物业公司客户服务管理方案
物业重点客户维护方案
![物业重点客户维护方案](https://img.taocdn.com/s3/m/25419c32178884868762caaedd3383c4bb4cb4f5.png)
重点客户维护方案01客户分类1.根据客户类型划分:(1)业主:购买本物业房产的个人或企业(2)租户:租赁本物业房产的个人或企业(3)商家:在本物业商业区域经营的商家2.根据客户贡献度划分:(1)高价值客户:年度缴费金额排名前10%的客户(2)中等价值客户:年度缴费金额排名10%-30%的客户(3)低价值客户:年度缴费金额排名后70%的客户02服务策略1、基础服务(1)接待服务:对待所有客户要礼貌、热情,提供优质的接待服务,如微笑服务、主动问候、提供咨询等。
(2)维修服务:设立24小时维修热线,及时解决客户报修问题,做到第一时间响应、快速解决。
(3)安全服务:加强小区安全管理,包括门禁系统、监控系统、安保巡逻等,确保客户人身和财产安全。
(4)清洁卫生:保持小区公共区域干净整洁,定期对绿化、水池、楼道等进行清理和维护。
(5)绿化养护:定期对绿植进行修剪、施肥、除虫等,保持小区绿化环境优美。
(6)停车管理:优化停车位规划,加强停车秩序管理,确保客户停车便捷、安全。
2、个性化服务(1)特殊需求服务:对于行动不便、高龄老人、残疾人士等特殊客户,提供上门服务、专属管家等个性化服务。
(2)定制活动:根据客户需求,举办各类社区活动,如亲子活动、健康讲座、兴趣班等,丰富客户业余生活。
(3)装修管理:为有需要的客户提供装修咨询、手续代办等服务,方便客户进行装修。
(4)宠物管理:针对饲养宠物的客户,提供宠物登记、卫生管理、宠物乐园等配套服务。
(5)商务服务:为商家客户提供快递收发、打印复印、会议场地等服务,方便商家开展商务活动。
3、增值服务(1)贵宾特权:为高价值客户提供贵宾特权,如专属管家、贵宾休息室、优先办理等,提高客户尊贵感。
(2)优惠活动:定期举办客户专享优惠活动,如购物折扣、免费体验、节日礼包等,让利于客户。
(3)积分换购:开展客户积分计划,客户通过缴费、参与活动等方式积累积分,可兑换礼品或享受优惠。
(4)圈层活动:组织高端客户参加各类圈层活动,如沙龙、酒会、高尔夫球赛等,促进客户交流与合作。
物业管理售后服务方案
![物业管理售后服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/f1e243bc9f3143323968011ca300a6c30c22f18c.png)
物业管理售后服务方案引言:物业管理是一个综合性服务行业,为了提高客户满意度和提供更好的售后服务,物业管理公司需要制定一套完善的售后服务方案。
本文将从五个方面详细阐述物业管理售后服务方案。
一、提供全天候响应服务1.1 确保24小时电话热线畅通物业管理公司应设立24小时电话热线,以便客户能够随时联系到售后服务团队。
热线应有专人负责接听,并能够迅速解决客户的问题。
1.2 建立快速反应机制物业管理公司应建立快速反应机制,一旦接到客户的投诉或问题,应立即派出专业人员前往现场解决。
这需要物业管理公司建立一支专业的维修团队,并确保他们能够迅速响应客户的需求。
1.3 提供紧急维修服务物业管理公司应提供紧急维修服务,以解决客户遇到的紧急问题,如水管破裂、电路故障等。
这需要物业管理公司与专业的维修公司建立合作关系,确保能够及时派出维修人员进行修复。
二、定期维护保养服务2.1 制定维护保养计划物业管理公司应根据不同设施的特点和使用情况,制定维护保养计划。
这包括定期检查设施的运行状况,清洁设施,更换老化设备等。
定期维护保养可以提前发现问题并进行修复,延长设施的使用寿命。
2.2 建立设备档案物业管理公司应建立设备档案,记录设施的基本信息、维护保养记录、维修记录等。
这有助于物业管理公司更好地了解设施的状况,及时进行维护保养和维修。
2.3 培训维护人员物业管理公司应定期对维护人员进行培训,提高他们的专业水平和技能。
这可以确保维护人员能够熟练操作设备,正确维护设施,并能够及时发现和解决问题。
三、提供个性化服务3.1 定制化服务方案物业管理公司应根据客户的需求和要求,提供个性化的服务方案。
这包括根据客户的特殊要求进行定制化服务,提供特殊设施的维护保养等。
3.2 定期客户沟通物业管理公司应定期与客户进行沟通,了解他们的需求和意见。
这可以帮助物业管理公司及时调整和改进售后服务方案,提供更好的服务。
3.3 提供增值服务物业管理公司可以提供一些增值服务,如绿化维护、保安服务等,以满足客户的多样化需求。
物业管理顾客体验提升方案
![物业管理顾客体验提升方案](https://img.taocdn.com/s3/m/f07cecb0c9d376eeaeaad1f34693daef5ef713c7.png)
我不再娇气作文600字六年级今天咱就唠唠我不再娇气这事儿。
我呀,以前可真是个娇滴滴的主儿,就像那温室里的花朵,经不得一点风吹雨打。
我记得有一次,那是个大夏天,太阳毒得很。
我妈让我出去买个酱油,我就不乐意了。
“妈,这么热的天,我出去会被晒化的。
”我嘟囔着。
我妈就笑我,说我比林黛玉还娇弱呢。
当时我还不以为然,哼,我就觉得自己就该被好好保护着。
咱就说在学校里吧,体育课那简直是我的噩梦。
每次跑步,跑个几百米我就气喘吁吁,然后就开始喊累,跟老师请假。
老师都无奈了,说我像个瓷娃娃。
我呢,还觉得挺委屈,心想我就是没力气嘛。
可是呢,后来发生了一件事,让我彻底改变了。
有一回,我们全家去爬山。
那山看起来就好高好高,我心里就打起了退堂鼓。
我爸就鼓励我,说我一定可以的。
刚开始的时候,我还能跟上,可没一会儿,我就累得不行了。
我就想,算了,我就在这儿等他们吧。
这时候,我看到一个比我小的小朋友,人家爬得那叫一个带劲,小脸红红的,但是眼睛里满是坚定。
我就想,我怎么还不如一个小孩子呢?我这时候要是放弃了,那多丢人呀。
我就咬咬牙,继续往上爬。
这爬山的过程可真不容易啊。
我的脚磨出了泡,汗水不停地流,感觉自己都快散架了。
但是我告诉自己,不能娇气了,得坚持。
当我爬到山顶的时候,那种感觉,简直无法形容。
我看到了那么美的风景,我就想,以前的自己真是傻,错过了多少这样的美景啊。
其实呀,我觉得我们生活中很多人都有点娇气,就像我们作家圈里,有些同行啊,稍微有点批评就受不了,就像那被踩了尾巴的猫一样跳起来。
