Excel的50个逆天功能动画教程珍藏版
Excel常用技巧(共50张)
“工作夹”
工作表
第4页,共50页。
4
Excel 工作(gōngzuò)界 面
名字框
行号
当前单元格
列号
工作表标签
第5页,共50页。
工作簿
公式栏
工作表
5
常用(chánɡ yònɡ)快捷键
❖ (1) 复制、粘贴、剪切选中区域
复制选定区域
CTRL+C
" ")
当条件为真时进入Index函数
)
当条件为假时返回空值
第24页,共50页。
24
7.6函数编写逻辑思路
例:工资打印切割公式
=IF(MOD(ROW(),3)=1,源数据!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源数据
!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN())," "))
8、Excel公式(gōngshì)的常见错误信息
错误信息 #####! #DIV/0!
#N/A #NAME? #NULL! #NUM!
#REF! #VALUE!
2009-6-16 =datedif(A6,B6,"yd")
显示结果 9 12
366 30 11 364
当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数,不计相差年数。
如忽略年份后,开始日期必须大于结束日期,否则公式计算错误。
第17页,共50页。
17
7.3----数字计算函数(取整函数Round、Roundup、Rounddown)
Excel常用 内容 (chánɡ yònɡ) 第1页,共50页。
Excel最常用炫酷技巧,附动图教程
Excel最常用炫酷技巧,附动图教程工作中的任务千千万,但很多都需要通过word,excel,PPT三座大山来呈现工作的成果。
如何能够轻松排除重复?那些所谓的Excel大神其实并非遥不可及,只要你选对了努力的方向和方法。
到底菜鸟和大神之间,隔了多少个酷炫功能?赶快来学习一下。
先送大家10个快捷键技巧,你一定用得着。
110个快捷键基础版1. 快速求和?用“Alt + =”Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。
只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
2. 快速选定不连续的单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
3. 改变数字格式Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
4. 一键展现所有公式“CTRL + `”当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。
“`”键就在数字1键的左边:)5. 双击实现快速应用函数同一个函数就不用一个一个敲啦。
当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!6. 快速增加或删除一列对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。
当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。
例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。
例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。
例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。
Excel表格50个逆天功能,看完成绝顶高手!(超级实用)
Excel表格50个逆天功能,看完成绝顶高手!(超级实用)Excel表格50个逆天功能,看完成绝顶高手!(超级实用)1、自动筛选2、在Excel中字符替换3、在Excel中冻结行列标题4、在Excel中为导入外部数据5、在Excel中行列快速转换6、共享Excel工作簿7、在Excel中添加说明文字8、在Excel中数据分列整理9、在Excel中数据合并10、在Excel中添加常用文件夹11、在Excel中添加多个视图12、在Excel中设置打印区域13、在Excel中录制“宏”14、在Excel中建立图表15、在Excel中获取网络数据16、用好Excel的“搜索函数”17、在Excel中插入超级链接18、在Excel中打印指定页面19、在Excel中直接编辑“宏”20、用窗体调用“宏”21、在Excel中运行“宏”22、设置Excel标签颜色23、防止Excel数据重复输入24、给Excel中的数据添加单位25、更改Excel缺省文件保存位置26、保护Excel 工作簿27、按钮调用“宏”28、Excel自定义自动填充序列29、Excel中设置数据对齐方式30、Excel字符格式设置31、Excel自定输入数据下拉列表32、Excel正确输入身份证号码33、Excel数据排序操作34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列35、Excel数据格式设置37、Excel内置序列批量填充38、Excel模版的保存和调用39、Excel监视窗口40、Excel中行列隐藏操作41、Excel工作簿加密保存42、Excel公式引用方式转换43、Excel中特殊符号的输入44、Excel中文日期格式45、Excel工作表的移动46、Excel工作表的复制47、Excel分区域锁定48、Excel加载“宏”49、Excel表格列宽行高设置50、Excel“公式求值”功能。
