用价值工程原理控制工程成本

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浅谈用价值工程原理控制工程成本

[摘要]成本对于一项工程来说,是至关重要的,对于控制工程成本已经是各项工程负责人必须进行的工作。价值工程是一门多学科结合密切、以实现创新与优化为目的的现代管理技术,也是一种重要的管理理念。本文结合价值工程原理,探讨其控制工程成本的方法、特点及其意义;同时还讨论了在控制工程成本中起到的作用及其使用时应该注意的事项。

[关键词]价值工程工程成本特点意义

中图分类号:tl375.5+5 文献标识码:tl 文章编号:1009―914x (2013)22―0441―01

1、价值工程原理概述

1.1 价值工程的产生和内涵

20世纪40年代后期,价值工程作为一门新兴的管理技术问世。这门技术是运用集体的智慧和通过有组织的活动,着重对产品或作业进行功能分析,使之以较低的总成本可靠地实现产品或作业的必要功能,从而提高产品或作业价值的一套科学的技术经济分析方法。

1.2价值工程的基本原理

(1)价值工程的核心是功能分析

功能是指研究对象能够满足某种需求的一种属性,也即产品的具体用途。功能在其作用方面可以分为必要功能和不必要功能,价值工程的功能便是以必要功能的形式存在的。通过功能的分析,找出

并删掉不合理的功能要求和过剩的功能,加强不足功能,把节约成本放在有效保证工程质量的基础上。

(2)价值工程的目标表现为产品价值的提高

价值工程是项目或产品的功能与获得这种功能所需要的成本之比,其公式可以表现为v=f/c(v为价值,f为功能,c为成本)。从这个公式中可以看出,提高工程价值,降低成本的途径有5条,主要由以下内容:

功能提高,成本不变。

功能不变,成本降低。

功能提高,成本降低。

降低辅助功能,大幅度降低成本。

功能大大提高,成本稍有提高。

2、利用价值工程进行控制工程成本的对策及方法

价值工程原理作为新兴的现代管理理念,将功能分析与成本分析完美的结合到一起,两者可以相互研究分析,能够真正的发现问题、解决问题,在控制成本中形成科学的价值观理念,为工程降低成本提供了有效的管理方法。

2.1 运用功能载体设计,统筹设计成本

功能载体设计,包括结构设计、材料设计、工艺设计等,应达到优化技术经济指标。应用价值工程,可以在实现市场和用户所需功能的基础上优化设计,从而起到降低成本、增强产品竞争能力的巨大作用。运用价值工程进行功能与成本关系分析,在保证达到子功

能的前提下,可以优选合适的原材料,以使结构简化、体积缩小、重量减轻、加工方便,既能实现其功能,又能降低其成本。

2.2 建立采购成本制度,规划采购成本

运用价值工程原理,在保证采购物资功能的前提下,将采购成本控制在最低水平。在采购物资的过程中,应把握采购物资具有“适度功能”这个中心,可以在估计材料成本并了解材料中成本的所占比重后,安排一些使自己在价格上有利的判断,并尽可能加强与供货商的沟通和联系,从而寻求降低采购成本的途径。

2.3 优化分析工作价值,强化管理费用

人员配置不合理、机构庞大、管理效益低下等问题广泛存在于各行业各部门中,这就要求各行业企业加强员工素质的提升,加强管理力度的投入。良好的管理能够为企业增加很多无形的效益,进而带动企业未来的整体发展,这样的效益成本值得所有人关注。

2.4 优化工序严控制造成本

在产品制造过程中持续不断地应用价值分析,可以达到降低制造成本的目的。针对各道工序,持续不断地评价其合理性,通过增、减、合并、简化、强化等方式,改革工艺流程,或者通过结构工艺的改进,连动地优化生产工序,降低加工成本。应用计算机决策程序,可以真正达到材料利用率随下料批量增加而增加的效果,使经验随意下料转为规格化下料,配套下料替代相同规格下料成为可能。同时对关键工序应用价值分析,对保证产品质量,降低产品成本具有事半功倍之效。

3、价值工程原理应用于全面控制成本的特点

通过价值工程原理中的成本控制理念,在成本管理方面主要具有以下几个特点:

3.1 全方位的成本分析

产品成本的分析角度既涉及到绝对量的成本,也涉及到相对量的价值;通过对相对量的分析考察,结合工程的功能评价进行绝对量的成本分析,逐步实现以低成本满足功能最大的需求。

3.2 全社会的成本概念

价值工程原理用于工程成本中的控制还包含工程产品在运输、分配、存贮中产生的费用,而且还要将其寿命周期考虑到成本控制当中。

3..3 全过程的成本控制

成本控制不仅涉及到事后分析,还要加强成本的前期掌控,将工程中所涉及到的设计阶段及执行阶段可能产生的不合理成本减掉,尽力将成本控制实现一体化管理。

3.4 全员性的成本管理

成本管理不仅仅涉及到施工企业的负责人,还要有全体员工的参与,既包括财务人员,也包括工程项目的技术人员。控制不合理消费,摒弃纯质量观点,综合分析功能与成本的重要性和作用。

4、价值工程在成本管理中的作用与意义

控制成本对于工程企业来说是获利的良好保证。正确的成本控制能够使得企业在充满竞争力的市场中取得优越的地位,保证其健康

的发展。而价值工程原理作为科学的分析工具对于控制成本具有重要的作用及意义,主要表现在以下几个方面:

4.1 给财务部门的成本控制创造条件

在项目工程中来说,质量管理与成本管理一向是被分开的;大部分工程单位将工程质量的管理看做工作的重心,将成本控制管理视作财务部门的工作职责。而运用价值工程原理,可以加强项目部门与财务部门加强财务沟通,更有利于工程成本的控制。

4.2 有助于成本管理和成本控制

价值工程的主要活动领域为项目或产品的设计阶段,因为设计阶段涉及到技术的参与,技术的成本也是最高的。有这样一种观点:工程成本的80%在设计阶段已经得到确认,并且是一种约束性成本。通过价值工程原理的实用,可以在项目进行前夕进行价值功能分析,确定成本的目标值,在工程实施进度过程中便有利于成本的控制。

5、注意事项

5.1 用价值工程原理控制工程成本时,必须要明确工程分部的划分以及各分部工程的功能评分;换句话说,确定整体工程成本的目标值以及分部工程的分解值,尽量在控制在合理的范围内,避免日后为工程的成本控制带来困难。

5.2 明确工程成本的总目标值及分部工程的分解值后,应采用动态控制原理进行目标成本控制,可以通过组织措施、技术措施、经济措施、合同措施进行管理。具体成本目标控制应注意以下几点:

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