会议接待服务标准(通用)
会议接待方案范文会议接待方案大全会议接待流程及标准
会议接待方案范文会议接待方案大全会议接待流程及标准会议接待方案范文会议接待方案大全1. 主要接待内容：包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面2. 车辆接送：遇到领导嘉宾从外地过来时，我们需要安排车辆接送，这时候我们要安排好接待名单、接待车辆，什么领导上几号车，地点又是在哪里?是一人一车还是可以拼车。
3. 接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完领导嘉宾到达目的地后，我们又应该做什么工作。
一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。
大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。
会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
会议接待标准
会议接待标准会议接待是企业重要的外部活动之一，也是展现企业形象和文化的重要机会。
因此，会议接待标准的制定和执行对于企业形象的塑造和维护至关重要。
在会议接待过程中，我们需要做好各项准备工作，确保每一位来宾都能感受到我们的热情和专业。
首先，会议接待的准备工作要做到周全。
在接待来宾之前，我们需要提前了解来宾的基本信息，包括姓名、职务、所在单位等。
同时，要对会议宾馆、会场、交通等进行提前考察和安排，确保一切就绪。
在接待现场，要安排专人负责接待工作，做到有备无患，做到周全细致。
其次，会议接待要做到热情周到。
在接待来宾的过程中，我们要展现出热情好客的态度，主动为来宾提供帮助和服务。
不管是接待来宾的住宿安排，还是在会议期间的用餐安排，我们都要做到热情周到，让来宾感受到我们的诚意和关怀。
另外，会议接待要做到专业细致。
在会议接待的过程中，我们要做到专业细致，做好每一个细节。
比如，在会议宾馆的接待工作中，要确保来宾的住宿环境和服务质量，做好接待工作的同时，要注意来宾的安全和隐私保护。
在会议期间，要安排专业的工作人员负责会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。
最后，会议接待要做到礼貌得体。
在接待来宾的过程中，我们要做到言谈举止得体，不管是对待上级领导，还是对待普通来宾，都要做到礼貌热情。
在会议期间，要注意言行举止，做到得体得体，不给来宾留下任何负面印象。
总之，会议接待标准的制定和执行对于企业形象的塑造和维护至关重要。
我们要做到周全准备，热情周到，专业细致，礼貌得体，确保每一位来宾在我们的接待下都能感受到我们的诚意和关怀，留下美好的印象。
希望通过我们的努力，能够为企业形象的提升和发展做出贡献。
会议接待标准
附件19：接待会议标准说明根据总部不同的接待标准，将接待分为董事长、总裁级、部门级三个级别；按照不同的接待对象，将接待分为政府领导、重要合作企业以及一般企业来访、部门负责的业务交流等两类等级，具体如下：一、接待级别1.董事长接待：董事长亲自接待，或者总裁代表董事长接待。
2.总裁级别接待：总裁级别组织的接待。
3.部门级别接待：部门级别组织的接待。
二、接待对象等级1.A类：政府领导、重要合作企业2.B类：一般企业来访、部门负责的业务交流等三、接待服务标准四、接待费用超标处理流程1.超过以上服务接待标准，会议组织部门需提交相应情况说明，报财务部负责人同意后，行政部进行相关物品采买。
2.超出接待标准产生的费用，由各部门自行承担。
五、接待标准及操作流程1.一级接待一级接待是指董事长、总裁级别接待的A类人员。
一般在董事长会议室进行。
2.一级接待服务标准2.1明确会议要求根据接待通知提前与本次接待负责人做好对接，明确会议时间、地点、人数、要求。
2.2预定鲜花水果根据各会议特点，定制不同花型、花色。
可以是花圃，也可以是瓶花两至三瓶，颜色要求素雅、高贵。
（如下图）2.3预定水牌根据会议内容，定做水牌，提前2小时摆放到一楼疏通门前。
（如下图）2.4会前准备2.4.1开窗通风2.4.2提前1小时摆桌摆放好纸抽盒（logo朝向客人）、杯垫、信纸垫板、鲜花、水果、湿巾及接碟、矿泉水、桌牌、激光笔、铅笔各一个；投影、电脑设备调试好等（见下图）。
1）董事长及对方1号领导单独摆桌。
