事业单位办公设备用品采购和管理办法模板.

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办公用品及设备管理办法（三篇）

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

行政事业单位物资采购管理制度模版

行政事业单位物资采购管理制度模版一、总则1. 为规范行政事业单位的物资采购行为，提高采购效率，保证采购过程的公正、透明和科学，特制定本制度。

2. 本制度适用于行政事业单位内部的物资采购活动，包括但不限于办公用品、设备、材料等的采购。

3. 物资采购应遵循公开、公平、公正原则，坚持节约、高效、环保的原则，推动市场化、法制化的采购管理。

二、采购计划1. 采购计划由行政事业单位的主管部门或采购管理部门负责编制，定期向上级部门报送。

2. 采购计划应明确采购项目的名称、规格、数量、预算金额、采购方式、采购时间等。

3. 采购计划应充分考虑单位需求、市场情况和财务状况，确保采购项目的合理性和经济性。

三、采购方式1. 根据采购项目的特点和实际情况，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。

2. 公开招标应满足法定条件，并通过媒体等公示采购信息，确保招标公告的广泛传播。

3. 邀请招标应明确邀请范围，并向被邀请的供应商提供招标文件，确保公平竞争。

4. 竞争性谈判应明确谈判原则和程序，并保证谈判结果的公正合理。

5. 询价应与供应商联系，明确询价要求和方式，确保采购价格的公正合理。

四、供应商资格审查1. 在确定供应商名单前，行政事业单位应进行供应商资格审查，确保供应商具备相关资质和信誉。

2. 供应商资格审查应包括资质文件的查验、信用记录的查询、业绩和信誉的评估等。

3. 供应商资格审查结果应及时记录并向相关部门报备，采购活动应在审查合格的供应商中进行。

五、合同签订1. 在选择供应商后，行政事业单位应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

2. 采购合同应包括商品名称、规格、数量、价格、交付方式、验收标准等内容，并明确违约责任和解决争议的方式。

3. 采购合同应认真履行，不得擅自修改、违约或丧失履行责任。

六、履约管理1. 行政事业单位应对供应商的履约情况进行监督和评估，并按合同约定进行支付和结算。

2. 如发现供应商履约问题，应及时采取相应措施，确保采购项目的顺利进行。

办公用品采购管理制度范本

办公用品采购管理制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的采购管理，提高采购效率，节约采购成本，保证采购质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门的办公用品采购管理，包括但不限于文具、办公设备、劳保用品等。

