总务科副科长岗位职责说明书
事业单位岗位说明书(总务科副科长)
单位：浦东新南汇中心医院编号：
岗位名称
总务科副科长
工作部门
总务科
岗位类别
行政
岗位等级
八级
工
作
任
务
及
职
责
任务：协助负责全院吃、住、穿、行、后勤供给、配套设施等保障服务。
职责：
1、在分管院长领导下，科长指导下，协助负责全院总务行政工作，包括组织全院物资供应，计划协调、保障指挥、日常管理等工作；
工
作
要
求
及
标
准
工作要求：
1、经常深入科室部门了解情况，听取意见，可根据人力、力、财力的可能，对临床提出的要求，在可能的情况下为临床提供满意的服务；
2、组织好本科特种人员的岗位培训、复训，外地调入人员的食宿安排；
3、指导各科室物资财产的管理工作，组织医疗废弃物回收，废旧物资的变价回收，有价资产的残值处理，组织参与各有关项目的招标工作；
2、具有大专以上学历，从事后勤管理工作三年以上经验，任职年龄符合医院聘任规定；
3、热爱本职，有奉献精神，有较高的思想觉悟和良好的道德品质；
备注
2、协助负责组织领导后勤财产管理、负责物资供应、房屋修建、院容院貌、绿化、交通、电讯、餐饮、勤工管理、生活设施等工作，保证医疗、教学、科研工作的顺利进行；
3、协助科室工作，了解掌握下属人员的思想动态、工作情况及人员调配；
4、协助负责后勤对外服务工作的监督，如物业、保安、食堂、洗涤、绿化、污水处理、停车场、小超市等，保证各部门在围绕医院中心工作的前提下开展有序工作。
4、抓好职责范围内的防火、防盗、防窃安全，抓好安全生产，防止事故隐患；
5、做好科室的各类统计报表的上报，奖金发放，特种岗位的管理；
副科长岗位说明书
副科长岗位说明书
岗位说明书。
岗位名称，副科长。
岗位职责：
1. 协助科长负责部门的日常管理工作，包括制定工作计划、安排任务和监督工
作进度等。
2. 协助科长进行人员管理，包括招聘、培训、考核和激励员工，确保团队的稳
定和高效运转。
3. 参与制定部门的发展战略和目标，协助科长进行决策和规划工作。
4. 负责部门内部协调和沟通工作，协助解决团队成员之间的矛盾和问题。
5. 负责部门的日常事务管理，包括文件归档、会议安排、行政支持等工作。
6. 协助科长进行绩效评估和绩效管理工作，确保部门的工作目标得到有效实施
和达成。
7. 负责部门的预算编制和执行，协助科长进行成本控制和资源调配工作。
任职要求：
1. 本科及以上学历，具有相关专业背景和工作经验者优先。
2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
3. 具有较强的沟通能力和抗压能力，能够处理复杂的工作环境和人际关系。
4. 具有较强的学习能力和创新意识，能够不断提升自身的管理能力和业务水平。
5. 具有良好的团队合作精神和服务意识，能够与其他部门有效配合，共同完成工作目标。
6. 具有较强的责任心和执行力，能够按时按质完成领导交办的各项工作任务。
以上岗位说明仅供参考，具体要求可根据实际情况进行调整。
总务科副科长职责
6.负责开展具体的后勤服务管理工作，包括物资供应、病员及职工膳食、水电气供应。院容整顿、绿化、物业管理、宿舍管理及安全管理等，保证医疗、教学、科研和预防工作顺利进行。
5.负责组织开展具体的锅炉、空调、供水、下水管道和电力设备、线路的安装与维修，通用设备的维修保养。负责全院安全供水、安全供电、冷气保障供应工作。
4.3 熟悉电脑的操作。
岗位名称
总务科副科长
所属部门
总务科
直接上级
总务科科长
岗位代码
工作 描 述
职责
任务
1.在科长的领导下，协助开展医院的总务管理工作和本部门人员的管理工作。
2.负责集体宿舍管理工作，完成人员安排任务，监督宿舍卫生、消防及安全防范工作。
3.负责后勤安全生产管理与监督，检查与跟踪整改。负责消防安全的日常监督管理工作。
6.负责全院电梯管理工作和消防安全保卫管理具体工作。
7.完成上级领导交代的其他工作。
任职
标准
1．教育：大专以上学历。
2．经验：有相关工作经验3年以上。
3．培训：
3.1计算机操作培训。
3.2档案管理培训。
4．技能：
4.1熟悉行政管理和文秘的基础知识和专业知识 。
