人力资源员工档案管理工作流程图

档案管理流程及流程图

面I.试...评....审....表...、....应....聘...登....记....表...、....简....历...、....学....历...证....明...、....身....份...证....、....资...格....证....书...及....其....他...经....历....及...资....历....证...明....等...资....料. 奖复印件。惩材料
（1.2）建立人事副档：
责任人
档案管理专员
档案管理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
细工作流
号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。

人力服务中心工作流程图

公司内部员工档案整理
其他重要相关文件
离职文件
各类人事通知
奖惩文件
绩效评估报告
试用转正文件
劳动合同及附件
各类证书
应聘资料
学历学位证明
身份证明
结束
相关部门
人力服务中心
用人部门负责人
总经理
取消申请
员工辞职
工作交接
员工辞职申请
交接顺利后办理离职手续
存档
结算工资
终止员工在厂相关事项
1.预估离职期2.做好工作交接准备
5. 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6. 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7. 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8. 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
记录执行情况
按季度、年度汇总绩效指标完成情况
人力服务中心负责人
反馈面议
审批
Y
N
Y
Y
Y
N
N
N
N
Y
相关部门
人力服务中心
用人部门负责人
总经理
发放《培训需求调查表》
培训需求分析
制定年度培训计划
组织实施内外培训
培训评估
结束
提出培训需求
二级培训
审批
Y
Y
N
培训资料归档
培训年度分析报告
审核
实施准备
N
人力服务中心负责人
招募主管
人员招聘
岗位分析
劳动合同
员工档案

人事档案管理流程图

人事档案管理流程图
行政文员
人力资源经理
分管副总理
总经理
形成档案文件
人事档案文件：
1、应聘登记、面试表、入职通知；
2、身份证复印件；
3、照片；
4、毕业证；
5、资格证件及其他证件；
6、需要担保的材料；
7、体检资料；
8、劳动合同及补充协议资料等。
就职档案文件：
1、工作调令；
2、任命文件；
3、晋职通知；
4、薪资调整表；
3、阅档催还单
4、档案借阅登记簿
档案销毁表单文件
1、档案销毁登记簿
说明：1、本流程图资料档案以鉴定需要存档的文件为依据；
2、备存档案均以一套档案资料独立存档！
5、培训协议；
6、其他奖惩、降职、辞退、开除文件。
其他人事档案文件：
1、工资相关的报表及文件；
2、社保资料及文件；
3、员工福利及保健文件等。
档案管理表单文件：
1、案卷目录
2、卷内文件目录
3、卷内备考表
4、文件交接单
5、文件递交登记单
6、文件登记表
档案借阅表单文件：
1、机密文件保管备查簿
2、档案调阅单

档案工作流程

档案整理工作流程纸质档案整理一:将档案室的档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定的区域，档案柜上贴出标签，整理出来的档案放入划分好的区域。

二：整理现有档案，部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。

三：对档案进行重要性评估，有价值的档案确定其保管年限，进行收档。

无价值的档案由其原来的部门自行处理。

重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中的公司档案目录表来确定。

四：将整理出来有价值的文件进行分类、编目，编目的标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》，分类方案见后文。

五：收入档案盒（袋）中的文件需要有文件名称清单，此清单由各部门整理，由档案管理员核对。

无误后双方在清单上签字。

将电子清单存档，用于后期管理中查找纸质档案。

电子档案整理一：同纸质档案一样，首先确定电子档案的重要性，确定其保存年限，以及使用的频率，根据其使用的频率确定其需要配套的载体，分磁盘，硬盘，光盘等。

使用频率高的使用硬盘存放。

与纸质档案配套的电子档案归档时使用光盘，并根据文件的大小确定存放光盘的内存大小，刻录之之后与纸质档案存放于一处。

其余单独的电子档案则单独保存，同样进行编号，以便后期查找。

档案管理流程:档案管理流程图如下:文书档案管理流程图:图1:文书档案管理流程图生产技术档案管理流程图:图2 :生产技术档案管理流程图人事档案管理流程图:图3:人事档案管理流程图财务会计档案管理流程图:图4 :财务会计档案管理流程图确定档案的分类方案:分类是档案整理工作中必不可少的基本步骤。