第三条公司应建立健全的办公用品采购流程和管理制度，明确责任部门和责任人，保证采购工作的顺利进行。

第四条本制度的制定和修改由公司总经理办公室负责，经公司领导小组审批后正式施行。

第二章采购管理流程第五条采购需求登记：各部门在使用办公用品时，应当按照需要填写采购需求登记表，并报经部门负责人审批。

第六条采购计划编制：部门根据实际需要编制采购计划，明确采购的物品、数量、价格、交付时间等要求，并报经公司采购部门审核。

第七条采购商务洽谈：公司采购部门根据采购计划进行商务洽谈，选择合适的供应商，拟定采购合同和协议。

第八条采购合同签订：公司采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，保证双方的权益。

第九条采购执行：公司采购部门应监督和跟踪采购执行情况，确保按照合同要求按时完成采购任务。

第十条采购验收：各部门在收到办公用品后应及时进行验收，确保产品数量、质量与合同一致，如有问题应及时反馈并处理。

第十一条采购结算：公司采购部门应对采购费用进行审查和结算，确保采购费用合理有效。

第三章责任管理第十二条各部门负责人应负责本部门办公用品的采购管理工作，确保采购符合公司规定和要求。

第十三条公司采购部门负责统一管理和监督公司的办公用品采购工作，保证采购质量和效率。

第十四条供应商应按照采购合同的约定履行合同义务，确保提供符合质量标准的办公用品。

第十五条员工应遵守公司的采购管理制度和规定，不得私自采购办公用品或违反规定使用办公用品。

第十六条违反本制度规定的，应按公司规定进行相应处罚，直至追究法律责任。

第四章附则第十七条本制度经公司领导小组批准后正式施行，如有修订，需重新经公司领导小组审批后方能生效。

第十八条公司采购部门应定期对本制度进行检查和评估，及时修订和完善采购管理制度。

办公用品购置、保管、使用制度范文（二篇）

办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。

2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。

在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。

3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。

二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。

2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。

3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。

同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。

三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。

2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。

同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。

3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。

若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。

4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。

四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。

2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。

以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。

办公用品及设备管理办法范本（二篇）

办公用品及设备管理办法范本第一章总则第一条为规范办公用品及设备管理，优化办公环境，提高办公效率，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有办公用品及设备的管理。

第三条办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水、文件夹、办公文具等。

第四条设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

第五条办公用品及设备使用应遵守国家和地方政策法规。

第六条借用办公用品及设备应经过相关部门审批并签订借用协议。

第七条办公用品及设备的购置、领用、维护、报废等工作应按照规定程序进行。

第八条所有办公用品及设备的管理工作由办公室负责。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购由办公室负责，采购前需编制采购计划并经过相关部门的审批。

第十条采购办公用品应选择性价比合理的产品，遵循公开、公平、公正的原则。

第十一条办公用品的领用应填写领用申请表，经主管领导审批后方可领用。

第十二条办公用品的领用应按照实际需求，避免浪费。

第十三条办公用品的使用应注意合理使用，防止浪费。

使用结束后应及时存放或归还。

第十四条办公用品的保管人员应保证用品的安全、完好，并定期盘点存量。

第十五条办公用品的报废应按照相关规定进行处理，不得私自处理或出售。

第十六条办公用品的监督检查由办公室负责，定期对各部门的用品使用情况进行检查。

第三章设备管理第十七条设备的购置需经过相关部门的审批，并编制设备购置计划。

第十八条设备的安装、调试由专业技术人员负责，确保设备的正常工作。

第十九条设备的使用应按照操作规程进行，防止操作失误造成设备损坏。

第二十条设备的维护保养工作应定期进行，保证设备的长期稳定运行。

第二十一条设备故障应及时报修，并由专业技术人员进行维修。

第二十二条设备的报废应按照相关规定进行处理，不得私自处理或出售。

第二十三条设备的监督检查由办公室负责，定期对各部门的设备使用情况进行检查。

第四章违规处理第二十四条对于违反本办法规定的行为，将给予相应的处罚。

第二十五条违规使用办公用品及设备的，应立即停止使用，并由相关部门予以警告。

(一篇就够)办公设备管理办法范例

办公设备管理办法一、总则1.为了规范公司办公设备的管理，确保设备的合理使用和安全，提高工作效率，特制定本管理办法。

2.本管理办法适用于公司内部所有办公设备，包括计算机、打印机、复印机、投影仪等。

二、设备采购与验收1.各部门根据实际需要，向采购部门提出办公设备采购申请。

2.采购部门负责审核申请，进行市场调研，选择合适的供应商，并签订采购合同。

3.设备到货后，由采购部门组织相关部门进行验收，确保设备的质量和性能符合要求。

4.对于重要设备，如计算机、服务器等，应进行专业测试和验证，确保其安全性和稳定性。

三、设备使用与维护1.员工使用办公设备应遵守公司规定，不得私自拆卸、改装设备。

2.使用设备前，员工应熟悉设备操作规程，确保正确使用设备。

3.员工应爱护设备，避免人为损坏和浪费。

4.各部门负责设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行。

5.对于重要设备，应定期进行专业维护和保养，确保其长期稳定运行。

四、设备借还与报废1.员工因工作需要，需借用公司设备的，应向设备管理部门提出申请。

2.设备管理部门应对借用申请进行审核，并办理借用手续。

3.员工在借用设备期间，应妥善保管设备，并按时归还。

4.对于损坏严重或达到报废标准的设备，由设备管理部门组织鉴定，并提出处理意见。

5.对于报废设备，应按照公司规定进行报废处理，不得私自转让或出售。

五、附则1.本管理办法由公司行政部门负责解释和修订，经公司领导班子审议通过后执行。

如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。

2.本管理办法自发布之日起施行。

如有违反本管理办法规定的行为，公司将视情况进行处理，严重者将依法追究责任。

办公用品采购制度范文(2篇)

