进一步规范公司合同协议书管理工作的通知
合同规范通告模板
合同规范通告模板
尊敬的各位员工：
根据公司管理制度和相关法律法规的规定，为了进一步规范公司的经营行为，保障公司和员工的合法权益，现就以下事项进行通告：
一、合同签订规范。
1.员工在入职时需如实填写个人信息，并提供真实有效的证件和资料；
2.公司将根据员工的岗位和职责制定合同内容，员工需认真阅读并如实签订合同；
3.双方签订合同后，需严格遵守合同约定的各项条款，任何违约行为将受到相应的法律和公司处罚。
二、合同变更规范。
1.员工如需变更合同内容，需提前向公司提出书面申请，并经公司同意后方可变更；
2.公司在变更合同内容时，需向员工做出书面通知，并经双方协商一致后签订新的合同；
3.任何未经双方协商一致的合同变更行为，均视为无效。
三、合同解除规范。
1.员工如需解除合同，需提前向公司提出书面申请，并经公司同意后方可解除；
2.公司在解除合同时，需向员工做出书面通知，并按照合同约定的解除条款执行；
3.任何未经公司同意的合同解除行为，均视为无效。
四、合同终止规范。
1.合同期满后，如双方无需继续合作，需提前向对方提出书面通知；
2.公司在合同终止时，需向员工支付相应的经济补偿和福利待遇；
3.员工在合同终止后，需如实向公司交代工作情况，并交接相关工作资料。
以上通告内容，将于通告发布之日起正式执行，希望各位员工严格遵守公司的合同规范，共同维护公司的正常经营秩序。
如有任何疑问或需要进一步解释的，可向人力资源部门进行咨询。
特此通告。
公司名称。
日期。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
规范劳动合同管理通知模板
规范劳动合同管理通知模板为了规范和管理公司的劳动合同，保障员工的权益，提高企业的管理效率，我公司决定推行新的劳动合同管理相关政策。
请各位员工仔细阅读以下内容并严格遵守。
一、劳动合同签订1.公司将根据《劳动法》的相关规定，与每位员工签订书面劳动合同。
在签订合同前，请务必仔细阅读合同内容，如有疑问请及时与人力资源部联系，以便及时解决。
2.合同签订后，请员工及时交回公司备案，并妥善保管好个人合同，合同遗失将导致不便。
3.公司将严格按照合同规定执行，绝不允许擅自修改、违反劳动法规。
二、合同到期续签1.劳动合同到期前，公司将提前与员工进行续签沟通。
如有意愿续约的员工，请主动向人力资源部提出申请，办理续约手续。
2.公司将根据员工的绩效、工作态度、工作表现等因素决定是否续签合同，并与员工进行谈判，共同商定新的合同内容。
3.合同到期未及时续签的员工将被视为自动离职，公司将依法解除合同关系。
三、合同解除1.员工在任职期间，若有违反公司规定、劳动法等行为，一经确认将会进行严肃处理，包括但不限于解除劳动合同。
2.公司解除员工合同时，将依法依规进行解除程序，严格遵守相关法定程序和程序。
3.员工在接到解除通知后应积极配合公司的相关程序，做好交接工作，确保公司的正常运转。
四、合同变更1.如有变更劳动合同的需求，员工应提前向公司提出书面申请，经协商一致后方可进行变更手续。
2.合同变更内容应严格遵守相关法律法规，确保员工的合法权益。
五、其他事项1.员工在任职期间应认真履行合同约定的工作职责，遵守公司规章制度，维护公司形象。
2.员工在签订劳动合同前请注意保护个人隐私信息，避免个人信息泄露。
3.员工在任职期间离职、调岗、加班等特殊情况发生时，请提前向人力资源部门做好沟通和申请手续。
以上为公司劳动合同管理相关政策的具体内容，请各位员工仔细阅读并严格遵守。
如有违反公司规定，公司将依法进行处理。
祝愿各位员工工作愉快，生活幸福！谨此通知，公司人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。
关于加强公司文件资料管理的通知模板
关于加强公司文件资料管理的通知模板【公司名称】【日期】关于加强公司文件资料管理的通知各位员工：为了提高公司文件资料的管理效率，加强文件的安全性和可追溯性，进一步规范公司各项业务工作，特制定《关于加强公司文件资料管理的通知》，请各位员工严格按照以下要求执行：一、文件资料分类归档1. 所有公司文件资料必须进行分类归档，包括但不限于合同、报告、备忘录、会议纪要等文件，按照文件种类和重要程度进行分类。
2. 每个文件类别下都应有明确的子文件夹，以便更好地整理和查找文件。
文件夹命名要清晰简洁，避免使用模糊或重复的命名。