4.2有一定的管理技能和协调、沟通技能。
某啤酒企业分厂总务科副科长岗岗位说明书
用时：
每月对酒家的餐费收入进行汇总、审核、做账
频次次/
用时：
职
责
四
职责表述： 对食堂、酒家原材料进行治理
工作时刻百分比： 20%
工作
任务
负责与仓物资盘点表
频次次/
用时：
职
责
五
职责表述： 其它各项工作
工作时刻百分比： 10%
工作
任务
负责对食堂、酒家统计活动的收集、整理、汇总、分析、归档过程进行治理
频次次/
用时：
负责科室奖金及其他奖金发放到人
频次次/
用时：
负责科室职员的出勤情形的统计、汇总、审核、上报
频次次/
用时：
职责四
职责表述：完成领导交办的其他工作
工作时刻百分比：15%
权力：
1、有对食堂、酒家餐具的保管权
2、有对采购帐目、小灶费用的审核权
3、有对会计员、保管员账、物相符的监督权
4、有对本科室其他工作人职员作的监督、指导权
5、有定期检查躯体权
考核指标：
1、就餐中意率70%以上
2、各种报表及时、准确率100%
3、台账完整账、物相符，准确率100%
4、分管工作符合工厂规定要求
5、有传染性疾病调离本岗位
工作协作关系：
内部和谐关系
本科室职员、财务科、厂办
外部和谐关系
无
任职资格：
教育水平
中专
专业
财务类、治理类
工作体会
1年以上工作体会
能力要求
治理能力、操作能力
个性特点
责任心强、细心
生理特点
无专门要求
所需培训
治理、财务专业培训
工作特点：
总务科副科长工作职责
总务科副科长工作职责
一、在分管院长领导下，协助总务科科长负责科内管理工作，紧紧围绕临床一线，带领全科工作人员提供优质、低耗、安全、快捷、高效的后勤保障服务。
二、认真执行医院的各项规定，及时做好上传下达，完成领导交办的各种任务。
三、做好员工的政治思想工作和业务培训管理工作，负责科内廉政建设和综合治理工作，组织全科员工的业务技术培训及技术考核。
四、制定工作制度，岗位职责、以及水电气、医疗废物、污水管理相关应急预案，制定工作计划，加强科室管理，定期做好工作总结，不断提高工作质量。
五、负责总务科各班组工作情况的检查，同时对外包各项事务进行管理，监管，考核。
六、按照医院各项相关应急处理预案要求完成水电气、电梯等演练工作。
七、根据分工，做好保洁、医疗废物转运及有害生物防治等外包管理工作。
八、完成领导交办的其他临时性工作任务。
九、实施A、B 角管理，履行相应职责。
十、认真履行医德医风服务承诺。
总务科副科长岗位职责
XXX医院
总务科副科长岗位职责
一、后勤服务工作督导与检查：
（一）协助科长督导后勤保障物质的合理使用和维护保养，保证后勤保障物质的正常供给和使用。
（二）协助科长督导医院污水处理、中心供氧、管道维修、用电等工作，监督检查落实情况。
（三）协助科长督导医院被服管理工作，做好被服的下收下送，确保医院病房被服的正常供应。
（四）协助科长督导医院水、电、暖、制冷、电梯的管理，对相关设备进行定期维护和检修。
（五）协助科长督导医院安全生产的监督检查工作。
（六）协助科长督导医院房屋修缮、集体宿舍、房改房的管理等工作。
（七）协助科长督导做好医院的基建管理工作。
二、科室内部管理：
（一）协助科长编制本部门目标和工作计划。
合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
（二）做好做好本部门人员的管理、考核、培训与提高。
（三）建立、保管好本部门的工作档案。
（四）临时性工作：完成上级临时交办的其他工作。
总务科副科长岗位职责说明书
总务科副科长岗位职责说明书岗位职责：总务科副科长一、岗位背景总务科作为公司的后勤保障部门，负责协调和管理公司的各项行政事务。
总务科副科长是总务科的主要管理岗位之一，其职责主要包括协助总务科科长开展部门工作，负责具体的后勤管理和行政事务处理。
二、职责描述1. 拟定和执行年度总务科工作计划。
根据公司战略发展规划和总务科的具体工作职责，制定年度总务科工作计划，并组织实施，确保各项工作有序开展。
2. 组织和协调总务科的日常工作。
负责协调和管理总务科的各项日常工作，包括但不限于设备设施管理、固定资产管理、档案管理、会议及活动组织等。
