招标的优点、缺点和可能带来的问题优点：⑴．公平；⑵．价格合理；⑶．改进品质；⑷．减少循私舞弊；缺点和可能带来的问题：⑴．采购费用较高；⑵．手续繁琐；⑶．可能产生串通投标；⑷．可能造成抢标；⑸．衍生其他问题。
5．邀请招标的优点、缺点和可能带来的问题优点：⑴．节省时间和费用；⑵．比较公平；⑶．减少循私舞弊现象；缺点和可能带来的问题：⑴．可能串通投标；⑵．可能造成抢标；⑶．规格不一。
6．非招标采购的方式：⑴．议价采购；⑵．直接采购；⑶．定点采购；⑷．询价采购；7．采购作业流程的关键步骤：⑴．确认需求；⑵．需求说明；⑶．选择评估供应商；⑷．确定适宜价格；⑸．订单安排；⑹．订单追踪与稽核；⑺．货物的验收；⑻．核对发票；⑼．结案；⑽．记录与档案维护。
8．采购市场研究的内容：⑴．原料、货物和服务；⑵．供应商；⑶．系统的程序；9．采购组织内部分析的内容：⑴．产品（或服务）采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比；⑵．采购对实现企业目标带来的机会和威胁；⑶．所采购产品（或服务）的性质；⑷．胜任采购工作所应具备的条件；10．采购运营的内容：⑴．是否采购；⑵．是否自已采购；⑶．如何采购（采购模式：集中化采购、分散化采购和混合采购；采购方式：招标采购和非招标采购）；⑷．采购多少、何时采购。
采购战术与采购运营基础
采购战术与采购运营基础采购战术与采购运营基础在企业中，采购是非常重要的一个环节，它直接影响到企业的成本控制和竞争力。
采购战术和采购运营是采购管理中的两个重要方面，它们相辅相成，共同推动着企业的采购活动。
首先，我们来了解一下采购战术。
采购战术是指在制定和实施采购策略的过程中，根据不同的采购目标和企业战略，制定并执行一系列的战术策略。
采购战术的主要目标是确保采购活动的高效率和低成本，并通过合理的采购决策来提高企业的竞争力。
采购战术的核心是供应商管理。
供应商的选择和管理对于企业的采购活动至关重要。
在选择供应商时，企业需要考虑供应商的质量、价格、交付能力等因素，并根据企业的需求和采购策略进行评估和选择。
在管理供应商过程中，企业需要与供应商保持紧密的合作关系，并通过合同管理和供应商绩效评价来确保供应商的合作情况和表现。
另一个重要的采购战术是采购成本控制。
采购成本控制是采购活动中至关重要的一环，它直接影响到企业的利润率和竞争力。
企业可以通过减少采购数量、降低采购价格、优化供应链等方式来控制采购成本。
此外，采购战术还包括合理的库存管理、优化物流和供应链等方面，目的是通过各种方法来降低采购成本。
与采购战术密切相关的是采购运营基础。
采购运营基础是指企业在采购活动中的基本操作和流程。
这些操作和流程包括需求分析、供应商选择、采购合同管理、采购订单的确认和追踪等。
良好的采购运营基础能够确保采购活动的顺利进行，并提高工作效率和质量。
首先，需求分析是采购运营基础的重要环节。
企业需要对采购需求进行详细的分析和评估，并制定相应的采购计划。
需求分析包括确定采购数量、质量要求、交付时间等，并进一步细化为具体的物料清单和采购需求。
只有清楚了解具体的需求，企业才能有针对性地进行供应商选择和采购活动。
供应商选择是采购运营基础的另一个重要环节。
供应商的选择是企业采购活动中最关键的一环，它直接关系到产品质量和交付能力。
企业可以通过招标、询价和与供应商的实地考察等方式来选择合适的供应商。
采购战略与战术的制定
采购战略与战术的制定采购战略与战术的制定在现代企业管理中扮演着重要角色。
通过科学、合理地制定采购战略与战术，企业可以有效降低采购成本，提高资源利用效率，增强市场竞争力。
本文将探讨采购战略与战术的定义、制定和执行，以及其在企业管理中的重要性。
一、采购战略采购战略是指企业在采购过程中根据其经营战略和市场需求制定的长期规划和目标。
采购战略的核心是为企业提供所需的物资、设备和服务，同时降低成本和风险。
