门禁管理程序
门禁管理规章制度
门禁管理规章制度一、目的为了确保公司的安全与秩序,保障员工的人身和财产安全,规范门禁系统的使用和管理,特制定本门禁管理规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客以及外包服务人员等。
三、门禁系统的组成和功能(一)门禁系统主要由门禁读卡器、控制器、电磁锁、门磁、监控摄像头等组成。
(二)其功能包括:1、对人员的进出进行授权和控制。
2、记录人员进出的时间和身份信息。
3、与监控系统联动,实现实时监控和报警。
四、员工门禁管理(一)员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡,并登记相关信息。
(二)员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人。
如有遗失,应及时向人力资源部门报告并申请补办,补办需缴纳一定的费用。
(三)员工离职时,应将门禁卡交回人力资源部门。
(四)员工在工作时间内,凭门禁卡进出公司办公区域。
(五)未经授权,员工不得带领无关人员进入公司。
五、访客门禁管理(一)访客需在前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话等。
(二)前台工作人员与被访者确认后,为访客发放临时门禁卡,并告知其使用规则和注意事项。
(三)访客在公司内的活动范围应限于被访者所在区域,不得随意走动。
(四)访客离开时,应将临时门禁卡交还前台。
六、门禁时间规定(一)公司正常工作时间为_____至_____,在此期间,门禁系统正常运行。
(二)非工作时间,门禁系统处于关闭状态。
如有特殊情况需要加班或提前进入公司的员工,应提前向部门负责人申请,并报行政部门备案。
(三)法定节假日期间,门禁系统的运行时间将根据公司的通知进行调整。
七、门禁异常情况处理(一)如门禁卡失效或无法正常读取,员工应及时向行政部门报告,由行政部门负责处理。
(二)如发现门禁系统故障,应立即通知行政部门和技术部门,技术部门应尽快安排维修人员进行维修。
(三)在门禁系统故障期间,应加强人工巡逻和监控,确保公司的安全。
八、违规处理(一)员工违反本制度,转借门禁卡给他人使用的,给予警告处分,并罚款_____元。
门禁管理制度 工程
门禁管理制度工程第一章总则第一条为了加强对单位内部人员和外部人员进出管理的安全和规范性,保障单位财产和人员安全,提高单位管理效率,根据国家相关法律法规,制定本门禁管理制度。
第二条本门禁管理制度适用于单位内部及外来人员在该单位范围内的出入管理。
第三条单位门禁系统的管理责任由单位负责人统一负责,安保部门具体执行。
第四条本门禁管理制度内容包括门禁系统的设置、权限管理、进出登记、人员通行、应急处置等方面。
第二章门禁系统的设置第五条单位门禁系统由门禁控制器、阅读器、门禁管理软件等组成,具体设置位置由安保部门根据实际情况进行规划设计。
第六条门禁系统实行刷卡通行制度,所有人员必须携带有效门禁卡通行,非本单位人员须在前台登记领取访客卡。
第七条门禁系统应具备报警功能,遇到异常情况能够及时报警并保障人员安全。
第八条门禁系统应定期检测维护,确保系统正常运行。
第三章权限管理第九条单位负责人有最高权限,可根据需要设置不同人员的进出权限。
第十条安保部门负责门禁系统的权限管理,对于新增、离职人员及特殊情况要及时更新权限。
第十一条门禁卡遗失或损坏,应及时报告安保部门进行挂失和补办。
第十二条监控录像资料应定期保存备份,以供日后查询使用。
第四章进出登记第十三条所有人员进出单位必须刷卡登记,记录进出时间及人员姓名。
第十四条未携带门禁卡的人员,须在前台登记领取访客卡,并记录相关信息。
第十五条进出单位携带大件物品的人员,需在门禁系统内登记,经过验证后放行。
第五章人员通行第十六条任何人员不得擅自打开或破坏门禁系统,一经发现,将承担相应法律责任。
第十七条未经授权的人员不得随意进入单位内部各区域,需有相关业务需要须提前向安保部门申请临时通行权限。
第十八条单位内部人员不得私自将门禁卡借给他人使用,一经发现,将被视为违规行为并给予相应处理。
第六章应急处置第十九条发生火灾、地震等紧急情况,应急疏散通道须保畅通,所有人员遵守安保部门指挥。
第二十条门禁系统故障或遇到紧急情况,安保部门应及时进行处理,确保人员安全有序疏散。
门禁管理规章制度
门禁管理规章制度一、目的为了保障公司及员工的生命财产安全,规范人员和车辆的进出管理,维护公司正常的生产、工作和生活秩序,特制定本门禁管理规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、供应商及其他外来人员和车辆。
三、门禁系统及设备管理1、公司门禁系统由专门的技术人员负责维护和管理,确保其正常运行。
2、门禁设备(如读卡器、门锁、监控摄像头等)应定期进行检查和维护,发现故障及时修复。
3、任何人员不得擅自损坏、拆卸或破坏门禁设备,否则将承担相应的赔偿责任和法律责任。
四、员工门禁管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证,凭工作证通过门禁系统。
2、工作证不得转借他人使用,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
