采购战术与运营总复习资料
采购战术与运营总结
采购战术与运营复习要点第一章采购战术与采购运营基础1.采购的含义?答:采购:是指单位或个人基于生产,销售,消费,等目的,购买商品或劳务的交易行为。
狭义采购:是指买东西,扩展开来,就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义采购:是指除了以购买的方式获取物品外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,还包括以下3种:(1)租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
企业生产经营活动中经常租赁的物品有:厂房,车辆,生产设备,仪器,复印机等。
(2)交换:以物易物的方式去的物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款(3)外包:就是指把一些与企业核心业务关联不打的业务外包给别的专业公司来经营2、简述经营租赁和融资租赁的特点,优缺点?答:租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
企业生产经营活动中经常租赁的物品有:厂房,车辆,生产设备,仪器,复印机等。
租赁主要分为经营租赁和融资租赁(1)经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品费用。
(2)融资租赁:包括负担全部支出型和负担部分。
负担全部支出型中的承租人,在负担部分支出型的支付计划中,融资租赁的费用由出租人收取的报酬,利息率和所租物品的折旧率组成。
租赁具有以下优点:(1)承租人不必支付大额的首期费用(2)降低了所租物品过时的风险(3)可以作为正式采购前的有偿试用期(4)可以得到出租人免费的指导或服务(5)可以满足承租人短期或临时需要3、简述采购运营遵循的原则?答:采购工作必须围绕“价,质,量,地,时”(1)适价:适价的获得方式:比价,议价,定价(2)适质:如果品质不能达到要求,其后果:增加管理费用,降低生产效率,降低客户对企业信任度,导致客户流失(3)适时:未按时到达,即会导致停工待料,产品不能暗计划出货,从而英气客户强烈不满(4)适量:批量采购缺点:积压采购资金,采购太少则不满足生产需要(5)适地:企业近距离不仅沟通方便,处理事务更快捷,而且降低物流成本4、简述采购的重要性。
03616采购战术与运营-自考本科复习资料
第一章采购战术与采购运营基础答:采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。
狭义采购:是指买东西,扩展开来,就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义采购= 狭义的采购+租赁+交换+外包:(1)租赁:使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
企业生产经营活动中经常租赁的物品有:厂房,车辆,生产设备。
(2)交换:以物易物的方式取得物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款。
(3)外包:就是指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。
答:租赁主要分为经营租赁和融资租赁。
(1)经营性租赁:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品费用。
(2)融资租赁:包括负担全部支出型和负担部分支出型。
融资租赁的费用由出租人收取的报酬,利息率和所租物品的折旧率组成。
租赁的优点:(1)承租人不必支付大额的首期费用(2)降低了所租物品过时的风险(3)可以作为正式采购前的有偿试用(4)可以得到出租人免费的指导或服务(5)可以满足承租人短期或临时需要。
租赁的缺点:(1)承租人必须接受出租人的监督(2)如果租期较长,支付的租金可能比物品费用还要高。
