应用文培训课件(1)
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应用文写作培训材料精品PPT课件
公文的格式
❖ 附件是随文附上的有关材料，包括文字、图片、图表、统 计数字等，应在正文之后，成文时间之前，注明附件的顺 序和名称。
❖ 发文机关即落款或署名，是公文的法定作者。印章除会议 纪要外的所有公文都要按规定加盖。
❖ 成文时间是成文的年月日，以负责人签发的时期为准。位 于发文机关之下，稍偏右错开，一律用汉字书写。
附件：1. × × × × × × × × × 2. × × × × × × × × ×
浙江省教育厅 二○○六年十月十三日
公文的格式
❖ 标题是由发文机关名称、事由和文种组成，除法规、
规章
名称加书名号外，一般不用标点符号。
❖ 主送机关即公文的主要行为对象或主要受理单位， 顶格写。
❖ 正文是公文主题或核心内容部分，表述公文内容和 制文意 图，由开头、主、 文约意丰。
公文的语言
❖ 朴实庄重---语言端庄稳重、朴实平直。公文的语言 必须合乎规范，俗语、俚语都不应写入公文。公文 是用来处理公务的，应该朴实庄重，而不是个人情 怀的表达，不宜体现个人风格。中性的，不含对此 事件的个人评价，文笔犀利，或者过于优美。
公文的格式
公文格式的组成要素：
（1）发文机关标识（版头、红头） （2）公文份数序号
（3）密级
（4）发文字号
（5）签发人（主要用于请示） （6）标题
（7）主送机关（内发可省略） （8）正文
（9）附件
（10）发文机关署名
（11）成文日期
（12）印章
（13）附注
（14）主题词
（15）抄送单位
（16）印刷机关和印刷时间
4、发文机关标识 ： 《XXX人民政府文件》 5、发文字号： 发文机关代字：（沪府发）
应用文写作培训教材PPT(共 63张)
（2）目的明确，切合主题； （3）语言生动，有感染力； （4）不超过500字。
——2014年国考（省部）
应用文1：讲话稿
健康成长 与爱同行
老师们，同学们：
大家好！非常高兴能够有这次机会全程参加本届心 理健康节活动，我代表省教育厅，向本次心理教育节的 成功举办表示由衷的祝贺！
本次文化节内容丰富，形式多样，充分展现了同学 们积极、团结、向善的健康心态。
应用文写作
主讲：李晓都
【2010年国考（省部级）】 假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟 一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的 内容要点。（20分）
【2011年国考（市地级）】 L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提 高办学效率和质量。请根据“给定资料3”，以县教育局的名 义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。（20分）
第二部分 应用文写作分论 各类常用应用文的写作注意事项、参考模板
第一部分 应用文写作总论
一、概念与特点
行政机关、社会团体和企事业单位在行政管
理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、
法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信
息和记录作用的载体文件。应用文一般格式较为
正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特
本次曲艺讲座和相声大赛展现了相声的艺术魅力， 为大家带来欢笑的同时也连接大家的心声。宣泄喜怒哀 乐，应对苦辣酸甜；在心理运动会上，同学们创意无限
定的效能和影响力。
应用文包括公文与事务文书
二、公文的分类
2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作 条例》首次统一党的机关和行政机关公文种类和处 理规范标准。
规定公文种类15种：决议、决定、命令、公报 、公告、通告、通知、通报、意见、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
——2014年国考（省部）
应用文1：讲话稿
健康成长 与爱同行
老师们，同学们：
大家好！非常高兴能够有这次机会全程参加本届心 理健康节活动，我代表省教育厅，向本次心理教育节的 成功举办表示由衷的祝贺！
本次文化节内容丰富，形式多样，充分展现了同学 们积极、团结、向善的健康心态。
应用文写作
主讲：李晓都
【2010年国考（省部级）】 假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟 一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的 内容要点。（20分）
【2011年国考（市地级）】 L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提 高办学效率和质量。请根据“给定资料3”，以县教育局的名 义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。（20分）
第二部分 应用文写作分论 各类常用应用文的写作注意事项、参考模板
第一部分 应用文写作总论
一、概念与特点
行政机关、社会团体和企事业单位在行政管
理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、
法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信
息和记录作用的载体文件。应用文一般格式较为
正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特
本次曲艺讲座和相声大赛展现了相声的艺术魅力， 为大家带来欢笑的同时也连接大家的心声。宣泄喜怒哀 乐，应对苦辣酸甜；在心理运动会上，同学们创意无限
定的效能和影响力。
应用文包括公文与事务文书
二、公文的分类
2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作 条例》首次统一党的机关和行政机关公文种类和处 理规范标准。
规定公文种类15种：决议、决定、命令、公报 、公告、通告、通知、通报、意见、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
大学应用文写作第一章PPT课件
应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。 执笔者的写作行为往往是被动的，是奉承领导集体的旨
意而进行创作。 写作的过程是不断体现主题的过程。
19
4.写作目的与应用文主题的关系
关系
目的直接揭示主题 目的间接揭示主题
5.写作材料与应用文主题的确定
材料与主题
主题从材料中提炼 材料证明主题
20
（二）材料
4规章制度
组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、 管理制度等。
5经济文书
用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调 查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、 项目投标书、项目立项论证报告等。
17
6传播文书
指用于传播的商业文书，如广告文案、产品说明书等。
7科技文书
科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应 用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、 科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达 内容的一种专业写作。包括：科技申报类文体等。
1
序言
为什么学应用文写作？ 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文
写作？
2
美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国 政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过 高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件， 甚至一个便条。