这可不好,我们得像大树一样,风吹雨打都不怕。
我现在就不娇气了,我会主动帮妈妈做家务,不怕累。
体育课上也能好好跑步,不再轻易喊累了。
我想啊,如果我一直那么娇气,我就永远不会知道自己原来可以这么坚强。
你们有没有像我以前一样娇气的时候呢?你们是怎么改变的呀?或者你们身边有没有特别娇气的人呢?可以跟我说说哦。
今天就跟你们唠到这儿啦,希望你们也能变得坚强起来,可别学我以前那娇滴滴的样子哦。
物业管理公司如何提供个性化客户服务
![物业管理公司如何提供个性化客户服务](https://img.taocdn.com/s3/m/3b71772b571252d380eb6294dd88d0d233d43c8b.png)
物业管理公司如何提供个性化客户服务作为一个物业管理公司,提供个性化的客户服务是至关重要的。
个性化的服务可以帮助公司建立良好的声誉,吸引更多的业主,并提高业主满意度和忠诚度。
本文将探讨物业管理公司如何提供个性化客户服务。
1. 快速响应物业管理公司应该设立专门的客户服务团队,确保能够快速、及时地响应业主的需求和问题。
该团队应该随时待命,并确保所有的电话、邮件和在线请求都能够及时得到回复。
此外,提供24小时电话热线也是非常重要的,以便业主在紧急情况下能够随时获得帮助。
2. 定期沟通为了提供个性化的客户服务,物业管理公司应该与业主进行定期沟通。
这可以通过定期的会议、发送邮件通知或社交媒体平台的更新来实现。
通过这些沟通渠道,公司可以了解业主的需求和反馈,并及时采取措施解决问题。
3. 自主管理为了提供个性化的客户服务,物业管理公司可以鼓励业主参与决策和管理。
例如,可以成立住户委员会或业主委员会,让他们参与到物业管理决策的过程中。
通过这种方式,业主可以感受到他们的声音被重视,同时也可以更好地了解和满足他们的需求。
4. 提供个性化的解决方案每个业主的需求和问题都是独一无二的,因此物业管理公司应该为业主提供个性化的解决方案。
例如,在维修问题上,可以为业主提供灵活的维修时间和方式,以满足他们的日常生活需求。
此外,公司还应该提供多种支付方式,以便业主根据自身情况选择最合适的方式。
5. 建立社区活动为了提供个性化的客户服务,物业管理公司可以组织各种社区活动,以增强业主之间的交流和联系。
例如,可以组织社区聚会、运动比赛、文化活动等,让业主有机会结识和交流。
通过这种方式,物业管理公司可以帮助业主建立社交网络,并提供一个友好和融洽的居住环境。
总结:个性化的客户服务对于物业管理公司来说至关重要。
通过快速响应、定期沟通、自主管理、提供个性化的解决方案和建立社区活动,物业管理公司可以提高业主满意度和忠诚度,建立良好的声誉。
这将有助于吸引更多的业主,促使业主选择继续在物业管理公司进行合作。
物业服务内容 售后物业管理方案
![物业服务内容 售后物业管理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/ffe60a7feffdc8d376eeaeaad1f34693dbef105c.png)
物业服务内容售后物业管理方案物业服务内容:售后物业管理方案引言概述:物业服务是指为业主提供的维修、保洁、安全等方面的服务。
售后物业管理方案是指在购房后,物业公司为业主提供的全方位、高质量的售后服务方案。
本文将从五个方面详细阐述物业服务内容的售后物业管理方案。
一、维修服务1.1 设备维修:提供设备故障维修服务,包括电梯、水电设备等。
1.2 室内维修:提供室内设施维修服务,如墙面、地板、门窗等。
1.3 管道维修:提供管道疏通、漏水维修等服务,确保居住环境的顺畅和安全。
二、保洁服务2.1 公共区域保洁:定期清洁公共区域,如走廊、楼梯间等,保持整洁。
2.2 垃圾清运:定期清理垃圾箱,保持环境卫生。
2.3 室内保洁:提供室内保洁服务,包括清洁卫生间、擦拭家具等,提供舒适的居住环境。
三、安全服务3.1 门禁管理:提供门禁系统的安装和管理,确保小区的安全性。
3.2 保安巡逻:定期巡逻,维护小区的安全和秩序。
3.3 火灾防护:提供火灾防护设备的安装和维护,确保居住环境的安全。
四、绿化服务4.1 绿化养护:定期修剪草坪、修剪树木,保持小区的绿化环境。
4.2 花卉管理:负责花卉的种植和养护,为小区增添美丽景观。
4.3 垃圾分类:提供垃圾分类指导和收集服务,促进环保意识的培养。
五、社区活动5.1 社区活动组织:组织社区活动,增进业主之间的交流和互动。
5.2 问题反馈:提供业主问题反馈渠道,及时解决业主的疑问和困扰。
5.3 紧急救援:提供紧急救援服务,如突发事件时的应急处理。
总结:售后物业管理方案涵盖了维修、保洁、安全、绿化和社区活动等多个方面,为业主提供全方位的服务。
物业公司通过提供高质量的售后物业管理方案,为业主创造一个舒适、安全、便利的居住环境。
物业管理顾客体验管理方案
![物业管理顾客体验管理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0a1f4b09b207e87101f69e3143323968011cf4da.png)
物业管理顾客体验管理方案一、概述物业管理顾客体验管理方案是指物业管理公司为提高业务服务质量,创造良好的客户体验,从而提升客户满意度和品牌影响力,采取的一系列管理措施和服务策略。
良好的客户体验管理能够提升物业管理公司的竞争力,增强客户忠诚度,创造更多的商业价值。
本文将结合物业管理行业的特点,从顾客关怀、服务创新、品牌推广等方面,提出一系列针对性的管理措施和服务策略,帮助物业管理公司提升顾客体验管理,增强企业竞争力。
二、顾客关怀1. 客户关怀中心:设立专门的客户关怀中心,建立完善的客户档案,记录客户的需求和反馈,为客户提供个性化的服务。
2. 定期回访:定期进行电话回访或上门走访,了解客户的满意度和诉求,及时处理客户提出的问题和建议。
3. 营造亲和力:培训物业管理人员具备良好的沟通技巧和亲和力,提高服务意识和服务态度,营造良好的客户关系。
4. 提供增值服务:为客户提供增值服务,如免费清洁、保养、安全巡查等,增强客户对物业管理公司的信任和依赖。
5. 社区活动:定期组织丰富多彩的社区活动,增进居民之间的交流和互动,提升社区凝聚力,提升客户满意度。