2）双方1号领导多摆一只铅笔在垫板上。
3）1号摆位纸抽盒与杯垫不留空隙，其他摆位纸抽盒与杯垫约留四指空隙。
4）其他座位领导两人一组，纸抽盒及壶垫摆放在两人中间位置，果盘分别摆放在壶垫两侧，湿巾及接碟摆放在壶垫正下方。
5）提前15分钟冲泡茶水：洗茶叶，先将茶叶装入大茶壶中，倒掉第一壶热水。
分茶水，用大茶壶冲好茶叶分别倒入每个小茶壶中。
摆茶壶，客人到前15分钟将茶水摆放到会议桌上。
商务接待礼仪【通用9篇】
商务接待礼仪【通用9篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议接待礼仪
一、准备工作（一）仪容仪表的准备（1）个人卫生（2）有效的修饰－化妆品淡妆修饰，做到妆成有若无（3）保养你的衣物※用好的清洁剂使衣物保持鲜亮和干净。
※用漂白剂使衣物亮白。
※小心烫平衣服并用喷雾的方式浆硬衣服。
※确保每条裤腿前后各只有一条自上而下明显的折线。
※烫衣物之前要先除去污渍，或者送去干洗。
※检查衣裤，修补缺失的纽扣，并缝合裂开的接缝。
（4）穿衣※衬衫、外罩的领口和袖口处不能露出衬衫和内衣。
※脚踝处不能露出长内裤的裤脚。
※鞋子要仔细擦亮，磨损的鞋跟和鞋底要修补。
※不要穿变了形的袜子。
※不要穿补过的袜子和丝袜，应该丢弃它们。
（二）接待的准备１．了解客人准备工作，首先应从了解客人的情况入手，以便进一步安排接待工作。
主要了解：来客的姓名、身份、人数；来访的目的；到来的时间，乘何种交通工具。
２．确定规格接待亲友，当然不存在规格问题，但如果是举行会议、典礼等礼仪形式或单位间交往，则应考虑接待的规格了。
所谓规格，就是接待的隆重程度和迎接人员的身份安排。
确定接待规格，主要依据来客的身份和来访目的，同时还应考虑双方的关系。
主要迎接人，一般应与来宾的身份相当，这叫对等接待。
如果是有上下级关系的来客，则应主要根据来者的目的确定。
如系前来处理重大问题；参加重大的会议等，接待则应隆重些，主要迎接人应当身份高一些；如系途径本地、参加一般会议、处理日常事务等，接待时派个代表或由办公室人员迎接即可。
３．其他准备为了表示对客人的尊重，客人到来之前应把室内室外环境卫生清理一下。
客人必往的道路、楼梯、楼梯扶手等都应清洁干净。
室内布置要淡雅清新，使客人赏心悦目，心情舒畅。
接待客人使用的桌椅、茶具应洗刷干净。
如在单位接待贵客，还可以写一些欢迎标语之类的东西。
（三）迎接客人对外地来的客人，应派车到车站、机场、码头去迎接。
接站应弄清客人所乘车次、班次及到达时间。
接客一定要提前到达，使客人一出站，便见到迎接的人，这会使他十分愉快。
绝不可迟到，客人出站，若找不到迎接人的，会使他陷入失望和焦虑，事后不论你如何解释，也很难改变不愉快的最初印象。
酒店会议接待标准
酒店会议接待标准酒店会议接待是酒店业中非常重要的一个服务环节，它直接关系到酒店的业务成败和企业形象。
为了提高酒店会议接待服务质量，规范业内行为，对接待标准做出以下介绍。
一、酒店会议接待人员的标准1、语言表达能力和沟通技巧。
酒店会议接待人员需要具备流利的语言表达能力，能够准确、清晰地传达信息。
在处理客户问题时，态度要诚恳热情，不要极端化，让客人感受到热情和关怀。
2、形象和仪态。
酒店会议接待人员需要对外形象的维护非常重视，穿着、化妆、发型等细节要注意，同时，收敛其个人特色，力争做到统一的容貌。
3、处理问题的能力。
酒店会议接待人员需要具备处理各种问题的能力，包括熟练运用酒店服务流程和标准，善于尝试解决客户问题，避免产生纠纷和冲突。
二、会议室环境的标准1、地点和时间。
酒店会议接待人员需要根据客户要求确认会议的地点和时间，并为客户提供相关信息。
2、设备和设施。
酒店会议室所配备的设备和设施要完备，包括会议桌椅、音响、投影仪等，确保设备正常运转和实用性。
3、会议室布置。
酒店会议室的布置需要遵循一定的原则，包括适量的装饰、协调的颜色和布局。
确保会议室环境舒适、愉悦等。
三、服务流程标准1、接待服务。
酒店会议接待人员需要在客户到达酒店时，及时为其服务，包括引导客户到会议室、确认客户需求、提供饮品等。
2、会场服务。
在会议过程中，酒店会议接待人员需要随时关注会议情况，帮助客户解决问题，提供支持和服务。
3、其他服务。
酒店会议接待人员需要根据客户的需要提供各种服务，包括提供酒店餐饮、客房等。
四、会议用餐标准1、餐厅环境。
餐厅的环境需要舒适，整洁、卫生等，以确保客户的体验。
2、食品选用。