答:(1)适价:适价的获得方式:多渠道获得报价,比价,议价,定价。
(2)适质:如果品质不能达到要求,其后果:增加管理费用,降低生产效率,降低客户对企业信任度。
(3)适量:采购太多会积压采购资金,采购太少则不满足生产需要。
(4)适时:未按时到达,即会导致停工待料,产品不能按计划出货,从而引起客户强烈不满。
(5)适地:企业近距离不仅沟通方便,处理事务更快捷,而且降低物流成本。
(后面好多知识点都可以围绕这五点展开)答:采购的职能已经从最简单的购买提高到了战略高度,其重要性体现在7个方面:(1)采购制约着项目产品销售工作的质量(2)采购制约着项目研发工作的质量(3)采购决定着项目最终产品周转的速度(4)采购关系到项目经济效益的实现程度(5)采购可以合理利用物质资源(6)做好采购可以沟通经济联系(7)做好采购可以洞察市场的变化趋势答:采购方式主要有2种:招标采购和非招标采购。
采购战术与运营(复习重点)
采购战术与运营(复习重点)什么是采购战术?采购战术是指在采购过程中使用的策略、手段和技巧等。
它涉及到采购过程中的各个环节:采购计划、供应商评估、谈判和合同管理等。
在采购战术中,有许多常用的方法,包括利用竞争对手的信息、降低成本、优化供应链等,以使采购结果更加优秀。
以下是一些常用的采购战术:1. 利用竞争对手的信息在采购过程中,了解竞争对手的情况非常重要。
这可以包括他们的采购战略、产品质量、价格、交货时间和服务等方面。
借助这些信息,采购方可以制定更加有利的采购策略,在谈判中更有底气。
2. 降低成本降低成本一直是企业采购过程中最重要的目标之一。
降低采购成本不仅可以增加企业的利润,还可以提高企业的竞争力。
在降低成本的过程中,可以采取多种策略,如参与竞标、推行集中采购、采用规模更大的固定顺序安排等。
3. 优化供应链供应链是指一条从采购原材料到将成品分销给客户的物流、信息流、资金流的全过程。
优化供应链可以提高生产效率、控制库存、改善交货期和增加产品质量等。
在采购过程中,企业可以从优化供应商、制定供应商计划、开展供应商评估等方面入手,优化供应链,提高采购效率。
采购运营有哪些要素?采购运营是指企业采购过程的全面规划与协调管理。
它不仅涉及到采购战略和方法的规划,还包括人员配备、程序管理、信息管理、物流等许多方面。
以下是一些重要的采购运营要素:1. 采购策略采购策略是采购运营的核心。
它涉及到采购过程中的所有方面,包括供应商评估、合同管理、谈判等。
企业需要制定一个全面的、系统的采购策略,以实现采购过程的高效、透明、公正和优质。
2. 人员配备采购人员的素质和能力直接影响采购结果。
因此,企业需要制定合适的人员配备方案,结合采购策略来挑选和培训采购人员,并且可以根据采购任务的不同制定相应的采购团队。
3. 程序管理程序管理是指在采购过程中,按照既定的程序进行流程管理,从而保证采购流程的标准化和规范化。
程序管理应包括采购计划、供应商注册、价格评估、合同签订等方面的规定。
03616采购战术与运营 自考本科复习资料
03616采购战术与运营自考本科复习资料采购战术与运营自考本科复习资料一、引言采购战术与运营是现代企业管理中的重要环节,它涉及到企业的采购决策、供应链管理以及供应商关系等方面。
本文旨在为自考本科学习者提供一份详细的复习资料,帮助他们全面了解采购战术与运营的相关知识。
二、采购战术与运营概述1. 采购战术的定义和作用采购战术是指在采购过程中,根据企业的战略目标和市场环境,制定具体的采购策略和计划,以实现采购成本的控制和供应链效能的提升。
2. 采购运营的定义和重要性采购运营是指企业在采购过程中,通过有效的供应商管理和采购流程优化,实现采购效率的提升和风险的控制,从而为企业创造更大的价值。
三、采购战术与运营的关键要素1. 采购战略的制定- 市场分析:通过对市场环境、竞争对手和供应商的分析,确定采购战略的方向和重点。
- 供应链设计:根据企业的战略目标和产品特性,设计适合的供应链网络,确保供应链的高效运作。
2. 供应商选择与评估- 供应商选择:根据企业的采购需求和要求,筛选出符合条件的供应商,并进行评估和比较。