三、服务创新1. 引入智能化设备:通过引入智能化设备如智能门禁系统、智能安防监控系统等,提升服务水平,便捷居民生活。
2. 服务标准化:建立一套全面的服务标准,确保物业管理服务具有规范性和可量化的指标,提高服务的透明度和便捷性。
3. 定制化服务:根据不同客户群体的需求,提供定制化的服务方案,满足不同客户的个性化需求。
4. 自助服务设施:增加自助服务设施,如自助洗衣房、自助垃圾分类站等,提升服务效率,方便居民生活。
5. 服务优化升级:不断对服务品质进行优化和升级,采用新科技、新设备提升服务水平,争取持续提供优质的服务。
四、品牌推广1. 品牌定位:明确物业管理公司的品牌定位和核心竞争力,建立独特的企业形象和品牌价值。
2. 宣传推广:通过多种渠道(如社交媒体、户外广告、社区宣传等)积极开展品牌宣传推广,提升企业知名度和美誉度。
小区物业管理客户服务方案
![小区物业管理客户服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/4dfb853f03768e9951e79b89680203d8cf2f6a12.png)
小区物业管理客户服务方案一、引言随着社会的不断发展,人们的生活水平和生活品质不断提高,小区物业管理的服务也要与时俱进,不断提高客户服务质量,满足业主的需求。
因此,制定一套完善的小区物业管理客户服务方案,对于提升小区物业管理水平、增强业主满意度、提高小区整体形象具有非常重要的意义。
二、客户服务理念1.1 服务宗旨小区物业管理的服务宗旨是服务于业主,服务至上,竭诚为业主提供优质、高效的服务,为其创造一个安全、舒适、和谐的居住环境。
1.2 服务理念以人为本,以客为尊,服务工作贯穿于小区物业管理的方方面面,使业主感受到服务的真实温暖和贴心关怀。
1.3 服务目标建立完备的客户服务体系,提高服务质量,增强业主满意度,提升小区整体形象。
三、客户服务内容2.1 预防性维护服务定期对小区各项设施进行检查、维护和保养,发现问题及时处理,最大限度地减少故障发生,确保小区设施的正常运转。
2.2 安全保障服务加强小区的安全管理,制定应急预案,做好安全设施和营造环境的维护工作,防患于未然。
2.3 环境卫生服务做好小区内部及周边环境的清洁工作,保持小区的整洁和美观,提升小区的形象。
2.4 绿化养护服务加强对小区绿化的管理和维护,定期修剪、浇水、施肥,保持植被的良好状态,创造一个绿意盎然的环境。
2.5 物业维修服务征集维修单位,对小区内设施的维修和安装等进行管理和监督,确保物业设施的正常使用。
2.6 客户投诉处理服务建立健全的客户投诉处理机制,对于业主的投诉,要及时跟进,并给予及时、准确的回复和解决,确保业主的合法权益。
2.7 社区活动服务组织开展丰富的社区活动,增进邻里之间的交流和相互了解,增强小区居民的凝聚力。
2.8 物业法律咨询服务为业主提供有关物业法律咨询服务,帮助解决业主在物业管理过程中遇到的法律问题。
2.9 服务行为规范物业管理人员在与客户接触时要注意自己的言行举止、仪表仪容等,做到礼貌待人,耐心倾听,提供热情、周到的服务。
物业管理公司如何提供个性化的小区客户服务
![物业管理公司如何提供个性化的小区客户服务](https://img.taocdn.com/s3/m/07c59b9d5122aaea998fcc22bcd126fff7055de6.png)
物业管理公司如何提供个性化的小区客户服务物业管理公司在小区管理中扮演着重要角色,为了提高居民的满意度和小区运营效率,物业管理公司需要提供个性化的客户服务。
本文将介绍物业管理公司如何通过合理的方案和策略,实现对小区业主的个性化服务。
1. 全面了解业主需求要提供个性化的小区客户服务,首先需要全面了解业主的需求。
物业公司应通过调研和分析,了解业主的生活习惯、兴趣爱好、工作时间等各方面的信息。
可以通过线上调查问卷、居民会议、私人交流等方式获得相关数据,以便更好地了解和满足业主的需求。
2. 定制化服务方案根据业主的需求信息,物业管理公司可以制定定制化的服务方案。
例如,对于常出差的业主群体,可以提供代收快递、定期巡查住宅等服务;对于有孩子的业主,可以提供安保人员专门负责学生的安全等服务。
制定个性化的服务方案可以更好地满足不同业主的需求,提高客户的满意度。
3. 提供优质便捷的物业服务个性化的客户服务不仅仅包括定制化的服务方案,还需要提供优质便捷的物业服务。
物业公司应确保小区内的设施设备良好运行,及时解决居民的报修问题,并定期进行设施设备的维护与保养。
同时,物业公司还可以在小区内设立维修服务点,方便居民更快捷地进行维修申报和维修服务。
4. 引入智能化技术随着科技的发展,智能化技术可以为物业管理公司提供更多个性化服务的机会。
物业公司可以引入智能化设备,如智能门禁系统、智能快递柜等,为业主提供更便利高效的服务。
通过手机APP或智能终端,业主可以随时随地查询小区公告、缴纳物业费、申报报修等。
智能化技术的引入不仅提高了小区管理的效率,还为业主提供了更个性化的服务体验。
5. 举办多样化的社区活动个性化的小区客户服务不仅仅局限于日常的物业管理,还可以通过举办多样化的社区活动来拉近物业公司与业主的距离。
物业公司可以组织小区早操、篮球比赛、社区烧烤等活动,以增强业主之间的交流与沟通,提高居民对物业的满意度。
通过活动的方式,物业公司能够更好地了解居民的需求,从而提供更贴心的个性化服务。
物业管理服务方案建立高效的客户服务中心
![物业管理服务方案建立高效的客户服务中心](https://img.taocdn.com/s3/m/1673fcccd1d233d4b14e852458fb770bf68a3b7a.png)
物业管理服务方案建立高效的客户服务中心随着城市的发展和居民生活水平的提高,物业管理服务变得越来越重要。
而一个高效的客户服务中心则成为了物业管理公司成功的关键。
本文将介绍如何建立一个高效的物业管理客户服务中心,以提供优质的服务和满足客户需求。
一、服务中心的设置为了建立一个高效的物业管理客户服务中心,首先需要明确服务中心的设置。
服务中心应该设立在便于客户访问的位置,例如物业管理办公楼的大厅或独立的办公区域。
同时,服务中心的布局应该合理,设备设施齐全,以便提供便捷的服务。
二、人员配备一个高效的客户服务中心需要专业的人员配备。
物业管理公司应该招聘经验丰富、服务意识强的客户服务人员。
这些人员应该具备良好的沟通能力、解决问题的能力和耐心。