二、文件命名规范1. 所有公司文件在归档时，必须按照统一命名规范进行命名。
命名规范应包括以下要素：文件名、日期、版本号。
2. 文件名应简明扼要，能够准确反映文件内容。
3. 日期应使用统一格式，如YYYY-MM-DD，表示文件创建或最后修改的日期。
4. 版本号应清晰标注，以表明文件的修订情况。
三、权限管理1. 根据员工的工作职责和部门，对文件的访问权限进行分级管理。
确保每位员工只能获得其所需文件的访问权限，避免未经授权的人员查阅和修改文件。
2. 管理层应定期检查和更新权限设置，确保权限的准确性和安全性。
四、文件备份1. 每个部门应制定文件备份方案，确保文件资料的安全性和可恢复性。
2. 文件备份可以通过云存储、硬盘备份或定期打印纸质备份等方式进行，具体方式由各部门自行选择，但务必确保备份的定期性和可靠性。
五、文件销毁1. 对于过期、无效或敏感的文件，必须按照公司相关规定进行及时销毁。
2. 销毁文件时，必须严格遵守文件的安全销毁程序，确保文件内容不会泄露或被恢复。
3. 部门负责人应监督并记录文件销毁情况，确保销毁的合规性和可追溯性。
六、文件借阅和归还1. 借阅公司文件必须填写借阅登记表，并经相关负责人批准。
2. 借阅期限不得超过规定时间，逾期必须申请延期，并获得相关负责人的批准。
3. 归还文件时，应当检查文件的完整性和准确性，确保文件未被遗漏或在借阅期间被损坏。
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。
在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。
因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。
因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
公司管理制度执行的通知
公司管理制度执行的通知公司各部门、全体员工：为进一步规范公司管理，提高工作效能，经公司管理层研究决定，自即日起对公司管理制度进行严格执行，现将具体事项通知如下：一、制度学习与培训所有员工需在接到本通知后一周内，通过公司内部培训系统完成管理制度的学习。
请各部门负责人组织好本部门的学习活动，并对员工的学习成果进行考核。
对于制度内容有任何疑问，请及时向管理部门咨询。
二、严格遵守管理制度公司管理制度包括但不限于考勤规定、工作流程、财务报销、信息安全等各个方面。
每位员工都必须严格遵守，不得违反。
对于故意或因疏忽导致的违规行为，公司将根据情节轻重进行相应的处罚。
三、加强日常监督与检查各部门负责人要加强对本部门员工执行管理制度情况的日常监督与检查。
每月至少进行一次全面的自查，并向公司管理层提交书面报告。
公司也将不定期开展抽查，以确保管理制度得到切实执行。
四、建立反馈机制公司鼓励员工对管理制度的执行情况提出合理化建议。
任何员工在执行过程中遇到问题或有更好的建议，都可以通过公司建议箱或直接向上级领导反映。
公司将定期收集整理这些反馈信息，并作为改进管理制度的重要参考。
五、持续优化管理制度公司将根据实际运行情况和管理环境的变化，不断优化和更新管理制度。
所有员工应关注相关变更，并及时调整自己的工作方式以适应新的要求。
六、营造良好工作氛围公司期望通过制度的执行，不仅提高工作效率，还能营造一个公平、公正、和谐的工作氛围。
每位员工都是公司大家庭的一员，我们希望大家能够互相支持，共同进步。
七、结语公司管理制度的执行是一项长期而系统的工作，需要每一位员工的共同努力和支持。
我们相信，通过大家的共同努力，公司的管理水平和整体竞争力必将得到显著提升。
请全体员工高度重视本次通知，认真贯彻执行。
如有任何问题，请及时与公司管理部门联系。
特此通知。
公司管理层日期。
合同管理通知怎么写模板
合同管理通知怎么写模板尊敬的员工：为了更好地规范和管理公司的合同事务，确保合同的签订、执行和终止均按照公司的规定和程序进行，特制定本合同管理通知，希望大家认真遵守并加以执行。
一、合同的签订1. 合同签订需经公司相关部门审批，未经批准不得私自签订合同。
2. 合同涉及公司利益重大或风险较高的，需经高管审批。
3. 项目合同应明确约定工作内容、标准、工期、价格、责任等条款，确保双方权益。
4. 合同签订后应及时归档并备份，确保合同数据的完整和保密。
二、合同的执行1. 合同执行人员应熟悉合同内容，严格按照合同约定的执行标准和流程进行。