- 供应商评估:通过考察供应商的质量管理、交货能力、价格竞争力等方面,评估供应商的综合能力和风险。
3. 采购流程与执行- 采购计划:根据采购需求和供应商的能力,制定详细的采购计划,包括采购数量、交货时间等。
- 采购执行:与供应商进行合同签订、订单下达、货物验收等环节的执行,确保采购过程的顺利进行。
4. 供应链风险管理- 风险识别:对供应链中可能出现的各种风险进行全面的识别和评估。
- 风险应对:制定相应的风险应对策略,包括备货策略、多供应商策略等,以应对供应链中的不确定性。
四、采购战术与运营的案例分析1. 供应商评估案例分析以某电子产品制造企业为例,对其现有供应商进行评估,包括质量管理、交货能力、价格竞争力等方面的考察,以确定是否需要调整供应商的合作关系。
2. 采购流程优化案例分析以某零售企业为例,通过对采购流程进行优化,包括采购计划的合理制定、订单的及时下达等,以提高采购效率和降低采购成本。
采购战术与运营(复习重点)
采购战术与运营(复习重点)第一章采购战术与采购运营基础1、简述采购运营遵循的原则?P5答:采购工作必须围绕“价,质,量,地,时”(1)适价:适价的获得方式:比价,议价,定价(2)适质:如果品质不能达到要求,其后果:增加管理费用,降低生产效率,降低客户对企业信任度,导致客户流失(3)适时:未按时到达,即会导致停工待料,产品不能暗计划出货,引起客户强烈不满(4)适量:批量采购缺点:积压采购资金,采购太少则不满足生产需要(5)适地:企业近距离不仅沟通方便,处理事务更快捷,而且降低物流成本2、简述采购的重要性。
P7答:采购的职能已经从最简单的购买提高到了战略高度,销售成本中的大部分是采购的原料和服务占据。
(1) 采购制约着项目产品销售工作的质量(2) 采购制约着项目研发工作的质量(3) 采购决定着项目最终产品周转的速度(4) 采购关系到项目经济效益的实现程度(5) 做好采购可以合理利用物质资源(6) 做好采购可以沟通经济联系(7)做好采购可以洞察市场的变化趋势3、列举采购方式的种类?P8-11答:经常采用的采购方式主要有招标和非招标采购。
1.招标采购:公开招标和邀请招标(1)公开招标优点:公平,价格合理,改进品质,了解来源,采购费用较高,手续繁琐,可能产生传统投标,可能造成抢标,衍生其他问题(2)邀请招标优点:节约时间和费用,比较公平,减少寻思舞弊现象缺点:可能串通投标,可能造成抢标,规格不一2.非招标采购:通常采用主要包括议价采购,直接采购,定点采购和询价采购等(1)议价采购:是指基于专利或特定条件,与个别供应商进行恰谈的采购。
买卖双方面对面地讨价还价,所以被称为议价。
(2)直接采购:在特定的采购环境下,不进行竞争而直接签订合同的采购方式(3)定点采购:通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年(4)询价采购:询价采购,也称“货比三家”,是指采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。
03616采购战术与运营 自考本科复习资料
03616采购战术与运营自考本科复习资料采购战术与运营是指在采购活动中运用战术手段,以实现采购目标和优化采购过程的一种管理方法。
本文将从采购战略、采购战术和采购运营三个方面进行详细阐述,帮助您理解和应用采购战术与运营的相关知识。
一、采购战略采购战略是指企业在采购活动中制定的长期目标和计划,旨在实现企业整体战略的一部分。
采购战略的制定需要考虑企业的竞争优势、供应链管理、风险管理等因素。
以下是几种常见的采购战略:1.成本领先策略:通过降低采购成本来提高企业的竞争力。
这种策略通常通过大规模采购、供应商谈判和合同管理等手段实现。
2.差异化策略:通过与供应商建立长期合作关系,获取独特的产品或服务,从而提高产品的差异化竞争力。
3.集中采购策略:将企业的采购需求集中到少数几个供应商身上,以获得更好的采购条件和服务。
4.多元化采购策略:将采购需求分散到多个供应商,以降低风险和依赖性。
二、采购战术采购战术是指在采购活动中具体实施采购战略的方法和手段。