食品选用需要注重新鲜、绿色、健康等，确保营养和味道都非常好。
3、服务人员。
酒店的餐饮服务人员需要有着基本的服务素质和意识，为客户尽心尽职地服务。
总之，酒店会议接待标准是酒店经营的生命线，为了保证客户的满意度、提高酒店业绩和口碑，酒店会议接待人员需要注重个人素质和专业技能的提升，并对酒店的服务流程、环境、餐饮等方面做出不断的改进和提升，以达到更高的水准。
VIP
VIP会议接待服务标准根据“会议通知单”准备会议一、会前准备（1）根据业主要求准备会议用品，席卡、会标提前一天到位，并请业主确认。
（2）按会议主办部门提出的会场要求布置。
（3）检查会议室的照明、空调、话筒、音响设备。
对不同季节调试空调温度、注意会议室通风。
（4）对会场内会议桌、杯子、茶几、四周墙面、镜框等物品做好清洁工作。
（5）会议开始前15分钟，服务员站立在会议室门口迎候客人到达。
(如果开会人员提前到达，需马上立岗站位）（6）服务员要做到精神饱满、仪容、仪表端庄大方、淡妆上岗，微笑迎客。
（7）对重要宾客，服务员要在前领位并帮助拉椅子。
在领位前必须搞清主宾的座位，以免领错座位，引起不必要的误会。
二、会议期间服务（1）客人入座后，立即提供茶水（茶叶应在会议前10-15分钟用少量开水泡开，待客人入座后再加开水至7-8成满）。
（2）提供茶水的顺序应先主宾后主人，然后顺时针方向提供茶水。
(3)托盘送茶。
托盘距离客人背后30公分左右操作并注意客人动态(以防客人撞翻托盘），先放杯垫，再将茶杯放予杯垫之上。
服务中必须做到忙而不乱，迅速正确的将茶水送到客人面前，茶杯摆放声音要轻，茶柄朝右且成90°角，同时对客人轻声（标准是只有宾客一人能听见）说“请用茶”。
（4）递茶给宾客时，切忌手指接触茶杯口。
（5)服务员在会议期间第一次添加茶水为15分钟，之后为每30分钟一次。
三、会议结束工作（1）会议结束后，服务员应立即开启会议室大门并在门口立岗送客，并面带微笑说“请慢走，再见！”（2）检查会议室内是否有客人遗忘的物品，如发现应及时交还客人或交还组织者（3）散会后，服务员进入会议室清理桌上的资料、茶杯、小毛巾等物品。
（4）关闭照明、空调等电器开关、话筒座位复位。
（5）清洗并消毒杯具。
（6）关闭会议室。
会议接待方案通用【15篇】
会议接待方案通用【15篇】会议接待方案1一、会前服务1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
2、我中心为会议主办方提供会议报价：（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。
（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。
（3）机场、火车站接站安排。
（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
（5）会议流程方案。
（6）会后旅游行程安排。
3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的运输、托运工作。
二、会中服务1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2：机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。
3：酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。
4：酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。
5：会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。
6：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。
8：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的'确认9：会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10：会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。
三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。