办公用品采购制度范文一、目的1、为了加强办公室办公用品管理，规范采购流程，明确权责，节约成本，特制定本制度。

2、办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、纸张、办公室自动化耗材、福利、卫生清洁用品、办公桌椅及电脑等。

二、权责1、办公用品由行政人事部统一集中管理，统一采购，统一发放，统一回收处理。

2、行政主管负责办公室用品的采买及日常管理发放。

三、申购流程1、行政主管对日常办公用品实行登记管理，如需采购，需要进行申购。

2、行政主管提出申购需求，需做到货比三家，物美价廉，确保质量，并编制预算明细，填写《办公用品申购单》，报总经理审批。

3、采购人员到财务部填写借款申请，领取采购现金，实施采购。

4、凡是一次性采购金额在____元以上者，需要两人外出采购。

5、节假日福利采购，也遵循以上流程。

四、办公用品管理领用1、办公用品采购回后，由行政人事部统一验收入库，并填写入库单，属于固定资产的，由财务部登记造册。

2、办公用品由行政人事部统一保管、发放。

圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品，各部门可直接到行政人事部领取。

原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定)，如有丢失的须按原价扣还。

五、本制度自下发之日起执行。

兰德行政人事部____/5/26办公用品采购制度范文（2）1. 目的和范围本制度旨在规范和统一公司办公用品采购管理，确保采购过程的公平、公正和透明，提高采购效率，降低采购成本。

2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购活动。

3. 采购流程3.1 采购需求申报各部门根据实际需求填写采购需求申请表，明确需购买的办公用品种类、数量和预算额度，并提交给采购部门审核。

行政事业单位办公用品采购和使用管理办法

行政事业单位办公用品采购和使用管理办法为加强本单位办公用品管理，规范办公用品的采购与使用，节约办公成本，特制定本办法。

一、办公用品包括办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等低值易耗品（低值易耗品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、订书机等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品）。

二、委托办公室负责办公用品的采购、发放和管理等工作，各科室指定专人负责办公用品的统一领取及管理使用。

三、凡属于政府采购规定范围的办公用品，严格按相关规定实行政府采购；不属于政府采购范围的低值办公用品实行择商采购，质优价廉。

四、日常使用的办公文具、保洁用品等办公用品的采购每季度申报一次，由办公用品管理员根据实际需求和库存情况填写《办公用品申购单》，由办公室主任审核，报分管领导审批后统一集中采购，其他科室和个人不得擅自采购。

采购办公用品做到货比三家，本着性价比最高的原则，选择供应商进行采购。

办公用品采购后，应即时入库，由管理员填写《办公用品入库登记表》。

五、办公室必须安排专人负责办公用品的发放管理工作。

办公用品的领取必须经由所在科室主要负责人同意，采取以旧换新的方法（特殊用品除外），领取人在《办公用品领用登记表》签字后方可领取。

六、各科室需更换电脑、打印机等系列耗材时，由科室负责人严格把关，报办公室统一采购。

七、办公用品管理要做到帐物相符、手续齐全、保管妥当。

委托财务科会同办公室每半年对办公用品进出库情况进行一次清点检查，确保账物相符。

八、集中采购的办公用品经分管领导审核，主要领导审批后及时报账；根据需要分次定点采购的电脑耗材等办公用品，至少应每季度汇总报账一次。

九、各科室使用办公用品，要坚持勤俭节约的精神，严禁铺张浪费，不得假公济私、随意丢弃。

十、委托各科室部门参照以上相关规定执行。

行政事业单位物资采购管理制度范文（3篇）

行政事业单位物资采购管理制度范文第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。

凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。

第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。

一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。

一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。

对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。

(二)列入政府采购目录中的采购。

由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。

事业单位办公设备用品采购和管理办法模板.