2. 若合同出现违约或争议情况，应及时向公司法务部门汇报，并征求意见后处理。
3. 合同执行过程中如发现问题，应及时与对方沟通协商解决，保障双方权益不受损失。
三、合同的变更1. 若因特殊原因需要变更合同内容，需经公司合同管理部门审批并履行变更手续。
2. 变更合同时需及时通知合同另一方，明确变更内容和生效日期，确保合同变更的合法性和有效性。
四、合同的终止1. 合同到期前需提前通知对方，按合同约定执行终止事宜。
2. 若因违约等原因需要提前终止合同，应书面通知对方并协商解决违约责任。
3. 合同终止后需做好归档和准备工作，确保后续工作的顺利进行。
五、其他事项1. 公司全体员工应加强合同意识，认真执行合同约定，履行合同责任。
2. 对于公司内部合同管理流程及制度有疑问或建议，可随时向合同管理部门反馈。
3. 合同管理通知自颁布之日起生效，并适用于全体员工。
希望各位员工能够认真理解和执行本合同管理通知，合同是公司的重要法律文书，关系到公司的利益和声誉，希望大家能够认真对待，规范管理，确保公司的合同事务顺利进行。
如有不清楚或疑问之处，请及时咨询相关部门，共同维护公司的正常运转和发展。
特此通知。
公司合同管理部日期：XXXX年XX月XX日。
法务处关于规范合同管理的通知
法务处关于规范合同管理的通知发布时间:2009-10-09王佐朝律师提供（法学硕士）集团各部门、各子、分公司：根据近来集团法务处对各部门，各子、分公司合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和会签流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括但不限于如下文件：信誉和背景调查（含工商信息）、合同文本草稿、合同审核修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审核管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证。
（二）合同文本包括合同正文和附件（包含补充协定）。
正文就是经过集团法务处审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人及授权代表人的身份证复印件）。
（三）合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务处审订，经过审订后由法务处签字后返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或合同对方当事人不同意法务处的修改建议，经办人需和法务处协商确定最终合同文本，且最终合同文本上除经办人签字外，还应由法务处予以签字确认。
另，法务处必须参与重大工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出“领域性”合同范本。
（四）合同签署流程合同经办人应先将经法务处修订后的合同文本送相对方签字盖章，然后递交到法务处审核，原则上在2个工作日内完成审核。
如遇特殊情况（如政府、事业单位服务类合同以及财团商业类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由集团公司总经理同意后，经办人方可签署。
二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。
各子公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
合同及订单管理制度
合同及订单管理制度第一条总则为规范和加强合同及订单管理工作，提高绩效效率，增强公司市场竞争力，根据公司实际情况，制定本管理制度。
第二条合同管理1. 合同签订的程序（1）合同签订应当经由合同负责人审核同意，并报总经理批准；（2）合同必须按照双方约定的标准格式填写，未经公司授权不得私自修改；（3）合同签订必须按照公司的规定流程，力求合同的规范性和合法性；（4）合同签订必须保证合同的真实性和完整性，确保公司利益不受损失。
2. 合同的履行和监督（1）合同生效后，需由相关部门全力以赴履行合同，确保合同的顺利执行；（2）合同的执行过程中，若出现违约行为，应立即报告合同负责人，及时采取相应措施予以纠正；（3）对于履行合同过程中出现的问题，应及时总结经验，严格评估责任，及时做出处理，并作出记录。