3、员工在上下班时应按规定时间通过门禁,不得迟到早退。
4、员工离职时,应将工作证交回人力资源部门,由人力资源部门通知门禁管理人员注销其门禁权限。
五、访客门禁管理1、访客来访前,应由被访员工提前向公司前台或相关部门报备访客信息,包括访客姓名、单位、来访事由、预计到达时间等。
2、访客到达公司后,应在前台出示有效身份证件进行登记,领取临时访客证,并由前台人员通知被访员工前来接待。
3、访客在公司内的活动范围应限于被访员工所在区域,如需前往其他区域,应由被访员工陪同并向相关部门申请。
4、访客离开公司时,应将临时访客证交还前台,并在访客登记本上签字确认。
六、供应商门禁管理1、供应商送货或提供服务前,应由相关部门提前向门禁管理人员提供供应商信息,包括供应商名称、送货时间、车辆号码等。
2、供应商车辆到达公司后,应在门禁处出示送货单或相关证明文件,经门禁管理人员核实后放行。
3、供应商人员应在指定区域内活动,不得随意进入公司其他区域。
4、供应商完成送货或服务后,应及时离开公司,车辆和人员应接受门禁管理人员的检查。
七、车辆门禁管理1、公司内部车辆应办理车辆通行证,凭车辆通行证通过门禁系统。
2、外来车辆进入公司前,应在门禁处登记车辆信息、驾驶员信息、来访事由等,经核实后放行。
门禁安全系统管理制度
一、总则
为加强公司门禁安全管理,保障公司财产和员工安全,维护公司正常的生产秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有门禁系统的使用和管理。
三、门禁系统使用与管理
1. 门禁系统应由专人负责管理,负责门禁系统的安装、调试、维护和更新。
2. 门禁系统应按照以下规定进行使用:
(1)员工须在规定的时间内,使用本人门禁卡或指纹、人脸识别等生物识别方式进入公司。
(2)非公司员工需进入公司,需由相关部门负责人审批,并陪同进入。
(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,由相关部门负责人审批后方可进入。
(4)禁止私自复制、转借、转卖门禁卡,如有丢失,应及时报告门禁管理人员。
3. 门禁系统管理人员应定期检查门禁系统运行情况,确保系统正常运行。
4. 如发现门禁系统异常,应及时上报相关部门,并采取措施进行处理。
四、门禁系统维护与保养
1. 门禁系统管理人员应定期对门禁系统进行清洁、保养,确保设备正常运行。
2. 禁止随意拆卸、改动门禁系统设备,如有需要,应由专业人员进行操作。
3. 定期对门禁系统进行升级,确保系统安全、稳定运行。
五、门禁系统安全事件处理
1. 如发生门禁系统安全事件,应立即启动应急预案,采取相应措施进行处理。
2. 安全事件发生后,应及时向公司领导汇报,并协助相关部门进行调查。
3. 对涉及门禁系统安全事件的相关责任人,依法依规进行处理。
六、附则
1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门根据实际情况予以补充和修订。
物业管理门禁管理制度
物业管理门禁管理制度第一章总则为了维护物业安全和秩序,保障业主和住户的正常生活,提高小区管理水平,制定本管理制度。
第二章门禁设备管理1、门禁设备的规范使用1.1 业主、住户、物业管理人员、外来访客均按规定使用门禁设备,未经许可不得擅自损坏、拆卸或篡改门禁设备。
1.2 门禁设备由专业人员定期维护,确保设备正常运行。
对于设备故障或异常,及时修复或报警处理。
2、门禁设备的使用权限管理2.1 业主和住户的门禁卡由物业管理处统一发放,严格按照物业管理处的规定办理门禁卡的使用、挂失等手续。
2.2 外来访客需在门卫处登记身份证信息后,由被访业主或住户授权开启门禁。
来访车辆需登记车牌号和车主身份信息,经物业确认后方可进入小区。
2.3 临时性的维修、快递、清洁等服务人员需在业主或住户的陪同下使用门禁设备进入小区,并在限定的时间内完成工作后马上离开。
第三章门禁管理流程1、业主和住户的门禁卡管理流程1.1 业主或住户到物业管理处办理门禁卡,需提供身份证明和房产证明材料。
1.2 物业管理处在核实身份和房产情况后,为业主或住户办理门禁卡。
1.3 业主或住户遗失门禁卡需及时到物业管理处挂失,并重新办理补办手续。
2、外来访客及临时工作人员的门禁管理流程2.1 外来访客需到小区门卫处登记身份证信息并出示被访者的授权信息。
2.2 门卫核实信息后,为访客办理临时门禁卡。
2.3 临时性的维修、快递、清洁等服务人员需在物业管理人员的陪同下注册工作信息,获得相应的临时门禁卡。
第四章门禁管理责任1、业主和住户的责任1.1 业主和住户需妥善使用和保管自己的门禁卡。
1.2 对于家庭成员或租户的行为及门禁卡使用,业主和住户需严格管控,避免违规行为。
2、物业管理人员的责任2.1 物业管理人员需负责门禁设备的管理及使用权限的审核、颁发和管理。
2.2 门卫人员需负责登记小区外来访客和临时工作人员的信息,并标识此类人员的门禁卡有效期限。
3、违规处罚3.1 对于擅自损坏、拆卸、篡改门禁设备的行为,物业有权追究责任并要求赔偿损失。
门禁系统人员进出管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,保障公司财产和员工安全,规范门禁系统的使用和管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及来访人员。