此外,物业管理公司还可以提供培训计划,不断提升员工的专业素养和服务水平。
三、客户服务流程建立一个高效的客户服务中心需要明确客户服务的流程。
客户呼叫中心应该设立24小时热线,方便客户随时咨询服务。
物业管理公司还可以通过建立在线平台或手机应用程序等方式,提供方便快捷的服务渠道。
服务流程应包括以下几个步骤:1. 电话接听和问题收集:客户呼叫中心的人员应该迅速接听电话,并详细了解客户的问题或需求。
2. 问题分类和登记:客户服务人员应该根据客户问题的不同进行分类,并将问题详细登记,以便后续的处理。
3. 问题解决和跟踪:客户服务人员应该积极解决客户问题,如果问题需要其他部门的协助,应及时转交并跟踪处理进展。
4. 反馈和满意度调查:问题解决后,客户服务人员应该主动向客户反馈处理结果,并进行满意度调查,以确保客户对服务的满意度。
四、信息管理系统一个高效的客户服务中心还需要建立有效的信息管理系统。
物业管理公司可以采用客户关系管理软件(CRM)来管理客户信息和服务记录。
通过这样的系统,可以快速查找客户信息,提供更加个性化的服务,并统计分析客户需求、服务热点等有关信息,提供数据支持来优化服务。
五、投诉处理机制一个高效的客户服务中心还应该建立完善的投诉处理机制。
物业管理客户服务流程
![物业管理客户服务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/43a225e8d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766cdf.png)
物业管理客户服务流程一、客户服务流程概述物业管理的核心是为客户提供优质的服务,良好的客户服务流程能够增强客户对物业管理公司的满意度,并提高业主对物业管理的信任度。
本文将从客户服务流程的角度探讨如何有效地管理物业管理的客户服务。
二、接待客户1. 客户到访在客户到访时,工作人员应友好地迎接客户,引导客户到达指定地点。
应确保等候区域整洁、舒适,并提供必要的信息咨询服务。
2. 客户登记工作人员应为客户提供登记表格,记录客户的姓名、联系方式以及到访的事由和时间。
注意保护客户的隐私,确保信息的安全性。
三、需求了解与沟通1. 主动倾听工作人员应倾听客户的需求和问题,并通过合适的沟通方式与客户进行有效沟通。
在沟通过程中,应注重客户的情感表达,关注客户的意见、建议或不满。
2. 需求分析通过与客户的沟通了解,工作人员应准确地分析客户的需求,并明确客户的期望。
在此基础上,提供相应的建议或解决方案,并解答客户的疑问。
四、服务安排与执行1. 服务方案制定基于客户的需求与期望,工作人员应制定相应的服务方案。
服务方案内容包括服务范围、执行步骤、工作时间安排等,确保服务计划合理有效。
2. 服务执行物业管理公司应按照服务方案的要求,安排专门的服务人员负责服务的执行。
服务人员应保持专业、友好的态度,严格按照服务流程和标准操作。
在执行过程中,应及时与客户沟通服务进展。
五、反馈与跟进1. 服务完成反馈服务完成后,工作人员应向客户征求服务满意度的反馈。
可以通过电话、邮件或面谈等方式进行反馈,记录并分析客户的反馈意见。
2. 问题解决和跟进对于客户提出的问题或不满意的情况,工作人员应及时跟进解决,并向客户说明相关处理和改进措施。
确保问题得到圆满解决,并重新赢得客户的信任与满意。
六、客户服务流程持续改进物业管理公司应对客户服务流程进行定期的评估与改进,以提高服务的质量和效率。
通过客户满意度调查、客户投诉处理等方式,不断优化服务流程,提升客户体验。
物业管理中的客户服务技巧
![物业管理中的客户服务技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/e32905af80c758f5f61fb7360b4c2e3f56272510.png)
物业管理中的客户服务技巧物业管理是指对物业进行全方位管理和维护的一种服务行业。
在物业管理中,客户服务是至关重要的一环。
良好的客户服务不仅可以提升客户满意度,还有助于维护良好的业务关系。
本文将介绍物业管理中的客户服务技巧。
一、积极倾听与沟通在进行客户服务时,倾听是至关重要的一环。
通过积极聆听客户的需求和意见,可以更好地了解客户的真正需求,及时解决问题。
同时,沟通也是必不可少的。
与客户进行有效的沟通,可以明确工作目标、交流进展和解决方案。
在沟通时,保持耐心和礼貌非常重要,避免产生误解和冲突。
二、主动关注客户需求要提供优质的客户服务,物业管理人员应主动关注客户的需求。
可以通过调研、问卷调查等方式了解客户关注的热点问题,然后及时采取措施解决。
同时,要及时跟进客户提出的问题和建议,确保问题得到妥善处理,并向客户反馈解决方案。
三、及时响应客户需求客户的问题和需求必须得到及时响应。
在物业管理中,可能会面临各种紧急情况,如水管爆裂、停电等。
在这些情况下,物业管理人员应该能够快速响应,及时采取应对措施,确保客户的安全和财产完整。
四、提供定期维护服务物业管理人员应该定期进行物业维护工作,确保设施的正常运行和维护。
同时,还可以提供一些增值服务,例如定期清洁、花园养护等。
这将有助于提升客户的满意度,树立良好的品牌形象。
五、培养良好的服务团队物业管理的客户服务离不开一个专业和高效的服务团队。
因此,物业管理公司应该注重培养员工的服务意识和专业素养。
通过定期培训和业绩考核,提高员工的专业技能和服务质量,确保客户得到优秀的服务体验。
六、建立客户反馈机制建立客户反馈机制是提升客户服务的重要手段。
物业管理公司可以设立反馈渠道,例如客户服务热线、网上留言板等,方便客户进行反馈和投诉。
同时,还应该及时跟进客户反馈,并加以解决,以提升客户满意度和口碑。
七、持续改进服务质量客户服务是一个不断改进的过程。
物业管理公司应该定期评估和反思自身的服务质量,发现问题并及时改进。
物业客服规章管理制度
![物业客服规章管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f58a78247f21af45b307e87101f69e314232fa48.png)
物业客服规章管理制度第一条为规范物业客服管理工作,提高服务质量,保障居民权益,树立良好的物业形象,特制定本规章管理制度。