四、会后服务1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐2：资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
会议接待方案2一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的`情景。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
会务接待基本礼仪及规范文
会务接待基本礼仪及规范文一、尊重和礼貌作为一个会务接待人员，尊重和礼貌是最基本的要求。
在与客人沟通和交往的过程中，要始终保持礼貌，避免任何冷漠、粗鲁或傲慢的行为。
尊重客人的权益和个人空间，尽量满足他们的合理需求和要求。
二、专业知识和技能会务接待人员需要具备一定的专业知识和技能。
对于会议、展览等活动的组织和安排有一定的了解，熟悉会务接待工作的流程和规范。
同时，掌握一些基本的沟通技巧和应急处理能力，以应对突发情况和客人的各种需求。
三、仪表端庄作为会务接待人员，仪表端庄是必不可少的。
穿着得体、干净整洁，保持良好的仪容仪表。
注意细节如服装搭配、发型整洁等，以展现自己的职业形象和专业素养。
四、言行得体会务接待人员的言行举止要得体，避免使用粗俗、低俗或语言不文明的词语。
要遵守会议的安排和规定，不轻易做出承诺，不贸然做出承诺无法兑现。
同时，要保持自己的情绪稳定，不因个人情感波动而影响工作的进行。
五、擅长沟通良好的沟通能力是会务接待人员必备的素质之一。
要善于倾听客人的需求和意见，并及时做出回应。
在与客人交流时，要注意说话的语气和态度，尽量避免产生误解或冲突。
要以积极的心态与客人建立良好的沟通关系，解决问题和提供服务。
六、细致周到会务接待工作需要有良好的细致和耐心。
要主动关注客人的需求和要求，提供准确、全面的信息和服务。
注意细节如会场布置、食物饮品的摆放等，确保会议活动的顺利进行。
同时，需要有应变能力，能够灵活应对各种突发状况。
七、保守秘密在会务接待的工作中，会涉及到一些机密或敏感信息。
作为会务接待人员，要保守这些秘密，遵守保密协议和规定。
不得将信息泄露给外界或他人，确保客人和相关单位的权益和利益。
八、团队合作会务接待工作是一个团队合作的过程。
要与团队成员保持良好的沟通和合作，相互支持和协作，共同完成任务和目标。
遇到问题和困难时，要积极与团队成员沟通，寻求解决方案，并共同努力解决问题。
九、保持学习态度会务接待工作需要不断学习和提升自己的知识和技能。
会议接待标准
附件19：接待会议标准说明根据总部不同的接待标准，将接待分为董事长、总裁级、部门级三个级别；按照不同的接待对象，将接待分为政府领导、重要合作企业以及一般企业来访、部门负责的业务交流等两类等级，具体如下：一、接待级别1.董事长接待：董事长亲自接待，或者总裁代表董事长接待。
2.总裁级别接待：总裁级别组织的接待。
3.部门级别接待：部门级别组织的接待。
二、接待对象等级1.A类：政府领导、重要合作企业2.B类：一般企业来访、部门负责的业务交流等三、接待服务标准四、接待费用超标处理流程1.超过以上服务接待标准，会议组织部门需提交相应情况说明，报财务部负责人同意后，行政部进行相关物品采买。
2.超出接待标准产生的费用，由各部门自行承担。
五、接待标准及操作流程1.一级接待一级接待是指董事长、总裁级别接待的A类人员。
一般在董事长会议室进行。
2.一级接待服务标准2.1明确会议要求根据接待通知提前与本次接待负责人做好对接，明确会议时间、地点、人数、要求。
2.2预定鲜花水果根据各会议特点，定制不同花型、花色。
可以是花圃，也可以是瓶花两至三瓶，颜色要求素雅、高贵。
（如下图）2.3预定水牌根据会议内容，定做水牌，提前2小时摆放到一楼疏通门前。
（如下图）2.4会前准备2.4.1开窗通风2.4.2提前1小时摆桌摆放好纸抽盒（logo朝向客人）、杯垫、信纸垫板、鲜花、水果、湿巾及接碟、矿泉水、桌牌、激光笔、铅笔各一个；投影、电脑设备调试好等（见下图）。
1）董事长及对方1号领导单独摆桌。
2）双方1号领导多摆一只铅笔在垫板上。
3）1号摆位纸抽盒与杯垫不留空隙，其他摆位纸抽盒与杯垫约留四指空隙。
4）其他座位领导两人一组，纸抽盒及壶垫摆放在两人中间位置，果盘分别摆放在壶垫两侧，湿巾及接碟摆放在壶垫正下方。