第三条门禁系统作为公司安全防范的重要措施,应由公司安保部门负责管理和维护。
第二章门禁系统使用规定第四条门禁系统采用智能卡或人脸识别技术,确保人员进出安全。
第五条员工入职时,由人力资源部门发放智能卡,并登记个人信息。
第六条任何员工不得将智能卡转借他人使用,违者将追究责任。
第七条人员进出门禁系统时,应自觉遵守以下规定:(一)进出人员必须佩戴智能卡或进行人脸识别。
(二)员工应按照规定路线进出,不得擅自翻越、破坏门禁设施。
(三)外来人员需经公司安保部门审批后方可进入,并由接待部门陪同。
第八条如因特殊原因,员工需临时借用他人智能卡,应提前向安保部门申请,经批准后方可使用。
第三章门禁系统维护与管理第九条安保部门负责门禁系统的安装、调试、维护和更新。
第十条安保部门应定期对门禁系统进行检查,确保系统正常运行。
第十一条如发现门禁系统故障,安保部门应及时修复,确保公司安全。
第十二条门禁系统数据应定期备份,以防数据丢失。
第四章违规处理第十三条任何员工或外来人员违反本制度规定,造成公司财产损失或人员伤害的,将依法追究责任。
第十四条员工将智能卡转借他人使用,一经发现,将扣除相应费用,并视情节轻重给予警告或处罚。
第十五条外来人员未经批准进入公司,将由安保部门劝离,并记录在案。
第五章附则第十六条本制度由公司安保部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第六章人员进出记录第十八条门禁系统应对所有人员进出情况进行实时记录,包括时间、地点、人员信息等。
第十九条安保部门应定期对人员进出记录进行分析,以便及时发现异常情况。
第二十条人员进出记录应保密,不得随意泄露。
通过以上门禁系统人员进出管理制度,我们旨在提高公司安全管理水平,保障员工及公司财产安全,同时营造一个安全、有序的工作环境。
请全体员工严格遵守本制度,共同维护公司安全。
门禁与考勤管理制度
门禁与考勤管理制度一、概述为了提高企业管理效率和保障员工的安全,我公司决定实施门禁与考勤管理制度。
本制度的目的是规范员工出入公司办公区域的流程,确保公司资产和机密的安全,同时对员工的出勤情况进行监管,保障办公效率。
本制度适用于公司全体员工和访客。
二、门禁管理1. 门禁设备安装公司将在公司办公区域的每个入口处安装门禁设备,员工需要使用公司提供的门禁卡或密码进行刷卡或刷脸进入公司办公区域。
2. 门禁权限管理公司将根据员工的职务和需要,设定不同的门禁权限。
员工在进入公司办公区域时,只能进入自己被授权的区域,不得随意进入其他区域。
3. 门禁记录管理公司将对员工进出公司办公区域的记录进行统一管理,保留一定的历史记录。
员工可以在需要时向管理部门查询自己的进出记录。
4. 丢失门禁卡或密码处理员工若发现自己的门禁卡或密码丢失,应及时向行政部门或门禁管理员汇报,并及时补办新的门禁卡或密码。
5. 非工作时间管理公司规定非工作时间员工不得擅自进入公司办公区域,员工应在规定的上下班时间内出入公司办公区域。
三、考勤管理1. 考勤方式公司将采用电子考勤系统进行考勤管理。
员工每天上班时需要刷卡或刷脸打卡,下班时再次刷卡或刷脸打卡。
公司规定不得代打卡。
2. 考勤记录管理公司将对员工的考勤记录进行统一管理,确保考勤数据的准确性和完整性。
员工可以在需要时向管理部门查询自己的考勤记录。
3. 异常考勤处理若员工有特殊情况无法按时上班或下班,应提前向直接主管请假或调休。
公司对迟到、早退、旷工等异常考勤行为将予以严格管理和处罚。
4. 加班管理员工若需要加班,应提前向主管部门请示并填写加班申请表。
公司规定加班需提前申请并经批准,不得私自加班。
5. 休假管理员工若需要请假,应提前向主管部门请假并填写请假申请表。
公司规定请假需提前申请并经批准,不得擅自请假。
四、制度执行1. 公司规定所有员工都应严格遵守门禁与考勤管理制度,不得违反或规避制度要求。
门禁卡使用管理规定(4篇)
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。
门禁录入管理制度及流程
门禁录入管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!门禁录入管理制度及流程如下:一、制度1. 门禁系统的管理应遵循安全、便捷、高效的原则,确保公司内部安全的同时,方便员工正常出入。
门禁安全管理制度
门禁安全管理制度第一章总则为了加强对单位内部人员和外部人员进出管理,保障单位的安全和秩序,保护单位的财产和人员安全,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于单位内部的门禁管理,包括单位内部人员和外部人员的进出管理。
第三章门禁设备1.单位内部的门禁设备包括门禁卡、指纹识别、人脸识别、密码识别等形式。
2.各部门应确保门禁设备的正常运行,定期进行巡检和维护。
3.对于失效的门禁设备,应当及时更换或修复。
第四章进出管理1.进出单位的内部人员应当使用单位配发的门禁卡或其他识别方式进行刷卡或验证。
2.外部人员进出单位应当事先向相关部门申请并经过许可。
3.对于非工作时间的进出,应当经过单位主管人员批准。
4.在特殊情况下需要外部人员进出单位,应当有责任人陪同。