第二条物业客服管理工作范围包括但不限于接待来访客户、协调解决居民投诉、保障小区安全秩序等。
第三条物业客服部门应当设立客服值班制度,保障每天24小时客服接待工作能够有人员值班。
第四条物业客服部门应当设立健全的客户信息管理制度,确保居民投诉、建议等信息的准确记录和及时反馈。
第五条物业客服部门应当制定并执行客户服务流程,做到事情有部署,任务有人负责,督察有结果。
第六条除法定节假日外,物业客服部门应当制定值班轮班制度,保障每天24小时客服接待工作能够有人员值班。
第七条物业客服部门应当制定并执行客户服务质量考核制度,对客服人员进行月度、季度、年度绩效考核。
第八条物业客服部门应当加强对客服人员的培训,提高其服务意识和服务水平。
第九条物业客服部门应当建立客户服务满意度评价机制,定期进行客户满意度调查,了解居民对物业服务的满意度。
第十条物业客服部门应当建立客户服务反馈机制,对投诉或建议进行及时处理并跟踪反馈结果。
第十一条物业客服部门应当建立并执行应急处理预案,对突发事件能够及时有效处理。
第十二条物业客服部门应当向居民宣传客服制度和服务流程,让居民了解服务流程和渠道。
第十三条物业客服部门应当建立并保障良好的客服工作环境,提供必要的工作设施和工作条件,满足客服人员的工作需求。
第十四条物业客服部门应当建立并执行保密制度,保护客户的个人信息及隐私。
第十五条物业客服部门应当加强团队建设,提倡客服人员互相合作,形成团队合作精神。
第十六条物业客服部门应当建立并执行绩效奖励制度,对表现突出的客服人员进行奖励。
第十七条物业公司应当制定客服管理责任制度,对客服工作进行日常督导和管理。
第十八条物业公司应当建立客服监督机制,对客服工作进行定期检查和评估,确保客服工作按照规章管理制度执行。
第十九条物业公司应当重视客户服务意识的培养,积极倡导服务至上的理念,确保客户服务质量不断提高。
物业公司客户服务管理制度
![物业公司客户服务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/94b1bd8b8ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee92.png)
物业公司客户服务管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司客户服务管理工作,提高客户服务质量,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、客服人员、维修人员等为客户提供服务的工作人员。
第三条客户服务管理工作应遵循“客户至上、优质服务、持续改进”的原则,以满足客户需求为出发点,不断提高客户满意度。
第四条公司设立客户服务中心,负责客户服务管理制度的制定、实施、监督和改进工作。
第二章客户服务标准第五条公司客服人员应具备良好的职业素养,遵守公司规章制度,服从工作安排,积极参加业务培训,提高服务技能。
第六条客服人员应主动了解客户需求,耐心倾听客户诉求,及时回应客户问题,提供专业、热情、周到的服务。
第七条客服人员应保持工作环境整洁,仪表端庄,言谈举止得体,使用规范的服务用语。
第八条客服人员应严格遵守保密制度,保护客户隐私,不泄露客户信息。
第九条维修人员应按照预约时间准时到达现场,认真检查设备设施,确保维修质量,遵守操作规程,注意施工安全。
第十条公司各部门应协同配合,确保客户服务工作的顺利开展,提高服务效率。
第三章客户服务流程第十一条客户服务中心负责接收客户咨询、投诉、报修等需求,及时分派至相关部门处理。
第十二条客服人员接到客户需求后,应在规定时间内联系客户,确认服务事项,并安排相应服务。
第十三条维修人员完成维修任务后,应及时向客户反馈维修情况,确保客户满意。
第十四条客户服务中心对客户服务全过程进行跟踪、监督和评估,确保服务质量。
第十五条客户服务中心定期收集客户意见和建议,及时改进服务工作,提高客户满意度。
第四章奖惩机制第十六条公司设立客户服务奖励基金,对在客户服务工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
第十七条对违反客户服务管理制度,造成客户投诉或不满的员工,视情节轻重给予相应处罚。
第十八条员工在客户服务工作中表现优秀,可优先考虑晋升、加薪等激励措施。
第五章附则第十九条本制度由客户服务中心负责解释。
如何做好以客户为中心的物业管理服务
![如何做好以客户为中心的物业管理服务](https://img.taocdn.com/s3/m/f6be62e7b1717fd5360cba1aa8114431b90d8ed6.png)
如何做好以客户为中心的物业管理服务以客户为中心的物业管理服务,是指物业管理机构或物业管理公司以客户的需求和满意度为核心,全面提升物业管理服务的质量和水平,以达到满足客户需求、提高客户满意度的目标。
以下是我对如何做好以客户为中心的物业管理服务的几点见解,供参考。
再次,注重细节,切实解决客户的实际问题。
物业管理服务是一项细致入微的工作,要注重细节,时刻关注客户需求和反馈,及时解决客户遇到的问题,例如,修理维护、绿化环境、安全防范等。
为了提高服务质量,可以定期组织客户满意度调查,了解客户对物业管理服务的评价和意见,以及针对性地改进和调整服务策略。
另外,积极主动地与客户沟通合作。
物业管理机构或公司应与客户保持良好的沟通和合作关系,定期组织业主会议或座谈会,倾听客户的意见和建议,及时反馈并解决问题。
同时,可以主动向客户提供一些有关物业管理的信息和资源,例如,社区活动、房屋装修等,增强客户满意度和凝聚力。
此外,建立客户管理数据库和档案。
物业管理机构或公司应建立客户管理数据库和档案,记录客户的基本信息、需求和历史记录等,为客户提供个性化的服务和支持。
通过客户管理数据库,可以及时了解客户的需求和变化,为其提供更加精细化和个性化的物业管理服务。
最后,持续改进和创新,提升客户满意度和竞争力。
物业管理机构或公司应持续改进和创新物业管理服务,结合客户需求和市场趋势,引入新技术和管理理念,提升服务质量和效率。
同时,要关注竞争对手的动态,不断提高自身的竞争力,以更好地满足客户的需求和期望。
综上所述,以客户为中心的物业管理服务是物业管理机构或公司提供物业管理服务的核心目标。