办公设备(用品)采购和管理办法（试行）为规办公设备(用品)的采购和管理工作，结合管理处实际，制定本办法。

本办法所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

第一条办公设备(用品)的采购和管理由综合办公室统一负责。

第二条办公设备(用品)采购实行计划审批制度。

各部门所需办公设备（用品）,经部门负责人、分管领导批准后，每月1日、16日填报申请表（附表一）报综合办公室。

第三条对价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室向中心负责人上报计划，审批后配合采购人员实施。

第四条购置价值2000元以下的办公设备(用品) 由综合办公室汇总归类(附表二)，经分管领导审批，主任签字后统一购买。

一次性购置20000元以上的办公设备（用品）须事前签订购置合同。

第五条采购人员应做好市场调查，充分了解市场情况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。

第六条对已购置的价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室和使用部门共同验收，验收合格后，报中心领导点收。

价值2000元以下的办公设备(用品)由综合办公室组织有关人员点收，并填写点收单。

第七条对已购置的价值在500元以上的办公设备(用品)由专人负责建立台帐，并配合财务科按规定每半年进行一次资产核定；对价值500元以下的造册登记。

第八条各部门所需的办公设备(用品)由综合办公室统一发放，按部门造册登记。

各部门在领用时须填写领用单（附表三），经部门负责人批准，综合办公室负责人审核签字后领取。

第九条各部门应加强办公设备(用品)的管理，部门统一使用的办公设备（用品）指定专人保管，若丢失或人为损坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。

第十条各部门的办公设备发生故障时，应及时通知综合办公室，由综合办公室负责联系维修；对需报废的办公设备由综合办公室统一处置。

第十一条员工在调离时，须将本人使用的办公设备交回，方可办理调离手续。

第十二条本办法自发布之日起执行。

办公用品采购管理规定及办法

办公用品采购管理规定及办法第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公用品的采购活动，包括采购计划的编制、采购方式的确定、采购程序的执行、采购合同的签订、采购质量的保证和采购资金的支付等。

第三条办公用品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保质量可靠、价格合理、服务完善。

第四条公司设立办公用品采购管理小组，负责办公用品采购的统一管理和监督。

采购管理小组由财务部、物资部、使用部门等相关人员组成。

第二章采购计划的编制第五条各部门根据年度工作计划和实际需求，编制年度办公用品采购计划，提交给采购管理小组。

第六条采购管理小组对各部门提交的采购计划进行汇总和审核，根据公司财务状况和市场行情，制定年度办公用品采购预算。

第七条采购管理小组根据采购预算和实际需求，制定月度采购计划，明确采购品种、数量、质量标准、采购时间等。

第三章采购方式的确定第八条办公用品采购采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

第九条公开招标和邀请招标适用于采购规模较大、供应商较多、竞争激烈的办公用品。

竞争性谈判适用于采购规模较小、供应商较少、市场竞争不充分的办公用品。

单一来源采购适用于只能从特定供应商采购的办公用品。

第十条采购管理小组根据采购品种、采购规模、市场行情等因素，选择合适的采购方式，报公司领导批准。

第四章采购程序的执行第十一条采购管理小组根据采购计划和采购方式，组织采购活动。

第十二条采购活动应遵循以下程序：（一）发布采购公告或邀请函，邀请符合条件的供应商参加；（二）收集供应商的投标文件或报价，进行评审；（三）确定中标供应商，签订采购合同；（四）采购管理小组对中标供应商的履约情况进行监督，确保合同执行到位；（五）财务部门按照合同约定，及时支付采购资金。