第五章门禁卡管理1.单位内部人员的门禁卡由单位颁发,通过有效证件和个人信息录入系统后方可领取。
2.单位内部人员必须随身携带门禁卡,并妥善保管。
3.对于遗失的门禁卡,应当及时向相关部门报失并重新办理。
4.门禁卡不得转借给他人使用,如发现转借行为,将受到相应处罚。
第六章安全管理1.在进出单位时,应当严格按照门禁管理制度进行操作,不得违规携带他人进出单位。
2.应当对单位内部人员进行身份确认,确保安全,如发现异常情况应当及时报告。
3.对于外部人员进出单位的车辆,应当进行安全检查,防止带入危险物品。
4.对于特定场所或部门的门禁要求,应当按照相关规定进行操作。
第七章责任管理1.各部门负责门禁管理的安全,应当加强对员工的教育和培训,确保员工了解门禁管理制度。
2.对于违反门禁管理制度的行为,应当按照相关规定进行处理,对严重违规者将进行追究责任。
3.定期对门禁设备和管理情况进行检查,发现问题及时改进。
第八章外部人员管理1.外部人员进出单位应当事先向相关部门申请,并经过许可。
2.外部人员进出单位应当携带有效证件,并经过身份验证后才可进入。
3.对于外部人员在单位内部的活动和行为,应当有指定人员进行协助和管理。
门禁的规章管理制度
门禁的规章管理制度一、总则为了加强对单位门禁管理工作的规范化和制度化,保障单位内部秩序和安全,提高单位人员的安全意识,特制定本门禁管理制度。
二、适用范围本规定适用于单位内部所有的门禁设备的管理和使用,适用范围包括但不限于办公楼、实验室、车库等场所。
三、门禁设备的设置1.单位内部所有的门禁设备均由单位的安保部门或相关负责人统一购买、安装和维护。
2.门禁设备的设置位置应根据不同区域的安全风险程度进行合理设置,以确保单位内部的安全。
3.门禁设备的使用范围应明确标识,禁止将门禁设备用于私人用途。
四、门禁权限管理1.单位内部所有人员均需在单位的安保部门或相关负责人处申请门禁权限,权限包括但不限于进出权限、时间限制权限等。
2.单位的安保部门或相关负责人有权根据实际情况对人员的门禁权限进行调整。
3.离职人员应在离职前交还门禁卡,并由安保部门或相关负责人将其门禁权限取消。
五、门禁设备的日常管理1.所有在职人员应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自交给他人使用。
2.如门禁卡遗失或损坏,应及时向安保部门或相关负责人报告,并重新申请门禁卡。
3.对于频繁出现门禁卡遗失或损坏的情况,单位安保部门或相关负责人有权对相关人员采取相应的处罚措施。
4.门禁设备的日常维护由单位的安保部门或相关负责人负责,确保门禁设备的正常运作。
六、违规处理1.对于违反本规定的行为,单位安保部门或相关负责人有权根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停止门禁权限等。
2.如因违规行为造成严重后果,单位安保部门或相关负责人有权对相关人员做出严肃处理,包括但不限于辞退、报警处理等。
七、其他规定1.单位领导应重视门禁管理工作,配合安保部门或相关负责人做好门禁管理工作。
2.有关部门应定期对门禁设备和门禁权限进行检查,发现问题及时整改。
3.本门禁管理制度由单位安保部门或相关负责人负责解释,并根据实际情况适时进行修订。
以上规定从XX年XX月XX日开始执行,如有不符合的地方,请立即修改并适时报告安保部门或相关负责人。
门禁卡制度管理流程范本
门禁卡制度管理流程范本一、目的为了确保公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
二、范围本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡的领用1. 门禁卡由办公室统一制作、管理,发放给工作需要领用的员工。
2. 员工在办公室领取门禁卡时,需办理相关确认领用手续。
四、门禁卡的补办1. 如门禁卡使用不当损坏或遗失,员工须办理相关补办手续。
2. 损坏卡由办公室收回,并重新制作新的门禁卡。
五、门禁卡的注销1. 门禁卡如遗失,员工应速到办公室办理注销手续。
2. 因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。
3. 领用人因离职等原因不再使用门禁卡时,需上交所领用门禁卡。
办公室在核对编号无误后,办理相关离职手续。
六、门禁卡的使用1. 本公司采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能。
2. 进出小区时,员工需持卡靠近读卡器,经身份识别后,门禁可自动开启。
3. 门禁卡仅限领用人工作时间内使用,实行早领用晚交回制度。
4. 禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用,以避免造成不必要的安全隐患。
5. 门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。
七、非本公司人员进入规定1. 如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必须经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
2. 接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