通过建立健全的客户服务体系、培养专业化的客户服务团队、注重细节和解决问题、积极主动地与客户沟通合作、建立客户管理数据库和档案、持续改进和创新,可以提升物业管理服务的质量和水平,实现以客户为中心的物业管理服务的目标。
物业管理客服管理服务方案
![物业管理客服管理服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/1ed1d165657d27284b73f242336c1eb91a3733f9.png)
物业管理客服管理服务方案一、总则作为物业管理公司,客服管理服务是非常重要的一项工作。
良好的客服管理服务可以提升物业管理工作的效率,改善居民生活环境,提升物业管理公司的品牌形象。
为了提供更加优质的客服管理服务,我们制定了以下方案。
二、客服管理服务目标1. 提供高效的服务:及时响应居民的需求,解决居民的问题,提升客户满意度。
2. 提高服务质量:制定专业的服务流程,优化客服服务流程,提高服务效率和质量。
3. 加强沟通:建立良好的客户关系,增进物业管理公司和居民的互信互动,促进社区和谐发展。
三、客服管理服务流程1. 登记投诉:居民通过电话、网络或者亲自到物业管理办公室进行投诉。
客服人员应及时登记居民的投诉,并记录投诉内容和解决情况。
2. 及时响应:客服人员收到居民投诉后,应及时向相关部门通报,并协调相关人员进行处理。
在接到紧急情况下,应立即派人前往现场处理。
3. 解决问题:客服部门应跟进投诉问题,并协调相关部门及时解决问题,确保居民的合法权益得到保障。
4. 跟踪反馈:客服人员跟踪投诉问题的解决情况,并向居民及时反馈解决结果。
做好客户满意度调查,了解问题是否得到妥善解决,以及居民对服务的评价。
5. 定期回访:对于重要的投诉问题,客服人员可以定期回访居民,了解问题是否得到根本解决,以及居民对服务的满意度。
四、客服管理服务标准1. 服务态度:客服人员要以亲和力、耐心和细致的态度对待居民的投诉,尊重居民的合法权益,积极解决问题。
2. 服务时效:客服人员要及时响应投诉,尽快协调相关部门解决问题,确保服务时效,不得拖延解决。
3. 服务质量:客服人员应熟悉物业管理相关流程和政策,对居民的投诉问题要有清晰的思路和方法,确保投诉问题得到妥善解决。
4. 信息记录:客服人员要做好居民投诉的记录,包括投诉内容、处理情况、反馈结果等,确保信息的准确性和完整性。
五、客服管理服务手段1. 建立客服中心:物业管理公司可以建立客服中心,统一接受和处理居民的投诉,提供24小时值班服务。
物业管理物业管家客户服务方案
![物业管理物业管家客户服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/99e9b3d9112de2bd960590c69ec3d5bbfc0ada43.png)
物业管理物业管家客户服务方案物业管理是现代化城市管理的重要组成部分,其服务质量及效率直接影响到业主的生活质量和业务的租售情况。
为了提高物业服务质量及提升业主满意度,物业管理公司需要实施物业管家客户服务方案。
一、物业管家概念物业管家是物业管理服务中的新兴概念,指的是物业公司派遣专职的物业管家为业主提供全方位服务的一种管理模式。
二、物业管家服务内容1、接待服务:对来访者的询问作出热情周到的回应,协助居民处理问题和提出建议。
2、安全巡逻:保证小区内治安秩序,巡视楼栋和大门口,严密关注有无可疑人员及异常行为。
3、维修及投诉管理:负责维修服务合理化,修理范围包括小区公共设施、居民房屋,还需负责收集和处理业主的投诉意见。
4、保安服务:负责小区内物品和人员物资的维护与保障,围堵盗窃或破坏事件。
5、物业管理:负责处理物业所管辖范围内的纠纷、协商物业秩序维护、小区绿化以及物业的采购等等。
三、物业管家服务优势物业公司通过实施物业管家服务,具有以下优势:1、满足业主个性化服务要求,提升客户满意度及感召力。
2、优化服务流程,提高服务效率和质量,有利于提升物业公司形象和业务水平。
3、实施一体化管理,提高管理效率和管理水平,增强管理层次。
4、更好的数据分析和业务咨询,可以为物业公司提供有力的决策支持和业务指导。
四、设计物业管家客户服务方案的流程:1、制定业务目标。
2、分析目标客户,提取特定服务要求。
3、创新服务模式,改进物业公司流程。
4、优化服务流程,提高服务效率和质量。
5、培训物业管家,提高管家服务能力。
6、制定鼓励措施以提高管家的积极性。
7、建立完善的评价和反馈机制,持续改进方案。
五、客户服务方案评价标准客户服务方案的评价标准主要分为以下四个维度:1、服务质量:评估服务品质、服务态度、问题解决等服务质量。
2、服务效率:评估服务时间、服务流程、服务效率等服务效率。
3、业主满意度:调查面对业主的解决问题能力和满意度以及反馈的意见建议等。
物业公司客服管理制度
![物业公司客服管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/eac9b7cdd5d8d15abe23482fb4daa58da1111c49.png)
物业公司客服管理制度第一章总则第一条为规范公司客服工作,提高服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司客户服务部门及相关岗位。
第三条本制度所称客服,是指公司专门从事接待、投诉处理、信息查询、服务指导等涉及提供服务的工作人员。
第四条客服工作应遵循“客户至上、服务至上”的原则,不断提升服务水平,提高客户满意度。
第五条公司客服部门在服务过程中,应遵守相关法律法规,维护良好的公司形象,确保服务质量。
第六条公司客服部门负责人要定期检查客服工作情况,及时跟进解决问题,保障客户权益。
第七条公司每季度要进行客服服务质量评估,对工作表现优秀的员工给予奖励,不合格的员工要进行督促改进。
第二章客户服务第八条客服部门要建立健全客户服务档案,记录客户信息、服务需求、投诉处理情况等内容。
第九条客服部门要建立客户服务信箱或热线,方便客户随时提出意见或投诉。
第十条客服部门要及时回复客户咨询,耐心接听客户投诉,及时查明问题原因并协调解决。
第十一条客服部门要定期进行客户满意度调查,了解客户需求,改善服务。
第十二条客服部门要定期进行服务质量评估,对工作表现突出的员工给予奖励。
第十三条客服部门要及时向上级领导汇报工作情况,并提出改进建议。
