人寿保险公司业务督导工作手册范本
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XX人寿保险股份有限公司
个人业务部
督
导
手
册
(二0一一年五月)
总公司业务督导手册
(2011年5月)
第一章:总则
第一条:为规范XX人寿保险股份有限公司个人业务相关工作及相关岗位的督导行为,增强个险管理工作的执行力,建立、健全个险营销管理(督导)体系和强有力的“执行文化“,本着“简单化、实用化、流程化、模式化、制度化”的原则,依据从“发现-分析-指导”到“追踪-检查-评估-反馈”的督导流程,为实现2006年各机构个险系列工作能搭建起“管理靠制度、经营靠流程、操作靠工具、沟通靠体系、效果靠习惯”的基础运作平台,确保个人业务系统各项工作和目标顺利完成,特制定本办法。
第二条:本办法所称“督导”是:在总公司(分公司、支公司)个人业务部总经理领导并授权下,对各个级别机构的个险营销运做“行为、过程、政策落实情况等”实施“调研、追踪、检查、评估、反馈、指导、修正”工作的营销督导人员。
第三条:本手册共七章(总则、督导管理制度、督导的工作内容、督导的工作流程、督导的管理工具、2006年督导计划与行事历、附则)十六条,另有附件十七款。
第二章:督导管理制度
第四条:岗位说明:
4.1总公司督导岗位说明书:
岗位说明书
4.2分公司\支公司督导岗位说明:
第五条:督导人员的组织架构及工作分工
5.1吴卫国:督导室负责人负责全面工作
5.2史光东:大区督导负责长江以南各家机构的督导(福
建\浙江\上海\江苏\四川)
5.3张雷:大区督导负责长江以北各家机构的督导(山
东\河南\河北\北京\辽宁)
第六条:督导人员的行为规范:
6.1自觉遵守考勤纪律和XX礼仪
6.2不允许出差期间外出旅游、接受机构馈赠礼物、大吃大喝。
6.3不允许收取讲课费或其他费用
6.4遵守公司出差纪律,遵守职业道德。
6.5本着“实事求是”的原则,认真、负责、科学、高效地完成各
项工作,以求实现个险经营目标
第七条:对督导人员的日常管理
7.1技能考核:(日常考核)
7.1.1熟悉并认真执行总公司(分公司、支公司)各项政令、政
策、活动方案
7.1.2熟悉个险经营策略和年度重大举措,熟悉总公司(分公
司、支公司)年度业务计划、人力计划和关键指标考
核标准,熟悉所督导机构(团队)享受的前后线管理
政策。
7.1.3熟悉营销、续期《基本法》,并能通过《基本法》引导
机构营销队伍健康发展。
7.1.4熟悉公司所有寿险产品性能、保险责任、主要卖点、可
附加产品及相关投保规则,能够随时承担辅导队伍产
品销售能力。
7.1.5熟悉团、个间综合开拓的相关业务流程。
7.1.6熟识各个机构个人部经理,熟悉机构重要数据及经营管
理现状。
7.1.7熟悉相关行销支援系统操作。
7.1.8熟悉使用各种督导工具.
7.1.9熟悉营销机构与团队的常规运营规律与手段.
7.1.10具有策划、组织各类营销活动的能力与技能
7.2效果考核:
7.2.1个人业务重要项目指标的月度、季度、半年度、年度计
划/目标的达成。
7.2.2考核内容:各项目标达成率与提升率、督导服务满意
度、组织的末端人员检查、建议采纳量、
问题修缮量。
7.3汇报制度:
7.3.1主要汇报的内容:督导工作计划、督导行事历、机
构(团队)督导报告、行程、个别事项、
相关工作总结
7.3.2汇报的方式: 书面汇报口头汇报通讯汇报
7.3.3汇报的时间: 日报月报年报阶段报事前
\事后报随机报指定时间报注:每次汇报必须在指定时间内(日报、随机报为当天晚上下班前;其他上报最迟在3日内或指定时间内),
每迟报(扣1分)或漏报(5分)一次将给予处罚:
7.4会议制度:日沟通会;周\月\季\半年\年总结分析会;专
题会议;特别培训会;随机沟通会等
第三章:督导的工作内容
第八条:督导的内容:
8.1个人业务计划\目标的督导
8.2机构(团队)营销管理行为、手段与流程的督导
8.3各种考核指标的督导:
<基本法>指标、业务考核指标、奖惩指标、管理指标
8.4各级业务活动方案的督导:
8.5各级营销人员岗位职责的督导
8.6重大或特殊事件的督导
8.7阶段性重点工作的督导
8.8临时性活动项目的督导
8.9业务技能的督导
8.10各机构的反馈问题和投诉的专项督导
8.11经验分享与信息交流、经验推广
8.12与营销活动(基本法衔接资金、推动费用、培训费用、职场
布置、特别费用)的费用预算与使用的相关事项督导
第九条:督导的类型:
9.1命题式督导类型
9.2调研式督导类型
第十条:督导的手段:
10.1督导的依据:
10.1.1总公司相关部门、总公司个人业务部的各项政策、制度、规定、方案要求;
10.1.2分公司相关部门、分公司(支公司)个人业务部的各项政策、制度、规定、方案要求;
10.1.3机构实施的《基本法》版本、相关制度和总公司批准的特殊政策;
10.1.4其他的相关标准
10.2督导的方式:
10.2.1事前预估式
10.2.2过程汇报式
10.2.3事后评估式