3. 陪同人员有义务督促外来人员遵守公司规章制度。
八、门禁卡的损坏与丢失1. 门禁卡在使用期间如损坏,员工应及时到办公室报告,并办理相关更换手续。
2. 门禁卡在使用期间不慎遗失,员工应立即向办公室报告,并办理挂失手续。
九、门禁卡的回收与销毁1. 员工离职时,须将所领用的门禁卡交回办公室。
2. 办公室对回收的门禁卡进行统一销毁,确保信息安全。
十、门禁系统的维护与检查1. 办公室定期对门禁系统进行维护与检查,确保系统正常运行。
门禁管理操作规程
门禁管理操作规程一、概述门禁管理操作规程旨在确保组织内部人员和设备的安全,规范门禁系统使用,有效控制进出组织的人员和车辆,保护组织财产和人员安全。
二、适用范围本规程适用于所有进入组织范围的人员,包括员工、访客、供应商和承包商。
三、门禁权限管理1. 申请权限a. 员工申请门禁权限需填写门禁权限申请表,并由部门主管审批后提交至安全管理部门。
b. 访客、供应商和承包商的门禁权限由相关负责人申请并提交至安全管理部门。
2. 权限审批a. 安全管理部门收到申请后,进行权限审批。
审批结果将以邮件形式通知申请人及相关负责人。
b. 审批通过的门禁权限将在指定时间内生效,过期后自动取消。
4. 门禁规定a. 必须使用个人的门禁卡或身份证刷卡进入组织范围,禁止他人代替刷卡。
b. 禁止将门禁卡借给他人使用,严禁擅自帮助他人进入禁区。
c. 禁止强行闯入组织非公开区域,未经许可不得进入他人办公区域。
五、门禁设备管理1. 维护保养a. 门禁设备由安全管理部门负责维护和保养,确保设备正常运行。
b. 如发现门禁设备故障,应及时报修,并在维修期间增加巡逻巡查频次,确保安全。
2. 使用指南a. 刷卡进入时,请确保门禁设备正常工作,遇到故障应立即报修。
b. 在进入门禁区域时,请确保门已完全打开,防止夹人。
3. 保密措施a. 门禁设备的密码和管理权限需妥善保管,禁止泄露给他人。
b. 定期更换密码,确保安全性。
六、违规处理1. 违规行为a. 未经许可擅自进入禁区。
b. 刷卡借给他人或代替他人进入门禁区域。
c. 故意损坏门禁设备。
d. 未经许可泄露门禁密码或管理权限。
2. 处理措施a. 对于违反门禁管理规定的人员,将给予相应的纪律处分,并限制其门禁权限。
b. 如发现有人故意破坏门禁设备,将视情节严重程度进行纪律处分,并依法追究法律责任。
七、附则1. 对于特殊情况(如重大活动),安全管理部门可以暂时调整门禁规定,并提前告知所有相关人员。
2. 本规程的解释权归安全管理部门所有,并可根据需要进行修订。
门禁管理制度
门禁管理制度一、门禁设备及区域划分1.门禁设备类型及分布:1.1公司主入口设置门禁闸机,对员工和访客进行出入管理。
1.2公司其他重要区域也设置相应的门禁设备,确保敏感区域的安全。
2.员工刷卡权限管理:2.1按照员工职责和级别设定不同的门禁权限。
2.2临时工、实习生等特殊员工需要额外审批方可获得相应权限。
二、门禁操作流程1.员工刷卡出入流程:1.1员工携带有效工作证和门禁卡前往门禁闸机。
1.2在门禁闸机上刷卡,等待系统验证通过。
1.3验证通过后,门禁闸机自动开启,员工通过。
2.访客进出管理:2.1访客需提前向接待处登记,获得访客卡或二维码。
2.2访客在门禁处刷卡或扫描二维码,等待系统验证通过。
2.3前台接待确认访客身份后,系统开启门禁。
三、门禁权限管理1.权限申请流程:1.1员工需要门禁权限变更,需向直接主管提出书面申请。
1.2主管审批后,将申请转交给安保部门进行系统操作。
2.权限撤销流程:2.1主管发现员工离职或权限需调整,提出书面权限撤销申请。
2.2安保部门审核后,立即在系统中进行权限撤销操作。
四、异常情况处理流程1.门禁故障处理:1.1发现门禁设备故障,立即向维修部门报修。
1.2在维修期间,由安保人员进行临时巡逻,确保安全。
2.遗失门禁卡处理:2.1员工遗失门禁卡,应立即向安保部门报告。
2.2安保部门在系统中注销遗失卡,重新发放新卡。
五、安保巡逻及监控1.巡逻制度:1.1安保人员每日定时巡逻各区域,特别关注夜间和假期时段。
1.2发现异常情况,立即上报并采取相应措施。
2.监控系统使用:2.1公司配备监控摄像头,全天候录制。
2.2只有授权人员可查看监控录像,用于安全事件调查。
六、培训与宣传1.新员工培训:1.1入职培训中包含门禁管理制度的相关内容。
1.2确保新员工了解并遵守门禁制度。
2.定期宣传:2.1每季度进行一次门禁制度的宣传活动。
2.2利用公司内部通讯渠道,发布门禁管理制度相关通知。
七、制度执行与监督1.执行情况检查:1.1每月安排相关人员对门禁制度执行情况进行检查。
门禁安全管理制度及流程
一、目的为确保公司财产、人员安全,维护公司正常工作秩序,防止非法人员进入,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门禁系统,包括大门、车间、办公室、仓库等区域。
三、门禁系统管理职责1. 安全管理部门负责门禁系统的规划、安装、维护和监督管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门门禁系统的使用、管理和监督工作。
3. 保安部门负责门禁系统的日常运行和维护,确保系统正常运行。
