第5章 演示文稿PowerPoint2010

教案
讲稿
第五章演示文稿PowerPoint 2010
[旧课复习]：
复习内容：
1. Excel的数据输入
2. 公式和函数
复习目的：加强学生熟练掌握Excel基本操作
复习时长：大约15分钟
[新课导入]：
导入方式：展示一个自制作MV
导入目的：让学生初步了解PowerPoint界面组成
导入时长：大约10分钟
[新课讲授]：
重点：幻灯片的基本制作及修饰方法；幻灯片动画效果设置和超级链接。

掌握幻灯片的基本制作及修饰
难点：幻灯片的修饰、自定义动画。

方法：运用多媒体辅助教学，采用案例教学和任务驱动等教学法。

5.1 PowerPoint 2010概述
PowerPoint 2010是微软公司推出的办公软件Office 2010软件包中重要组件之一，主要用于制作各种演示文稿，如产品介绍、学术报告、项目论证、电子课件等。

这种演示文稿集文字、图形以及多媒体对象于一体，将要表达的内容以图文并茂、形象生动的形式在计算机或大屏幕上展示出来，为人们进行信息传播与交流提供了强有力的手段。

PowerPoint 2010的启动、退出和文件的保存与Word 2010、Excel 2010的启动、退出和文件的保存方式类似，只是PowerPoint 2010生成的文档文件的扩展名是“.pptx”。

因此，这些操作的具体方法在此就不详细介绍了。

一、PowerPoint窗口组成
PowerPoint 2010工作窗口主要包括有标题栏、快速访问工具栏、菜单栏、功能区、幻灯片编辑区、状态栏、备注窗格等，如图5-1所示。

标题栏：在窗口的最上方显示文档的名称。

窗口控制按钮：左端显示控制菜单按钮图标，其后显示文档名称，右端包括最小化、最大化或还原和关闭按钮图标。

快速访问工具栏：显示在标题栏最左侧，包含一组独立于当前所显示选项卡的选项，是一个可以自定义的工具栏，可以在快读访问工具栏添加一些最常用的按钮。

菜单栏：是显示PowerPoint 2010所有的菜单项，如：文件、开始、插入、设计、切换、幻灯片放映、审阅、视图菜单。

功能区：功能区中显示每个菜单中包括多个“选项组”，这些选项组中包含具体的功能按钮。

幻灯片编辑区：设计与编辑PowerPoint文字、图片、图形等的区域。

备注窗格：用于添加与幻灯片内容相关的注释，供演讲者演示文稿时参考所用。

状态栏：显示当前状态信息，如页数和所使用的设计模板等。

视图按钮：可切换不同的视图效果对幻灯片进行查看。

显示比例滑块：用于显示文稿编辑区的显示比例，拖动显示比例滑块即可放大或缩小演示文稿显示比例。

二、视图方式的切换
1．普通视图
2．幻灯片浏览视图
3．备注页视图
4．阅读视图
三、创建演示文稿的途径
演示文稿是由若干张幻灯片组成的，创建演示文稿一般有三种途径：
1．利用“内容提示向导”
2．利用“设计模板”
3．利用“空演示文稿”
四、演示文稿的保存
1．单击窗口左上角的“文件”按钮，在弹出的界面中选择“保存”命令。

2．直接单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。

3．输入“Ctrl+S”组合键。

5.2 演示文稿的设置
创建演示文稿是为了生动活泼、形象逼真地表达某种观点和意图。

本节将重点介绍如何在幻灯片中输入文字，插入图片、艺术字、表格、多媒体等对象；如何设置对象的格式和幻灯片的外观等。

一、文字输入与格式设置
1．文字输入
（1）在幻灯片占位符中输入文字
（2）在大纲窗格中输入文字
（3）在文本框中输入文字
2．设置文本格式
（1）设置文字格式
利用“格式”工具栏
“格式/字体…”
（2）设置字体对齐方式：“格式/字体对齐方式”
（3）改变文字方向(按钮)
（4）设置段落格式：“格式/行距…”
二. 艺术字、图片、声音等对象的插入与编辑
1．插入艺术字、剪贴画、图片
“插入/图片”命令→选择艺术字、剪贴画、图片
2. 插入影片和声音
“插入/影片和声音”
3. 编辑艺术字、图片等对象
改变对象大小和位置
三. 幻灯片的编辑
幻灯片的插入、修改、删除、复制和移动
1．插入幻灯片
执行下列操作之一，均可插入新幻灯片：
✧“插入/新幻灯片”
✧单击工具栏“新幻灯片”按钮
✧按Ctrl+M组合键
2．修改幻灯片
改变文字的大小、字体字号等，还可以插入图片、文本框、日期和时间等内容
3．删除幻灯片
选定幻灯片→“编辑/删除幻灯片”
按Delete键。