第三条订单管理1. 订单的处理流程（1）订单的接收必须经过销售部门审核，经合同负责人确认后方可处理；（2）订单信息的录入必须准确无误，确保订单数据的完整性；（3）订单的交付和送货必须按照客户和公司约定的时间节点和地点进行，不能擅自更改；（4）订单执行完毕后，需及时总结订单处理工作，积极回访客户，提升客户满意度。
2. 订单的管理与监督（1）公司应建立订单处理的跟踪系统，用以监督订单的执行情况和进度；（2）对于订单处理中出现的问题和矛盾，应立即进行沟通协调，确保订单的按时交付；（3）必须及时更新订单的执行情况，确保订单数据的及时性和真实性，以便及时调整订单处理方案。
第四条合同及订单管理的监督与评估1. 监督机制（1）公司应建立完整的合同和订单管理档案，对每一份合同和订单均要进行记录和归档；（2）定期对合同和订单处理工作进行综合评估，发现问题及时改进和解决，提高绩效水平。
2. 评估标准（1）评估合同和订单的执行情况，包括履行情况、执行进度、客户满意度等方面；（2）对于执行情况优秀的合同和订单，应及时予以表扬和奖励，对于执行情况不佳的合同和订单，应进行批评和惩罚。
中国银监会办公厅关于进一步规范企业集团财务公司委托业务的通知
中国银监会办公厅关于进一步规范企业集团财务公司委托业务的通知文章属性•【制定机关】中国银行业监督管理委员会(已撤销)•【公布日期】2007.07.25•【文号】银监办通[2007]186号•【施行日期】2007.07.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】其他金融机构监管正文中国银监会办公厅关于进一步规范企业集团财务公司委托业务的通知（银监办通〔2007〕186号）各银监局，银监会直接监管的企业集团财务公司：为进一步规范企业集团财务公司（以下简称财务公司）的委托业务，促进财务公司健康发展，现就财务公司从事委托业务的有关问题通知如下：一、财务公司应按照委托业务的性质，严格履行受托人职责，确保委托业务的真实性，财务公司不承担委托业务风险。
二、财务公司应在所属企业集团成员单位之间办理委托贷款及委托投资业务。
三、财务公司应对委托资金来源进行尽职调查，严防委托人将信贷资金或拆借资金作为委托资金来源。
四、财务公司应对委托贷款或委托投资的对象、用途进行全面审查，防止因委托贷款或投资投向手续不全、不符合国家政策而带来法律风险和政策风险。
五、财务公司应遵守会计制度规定和委托合同约定，将委托业务与自营业务实行分账管理，不得混合操作，严禁转移经营风险。
财务公司应对不同委托人的委托资金开立不同专户，并进行分别管理。
六、财务公司应重视委托业务的风险管理，及时完善委托业务制度，细化委托业务操作流程，建立健全覆盖委托业务全过程的风险防范机制。
七、财务公司应有相对独立的内部审计或稽核部门负责对委托业务进行监督、检查、评价和报告。
八、财务公司违反委托业务有关规定的，银监会及其派出机构将根据《中华人民共和国银行业监督管理法》等法律法规，采取责令改正、罚款、暂停相关业务等监管措施。
各银监局应将本通知转发辖内财务公司，并督促财务公司严格按照本通知要求自查自纠。
二○○七年七月二十五日。
《关于加强劳动合同管理的若干规定》的通知
关于加强劳动合同管理的若干规定为进一步防范用工风险，规范劳动合同管理工作，根据有关法律法规，并结合本公司实际情况，特制订以下规定：一、劳动合同签订注意事项公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。
除实习生及返聘人员外，自员工入职之日起一个月内与其订立书面劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。
劳动合同订立按以下规定：（一）必须包含用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码（三）劳动合同期限劳动合同期限分为：固定期限、无固定期限二种。
若遇特殊情况，可依照员工与公司协商结果进行合同期限调整。
1、固定期限：（1）劳动合同期限三年：计件人员、1-4序人员；（2）劳动合同期限五年：5序（含）及以上人员、销售人员2、无固定期限，有下列情形之一，员工可提出签订无固定期限劳动合同：（1）员工在公司连续工作满十年的；（2）连续订立二次固定期限劳动合同；（3）公司高层管理人员；（4）法律规定的其他情形。
其中女性员工满50周岁，女性干部满55周岁，男性员工满60周岁按退休处理。
本公司在劳动合同中约定员工试用期劳动合同，一般情况为3个月。