四、门禁系统管理制度1. 门禁卡管理(1)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(2)员工入职时,由安全管理部门发放门禁卡,离职时,由员工上交门禁卡。
(3)门禁卡遗失或损坏,应及时向安全管理部门报告,办理补卡手续。
2. 门禁权限管理(1)根据员工岗位职责和工作需要,合理设置门禁权限。
(2)各部门负责人有权调整本部门门禁权限,但需报安全管理部门备案。
(3)禁止擅自修改、删除门禁权限,如有需要,应经安全管理部门批准。
3. 门禁系统使用(1)员工进出各区域时,必须刷卡通过门禁系统。
(2)外来人员进入公司,需由接待部门安排,并陪同进入。
(3)保安部门负责检查外来人员身份,确认无误后方可放行。
4. 门禁系统维护(1)保安部门定期对门禁系统进行检查,确保系统正常运行。
(2)发现门禁系统故障,应及时报安全管理部门,并采取措施排除故障。
(3)门禁系统更新、升级等操作,需由安全管理部门负责。
五、门禁系统流程1. 门禁卡申请(1)员工入职时,由人力资源部门填写门禁卡申请表。
(2)安全管理部门审核申请,发放门禁卡。
2. 门禁权限申请(1)各部门负责人根据员工岗位职责和工作需要,填写门禁权限申请表。
(2)安全管理部门审核申请,批准门禁权限。
3. 门禁系统故障处理(1)保安部门发现门禁系统故障,及时报安全管理部门。
(2)安全管理部门安排技术人员进行维修,确保系统正常运行。
4. 门禁系统更新、升级(1)安全管理部门根据公司发展需要,提出门禁系统更新、升级方案。
(2)经公司领导批准后,组织实施门禁系统更新、升级。
公司门禁的管理制度
公司门禁的管理制度一、总则为了维护公司安全和保障公司财产不受损失,保护员工生命财产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有员工和访客。
三、门禁设备公司门禁设备主要包括感应门禁系统、刷卡门禁系统等。
门禁设备由专门的安全管理人员负责维护和管理,确保其正常运行。
四、门禁权限1. 公司员工的门禁权限由人力资源部门统一管理。
员工申请门禁权限须填写申请表,经部门经理审批后方可生效。
2. 访客的门禁权限由接待人员负责发放。
访客须提供有效证件进行登记,经接待人员审核后方可发放门禁卡。
五、门禁管理1. 公司全体员工须携带公司发放的门禁卡,如遗失需及时向安全管理人员报备并重新申请。
2. 出入公司时,员工刷卡通过门禁系统,并在人员进出记录本上进行登记。
3. 严禁携带未经许可的人员进入公司内部,外来人员必须提前报备并经安全管理人员审核批准才可进入。
4. 公司员工如需加班外出必须事先申请,经批准后方可携带门禁卡外出。
5. 非工作时间外离开公司的员工必须将门禁卡交还给安保人员,避免他人冒名顶替进入公司内部。
六、门禁巡查1. 安全管理人员每日对公司门禁设备进行巡查,保证门禁系统正常运行。
2. 定时对员工门禁权限进行巡查核对,确保员工门禁权限清晰明确。
3. 发现未经许可进入公司的人员,应立即向上级领导和安全管理人员报告,采取相应措施。
七、违规处理1. 对于损坏门禁设备、冒名顶替或未经许可进入公司内部的人员,一经发现将严格处理。
2. 违反门禁管理制度的员工,公司将根据情节轻重进行批评教育、取消门禁权限甚至解除劳动合同。
八、制度宣导1. 公司将定期对员工进行门禁管理制度的宣传教育,使员工充分了解公司的门禁管理制度,并养成良好的门禁管理习惯。
2. 公司将门禁管理制度列为员工培训内容,确保每位员工都熟悉门禁管理制度的相关规定。
以上即是公司门禁管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,确保公司的安全和秩序。
如有违反或发现问题,请及时报告,共同维护公司的安全环境。
安全门禁管理制度与流程
安全门禁管理制度与流程1. 导言为了保障单位安全,维护员工人身安全和财产安全,制定并执行门禁管理制度与流程十分重要。
本文档旨在规范公司门禁管理制度,确保每个人员的进出园区过程安全可靠。
2. 门禁管理制度2.1 门禁权限分级根据职位和责任的不同,对员工门禁权限进行分级,共分为三级,即管理员、普通员工和访客。
2.1.1 管理员权限管理员具有对门禁系统的全面管理权限,包括添加、删除和修改员工门禁信息,维护门禁设备,以及查看门禁日志等操作。
2.1.2 普通员工权限普通员工仅能通过刷卡或其他授权方式进出公司园区,无权对门禁系统进行任何操作。
2.1.3 访客权限访客必须事先向接待处登记,并获得有效访客通行证,方可进入公司园区。
访客通行证在访客离开公司后即失效。
2.2 门禁设备配置公司园区门禁设备应配置在主要出入口处,以确保人员进出记录的准确性和可追溯性。
2.3 门禁系统操作流程2.3.1 员工进出园区流程1. 员工携带有效门禁卡或凭借其他授权方式接近门禁设备。
2. 门禁设备感应员工门禁卡或其他授权方式,核实其身份。
3. 验证通过后,门禁设备自动开启,员工进入或离开园区。
2.3.2 访客进出园区流程1. 访客向接待处提供有效身份证明并登记。
2. 接待处工作人员核实访客身份并办理访客通行证。
3. 访客携带访客通行证接近门禁设备。
4. 门禁设备感应访客通行证,核实其有效性。
5. 验证通过后,门禁设备自动开启,访客进入公司园区。
2.4 门禁系统管理门禁系统管理员应定期维护门禁设备,及时更新门禁系统软件,确保其正常运行。