第十三条采购过程中，采购管理小组应保持与供应商的沟通，了解市场动态，调整采购策略。

办公用品及设备管理办法模版（二篇）

办公用品及设备管理办法模版第一章总则第一条为了规范办公用品及设备的采购、使用和管理，提高公务效能，保障办公用品及设备的合理使用和保养，制定本办公用品及设备管理办法。

第二条本办公用品及设备管理办法适用于本单位的所有员工和办公场所的办公用品及设备。

第三条本办公用品及设备管理办法涉及的办公用品主要包括文具、办公设备等，设备主要包括电脑、打印机、传真机、复印机等。

第二章办公用品的采购第四条办公用品的采购应满足以下原则：（一）合理配置，根据不同工作部门的需要和工作内容，统筹采购办公用品，提供给员工合理使用。

（二）经济适用，选购性价比高、耐用、质量可靠的办公用品。

（三）便捷采购，建立采购渠道和体系，确保办公用品的及时购买。

第五条采购办公用品应按照以下程序进行：（一）明确需求，各工作部门应提前确定所需办公用品的种类和数量，并填写采购申请。

（二）采购审批，采购申请应经过相关领导审批同意后，方可进行采购。

（三）选择供应商，采购部门根据需求，选择合适的供应商进行采购，可以通过招标、谈判等方式确定供应商。

（四）签订合同，采购完成后，采购部门与供应商签订合同，并明确合同中的交付时间、数量和质量要求。

（五）验收入库，采购部门应按照合同要求对所采购的办公用品进行验收，并进行入库登记。

第三章办公用品的使用第六条员工在使用办公用品时应遵守以下规定：（一）按需使用，员工应根据工作需要合理使用办公用品，不得超出使用范围或擅自私用。

（二）爱护使用，员工应正确使用办公用品，避免损坏或浪费，如发现办公用品损坏或有故障，应及时向维修部门报修。

（三）节约用品，员工应珍惜办公用品资源，提倡节俭使用，避免浪费现象的发生。

第七条离职员工应如实交还所使用的办公用品，并进行记录。

第四章办公设备的管理第八条办公设备的管理应遵守以下规定：（一）设备领用，员工有需要使用办公设备的，应提前向设备管理部门申请，并填写设备领用单。

（二）设备归还，员工停用或换用设备时，应将设备归还给设备管理部门，并办理相关手续。

办公用品及设备管理办法范本

办公用品及设备管理办法范本一、目的和适用范围本办公用品及设备管理办法的目的是规范和管理办公用品及设备的采购、领用、使用、维护和报废等工作，确保办公用品及设备的合理利用和长期有效使用。