5）提前15分钟冲泡茶水：洗茶叶，先将茶叶装入大茶壶中，倒掉第一壶热水。
分茶水，用大茶壶冲好茶叶分别倒入每个小茶壶中。
摆茶壶，客人到前15分钟将茶水摆放到会议桌上。
会议接待流程及标准
会议接待流程及标准一、会议接待流程。
会议接待是指为参加会议的来宾提供接待服务和协助，为了保证会议的顺利进行，会议接待工作显得尤为重要。
下面将介绍会议接待的具体流程：1. 会议前准备。
在会议开始前，接待人员需要提前了解参会嘉宾的信息，包括姓名、职务、所属单位、到达时间等。
同时，要准备好接待用品，如签到册、名牌、接待手册等。
2. 接待嘉宾到达。
当嘉宾到达时，接待人员应站在会议地点的入口处，热情地迎接并引导嘉宾到指定的接待区域。
在接待过程中，要主动询问嘉宾的需求，并提供必要的帮助。
3. 签到注册。
在接待区域，接待人员应设立签到处，为嘉宾进行签到注册。
签到册上应包括嘉宾的姓名、单位、职务等信息，并为每位嘉宾准备好名牌，方便会议期间的身份识别。
4. 提供会议资料。
接待人员要在接待区域提供会议资料，包括会议议程、讲座资料、地图等，以便嘉宾了解会议的安排和内容。
5. 安排住宿和用餐。
对于需要住宿和用餐的嘉宾，接待人员要提前安排好住宿和用餐事宜，并在需要时提供相关的协助和指引。
6. 会场引导。
在会议开始前，接待人员要引导嘉宾到达会议室，并协助他们就座。
在会议期间，要随时关注嘉宾的需求，提供必要的协助和服务。
二、会议接待标准。
会议接待是企业形象的一部分，良好的接待服务能够提升企业的形象和声誉。
因此，会议接待工作需要遵循一定的标准和原则：1. 热情礼貌。
接待人员要以热情、礼貌的态度迎接嘉宾，主动询问并满足嘉宾的需求，让嘉宾感受到宾至如归的待遇。
2. 细致周到。
在接待过程中，要细心周到地为嘉宾提供服务，关注嘉宾的需求，尽力为其解决问题和困扰。
3. 专业素质。
接待人员要具备良好的专业素质和服务意识，熟悉会议流程和安排，能够为嘉宾提供准确、及时的信息和帮助。
4. 团队协作。
会议接待工作通常需要多人协作完成，接待团队要密切配合，分工明确，确保接待工作的顺利进行。
5. 安全保障。
在接待过程中，要确保嘉宾的人身和财产安全，做好安全防范和应急处理工作。
公司商务接待流程及标准(通用12篇)
公司商务接待流程及标准（通用12篇）公司商务接待流程及标准篇1为进一步规范公务接待工作，严格执行廉政纪律，树立机关良好形象，结合我局实际，特制定以下接待管理制度：一、接待原则公务接待实行集中管理、对口接待、申报审批、定点支配、厉行节省、热忱礼貌、准时审批、分月结帐的原则。
二、接待范围来宾应是来我方履行公务的人员（或组织）。
由办公室组织接待，按规定填写公务接待审批表，报局领导审批后实施。
主要有以下范围：1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的；2、本区（县）级政府及区有关部门来局办理公务的；3、外地有关部门来局沟通、考察等公务活动的；4、恳求有关部门支持工作需赐予款待的；5、会议接待按有关会议制度执行。
三、接待程序公务接待实行对口、对等接待，尽量掌握伴随人员。
并按以下程序操作：1、全部公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点。
2、局领导支配的接待，通知办公室承办；科室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。
不突破标准的，办公室直接支配，特别状况确需突破标准的，办公室应报分管财务局长同意支配。
3、办公室建立接待登记，，未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。
4、接待工作实行凭公务卡接待，定点支配。
由局长统筹、办公室组织、业务科室亲密协作，共同搞好接待工作。
四、接待地点、标准及管理适当支配接待人员，严格掌握接待标准。
超过接待标准的，一律由接待人员负责。
（一）支配工作餐，标准掌握在每桌300元以内。
（二）兄弟县（市、区）参观考察，联系工作的，标准掌握在每桌600元内。
（三）上级机关（省及省以上）和外省、外地区来指导、联系工作的，标准掌握在每桌1200元以内（包括一切费用）。
五、接待费用结帐接待费实行一月一结，由接待点开出收据发票，经财务会计审核票据后，再由办公室主任签字，呈分管财务的局领导审批，然后报帐，严格根据财务管理制度执行。