此外,门禁系统管理员还负责查看门禁日志,及时处理异常情况。
3. 门禁管理流程3.1 员工门禁管理流程1. 新员工入职时,人力资源部门将申请门禁卡,并记录员工相关信息。
2. 门禁管理员根据记录的信息,将员工卡片资料录入门禁系统,并设定权限级别。
3. 员工上岗后,凭借门禁卡进出园区。
3.2 访客门禁管理流程1. 访客到达公司时,前台接待处向访客提供访客登记表格。
门禁管理授权书流程
一、背景为了确保公司内部安全,加强对门禁系统的管理,特制定本门禁管理授权书流程。
以下为门禁管理授权书的流程:二、门禁管理授权书流程1. 提交申请(1)申请人向门禁管理部门提交门禁管理授权书申请,并填写《门禁管理授权书申请表》。
(2)申请表内容包括:申请人姓名、部门、职务、身份证号码、申请门禁权限级别、申请理由等。
2. 审核申请(1)门禁管理部门对申请人提交的申请表进行审核,确保申请表内容完整、真实。
(2)门禁管理部门根据公司相关规定,对申请人的门禁权限级别进行初步审核。
3. 权限审批(1)门禁管理部门将申请表及审核意见提交给相关部门负责人进行审批。
(2)相关部门负责人根据申请人职务、部门职责及申请理由,对申请人的门禁权限级别进行审批。
4. 制作门禁卡(1)门禁管理部门根据审批结果,制作门禁卡。
(2)门禁卡包括:申请人姓名、部门、职务、身份证号码、门禁权限级别、有效期等。
5. 发放门禁卡(1)门禁管理部门将制作好的门禁卡发放给申请人。
(2)申请人需在发放门禁卡时签署《门禁卡领取确认书》。
6. 门禁卡使用与回收(1)申请人按照门禁权限级别使用门禁卡。
(2)门禁卡有效期届满或申请人离职时,门禁管理部门需回收门禁卡。
7. 异常处理(1)如申请人遗失门禁卡,需立即向门禁管理部门报告。
(2)门禁管理部门根据公司相关规定,对遗失门禁卡进行处理。
(3)如申请人门禁权限发生变更,需重新办理门禁管理授权手续。
三、注意事项1. 申请人在提交门禁管理授权书申请时,需确保申请表内容真实、完整。
2. 门禁管理部门在审核、审批过程中,需严格按照公司相关规定执行。
3. 申请人需妥善保管门禁卡,避免遗失、损坏。
4. 门禁管理部门需定期对门禁系统进行检查、维护,确保系统正常运行。
5. 如发现门禁系统异常,应及时上报相关部门处理。
四、总结本门禁管理授权书流程旨在规范公司门禁管理,确保公司内部安全。
各部门需严格按照流程执行,共同维护公司安全。
门禁权限使用管理制度
门禁权限使用管理制度一、总则1. 为了保障单位进出人员的安全和管理秩序,维护单位财产和信息的安全,加强对进出人员的管理,特制订本制度。
2. 本制度适用于单位内所有进出人员,包括员工、访客等。
3. 进出单位的人员必须遵守本制度的规定,不得私自调整门禁权限或擅自进出单位。
4. 违反本制度的人员将受到相应的处罚,包括警告、停用门禁权限、甚至开除。
二、门禁权限管理1. 员工入职时,根据其职务和需要,由单位管理员设定相应的门禁权限。
2. 门禁权限分为不同等级,包括进入大楼、进入不同楼层、进入不同区域等。
3. 员工的门禁权限仅限于其职责范围内,不得擅自进入其他区域。
4. 员工如有需求调整门禁权限,需提出申请,并经主管审核同意后方可调整。
5. 临时访客的门禁权限由邀请人员设置,有效期通常为一天,过期后自动失效。
6. 超级管理员有权随时查看和调整所有员工和访客的门禁权限。
7. 门禁权限的设置和调整必须记录在门禁系统中,以备查证。
三、门禁使用管理1. 进入单位时,所有人员必须刷卡、扫码或使用指纹识别等方式通过门禁系统。
2. 职工应保管好自己的门禁卡或其他识别工具,不得转借给他人使用。
3. 访客在进入单位前需出示有效的访客证件,并由邀请人员带领进入。
4. 进入单位的人员必须遵守单位的安全规定,不得私自拆动或擅自进出。
5. 在特殊情况下需开启紧急通道离开时,需事后向管理员和主管报告。
6. 出现门禁系统故障时,应及时通知维修人员维护,不能私自维修或调整。
7. 任何单位人员不得以任何理由强行闯入单位或强行进入他人工作区域。
8. 对于违反门禁规定的人员,将立即停用其门禁权限,并按照单位规定进行相应处罚。
四、监督与检查1. 每日由负责人员对门禁系统的运行情况进行检查,确保正常运行。
2. 对重要区域的门禁权限进行定期检查,并及时处理异常情况。
3. 对员工的门禁权限进行不定期抽查,以确保权限使用的合法性。
4. 对门禁设备进行定期维护和检修,确保其正常运行。
访客门禁管理规范
文件制修订记录1.目的:确保公司财产安全,加强来访人员管理及控制活动区域,结合公司的实际情况,特制定访客(门禁)管理规范。
2.范围:所有进入公司的来访人员(分为七类)。
2.1面试及来访人员(包含客户);2.2送拉货人员;2.3维修施工、保养人员;2.4外包厂商人员;2.5重工人员.2.6非本公司之集团员工;2.7特殊人员;3.实施细则:3.1大门访客(门禁)管理:3.1.1人员管控:3.1.1.1『面试及来访人员(含客户)』:不作来访登记者只可在大门会客厅会客,如需进入公司会客需至大门换取《来宾证》,填写《来访放行条》(如有自带物品请在放行条上注明,需由来访人员自行填写,保安确认签名)如需在A栋大厅会客,由对应厂/部人员接待;活动范围只限A栋大厅及五楼会议室,不得进入其他区域。