本办法适用于所有本单位的办公用品及设备管理工作。

二、采购管理1. 采购计划（1）根据单位工作需要，制定年度采购计划，并经有关部门审批后实施。

（2）采购计划应合理预测和安排各项办公用品及设备的需求量和采购周期。

2. 采购程序（1）根据采购计划，编制采购申请，明确需购办公用品及设备的品名、规格、数量、用途等。

（2）采购申请应按照单位规定的采购流程逐级审批，并征得财务审批意见。

（3）根据采购申请，编制采购合同或委托书，并明确采购方和供应方的权责。

3. 采购监督（1）采购人员应按照采购合同的约定，监督供应方按时交货，并对交货的办公用品及设备进行验收。

（2）采购人员应定期核实采购金额、数量和质量等，并做好采购档案的管理。

三、领用管理1. 领用条件（1）领用人员应符合领用该办公用品及设备的条件，并填写领用申请。

（2）领用人员应对领用的办公用品及设备负有保管责任，并按规定归还或报废。

2. 领用程序（1）领用人员应按照单位规定的流程逐级审批，并在领用单上签字确认。

（2）领用人员领用办公用品及设备后，应在领用单上记录领用日期、用途和归还日期等信息。

3. 领用管理（1）办公用品的领用应以使用为目的，严禁私自领用或挪用办公用品。

（2）设备的领用应经过维修和保养部门的确认，并签订借用合同或借条。

四、使用和维护管理1. 使用规范（1）办公用品和设备的使用应符合产品使用说明书或操作规范，并按照安全、经济、环保的要求进行使用。

（2）办公用品和设备的使用者应做好相关记录，如使用时间、使用事由等。

2. 维护保养（1）办公用品和设备不得私自进行维修或拆卸。

（2）设备的日常维护和保养应按照维修操作手册或相关规定进行，并做好维护保养记录。

五、报废管理1. 报废标准（1）办公用品和设备达到以下情况之一，可予报废：损坏无法修复、无法继续使用，及不再需要等。

办公用品及设备管理办法模版

办公用品及设备管理办法模版1. 目的与范围本办公用品及设备管理办法的目的是规范办公用品及设备的采购、使用和维护，确保其合理利用，提高办公效率和工作质量。

本办法适用于公司所有部门和员工。

2. 负责人与职责2.1 公司设立办公用品及设备管理部门，隶属于综合管理部，负责办公用品及设备的购置、配置、发放、维修和报废工作。

2.2 办公用品及设备管理部门的主要职责包括：- 确定办公用品及设备的种类、规格、数量、标准等；- 制定办公用品采购计划，并负责采购工作的组织与实施；- 负责办公用品及设备的发放、归还和库存管理；- 组织设备的维修、保养和更新工作；- 制定办公用品及设备管理制度，并定期进行检查和评估。

3. 办公用品的采购与管理3.1 办公用品的采购应严格按照公司的采购制度进行，遵守公平公正的原则。

采购部门负责与供应商联系，并获取报价和样品。

3.2 办公用品的种类和数量应根据部门的实际需求进行合理确定，避免过多或过少。

3.3 办公用品采购时应尽量选择品质好、价格合理的产品，以节约公司资源。

3.4 办公用品的发放应根据员工的工作需要进行合理安排，同时制定借用和归还办公用品的相关规定。

3.5 办公用品的库存管理应定期进行盘点，并及时补充和更新。

4. 设备的采购与管理4.1 大型设备的采购由办公用品及设备管理部门负责，具体采购内容应根据相关部门的需求进行评估，确定合适的设备型号和数量。

4.2 设备的使用应符合安全规范，并配备专人进行操作培训，防止误操作导致设备损坏。

4.3 设备的维修和保养应及时进行，确保设备处于良好的工作状态。

维修工作由办公用品及设备管理部门安排维修人员进行。

4.4 严禁未经授权私自拆卸设备，如发现设备有故障或需要更换部件，应及时向办公用品及设备管理部门报告并协调维修或更换。

5. 设备的报废与更新5.1 设备的报废应按照公司的资产处置制度进行，经过办公用品及设备管理部门审核后，由资产处置部门办理设备报废手续。

办公用品采购管理制度范文(2篇)

办公用品采购管理制度范文为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。

本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。

一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。

分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。

供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。

严禁各经营单位及部门自行组织采购。

2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。

实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。

根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。

财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。

计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收管理。

实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。

各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。

保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。

行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

事业单位办公采购制度范本

事业单位办公采购制度范本一、总则第一条为了规范事业单位办公采购行为，提高采购效率，保障采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。

第二条事业单位办公采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，实行集中采购和分散采购相结合的方式。

第三条事业单位办公采购范围包括：办公设备、办公用品、办公家具、交通工具、信息设备等。

第四条事业单位办公采购应严格执行国家有关政策规定，确保采购资金的安全、合规使用。

二、采购组织第五条事业单位应设立采购部门或指定专人负责办公采购工作。

采购部门应具备以下条件：（一）熟悉国家有关政府采购法律法规和政策；（二）具有相应的专业技能和业务水平；（三）具有良好的职业道德和服务意识。

第六条采购部门的主要职责：（一）编制采购计划和预算；（二）组织采购活动；（三）签订采购合同；（四）协调解决采购过程中的问题；（五）建立健全采购档案和采购信息管理系统。