3. 负责部门预算的编制和执行。
按照公司财务要求，协助总务科科长编制年度预算计划，并监督、执行预算计划的落实情况，确保资金的合理利用。
4. 负责行政事务的处理与协调。
处理和协调公司内外部的行政事务，包括但不限于文件、函件、办公用品的收发、报销、车辆管理、接待访客等。
5. 组织和指导办公室秩序和文化建设。
落实公司的办公室秩序和文化建设要求，指导员工遵守公司规章制度，提高办公效率和工作质量。
6. 统筹安排总务科会议和活动。
负责总务科会议的组织和安排，包括会议议题的准备、会议纪要的起草、会议资料的归档等，并协助总务科科长组织各类活动。
7. 管理和维护公司设备和设施。
负责对公司设备和设施的管理和维护工作，及时检查设备的工作状态，协调维修和保养，确保设备的正常运行。
8. 协助处理员工的日常问题。
协助员工处理日常工作中的问题和困难，提供必要的支持和帮助，解决员工提出的各类问题。
三、任职要求1. 具备相关专业本科及以上学历，具备较强的管理和协调能力。
2. 熟悉行政管理和后勤保障工作流程，具有相关工作经验优先考虑。
3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员顺畅合作，解决问题。
4. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力，并具备较强的抗压和适应能力。
5. 熟练操作办公软件及办公设备，具备良好的文字处理和表达能力。
总务科副科长岗位说明书
工作
任务
协助科长制订年度的工作计划
定期检查规章制度及各级人员的岗位职责执行情况
协助科长完成日常事务性工作
职
责
二
职责表述：负责食堂管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
协助科长制订食堂各项管理制度及改进和发展规划、年度、季度、月度工作计划
将工作计划落实，并监督执行，定期检查
负责进行食堂成本核算
负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配
职
责
十
一
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权限：
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
建议权：对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权
裁决权，对所属下级工作争议的裁决权
建议权，对本岗位工作的建议权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
组织维修人员及时对院内的木工、钳工、电气焊等任务进行及时的维修
职
责
七
职责表述：负责污水组的管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
对污水组的工作进行监督检查
保证医院污水的达标排放
组织人员对医院的垃圾进行及时的清理、转运，焚烧工作
负责检查废品回收和销售情况，检查废品是否符合回收规定
组织人员对医院进行及时的打扫，保持医院的环境卫生
全院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
市卫生局机关服务中心、东城区技监局、环保局、环卫局等
五、任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
机械、电子、水暖、企业管理、行政管理等相关专业
总务科主管岗位说明书
12.负责全院物资、设备、医疗器械的申报、采购、保管工作，监督和实施基建、维修、办公用品、棉织品、家俱和其他设备等采购招标并制定相关制度，开源节流，增收节本。
13.负责对食堂的采购、保管、加工过程进行监督管理，负责对食堂工作人员进行培训，提高其劳动技能和服务水平，提高职工和患者的满意度。
3.负责全院的基本建设及房屋、家具、水电设施和部分医疗器械的维修工作，强化维修工作预防性检查和保养，督促维修保养计划的实施。