第三章投诉处理第十四条客服部门要建立专人负责接收客户投诉,及时处理并解决问题。
第十五条客服部门要及时向客户反馈处理情况,引导客户理解和支持。
第十六条客服部门要定期对投诉处理情况进行分析,总结经验,提高工作水平。
第十七条客服部门要建立健全投诉处理档案,记录投诉来源、内容、处理结果等。
第四章信息查询第十八条客服部门要建立信息查询系统,及时为客户提供所需信息。
第十九条客服部门要保护客户信息的保密性,严禁泄露客户隐私。
第二十条客服部门要对信息查询工作进行规范培训,提高员工工作效率。
第五章服务指导第二十一条客服部门要为客户提供专业的服务指导,解答客户疑问。
第二十二条客服部门要对新员工进行培训,确保员工了解相关业务流程和知识。
物业客服服务规章制度范本
![物业客服服务规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/7bd4b54c03020740be1e650e52ea551811a6c915.png)
物业客服服务规章制度范本第一章总则第一条为提高物业服务质量,规范物业客服工作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于物业公司的所有员工,特别是从事客服工作的员工。
第三条物业客服服务的宗旨是为业主提供优质、高效的服务,解决业主的住房问题,增强物业公司的形象。
第四条物业客服服务工作的原则是诚实守信、积极向上、服务至上、责任担当。
第五条物业客服服务工作的核心是客户满意度,根据业主的需求、要求提供针对性的服务。
第六条物业客服服务工作的目标是提高客户满意度,提升服务质量,增加续费率。
第七条物业客服服务工作必须遵守相关法律法规,不得违法违规。
第八条物业客服服务工作必须保护信息安全,不得泄露客户信息。
第九条物业客服服务工作必须保持团队协作,各部门之间要互相配合,共同为客户提供最佳服务。
第十条物业客服服务工作必须不断学习进步,提高专业技能和服务水平。
第十一条物业客服服务工作实行绩效考核制度,对于表现优秀的员工将给予奖励,对于表现不佳的员工将给予处罚。
第十二条物业客服服务工作实行责任追究制度,对于不履行职责、失职渎职的员工将给予相应处理。
第二章客服服务流程第一条接待业主:当有业主来访时,要主动接待,耐心倾听业主的需求,并记录在案。
第二条了解问题:对于业主反映的问题,要及时了解情况,分析原因,确定解决办法。
第三条处理问题:根据业主的需求制定解决方案,确保问题能够及时得到解决。
第四条跟进工作:在问题解决后,要主动跟进,确保业主满意,建立良好的客户关系。
第五条客户回访:定期回访业主,了解业主的需求和意见,及时解决问题,改进服务。
第六条客服投诉处理:对于业主的投诉,要及时受理,认真调查,及时处理,确保问题得到妥善解决。
第三章客服服务规范第一条服务态度:客户服务员必须保持良好的服务态度,热情、有礼貌、耐心,为客户提供优质的服务。
第二条服务技能:客服人员必须具备良好的服务技能,包括沟通能力、解决问题的能力、团队协作能力等。
第三条服务质量:客服人员必须提供高质量的服务,确保服务及时、准确、完整,让客户满意。
商业物业客服方案
![商业物业客服方案](https://img.taocdn.com/s3/m/7f6c9aa4b9f67c1cfad6195f312b3169a451ea85.png)
商业物业客服方案
1.环境整洁和维护
-每天清洁物业的公共区域,包括大厅、走廊、电梯等。
这将确保客
户和访客在进入物业时能够感受到清洁和舒适的环境。
-定期检查和维护物业设施,如空调系统、电梯、电子设备等。
这将
确保这些设施在运行期间能够正常工作并及时修复任何故障。
-组织定期的环境整治活动,如修剪花园、清理垃圾等。
这将使物业
环境更加美观,并向客户和访客展示物业的良好形象。
2.安全和保安措施
商业物业的安全是客户和访客的关注重点之一、为了确保物业的安全,我们将采取以下措施:
-配备专业的保安人员,在物业的关键区域设立巡逻点,确保物业的
安全。
-提供应急救援措施,如火警报警系统、消防器材等。
以确保在出现
突发事件时能够迅速采取措施并保护客户和访客的安全。
3.快速响应和解决问题
-发布物业公告板,公布物业的最新消息和重要通知,以便客户及时
了解和应对。
-定期进行客户满意度调查,了解客户对物业服务的评价和意见。
根
据调查结果,我们将不断改进服务质量,并满足客户的需求。
4.活动和社区建设
-组织定期的社区活动,如庆祝节日、主题派对等。
这将为客户提供
一个交流和互动的机会,增进彼此的了解和友谊。
-与当地商家和社区组织合作,提供特别优惠和福利。
通过这种合作,我们将增加客户的满意度,并促进物业的发展。
总结。
物业管理售后服务方案
![物业管理售后服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/bed0a69a77eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d1227.png)
物业管理售后服务方案引言概述:物业管理售后服务是指在物业交付后,为业主提供全方位的售后服务,解决业主在居住过程中遇到的各类问题和需求。
良好的售后服务方案不仅能提升物业管理的品质,也能增加业主的满意度和忠诚度。
本文将从四个方面详细阐述物业管理售后服务方案。
一、提供全天候的服务1.1 24小时热线服务:建立专门的服务热线,提供全天候的咨询和投诉受理服务,确保业主的问题能够及时得到解决。
1.2 快速响应机制:建立快速响应机制,对于紧急情况能够在最短时间内做出响应,并派遣专业人员进行处理。
1.3 高效处理问题:建立问题处理流程,对于业主的问题进行分类和优先级排序,确保问题能够得到及时、高效的解决。
二、提供全方位的维修服务2.1 定期巡检维护:制定定期巡检计划,对物业设施进行维护和保养,确保设施的正常运行和使用寿命。
2.2 维修人员培训:建立维修人员培训机制,提高维修人员的专业水平和服务意识,保证维修工作的质量和效率。
2.3 维修服务网络:建立维修服务网络,与专业的维修公司建立合作关系,提供全方位的维修服务,包括水电维修、家居维修等。
三、提供贴心的管家服务3.1 个性化服务:根据业主的需求和喜好,提供个性化的管家服务,包括代收快递、代办事务等,让业主感受到宾至如归的体验。