采购战略应与企业的整体战略相一致，以确保采购活动和企业目标的协调。
制定采购战略需要进行环境分析和内外部评估。
环境分析包括市场趋势、供应链可靠性、技术发展等因素的研究，以保证采购决策符合市场需求和企业目标。
内外部评估包括企业自身资源和能力的评估，以及供应商的评估。
通过评估供应商的质量、交货时间、服务态度等方面，企业可以选择最适合自己的供应商，提高采购效益。
二、采购战术采购战术是指企业在制定采购战略的基础上制定的实施采购目标的具体方案和方法。
采购战术的目标是实现采购战略中的目标，即实现成本控制、质量保证和供应链效率。
在制定采购战术时，企业应考虑以下方面：采购渠道的选择、供应商管理、采购流程的优化等。
通过选择合适的采购渠道，企业可以降低成本并提高效率。
供应商管理包括供应商评估、谈判和合作关系管理等方面，通过有效的供应商管理，企业可以获得更好的采购结果。
此外，优化采购流程也是制定采购战术的重要内容，通过合理的流程设计和信息化技术的应用，可以提高采购效率和控制风险。
三、采购战略与战术的执行制定采购战略与战术只是第一步，更重要的是将其有效地执行。
为了确保采购战略的成功执行，企业需要建立有效的采购管理体系和绩效考核机制。
采购管理体系应包括采购组织结构、流程和制度的建立。
通过明确的组织结构和流程，可以保证采购活动的高效运行。
制定合理的制度和规范，能够规范采购行为，防止违规操作。
绩效考核机制是衡量采购战略与战术执行效果的重要手段。
采购战略与战术的制定
采购战略与战术的制定在现代商业竞争激烈的环境下，采购战略与战术的制定对于企业的成功至关重要。
采购战略是指企业为实现其目标而采用的长期方法和计划，而采购战术则是指具体实施这一战略的策略和步骤。
本文将重点探讨采购战略与战术的制定过程及其重要性。
制定采购战略的第一步是了解市场。
企业需要了解市场的情况和趋势，包括供应商的竞争状况、产品的价格趋势、技术创新等信息。
这些信息将有助于企业确定可以采购的产品或服务，并选择合适的供应商。
同时，建立与供应商的良好关系也是采购战略的重要部分，因为供应商是企业获得产品或服务的重要来源。
采购战略的制定需要考虑企业的需求。
企业需要确定采购的目标和需求，包括产品种类、数量、质量要求等。
这将有助于企业在制定战略时更加明确自己的目标，并与供应商进行有效的沟通和合作。
同时，企业还需要考虑到未来的需求，以便在制定战略时考虑到长期发展的需要。
第三，采购战略的制定需要考虑成本效益和质量控制。
企业需要权衡成本和质量之间的关系，以便在选择供应商时做出明智的决策。
一方面，企业需要寻找具有竞争力的价格，以降低采购成本。
另一方面，企业也需要考虑供应商的质量控制和售后服务，以确保产品或服务的质量达到企业的要求。
第四，采购战略还需要考虑风险管理。
企业需要评估供应链中的风险，并采取相应的措施来降低风险。
例如，建立备选供应商的清单，以应对主要供应商的潜在风险。
企业还应建立灵活的采购计划，以适应市场的变化和不确定性。
企业应定期评估和调整采购战略与战术。
市场环境和竞争态势都在不断变化，因此企业需要及时调整其采购战略和战术，以适应新的情况和机遇。
持续的监控和评估将有助于企业发现问题并及时采取措施以加以解决。
综上所述，采购战略与战术的制定对于企业的成功至关重要。
通过了解市场、明确需求、权衡成本与质量、风险管理以及定期评估和调整，企业可以制定出符合自身需求的采购战略与战术。
只有通过科学合理的制定、执行和调整，企业才能在市场竞争中取得优势，并实现长期可持续发展。
采购战术与采购运营基础
采购战术与采购运营基础一、引言采购战术和采购运营是现代企业采购管理中的重要组成部分。
采购战术指的是企业在实施采购活动时所采取的具体策略和方法，旨在实现采购目标和优化采购流程。
采购运营则是指企业在日常采购过程中的运营管理，包括供应商选择、合同管理、供应链协调等方面的工作。
本文将详细介绍采购战术与采购运营的基础知识和要点。