六、接待纪律1、各科室在接待过程中应严格执行区委、区政府和公务接待的规定，严格掌握接待费用。
会议服务标准细则模版
会议服务标准细则模版一、会议场地准备：1. 确保会议场地整洁、明亮，无噪音和异味，并及时清理杂物；2. 检查会议室内的各类设备是否齐全、运行正常，如投影仪、音响、电子白板等；3. 提供清晰、可读的会议议程和材料，确保参会人员能够方便地了解会议内容。
二、会议设备及技术支持：1. 在会议开始前，测试和调试所有设备，确保其正常运行；2. 提供充足的插座和电源接口，满足参会人员的充电和使用需求；3. 配备专业的技术人员提供技术支持，确保会议期间设备和技术的稳定运行。
三、会议注册与接待：1. 在会议开始前，设置专门的注册台，提供注册表格和签到册，及时记录参会人员信息；2. 分配工作人员进行接待，热情接待参会人员并及时提供所需信息；3. 提供明确的位置标识，指引参会人员到达会议场地。
四、茶歇及饮食安排：1. 根据会议时间和参会人员数量，提前准备茶歇和饮食，并确保按时摆放；2. 提供多样化的饮品和小吃，满足参会人员的口味需求；3. 检查饮食品质和卫生，确保供应的食品安全可靠。
五、会议服务人员：1. 配备专业礼仪人员，保证服务质量；2. 提供热情、周到的服务，主动问询参会人员的需求，并及时解答疑问；3. 控制服务人员的交流用语，保持礼貌和专业性。
六、会议期间的问题处理：1. 配备专人负责解答参会人员的问题，并提供帮助；2. 对于出现的技术故障，及时派遣技术人员进行处理；3. 对于参会人员的投诉或意见，认真倾听并尽快解决问题，确保会议的顺利进行。
七、会议期间的安全管理：1. 定期检查防火设施和安全出口，确保会议场地安全；2. 协助现场人员控制入场和离场流程，确保会议期间的安全和秩序；3. 保证会议场地的楼道、走廊和紧急通道畅通无阻。
八、会议结束后的清理与整理：1. 会议结束后，及时清理会议室内的垃圾和杂物；2. 检查会议设备是否正常关闭和收拾整齐；3. 整理和归档会议资料、签到表和注册表格。
九、会议总结和反馈：1. 定期与会议组织者进行沟通，了解会议进展和参会人员的反馈；2. 整理会议的总结报告，包括会议效果、参会人员反馈和改进意见等；3. 提供必要的后续支持和服务，解答参会人员的疑问并处理相关事宜。
不同级别会议的接待标准与要求
一、为适应对外开放和经济建设的需要,进一步规范接待工作，提高接待水平，树立接待服务行业良好形象，结合社会经济发展的需要，制定本规程。
二、接待工作要以邓小平理论和"xxxx"重要思想为指导，围绕经济建设的需要，全面推动接待行业及其关联行业的发展。
三接待工作必须严格执行国家的各项法律法规，本着热情礼貌、大方得体、周到细致、勤俭节约的原则，严格实行责任制，精心组织、优质服务，做到领导放心，来宾满意。
四、接待任务分类（一）政务接待。
（a）一、二级任务。
（b）部（省）级领导接待任务：中央、国家机关各部委、省（自治区、直辖市）的部（省）级在职领导以及担任过上述职务的老领导的接待任务。
（c）厅（局）级领导接待任务：中央、国家机关各部委司（局）级、省内外的地厅级在职领导的接待任务。
（二）外事接待：外国领导人、友好城市代表团和特邀外宾的接待任务。
（三）商务接待：投资、洽谈经贸合作的国内外及港、澳、台重要客商的接待及其他商务接待。
五、接待信息的传递（一）接待信息是指来宾的基本情况，包括姓名、性别、民族、单位、职务、人数、抵离方式、时间、活动内容及要求等。
接收信息的单位应尽可能了解来宾的工作、生活习惯。
（二）传递接待信息的单位和人员要认真负责，保证接待信息传递的及时性、准确性、完整性和保密性。
一、二级接待任务信息必须加密传递。
六、接待方案的制定（一）接待方案是执行接待任务的重要依据，主要包括来宾的考察及食、宿、行等活动安排。
（二）制定接待方案的有关步骤1、接（送）站2、宴请3、座谈、参观考察七、接待标准：（一）中央、国家机关及省（自治区、直辖市）副省级以上（含副省级）领导、省及省以上检查团（组）的接待标准。
（a）餐饮：应以领导的餐饮习惯为主，体现当地饮食特色，宴请标准80元/人，便餐50元/人。
（b）住房：部（省）级以上（含部省级）领导安排豪华套房。
随行的厅（局）领导安排套房或单间，其他随员每2人安排一标间。
会务接待服务标准
会务接待服务标准会议接待服务标准目的：为了规范会议接待行为，统一服务标准，持续、稳定地为用户提供良好的会议接待服务。
适用范围：适用于大厦各类会议接待工作。