3.2 社区活动组织:组织丰富多彩的社区活动,增加业主之间的交流和互动,提升社区的凝聚力和活力。
3.3 安全保障措施:建立完善的安全保障措施,包括安保人员的巡逻和监控设备的安装,确保社区的安全和居民的安心。
四、提供便捷的在线服务4.1 在线报修系统:建立在线报修系统,业主可以通过手机或电脑提交报修申请,方便快捷地解决问题。
4.2 在线服务平台:建立在线服务平台,提供物业公告、缴费查询、业主投诉等功能,方便业主随时随地获取相关信息。
4.3 数据分析和改进:通过对在线服务平台的数据进行分析,了解业主的需求和反馈,及时调整和改进售后服务方案,提升服务质量。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物业公司客户服务管理方案
一、日常管理内容
1、计划管理
定期制定出各种配套计划,使工作更加主动、有效和协调;编制和控制本部门的各项预算;根据工作开展情况制定科学、合理工作计划。
2、组织管理
根据管理区域的规模及管理体制,设置、调整和完善客服中心的各种机构和岗位设置,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作操作程序、业务流程以及各项规章制度。
3、人员管理
根据各岗位的任职要求,聘用合适人员,通过培训使他们掌握高水准物业管理专业态度、专业知识、专业技术,并养成良好职业习惯。
同时,通过有效的奖惩与激励管理制度,使员工能始终积极、主动地进行工作。
4、质量管理
通过对客服中心各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进,再制定、实施、检查,使之成为一个循环往复螺旋上升的过程,不断提高客服中心的服务质量。
5、协调管理
协调好客服中心与业主及各职能部门的工作关系。
以取得对客服工作与管理工作的支持与配合。
二、各岗位职责
◆客服主管岗位职责
1、全力建设、管理、经营客户服务部,制定部门规章制度及员工守则,定期召开部门工作会议,协调其他部门的工作正常开展。
2、负责定期检查、监督、处理各项日常工作,作出纠正措施,达到规定标准。
负责业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。
3、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
4、负责部门员工录用的审批工作,根据工作需要进行员工内部调岗或人事变动,并定期组织部门培训工作。
5、负责部门日常物料的审核工作,日常管理经费的报批工作,控制成本。
6、拟定社区文化工作计划,定期开展社区活动,与业主建立良好的工作关系。
7、积极与属地派出所、村委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。
8、组织完成公司领导交办的其他工作任务。
◆客服员岗位职责
1、负责接待业主报事、投诉、报修、咨询等,解决及分配业主投诉或提出的问题,做好记录进行数据分析,并及时汇报上级。
2、为业主办理装饰装修手续,为装修人员办理临时出入证,向业主发放《装饰装修管理规定》,同时解答有关装饰装修问题,请维修服务人员对装饰装修申请进行审批,并办理装饰装修结束后的退款事宜。
3、代业主办理电话初装手续及各种电话服务项目,为业主办理居住证、临时出入证、搬运证、养犬证、暂住证、出门条等各类证件并做好详细登记。
4、代业主订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接收和分发。
5、为业主代办房屋出租、出售及为空置房办理出租。
6、负责各类通知的印刷、分发和存档,撰写各种文件、信函、计划、报告、报表、宣传稿件等
7、及时了解项目住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
8、协助作好户籍管理和人口登记工作。
9、负责楼宇竣工验收和接管工作、准备入住相关资料和办理入住手续、陪同业主看房验房、管理空置房。
10、负责办理业主的装饰装修申请、审批及进场手续,检查装饰装修项目是
否在申报。
11、负责办理业主收楼手续,负责向业主解释说明物业管理工作的各项内容,收费细则,与业主签订各类协议、合约,对收楼资料进行整理归档,跟进收楼过程中业主提出意见和建议并及时回复、回访。
12、负责业主档案的建立管理工作,及时将业主的重要资料归档,熟知业主情况,与业主建立、保持良好的工作关系。
13、负责各类钥匙的接收、借用、托管工作,并作详细登记,定期清点所管钥匙。
14、负责车位租赁手续、物品放行手续、住户居住证明手续的办理登记。
15、协助秩序维护部、工程维修部处理突发事件,并上报相关负责人。
16、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
17、执行上级所指派的其他工作。
三、业主投诉处理管理办法
1、投诉处理程序
业主来访投诉客服员接待
业主电话投诉业主来信投诉客服员根据反映
内容填写投诉处
理单
投诉处理第一联
交责任部门责任
人签收
责任人采
取正确处
理方法
投诉处理单第二
联客服员保存
处理完毕
交主管签
收转交客
服员
信息反馈至项目经理,项目经理采取有关措施,加强有关部门工作,减少投诉。
每月整理、汇总所有投诉,填写投诉统计表、分析投诉重点、类别、涉及部门等信息。
客服员统一编号
装订投诉处理单、
回访表。
客服员回
访并填写
投诉回访
表
2、基本要求
接待业主投诉应用语规范、礼貌得体,态度温和,耐心倾听,细致解释,件件落实,记录清晰,反馈及时。
对业主投诉的一般性服务质量问题,要求各部门在职权范围内限时处理、反馈信息、及时汇报。
建立投诉接待登记汇总月报制。
3、投诉受理处理办法
对业主的口头(电话)或书面投诉,应做好耐心解释,并在《业主投诉处理单》上做好书面记录.根据业主投诉时间、内容,按投诉处理基本要求转至相关部门,并督促限时整改。
被投诉部门接到整改通知书后,应立即与业主取得联系。
首先,向业主致歉;其次,对其投诉的问题作耐心细致的解释,以取得业主的谅解,理解;再次,对在部门职权范围内能处理的投诉问题,应立即采取改进、补救措施和善后工作,并认真做好回访工作。
若投诉内容涉及公司总体利益,或与管理处的服务目标有冲突时,应及时上报公司总经理,待总经理批示后,再行处理。