采购战术的选择应根据采购目标、供应商特点、市场环境等因素来确定。
以下是几种常见的采购战术:1.供应商评估和选择:通过对供应商的评估,选择最适合企业需求的供应商。
评估的指标可以包括供应商的质量、交货能力、价格竞争力等。
2.供应商谈判:与供应商进行谈判,争取更好的采购条件和价格。
谈判的技巧包括信息收集、策略规划、沟通技巧等。
3.合同管理:对与供应商签订的合同进行管理,确保供应商履行合同义务。
合同管理包括合同的签订、履行监督、变更管理等。
4.供应链管理:通过与供应商建立紧密的合作关系,实现供应链的优化和协同。
供应链管理包括需求预测、库存管理、物流管理等。
5.风险管理:识别和评估采购活动中的风险,并采取相应的措施进行管理。
风险管理包括供应商风险、市场风险、法律风险等。
三、采购运营采购运营是指在采购活动中实施采购战略和战术的过程。
采购运营的目标是高效地满足企业的采购需求,同时降低采购成本和风险。
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《採購戰術與運營》考前復習資料此次考預計試重點章節為:第1.4.6.8.9.11.14章。
重點突出推薦第1.9.14章此資料純屬個人觀點僅僅參考。
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QQ:326945687第一章:采购战术与采购运营基础1:采购的定义?答:采购是指单位或个人基于生产,销售,消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。
可分为狭义和广义两类。
狭义的采购:就是指买东西,也就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
(即以货币换取货物)。
广义的采购:是指以购买的方式获取物品之外。
还可以通过下面途径取得使用权。
A:租赁:经营性租赁&融资性租赁。
B:交换:就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权并没有直接支付物品中的全部价款。
C:外包:就是指把一些与企业核心关联不大的业务外包给别的企业公司来经营。
2:试述租赁,交换,外包的含义及特点?答:A:租赁:包括经营性租赁&融资性租赁。
经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可能撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。
出租人承担各项费用和再出售等责任。
融资性租赁的特点:其包括:负担全部支出型和负担部分支出型。
负担全部支出型中的承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价格并加上利息。
有时各项费用等。
支出组成=全部价格+利息+各项费用负担部分支出型的支付计划中,在租赁期结束时所租物品还有一个残值,承租人要支付所租物品的原始值与残值之间的差额,并加利息的费用。
支出组成=出租人收取报酬+利息率+折旧率或=原始值+利息+费用-残值。
租赁的优点:1:不支付大额首期费用 2:降低所租物过时的风险3:可以得到有偿试用。
4:可以得到免费指导与服务5:可以满足承租人的短期与临时需要。
缺点:1:必须接受出租人的监督。
所租物不可以随意更改或转让。
2:如果租期较长,支付的租金可能比购买的费用还要高。
B:交换:其就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款。
(等值以物易物,不等值一方补差价)。
特点:很难确定需求,找到合适的交换对象,很难确定物品的价值,难以做到平衡价值。
需要专家评估。
C:外包:其就是把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。
优势:1:有效的减少资金的占用率 2:大大缩短产品的获利周期3:给企业带来一定的灵活性与主动性、4:使用企业精力集中核心业务上,增强企业的核心竞争力。