二、采购战术1. 采购目标设定在制定采购战术时，企业首先需要明确采购目标。
采购目标可以包括降低采购成本、提高采购效率、确保供应链稳定等方面。
根据不同的目标，企业可以选择不同的采购策略和方法。
2. 供应商评估与选择供应商评估与选择是采购战术中的关键环节。
企业需要对潜在供应商进行评估，包括对其财务状况、生产能力、产品质量等方面进行考察。
评估结果将影响最终的供应商选择。
3. 采购合同管理采购合同是采购战术中的重要组成部分。
企业需要制定合同模板，并在与供应商签订合同时确保合同条款的合理性和有效性。
合同管理包括合同履行监督、合同变更管理等方面的工作。
4. 供应链协调采购战术还需要与供应链其他环节进行协调。
企业需要与供应商、物流公司等进行有效的沟通和协作，确保采购活动与其他环节的衔接和配合。
三、采购运营基础1. 采购需求管理采购运营的第一步是采购需求管理。
企业需要对各部门的采购需求进行收集和整理，制定采购计划和采购预算。
采购需求管理的有效性将影响采购运营的顺利进行。
2. 采购订单管理采购订单管理是采购运营中的核心环节。
企业需要根据采购需求制定采购订单，并与供应商进行确认和跟踪。
订单管理包括订单的生成、审核、变更和关闭等方面的工作。
3. 供应商绩效评估供应商绩效评估是采购运营中的重要环节。
企业需要定期对供应商进行绩效评估，包括对其交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估。
评估结果将影响与供应商的合作关系和未来的采购决策。
4. 采购数据分析与优化采购运营还需要对采购数据进行分析和优化。
企业可以通过采购数据分析，发现采购成本过高、采购周期过长等问题，并采取相应的措施进行优化。
采购战术 要点汇总
一、采购运营遵循的原则：采购就是要在适当的时间以适当的价格从适当的供应商购买到所需数量的商品的交易活动。
要遵循以下原则：1.适价，价格是采购活动中关注的焦点，物料的价格与该物料的种类、是否为长期购买、是否为大量购买，以及市场当时的供求关系有关，同时与采购者对该物料的市场状况是否熟悉有关系。
2.适质，不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争中根本无法立足，一名优秀的采购人员要在一定程度上扮演着品质管理人的角色。
3.适时，原材料来得太早或太迟都会给企业的经营带来重大影响，作为一个采购人员，要扮演协调员者和监督者的角色，促使供应商按预定的时间交货。
要尽量减少仓库占用期，不要来的太早或起延误交期。
4.适量。
批量采购虽然有可能获得数量折扣，往往会积压采购资金，而采购太少又不能满足生产需要，所以合理确定采购数量相当关键。
采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数交单。
5.适地。
企业往往容易在与距离较近的供应商合作中取得主动权，企业在选择试点供应商也必须选择近距离供应商来实施，近距离不仅是沟通更为方便，处理事务更为快捷，而且可以降低采购物流成本。
二、领会采购流程中的关键步骤：1.确认需求。
2.需求说明。
3.选择评估供应商。
4.确定合理价格。
5.订单安排及确认。
6.订单的跟踪与审核。
7.货物的验收。
8.核对发票。
9.结案。
10.记录与档案维护。
三、采购战术的含义及分类：采购战术：达成采购目标的主要方向或计划。
主要有以下三个观点：1.史培曼的观点：采购战术是从公司阶层开始向下延伸到事业部阶层，最后扩展到部门阶层为止。
公司阶层关注的是将来的经营方针，事业部关心的是特定行为的竞争力，部门或功能阶层关注的是将各种活动融入实现企业目标的计划中，并配合当前和未来的环境变化，采取合理措施。
主要有如下战术：（1）绩效战术。
（2）系统战术。
（3）竞争战术。
2.林德斯的观点：认为全面性的采购战术是由许多次战术组成。
可归纳为三种次战术：（1）确保供应战术；（2）支持供应战术；（3）环境变动战术。