但也可根据员工在试用期间的工作表现，相应缩短或延长试用期时间。
（四）工作岗位：根据工作岗位据实填写。
（五）工作地点：填写江西省或根据工作地点据实填写。
（六）学历、专业资格、工作经历年限按部门或岗位要求填写（不得低于GSP相关要求）。
（七）执行工时制：标准工时制或者不定时工时制（以下人员实行不定时工时制：销售员、销售开票员、司机、搬运工、仓库人员、配送人员、质量验收人员、服务员、厨师、电工、保洁员等）。
（八）试用期劳动报酬：员工在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
（九）竞业限止：与公司签订《竞业协议》人员填写是，否则不是。
（十）乙方签名1、签字时必须使用身份证上的姓名；2、务必本人亲自签名，不会写字的必须要求加盖手印（左手拇指）；3、必须使用签字笔或钢笔等碳性笔，不可使用圆珠笔、签字、红色水笔等填写；4、劳动合同严禁涂改，正楷填写，字迹清楚。
关于规范管理的通知
关于规范管理的通知尊敬的各位员工：为了进一步规范公司管理，加强公司内部各项工作的有序开展，公司特向全体员工发出有关规范管理的通知。
一、关于工作纪律的规范员工是公司的宝贵财富和基石，大家要牢记企业文化，认真负责每一项工作，做到严格遵守岗位职责，严格执行工作规定，不随意请假，不迟到早退。
如确实由事情需要请假或迟到，需提前向直接领导请示，并提出明确的请假时间和原因。
二、关于工作安全的规范工作安全是公司的生命线，公司要求员工严格遵守公司的安全规定，加强安全教育，做好防范措施，避免不必要的人身伤害和财产损失。
若发现安全隐患，应立即向直接领导汇报，经过确认后予以解决，绝不可擅自处理。
三、关于工作卫生的规范工作卫生是维护员工健康的关键。
公司要求各位员工在工作时遵守卫生规定，保持工作环境的整洁卫生，定期开展环境卫生检查，并及时发现和解决环境卫生问题，确保员工的身心健康。
四、关于工作态度的规范公司要求全体员工在工作中始终保持正确的工作态度，做到以公司利益为先，以客户满意为前提，积极主动地为公司工作，服务客户。
在工作中及时与客户沟通，诚实守信，保证服务质量。
五、关于保密的规范公司的业务涉及商业机密，员工应该有保密意识，严格遵守保密规定，保证商业秘密不外泄，保证公司的正常经营。
如员工发现有泄密情况，应及时向公司领导报告。
通过这次规范管理的通知，相信公司的管理水平一定会得到提高，公司的各项工作也会更加有序，进一步提升公司员工的工作效率和服务质量，确保公司高质量、快速、健康发展。
最后衷心希望全体员工能积极响应公司的规范管理工作，为公司的发展贡献自己的力量。
关于加强供应商合同管理的通知
关于加强供应商合同管理的通知尊敬的各部门经理：为进一步规范公司内部的供应商合同管理，提高合同履行的效率和质量，确保公司利益最大化，我公司决定加强供应商合同管理。
现将相关事项通知如下：一、合同建立1. 合同分类：根据供应商合同的性质和用途，合同需按照类别进行分类，如采购合同、服务合同等。
2. 合同内容：合同内容应详细、清晰，包括双方的权益、义务和责任等。
任何口头协议都应以正式合同为准。
3. 合同主体：签署合同前，应对供应商进行全面的资质审查，确保供应商的信誉和实力。
二、合同签订1. 签订程序：签订合同需经过法务部门审查，并由相关部门负责人和供应商代表共同签署。
2. 电子合同：鼓励使用电子合同，提高合同签订的便利性和效率。
电子合同应符合相关法律法规的要求。
三、合同执行1. 履行义务：双方应按照合同约定的条款和期限，认真履行各自的义务。
2. 合同变更：如需变更合同内容，应经过综合评估和审核，并确保书面协议双方共同签署。
四、合同履约管理1. 供应商评估：定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括供应商的交付及服务质量、配合程度等。
2. 履约情况监控：公司设立合同履约管理小组，负责跟踪合同履约情况，及时发现并解决问题。
五、合同变更与终止1. 变更管理：合同变更需经过申请、评估和批准程序，确保变更符合公司利益。
2. 终止管理：对于不符合公司要求或存在重大违约行为的供应商，应及时终止合同并进行相应的追偿。
六、合同文件归档1. 归档要求：合同文件应归档保存，确保合同的完整性和可追溯性。
2. 存储方式：建议采用电子存储，确保合同文件的安全可靠。
以上是关于加强供应商合同管理的通知，请各部门经理务必认真贯彻执行，确保合同管理工作的顺利进行。