Excel50个实用的功能大全
Excel50个实用的功能大全Excel里有很多功能大家都不熟悉,小编为大家整理了50个实用的小技巧,一起来看看吧。
一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击- 属性- 摘要- 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅- 共享工作簿- 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间文件- 选项- 保存- 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件- 最近所用文件- 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件- 新建- 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件- 选项- 常规- 新建工作簿时:设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键- 移动或复制- 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图- 全部重排- 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图- 新建窗口- 全部重排- 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表- 视图- 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图- 冻结窗格- 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看选取要拆分的位置- 视图- 拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键9、全屏显示excel界面视图- 全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值文件- 选项- 高级- 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口- 数字- 自定义- 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图- 显示- 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口- 定位条件- 值/公式3 、查找值按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值- 查找4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件- 选项- 高级- 最上面”按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项数据- 数据有效性- 允许- 序列- 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制- 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时,自动转到下一行的首列选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入- 形状- 直线- 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。
手把手教会你如何做表格(动画演示,史上最全)
手把手教会你如何做表格(动画演示,史上最全)前几天有朋友私聊我说,能不能把Excel做成动画版的。
这几天找了好多资料,终于整理完毕,喜欢的朋友可以收藏一下话不多说,直接上图:自动筛选在Excel中字符替换在Excel 中为导入外部数据在Excel中行列快速转换在Excel中运行“宏”在Excel中添加说明文字在Excel中数据分列整理在Excel中数据合并在Excel中添加常用文件夹在Excel中添加多个视图在Excel中设置打印区域在Excel中录制“宏”在Excel中建立图表在Excel中获取网络数据用好Excel的“搜索函数”在Excel中插入超级链接在Excel中打印指定页面在Excel中冻结行列标题用Excel函数向导输入公式一次打开多个Excel文件锁定和隐藏Excel公式共享Excel工作簿将Excel公式结果转为数值设置Excel文件只读密码防止Excel 数据重复输入给Excel数据表添加页眉页脚给Excel中的数据添加单位改Excel缺省文件保存位置保护Excel 工作簿按钮调用“宏”Excel自定义自动填充序列Excel中设置数据对齐方式Excel字符格式设置Excel自定输入数据下拉列表Excel正确输入身份证号码Excel页面背景设置Excel数据输入范围控制Excel数据排序操作Excel数据表格中如何将姓名信息Excel数据表格中如何利用“高级Excel数据格式设置Excel内置序列批量填充Excel模版的保存和调用Excel 监视窗口Excel中行列隐藏操作Excel工作簿加密保存Excel 公式引用方式转换Excel中特殊符号的输入Excel中文日期格式Excel工作表的移动Excel工作表的复制Excel分区域锁定Excel动画教程:加载“宏”Excel表格列宽行高设置Excel 大写数字设置Excel单元格的合并Excel动画教程:保存“加载宏”Excel表格标题重复打印Excel表格边框设置Excel标题跨列居中Excel“公式求值”功能选项设置加密。