美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就 教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。
“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、 办、厅、局、厂或所等。
第二人称：
“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平 行文或涉外公文。
第三人称：
“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。 如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 “该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
意而进行创作。 写作的过程是不断体现主题的过程。
19
4.写作目的与应用文主题的关系
关系
目的直接揭示主题 目的间接揭示主题
5.写作材料与应用文主题的确定
材料与主题
主题从材料中提炼 材料证明主题
20
（二）材料
4规章制度
组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、 管理制度等。
5经济文书
用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调 查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、 项目投标书、项目立项论证报告等。
17
6传播文书
指用于传播的商业文书，如广告文案、产品说明书等。
7科技文书
科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应 用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、 科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达 内容的一种专业写作。包括：科技申报类文体等。
1
序言
为什么学应用文写作？ 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文
写作？
2
美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国 政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过 高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件， 甚至一个便条。
美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就 教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。
“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、 办、厅、局、厂或所等。
第二人称：
“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平 行文或涉外公文。
第三人称：
“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。 如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 “该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
应用文培训课件
应用文培训课件应用文写作培训课件一、主题引入在当今社会，应用文写作已经成为职场必备技能之一。
无论是在处理日常工作事务、与人沟通交流还是撰写商务文书时，都需要掌握一定的应用文写作技巧。
本次培训旨在帮助大家提高应用文写作能力，以便更好地应对工作中的各种写作需求。
二、知识讲解1、应用文的基本要素1、标题：应简明扼要地概括文书的主题2、称呼：根据文书性质和收件人选择合适的称呼3、正文：简明扼要地陈述目的、内容、要求和时间等4、结尾：根据需要选择合适的结尾方式，如感谢、道歉、请求等5、落款：写明作者姓名或单位名称，并注明日期2、应用文的写作技巧1、语言表达清晰、准确，避免使用歧义或模糊的词汇2、段落结构合理，每段应有一个中心思想，适当运用段落间的过渡语句3、用词得体，根据文书性质和收件人选择适当的语言风格和措辞4、突出重点，适当使用加粗、斜体等标记，让读者更容易抓住重点3、应用文的常见类型1、商务信函：用于公司之间的商务往来，包括询价、报价、催款等2、求职信：向招聘单位展示自己的能力和求职意愿3、报告：向上级或相关部门汇报工作进展或成果4、通知：向相关人员告知重要事项或安排5、电子邮件：职场中常用的商务沟通工具，与传统的书信相比具有更多的功能和优势三、案例分析通过分析具体的应用文写作案例，让大家更好地理解应用文的写作技巧和规范。
1、一封有效的求职信1、求职信的目的是向招聘单位展示自己的能力和求职意愿，因此开头应简明扼要地介绍自己的背景和求职意向2、正文应突出自己的优势和特长，结合招聘单位的招聘要求进行匹配，结尾应表达感谢和期待之情2、一份详细的报告1、报告的目的是向上级或相关部门汇报工作进展或成果，因此需要清晰地列出报告的主题、内容和结论2、正文应结构合理，分段明确，适当运用图表和数据来支撑自己的观点和结论3、一份礼貌的催款信1、催款信的目的是向拖欠款项的单位或个人进行礼貌的催款，因此开头应表达感谢和期待之情，为催款铺垫2、正文应清晰地列出欠款的时间、金额和事项，并说明自己的催款原因和要求，结尾应表达感谢和期待之情四、课堂练习请大家根据以下情境写一封邮件：1、发件人：某公司销售经理2、收件人：某客户3、主题：关于订单发货的紧急通知尊敬的XXX客户，您好！我代表XXX公司销售经理向您致以最诚挚的问候。
应用文写作课件培训【优质PPT】
落款：发文机关和日期
2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
40
2021/10/10
41
8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
2021/10/10
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2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
40
2021/10/10
41
8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
2021/10/10
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高中英语应用文写作PPT课件_1
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7
因为失约，向对方道歉
Dear Peter, I feel terribly sorry to have broken my
promise that I would see a film with you on this coming Sunday afternoon. Please accept my sincere apology!
.
11
正确使用有关连接词
让步关系：though, although, even if, even though, as
递进关系：what’s more/worse, to make matters worse in addition, furthermore on the one hand …on the other hand
I’m looking forward to …
.
18
结尾段 I’m looking forward to your early reply.
.
19
Practice 怎样使用较丰富的句式和高级词汇
1. To his surprise, the little girl knows so many things.（使用名词 性从句）
PIWet’osepaklelnlhkoonwlodnwt/shaeiiddetahathtat Tomb-sweeping Day is
10.We all think he is a great man. (think highly of)
We all think highly of him .