任何对此通知的疑问或建议，请及时与法务部门联系。
谢谢大家的支持与合作！此致公司总经理。
公司对合同实行统一制度,分类分级
公司对合同实行统一制度,分类分级公司合同管理制度公司合同管理制度一. 总则1、为加强合同管理工作，依法维护公司的合法权益，有效防范经营风险，根据《中华人民共和国合同法》和关于合同管理的有关文件规定，结合本公司实际，制定本制度。
2.本办法所称合同，是指公司及公司各部门与其他法人单位、其他组织或个人在生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.合同管理是企业经营管理的一项重要内容。
本公司合同管理的目标是通过建立以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的合同管理机制，有效防范合同风险，为本公司经营创造安全的法律环境。
4.合同管理原则4.1依法签订合同，保证合同的合法性；4.2严格审批程序，确保合同条款完备；4.3加强归口管理，落实合同管理责任；4.4切实履行合同，提高合同的履约率；4.5妥善处理合同纠纷，维护企业合法权益。
5.公司各部门必须高度重视合同管理工作，加强对本部门各类合同的管理，实行部门负责人集中管理负责制，建立并完善合同管理制度和基础台帐，健全合同管理机构，不断提高合同管理水平。
二. 合同管理机构及职责1.本公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理。
2. 各部门签订的各类经济合同均应上报公司总经理审核盖章，合同原件交存行政部，实行统一归档管理。
3.受公司总经理委托，以本公司名义对外订立合同的部门（参加订立合同的委托代理人）为合同承办部门（人），具体履行下列职责：3.1 负责了解、收集对方当事人的基本情况、资信资料；3.2 负责合同文本的起草工作；3.3 负责提请合同的审查工作；3.4 组织合同谈判、签约及大项目合同的论证等工作；3.5 具体负责经办合同的全面履行，掌握合同履行进度，保管合同文本资料，及时掌握、上报合同履行过程中发现的问题，并积极解决。
3.6 办理合同变更、解除等手续，参与或协助合同纠纷的处理。
三. 合同授权管理及审查程序1.本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义对外订立合同。
发布合同模板通知
发布合同模板通知尊敬的各位员工：根据公司的合同管理制度，为了规范合同的签订和管理流程，提高合同管理的效率和规范性，特制定了以下合同模板通知，希望各位员工认真遵守并加以执行。
一、合同模板的使用范围。
公司合同模板适用于公司内部所有合同的签订和管理，包括但不限于劳动合同、采购合同、销售合同、租赁合同等各类合同。
二、合同模板的内容。
公司合同模板包括合同的格式、条款、要素等内容，具体包括合同的标题、甲方和乙方的信息、合同的签订日期、合同的有效期限、合同的履行方式、合同的违约责任等条款。
三、合同模板的填写要求。
1. 在填写合同模板时，应当根据实际情况填写甲方和乙方的信息，确保信息的准确性和完整性。
2. 在填写合同模板时，应当仔细核对合同的各项条款，确保合同的合法性和有效性。
3. 在填写合同模板时，应当注意合同条款的措辞，确保合同的清晰易懂，避免产生歧义和纠纷。
四、合同模板的审批流程。
1. 合同的签订必须经过公司相关部门的审批，包括但不限于财务部门、法务部门、业务部门等。
2. 在合同审批流程中，应当严格按照公司的相关规定和流程进行，确保合同的合法性和规范性。
3. 对于涉及金额较大或涉及重大责任的合同，应当提前报公司领导审批，并按照公司规定的程序进行。
五、合同模板的存档管理。
1. 公司合同模板的存档应当由公司相关部门负责，确保合同的存档完整、清晰、易于查阅。
2. 对于已经签订的合同，应当及时归档并妥善保管，以备日后查询和核对。
3. 对于合同的变更、终止等情况，应当及时更新合同存档，并做好相关的备案工作。
六、合同模板的宣传和培训。
公司将组织相关部门对合同模板进行宣传和培训，确保各位员工对合同模板的内容和要求有清晰的了解和掌握。
七、合同模板的执行。
公司将建立健全的合同模板执行机制，对于违反合同模板的行为将进行严肃处理，确保合同的执行效果。
最后，希望各位员工能够严格遵守公司的合同模板通知，认真履行合同管理的各项要求，确保公司合同管理工作的顺利进行，保障公司的合法权益和利益最大化。
规范合同模板的通知