2024版Excel使用技巧大全(最全版)
工作表隐藏与保护设置
隐藏工作表 选择要隐藏的工作表,右键点击“格式”,选择“隐藏”。
保护工作表 在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”,勾选需要保护 的项目,如“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格” 等,输入密码并确认。
取消工作表保护 在“审阅”选项卡中选择“撤销工作表保护”,输入密码 即可。
打印区域设置及打印
或对比色来突出重点数据。
网格线设置
选择合适的字体和字号,使图表标 题和标签更加易读。建议使用无衬
线字体,如Arial或Calibri。
字体设置
为图表设置背景色或背景图片,提 高图表的视觉效果。注意背景设置 应与数据内容相协调,避免干扰阅 读。
背景设置
添加网格线可使图表更加清晰易读, 有助于观察数据的分布和变化趋势。 可根据需要调整网格线的颜色和粗 细。
通过VBA编程可以自定义函数, 实现特定需求的计算和操作。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数 可以对公式中的错误进行处理,
提高公式的稳定性和可靠性。
03
数据处理与分析功能
数据排序、筛选、分类汇总方法
数据排序
Excel提供多种排序方式,如快 速排序、自定义排序等,可以按 照升序或降序对数据进行排列,
律。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题,简明扼要地概括图表所表 达的信息。
图例
为图表添加图例,说明不同颜色或形状代表 的数据系列。
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签,说明数据的 含义和单位。
数据标签
为图表中的数据点添加标签,显示具体数值 或百分比。
图表美化技巧
颜色搭配
选择适合的颜色搭配,使图表更加 美观且易于阅读。可使用颜色渐变
50个Excel逆天功能,一秒变“表哥”
50个Excel逆天功能,一秒变“表哥”04-30Excel的50个逆天功能,动画教程珍藏版!先看几个简单的:1、自动筛选点击加载图片gif动态图片2、在Excel中字符替换点击加载图片gif动态图片3、在Excel中冻结行列标题点击加载图片gif动态图片4、在Excel中为导入外部数据点击加载图片gif动态图片5、在Excel中行列快速转换点击加载图片gif动态图片6、共享Excel工作簿点击加载图片gif动态图片7、在Excel中添加说明文字点击加载图片gif动态图片8、在Excel中数据分列整理点击加载图片gif动态图片9、在Excel中数据合并点击加载图片gif动态图片10、在Excel中添加常用文件夹点击加载图片gif动态图片11、在Excel中添加多个视图点击加载图片gif动态图片12、在Excel中设置打印区域点击加载图片13、在Excel中录制“宏”点击加载图片gif动态图片14、在Excel中建立图表点击加载图片gif动态图片15、在Excel中获取网络数据点击加载图片gif动态图片16、用好Excel的“搜索函数”点击加载图片gif动态图片17、在Excel中插入超级链接点击加载图片gif动态图片18、在Excel中打印指定页面点击加载图片gif动态图片19、在Excel中直接编辑“宏”点击加载图片gif动态图片20、用窗体调用“宏”点击加载图片gif动态图片21、在Excel中运行“宏”点击加载图片gif动态图片22、设置Excel标签颜色点击加载图片gif动态图片23、防止Excel数据重复输入点击加载图片gif动态图片24、给Excel中的数据添加单位点击加载图片gif动态图片25、更改Excel缺省文件保存位置点击加载图片gif动态图片26、保护Excel 工作簿点击加载图片gif动态图片27、按钮调用“宏”点击加载图片gif动态图片28、Excel自定义自动填充序列点击加载图片gif动态图片29、Excel中设置数据对齐方式点击加载图片gif动态图片30、Excel字符格式设置点击加载图片gif动态图片31、Excel自定输入数据下拉列表点击加载图片gif动态图片32、Excel正确输入身份证号码点击加载图片gif动态图片33、Excel数据排序操作点击加载图片gif动态图片34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列点击加载图片gif动态图片35、Excel数据格式设置点击加载图片gif动态图片37、Excel内置序列批量填充点击加载图片gif动态图片38、Excel模版的保存和调用点击加载图片gif动态图片39、Excel监视窗口点击加载图片gif动态图片40、Excel中行列隐藏操作点击加载图片gif动态图片41、Excel工作簿加密保存点击加载图片gif动态图片42、Excel公式引用方式转换点击加载图片gif动态图片43、Excel中特殊符号的输入点击加载图片gif动态图片点击加载图片gif动态图片45、Excel工作表的移动点击加载图片gif动态图片46、Excel工作表的复制点击加载图片gif动态图片47、Excel分区域锁定点击加载图片gif动态图片48、Excel加载“宏”点击加载图片gif动态图片49、Excel表格列宽行高设置点击加载图片gif动态图片50、Excel“公式求值”功能。
Excel最牛X的50个神技能,用的好,涨工资!