三、采购程序第七条采购计划和预算编制：（一）根据事业单位实际需求，编制年度采购计划和预算；（二）采购计划和预算报单位领导审批；（三）将审批后的采购计划和预算报上级主管部门备案。

第八条采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、技术复杂、具有较高风险的项目；（二）邀请招标：适用于采购金额较小、技术不复杂、竞争性不强的项目；（三）竞争性谈判：适用于采购金额较小、技术复杂、市场供应不足的项目；（四）单一来源采购：适用于只能从特定供应商处采购的项目；（五）询价采购：适用于采购金额较小、技术简单、市场供应充分的项目。

第九条采购程序：（一）发布采购公告或邀请招标文件；（二）接收供应商投标或报价；（三）评审投标或报价；（四）确定中标供应商；（五）签订采购合同；（六）验收、付款和售后服务。

四、采购管理第十条建立健全采购内部控制制度，明确各部门和人员的职责、权限，确保采购活动依法合规进行。

第十一条加强采购合同管理，明确合同内容、履约期限、质量要求、支付方式等条款，确保合同履行。

办公室采购用品管理制度范本

一、总则为规范办公室采购用品的流程，加强办公用品管理，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本办公室所有员工及相关部门。

三、办公用品分类1.一般办公用品：指单价在100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、订书机等。

2.特殊办公用品：指单价在100元以上但不超过500元的一次性办公用品，以及单价在500元以上的非消耗性用品。

3.固定资产：指单价在500元以上的办公设备、办公家具、电脑及配件等。

四、采购流程1.办公用品采购由办公室统一负责，其他部门和个人不得擅自采购。

2.一般办公用品的采购：（1）办公室根据库存及实际需求，制定采购计划。

（2）采购计划经办公室主任批准后，由办公室统一购置。

3.特殊办公用品的采购：（1）所需部门填写《办公用品申购单》，经部门负责人签字后，报办公室主任批准。

（2）办公室根据申购单统一购买。

4.固定资产的采购：（1）相关部门填写《固定资产申购单》，经部门负责人签字后，报总经理批准。

（2）办公室根据批准的申购单统一购置。

五、采购要求1.采购人员必须严格按照采购计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量。

2.采购人员要确保采购物品的质量，做到货比三家，择优选买。

3.采购人员不得利用职务之便谋取私利。

六、领用及保管1.办公用品的领用由办公室统一管理，各部门和个人需按照实际需求进行领用。

2.领用办公用品时，需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，由办公室发放。

3.办公用品的保管由办公室负责，确保办公用品的完好无损。

七、监督与考核1.办公室定期对采购用品进行盘点，确保采购用品的账实相符。

2.办公室对采购用品的采购、领用、保管情况进行考核，对违反本制度的行为进行处罚。

八、附则1.本制度由办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在规范办公室采购用品的流程，提高工作效率，降低成本，为员工提供更好的工作环境。

办公行政用品管理制度模版（4篇）

办公行政用品管理制度模版第一章总则第一条为规范办公行政用品的采购、使用和管理，提高办公效率，确保资产的合理利用，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公行政用品的采购、使用和管理。

第三条办公行政用品包括但不限于办公用电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、文件柜、笔、本子、桌椅等办公设备和办公文具。