4.根据国家有关规定，协助做好医院消防管理工作，对医院的重点部位进行消防检查，查找火灾隐患，并实施对医院消防设施、灭火器材和安全标志的维护保养。
5.负责协助公安机关查破刑事案件、治安案件，查处治安灾害事故。
总务科主管岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务科主管
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
1
直接上级
总务科副科长
所辖人数（数量）
直接下级
总务科主办、文员、工人
岗位分析日期
二、职责与工作任务描述
1.协助制定总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章，并经常监督检查，保障制度落实。
2.协助督促科室人员完成本科室职责范围内的各项工作目标、指标和任务，确保本科室。
18.负责医院其他物业管理工作。
19.根据院感要求负责全院医用垃圾和生活垃圾的管理工作。
20.负责本科室各种文件、资料、合同等的整理、保管等管理工作。
21.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络，负责组织和接待卫健局、疾控中心等行业主管部门的相关检查。
22.负责直接下属工作的指导、培训、检查、考核、评价和整改工作。
登康口腔护理用品股份有限公司总务科副科长岗位说明书
3、担任公司公共区域的清洁任务和布置公司的清洁卫生反省。
4、
(五)担任非消费物资的管理
1、各种福利物资的购置和发放。
2、
3、办公用品的购置和领用。
4、
〔六〕日常的部门管理
1、活期召开科室会议，传达公司肉体，了解员工状况，并布置义务。
2、
3、活期给指导汇报任务和考核下属状况。
4、
〔七〕对外协调：与市、区卫生监视所、市血站、区府、区卫生局、区环卫所、区休息局、区残联、街道、水厂、电业局、气站及各类医院、医药公司、清洁公司坚持联络和协作，争取在任务中失掉支持。
三、任务职责与义务
（一）担任食堂、医务室和总务后勤的管理。
（二）
1、制定职工食堂的管理方案、随时满足公司需求。
2、
3、拟订医疗卫生管理方案。担任推销药品。指点计生任务，担任公司的防暑降平和疾病预防任务，保证公司员工的身体安康。
4、
5、担任公司水、电、气以及单工宿舍、大先生宿舍、黄金堡招待所、办公大楼的管理。担任办自费的支出，担任月票的操持、担任任务餐的管理。担任交通费以及聚餐费的发放。
1．在推销活动中，与商贸公司、超市、家具厂、医药公司等发作联络。
2．在一些公司对外事宜方面与市、区卫生监视所、市血站、区府、区卫生局、区环卫所、区休息局、区残联、街道、水厂、电业局、气站及各类医院、医药公司、清洁公司等发作联络。
六、岗位任务权限
〔一〕对部门日常业务活动的支配指点权。
〔二〕对部门内人员任务的监视权和人员任免的提请审议权。
〔三〕相关文件的审核权。
〔四〕供货单位的选择建议权。
(五) 在推销药品进程中具有对处方权和审核权。
七、岗位任务时间
在公司制度规则时间内任务，公司需求时，随时加班。
三甲医院总务科副科长岗位职责
三甲医院总务科副科长岗位职责
一、日常管理工作：
（一）协助科长处理日常工作，贯彻执行有关制度，督促检查落实情况。
（二）协助科长解决科室内一些问题，包括（但不限于）员工工作情况、人力资源调配、考核等。
（三）控制材料、物品的支出及编制采购计划。
（四）控制科室内各项开支，严格遵守/不突破计划指标，特殊情况报科长批示。
（五）了解仓库的库存情况，需补充维修材料物品应及时作出采购计划。
二、配电系统：
（一）确保高压和低压配电、照明及其他强电系统设备运行正常，并制定定期保养维修计划。
（二）制定有关设备的安全操作守则，并监督落实执行情况。
（三）准备所有安全设备及抢救措施，以防紧急事故。
（四）严格控制能源消耗，定期与科长商计有关节约政策或措施。
三、联络有关部门，告知有关正常的维修步骤，确保所有设备在良好的状态下运行。
四、管理水电工之日常事务。
五、协助科长搞好医院内机电/房屋设备的正常运行和管理。
六、完成上级领导安排的其他工作。
副科长岗位职责