Excel最牛X的50个神技能,用的好,涨工资!Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高会计人效率的工具了。
而我们中的太多小伙伴,却一直把它当做是个“电子表格工具”。
今天一起涨姿势,教大家50个Excel最强技能,用的好,你分分钟涨工资!0 1Excel最强的50个技能1、数据无法求和问题:在使用sum求和时,发现结果为0或有些数字未参与计算。
解决:不能计算一般有两种情况:一是数字是文本型数字,另一种是数字前或前有空格。
•对于文本型数字,复制一个空单元格,然后选取数字区域 - 选择性粘贴 - 运算:加。
即可转换成可以计算的数字。
•对于含有空格的情况,直接用替换功能把空格替换掉即可。
2、输入以0开始的数字或超过15位的长数字问题:输入0开始的数字0会消息,输入大于15位的数字15位后会变成0解决:先输入单引号,然后再输入数字。
或先设置格式为文本再输入。
3、文字连接日期或数字问题:A1的值是日期2015-11-13,如果用文字连接,结果是这样的解决:用TEXT函数格式化日期='今天的日期是:'&TEXT(A1,'YYYY-M-D')如果是数字连接后保留2位小数='今天的收入为:'&TEXT(A1,'0.00')4、单元格内强制换行问题:输入内容时,无法在指定的位置换行解决:在需要换行的位置按 alt 回车键5、隐藏表格中的零值问题:表格中有很多无意义的零,看的让你眼花。
解决:文件 - excel选项 - 高级 - 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选6、窗口并排查看问题:无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表解决:多个excel文件:视图 - 全部重排 - 垂直/水平一个excel文件的多个工作表:视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平7、标题行打印问题:在打印表格时,标题行只显示在第一页上方,以后页没有。
(免费)Excel使用技能大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
精选36个excel表格的基本操作(放映动画)
总结词
数据筛选是Excel中非常实用的功能,可以帮助用户 快速筛选出符合特定条件的数据。
详细描述
在Excel中,可以通过选择需要筛选的单元格,然后使用“数据”菜单中的“筛选”功能,选择需要筛选的条件,如数字筛选 、文本筛选、日期筛选等。筛选时还可以选择自定义筛选条件,更加灵活地筛选出需要的数据。
开。
也可以通过快捷键"Win键+R" 打开运行窗口,输入"Excel"然
后点击"确定"。
如果已经设置了Excel为默认的 电子表格软件,那么双击一个 Excel文件也会直接打开Excel。
如何关闭Excel
关闭Excel的方法同样有多种,最直接的方法是点击Excel界面左上角的" 文件"菜单,然后选择"关闭"。
运算符
Excel支持各种数学运算符,如加 (+)、减(-)、乘(*)、除(/) 以及幂(^)等。
函数的使用
插入函数
在Excel中,可以使用"插入函数" 对话框来选择并插入函数。只需 点击"fx"按钮,在弹出的对话框
中搜索所需的函数即可。
常用函数
Excel提供了许多内置函数,如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等。这些函数可以大大简化计算
02
审查工具
Excel提供了"公式审核"工具,可以用来检查公式的错误和追踪公式中
的单元格引用。
03
修正公式
一旦找到错误信息,用户需要回到公式本身,检查并修正错误的单元格
引用或运算符。
04
图表制作与数据可视化
图表类型介绍
柱形图
EXCEL熟练操作技巧(动画)
excel教程难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会照片名称:自动筛选照片名称:在Excel中字符替换照片名称:在Excel中直接编辑“宏”照片名称:在Excel中为导入外部数据照片名称:在Excel中行列快速转换照片名称:在Excel中运行“宏”照片名称:在Excel中添加说明文字照片名称:在Excel中数据分列整理照片名称:在Excel中数据合并照片名称:在Excel中添加常用文件夹照片名称:在Excel中添加多个视图照片名称:在Excel中设置打印区域照片名称:在Excel中录制“宏”照片名称:在Excel中建立图表照片名称:在Excel中获取网络数据照片名称:用好Excel的“搜索函数”照片名称:在Excel中插入超级链接照片名称:在Excel中打印指定页面照片名称:在Excel中冻结行列标题照片名称:用窗体调用“宏”照片名称:用Excel函数向导输入公式照片名称:一次打开多个Excel文件照片名称:锁定和隐藏Excel公式照片名称:共享Excel工作簿照片名称:将Excel公式结果转为数值照片名称:设置Excel标签颜色照片名称:设置Excel文件只读密码照片名称:防止Excel数据重复输入照片名称:给Excel数据表添加页眉页脚照片名称:给Excel中的数据添加单位照片名称:更改Excel缺省文件保存位置照片名称:拆分窗口照片名称:保护Excel 