4．复制幻灯片
用“复制”和“粘贴”方法
“插入/幻灯片副本”
5．幻灯片的移动
选定幻灯片→直接拖动到目标位置
(可在幻灯片浏览视图或大纲窗格中进行操作）
四、设置演示文稿的外观
1．应用设计模板（.potx文件)
打开文稿→“格式/幻灯片设计/设计模板”
2 ．应用母版
打开文稿→“视图/母版/幻灯片母版”
说明：如果在母版中日期和数字占位符直接输入日期和编号，则日期和时间不会自动更新，一般采用“视图/页眉页脚”命令设置日期和编号。

3．设置背景和填充效果
选中幻灯片→“格式/背景…”
注意：设计模板和母版将改变所有幻灯片的外观，要改变个别外观，在“背景”对话框中可“忽略母版的背景图形。

4．应用配色方案
配色方案用来定义各种对象的颜色。

“格式/幻灯片设计/配色方案”
5.3 幻灯片的动态效果设置
重点掌握：对象动画效果、切换效果、超级链接的设置。

一、设置动画效果
设置幻灯片动画效果常用方法有“动画方案”和“自定义动画”两种。

1．动画方案
选定幻灯片(一张或多张) →“幻灯片放映/动画方案”
说明: “动画方案”命令简单直观,但不能对幻灯片中的对象进行编辑,也不能控制对象的动画顺序.
2．自定义动画
（1）选定需要进行自定义动画设置的幻灯片
（2）“幻灯片放映/自定义动画…”
（3）选择动画对象,然后单击“添加效果”
（4）动画对象重新排序
二、设置幻灯片的切换效果和切换时间
1．设置幻灯片的切换效果
（1）选择要添加切换效果的幻灯片（一张或多张）。

（2）“幻灯片放映 / 幻灯片切换”
（3）选择切换效果、切换的速度、声音。

（4）设置换页方式：人工“单击鼠标换页”或
“每隔”规定时间自动换页。

2．设置幻灯片放映时间
使用自动换页方式放映幻灯片时，需要设置每张幻灯片的放映时间。

最好先进行排练计时：
（1）“幻灯片放映/排练计时…”
（2）演讲者边演讲边切换幻灯片，系统自动记录每张幻灯片放映时间。

（3）放映完最后一张时，系统询问是否使用排练计时？回答“是”。

说明：若要删除文稿中放映时间设置，只要清除“换页方式”栏中的“每隔”选项。

三、设置幻灯片超链接
放映幻灯片时可链接到任何幻灯片、其他文件、Internet网页。

1、使用“动作设置”
（1）在幻灯片中选定链接标记
（2）“幻灯片放映/动作设置…”
2、使用动作按钮
（1）选定幻灯片
（2）“幻灯片放映/动作按钮”→选定按钮形状
（3）在幻灯片中拖动鼠标画出按钮
（4）在“动作设置”对话框中，选择“超级链接到”的目标（如幻灯片、其他文件）。

3、使用“插入超连接”
（1）在幻灯片中选定链接标记
（2）“插入/超级连接”
（3）在“超级连接”对话框中输入连接目标
5.4 演示文稿的放映
一、设置放映方式
“幻灯片放映/设置放映方式…”
1、放映方式：
（1）演讲者放映
（2）观众自行浏览
（3）在展台浏览
注意：在展台浏览多用于不需要专人播放的展览环境。

2、放映范围：全部
从 ---到----
3、换页方式：手动
自动
二、放映演示文稿
1、启动放映的方法有
✧“幻灯片放映/观看放映”
✧单击窗口左下角的“幻灯片放映”视图按钮
✧直接按F5键
2、自定义放映
“幻灯片放映/自动放映…”
可定义放映部分幻灯片，重新安排放映次序
[教学总结]：
本章主要学习幻灯片的制作方法；掌握排练倒记时的使用方法。

[作业布置]：
作业：P143 一、二
上机操作题：制作一个介绍自己家乡的演示文稿，要求包含图片、声音，设置动画和切换效果。

课后思考题：用PPT制作MV
[教学后记]：。