副科长岗位职责在一个组织或单位中，副科长作为中层管理岗位，起着承上启下的重要作用。
他们不仅要协助科长完成各项工作任务，还要带领团队成员共同进步，确保部门的正常运转和工作目标的实现。
以下是副科长的主要岗位职责：一、协助科长工作副科长的首要职责是协助科长开展工作。
这包括积极参与部门的规划、决策和日常管理，为科长提供必要的支持和建议。
要主动了解科长的工作思路和重点，协助制定工作计划和工作方案，并确保其顺利实施。
在科长出差、休假或其他原因不在岗时，能够临时承担科长的职责，保证部门工作的连续性和稳定性。
二、团队管理与人员培养1、负责团队成员的日常管理，包括工作分配、任务监督、绩效考核等。
要根据团队成员的能力和特长，合理安排工作任务，充分发挥每个人的优势，提高工作效率和质量。
2、关注团队成员的职业发展，为他们提供必要的培训和指导，帮助他们提升业务能力和综合素质。
定期组织内部培训和学习交流活动，营造良好的学习氛围，促进团队整体水平的提高。
3、协调团队成员之间的关系，解决工作中的矛盾和问题，增强团队的凝聚力和协作精神。
鼓励团队成员相互支持、相互配合，共同完成工作任务。
三、工作任务执行与监督1、按照部门工作计划和工作方案，认真组织实施各项工作任务。
要确保工作任务的按时完成，保证工作质量和效果。
2、对工作任务的执行情况进行监督和检查，及时发现问题并采取措施加以解决。
要建立有效的监督机制，定期对工作进展情况进行评估和总结，不断改进工作方法和流程。
3、向上级领导汇报工作任务的完成情况和存在的问题，根据领导的意见和建议，及时调整工作思路和工作重点。
四、沟通协调1、与上级领导保持密切沟通，及时汇报部门工作进展情况和存在的问题，领会领导的工作要求和指示精神，确保部门工作与单位整体发展战略保持一致。
2、与其他部门进行沟通协调，建立良好的合作关系。
要积极参与跨部门的工作项目，协调各方资源，共同推进工作的开展。
3、与外部相关单位和人员进行沟通交流，维护良好的合作关系，为部门工作创造有利的外部环境。
3.总务科副科长岗位职责[共五篇]
![3.总务科副科长岗位职责[共五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/06a2b853a517866fb84ae45c3b3567ec102ddce7.png)
3.总务科副科长岗位职责[共五篇]第一篇：3.总务科副科长岗位职责总务科副科长岗位职责在科主任领下, 负责分管医院基建、采购、仓库管理工作。
一、基建1.负责制定医院基本建设项目的实施管理，各项工程资料复制、整理、归档及上报。
2.负责项目规划、定点、报建、办理基项目开工证等工作。
3.负责项目开工过程中的安全、进度、质量、技术管理工作。
4.负责项目所有资料档案、审图、变更、修改工作。
5.负责全院“零星”基建项目施工管理工作、总务科报废固定资产、预结算管理工作及项目竣工验收工作。
6.负责基建工程的各项管理规章制度、建设项目规划、计划制订。
7.负责医院房屋修缮及改扩建工作，并做好总体规划。
8.负责院内门窗及卫生设施，院内地下排水管、排水堵漏等日常“零星”维修工作。
二、采购1.负责分管医院物资生活设施采购、水电、交通、电器供应保障及维修。
2.负责医院各科室所需办公类物资、印刷品、工具、材料等采购工作。
3.配合科主任完成医院要求的各类任务，上报各类材料数据。
4.负责医院职工福利物资采购、发放工作。
5.定期向科主任汇报工作完成情况。
三、仓库管理1.严格财务、实物入出库验收手续，定期对仓库进行盘点，及时与仓库保管员进行账务、实物核对。
2.认真依据入库出库单进行物资的入库及科室领用发放。
3.对仓库缺货物品作好汇录，及时上报采购结果，力求节约，不盲目、不浪费医院资金。
4.每年年中、年末认真对仓库进行实物盘点，配合仓库管理员进行财务对账，并详细做出盘点项目，以备及时查对。
四、其它1.协助公司做好爱国卫生的各项工作。
2.负责医院环境卫生、院容、院貌管理。
3.负责向公司上传下达总务科月度生产、交通、消防、内保的各项工作报告、总结。
4.负责医院瓶装氧气、生活垃圾、医疗垃圾、院内卫生的检查、监管。
5.负责招投标工作联系、议标会议记录、档案的整理、存档工作。