工作簿照片名称:按钮调用“宏”照片名称:Excel自定义自动填充序列照片名称:Excel中设置数据对齐方式照片名称:Excel中直接输入函数照片名称:Excel字符格式设置照片名称:Excel自定输入数据下拉列表照片名称:Excel正确输入身份证号码照片名称:Excel页面背景设置照片名称:Excel数据输入范围控制照片名称:Excel数据排序操作照片名称:Excel数据表格中如何按条件显示照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级照片名称:Excel数据格式设置照片名称:Excel内置序列批量填充照片名称:Excel模版的保存和调用照片名称:Excel监视窗口。
Excel实用技能,gif动图演示给你看!
Excel实⽤技能,gif动图演⽰给你看!⼀组实⽤的Excel操作技巧,⼀起来学习!01 姓名对齐输⼊姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在⽤空格对齐吗?02 输⼊带⽅框的√和×利⽤数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输⼊带⽅框的√和×。
⾸先设置字体为 Wingdings 2然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为:R,S注意R和S之间是英⽂的逗号。
然后就可以点击下拉按钮,输⼊带⽅框的√和×了。
03 按单位职务排序在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进⾏排序处理。
如下图所⽰,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?⾸先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【⽂件】→【选项】→【⾼级】→编辑⾃定义列表。
(点击查看动态图)接下来就可以使⽤⾃定义序列进⾏排序了。
先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击→【排序】,再按下图步骤操作即可:(点击查看动态图)04 快速输⼊性别输⼊1就是男,输⼊0就是⼥,1和0总有说不完的故事⾃定义格式代码为:[=1]男;[=0]⼥05 把有道翻译装进Excel使⽤Excel 2013和2016的⼩伙伴,只要在B2单元格输⼊以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联⽹才可以哈:=FILTERXML(WEBSERVICE('/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')06 计算间隔⼩时要计算两个时间之间的间隔⼩时,可以使⽤公式:=(结束时间-开始时间)*2407 计算间隔分钟要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使⽤公式:=(结束时间-开始时间)*144008 ⽇期和时间的拆分要从⽇期时间数据中提取出⽇期,可以使⽤以下公式:=INT(A2)要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:09 填充合并单元格咱们说过,在⼯作表中尽量不使⽤合并单元格,否则就是给⾃⼰挖坑。
excel表格中最经典的36个小技巧
excel表格中最经典的36个小技巧Excel是一款非常强大且广泛使用的电子表格软件,它可以用于数据分析、统计、制表和数据处理等多个领域。
在Excel中,有很多小技巧可以帮助用户更高效地使用和操作表格。
下面是Excel表格中最经典的36个小技巧。
1. 快速选取整列或整行:双击表头即可选取整列,或者按住Shift键并点击表头即可选取整行。
2. 使用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴:在单元格中输入要复制的内容,然后按Ctrl+C复制,再在目标单元格中按Ctrl+V粘贴。
3. 使用Ctrl+X和Ctrl+V剪切粘贴:通过按Ctrl+X剪切内容,再通过Ctrl+V粘贴到目标单元格中。
4. 使用Ctrl+Z撤销操作:按Ctrl+Z可以撤销最近的操作。