《采购战术与运营第七单元》
采购战略对于企业的成功至关重 要，它有助于企业降低成本、提 高产品质量、增强供应链稳定性 ，从而提升企业的竞争优势。
采购战术的种类与选择
采购战术的种类
常见的采购战术包括集中采购、分散 采购、固定合同、短期合同、直接采 购、间接采购等。
采购战术的选择
企业应根据自身实际情况和市场环境 ，选择合适的采购战术。在选择时， 应考虑成本、质量、交货期、供应商 关系等因素。
01
02
03
04
总结词
通过采购独特或高品质的原材 料和零部件来提高产品差异化
寻找独家供应商
与独家供应商合作，确保采购 的原材料和零部件的独特性和
品质。
质量保证
对供应商的质量管理体系进行 评估和监控，确保采购的原材 料和零部件的质量符合要求。
定制化采购
根据产品需求，定制化采购原 材料和零部件，以满足产品差
CHAPTER
采购流程优化
采购流程标准化
采购流程监控与评估
制定标准化的采购流程，确保采购活 动的规范性和高效性。
对采购流程进行实时监控和定期评估， 及时发现并改进存在的问题。
采购流程自动化
利用信息技术手段，实现采购流程的 自动化处理，提高采购效率。
供应商关系管理
01
02
03
供应商选择与评估
制定供应商选择标准和评 估体系，确保供应商的质 量和可靠性。
03 采购战术应用实例
CHAPTER
低成本战略在采购中的应用
总结词
通过降低采购成本来提 高企业竞争力
集中采购
通过集中需求量，提高 采购规模，以获得更低
的价格。
竞价采购
长期合作
通过比较不同供应商的 价格，选择价格最低的
采购战术十大核心知识点
采购运营与战术最核心的十大知识点汇总1、如何使采购谈判有效开展？答：一、采购谈判的内容有3个：（1）产品条件谈判：产品品种，型号，规格，数量，商标，外形，款式，色彩，质量标准，包装等。
（2）价格条件谈判：是采购谈判的中心内容，是双方最关心的问题。
包括数量折扣、退货损失、市场价格波动风险、商品保险费用、售后服务费用、技术培训费用、安装费用等。
（3）其他条件谈判：交货时间、付款方式、违约责任、仲裁等条件谈判。
二、人们经常采用2种谈判方法：（1）立场性谈判：是指主体间以各自的立场为出发点，依照主体的意志力进行讨价还价的一种谈判方式。
特点：把关系置于利益冲突之中；注重各自的立场而非利益；对待变化缺乏灵活性；对待争议屈服于压力而非客观标准；把人与事分开。
（2）原则性谈判：是指主体间以各自的利益为出发点，依照客体的价值取向进行磋商的一种谈判方法。
特点：注重利益而非立场；对待变化有充分的思想准备；对待争论屈服于客观标准而不是压力。
三、谈判的原则：基本原则：合作原则（量的准则、质的准则、关系准则、方式准则）、礼貌原则（得体准则、慷慨准则、、赞誉准则、谦逊准则、一致准则、同情准则）具体原则有10个（1）不轻易给对方讨价还价的余地。
（2）不打无准备之仗。
（3）不要轻易放弃。
（4）不要急于向对方摊派或展示自己的实力。
（5）要为对手制造竞争气氛，让对手们批次之间竞争。
（6）为自己确定的谈判目标要有机动的幅度，并留有可进退的余地。
（7）注意信息的搜集，分析和保密。
（8）在谈判中应多听、多问，少说。
（9）要与对方所希望的目标保持接触。
（10）要让对方从开始就习惯于自己的谈判目标。
四、谈判的策略：谈判策略的5个方法：开个好头，把握方向，随机应变，同舟共济，平稳靠岸。
谈判策略的9个种类：攻心为上，蜗牛战术，制造假象，强打硬拼，步步紧逼，擒贼擒王，齐头并进，围魏救赵，最后交锋。