6.组织落实需持证上岗的特殊工种人员培训等。
7.完成科主任安排的其它工作。
总务科副科长职务说明书(doc 2页)
总务科副科长职务说明书(doc 2页)
一、岗位情况调查表(职务说明书)
（后面附件中的职务说明书仅供参考，调查表内容填写以<填写说明>要求为准）
内部协调
本科室员工、财务科、厂办关系
外部协调
无
关系
任职资格：
教育水平中专
专业财务类、管理类
工作经验1年以上工作经验
能力要求管理能力、操作能力
个性特征责任心强、细心
生理特征无特殊要求
所需培训管理、财务专业培训
工作特点：
工作场所限于本岗位
工作方式走动
工作时间
正常工作时间
特征
工作环境正常
体力精力
精力集中
消耗
劳动保护无
使用工具
电脑、计算器、打字机
/设备
所需记录
台账、统计报表、计划
文档
备注：。
岗位说明书医院总务科副科长
学习与指导能力强，组织、管理、沟通、协调能力强，解决问题的能力强，具有团队合作精神
其他要求
无
2.缺乏为临床服务意识
3.服务质量差
职业发展
总务科科长/其他科长
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
管理学及相关专业
工作经验
从事后勤管理工作2年以上，本科学历5年以上工作经验，硕士及以上学位3年以上工作经验
职业资格
取得中级以上技术职称，且通过相应的外语、计算机考试
专业技能
具有丰富的后勤管理知识和经验，懂得市场行情
岗位名称
总务科副科长
岗位代码
岗位序列
管理
岗位层级
直接上级
总务科科长
工作目的
在总务科科长领导下，协助做好医院后勤管理和保障工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
工作描述
职责任务
职责：协助科长搞好后勤服务
工作任务
1.协助科长理后勤保障工作的日常事务
2.督促检查保障工作，保证“三通”（水、电、气）、三不漏（水、电、气）
3.主动配合地方政府，做好城管和除“四害”等工作
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.临床第一线职工和病人满意度达到85%以上
2.尽量做到节约资金，保证质量、美观耐用
3.成本控制在计划以内
工作难点
1.个别工作问题达不到科室群众要求
2.科学管理和运行后勤工作
3.进行成本效益管理
工作禁忌
1.原则性不强，主观臆断
职责：负责全院后勤保障工作
工作任务
1.经常督促检查食堂、饮用水卫生、安全工作
2.督促检查水电保障、污水处理及安全生产情况
医院总务科科长（副科长）职责
总务科工作职责
一、在院长及分管院长领导下，负责全院的后勤工作。
教育职工树立为医疗第一线服务的思想，坚持服务上门，不断改善服务态度，提高服务质量。
二、经常深入科室了解医疗保健及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能，制定工作计划、研究工作中存在的问题，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
三、负责全院房屋、水、气等项设施的管理和维修。
建立各项工作责任制度，保证全院正常运转。
四、负责全院日杂、办公、五金、水、电、被服等物资的采购和日常供应工作。
建立各项物资发放、定额管理，分类保管使用维修、报废赔偿等制度，做好帐务统计，定期清仓查库，实行计划用款、计划管理、搞好废品回收和管理，克服消费和丢失现象。
五、负责全院被服、衣物的供应，发放和洗涤、保管、缝补工作。
六、负责院容整顿、绿化、美化，以及公共卫生的清扫。
七、负责锅炉房的管理。
八、负责食堂的管理，努力搞好医疗营养和职工伙食。
负责防署物质的购销，想方设法改善职工生活。
九、负责本科范围内临时工的管理、使用、教育。
总务科副科长岗岗位说明书
总务科副科长岗岗位说明书
岗位名称
总务科副科长岗
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
1人
直截了当上级
科长
岗位工资
直截了当下级
食堂班长、宿舍治理员
分析人