职责：1.客户部负责会议接待的具体实施。
2.客户员负责会议登记和提前确认工作，确保会议如期召开。
记录会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小，采取相应的服务措施。
3.客户部负责安排工作人员对会议室进行布置，保障会议室整洁舒适。
4.会议接待员负责在会议进行期间巡查，及时处理突发事件，确保会议顺利进行。
程序：1.会议的分类：根据现时会议接待工作实际情况，将会议接待分为日常接待（二类会议接待）、一类会议、临时会议。
2.会议接待服务标准：1）每天安排一名会议接待员于早上8：00上班，在8:00-8:15分时段完成以下工作：将所有会议室的门及部分灯打开。
将开水器的烧水阀打开及18F会议室内的电热水瓶注满水后插上电源，保证当会议开始时有足够的开水。
2）每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。
3）会议接待员必须注意自己的仪表，穿好工作服，戴好工作牌，于会议开始前15分钟将茶水准备到位。
4）到岗后首先检查会议室内的灯是否打开、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰缸是否清洁。
发现异常无法处理时及时向主管领导报告。
5）参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水。
当会议开始时，会议接待员应在自己管理区轮流巡查，以便能及时给新到的客人送上茶水，直至与会人员基本到位。
6）与会人员基本到齐后，会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后，每隔20-25分钟到会议室加茶水，直至会议结束（如有特殊情况可自己把握）。
7）在加茶水过程中，会议接待员应及时更换烟灰缸、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。
服务工作要细致周到，服务中要做到三轻（走路轻、讲话轻、动作轻）。
8）会议接待领班必须到场监督服务员工作，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况，以便有突发事情时及时应对。
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会议接待服务标准(通用)
第一章总则
第一条为进一步加强公司办公职场管理，创新管理模式，推进职场新技术应用及网格化管理，提高职场管理效率，营造安全、整洁、有序、和谐、健康的工
作环境，树立公司良好形象，特制定本办法。
第二条本办法适用的职场范围为中国太平洋财产保险股份有限公司自有和租赁的办公经营场所;本办法适用的人员包括公司合同制员工、派遣制人员，提供物业服务的第三方工作人员，以及因为工作原因临时进入公司职场的外单位人员。
第三条职场管理的原则为“统一管理、人人有责、整洁高效、安全有序”。
第四条职场管理应做到组织检查常态化、整顿清理实效化、清洁自律规范化。
第二章职场管理部门
第五条职场管理部门的主要职责是：管理、处理职场日常行政、安全事务，定期实施职场巡检，提供职场后勤服务。
第六条总公司办公室为公司职场管理职能部门，负责统筹规范职场管理要求，处理总公司职场日常管理活动中的行政、安全、后勤等事务，指导、管理、监督
全司各级机构职场的相关工作。
分公司办公室是分公司职场管理职能部门，负责辖内所有机构职场管理相关
工作。
责任部门是公司职场使用和环境维护的部门，承担本部门办公区域和附近公
共区域职场环境的日常维护。
第七条公司聘请的物业公司是职场及安全管理的协助单位，按照相关规定及要求，配合完成职场的安全、清洁、设备维护等方面具体工作。
第八条充分发挥员工的“自组织”能力，实现职场网格化管理。
推广轮值楼层长制，将职场划区划层，由楼层长轮流负责楼层的整体环境维护与安全管理，
建立形成全员参与的自我管理机制。
(一)楼层长负责配合落实责任楼层职场管理要求、安全检查及整改跟踪，协
调各部门的做好公共区域管理。
(二)轮值楼层长采取员工自行报名结合部门选定的方式进行确定，按月轮值，每年初明确轮值名单。
(三)楼层长发现职场内有员工违反职场管例规范和安全管理要求的，应及时
进行劝阻、制止并告知整改;对情节严重或逾期不整改的，应及时向办公室反馈。
办公室根据要求，报安委会审核后，进行处罚和问责。