外包管理的要点:1:评审外包的可行性2:合同制造的评估3:跟进管理3:简述采购运营遵循的原则及重要性?答:5R原则:A:适价(报价,比价,议价,定价)B:适质(品质不良,造成企业人力成本浪费,计划推迟,客户退款等。
使企业损失)C:适时(合适的交货时机,不能提前,不能滞后)D:适量(要合理确定采购数量,按时按量交货) E:适地(尽是选择近距离供应商,,减少物流成本,处理问题更快捷,沟通更方便) 采购的重要性:A:采购制约着项目产品销售的质量 B:采购制约着项目研发工作的质量C:采购决定着项目最终产品周转的速度 D:采购关系到项目经济效益的实现程度E:做好采购可以合理的利用物质资源 F:做好采购可以沟通经济联系G:做好采购可以觉察市场的变化趋势。
4:试述采购的方式?答:A:招标采购 (1:公开招标2:邀请招标3:两阶段招标)公开招标优点:公平/价格合理/改进品质/减少徇私舞弊/了解来源公开招标缺点:费用高/手续繁琐/串通投标/可能造成抢标/衍生其他B:非招标采购(1:议价采购2:直接采购3:定点采购4:询价采购)5:采购的作业流程?答:确认需求/需求说明/选择与评估供应商/确定适宜供应商/订单安排/订单追踪与稽核/货物的验收/ 核对发票/结案/记录与档案维护6:采购运营与采购战术的概念?答:采购运营是指确定如何从组织以外的采购物资和服务,才能最大限度地满足组织日常需求和项目需求的过程。
采购战术是即达成目标的主要方向或计划。
战术的选用,就采取权变的基础,即必须视情况因素或变数面定,没有任何一种战术同,永远是最好的战术。
第二章:采购部组织架构与人力资源1:采购部组织的含义与功能?答:其是脂为了完成企业的采购任务,实现保证生产经营活动顺利进行的目标,由采购人员按照一定的规则,组建的一种采购团队。
功能:A:凝聚功能B:协调功能C:制约功能D:激励功能。
2:采购部组织设计的原则?及采购人员的素质?答原则:A:目标可行原则B:合理分工原则C:统一指挥原则D:管理幅度原则E:权责相符原则采购人员的素质:A :企业采购岗位设置B :采购人的选拨标准(气质/性格/能力)C :基本素质(智能/良好的心理品质/高尚的品德/丰富的知识)3:了解企业采购部组织架构?答A :小型企业采购部组织的架构 如图:B :中型企业采购部组织的架构,如图:4:如何提高采购人员的素质?答:A :明确采购部门的职责与采购人员的职责。
(P34)B :重视采购部人力资源的配置与获得。
(内部招聘/社会招聘/学校招聘) C :努力提升采购人员的作业水平(学习/培训/采购师职业生涯培养及规划)第三章:采购申请与采购计划管理1:采购申请的含义、采购申请的功能和采购申请的注意事项?答:采购申请,又称请购,主要是指企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息,并填制一定得表格交由采购部门功能:A:确定需求及内容 B:确定成本归属 C:有利于归属 D:节省费用注意事项:A:由适当的采购申请人来进行。
B:以书面的方式提出 C:确定需求的内容D:以规格表明需求水准 E:预算的限制 F:采购调查2、简述采购市场调查的作用?答:采购市场调查含义:是指企业运用科学的方法,有系统.有目的地收集市场信息,记录,整理,分析市场情况,了解市场的现况及其发展趋势,从而为市场预测提供客观的,正确的资料。
采购市场调查在企业经营管理中作用:A:采购市场调查是企业进行经营决策的基础B:采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据C:采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具3:采购市场调查的程序、方式、技术?答:调查的程序:A:确定采购市场调查目的 B:确定调查项目和调查方C:选择资料的收集方式D:设计调查表格 E:收集调查资料 F:分析整理 G:编写调查报告调查的方式:A:询问法 B:面谈调查法 C:实验法询问调查技术:A:自由问答法B:二项选择法C:多项选择法D:顺位法 F:评定法4:确定采购需要量的因素?答:A:生产计划 B:用料请单 C:库存信息量5:采购需求量如何确定?答:A:根据物料需求计划确定采购清单。