11.As a result the plan was a failure. (turn out)
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
应用文培训课件
●“应用文”又叫实用文，是以实际应用 为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文 体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一 种工具。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
●“应用文”又叫实用文，是机关 、团体、企事业单位和个人，在日常工 作、生产、学习和生活中办理事务和个 人事务时常用的具有实有价值和某种惯 用文种、格式的一类文章总称。它是人 们交流思想、互通情况、解决问题、处 理事务的工具。
（四）应用文落款
1、单位名称要写全称，或者规范化的简 称。
2、日期可用“二○一○年四月二十七日 ”、“2010年4月27日”，用文件头发的公文 只用能前一种。常见错误“二0一0年四月二十 七日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母 “O”代替，另外，用“2010—4—27”、“二 零一零年四月二十七日”也是错误的。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含 安全员）。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假， 如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
南宁市XXXX总公司一公司 二〇一〇年四月二十一日
关于XX等同志任职的通知
司属各科室、车队： 经研究决定： 任XX同志为XX车队队长（试用期6个月）； 任XX同志为XX车队副队长； 任XX同志为XX车队副队长（试用期6个月）。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
●“应用文”又叫实用文，是机关 、团体、企事业单位和个人，在日常工 作、生产、学习和生活中办理事务和个 人事务时常用的具有实有价值和某种惯 用文种、格式的一类文章总称。它是人 们交流思想、互通情况、解决问题、处 理事务的工具。
（四）应用文落款
1、单位名称要写全称，或者规范化的简 称。
2、日期可用“二○一○年四月二十七日 ”、“2010年4月27日”，用文件头发的公文 只用能前一种。常见错误“二0一0年四月二十 七日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母 “O”代替，另外，用“2010—4—27”、“二 零一零年四月二十七日”也是错误的。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含 安全员）。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假， 如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
南宁市XXXX总公司一公司 二〇一〇年四月二十一日
关于XX等同志任职的通知
司属各科室、车队： 经研究决定： 任XX同志为XX车队队长（试用期6个月）； 任XX同志为XX车队副队长； 任XX同志为XX车队副队长（试用期6个月）。
应用文精品课件(全套)
新编应用文写作教程
第一节 应用文写作概述
一、什么是应用文
（一）应用文的含义
对应用文这个概念的理解有狭义和广义之分。人们有时把“某 人不会打借条”，“不会写信”，说成是“不会写应用文”，这种 应用文概念只是狭义的，指的是日常应用文。
应用文的广义概念，重在“应用”二字上。本教材使用的是广 义概念，这样，我们给应用文下的定义是：“国家机关、企事业单 位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所 撰拟的实用性文章。”
二、主题的作用
主题的作用表现在以下几个方面：
（一）主题决定应用文的价值
应用文多在现实工作中形成和使用，是行文机关意志的反映，是对事 物本质和规律性的认识。如果应用文的主题含混不清，在实际工作中就难 以贯彻执行，甚至造成工作上的损失和失误，这样的文章毫无价值可言， 只能是一纸空文。正如刘禹锡在《陋室铭》中所言：“山不在高，有仙则 名；水不在深，有龙则灵。”应用文的主题就是山中的“仙”，水中的 “龙”。没有主题，写作公文就无从谈起；没有主题，即使强行拼凑写成 的文章，也不会有什么价值。
四、应用文主题的表现方法
（一）标题示题
即在公文的标题中直接点明该文的主题。这种表现主题的方式简洁、 明快，直截了当，在信息社会中显示着独有的优势。这种表现主题的方 法，在各类公文中都有比较突出的表现。如《国务院关于大兴安岭特大 森林火灾事故的处理决定》、《让法制贯穿全过程——湖南衡阳农贸市 场实行“双责任制”的调查》，这些标题本身就是文章的主题，其目的 就是以最快的速度把文章的主题传递给阅读者，实现在众多的阅读材料 中，迅速“抢占”阅读的“第一时间”的目的。
（三）集中
制发公文的目的在于应用，在于解决某一问题或办理某一事项。 因此，其主题应该是集中，单一的。应用文的写作，最忌“多中心”， 企图通过一份文件表达多个意图，实现多个目的。甚至把几个不同类 别、不同性质，因而属于不同部门负责的事情集中到一份文件中去写。 这样多中心，实际也就是没有了中心，无论谁接到文件都无法办理或 贯彻执行，因而影响工作效率。
第一节 应用文写作概述
一、什么是应用文
（一）应用文的含义
对应用文这个概念的理解有狭义和广义之分。人们有时把“某 人不会打借条”，“不会写信”，说成是“不会写应用文”，这种 应用文概念只是狭义的，指的是日常应用文。
应用文的广义概念，重在“应用”二字上。本教材使用的是广 义概念，这样，我们给应用文下的定义是：“国家机关、企事业单 位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所 撰拟的实用性文章。”
二、主题的作用
主题的作用表现在以下几个方面：
（一）主题决定应用文的价值
应用文多在现实工作中形成和使用，是行文机关意志的反映，是对事 物本质和规律性的认识。如果应用文的主题含混不清，在实际工作中就难 以贯彻执行，甚至造成工作上的损失和失误，这样的文章毫无价值可言， 只能是一纸空文。正如刘禹锡在《陋室铭》中所言：“山不在高，有仙则 名；水不在深，有龙则灵。”应用文的主题就是山中的“仙”，水中的 “龙”。没有主题，写作公文就无从谈起；没有主题，即使强行拼凑写成 的文章，也不会有什么价值。
四、应用文主题的表现方法
（一）标题示题
即在公文的标题中直接点明该文的主题。这种表现主题的方式简洁、 明快，直截了当，在信息社会中显示着独有的优势。这种表现主题的方 法，在各类公文中都有比较突出的表现。如《国务院关于大兴安岭特大 森林火灾事故的处理决定》、《让法制贯穿全过程——湖南衡阳农贸市 场实行“双责任制”的调查》，这些标题本身就是文章的主题，其目的 就是以最快的速度把文章的主题传递给阅读者，实现在众多的阅读材料 中，迅速“抢占”阅读的“第一时间”的目的。