所辖人员
4人
分析日期
本职：负责本厂职员就餐、客户工作餐及来访客人的接待工作，负责宿舍的治理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责职员食堂和客户就餐预备工作及日常治理工作
频次：1次/日
用时：0.3小时
监督检查大、小灶的餐具消毒情形
频次：3次/日
用时：0.07小时
职
责
四
职责表述：负责职员食堂及内部接待饭菜与酒水的成本核算工作
工作时刻百分比：15%
工作
任务
监督检查并参与大灶、小灶、面食及酒水的成本核算及库存物资的出入库
频次：3次/日
用时：0.17小时
监督检查职员食堂仓库物资的库存情形
职
责
七
职责表述：负责食堂车辆的使用、爱护及修理工作
工作时刻百分比：10%
工作
任务
正确驾驶车辆，保证行车安全
频次：1次/日
用时：0.25小时
车辆的爱护、保养、修理及审验
频次：1次/月
用时：1小时
职
责
八
职责表述：协助科长对宿舍、卫生队、厕所、浴池及牛场的检查工作
工作时刻百分比：8%
工作
任务
协助科长督促检查职员的安全卫生及纪律情形
频次：1次/月
用时：0.2小时
负责联系修理食堂所有机械、电器设备
频次：1次/月
用时：0.1小时
总务科副科长岗位说明书
12.组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培训工作。
13.负责医院的治安工作，协助有关部门处理医疗纠纷和医院内部纠纷，维护医院秩序。
14.负责组织医院的消防工作，组织对对医院的重点部位进行消防检查，对消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养。
7.负责对食堂的采购、保管、加工过程进行监督管理，负责对食堂工作人员进行培训，提高其劳动技能和服务水平，提高职工和患者的满意度。
8.组织工作人员定期对供气系统进行检查，保证病房氧气供应。
9.组织维修人员及时对院内的木工、钳工、电气焊、房屋、家具、水电设施和部分医疗器械等任务进行及时的维修。
10.协助做好全院物资、设备、医疗器械的申报、采购、保管、供应工作，监督和实施基建、维修、办公用品、棉织品、家俱和其他设备等采购招标并制定相关制度，开源节流，增收节本。
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
医院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
市卫生局机关服务中心、技监局、环保局、环卫局、供电局、电信局、自来水公司、设计院、设备供应商、市区城管、各级公安机关、消防大队、保安公司、其他外协单位等
五、任职资格
教育水平
20.负责组织和接待卫生局、疾控中心等行业主管部门的相关检查。
21.完成上级交办的其他工作。
三、权限：
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
建议权：对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权
监督检查权，本科室员工各项工作的监督检查权，医院各项后勤工作的监督权
建议权，医院后勤工作有关的设施的大修、维修工作的建议权
医院总务科副科长职责
总务科副科长职责
一、树立良好的医德医风，全心全意为人民服务。
二、在总务科科长的领导下，履行分管班组的各项职责，执行医院和总务科的各项规章制度，处理本科的日常工作，认真做好工作汇报，及时反馈工作信息，协助主任决策。
三、加强对分管班组人员的思想政治工作，及时传达医院和院委会有关精神，加强对员工进行职业道德教育，遵纪守法教育。
认真组织职工学习政治、文化和业务技术，调动职工钻研业务技术的积极性，不断提高专业技能。
四、合理调配分管班组的人力和技术骨干。
五、组织检查本部门工作运行情况，考核各班组（核算单位）工作质量，确保本科室日常工作的正常运行。
六、加强物资管理，严格采购、验收及入库、出库制度，杜绝漏洞。
七、主动向服务对象征求意见，不断改进工作。
总务科副科长岗位说明书
工作场合
限于本岗位
工作方式
走动