根据公司的实际情况，设置以下分类方案。

人力资源部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2016年…人事档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…人事档案…一级类目…二级类目…永久…工作联络部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 工作联络部…2016年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 10年工作联络部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年工作联络部…2015年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 30年… 10年企业发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 企业发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…董事会秘书处…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 年董事会秘书处...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年董事会秘书处…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年•- 10 年董事会秘书处…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 30 年…10年公会党群…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 公会党群…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…会计档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年30年...10年 30年... 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年 (10)30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年财务部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年财务部…2015年…会计档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年市场营销中心…年市场营销中心…年…10年市场营销中心…年…10年市场营销中心… 年市场营销中心…年…10年市场营销中心...年...10年2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年•- 10 2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2016年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2015年...文书档案...一级类目••二级类目••永久...30年 (10)2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2015年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)工程经营发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年工程经营发展部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2016年..... 特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年工程经营发展部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2015年......特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年机电物资部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2016年…特殊载体类档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2015年…特殊载体类档案…一级类目••二级类目••永久… 30年…10年以此年份类推档案兼职人员日常的工作1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据公司制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整2、兼职档案员（资料员）点，按规定的案卷类目归卷3、兼职档案员（资料员）4、兼职档案员（资料员）案室移交档案档案销毁流程档案管理员提出申请一一主管领导签字批准一- 鉴定小组（由主管领导、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定 ——档案管理员及相关部门业务人员逐项照册登记一一主管领导签字批准一一档案室及相关部门到指定地点2人以上监销一一档案室及相关部门办理销毁清册一一档案室归档。

档案管理流程及流程图

档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕细对于此流程图的解释工档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部作门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有流按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详登记(申请) →刻录 →检查→下发
细关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详流程图
细取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档工关于此流程图的解释
作
流由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行程编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详流程图细下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检

档案管理作业流程及作业流程图

内目录
B. .............................................................................................................................................. 招
档案管理工作步骤
具体工作
搜集各部门、分企业文书档案
步骤图
详下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完成细对于此步骤图解释工档案室每十二个月 1 月份下发通知，要求各部门、分企业移交前十二个月文书类资料，各部门、分企业秘书根据要求填写移作交清单，经部门领导签字确定。档案室秘书对移交清单进行查对，符合要求进行接收，档案管理员对接收文件进行整理、立流卷。如没有按时移交部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完成。程
程
具体工作
洽商资料接收
详步骤图细接收 →查对 →录入 →存档
工相关此步骤图解释作每个月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一查对、接收，录入电子目录，进行流存档。
程
具体工作
结算资料接收
详步骤图细接收 →查对 →录入 →存档工接收协议要求： 1、须有移交部门责任人、移交人及监察部门相关人员签字；2、应按移交部门出具移交单进行一一查对；
F. ..............................................................................................................................................职

人力资源管理流程图SOP

人力资源总监
行为实施环节
用人部门
用工申请流程
人力资源部
公司内部招聘程序
决定内聘
判断
管理行为
决定外聘
对外发布招聘启事
用人部门面试，人力资源部提供相关支持
面试
应聘人员
报名，填写应聘登记表
分管总监人力资源总监
人员筛选
通知报到
报到
入职流程
否
审核
是
相关说明
编制人员
编制日期
·新员工入职流程
人力资源部
人力资源部经理
受控状态控制部门
人力资源总监
分管总监总经理
管理行为
工作分析
管理行为
否
意见
是
否
意见
是
相关说明编制人员
编制日期
根据人力资源规划确定编制
否
审核
是
职责划分与岗位设置
制作职务说明书
薪酬设计
薪酬预算
实施审核人员
审核日期
否
审核
是
批准人员批准日期
否
审批
是
·人员编制管理流程
流程人员编制管理
名称
流程
行为实施各用人部门环节
编码执行核心部门人力资源部
人力资源部
受控状态控制部门
总经理办公会议
人力资源总监总经理
对本部门编制提出意见
管理行为
进行各部门工作量分
析
提出编制草案
制定具体的人员编制，并编制职位说明
执行编制
否
审议
是
是
审核