采购谈判策略的6个运用：以退为进，中途换人，步步逼近，，出乎意料，引蛇出洞，让步策略五、谈判的技巧：采购谈判的17个基本技巧：（1）谈判前要有充分的准备；（2）只与有权决定的人谈判；（3）尽量在本企业办公室内谈判；（4）对等原则；（5）不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣；（6）放长线钓大鱼；（7）采取主动，但避免让对方了解本公司的立场；（8）必要时转移话题；（9）谈判时要避免谈判破裂，同时不要草率决定；（10）尽量以肯定的语气与对方谈话；（11）尽量成为一个好的倾听者（12）尽量站在对方的立场说明情况；（13）以退为进；（14）交谈集中在我方强势点；（15）以数据和事实说明，提高权威性；（16）控制谈判时间；（17）不要误认为50/50最好。
采购战术必过资料
第一章采购战术与采购运营基础（战术、运营）Δ概念：广义采购=狭义采购+租赁+交换+外包Δ外包的特点: 1有效的减少资金占有率2可以大大缩短产品获利周期3可以给企业的实际操作带来灵活性4可以使企业把更多精力和资源放在核心业务上，从而增强企业的核心竞争力分为经营性租赁和融资租赁Δ租赁的优点：1承租人不必支付大额的首期费用2降低了所租物品过时的风险3可以作为正式采购前的有偿试用期4可以得到出租人免费的指导或服务5可以满足承租人短期或临时需要Δ租赁的缺点：1承租人必须接受出租人监督2如果租期较长、支付的费用可能比物品的费用更高适价、适质、适量、适地、适时1制约项目产品的销售质量2制约项目研发工作质量3决定项目产品最终周转速度4关系项目经济效益的实现程度5可以合理利用物质资源6可以沟通经济联系7可以洞察市场变化1招标采购：公开招标、邀请招标、先公开再邀请两阶段招标公开招标的优点：公平、价格合理、改进品质、了解来源、减少徇私舞弊缺点：费用高、手续繁、可能串标、抢标及衍生其他问题邀请招标的优点：节省时间费用、比较公平、减少徇私舞弊缺点：可能串标、抢标、规格不一2非招标采购：议价、询价、定点、直接采购确认需求、需求说明、选择评估供应商、确定适宜的价格、订单安排、订单追踪与稽核、货物的交付及验收、核对发票、结案、记录与档案维护采购运营的依据，内容Δ运营依据: 运营前进行采购市场研究和采购组织内部分析1原料、货物、服务 1产品采购占企业经营总成本比例2供应商 2采购对实现企业目标带来的机会或威胁3系统的程序 3 所采购物品的性质4 胜任采购工作应具备的条件Δ运营内容: 1是否采购：外购自制租赁2是否自己采购：自己采购采购外包3如何采购：主要考虑采购模式和采购方式采购模式：集中化、分散化、混合采购采购方式：招标、非招标4采购多少：考虑采购的数量和时间有定期购买法，定量购买法企业内部挑战：1降低成本的压力2前置时间不足的压力3提供及时采购资讯的压力4分权采购的压力5存货责任的压力外部环境挑战：1单一来源挑战2小量多样生产方式的挑战3退货的挑战化零为整、内外兼修、自助人助、财税导向、权变采购、用人唯才第二章采购组织架构与人力资源（组织、资源）采购组织的功能，设计原则，架构类型职责Δ采购组织的功能：凝聚、协调、制约、激励功能Δ采购组织设计的原则：1目标可行2合理分工3统一指挥4管理幅度5权责相符Δ采购组织架构：1小型企业：不设采购组织，与相关部门合并办公2中型企业：独立设置企业采购组织3大型企业：设置采购总部并按地区设置采购地区中心组织Δ采购组织部门职责：1把企业需要的物品按计划采购回来，使企业得以正常运转2通过各种途径降低采购成本3不断开发优秀新供应商4对现有供应商进行管理5处理与供应商有关的大部分问题2．1内部招聘 2社会招聘 3校园招聘 1学习 2培训 3 职业生涯规划第三章采购申请与采购计划管理（申请、计划）：采购申请的功能，注意事项Δ采购申请的功能：确定需求及内容，确定成本归属，便于统一管理，节省费用Δ采购申请的注意事项：由适当的人提出申请，以书面的方式提出，确定需求的内容以规格表明需求水准，预算的限制采购市场调查的作用，程序，内容，方法Δ采购市场调查的作用: 