（三）集中
制发公文的目的在于应用，在于解决某一问题或办理某一事项。 因此，其主题应该是集中，单一的。应用文的写作，最忌“多中心”， 企图通过一份文件表达多个意图，实现多个目的。甚至把几个不同类 别、不同性质，因而属于不同部门负责的事情集中到一份文件中去写。 这样多中心，实际也就是没有了中心，无论谁接到文件都无法办理或 贯彻执行，因而影响工作效率。
应用文培训—PPT
广 活 东 动 建 计 设 划 职 、 业 通 技 知 术 规 学 范 院 标 学 准 生
常用文书写作技巧——计划书
• 一、计划书 • 1、概念：对未来一定时期内工作的设想，如提出任务、指标、完 成时间和步骤方法等。 • 2、结构：标题、正文、落款 • （1）标题：由单位名称、适用时期、内容和文种构成。（计算机 协会2011-2012年度第四届“计协杯”电子竞技大赛计划书） • （2）正文： • ①计划前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工 作的总任务或总目标。 ②计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般 要分项来写，有时，大的项目下有小的项目。 （例如：具体活动时间、地点、人员工作安排、经费预算等等 • （3）落款： 主办单位（计算机系团总支、学生分会） • 时间（二〇一二年十月二十二日）
常用文书写作技巧——总结
• 三、总结 • 1、概念：总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研 究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践 的一种事务文书 • 2、结构：标题、正文、落款 • （1）标题：由单位名称、时间、事由、文种组成 • （计算机系团总支、学生分会2011-2012年度工作总结） • （2）正文： • ①前言：一般简明扼要地概述基本情况，交代背景， 点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。 • ②主体：包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训 等。 • ③结尾：概述全文，说明好经验带来的效果，提出今 后努力方向或改进意见。 • （3）落款： 总结人（方锐 明） • 时间（二
通• • 知•
常用文书写作技巧——申请书
• 五、申请书 • 1、概念：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业 单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 • 2、结构：标题、称呼、正文、落款、备注 • （1）标题：事件和文种组成 • （2）称呼：标题下空一两行顶格（尊敬的XXX） • （3）正文：原由、事项、要求、时间和保证。（“妥 否，请批复；以上请示，请审批”）。 • （4）结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一 般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。 • （5）落款： 申请人：手写 • 时间： （二〇一二年十月二 十二日）
应用写作课件第一章
▪ 四、应用文的语言
▪ （一） 应用文的语言特点 ▪ 1.程式化2．书面化3．常用数词 ▪ （二）应用文对语言的要求 ▪ 1．准确 2. 简明 3. 平实 4. 得体
第三节 应用写作的过程和表达方式
▪ 一、应用写作的过程 ▪ （一）准备阶段 ▪ 1．预先确定主题是应用写作的基础
2．调查研究是应用写作的前提 3．精心构思是应用写作的重要环节 （二）行文阶段 (三) 修改阶段 1.修改的内容 2.修改的方法 ▪ 二、应用写作常用的表达方式 ▪ 表达方式主要有记叙、说明和议论三种。 ▪ 描写和抒情一般在广告、通讯、导游词、 ▪ 演讲词等文种里使用，其他文种则很少使用，
本章小结
应用写作是一门随着社会的进步而不断发展、完善的实用学 科，是现代社会成员必备的一种工作、学习和生活不可缺少的交 际工具。它以应用文体为学习和研究对象，是对应用文各种文体 写作实践的理论总结，又是指导应用文写作实践的理论依据。学 习应用写作是增强人的综合素质，培养和提高人的分析问题、解 决问题的能力，社交和组织能力，增强生活能力的重要途径。
第一节 应用写作的起源及历史沿革
▪ 应用写作的起源 ▪ 古代的应用写作 ▪ 近现代的应用写作 ▪ 当代的应用写作
第二节 应用文的构成要素
一、应用写作的主题
（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，
行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
（二）应用文的主题应符合以下要求：
（1）预设性。 （2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。
二 应用文的材料
（一）选材方法 1．观察 2．体验 3．调查访问 4．阅读文献、影视资料 5．网络检索 （二）选材原则 1．符合文章的主旨 2．真实、准确 3．典型 4．新颖
▪ （一） 应用文的语言特点 ▪ 1.程式化2．书面化3．常用数词 ▪ （二）应用文对语言的要求 ▪ 1．准确 2. 简明 3. 平实 4. 得体
第三节 应用写作的过程和表达方式
▪ 一、应用写作的过程 ▪ （一）准备阶段 ▪ 1．预先确定主题是应用写作的基础
2．调查研究是应用写作的前提 3．精心构思是应用写作的重要环节 （二）行文阶段 (三) 修改阶段 1.修改的内容 2.修改的方法 ▪ 二、应用写作常用的表达方式 ▪ 表达方式主要有记叙、说明和议论三种。 ▪ 描写和抒情一般在广告、通讯、导游词、 ▪ 演讲词等文种里使用，其他文种则很少使用，
本章小结
应用写作是一门随着社会的进步而不断发展、完善的实用学 科，是现代社会成员必备的一种工作、学习和生活不可缺少的交 际工具。它以应用文体为学习和研究对象，是对应用文各种文体 写作实践的理论总结，又是指导应用文写作实践的理论依据。学 习应用写作是增强人的综合素质，培养和提高人的分析问题、解 决问题的能力，社交和组织能力，增强生活能力的重要途径。
第一节 应用写作的起源及历史沿革
▪ 应用写作的起源 ▪ 古代的应用写作 ▪ 近现代的应用写作 ▪ 当代的应用写作
第二节 应用文的构成要素
一、应用写作的主题
（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，
行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
（二）应用文的主题应符合以下要求：
（1）预设性。 （2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。
二 应用文的材料
（一）选材方法 1．观察 2．体验 3．调查访问 4．阅读文献、影视资料 5．网络检索 （二）选材原则 1．符合文章的主旨 2．真实、准确 3．典型 4．新颖
实用应用文写作PPT课件ppt课件
56
ppt精选版
三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