5. 使用Ctrl+B将文本加粗:选中要加粗的文本,然后按Ctrl+B可以将其加粗。
6. 使用Ctrl+U加下划线:选中要加下划线的文本,然后按Ctrl+U可以在其下方添加下划线。
7. 使用Ctrl+I将文本倾斜:选中要倾斜的文本,然后按Ctrl+I可以将其倾斜。
8. 使用Ctrl+Enter在多个单元格中输入相同的内容:选中多个单元格,输入要输入的内容,然后按Ctrl+Enter即可将相同的内容输入到选中的所有单元格中。
9.自动填充:输入一些内容,然后选中这些单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,鼠标会变成一个黑十字,然后拖动黑十字即可自动填充。
11.使用F4锁定单元格引用:在公式中选中要锁定的单元格引用,然后按F4键,可以循环锁定引用,使其成为绝对引用。
12. 使用Ctrl+1打开格式单元格对话框:选中单元格,按Ctrl+1可以快速打开格式单元格对话框,方便调整单元格格式。
13. 使用Ctrl+;插入当前日期:选定单元格,然后按Ctrl+;可以快速插入当前日期。
14. 使用Ctrl+Shift+;插入当前时间:选定单元格,然后按Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间。
excel的50个逆天功能,动画珍藏版
excel的50个逆天功能,动画珍藏版Excel的50个逆天功能,动画教程珍藏版!自己先默默滴收藏了~1、自动筛选2、在Excel中字符替换3、在Excel中冻结行列标题4、在Excel中为导入外部数据5、在Excel中行列快速转换6、共享Excel工作簿7、在Excel中添加说明文字8、在Excel中数据分列整理9、在Excel中数据合并(关注微信:微风百科全书)10、在Excel中添加常用文件夹11、在Excel中添加多个视图12、在Excel中设置打印区域13、在Excel中录制“宏”14、在Excel中建立图表15、在Excel中获取网络数据16、用好Excel的“搜索函数”17、在Excel中插入超级链接18、在Excel中打印指定页面19、在Excel中直接编辑“宏”20、用窗体调用“宏”21、在Excel中运行“宏”22、设置Excel标签颜色23、防止Excel数据重复输入24、给Excel中的数据添加单位25、更改Excel缺省文件保存位置26、保护Excel 工作簿27、按钮调用“宏”28、Excel自定义自动填充序列29、Excel中设置数据对齐方式30、Excel字符格式设置31、Excel自定输入数据下拉列表32、Excel正确输入身份证号码33、Excel数据排序操作34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列35、Excel数据格式设置37、Excel内置序列批量填充38、Excel模版的保存和调用39、Excel监视窗口40、Excel中行列隐藏操作41、Excel工作簿加密保存42、Excel公式引用方式转换43、Excel中特殊符号的输入44、Excel中文日期格式45、Excel工作表的移动46、Excel工作表的复制47、Excel分区域锁定48、Excel加载“宏”49、Excel表格列宽行高设置50、Excel“公式求值”功能。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件,它不仅功能强大,而且操作简便。
在工作中,合理利用Excel的技巧可以提高工作效率,下面介绍一些常用的Excel技巧,共计45个。
1.界面设置:Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯,你可以通过“选项”来调整界面,如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。
2.隐藏/显示工作表:在工作簿中,你可以隐藏不需要显示的工作表,以保持界面整洁。
选择工作表,右键选择“隐藏”即可。
需要重新显示时,选择“显示隐藏的工作表”。
3.冻结窗格:当你需要在大量数据中滚动时,冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。
选择需要冻结的单元格,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。
4.自动填充:当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时,可以使用自动填充。
例如,输入1和2,选中这两个单元格,拖动填充手柄,即可快速填充连续的数字。
5.公式填充:当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时,可以在单元格右下角使用填充手柄,将公式快速复制到其他单元格。