1是企业进行经营决策的基础2调整采购计划执行情况的重要依据3改善企业经营管理的重要工具4有利于企业科研工作的开展Δ采购市场调查的程序：1确定采购市场调查目标2确定调查项目和调查方案3选择资料的收集方式4设计调查表格5收集调查资料6分析整理7编写调查报告Δ采购市场调查的内容：引言，正文，附件Δ采购市场调查的方法：询问法，观察法，实验法采购需求量确定的目的，因素，方法Δ确定采购需求量的目的：1预计材料需要数量与时间，防止供应中断，影响产销活动2避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间3配合公司生产计划和资金调度4使采购部门事先做好准备，选择有利时机购入材料5确定材料耗用标准，以便控制用料成本Δ确定采购需求量的因素：生产计划，用料清单，库存信息量Δ确定采购需求量的方法：1经济订购批量法 2固定期间法 3固定数量法4批对批法 5物料需求计划法采购计划的编制流程，需求量确定，影响因素Δ计划编制流程：准备阶段，平衡阶段，编制采购计划Δ需求量确定：1根据物料需求计划确定采购清单2根据消耗定额确定采购需求量3运用预测技术计算采购需求量Δ采购计划与预算的影响因素：1年度销售计划 2年度生产计划3用料清单4物料标准成本的制定5生产效率6价格预期第四章采购订单与采购合同管理（订单、合同）采购订单的制定，跟踪、采购订单的主要内容Δ采购订单的制定：1准备订单计划 2评估订单需求 3计算订单容量 4制定订单计划Δ采购订单的跟踪：1.合同执行前的跟踪：确定本次物料的供应商2.合同执行中的订单的跟踪：与供应商签订正式合同把握以下事项:○1严密跟踪详细过程○2精密响应生产需求形式○3慎重处理库存○4控制好物料验收环节3.合同执行后订单的跟踪：支付货款，处理检验与运输中的问题Δ采购订单的主要内容：交货方式，验收方式，罚则，履约保证品质保证，仲裁或诉讼，其他采购合同的内容，合同的签订，合同的管理Δ合同的内容：首部、正文、尾部Δ合同的签订：1.合同签订前的准备工作2.签订合同的程序（要约与承诺）3.合同的草签与签订4.合同的公证与签证Δ要约四特征与承诺三特征1.要约必须是向特定人发出的 1承诺是就要约做出的答复2要约须是特定人的行为 2承诺须是受要约人向要约人做出的答复3要约必须含有可以订立合同的条款 3承诺必须在要约的有效期间内作出4要约受约人作出答复的期限Δ合同的管理：1.合同管理的内容：合同的核对，合同的整理，合同的汇总，合同的执行台账2.合同执行情况的的检查与处理○1已执行合同的注销○2合同的变更与解除○3违反采购合同的责任：违约金，赔偿金○4合同纠纷四种处理：协商调节仲裁诉讼第五章采购质量与数量管理（质量、数量）重点采购质量分析，采购质量管理内容，采购质量管理的原则采购质量管理方法，建立质量管理体系Δ采购质量分析：1 采购部门的质量管理：○1物料的采购计划工作○2物料的组织工作○3物料的采购供应的协调○4物料供应的控制工作2 供应商评估，认证，以及产品的验收，把关:○1评估供应商: 建立有效的供应商评估体系，对供应商分类评估保持动态平衡抓住关键问题○2建立供应商评估体系:对选择的供应商验证，包括技术规格和硬件对供应商样品进行认证对供应商提供的小批量物料进行认证对供应商的批量生产进行认证○3物料的验收工作3 采购质量管理保证体系Δ采购质量管理内容：技术规格，需求规格，标准化采购技术规格：由企业技术部门，产品设计部门确定，它是企业进行生产的依据或标准也是企业检验部门所遵循的标准采购需求规格：由企业实际需求部门确定，是供应商进行生产的依据也是企业来料检验部门所遵的标准采购标准化: 通过加强采购的标准化工作，有利于规范采购行为，提高采购的工作效率Δ采购质量管理的原则：以需定进，择优选购以需定进：就是根据企业的实际情况来确定物资的采购数量择优选购：就是在满足企业需求的条件下，从运输方便服务周到的企业采购物美价廉用户欢迎的物资，择质优价廉服务地理位置和运输条件之优Δ采购质量管理的方法：调查表法、分类法、因果分析法Δ建立质量管理体系：1明确企业的采购质量目标，采购质量计划和采购质量标准2严格的采购质量责任制3建立专职的采购质量管理机构4采购管理业务标准化和管理流程程序化，建立采购管理制度5高效灵敏的采购信息反馈系统6供应商的质量保证活动：○1基于预防的质量管理方法：认定供应商资质调查供应商质量体系○2订单交付后对供应商进行定期验证，检查，评估○3与供应商签订物资验证方法的协议库存的概念与作用影响库存的因素库存的功能原则库存控制的方法Δ库存：库存是一种暂时处于闲置的，应用于将来的资源主要作用是促进供需平衡，保证生产的正常进行，具体作用以下三点1．