30
三、文字表达能力
ppt精选版
文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
31
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
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48
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三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
49
第三节 通知
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一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
50
ppt精选版
一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
26
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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应用文实用写作
1
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
应用文写作第一章 概述PPT课件
22
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
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三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
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应用文写作培训课程ppt(共63页)
二、称谓
称呼：根据活动的内容向上级领导提出申请， 注意尊称
如：尊敬的学院领导
三、正文
开头：一般为“您好” 申请目的 申请事项 申请时限和地点 语言艺术如“恳请校区领导给予指导和支持 ” 另起一行“以上申请妥当否？恳请领导审批！ ”
结束“此致 敬礼” 注意：如有经费预算、活动流程等等以“附”
公文是指党和国家行政机关、企业事 业单位和人民团体处理公务的文书，是传 达党和国家的方针、政策，颁布法规，请 示和答复问题，指导和商洽工作，报告情 况，交流经验的一种重要工具。
她是一种以说明为主，兼有叙述、议 论成分的应用文体，具有特定的格式。
公文不一定是好文章，可是一定 要写得一清二楚，十分明确，句稳词 当，通体通顺，让人家不折不扣地了 解你说的是什么。
传统的工作模式，但人们从事管理工作、司 法工作、科技工作…..在具体办理事务时，还 是离不开应用文。应用文的写作水平有时会 成为衡量个人工作能力的标准之一。
应用文的分类：
按处理事情的性质，可分为公务 类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和 集体事务而写作和使用的应用文，即 通常所说的公文。
私务类应用文指为处理个人事务 而写作和使用的应用文，即通常所说 的个人日常应用文书。
应用文
公务应用文 私务应用文
通用文书
行政公文 党务公文 事务公文 科技公文Fra bibliotek专用文书
经济文书 法律文书
……
记录性文书（日记、自传……）
交流性文书（书信、慰问信、表 扬信……）
……
应用文写作普遍性要求：
语言：平实、精确、简要、庄重 条理：清晰晓畅 格式：统一规范
申请书 尊敬的领导：
应用文写作培训课件
请示报告的内容要简明扼要， 重点突出，表达准确，避免冗 长和重复。
请示报告的措辞要诚恳、谦逊 ，有理有据，符合礼仪。
案例分析二：一则广告文案的创意与表达技巧
总结词：创意独特，表达巧妙
广告文案的创意和表达要吸引受众的注意力，引 起他们的共鸣和兴趣。
广告文案的语言要简练、生动、形象，富有感染 力和吸引力。
实战演练三：撰写一份商务函
商务函应该遵循规范的格式和惯用语言，包 括信头、日期、收件人名称及地址、称呼、
正文、结尾、落款和附件等部分。
商务函应该根据不同的商务情境灵活运用语 言和表达方式，达到良好的沟通效果。
总结词：格式规范，表达得体，语言简练
商务函应该表达得体、礼貌、专业，措辞简 练、准确、精炼，避免冗长和重复。
02
正文部分要具体明确，条理清晰，可采用并列式或递进式结构
结尾要简洁有力，明确要求或建议
03
申请、报告的写作技巧
申请要明确申请事由和目的，表达清晰，提供充分的理由和 依据
报告要真实客观，逻辑严密，文字流畅，可采用并列式或递 进式结构
方案、计划的写作技巧
方案、计划要有明确的目标和任务，制定合理的实施步骤 和时间安排
通报应客观陈述事实，并根据事实进行适当评价。通知应准确传达信息，明确规 定事项。
会议纪要、记录的写作规范
总结词
准确、完整、清晰
详细描述
会议纪要应准确记录会议内容，概括与会者的观点和意见。记录应清晰明了 地呈现会议内容和与会者发言。
计划、总结的写作规范
总结词
明确、具体、完整
详细描述
计划应明确目标、任务和时间安排。总结应具体陈述工作进展、成果和不足之处 。
特点
明确性、规范性、功能性、程式性、时效性。
应用文写作培训课件
应用文写作培训课件xx年xx月xx日CATALOGUE目录•应用文写作概述•应用文写作的基本要素•常见应用文写作•应用文写作技巧•应用文写作实例分析•应用文写作常见问题及应对策略01应用文写作概述应用文是指为解决实际问题而撰写的各类公务文书和私务文书，包括行政公文、商务文书、法律文书、科技文书、礼仪文书等。
应用文的定义应用文具有实用性、规范性、准确性、时效性和庄重性等特点。
这些特点要求写作者必须明确写作目的、受众和文体，遵循固定的格式和用语，内容真实可靠，表达准确简明，及时传递信息，体现庄重正式的风格。
应用文的特点应用文的定义与特点应用文是人们在工作、学习和生活中解决实际问题、传递信息、记录事实、总结经验、安排工作等不可缺少的工具。
它可以帮助人们协调关系、传达政令、开展业务、推动工作，具有很强的实用价值和社会价值。
应用文的重要性在现代社会，应用文的重要性越来越突出。
随着经济的发展和社会的进步，各种公务活动和私务活动日益频繁，人们需要更加规范、准确和高效的文书来处理各种事务。
应用文的写作水平也是衡量一个人综合素质和表达能力的重要标准之一。
应用文的作用应用文的作用与重要性VS应用文的历史与发展应用文的历史应用文作为一种独立的文体，有着悠久的历史。
在中国，最早的应用文可以追溯到商周时期，如甲骨文、铜器铭文等。
随着历史的演进和应用文的发展，各种文体的应用范围也不断扩大，包括政府公文的产生和发展、商业书信的演变、法律文书的完善等。
应用文的发展随着社会的不断进步和科技的不断创新，应用文也在不断发展变化。
现代应用文更加注重实用性和规范性，注重信息传递的准确性和时效性，同时也在不断吸纳新的表达方式和手段，以适应社会的需求和发展。
02应用文写作的基本要素主题应用文的主题应明确、集中，不偏离，能够传达文章的核心信息。
目的在文章的开头就要明确提出写作的目的，是解决问题、提供建议还是宣传介绍等。