B:根据消耗定额确定采购需求量。
C:运用预测技术(数学模型)计算采购需求量第四章:采购订单与采购合同管理1:简述采购订单的制定?管理和跟踪?答:采购订单的制定:A:准备订单计划B:评估订单需求C:计算订单的容量D:制订订单计划采购订单的管理:a :采购订单的明细管理b :采购订单的主要内容1:交货方式2:验收方式3:罚则4:履约保证5:品质保证6:仲裁与诉讼7:其他采购订单的跟踪a : 合同执行前订单的跟踪b :合同执行过程中的跟踪c :合同执行后订单的跟踪.2:采购合同的概念?内容?答:概念:采购合同指物资流通企业根据市场需要,向生产企业或其他物资流通企业购买某种物质而签订的协议。
内容:A:首部。
首部包括:名称 .编号签订日期签订地点买卖双方的名称B:正文。
包括:(1)商品名称(2)品质规格(3)数量(4)单价与总价(5)包装及运输方法(6)付款方法(7)交货时间(8)交货地点(9)交货方式(10)交单单位或交货人名称(11)物资的验收(12)违约责任(13)不可抗力的处理(14)合同的附则及其他条款 C:尾部。
包括:(1)合同的份数、(2)使用的语言和效力、(3)附件、(4)合同生效日期、(5)双方签字和盖章3:采购合同的签订?答:其是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商,以达到意思表示一致而确立合同关系的法律行为。
其包括:A:合同签订前的准备工作:调查双方的资信能力,了解对方是否具有签订合同的资格。
B:签订合同的程序:合同的成立必须由双方当事人相互作出意思表示并达成合意。
(1)要约(2)承诺C:合同的草签与正式签订。
D:合同的公证与签证。
4:采购合同的管理内容?答:内容:A:合同的核对B:合同的整理C:合同的汇总 D:合同的执行台帐第五章采购质量与数量管理、1:采购质量管理分析?答:A:采购部门的质量管理B:供应商的评估,认证,以及产品的验收,把关。
C:采购质量管理保证体系。
2:采购管理的内容和原则?答:A:采购技术规格B:采购需求规格C:采购标准化D:采购质量管理的原则1:以需定进2:择优选购3:采购质量管理的基本方法?答:A:调查表法B:分类法C:因果分析法4:库存的基本概念?库存管理的策略?库存管理的作用?影响库存的因素?答:库存是一种暂时处于闲置状态的,应用于将来的资源。
设置库存的目的是为了预防不确定性的,随机的资源需求变化,保持生产的连续性,稳定性,以经济批量订货。
库存按状态分:原材料库存、半成本库存、成品库存。
库存按作用分:周转库存、安全库存、调节库存。
库存的管理策略?1. 关注原材料的库存周转率指标,该值越大,说明库存使用率越高。
2. 采用合理的库存放置位置。
原材料尽量放在供应商处,节省企业开支。
半成本库存尽量放在下一道工序附近的仓库。
成品则尽量放在靠近用户附近的仓库。
3、使用合适的减少库存的方法。
(1)减少订货批量,减少周转库存。
(2)通过准确需求预测、压缩物料定单周期和生产周期,增加采购环境的稳定性等,从而减少安全库存。
库存的作用1.企业提高对顾客服务的反应速度,保证正常供应,改善服务质量。
2.集中批量下定单,减少定单次数,减少采购成本。
3.提高企业动作效率。
但是库存会占用企业流动资金,占用存储场地,增加管理开支。
此外,市场突变等因素还会使库存物料会成为呆料废品,低价变卖处理。
因此,企业对于有规律的物料,常采用最佳订货周期和经济定货量法来管理库存。
影响库存的因素?1. 客户服务水平。
一般来说,信守交货承诺、交货速度等能体现客户服务水平。
2.订货批量。
一般,订货次数多,批量小,则库存数量就少。
3.物流渠道中货物流转的速度。
货物流转速度快,库存数量就少。
4.预测精确度。
对独立需求而言,预测越精确,库存就越少。
5.供应和销售的波动幅度。
库存会随意外事件、市场价格波动、消费者偏好的变化、新产品的推出,产品的生命周期波动幅度等而调节数量。
6.库存成本。
成本是决定库存量的最根本因素。