6.相对引用和绝对引用:在公式中,单元格引用有两种方式:相对引用和绝对引用。
相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变,绝对引用会保持指定单元格的引用不变。
7.数据自动筛选:当你需要筛选数据时,可以使用数据自动筛选功能。
选择数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”,选择需要的筛选条件,即可筛选数据。
8.高级筛选:如果数据自动筛选无法满足你的需求,你可以使用高级筛选功能。
选择数据区域,在“数据”选项卡中点击“高级”,输入筛选条件,即可进行高级筛选。
9.排序:当你需要对数据进行排序时,可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”,选择排序的条件,即可完成排序。
10.条件格式设置:当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时,可以使用条件格式功能。
选择需要设置条件格式的数据区域,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择需要的设置。
EXCEL2024常用的功能和技巧2024新版
图表美化方法
为了使图表更加美观和专业,可以使用EXCEL2024的图表编 辑功能进行美化。例如,调整图表颜色、添加数据标签、设 置图表背景等。同时,还可以利用图片、形状等元素丰富图 表内容,提升视觉效果。
IF函数
用于条件判断,根据指定条件 返回不同结果,适用于各种逻
辑处理场景。
数组公式编写及调试方法
01
02
03
数组公式编写
使用大括号{}将数组元素 括起来,各元素之间用逗 号或分号隔开。
数组公式调试
通过逐步检查数组公式中 每个部分的结果,找出错 误或不符合预期的部分进 行修正。
数组公式优化
通过减少计算量、使用内 置函数等方式提高数组公 式的运行效率。
信息。
打印输出
可以将工作表打印输出 为纸质文档或PDF文件 ,方便查看和分享。
02
CATALOGUE
数据处理与分析技巧
数据排序、筛选及分类汇总
数据排序
使用EXCEL2024的排序功能,可 以按照一个或多个列对数据进行 升序或降序排列,方便数据浏览
和分析。
数据筛选
通过筛选功能,可以快速找出符合 特定条件的数据,隐藏不符合条件 的数据,提高数据处理效率。
标题栏
显示当前正在使用的工作簿名称。
功能区
包含各种选项卡,如“开始”、“插入”、“ 页面布局”等,用于执行各种命令。
名称框
显示当前选中的单元格或区域的地址。
编辑栏
用于输入或编辑单元格中的数据或公式。
工作表区
显示工作表中的数据,可以进行各种数据操作。
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Excel的50个逆天功能动画教程珍藏版!先看几个简单的:
1、自动筛选
2、在Excel中字符替换
3、在Excel中冻结行列标题
4、在Excel中为导入外部数据
5、在Excel中行列快速转换
6、共享Excel工作簿
7、在Excel中添加说明文字
8、在Excel中数据分列整理
9、在Excel中数据合并
10、在Excel中添加常用文件夹
11、在Excel中添加多个视图
12、在Excel中设置打印区域
13、在Excel中录制“宏”
14、在Excel中建立图表
15、在Excel中获取网络数据
16、用好Excel的“搜索函数”
17、在Excel中插入超级链接
18、在Excel中打印指定页面
19、在Excel中直接编辑“宏”
20、用窗体调用“宏”
21、在Excel中运行“宏”
22、设置Excel标签颜色
23、防止Excel数据重复输入
24、给Excel中的数据添加单位
25、更改Excel缺省文件保存位置
26、保护Excel 工作簿
27、按钮调用“宏”
28、Excel自定义自动填充序列
29、Excel中设置数据对齐方式
30、Excel字符格式设置
31、Excel自定输入数据下拉列表
32、Excel正确输入身份证号码
33、Excel数据排序操作
34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列
35、Excel数据格式设置
37、Excel内置序列批量填充
38、Excel模版的保存和调用
39、Excel监视窗口
40、Excel中行列隐藏操作
41、Excel工作簿加密保存
42、Excel公式引用方式转换
43、Excel中特殊符号的输入
44、Excel中文日期格式
45、Excel工作表的移动
46、Excel工作表的复制
47、Excel分区域锁定
48、Excel加载“宏”
49、Excel表格列宽行高设置
50、Excel“公式求值”功能
(以上信息来源网络,仅供参考)。