主题与目的对象了解读者的背景、需求和心理，对应用文的写作具有重要的指导作用。
应用文写作概论第一课ppt课件
1 2 3 4
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
公务文书
你见过公务文书吗？请说一说
例：
公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
这节课，是什么课？
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
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应用文概论
第二课时
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按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
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公务文书
你见过公务文书吗？请说一说
例：
公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
这节课，是什么课？
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
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（4）落款：发文机关和日期
应用文培训课件(1)
（三）撰写请示的注意事项
1、请示的问题应是工作中亟待解决的问 题。
2、请示写作要注意一文一事，切忌把几 件事写在一起。
3、每份请示应明确一个主送机关，不要 搞多头请示或越级请示。
4、行文简洁，条理清晰。
应用文培训课件(1)
例一：《XX车队关于定点收取钱袋需 安装一盏探射灯的请示》
2、写作： （1）标题：有两种写法，一是发文机关， 事由和文种，如“望州车队关于购买电话机的 请示”。二是事由和文种，如“关于购买电话 机的请示”。不能将“请示”误写成“请示报 告”、“报告”或“申请”，不宜写成“关于 请求（或申请）XXX的请示”。
应用文培训课件(1)
（2）主送机关：必须而且只能写一个主送 机关。
改正：《XX车队关于安装探射灯的请 示》
例二：《关于XX车场洗车台地下水管 爆裂需维修的请示》
改正：《关于维修XX车场地下水管的 请示》
应用文培训课件(1)
原文：
XX车队关于需要购买职工用餐装运 用具的申请
一公司: 我车队现用的职工用餐装运用具因是塑料
的,由于使用时间已久，并已破裂，现向公司 购买不锈钢制作的共6只，其中35公分2只，40 公分2只，45公分2只，每只价格分别为95元、 120元、150元，6只共为730元左右。
应用文培训课件(1)
（二）应用文的常用专用语
1、概述情况，说明根据的，常用“根 据”、“遵照”等领起。
2、介绍目的，常用“为了”、“为”等 领出下文。
3、交代原因的，常用，常用“对”“向”、 “关于”等。
5、要表达模糊语言的，如“基本上”、 “大多数”等。
修改： XX车队关于安装食堂活动纱窗的请示
一公司： 我车队食堂分饭窗口是敞开式，没有活动
纱窗，经常有苍蝇从分饭窗飞入食堂工作间内， 车队也因此多次被总公司批评。为提高食堂卫 生质量，我车队拟在分饭窗口安装活动纱窗。
妥否，请批示。
XX车队 二〇〇九年九月三日
应用文培训课件(1)
三、报告
（一）含义及总类 报告是用以向上级机关汇报工作、反映情 况、答复询问的一种陈述性上行公文。一般分 工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 （二）结构及写作 1、结构：报告一般由标题、主送机关、 正文、落款四要素构成。
应用文培训课件(1)
（三）撰写通知的注意事项
1、注意标题的撰写，一般提倡标题应包 含发文机关、事由、文种“三要素”齐全。
2、通知事项要具体明确。事项是通知的 基本内容，特别是指示、贯彻、周知性的通知， 内容更在直接，阐述的理由、提出的事项、应 采取的措施、办法要写得切实可行，以便于下 级机关或有关人员执行。
应用文培训课件(1)
一、通知
（一）通知的含义及种类
1、含义：通知是一种最常用的公文，用 于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项。同时还适用 于人事任免。
2、种类：按内容的性质可公为知照性通 知、批示性通知、批转性通知、发布性通知、 会议通知。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
应用文培训课件(1)
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含 安全员）。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假， 如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
应用文培训课件(1)
2020/11/13
应用文培训课件(1)
培训主要内容
一、应用文的含义、特点、用 途及一些基本技巧。
二、常用应用文的规范写作要 求。
三、一公司行文格式的统一要 求。
应用文培训课件(1)
第一部分
● 应用文的含义、特点、用途、 写作技巧
应用文培训课件(1)
一、应用文的含义
●“文书”是机关、团体、企事业单位和个 人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理 公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定 惯用文章体式的文字材料。
XX车队 二〇〇九年十一月三日
应用文培训课件(1)
原文：
XX车队关于安装食堂活动纱窗的请示
一公司： 目前XX车队食堂购饭窗口没有设置活动纱
窗，对防止苍蝇飞入食堂，致使食堂存在苍蝇 问题多次受到总公司的批评，为解决这一问题， 建议一公司给予协调解决。
妥否，请批示。
XX车队 二00九年九月三日
应用文培训课件(1)
应用文培训课件(1)
（五）应用文盖章 1、单一发文的印章，盖章就代表 单位，因此不再打单位名称，将章直接 盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年 盖月”。 2、联合发文印章，相互不交叉， 不相切，不远离。
应用文培训课件(1)
第二部分
●常用几种应用文的规范写作要求
【通知、请示、报告、通报、会议记录、会 议纪要、计划、总结 】
6、“的”字短语，在规章中常用，如 “情节严重的”。
应用文培训课件(1)
（三）应用文正文结构层次
1、标点符号：第一层为“一、”，第 二层“（一）”，第三层为“1、”，第四层 为“（1）”，第五层为“①”。
2、正文字体一般为三号仿宋体字，行距 一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委 机关常用16开纸。页边距左右常留2.8cm,上下 常留2.5cm。页码常选“1”、“-1-”。
应用文培训课件(1)