如需进入其它区域需填写《厂区参观申请单》,由被访厂/部门最高主管签核后送公司最高领导批准,在大厅总机换取《参访证》及白色背心,由被访人全程陪同,直至返回出厂。
面试人员一律在大门面试(注:理级以下人员需至大门口接送访客,理级以上人员只需电话通知即可)。
3.1.1.2『送拉货人员』:在大门进行登记换取红色背心,(所有来厂送货人员必须全部出示证件,本人取本人证件)填写《来访放行条》,穿好背心后入厂送货,活动范围只限收货中心及其他收货处活动,不得进入其他区域。
(不得在厂外交货,所有送货厂商需登记进入公司内送货)。
3.1.1.3『外包厂商(维修施工、保养、废品回收及食堂工作人员)』:由保安通知总务课或工务部及对应部门确认,在大门进行登记,填写《来访放行条》(如有自带物品请在放行条上注明,需由来访人员自行填写,保安确认签名),穿本人单位工衣,用本人工作证换取《访客证》后由工务部人员及对应部门人员带领到维修施工及保养现场,不得进入其他区域;对应部门人员需全程陪同。
废品人员着公司工衣大门登记换访客证,至对应区作业.食堂工作人员进出请主动出示识别证放行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
受控文件
禁止复印
1.0 目的:为了防止外来人员非法入侵,确保公司的安全,特制定本程序。 2.0 范围:本公司所有区域均适用之。 3.0 职责: 3.1 保安员负责对进入公司内的员工和外来人员进行识别。 3.2 各部门对进入本部门区域的人员进行识别。 4.0 程序: 4.1 公司大门门禁管理: 4.1.1 员工进入公司内部时,必须佩戴工牌,且刷卡进入。对没有配戴厂牌的员工,保安员将 禁止其进入公司,或进行登记由部门主管确认后方可进入。 4.1.2 上班时间员工出入公司时,必须持有部门主管签核,行政主管确认的《放行条》方能出 入公司。保安员如实登记员工出入的时间。 4.1.3 合作商或外来人员因业务需求进入公司时,必须在《来宾登记表》进行登记,同时接受 公司保安员的安全检查(包括对其身份、资料、来访原由等方面进行确认) ,经检查确 认后,发给“来宾证” ,由保安员或相对应之公司人员陪同方能进入公司内部。 4.1.4 进入公司之合作商未经授权或同意的情况下,不得在公司其它区域逗留。确因业务关系 需要参观公司时,必须经厂长同意,在主管级以上人员的陪同下方能进入。 4.1.5 进入公司之业务车辆,必须在《外来车辆登记表》进行登记,同时接受公司保安员的安 全检查,同时核查其的有效证件,发放公司的外来车辆标识,并按照保安员的指引,将 车停留在指定区域,司机由保安员陪同在前门卫室休息,不得擅自在公司内部逗留。 4.1.6 因业务需要,在非上班时间段进入公司的员工,必须在保安室登记,详细记录其所去区 域,进入事由等相关情况。对于合作商或外来人员在非上班时间段原则上不允许进入公 司内部。 4.1.7 所有进入厂区的员工和访客所携带的物品必须接受保安人员的检查,不得私自携带易燃 易爆品、危险物品及国家和公司严令禁止的物品进入厂区。 4.2 重要区域门禁管理: 4.2.1 公司的重要区域指包装区、成品仓、装卸区、化学品区、贵重物品区等区域。 4.2.2 针对重要区域,公司设立可进入人员权限,禁止其它无关人员进入。 4.2.3 进入重要区域的人员,必须由重要区域管理人员或保安员核对其工卡和人员权限后,方 可进入。 4.2.4 针对无权限进入重要区域的人员,因业务关系需进入时,必须征得重要区域部门主管和 所属部门主管的双重同意,方可进入,并需做好登记记录。 4.2.5 对于之前有权限进入重要区域的员工,当因工作原因出现转岗或不需要进入相关的重要 区域时,安全管理人员将立即收回其所享有的权限,并将信息传达到重要区域的管理人 员和保安员,避免出现已收回权限的员工进入受限制的重要区域。同时要求重要区域管 理人员和保安员加强对这方面的预防。 4.2.6 公司管理层将每三个月对非授权人员的登记记录进行审核。 4.3 公司对员工进行安全方面的教育培训,增强员工的安全防范意识。同时公司采取奖励措施, 鼓励员工对公司内一切可疑人员和行为进行举报,争取将安全隐患消灭在萌芽状态。 4.4 保安员在巡逻过程中,加强对公司内部各区域出入人员的监控。发现没有佩戴厂牌之人员 或可疑人员及时进行处理,情况严重时应提报给行政主管或安全负责人(厂长) 。 4.5 公司针对大门和重要区域安置 CCTV 进行 24 小时录像监控,确保公司内部环境的安全。 5.0 记录: 《来宾登记表》 《车辆进出登记表》 “人员权限表”
Dong Guan Lucky Dragon Enterprise Group Inc. 东 莞 普 世 饰 品 有 限 公 司 梳 子 厂
门禁管理程序
文件编号: LD-SZ-AD-CT-024 制订部门: 行政部 版本版次: A0 页 数: 1页
修订内容 修 订 记 录
修订日期 修订人
核准
核准:
审查:
受控文件 禁止复印
制订:
C-TPAT
Dong Guan Lucky Dragon ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱnterprise Group Inc. 东 莞 普 世 饰 品 有 限 公 司 梳 子 厂
门禁管理程序
文件编号 制订日期 修订日期 版本版次
LD-SZ-AD-CT-024 2009-04-01 / A0 页码 1 页