企业提高对顾客服务的反应速度，保证正常供应，改善服务质量2．集中批量下订单，减少订单次数，减少采购成本3．提高企业工作效率Δ影响库存的因素：1客户服务水平 2订货批量3物流渠道中货物的中转货物流转的速度4预测精确度5供应和销售波动幅度6库存成本 7其他因素Δ库存控制的功能：1保证生产经营的正常运作需要2稳定生产经营的规模3降低供需带来的风险Δ库存控制的原则：1经济效益原则2完整性原则3安全原则4时效性原则Δ库存控制的方法：定期订货定量订购 ABC分类控制法减少周转库存减少安全库存：准确需求预测，压缩物料订单周期与生产周期，增加采购环境稳定性Δ怎样制定定货策略：1分析需求者的需求类型2弄清经营者的经营方式3选择合适的库存控制方法第六章采购价格与成本管理（价格、成本）重点影响采购价格的因素，采购价格确定的方式，采购价格的种类Δ影响采购价格的因素：1供应商成本的高低2品质与规格3采购物品的市场供需关系4生产季节与采购时机5采购数量6交货条件7付款条件8其他Δ采购价格确定的方式：报价采购，招标定价，谈判定价Δ采购价格的种类：送达价出厂价期票价合同价现货价现金价毛价净价实价影响物料价格的因素，采购成本的构成，成本的三个层次，降低采购成本的途径和方法采购成本控制的方法Δ影响采购价格的因素：物料成本，物料供求关系，季节性变动，经济循环，内部条件的变动采购量大，价格低；货检严，价格高；付款期长，价格高Δ采购成本的构成：1维持成本2订购成本3缺货成本 4物料的订购成本Δ成本的三个层次：1生产成本2采购成本+采购质量成本3采购总成本Δ降低采购成本的途径和方法：共九点含采购成本控制的方法1寻求更优秀的供应商2改善采购技术3优化整体供应商结构和供应配套体系4降低采购成本的方法：集中采购法，价值分析法，作业导向法，目标成本法5降低物流成本的途径：减少物流活动中的7种浪费：过量制造加工；存货过多；产品缺陷；操作不当；工艺流程不合理；等待；搬运降低物流成本的途径：加快物流速度；扩大物流量；减少物资周转环节；采用先进合理的物流技术；改善物流管理；加强经济核算Δ采购成本控制的方法：6 ABC控制法7定期采购控制法8定量采购控制法9经济订货批量控制法第七章供应商的选择与开发（选择、开发）重点如何选择供应商供应商的评估和认证Δ如何选择供应商：1分析市场环境以及企业自身规模等客观因素2明确选择供应商的目标3建立对供应商的评价标准4确定选择供应商的方法Δ供应商的评估和认证：1对供应商的评估分析-9因素：价格，质量，交货提前，交货准时，品种柔性设计能力，特殊能力，供应商的信誉，其他影响因素2供应商的认证程序与认证内容：○1对供应商初步调查○2对供应商的样品进行测试认证○3对供应商的质量管理体系认证3供应商认证方法：○1确定供应商资格审定要素○2确定审定要素权数○3供应商资格审定供应商的建立供应商的关系管理供应商如何帮助企业提高核心竞争力Δ供应商的建立：1建立准入制度2建立供应商会见制度3定期评价供应商4供应商的资质管理：○1供应商的资质：持续经验能力，产品质量控制能力，服务能力○2供应商自我评价○3跨部门的评价小组○4评价供应商○5让供应商参与产品设计○6建立联合任务小组解决共同关心的问题○7对供应商实施有效的激励措施Δ供应商的关系管理：供应商关系管理的目标：通过与供应商建立长期紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢。
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