（2）主送对象：主送对象一定要明 确。非广发性、周知性的通知，受通知 的对象一般要写全，如“金桥车队”； 普发性的通知，要按规范发布范围，如 “司属各科室、车队”
（3）正文：要交代发文的原因、意 图、目的，通知的什么事情，有哪些具 体要求和意见，受文单位应如何办理。
（4）落款：正文右下方注明发文机 关和成文日期。
请示性、上级机关必须答复的问题，不应写作 报告。即报告中不能夹带请示事项。
应用文培训课件(1)
（三）常用几种报告写作注意事项
1、专题报告一文一事一报，专题总结工 作经验或教训，可以工作中期写，便于反馈情 况。
2、工作报告：向上反映经常性的工作情 况，包括基本情况、主要成绩、经验体会、存 在问题、基本教训和今后意见等，根据实际情 况各有侧重。
●“应用文”又叫实用文，是以实际应用 为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文 体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一 种工具。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
应用文培训课件(1)
应用文培训课件(1)
（二）通知的结构及写作
1、结构：由标题、主送对象、正文、落 款构成。
2、写作 （1）标题：一是只写“通知”、“ⅹⅹ 通知”如“会议通知”、“改道通知”，必要 时也可在通知前加定语，“紧急通知”、“重 要通知”等字样；二是发文机关、事由、文种 “三要素”齐全，这种标题让人一目了然，看 标题就基本上知道通知的大概内容，如“一公 司关于开展气排球比赛的通知”。
XX车队 二00九年十一月三日
应用文培训课件(1)
修改：
XX车队关于购买开水器的请示
一公司： 我车队的开水器于2000年购买，由于使用
年限已久，现内室面板现出霉烂、漏水问题， 尤其是发热管接口漏水严重，并导致短路，无 法修复。为保证车队职工的正常饮用水，我车 队申请购买一台新的开水器。
妥否，请批示。
1、直径35cm2个，95元/个； 2、直径40cm2个，120元/个； 3、直径45cm2个，150元/个。 妥否，请批示。
XX车队 二〇〇九年十一月二十三日
应用文培训课件(1)
原文： XX车队关于购买开水器和微波炉 的请示
一公司： XX车队饭堂的开水器，长期供应着XX车队和XX
车间职工的饮水问题，由于年久失修，该开水器的内 壁连接发热管处，出现多处漏水，造成漏电无法使用， 车队已经无法再修复使用，正临天气寒冷，就没有办 法保障XX车队职工和XX车间职工的热水饮用，为确保 职工饮上热水，车队盼请公司协助解决，妥否，请批 示。
以上情况妥否，请批示。
XX车队 2009年11月23日
应用文培训课件(1)
修改： XX车队关于购买不锈钢圆桶的请示
一公司: 我车队现配送职工用餐的用具是6个方形塑料箱，
由于长期使用现已破裂。为确保车队职工的正常用餐， 现拟购买6个不锈钢圆桶作为职工用餐的配送用具， 总费用为730元。具体规格及单价如下:
（3）正文：一般由请示原因、事项和结语 组成。①请示原因应简明扼要而又充分地陈述 请示的原因、依据，不宜太多太长。②请示事 项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答 复的具体事项，所提建议和要求要切实可行， 一般应写“拟”怎么办。③请示结语常用“妥 否，请批示”、“以上请示，请予批准” ， 不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合 逻辑的用语作结，而且结束语也不能出现“报 告”字样。
（4）落款：写明机关和日期。
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（三）撰写报告的注意事项 1、报告要不失时机，尤其是专题报告，
一事一报，反映情况一定要及时，讲究时效。 2、内容真实可靠，有喜报喜，有忧报忧，
既不夸大成绩，也不掩盖存在的缺点与问题。 3、文字要精练，用词要准确，行文要简
洁，汇报和反映的问题要简述，直接了当。 4、不要把报告与请示混淆在一起，凡属
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三、应用文的主要用途
1、传递信息； 2、处理事务； 3、交流感情； 4、用作凭证。
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（三）撰写请示的注意事项
1、请示的问题应是工作中亟待解决的问 题。
2、请示写作要注意一文一事，切忌把几 件事写在一起。
3、每份请示应明确一个主送机关，不要 搞多头请示或越级请示。
4、行文简洁，条理清晰。
应用文培训课件(1)
例一：《XX车队关于定点收取钱袋需 安装一盏探射灯的请示》
2、写作： （1）标题：有两种写法，一是发文机关， 事由和文种，如“望州车队关于购买电话机的 请示”。二是事由和文种，如“关于购买电话 机的请示”。不能将“请示”误写成“请示报 告”、“报告”或“申请”，不宜写成“关于 请求（或申请）XXX的请示”。
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（2）主送机关：必须而且只能写一个主送 机关。
改正：《XX车队关于安装探射灯的请 示》
例二：《关于XX车场洗车台地下水管 爆裂需维修的请示》
改正：《关于维修XX车场地下水管的 请示》
应用文培训课件(1)
原文：
XX车队关于需要购买职工用餐装运 用具的申请
一公司: 我车队现用的职工用餐装运用具因是塑料
的,由于使用时间已久，并已破裂，现向公司 购买不锈钢制作的共6只，其中35公分2只，40 公分2只，45公分2只，每只价格分别为95元、 120元、150元，6只共为730元左右。
应用文培训课件(1)
（二）应用文的常用专用语
1、概述情况，说明根据的，常用“根 据”、“遵照”等领起。
2、介绍目的，常用“为了”、“为”等 领出下文。
3、交代原因的，常用，常用“对”“向”、 “关于”等。
5、要表达模糊语言的，如“基本上”、 “大多数”等。
修改： XX车队关于安装食堂活动纱窗的请示
一公司： 我车队食堂分饭窗口是敞开式，没有活动
纱窗，经常有苍蝇从分饭窗飞入食堂工作间内， 车队也因此多次被总公司批评。为提高食堂卫 生质量，我车队拟在分饭窗口安装活动纱窗。
妥否，请批示。
XX车队 二〇〇九年九月三日
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三、报告
（一）含义及总类 报告是用以向上级机关汇报工作、反映情 况、答复询问的一种陈述性上行公文。一般分 工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 （二）结构及写作 1、结构：报告一般由标题、主送机关、 正文、落款四要素构成。
应用文培训课件(1)
（三）撰写通知的注意事项
1、注意标题的撰写，一般提倡标题应包 含发文机关、事由、文种“三要素”齐全。
2、通知事项要具体明确。事项是通知的 基本内容，特别是指示、贯彻、周知性的通知， 内容更在直接，阐述的理由、提出的事项、应 采取的措施、办法要写得切实可行，以便于下 级机关或有关人员执行。
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一、通知
（一）通知的含义及种类