档案管理流程及流程图

编号，加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详
细
工
作
流
程
流程图
下载申请表→填写表格→网上注册年检→向财务部要财务报表→申请盖章→请款→到工商局办理年检
关于此流程图的解释
根据工商局规定，每年3月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请
(2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内
容，最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单→拟定培训日期→拟定培训内容→通知相关资料员→详细讲解培训内容→作专业指导
关于此流程图的解释
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用OA系统或电话进行通知，
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
文件借阅
详
细
工
作
流
程
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅
部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件
的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。

档案管理工作流程图

公司档案管理制度及流程一、目的增强档案管理，规范公司档案的采集、归档程序和方法，保证公司档案的完好性、正确性和系统性。

供给切合公司需乞降保证管理系统有效运转的凭据。

二、合用范围合用于公司及各部门档案的采集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义1、档案：指公司过去和此刻各级部门及员工从事业务、经营、公司管理、宣传等活动中所直接形成的对公司有保留价值的各样文字、图表、账册、凭据、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的采集、整理、判定、保留、统计、供给利用等活动。

四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责敦促指导部门档案管理。

2）成立健全公司档案管理制度，指导、监察和检查执行状况；3）采集、整理、分类、判定、统计、保留公司的档案和其余资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，保证公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。

5）提升档案信息的利用效率，促使信息传达和交流；6）负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。

2、其余各部门有关人员：1）负责在工作改动时，做好或辅助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的平常采集、表记、储存、保留、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保留财务档案资料；3、各部门主管人员1）同意对自己部门资料或合同复印件的处理。

4、各部门经理 / 副总1）负责对档案管理监察检查报告的审批。

五、工作程序1、档案资料的采集1）各部门有关人员负责对本部门平常工作中形成的合同及文件资料进行采集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

2）各部门文件、合同样资料原件需要保留的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。

a)归档范围及移交时间b)档案资料的表记综合部及各部门对各自保留的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。

工作流程图

基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程办公设备购买管理工作流程办公设备管理工作流程图办公用品领用管理工作流程图员工出差审批管理工作流程员工出差管理工作流程图会前准备工作管理流程图会议管理工作流程会议组织工作流程技术资料保密管理工作流程图参观接待管理工作流程图客户接待管理工作流程图客户就餐招待管理工作流程提案管理工作流程办公室发文管理工作流程图办公室收文管理工作流程图档案管理工作流程图档案归档与维护管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程文件借阅管理工作流程图值班管理工作流程图人员出入管理工作流程图消防管理工作流程图治安保卫管理工作流程图。

公司各部门工作流程图

公司各部门工作流程图公司各部门工作流程图1.目录1.人力资源工作流程图2.软件技术工作流程图3.市场销售工作流程图4.综合行政部工作流程图5.培训部工作流程图6.网购部工作流程图7.费用报销流程图8.流程跟踪表9.公司办公物资领取流程图10.档案管理工作流程图2.人力资源工作流程图开始部门负责人提出招聘需求总经理判断是否需要招聘否：办公室选择招聘渠道，发布信息是：挑选简历，安排笔试、面试部门负责人复试否：通知部门负责人，说明原因与理由是：明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项通知应聘者，说明理由，期待以后合作是：办公室通知录用，办理进行证件审核，入职体检，入职手续，签劳动合同通知财务薪资标准进入试用期通知试用员工，说明理由3.软件技术工作流程图开始技术部接到订单，下达项目任务，制定实施计划，分配工作任务订单审核销售经理审批是：用户调研独立完成否：销售经理协助用户调研项目分析定义设计开发项目管理测试布置4.市场销售工作流程图开始销售经理接到客户需求，安排销售人员跟进销售人员了解客户需求，提供解决方案客户确认方案，签订合同销售人员跟进合同执行情况，解决问题5.综合行政部工作流程图开始接待来电，记录电话信息来人行政会议审核招聘计划，通知督办安排会前准备，拟定方案会议通知，问明来意部门人力需求办事通知招聘拟办通知会议记录，汇报情况办结回复，报告上级主要公务活动会后工作，整理报告人事管理拟办通知送审人员离职，执行离职报告归档批准办事通知6.培训部工作流程图开始部门提出培训需求培训部门了解需求，制定培训计划邀请讲师，安排培训时间地点培训结束，部门反馈效果7.网购部工作流程图开始顾客下单仓库备货，发货顾客确认收货，评价商品8.费用报销流程图开始员工填写报销单，附上等相关材料部门经理审核报销单财务审核报销单，付款9.公司办公物资领取流程图开始员工提出领取物资需求部门经理审核需求仓库发放物资10.档案管理工作流程图开始员工离职，归档离职报告员工档案整理，归档存档部门提出档案需求，审核申请归档批准办事通知，发放档案1.工作交接流程在员工离职或调动时，需要进行工作交接。