工作时间特征
正常工作时间
工作环境
正常
体力精力消耗
精力集中
劳动庇护
无
使用东西/设备
电脑、计算器、打字机
所需记录文档
台账、统计报表、方案
备注：
职
责
四
职责表述： 对食堂、酒家原材料进行办理
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责与仓库的保管中查对、整理账目
负责上报每月库存物资盘点表
职
责
五
职责表述： 其它各项工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责对食堂、酒家统计活动的收集、整理、汇总、阐发、归档过程进行办理
负责科室奖金及其他奖金发放到人
负责科室员工的出勤情况的统计、汇总、审核、上报
一、
〔后面附件中的职务说明书仅供参考，查询拜访表内容填写以<填写说明>要求为准〕
岗位名称
总务科副科长
岗位编号
地点部分
总务科
岗位定员
1
直接上级
总务科科长
岗位工资
直接下级
食堂班班长、小灶班班长
阐发人
所辖人员
阐发日期
本职：在科长的带领下负责食堂和小灶的办理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：对食堂、酒家饭菜质量供应、采购成本核算、效劳等进行办理
职责四
职责表述：完成带领交办的其他工作
பைடு நூலகம்工作时间百分比：15%
权力：
1、有对食堂、酒家餐具的保管权
2、有对采购帐目、小灶费用的审核权
3、有对会计员、保管员账、物相符的监督权
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1
5、有传染性疾病调离本岗位
工作协作关系：
内部协调关系 本科室员工、财务科、厂办
外部协调关系 无
任职资格：
教育水平 中专
专业
财务类、管理类
工作经验 1 年以上工作经验
能力要求 管理能力、操作能力
个性特征 责任心强、细心
生理特征 无特殊要求
所需培训 管理、财务专业培训
工作特点：
工作场所
限于本岗位
工作方式
一、 岗位情况调查表(职务说明书)
（后面附件中的职务说明书仅供参考，调查表内容填写以<填写说明>要求为准）
岗位名称
总务科副科长
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
1
直接上级
总务科科长
岗位工资
直接下级
食堂班班长、小灶班班长
分析人
所辖人员
分析日期
7.24
本职： 在科长的领导下负责食堂和小灶的管理工作
职责与工作任务：
负责科室员工的出勤情况的统计、汇总、审核、上报 职责四 职责表述：完成领导交办的其他工作
工作时间百分比：15%
权力： 1、有对食堂、酒家餐具的保管权 2、有对采购帐目、小灶费用的审核权 3、有对会计员、保管员账、物相符的监督权 4、有对本科室其他工作人员工作的监督、指导权 5、有定期检查身体权 考核指标： 1、就餐满意率 70%以上 2、各种报表及时、准确率 100% 3、台账完整账、物相符，准确率 100% 4、分管工作符合工厂规定要求
工作时间百分比： 35%
职 职责表述： 对食堂、酒家原材料进行管理
责 工作 负责与仓库的保管中核对、整理账目 四 任务 负责上报每月库存物资盘点表
工作时间百分比： 20%
职责表述： 其它各项工作
工作时间百分比： 10%
职
负责对食堂、酒家统计活动的收集、整理、汇总、分析、归档过
责 工作 程进行管理
五 任务 负责科室奖金及其他奖金发放到人
走动工作时间特征 正常工作间工作环境正常
体力精力消耗 精力集中
劳动保护
无
使用工具/设备 电脑、计算器、打字机
所需记录文档 台账、统计报表、计划
备注：
2
职
职责表述：对食堂、酒家饭菜质量供应、采购成本核算、服务等进行管 理
工作时间百分比：30
%
责 一
对购买食品进行监督，保证新鲜，品种齐全
工作 任务
对食堂、酒家成本核算进行监督、盈亏明确适度
对食堂、酒家服务工作进行指导。确保就餐人员满意
职 职责表述： 对食堂、酒家财务费用进行管理
责 工作 对采购员递交的采购单进行核实、报销 三 任务 每月对酒家的餐费收入进行汇总、审核、做账