1、含义：通知是一种最常用的公文，用 于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项。同时还适用 于人事任免。
2、种类：按内容的性质可公为知照性通 知、批示性通知、批转性通知、发布性通知、 会议通知。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
应用文培训课件(1)
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含 安全员）。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假， 如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
应用文培训课件(1)
2020/11/13
应用文培训课件(1)
培训主要内容
一、应用文的含义、特点、用 途及一些基本技巧。
二、常用应用文的规范写作要 求。
三、一公司行文格式的统一要 求。
应用文培训课件(1)
第一部分
● 应用文的含义、特点、用途、 写作技巧
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一、应用文的含义
●“文书”是机关、团体、企事业单位和个 人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理 公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定 惯用文章体式的文字材料。
XX车队 二〇〇九年十一月三日
应用文培训课件(1)
原文：
XX车队关于安装食堂活动纱窗的请示
一公司： 目前XX车队食堂购饭窗口没有设置活动纱
窗，对防止苍蝇飞入食堂，致使食堂存在苍蝇 问题多次受到总公司的批评，为解决这一问题， 建议一公司给予协调解决。
妥否，请批示。
XX车队 二00九年九月三日
应用文培训课件(1)
应用文培训课件(1)
（五）应用文盖章 1、单一发文的印章，盖章就代表 单位，因此不再打单位名称，将章直接 盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年 盖月”。 2、联合发文印章，相互不交叉， 不相切，不远离。
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第二部分
●常用几种应用文的规范写作要求
【通知、请示、报告、通报、会议记录、会 议纪要、计划、总结 】
6、“的”字短语，在规章中常用，如 “情节严重的”。
应用文培训课件(1)
（三）应用文正文结构层次
1、标点符号：第一层为“一、”，第 二层“（一）”，第三层为“1、”，第四层 为“（1）”，第五层为“①”。
2、正文字体一般为三号仿宋体字，行距 一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委 机关常用16开纸。页边距左右常留2.8cm,上下 常留2.5cm。页码常选“1”、“-1-”。
应用文培训课件(1)
（2）主送对象：主送对象一定要明 确。非广发性、周知性的通知，受通知 的对象一般要写全，如“金桥车队”； 普发性的通知，要按规范发布范围，如 “司属各科室、车队”
（3）正文：要交代发文的原因、意 图、目的，通知的什么事情，有哪些具 体要求和意见，受文单位应如何办理。
（4）落款：正文右下方注明发文机 关和成文日期。
请示性、上级机关必须答复的问题，不应写作 报告。即报告中不能夹带请示事项。
应用文培训课件(1)
（三）常用几种报告写作注意事项
1、专题报告一文一事一报，专题总结工 作经验或教训，可以工作中期写，便于反馈情 况。
2、工作报告：向上反映经常性的工作情 况，包括基本情况、主要成绩、经验体会、存 在问题、基本教训和今后意见等，根据实际情 况各有侧重。
●“应用文”又叫实用文，是以实际应用 为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文 体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一 种工具。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
应用文培训课件(1)
应用文培训课件(1)
（二）通知的结构及写作
1、结构：由标题、主送对象、正文、落 款构成。
2、写作 （1）标题：一是只写“通知”、“ⅹⅹ 通知”如“会议通知”、“改道通知”，必要 时也可在通知前加定语，“紧急通知”、“重 要通知”等字样；二是发文机关、事由、文种 “三要素”齐全，这种标题让人一目了然，看 标题就基本上知道通知的大概内容，如“一公 司关于开展气排球比赛的通知”。
XX车队 二00九年十一月三日
应用文培训课件(1)
修改：
XX车队关于购买开水器的请示
一公司： 我车队的开水器于2000年购买，由于使用
年限已久，现内室面板现出霉烂、漏水问题， 尤其是发热管接口漏水严重，并导致短路，无 法修复。为保证车队职工的正常饮用水，我车 队申请购买一台新的开水器。
妥否，请批示。
1、直径35cm2个，95元/个； 2、直径40cm2个，120元/个； 3、直径45cm2个，150元/个。 妥否，请批示。
XX车队 二〇〇九年十一月二十三日
应用文培训课件(1)
原文： XX车队关于购买开水器和微波炉 的请示
一公司： XX车队饭堂的开水器，长期供应着XX车队和XX
车间职工的饮水问题，由于年久失修，该开水器的内 壁连接发热管处，出现多处漏水，造成漏电无法使用， 车队已经无法再修复使用，正临天气寒冷，就没有办 法保障XX车队职工和XX车间职工的热水饮用，为确保 职工饮上热水，车队盼请公司协助解决，妥否，请批 示。
以上情况妥否，请批示。
XX车队 2009年11月23日
应用文培训课件(1)
修改： XX车队关于购买不锈钢圆桶的请示
一公司: 我车队现配送职工用餐的用具是6个方形塑料箱，
由于长期使用现已破裂。为确保车队职工的正常用餐， 现拟购买6个不锈钢圆桶作为职工用餐的配送用具， 总费用为730元。具体规格及单价如下:
（3）正文：一般由请示原因、事项和结语 组成。①请示原因应简明扼要而又充分地陈述 请示的原因、依据，不宜太多太长。②请示事 项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答 复的具体事项，所提建议和要求要切实可行， 一般应写“拟”怎么办。③请示结语常用“妥 否，请批示”、“以上请示，请予批准” ， 不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合 逻辑的用语作结，而且结束语也不能出现“报 告”字样。
（4）落款：写明机关和日期。
应用文培训课件(1)
（三）撰写报告的注意事项 1、报告要不失时机，尤其是专题报告，
一事一报，反映情况一定要及时，讲究时效。 2、内容真实可靠，有喜报喜，有忧报忧，
既不夸大成绩，也不掩盖存在的缺点与问题。 3、文字要精练，用词要准确，行文要简
洁，汇报和反映的问题要简述，直接了当。 4、不要把报告与请示混淆在一起，凡属
应用文培训课件(1)
三、应用文的主要用途
1、传递信息； 2、处理事务； 3、交流感情； 4、用作凭证。