规范合同模板的通知尊敬的各位合同签订方：鉴于为了明确双方合作关系，保障双方的权益，特制定本合同，遵照合同法律的规定，经过双方友好协商，现将相关事项明确如下：一、合同目的为了明确双方合作关系，保障双方的权益，并约定各项具体事宜，根据双方意愿，签订本合同。
二、合同双方甲方：（甲方名称）；统一社会信用代码：（统一社会信用代码）；地址：（地址）。
乙方：（乙方名称）；统一社会信用代码：（统一社会信用代码）；地址：（地址）。
三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为（年/月/日），至（年/月/日）止。
四、合同内容1. 甲方为乙方提供（具体项目，服务内容等）的服务。
服务期限为本合同有效期内。
2. 乙方需按照本合同约定支付甲方（费用金额）的服务费用。
3. 双方应共同遵守国家相关法律法规，保证合同的履行。
4. 如需终止本合同，需提前（具体天数）书面通知对方，经双方协商签署协议后方可解除合同。
5. 本合同如有未尽事宜，双方应友好协商解决。
五、合同变更1. 如需变更本合同内容，须经双方协商一致并签署书面协议，方可生效。
2. 变更合同需要提交相关证明文件，如企业营业执照、授权委托书等。
六、违约责任1. 若因一方违约导致合同无法履行，应赔偿对方经济损失。
2. 若合同期间任何一方出现违约行为，需支付对方违约金。
七、争议解决1. 双方如出现争议，应友好协商解决；若协商不成，应向所在地法院提起诉讼。
2. 本合同的签署、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
八、其他1. 合同正本一式（具体份数）份，甲乙双方各持（具体份数）份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
以上内容经双方确认无误后，签署本合同。
合同内容属真实有效，合同有效期内任何一方不得擅自解除合同。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：签署地点：日期：请双方各自保留好合同正本，以备日后查询之需。
关于合同规范管理检查情况的报告(专业完整模板)
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司文件关于合同规范管理检查情况的报告XXXXXXXXX集团有限公司：XX公司根据XX集团《关于开展合同规范管理检查工作的通知》（XXXXX[20XX]XX号）要求，为进一步推进企业合同规范化管理，防控经营和法律风险，对企业合同管理制度的建设、审批、签订、履行、归档等流程环节的有关执行情况认真开展全面检查，对自查中发现的问题，制订整改措施，并抓好落实。
现对本次检查工作情况汇报如下：一、合同管理制度建设及制度执行情况XX公司本部及下属公司按照XX集团的有关制度及工作要求，结合企业实际，做好合同管理制度的建设及执行，有制定企业的合同管理制度，对合同管理审核的流程与分工、合同签订等都有明确的管理要求。
但仍存在以下不足：（一）合同管理制度的制定有待完善XX公司在《XXXXXX有限公司关于加强经营管理的若干规定》“第三章购销合同管理”有明确制定合同审核的流程与分工、合同签订和履行、归档等管理要求的相关条款，但对合同管理相关机构职责、合同履行、归档管理等问题的规定还不够完善,还存在执行不到位的现象。
整改措施：严格按照XX集团的有关要求，尽快出台公司新的《合同管理办法》，严格执行。
按新《合同管理办法》的规定，进一步规范管理，完善合同管理相关机构的职责、合同履行管理、合同归档管理的规定。
（二）合同管理制度贯彻执行力度有待加强XX公司按照XX集团合同管理办法及本企业合同管理制度执行管理，但合同的跟进不到位，合同管理手段，制度执行力度有待加强。
整改措施：1.制定公司新合同管理办法，提高管理规范性；2.跟进日常《合同管理登记表》，每周对履行中合同要随时动态跟踪情况，记录备案；3.建立企业ERP-外贸管理系统，对公司每个业务合同进行信息化系统管理，提高合同管理水平。
二、合同审批情况XX公司本部及下属公司注重对合同相对方主体资质进行审查，通过调查合同相对方的企业注册信息，在审批过程了解对方的资质、经营权、履约能力等基本情况；做到合同各方权责以及上下游合同的权责平等、公平；合同文本都经过业务主办部门、法律部门及相关职能部门审核；保证企业的合同合法、有效；审核过程把控合同风险，防范重大风险。