第四条办公行政用品的采购原则是公开、公平、公正的，遵守政府采购法规。

第二章办公行政用品的采购第五条办公行政用品的采购按照以下程序进行：（一）明确需求：各部门根据工作需要，提出对办公行政用品的需求，并编制采购计划。

（二）编制采购计划：由各部门将采购计划报送行政部门，并按照预算安排进行审批。

（三）公开招标：行政部门根据采购计划，组织相关招标工作，公开招标，并组织评审。

（四）选择供应商：根据招标结果和评审意见，选择供应商，并签订采购合同。

（五）验收入库：采购完成后，行政部门进行验收，并及时入库。

第六条采购过程中的费用应按照预算执行，不得超出预算范围。

第七条采购委员会由行政部门组织，负责制定采购规则、审核采购计划和招标文件，并进行评审工作。

第三章办公行政用品的使用第八条办公行政用品的使用需经过申请、审批程序。

第九条各部门需要使用办公行政用品时，应向行政部门提交申请，并说明使用原因、数量、时间等。

第十条行政部门负责对申请进行审核，并根据实际情况进行批准、拒绝或调整。

第十一条使用办公行政用品的责任人员应加强对办公行政用品的保管和维护，确保正常使用和消耗。

第十二条离职或调岗的人员应将负责的办公行政用品交由行政部门进行清点和交接。

第四章办公行政用品的管理第十三条行政部门负责办公行政用品的日常管理工作，包括但不限于设备维护保养、库存清点、报废处理等。

第十四条行政部门应制定详细的办公行政用品管理制度，明确各项管理操作流程和责任人员。

第十五条行政部门应建立办公行政用品的档案，包括采购档案、领用档案、维修档案等，方便追溯和统计。

办公行政用品管理制度（4篇）

办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。

该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。

所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。

二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。

申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。

2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。

3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。

三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。

领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。

2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。

3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。

四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。

2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。

报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。

五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。

2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。

3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。

六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。

办公设备采购管理办法

办公设备采购管理办法一、背景与目的随着信息技术的迅速发展，办公设备在现代办公环境中扮演着重要的角色。

为了规范和优化办公设备采购过程，提高采购效率和质量，特制定本《办公设备采购管理办法》。

二、适用范围本办法适用于所有需要采购办公设备的部门和员工，旨在确保采购程序的规范和采购决策的合理性。

三、采购流程1. 需求确定1.1 部门负责人根据工作需求，提出对办公设备的具体需求。

1.2 需求部门与采购部门协商，确定采购计划和预算。

2. 供应商选择2.1 采购部门通过招标、询价等方式，筛选合格供应商名单。

2.2 针对具体采购项目，采购部门邀请供应商进行报价或提供样品。

2.3 采购部门根据供应商的报价、产品质量和服务等因素，综合评估并选择合适的供应商。

3. 合同签订3.1 采购部门与供应商进行合同谈判，明确采购的具体细节和条件。

3.2 双方达成一致后，签订正式的采购合同。

4. 采购执行4.1 采购部门负责与供应商进行交流和协调，确保采购的顺利进行。

4.2 供应商按照合同要求，按时交付所采购的办公设备。

5. 质量验收5.1 需求部门对所采购的办公设备进行质量验收。

5.2 如发现任何质量问题，需及时与供应商协商解决或进行退换货处理。

6. 账务处理6.1 采购部门负责对采购支出进行核算和记录。

6.2 供应商提供的发票等相关凭证必须与采购合同一致，以便进行财务审查。

四、采购管理1. 信息发布1.1 采购部门定期发布关于办公设备采购的信息，包括采购需求、招标公告、供应商名单等。

1.2 相关部门和员工应及时关注采购信息，了解采购需求和操作流程。

2. 供应商管理2.1 采购部门定期对供应商进行评估，评估指标包括供货稳定性、产品质量、售后服务等。

2.2 如发现供应商存在质量问题或服务不到位，采购部门有权终止与其的合作。

3. 采购档案管理3.1 采购部门应建立和维护办公设备采购的档案，包括合同、发票等相关文件。

3.2 档案应按时间和项目进行归档分类，以便后续的审查和查询。

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办公设备(用品)采购和管理办法
（试行）
为规办公设备(用品)的采购和管理工作，结合管理处实际，制定本办法。