人力资源管理流程图

人力资源管理流程图(总36页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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·人员编制管理流程
·增加编制申请流程
·用人申请流程
·公司内部招聘流程
·公司外部招聘流程
·新员工入职流程
·劳动合同管理流程
·新员工试用期满转正流程
·岗位轮换流程
·员工工作调动流程
·员工加班申请流程
·员工请假管理流程
·员工出差管理流程
·绩效管理工作流程
·员工绩效考核流程
·薪酬方案审批流程
·工资发放流程
·员工奖励流程
·培训管理总体流程
·培训计划流程
·培训方案制定流程。

档案管理流程图

档案管理流程图一、档案管理的意义及目标档案管理是管理组织机构中各种档案、文件的工作，它是保证组织机构正常运作、保护组织机构权益的重要环节。

档案管理的目标是保证组织机构的知识产权、历史定位、工作依据、资讯与合规行为，并且提高档案管理工作的效率和质量。

二、档案管理流程图档案管理由档案管理部门统一管理，以下是档案管理流程图：1. 接收：接收各部门的文件和资料，进行初步处理。

2. 分类：将接收到的文件和资料进行分类，建立相应的档案目录和编号。

根据保密等级对档案进行分类。

3. 登记：将分好类的档案进行登记，对档案的来源、文号、日期、部门、制作者等进行记录，同时对档案进行加盖密级及档案编号。

4. 归档：将登记完毕的档案按照档案目录归档。

根据档案的保密等级分别存放。

5. 保护：对档案进行保护，确保档案的安全和完整性。

6. 检索：根据需要对档案进行检索，提供所需的档案资料。

7. 借阅：根据借阅申请单对应的档案馆藏情况，决定是否借出档案，对档案的使用进行规范管理。

8. 外借：根据外借申请单外借档案。

9. 熟悉档案使用规定：进入档案库房熟悉档案使用规定、制度、安全总则，定期开展档案利用、查询培训与指导工作。

三、档案管理的实施1. 建立档案管理部门。

负责档案管理流程的“选、采、核、记、查、控、用、存”各个环节。

2. 建立档案编号和目录系统。

对组织机构中的各种档案建立编号和目录管理系统。

3. 建立档案保管制度。

制定档案的保管制度，包括对档案室、管理人员、用户的管理规定。

4. 建立档案借阅制度。

制定档案的借阅制度，包括借阅的申请、借阅期限、归还等管理规定。

5. 建立档案检索制度。

建立档案检索制度，方便用户及时查询和使用档案。

6. 建立档案保密制度。

制定档案的保密制度，包括对档案的密级、标记、存放、借阅等管理规定。

7. 建立档案审核制度。

制定档案的审核制度，包括对档案的编制、流转、归档等管理规定。

8. 建立档案销毁制度。

制定档案的销毁制度，包括档案的销毁审批、销毁方式、销毁记录等管理规定。

矿业集团员工档案管理流程图

员工档案管理流程图
员工档案管理流程说明
关键步骤
描述
责任人
时间
输入
输出
材料的收集、入库
向各单位收集履历材料；鉴定、考核材料；学历、职称材料；工资、任免等材料，并把材料索引、编号、归档
档案管理员
及时
在岗人员的档案材料
员工档案
查、借阅档案
经相关领导批准查、借阅档案
人力资源管理负责人
பைடு நூலகம்当天
档案
档案材料复印件或以证明信形式发出
档案转递
凭借商调表或调令复印件
档案管理员
当天
档案
建立档案台帐
关键控制点：
1、严格控制办事人员直接接触档案，以防更改档案。
2、查阅、借阅、出具证明需在相关领导批准后方可进行。