合同函件管理通知模板
合同函件管理通知模板尊敬的合作伙伴，感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。
为了更好地管理合同函件，提高合作效率，经过公司决定，即日起我们将对合同函件进行统一管理。
特此通知您以下事项：1. 合同函件的发送与接收将由我公司业务部门全权负责。
如有相关需求，请直接与业务部门联系，并通过邮件方式发送函件。
相关业务部门联系人及邮箱地址已在本通知的末尾提供。
2. 为了保证函件的及时回复与跟进，我们要求每个函件在发送后，务必在发送邮件的主题或正文中注明函件的编号。
函件编号将由业务部门统一分配并告知您。
请在与我公司的合作函件中，确保函件编号的唯一性，以避免混淆与误解。
3. 为了确保函件内容的清晰明确，请您在函件正文中尽可能详细地描述合作事项、要求或者问题。
如有必要，您可以使用附件形式提供更多相关的信息或文件。
4. 我们将加强对合同函件的管理与归档。
请您在收到函件后，及时回复并保留邮件备份，以便核对与跟进。
同时，我们会对所有的函件进行归档存档，并定期进行备份。
如您需要查询之前的函件记录，可随时与业务部门联系。
我们相信经过统一管理，合同函件的处理将变得更加高效与便捷。
在以后的合作中，我们将持续改进我们的服务，为您提供更好的合作体验。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与以下业务部门联系：- 业务部门：[填写具体业务部门名称]- 联系人：[填写业务部门联系人姓名]- 邮箱地址：[填写业务部门邮箱地址]再次感谢您长期以来对我们的支持，我们期待与您在合作中取得更多共赢的机会。
祝商祺！此致敬礼[您的公司名称][您的职务/岗位][日期]。
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进一步规范公司合同协议书管理工作的通知
文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于进一步规范公司合同管理工作的
通知
公司各部门：
为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。
根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下：
一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。
二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。
三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。
单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。
四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。
五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获
取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。
如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。
六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。
七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。
八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。
我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。
九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况并将追踪结果及时上报公司领导。
十、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
十一、自本通知下发之日起，如出现不遵守上述规定的行为，一经查实，公司将对相关责任人给予纪律处分，给公司造成经济损失的，追究其赔偿责任。
以上规定请有关人员认真执行。
特此通知。